售后服务管理制度

时间:2026-02-20 06:17:18 制度

售后服务管理制度[精]

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的售后服务管理制度,欢迎阅读与收藏。

售后服务管理制度[精]

售后服务管理制度1

  为加强公司售后服务工作,提高公司售后服务水平,特制定本制度。

  一、公司专设售后服务部,主要负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉处理、退货换货、维修零部件管理等工作。

  二、公司的仓库、运输、财务、生产部门应为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。

  三、查清退货和换货的原因,追究造成该原因的.部门和个人责任,并作为业绩考核的依据之一。

  四、公司售后服务类别为:

  1、有偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品而向客户收取服务费用者属此类;

  2、无偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品,在免费保修期间内,免费向客户保养或收取服务费用者属此类。

  五、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才可上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

  六、公司服务接待员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象,并告知对方维修时间。

  七、维修人员上门维修的,应携带有关检修工具和备品、备件。

  八、维修人员应尽职尽责精心服务,不得对客户卡、拿、要,爱护客户设备及环境,不损坏其他物品。

  九、凡在客户不能修复带回修理的商品,应开具收据交予客户,并在公司进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据。

  十、凡属有费服务,需按收费标准收费,不得随意降低和提高收费标准备,对特殊情况需降低或免收的,须经主管经理审批,同意后方可实施。对维修费用较低者,应由维修人员当场向客户收费,收款交予财务部门,后补开发票,否则应于当天至财务部门开具发票,另行前往收费。

  十一、各种维修应在公司承诺的时限内完成。

售后服务管理制度2

  售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保售后服务的质量与效率,提升客户满意度,同时也为售后团队提供明确的工作指导和行为准则。

  内容概述:

  售后人员管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责:定义售后人员的工作范围、责任和期望结果。

  2. 服务标准:设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。

  3. 培训与发展:规定新员工培训流程,以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。

  4. 行为规范:强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。

  5. 问题处理流程:制定从接收到解决客户问题的.详细步骤和流程。

  6. 绩效评估:设立评估指标,如客户满意度、问题解决率等,定期进行绩效考核。

  7. 奖惩制度:明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。

售后服务管理制度3

  1、目的

  明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。

  2、职责

  2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。

  2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。

  2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。

  2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。2.6息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。

  3、售后服务所覆盖的产品范围

  3.1本公司生产销售的产品;

  3.2代理商销售的本公司生产的产品。

  4、售后服务内容

  产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类

  4.1质量保证期内售后服务

  公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务以下:4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。

  4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同)

  4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据旅程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等非凡情况除外)。4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条不异,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相干售后服务费用。4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签订的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”履行。

  4.2质量保证期外售后服务

  4.2.1对3.1和3.2类产品提供不异的质量保证期外售后服务;

  4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。

  4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决计划,用户本人实施,不收售后服务费用;

  4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体免费标准以下:

  序号

  1

  项目

  交通费

  2

  3住宿费

  餐饮费

  人员补贴

  注:每年调整。

  4.2.1.4如需要更换部件,公司实行有偿提供,具体代价由财政部分提供。

  4.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到服务确认后根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)

  4.2.2对3.2类产品提供4.2不异的售后服务。

  5、工作原则

  5.1售后服务的优先顺序按第3条从上到下,优先等级逐渐降低;

  5.2当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;

  5.3在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;

  6、工作程序

  6.1售后服务息的记录处理

  6.1.1公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询息时。息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉服务部做记录;如果不能够回答,应告之服务部的电话号码并记录咨询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。

  6.1.2公司各部分人员接到用户要求处理质量问题息时,除产品开辟室的人员外均应告之服务部电话号码或记录征询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。产品开辟室的人员接到用户要求处理质量问题的息时,应相识发生质量问题的产品的相干息及质量问题的息,并记录用户的接洽体式格局,如果能直接处理,可直接处理,并将所有息提供给服务部。如果不能够直接处理,应将记录的息提供给服务部,服务部负责记录和处理。

  6.1.3接收人应尽快将用户的咨询息及售后服务息传递到服务部,延迟时间不得超过4个工作小时。服务部接到咨询息及他部门转来的.咨询息,应尽快与用户联系,延迟时间不得超过4个工作小时。

  6.1.4不按规定传递、反馈用户意见和售后服务息,每次处罚责任人元6.1.5用户咨询、售后服务息记录不清楚、不完整、不准确,导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人元。

