档案借阅制度（必备15篇）
随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的档案借阅制度，欢迎阅读与收藏。
档案借阅制度1
1、建立档案的借阅和利用效果登记簿，凡借阅档案者必须进行登记。
2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者，须经有关领导批准。
3、借阅档案者，必须保护好档案。
4、借阅密集、绝密档案，必须经主管领导批准。
5、外单位因工作需要借阅档案，须持单位介绍信并经有关领导批准。
6、归还的档案，必须逐件逐页检查，发现问题，应及时报告有关领导，以便调查处理。
档案借阅制度2
1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案,一般限于在档案馆阅览。需借出时,除按规定履行借阅手续外,还应做到不污染、不损坏,不任意涂改、抽拆、勾划,不得转借他人,按期归还。
2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案,除借阅者部门领导批准外,还需经档案立卷部门及档案馆馆长的同意。
3、对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅,非负责人查阅时,应持负责人委托查阅的文字依据。
4、对己公开发展的或技术己转让的'一般档案资料,我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。
5、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经馆长同意方可借阅。
6、本校在校生查阅档案,须持本人学生证和所在学院开具的介绍信。
7、档案管理人员,对归还的档案应认真检查,查对无误后,方可办理归还手续,如发现问题要及时处理。
8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。
档案借阅制度3
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度
1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的`档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。
二、借阅制度
1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）
2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。
3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。
4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
三、立卷归档制度
1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。
2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。
四、保密制度
1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。
2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。
3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。
4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。
5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。
6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。
档案借阅制度4
一、查阅人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部人事管理权限办理报批手续。
二、人事档案一般不外借，如确因特殊情况必须借用的，须经办领导审核同意，并在"审批表"备注栏内写明原因，用毕立即归还。借阅单位应对档案妥善保管，不得转借，不准给无关人员翻阅。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的`档案。
四、查阅、借用人事档案，均不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的'，必须经审批后才能复制（拍摄）。
六、凡查阅档案完毕，应办理利用档案登记手续。
档案借阅制度5
1、查阅单位出具介绍信，派员到我中心查阅。
2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。
3、档案一般不外借。如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。
4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的'档案。
6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。
档案借阅制度6
图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：
第一条 本院学生一律凭借阅卡借还图书，每卡限借1册。本院教师登记借阅，节约册数最多为5册。
第二条 本馆图书开架借阅，读者应检查所借图书有无污损、缺页、勾画，并向工作人员声明注记，交工作人员取书。否则，出现上述情况，由借书人负责。
第三条 借阅期限为十五天，逾期不还者，超过的天数每册每天罚款0.2元。
第四条 借出图书到期如有特殊需要，可续借一次，期限为十天，但必须提前办理续借手续，否则拒绝续借，并以超期处理。
第五条 图书馆周一至周五为借书还书日，当天借出的各类图书，不得当天退还。第六条 图书馆对借出图书如工作急需时，经有关领导同意有权通知读者限期归还，逾期不还者，以超期处理。
第七条 学期结束时，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。逾期不还者，按超期处理。
第八条 借阅卡只限本人使用，不得代借代还。如有发现，没收其借阅卡，取消本学期借阅资格。盗用他人借阅卡者，按学院有关规定批评教育处罚。
第九条 读者对所借的图书资料，应加以爱护，妥善保管，如发生遗失和污损现象（如圈点、批注、涂抹、撕毁等），则按图书馆文献赔偿制度处理。读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
