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档案借阅制度

时间：2026-02-22 11:17:29 制度

档案借阅制度经典[15篇]

　　在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的档案借阅制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案借阅制度经典[15篇]

档案借阅制度1

　　一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的，经校领导批准后，方可查阅；

　　二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅；

　　三、查阅档案一律在阅档室，事先填写查（借）阅档案登记册；外部位借阅档案，必须持有借阅单位的公函，经学公管领导批准，并办理借阅手续后，方可借出，借阅时间不超过一周，确因需要，必须延期的.，需办理续借手续；

　　四、查阅档案单位和个人，不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌，对丢失和损坏者要追究责任；

　　五、阅档时，应保持安静，自觉遵守查阅秩序，严禁吸烟，确保安全；

　　六、因工作需要调离本单位的人员，如有在本校档案室借阅档案的，必须办结归还手续后，方可办理调动手续。

档案借阅制度2

　　一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。

　　二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。

　　三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。

　　四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。

　　五、退回借阅的'档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。

　　六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。

档案借阅制度3

　　一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。

　　二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。

　　三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。

　　四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。

　　五、涉密文件严禁复印。

档案借阅制度4

　　1范围

　　档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。

　　2规范性引用文件

　　下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

　　《档案法》

　　《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》

　　《电力档案标准化管理实施指南》

　　《企业档案工作规范》DA/T42-20xx

　　《电力企业档案管理规范操作》

　　3定义及术语

　　下列定义和术语适用于本标准。

　　3.1

　　档案室

　　机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。

　　3.2

　　案卷

　　由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

　　3.3

　　案卷目录

　　以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

　　3.4

　　全引目录

　　以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

　　4档案的借阅

　　4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

　　4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

　　4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

　　4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

　　4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

　　4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

　　5档案的`利用

　　5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

　　5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

　　5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

　　5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。

　　6附则

　　6.1本制度由总经理工作部负责解释。

　　6.2本制度自下发之日起执行。

档案借阅制度5

　　1. 财务文件、会计档案范围：

　　1) 各种财务文件、资料;

　　2) 所有的原始凭证、记帐凭证、原始单据等;

　　3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;

　　4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;

　　5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;

　　6) 会计移交清单、保管清单;

　　7) 各期授权人授权书;

　　8) 重要年度合同、协议等。

　　2. 日常财务文件管理：

　　1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理，合同、文件、未结单

　　证必须分类在不同的文件夹中，并根据重要程度妥善保管。个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。

　　2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整

　　提交总帐会计统一存档。

　　3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据)：

　　①. 各会计部经理：各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事

　　业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现

　　金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控

　　制记录，税务资料，海关资料，银行资料等;

　　②. 材料会计：每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预

　　付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理

　　清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业

　　务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准

　　等;

　　③. 成本会计：盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、

　　成本报表、成本年度计划、水电的统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的'问题及结案汇总等;

　　④. 产成品会计：每月的产成品进、出库数据、库存数据(含中转库)、

　　盘点记录(含中转库的盘点记录及对账记录)、清理库存的文挡和明

　　细、库存分析等;

　　⑤. 销售会计：各客户的应收账款月对账单、超期应收款的催款函、应

　　收账款账龄分析、分客户销售分析数据、业务费结算数据、销售月

　　分析、各客户的报价合同及相关运费等协议等;

　　⑥. 固定资产会计：每月固定资产清单、资产编号规则、折旧计提数据、

　　投保明细、各年度房产税应交明细、进口设备相关海关监管资料、

　　国产设备再投资退税、盘点记录等;

　　⑦. 总帐会计：一、二级帐本、凭证的文档和凭证本身、费用分析、相

　　关费用的预算制定资料、会计报表及相关数据库、其负责范围内的

　　往来帐对账单、银行存款对账记录等;

　　⑧. 税务会计：发票核销记录、年度清算资料、报税资料等一系列税务

　　相关的交税依据数据和文件等。

　　3. 财务档案管理：

　　1) 建立财务文件档案管理，实行分类装订，规范填写原则，分别将会计凭

　　证、会计帐簿、会计报表、财务文件装订成册，按年度分册编制会计档案案卷目录，并加盖财务专用章，保证会计档案资料完整无缺。会计档案案卷目录，每年合编一本，保证资料完整性、安全性，并在目录前加订一页《会计人员情况表》。

　　2) 装订会计凭证时，以记帐凭证的时间顺序编号排列，每月根据凭证数量

　　的多少装订成册，一本为一卷，每本厚度以200页左右或二厘米左右为宜，装订时清除金属物，各种大小不等的原始凭证要按记帐凭证的大小折叠，加上凭证封面和封底，在左上角处用线装订，再用封纸包角，由会计主管或总帐会计在封纸包角骑线处盖私章，做到整齐、结实、美观。凭证封面要填明单位名称、年度、月份、凭证的起止号数和张数、分册数，共计册数。书写要求字迹清晰、整齐排列。每月总帐会计必须制作当月凭证目录，以便查询。