  6.2售后服务的处理

  6.2.1针对用户征询,服务部应及时给予回复,服务部也能够放置其他部分人员进行解答,并做记录。解答时间不应超过8工作小时。

  6.2.2针对售后服务息,服务部应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。

  6.2.3如果可通过电话指导用户解决产品故障、不需要提供备件,或提供保证期以内的售后服务,则服务可按4.1.1.3的时间要求直接放置处理。

  6.2.4如果是提供质量保证期外的售后服务,服务部首先将解决方案,收费标准通知用户,请用户确认要求我公司进行该售后服务,然后按照4.2.2规定时间内安排处理售后服务。如果用户拒绝承担相关费用,只有经总经理批准方可提供售后服务。6.2.5售后服务人员出发前,服务部应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《售后服务维修单》交售后服务人员。

  6.2.6售后服务人员在维修完毕后,按照划定请用户填写《售后服务维修单》的用户看法栏,并经用户签字或盖章确认,同时及时电话反馈服务部,经服务部确认、同意后方可返回。如未经服务部同意返回,酿成的额外的售后服务费用的,可处罚责任人50~500元/每次。

  6.2.7售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式向服务部售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。维修人员必须将《售后服务维修单》连同出差报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据,款项,交售后管理人员。售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和用户服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及确认服务人员的费用审核工作。每延迟1天,罚款元。特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。售后服务管理人员《售后服务维修单》和出差报告各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。

  7、服务要求

  7.1售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。7.2售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对整个设备进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。

  7.3售后服务人员应主动将本人的接洽体式格局、电话号码留给直接使用人员,并将用户的接洽体式格局、电话号码等留下,以便及时互相接洽,相识用户一线的使用情况。7.4售后服务人员负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属非凡情况需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予承认。

  8.用户档案管理

  8.1服务部售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案,档案内容包括:1)产品的原始状况和出厂状况

  2)使用单位和使用者的基本情况3)客户满意度调查情况

  4)每年质量跟踪情况

  5)产品的服务记录

  6)技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)

  9、售后服务工作的评价与考核

  9.1售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;

  9.2售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给司理层。

  9.3售后服务管理人员每月应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配、设计等质量问题进行分析,上报上级领导对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。

售后服务管理制度4

  【总则】

  1. 为了提高经营效率,强化售后服务工作,特制定此办法。

  2. 此办法包含总则、服务作业程序、客户意见调整三个章节。

  3. 各单位服务收入处理及零件请购,依照本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  4. 服务部负责商品售后策划,应与服务中心及分公司保持直接和紧密的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  5. 此办法呈总经理核准公布后施行,修正时同。

  【维护与保养作业程序】

  1. 服务作业分为有费服务(A)、合同服务(B)、免费服务(C)、一般行政工作(D)四种类型。

  2. 持续性处理客户叫修电话或文件,业务员应记录客户信息,并提交服务凭证供主任派工。

  3. 技术员持服务凭证前往现场服务,完成服务后,请客户签字,带回注销并将服务凭证归档。

  4. 有费服务费用较低时,技术人员现场收取;较高时,技术人员携带服务凭证到会计员处开具发票后再行收费。

  5. 需要维修的商品,技术人员带回并开具客户商品领取收据,同时在服务凭证上签字,客户资料袋内的服务凭证抽出归档。

  6. 所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制。

  【客户意见调查】

  1. 举办客户意见调查,以提升服务质量,培养服务人员“顾客至上”的理念。

  2. 对客户的建议或抱怨,严重的问题呈副总经理核阅或核转处理,一般问题由服务部自行处理,并通知客户。

  3. 服务中心及分公司应主动联系客户解决抱怨,不论情节大小。

  客户投诉管理制度

  客户投诉管理办法

  1. 目的是迅速处理客户投诉案件,保护公司信誉,提升产品质量和服务水平。

  2. 范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

  3. 凡遇到客户投诉质量异常的情况,按照本施行办法的'规定办理。

  具体的操作细节在此省略。

  【总结】这些规章制度旨在确保我们的售后服务质量和效率,同时也强调了我们对待客户意见和投诉的态度。我们需要不断改进和优化,以提供更好的服务。

售后服务管理制度5

  1目的

  为深入贯彻《安全生产法》、明确责任、强化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服务人员)的安全与健康,根据国家及天津市的有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。

  2适用范围

  本制度适用于公司各部门因工作需要,进入公司生产区域的外用工、外包工及售后服务人员。

  3管理内容和要求

  3.1外用工、外包工、售后服务人员的划分与确认

  3.1.1外用工:凡公司各部门雇佣的临时工,计划外用工和以任何名义雇佣的农民工统称外用工。

  到公司参观、考察、调研等工作的外单位人员;参加劳动的学生、代培生、借调人员;不由公司支付工资的外单位人员;承包公司生产任务的外单位现场作业人员均列入外用工范围管理。