第十条 偷窃图书者，除对其批评教育外，并施以原书价10—20倍赔款，并上报学校有关部门给予行政处分。私自带书刊出库，不办理手续，以偷窃论处。
第十一条 离校人员应清还所借图书，交回借阅卡。
1、教职工调离前应归还所借图书，再办理调离手续。
2、学生由于各种原因离校，在离校前办理还书退卡手续。
3、毕业生还书退卡应在毕业前办理完毕。
图书馆文献赔偿制度
为培养读者爱书观念和借阅道德，保障本馆藏书的完整性和系统性，以利书刊的正常流通，更好地为教学、科研和读者服务，特制定本规定。
第一条 凡在图书馆借阅的各类文献（包括图书、期刊、报纸、光盘等）出现损坏、丢失，按本办法相应条款进行赔偿。
第二条 逾期违约金规定
（一）读者借阅图书应按时归还，外借图书超过借阅期，每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.2元。
（二）读者寒暑假期间不得借阅，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。
第三条 破损赔偿规定
（一）读者借书时，遇有勾划、破损、缺页时，应在柜台处加盖“划”、“损”、“缺页”章。否则，还书时发现勾划、破损情况，按污损图书处理。
（二）读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况，若损坏程度较轻，不影响内容完整的，按原书刊价格（原书刊价格不能查明的由本馆估价，下同）付20-100%赔偿金。
（三）如损坏程度较严重，需加工整修才能流通的，平装书每本应另赔偿加工费5元，精装本每本应另赔偿加工费10元，影印本每本应另赔偿加工费5元。
（四）撕页，视情节给予图书原价的2-5倍赔偿。
第四条 遗失赔偿规定
读者遗失书（刊）需在应还日期之前以版本相同的原版书（刊）或经本馆同意的新版本赔偿。否则，按以下规定赔款:
（一）教学专业参考书，按原价的3-8倍赔偿；
（二）1965年以前出版的图书，按原价的10倍赔偿；
（三）1966年至75年出版的图书，按原价的8倍赔偿；
（四）1976年至1985年出版的图书，按原价的5倍赔偿；
（五）1986年以后出版的图书，按原价的3倍赔偿；
（六）遗失套书中一册，按整套书原价的2-3赔偿。
第五条 报刊赔偿规定
报刊遇有勾划、破损、缺页、遗失时按该报刊订购费的3倍赔偿。如属合订本，另加装订费。
图书馆阅览室管理制度
为规范学生阅览室的管理，提高书刊的使用寿命，特制定如下制度。
1、本室图书资料和报刊，供全校教职员工及学生室内阅览，一律不外借。经装订的杂志报刊只供阅览，不外借。
2、读者凭本人借阅证入馆，只限带笔记本。个人书刊和书包等请放在指定位置。
3、本室内期刊、报纸开架阅读，阅后请放归原处，不得随意插放。
4、请爱护公物、报刊。如发现故意损坏、剪撕报刊行为，按情节轻重处三至五倍罚款。
5、偷窃书刊报纸是严重违章行为，书刊每本按原价的十倍予以赔偿，报纸每张按月订价的5倍予以赔偿，同时报有关部门给予处罚。
6、请保持室内整洁，严禁在室内吸烟、随意吐痰、乱扔纸屑、果皮、杂物。
7、请保持室内安静，勿在室内大声喧哗、随意走动，以免影响他人。
8.不允许用物品抢占阅览席位。凡抢占阅览席位的物品若有丢失，本室不与负责。
9、不得任意搬动和损坏阅览室设备。
10、不准涂污、损坏阅览桌椅和其它设施。
11、读者通过出口处如遇监测仪报警，请主动配合工作人员查明原因，查明后方可离开。
12、闭馆前五分钟，请读者主动将报刊、杂志送回原处，领回证件。
电子阅览室管理制度
为保证电子阅览室的正常运作，维护计算机室的良好秩序，特制定本制度。
1、电子阅览室管理员职责与权限
（1）对阅览室的财产、设备、安全、纪律和卫生实施全面管理；
负责阅览室钥匙的保管，按时开、关门、灯、空调、电源及窗户。
（2）所有物品进出必须有台帐，一切设备及备品未经主管领导允许不得私自带出室外。
（3）有权对违反《电子阅览室管理制度》的人和事进行指正，并记录在案，必要时向学校领导报告。
2、电子阅览室上机要求
（1）进入电子阅览室必须出示阅览证。
（2）请按编号就位，不得私自调换机位，一经发现停止上机。
（3）严禁携带易燃易爆、有攻击性等有安全隐患或有精神污染的物品进入本室。
（4）严禁在本室使用除计算机以外的'其它电器。
（5）请保持室内的卫生，不得随地吐痰、乱扔纸屑。严禁在室内吃零食、吸烟。
（6）请爱护设备，严禁随意涂划、搬移、挪用、破坏等。听从电子阅览室管理人员的操作要求，对违规操作，造成设备损坏的情况，将照价赔偿。
（7）进入本室的学生不得私自动用他人的计算机，不得拆卸计算机部件。
（8）不允许带音响入计算机室，不允许利用计算机观看不健康的图像、文字和影片，不允许在正课时间玩游戏。
（9）请保持阅览室内安静，不准大声喧哗，严禁在室内追逐、打闹。
（10）带水杯等进入本室时请注意保护机器不被浸染。
图书清点、剔除管理制度
随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:
一、剔除范围:
1、图书内容已陈旧过时的。
2、流通率不高的。
3、没有现实意义的。
4、复本过多的。
5、图书内容与本馆任务不相适应的。
6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
二、剔除的方法：
1、根据图书借阅记录决定图书去留。
2、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。
3、将剔除的图书清单报校领导批准。
4、在财产登记和目录上予以注销。
三、处理办法：
1、组织缴交换，互通有无。
2、组织调拨，支持基层。
3、组织出售，削价处理。
4、报废。
四、剔除总结：
每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。
档案借阅制度7
档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为做好档案有效利用工作，开发档案信息资源，制定本制度。
一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档案。如需借阅其他部门档案，特别是人事、组织和党委常委会、院长办公会会议记录、会议纪要等机密性较强的档案时，必须经分管院领导批准，但只准在阅档室内查阅。
二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所借阅档案一般应在阅档室看，如需将档案带出室外时，须经学校主要领导批准，但要在两周内归还。
三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的.档案需经分管院领导批准，办理借阅登记后，方可查阅，但一律不借出。