　　3) 会计帐簿是全面、系统、分类记录各项经济业务活动的簿籍，应在年度

　　结帐终了后按帐簿的种类进行整理打印。

　　4) 会计档案应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，会同原形

　　成会计档案的部门或经办人共同拆封整理，以分清责任;查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其他标记，更不得抽撤、加塞、更换案卷中任何材料。未经许可，不得复印、复制、摘抄会计档案，所有会计档案原件，不能借出，如有特殊情况，须报经理批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还，借出的凭证必须有会计全程跟随。

　　5) 任何人不得任意销毁会计

　　财务档案管理制度档案，帐簿凭证，严格按照《会计法规定》制

　　定的保管期限执行，如会计凭证和会计档案已达到保管期限，在销毁之前，必须上报集团会计部，由集团会计部组织、监督销毁。

　　6) 电子数据存档：各职能会计个人电脑上至少备有两年以上的相关数据，

　　且每季度由会计经理统一安排异地硬盘备份或刻录光盘备份，并保证其数据的准确性、连续性、完整性和安全性。

　　7) 各职能会计的工作变动或离职的移交资料必须按岗位资料清单逐一交

　　接，并办理书面交接签字手续，同时由会计部经理负责监交。移交手续和记录必须存档备案。

　　8) 财务文件、会计档案(包括备份的电子数据档案)管理由总帐会计负责。

档案借阅制度6

　　1.借阅档案(包括文件和资料)必须履行档案借阅登记手续，填写《档案借阅登记单》，注明借阅理由和借阅期限，经部门经理和行政办公室主任的批准，秘密级档案的`借阅还需要总经理的批准。

　　2.文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职，必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续，否则不予办理调动和离职手续。

　　3.档案借阅人必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容负有保密义务，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案，档案借阅人不得将档案带离酒店，否则按酒店处罚条例进行处罚。

　　4.借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，发现遗失和损坏，及时报告行政办公室主任处理。

　　5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准同意后方可借阅，不得带离档案室。

　　6.外单位摘抄或复印卷内档案，应经总经理批准，对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。

档案借阅制度7

　　1、建立档案的借阅和利用效果登记簿，凡借阅档案者必须进行登记。

　　2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者，须经有关领导批准。

　　3、借阅档案者，必须保护好档案。

　　4、借阅密集、绝密档案，必须经主管领导批准。

　　5、外单位因工作需要借阅档案，须持单位介绍信并经有关领导批准。

　　6、归还的档案，必须逐件逐页检查，发现问题，应及时报告有关领导，以便调查处理。

档案借阅制度8

　　一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。

　　二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。

　　三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。

　　四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。

　　五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。

档案借阅制度9

　　档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的`文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

　　一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

　　二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

　　三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

　　四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

　　五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

　　六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

档案借阅制度10

　　一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。

　　二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

　　三、销毁失去保存价值的.档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

　　四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。

档案借阅制度11

　　第1条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。

　　第2条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。

　　第3条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。

　　第4条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。

　　第5条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的.案卷严格检查和清点，然后注销借阅。

　　第6条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。

　　第7条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；

　　（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；

　　（三）涂改、伪造档案；

　　（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

　　（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。

档案借阅制度12

　　一、查阅人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部人事管理权限办理报批手续。

　　二、人事档案一般不外借，如确因特殊情况必须借用的`，须经办领导审核同意，并在"审批表"备注栏内写明原因，用毕立即归还。借阅单位应对档案妥善保管，不得转借，不准给无关人员翻阅。

　　三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

　　四、查阅、借用人事档案，均不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏。

　　五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的'，必须经审批后才能复制（拍摄）。

　　六、凡查阅档案完毕，应办理利用档案登记手续。

档案借阅制度13

　　1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案,一般限于在档案馆阅览。需借出时,除按规定履行借阅手续外,还应做到不污染、不损坏,不任意涂改、抽拆、勾划,不得转借他人,按期归还。

　　2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案,除借阅者部门领导批准外,还需经档案立卷部门及档案馆馆长的同意。

　　3、对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅,非负责人查阅时,应持负责人委托查阅的文字依据。

　　4、对己公开发展的或技术己转让的一般档案资料,我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。

　　5、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经馆长同意方可借阅。

　　6、本校在校生查阅档案,须持本人学生证和所在学院开具的'介绍信。

　　7、档案管理人员,对归还的档案应认真检查,查对无误后,方可办理归还手续,如发现问题要及时处理。

　　8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。

档案借阅制度14

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的'宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。