  3.1.2外包工:行政上独立或单位组织生产,经营业务活动具备法人资格,在银行设有独立的户头或帐户,有权与其它单位签订合同的单位到公司承包基建、修房、加工、检修、劳务等工作的人员统称外包工。

  3.1.3售后服务人员:从事商品生产、流通、经营和服务性经济活动,以营利为目的独立核算具备法人资格的企业,自行组织进入公司生产区域,执行本企业生产任务的职工。

  3.2管理职能

  3.2.1安全管理部管理职能

  3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服务人员安全监督部门,参与外包工招投标工作,负责投标单位的安全资质审查,参与外包工立项施工的审批,负责与施工单位签定安全协议。

  3.2.1.2负责售后服务人员安全管理的备案。

  3.2.1.3负责外用工、外包工、售后服务人员的安全监督与协调工作。

  3.3管理规定

  3.3.1公司各部门必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“计划外用工谁使用、谁负责;外包工谁承包、谁负责;谁发包、谁监督;为谁服务、谁管理。”的原则,负责本制度的贯彻实施。

  3.4安全管理程序

  3.4.1外用工安全管理程序

  3.4.2各部门雇佣的临时工、计划外用工及以任何名义雇佣的农民工,必须经用人部门的安全技术培训教育,并建立外用工台帐、档案,适其工作岗位培训、考核合格后,方可办理劳动合同。

  3.4.2.1列入外用工范围的主管部门应事先到部门安全管理部门登记备案,落实“三级安全教育”,未经“三级安全教育”,不准上岗;特殊工种必须持证上岗。

  3.4.2外包工安全审查程序

  承包单位必须经公司安全管理部对承包合同(协议)、天津钢铁集团有限公司计划外用工申报表、天津钢铁集团有限公司计划外用工审批表、天津钢铁集团有限公司治安五防协议书、天津钢铁集团有限公司外用(包)工安全协议书、工程安全施工方案、安全技术交底单及本单位相关资质证明进行安全审批确认,经安全管理部审查合格、盖章确认、签定天津钢铁集团有限公司外包工安全协议书(一式四份)后,方准进入作业现场进行施工,并到各职能部门办理相关审批手续.未经安全管理部审查同意盖章,各职能部门不予受理。

  3.4.3售后服务人员监督程序

  售后服务单位组织本企业职工进入公司生产区域,执行本企业售后服务任务,公司对口部门要加强安全监督。凡包含售后服务内容的经济合同,发包单位应与对方在合同中明确注明安全相关事项,被服务部门必须履行安全告知手续,签定安全生产协议书〈一式两份〉,报公司安全管理部审核备案后,方可进入公司生产区域进行作业。未按以上内容执行的`单位,安全管理部有权停止其作业,并视情节考核责任部门。

  3.5检查与考核

  3.5.1所有计划外用工一律执行公司各项安全规章制度及安全技术操作规程,并按正式职工严格安全管理,发生工伤事故按《天津钢铁集团有限公司工伤事故管理制度》统计上报、调查处理、考核。

  3.5.2各部门的外包工,安全主管部门有权按公司各项安全规章制度、规程对其实施安全监察,监督安全协议执行情况;发生工伤事故,由责任部门负责组织、调查处理统计上报,所在安全主管部门协同调查,并及时将事故情况及处理结果报公司安全管理部。

  3.5.3售后服务人员进入公司生产区域完成本企业生产任务,所在区域场所的部门安全主管部门有权按公司各项规章制度、规程对其实行安全监督,严格执行安全协定,发生工伤事故售后服务单位自行负责组织调查处理统计上报,发包部门应及时将事故情况报公司安全管理部。

  3.5.4为强化外用工、外包工、售后服务人员安全管理,各部门可采用安全风险抵押或违规考核等方法,费用不准挪作他用,具体办法须报公司安全管理部审核批准后,方可实施。

  3.5.5外用工、外包工、售后服务人员违章违纪、违反合同和违反协议、协定问题,安全管理部有权按公司有关安全规定处理。

  3.5.6对未经安全管理部审核批准而擅自雇佣、发包、同意外用工、外包工、售后服务的部门及先用工后补手续,边用工边办手续和从事合同协议、协定以外的工作,安全管理部有权监督处理。如造成事故一切后果由责任部门负责,并追究有关部门领导的行政管理责任或法律责任。