四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，不得拆卷、勾画、涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人和复印抄录。因工作需要复印时，须经分管院领导批准。
五、档案工作人员对归还的档案要认真查验，办理注销手续和填写档案利用效果登记表。因利用者保管不善，造成损坏、丢失的，应依《档案法》及其他规定予以处罚。
档案借阅制度8
干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：
一、查阅单位
因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。
二、利有范围
1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福
利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。
2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。
3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的，可提供档案材料的有关部门。
4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。
5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：
①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。
②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。
③其他特殊情况的。
三、查、借阅手续
凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。
2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的'组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。
四、注意事项
1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；
2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；
3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。
4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室负责人审批后才能复制。
5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。
档案借阅制度9
1、图片必须在规定时间内借阅与归还。
规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。
2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。
保证书面整洁，不可以涂涂改改。
保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）
4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。
5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）
档案借阅制度10
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案借阅制度11
1. 财务文件、会计档案范围：
1) 各种财务文件、资料;
2) 所有的原始凭证、记帐凭证、原始单据等;
3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;
4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;
5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;
6) 会计移交清单、保管清单;
7) 各期授权人授权书;
8) 重要年度合同、协议等。
2. 日常财务文件管理：
1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理，合同、文件、未结单
证必须分类在不同的文件夹中，并根据重要程度妥善保管。个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。
2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整
提交总帐会计统一存档。
3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据)：
①. 各会计部经理：各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事
业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现
金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控
制记录，税务资料，海关资料，银行资料等;
②. 材料会计：每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预
付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理
清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业
务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准
等;
③. 成本会计：盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、
成本报表、成本年度计划、水电的统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的问题及结案汇总等;
④. 产成品会计：每月的产成品进、出库数据、库存数据(含中转库)、
盘点记录(含中转库的盘点记录及对账记录)、清理库存的文挡和明
细、库存分析等;
⑤. 销售会计：各客户的应收账款月对账单、超期应收款的'催款函、应
收账款账龄分析、分客户销售分析数据、业务费结算数据、销售月
分析、各客户的报价合同及相关运费等协议等;
⑥. 固定资产会计：每月固定资产清单、资产编号规则、折旧计提数据、