  3.5.7公司所属独立经营具备法人资格的单位,到公司各部门承包任务按外包工管理规定执行,但必须独立承包,不准转包或分包。

  3.5.8公司安全管理部及各部门安全管理部门负责监督本制度的实施。

  3.5.9本规定自下发之日起实施。

售后服务管理制度6

  一、总则

  为提升公司品牌形象,提高客户满意度,确保售后服务工作的规范化、高效化,特制定本售后服务管理制度。本制度适用于公司所有产品售后服务的管理和实施。

  二、售后服务原则

  1. 客户至上:以满足客户需求为核心,提供贴心、专业的售后服务。

  2. 及时响应:对客户的售后需求,确保快速响应,迅速解决问题。

  3. 诚信服务:以诚信为本,遵守承诺,为客户提供可靠、稳定的.售后服务。

  三、售后服务流程

  1. 接收客户反馈:通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户关于产品问题的反馈。

  2. 问题记录与分析:对客户的反馈进行详细记录,分析问题的原因和性质,为解决问题提供依据。

  3. 解决方案制定:根据问题分析结果,制定相应的解决方案,并明确解决步骤和时间节点。

  4. 解决方案实施:按照制定的解决方案,组织相关人员进行实施,确保问题得到及时解决。

  5. 客户满意度调查:问题解决后,对客户进行满意度调查,收集客户意见和建议,以改进售后服务质量。

  四、售后服务人员要求

  1. 具备专业知识和技能,能够独立解决常见问题。

  2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户保持良好的沟通,满足客户需求。

  3. 遵守公司规章制度,严格按照售后服务流程进行操作。

  五、售后服务质量监控

  1. 设立专门的售后服务质量监控部门,负责对售后服务过程进行监督和检查。

  2. 定期对售后服务数据进行统计分析,评估服务质量和客户满意度,提出改进意见。

  3. 对售后服务中出现的重大问题进行调查处理,确保问题得到妥善解决。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,以最新制度为准。

  2. 本制度的解释权归公司售后服务管理部门所有。

  通过本售后服务管理制度的实施,我们将为客户提供更加优质、高效的售后服务,提升客户满意度,为公司的持续发展奠定坚实基础。

售后服务管理制度7

  一、目的:

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制订本规范,严格按照GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》执行。

  二、试用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  三、职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  四、工作程序

  1、维护工作人员基本要求。

  ①公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  ②维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  ③维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》的要求具体开展维护工作。

  ④维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  ⑤维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  2、巡检排故工作

  ①技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  ②根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  ③排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天候服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  ④对重点工程的.维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  ⑤排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2.0小时赶到现场;二环路以内,3.0小时赶到现场;二环路以外,市区范围内,4.0小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  ⑥培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  3、系统巡检工作

  月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕

  如下几个方面进行:

  ①前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。 ②管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  ③中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图像处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  ④系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐顶地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、顾客信息反馈及持续改进工作

  ①建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  ②建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  ③每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  ④每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告。

  ⑤及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  ⑥及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  5、其他

  ①维护工作的具体实施,以GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》为准则,结合不同工程的维护合同要求项目予以落实。对重点工程,要制定单项的维护计划。

  ②在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时反馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度8

  美国著名管理学家李维特指出:“新的竞争不在于制造出来的产品、而在于工厂之外的售后服务。”现代市场竞争已不仅仅是产品本身的竞争。只有拥有完备的售后服务体系和高质量售后服务企业,才能够发展更快,获利更多。

  在工业化社会中,售后服务和产量同样重要,而在后工业社会的今天,售后服务已居于首要地位,产品本身反而降到次要地位。因而现代企业必须接受日益激烈的竞争挑战。加强售后服务管理的科学化、规范化、成效化,提高售后服务水平,才能取得市场营销的成功。

  一、售后服务管理概述

  顾客是售后服务的直接对象,企业在向顾客提供产品的同时,也应该提供规范、完善的售后服务。在售后服务体系中,顾客投诉管理是最为重要的内容,因为它不但可以纠正市场营销活动中出现的失误和偏差,补救和挽回顾客带来的损失,而且可以提高企业和新产品的信誉,维系原有顾客,吸引新顾客,从而击败竞争对手占领更大的市场。

  (一)、顾客投诉主要包括以下三个方面的情况:

  1、产品质量投诉:其中包括产品在质量上有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。

  2、服务投诉:其中包括对企业各类人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与不满。

  3、顾客提案与建议:主要包括提高服务水平的建议;提高标准化程度、降低成本、优化销售渠道方面的提案与建议;对企业营销业务与管理提出的批评和意见等。

  (二)、企业在处理顾客投诉时必须遵循以下四个原则:

  1、预防原则:顾客投诉并非不可避免,而是往往因为企业的组织不健全、管理制度不完善或疏忽大意引发顾客投诉,所以防患于未然是顾客投诉管理的重要原则。这一原则要求企业必须改善管理,建立健全的规章制度;加强企业外部的信息交流。提高全体员工的素质和业务能力;树立全心全意为顾客着想的工作态度。

  2、及时原则:如果出现顾客投诉。各部门应通力合作,迅速作出反应,力争在最短的时间内全面解决问题给投诉者一个及时圆满的答复,绝不能互相推诿责任,拖延答复,其结果只会进一步激怒投诉者,使投诉要求升级。

  3、责任原则:对顾客投诉处理过程中的每一个环节,都需重视明确各部门、各类人员的具体责任与权限,以保证投诉及时妥善地解决。分清造成顾客投诉的责任部门和责任者,分清顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。为此需制订出详细的顾客投诉处理规定,建立必要的顾客投诉处理流程,制订严格的奖惩措施。

  4、记录原则:记录原则是指对每一起顾客投诉都需要进行详细的记录,如投诉内容、投诉处理过程、投诉处理结果、顾客反映、奖惩结果等。通过详细记录,可以为企业吸取教训,总结投诉处理经验、加强投诉管理提供实证材料。

  (三)、企业处理顾客投诉的流程包括以下八个步骤:

  1、记录顾客投诉内容:详尽地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

  2、判断投诉性质:先确定顾客投诉的类别,再判断顾客投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。

  3、确定投诉处理责任:按照顾客投诉的类别,确定具体的受理单位和受理负责人。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属运输问题,交货运部门处理;属质量问题,交质量管理部门处理。

  4、调查原因:调查确认造成顾客投诉的具体责任部门几个人。

  5、提出解决办法:参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。

  6、通知顾客:投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。

  7、责任处罚:对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管有关按照制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。通常的做法是依照投诉所造成的损失大小,扣除责任者一定比例的奖金和工资。

  8、提出改善对策:通过总结评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理。减少顾客投诉。

  二、用制度规范售后服务

  售后服务的规范还在于实行一系列的服务制度,如售后服务制度、顾客沟通制度、员工服务规范、员工培训制度和奖惩制度等。

  1、售后服务制度

  售后服务制度由上门服务制、全天候服务制、产品终生服务制、免费服务制四大要素构成,不管是保养还是维修,我们公司采取定点服务和上门服务并行制度,这种服务制是全天候的,只要在产品使用寿命时间内终生的服务的。

  2、顾客沟通制度

  与顾客沟通的制度是保证较好地把握顾客内心思想及各种期望的基础。顾客沟通制由顾客访问制、顾客档案制、顾客投诉制、服务网点制四大要素构成。从购买的第一天起,顾客的档案就要存入服务网点的档案管理中,从而为定期回访顾客提供前提条件。而顾客投诉制是对企业超值服务的有效监督。

  3、员工服务规范

  员工服务规范包含了员工语言规范、行为规范和超值服务纪律三大要素。一般而言,企业服务人员上门保养、维修时要严格遵守“七个一”规范,即“穿一套标准工作服;进门前说一句‘对不起……给您添麻烦了’;带一双自备鞋套;带一块垫布和摸布;不喝顾客一口水;不吸顾客一根烟;请顾客填写一张‘服务xx卡’”。这些规范在某种程度上对员工的形象有相当大的影响。

  4、员工的培训制度

  企业的服务是否规范,是否优越往往取决于员工的行为,就这一点来说,企业建立相应的员工培训制度是必要的`,而且员工培训制度坚持对服务人员的技能和素质进行经常的培训,员工的高素质可以为规范服务实施提供有效的保证。

  5、奖惩制度:

  奖惩制度包含了激励机制和处罚的各项细则,是规范服务体系的有效组成部分。

  三、售后服务的考核

  要使企业售后服务规范得以真正贯彻落实,使得售后服务工作达到程序化、法规化、目标化,持之以恒,健康发展,商业企业必须建立、健全服务质量考核制度。

  1、考核内容:考核的内容一般包括:服务热情,服务技能,服务速度,顾客的评价,工作的差错率,服务事故发生情况,服务规范执行情况,顾客的评价等等。凡能用定量表达的,应尽量设置定量指标予以考核;凡无法用数量表达的,可设置定性标准,通过打分和评语予以考核。

  2、考核的方法:

  1)现场检查法:在售后服务的现场,检查、考核售后服务人员的态度、服务的工作执行情况,检查服务项目实施、操作规范、顾客满意度情况。

  2)社会调查:是指通过组织力量走访用户,召开消费者座谈会、发放调查问卷等调查形式,询问顾客对本企业售后服务工作的意见。

  3)信息反馈法:在企业设置顾客意见箱,设投诉电话,聘请社会各界热心人士做“信息员”,定期不定期反馈信息。这是一种有效的考核方法。

  3、考核的形式:

  考核的形式,可以分为部门自我考核和企业领导组织考核两种。一般情况下,应以部门为单位进行考核,并由部门填写售后服务质量报表,设置售后服务质量记录台账、顾客满意簿,以增加顾客监督力度。

  4、考核的结果:

  对考核的结果,必须辅以奖惩。对优者,予以物质的或精神的奖励,激励其继续提高;对劣者,予以适当处罚,并分析其原由,帮助其客服存在问题,促其提高。

  5、设置“啄木鸟”

  四、售后服务管理流程

  (一)售后服务管理工作标准

  1、售后服务种类:

  免费服务:在本企业产品售后服务保修期限内,为顾客作产品保养或维护时,免向顾客吸取服务费用(包括免收零配件费用及工时费用),称为免费服务

  收费服务:在本企业产品售后出且逾保修期后,为顾客作产品的保养或维护时,向顾客收取服务费用(包括零配件费用或维修工时费用,称为有偿服务。

  2、售后服务流程:

  1)售后服务站点接到顾客需作产品维修服务的电话时,应立即登记于《顾客服务要求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。

  2)服务人员行前应根据顾客预留的联系方式与顾客取得联系,约定上门服务时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。

  3)服务人员到达顾客现场,应尽快查明原因,并向顾客作合理的解释,凡可当场处理妥当的,均应立即着手维修完成。

  4)确属无法当场处理妥当的项目,服务人员应耐心向顾客说明,并承诺完成时间,然后将产品带回服务站点维修。

  5)取回产品时应与顾客办妥书面交接手续,按时处理完成交还顾客。

  6)服务人员在保养、维修完后,应于顾客的产品保修卡上注明维修时间、内容,供下次维修时参考。

  7)服务人员应请顾客在《顾客服务需求表》上签字,作为认可维修工作的凭证。

  8)属收费服务的,服务人员应填妥正式发票给顾客,并向顾客收取合理的费用。

  3、其他服务标准:

  1)售后服务部应根据顾客购买本企业产品的时间、定期向顾客询问产品使用状况,了解顾客的服务需求和对产品的满意状况。

  2)上门服务的人员应保持仪表整洁大方,注意言行举止礼貌有节,尊重顾客的习惯,保证维修现场的整洁。

  3)任何人员接到顾客的电话,应注重礼仪,满足顾客的咨询要求,委婉解释顾客的误会。

  4)针对顾客维修需求和抱怨,接到电话或信函、邮件投诉,应耐心记录问题,及时回复顾客,给予适当的抚慰,承诺抚慰时间,委婉消除误会。

  5)《顾客服务需求表》应当日上交客户服务中心审阅存档。

  6)服务部应于顾客服务次日向该电话,了解其对我们服务的满意度和建议。

  7)顾客意见调查卡包括对服务人员态度、技术能力、赴约时间、服务事项的满意状况以及顾客的建议与其他需求。

  8)对顾客的建议、需求和抱怨,各服务点应及时予以处理,向顾客作出承诺和适当的抚慰。服务点无法处理的顾客服务需求事项,报公司领导请求协助。

  五、售后服务作业要求

  1)企业每一人都致力于顾客服务。

  2)对顾客能及时回应(现在,不是明天)

  3)有专人负责顾客的需求。

  4)言出必行,并立刻处理后续事宜。

  5)对顾客的抱怨或情况给予同情并赞成他的看法。

  6)对个别顾客之特定需求能弹性的服务(超越政策之外的能力)。

  7)充分授予员工决定权。

  8)交货绝对准时。

  9)在行销完成前与完成后都要信守承诺。

  10)一套“零缺点”与“零失误送货”系统。

  11)由杰出人才担当服务顾客与落实顾客服务的工作。

售后服务管理制度9

  售后服务工作的质量是工程质量的延伸。为了履行对客户的质量承诺,售后服务由公司专职人员进行管理,提供技术支持,确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务。

  1、服务方式

  包括:

  1、现场维修;

  2、日常电话服务;

  3、网络在线服务。

  在保证服务质量的情况下,尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。

  2、服务电话:

  售后服务电话对外统一公布为xxxx-xxxxxxx,投诉电话为xxxx-xxxxxxx。

  如果需要上门现场服务,技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排。

  3、处理流程:

  1)售后服务信息的收集:

  A、售后服务电话接听;

  B、技术人员反馈;

  C、公司领导指示。

  所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理,技术人员反馈售后服务信息,需由专职人员进行核实。

  2)信息的整理分类:

  所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息,并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等,并与客户进行沟通处理的方式。