投保明细、各年度房产税应交明细、进口设备相关海关监管资料、
国产设备再投资退税、盘点记录等;
⑦. 总帐会计：一、二级帐本、凭证的文档和凭证本身、费用分析、相
关费用的预算制定资料、会计报表及相关数据库、其负责范围内的
往来帐对账单、银行存款对账记录等;
⑧. 税务会计：发票核销记录、年度清算资料、报税资料等一系列税务
相关的交税依据数据和文件等。
3. 财务档案管理：
1) 建立财务文件档案管理，实行分类装订，规范填写原则，分别将会计凭
证、会计帐簿、会计报表、财务文件装订成册，按年度分册编制会计档案案卷目录，并加盖财务专用章，保证会计档案资料完整无缺。会计档案案卷目录，每年合编一本，保证资料完整性、安全性，并在目录前加订一页《会计人员情况表》。
2) 装订会计凭证时，以记帐凭证的时间顺序编号排列，每月根据凭证数量
的多少装订成册，一本为一卷，每本厚度以200页左右或二厘米左右为宜，装订时清除金属物，各种大小不等的原始凭证要按记帐凭证的大小折叠，加上凭证封面和封底，在左上角处用线装订，再用封纸包角，由会计主管或总帐会计在封纸包角骑线处盖私章，做到整齐、结实、美观。凭证封面要填明单位名称、年度、月份、凭证的起止号数和张数、分册数，共计册数。书写要求字迹清晰、整齐排列。每月总帐会计必须制作当月凭证目录，以便查询。
3) 会计帐簿是全面、系统、分类记录各项经济业务活动的簿籍，应在年度
结帐终了后按帐簿的种类进行整理打印。
4) 会计档案应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，会同原形
成会计档案的部门或经办人共同拆封整理，以分清责任;查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其他标记，更不得抽撤、加塞、更换案卷中任何材料。未经许可，不得复印、复制、摘抄会计档案，所有会计档案原件，不能借出，如有特殊情况，须报经理批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还，借出的凭证必须有会计全程跟随。
5) 任何人不得任意销毁会计
财务档案管理制度档案，帐簿凭证，严格按照《会计法规定》制
定的保管期限执行，如会计凭证和会计档案已达到保管期限，在销毁之前，必须上报集团会计部，由集团会计部组织、监督销毁。
6) 电子数据存档：各职能会计个人电脑上至少备有两年以上的相关数据，
且每季度由会计经理统一安排异地硬盘备份或刻录光盘备份，并保证其数据的准确性、连续性、完整性和安全性。
7) 各职能会计的工作变动或离职的移交资料必须按岗位资料清单逐一交
接，并办理书面交接签字手续，同时由会计部经理负责监交。移交手续和记录必须存档备案。
8) 财务文件、会计档案(包括备份的电子数据档案)管理由总帐会计负责。
档案借阅制度12
(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。
(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。
(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。
(4)借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。
(5)如因特殊情况，借阅的'档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。
档案借阅制度13
一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的，经校领导批准后，方可查阅；
二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅；
三、查阅档案一律在阅档室，事先填写查（借）阅档案登记册；外部位借阅档案，必须持有借阅单位的公函，经学公管领导批准，并办理借阅手续后，方可借出，借阅时间不超过一周，确因需要，必须延期的.，需办理续借手续；
四、查阅档案单位和个人，不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌，对丢失和损坏者要追究责任；
五、阅档时，应保持安静，自觉遵守查阅秩序，严禁吸烟，确保安全；
六、因工作需要调离本单位的人员，如有在本校档案室借阅档案的，必须办结归还手续后，方可办理调动手续。
档案借阅制度14
为了有效地管理好班级图书角的图书，提高班级图书角图书的使用效果，根据本班的实际情况，特制定管理制度如下：
1、班级有2名图书管理员，负责班级图书的借阅和管理，并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价２倍赔偿。
6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的图书只能自己阅读，不能转借给他人。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后，要按时找图书管理员办理归还手续，并做好记录。
9、一周内未归还的`图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任责令其及时归还。
10、每周放假前，由图书管理员整理书架，并清查一次借出的图书，把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
档案借阅制度15
第1条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的'档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。
第2条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。
第3条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。
第4条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。
第5条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的案卷严格检查和清点，然后注销借阅。
第6条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。
第7条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；
（三）涂改、伪造档案；
（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
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