  3)服务指令的发布

  首先向专职技术人员发布指令进行售后服务,或向部门经理反馈进行人员安排。

  4)售后服务的执行

  接到指令的售后技术员,按照公司对用户的服务承诺要求,按时间要求提供售后服务(通过售后服务的三种方式)。

  xxxx系统工程公司

  5)售后服务工作的完结

  服务完成后,要填写《售后服务信息反馈单》,写明故障现象,检查记录,处理结果,请用户对服务工作的满意度进行评价,签字盖章。填写不完整的不计入考核范围。

  6)《售后服务信息反馈单》交公司专职人员,部门经理将对用户进行电话回访,并统计服务和电话反馈结果。

  7)公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况,形成统计表格,经部门经理审核后上报公司领导审批后,作为售后服务月度绩效考核的'依据。

  4、绩效管理:

  售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分。

  1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

  2)服务补贴部分根据每月的售后服务统计表的统计情况进行发放,发放的标准为:售后服务每次xx元。没有售后服务信息反馈单和反馈单不完整的不计算次数。

  3)售后服务奖金:当月无投诉,每月奖励xxx元,如有投诉,每次处罚xx元,月累计x次及以上,扣除当月奖金。试用期员工不参与此奖金的发放。

  注:现场售后服务一般情况下只报销公共交通费用,如遇紧急情况或携带大宗物品,需上报部门经理后,才能报销的士或货运费用,未申报不予报销。

  非专职售后服务人员提供现场上门服务,每次人工费用xx元,交通费用参照专职售后人员标准执行。

  5、产品维修

  1)在售后服务过程中产生的产品返产维修问题,首先与公司商务联系,首先确定是否在保修期内;其次确认厂商是否提供上门服务;在保修期范围内尽可能通知厂商上门服务。

  2)超出保修期范围和没有上门服务的产品,经与公司联系后,与客户确认维修费用(含运费)后,送回公司交商务部进行维修。并负责收回费用。

  6、增值服务

  1)配件销售

  xxxx系统工程公司

  A、售后人员在提供售后服务同时,客户需要购买其他的电脑软硬件,或在维修设备、仪器时需要更换零配件(保修期外设备),技术员可帮用户直接与公司联系购买。该笔业务可算本人的销售。核发纯利的30%作为奖金。所代购的零配件的货款,由当事人负责收回。

  B、配件销售原则上是款到发货,如遇特殊情况,xxx元以下需经部门经理同意,xxx元以上须报公司领导同意后方可实施,货款由经手人负责收回。

  C、应由经手人负责收回货款的,在一年内还未收回,由经手人负担货总货款的80-100%,在当月工资中扣除。

  2)软件服务

  A、超过保修期范围的软件服务,或者在设备维护之外的软件咨询服务,包括系统安装等,在报公司同意后,可向客户提出收取一定的软件服务费用,并在收回款项的前提下按照40%的比例提取奖金,公司可开具发票。

  B、没有上报公司私自收取顾客的软件服务费用并引起顾客投诉,除按收取金额从工资中扣除外,另行处罚xx元/次。

  本制度从xxxxx起试行。

xxxx系统工程公司

  xx年xx月xx日

售后服务管理制度10

  售后管理制度旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保业务持续稳定发展。其主要内容包括服务标准、责任划分、问题处理机制、客户反馈管理、员工培训与考核以及服务质量监控。

  内容概述:

  1. 服务标准:定义售后服务的响应时间、问题解决期限、客户沟通方式等,确保服务的一致性和专业性。

  2. 责任划分:明确各部门及员工在售后服务中的职责,确保每个环节都有专人负责。

  3. 问题处理机制:设定问题上报、分析、解决和反馈的流程,确保问题得到及时解决。

  4. 客户反馈管理:建立有效的客户意见收集和处理系统,以便持续改进服务。

  5. 员工培训与考核:定期进行售后服务技能和知识的'培训,通过考核评估员工的服务水平。

  6. 服务质量监控:设立质量指标,定期评估和报告售后服务的性能,以确保服务质量。

售后服务管理制度11

  《工程售后服务管理制度》旨在规范工程项目的售后服务流程,确保客户满意度和公司信誉,主要内容涵盖以下几个方面:

  1. 售后服务团队的组建与管理

  2. 售后服务响应机制

  3. 故障处理与维修流程

  4. 客户反馈与投诉处理

  5. 服务质量监控与评估

  6. 售后服务培训与持续改进

  内容概述:

  1. 团队建设:明确售后服务人员的职责,选拔具备专业技能和良好沟通能力的员工,定期进行技能培训和团队建设活动。

  2. 响应时间:设定标准的.服务响应时间,保证在接到客户需求后迅速行动。

  3. 故障处理:制定详细的故障诊断和维修流程,确保问题得到及时解决。

  4. 客户互动:建立有效的客户沟通渠道,收集并回应客户的反馈和投诉。

  5. 质量控制:通过客户满意度调查和内部评估,监测售后服务质量,及时调整改进策略。

  6. 持续优化:根据市场变化和技术进步,不断更新和完善售后服务政策。

售后服务管理制度12

  一.售后服务流程

  1. 客户申报服务

  2. 向上级领导申请

  3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

  4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。

  5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。

  6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。

  7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。

  8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。

  二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

  1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

  2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场

  3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法进行处理

  4.在接到故障类的`售后服务信息后,应立即派出相应的技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场

  5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题

售后服务管理制度13

  为使公司售后服务人员按规定要求执行岗位职责,特制定本规范:

  一、工作职责要点

  1、营销部负责办理《商品房买卖契约》的签定、公证、银行按揭办理、入住手续办理、产权证办理及后期跟踪服务;

  2、负责处理客户反馈意见。

  二、工作要求

  1、业务人员同客户签定《商品房买卖契约》后,转交售后服务人员,登记存档;

  2、《商品房买卖契约》签定后,根据合同上约定的付款方式进行分类,对需办理银行按揭的客户代办按揭手续,并督促银行尽快安排款项到帐。

  3、对分期付款或一次性付款的客户,根据合同上约定的`付款时间,通知其将款项及时付清;

  4、待房屋竣工验收后,通知业主并配合物业公司相关人员及时为客户办理入住交房手续;

  5、入住手续办理后,及时准备资料与房管及土地部门联系,协助业主办理产权证与土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  6、在完成回款任务的基础上,对客户进行售后的跟踪服务;

  7、采用寄信、传真、电话等方式和客户进行沟通,征求客户对开发商服务质量的意见和建议;

  8、用内部工作联系单将客户反馈的意见或建议向公司领导呈报或将其转交有关部门分析处理;

  9、对购买期房的业主,在房屋完成竣工验收以后,及时通知物业公司采用挂号信或传真方式向客户寄发《入住通知单》,并配合物业公司做好各项交房工作,及时为客户办理入住手续;

  10、在房屋交付后三个月内,按有关规定准备完备的资料,协助客户到房管部门办理房屋产权证及土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  11、对于房屋销售合同中出现的纠纷,首先要倾听客户反映,并做好记录,然后根据国家和有关权威部门的制度和规定,向客户进行解释,一时无法回答的问题应及时进行调查了解,汇报给分管领导。

  12、对销售资料、客户档案进行系统、完整地归纳、整理、保密保管。

售后服务管理制度14

  建筑装饰工程的回访和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限内(投标文件规定2年)由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,对的确属由于施工单位责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位免费负责修理,直至达到正常使用的标准。

  回访保修制度属于建筑工程竣工后管理的范畴,在工程项目管理中,可以体现出我公司对由建设单位发包给我单位承包的工程项目负责到底的精神,体现了我公司遵循的施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意'的'工作宗旨。

  一、工程保修

  1、在工程竣工验收的同时(最迟不超过3天)由我方向建设单位发送《建筑装修安装工程保修证书》,详明工程简况;保修范围和内容;保修时间;保修说明;保修情况记录。并附上我单位地址,电话,联系接待部门和联系人。

  2、求检查和维修

  在保修期内,建设单位或用户若发现装修的使用功能不良,又是由于施工质量影响所致,可以用口头或书面方式通知我单位,说明情况,要求派人前往检查修理。我单位承诺尽快派人前往检查,并会同建设单位共同甘共苦作出责任鉴定,提出修理方案,并立即组织人力,物力进行修理。

  3.验收

  在发生问题的部位或项目修理完毕后,要在'保修记录'栏内做好登记,并经建设单位验收签字,以表示修理工作完结。

  4.经济责任处理

  由于装修工作情况比较复杂,有些维修项目往往是由于多种原因造成的,因此在经济责任处理上必须根据维修项目的性质,内容,结合检查,维修诸种原因的实际情况,由建设单位和施工单位共同商定经济处理办法,一般有以下几种:

  4.1维修项目确属由于施工单位施工责任造成的,或施工责任造成的隐患,则由施工单位承担全部检修费用;

  4.2维修项目是由于建设单位和施工单位共同责任造成的,双方应实事求是的共同商定各自理应承担的费用;

  4.3维修项目是由于建设单位所提供的设备,材料,成品,半成品等质量问题造成,维修工作施工单位可以进行,但其间各种费用(包括材料,人工,机具所有费用)应由建设单位负担。

售后服务管理制度15

  售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的服务内容。

  2. 客户反馈机制:建立有效的`客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。

  3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。

  4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。

  5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。

  6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。

  7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。

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