售后服务管理制度【优】
在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的售后服务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

售后服务管理制度1
(一)维护与保养作业程序
第一条本公司售后服务的作业分为下列四项
1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服
务费用者属于此类。
2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户
所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.(本站)免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间
内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。
第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十二条分公司的`服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。
第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。
(二)客户意见调查
第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价
除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。
第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。
第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
售后服务管理制度2
一、目的:为了更好地为顾客服务,提高企业经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。
二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。
三、与供货商签订质量保证协议时,约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全。
四、建立对顾客的访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关人员,提出改进措施,并组织实施。
五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关人员应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的`意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。
六、认真处理客户来信、来访、投诉,做到件件有交代,桩桩有答七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质管部。
八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。
九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。
售后服务管理制度3
制定人力资源管理制度基本要求
人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范,它是以企业单位规章、规范、守则的形式,对人力资源管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。人力资源管理制度作为人力资源管理活动的指导性文件,在拟定起草时,一定要从企业现实生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际,要注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。如果措辞不当,过于原则化,缺乏适用性,就会使制度条文流于形式,在实际管理中难以发挥作用,以至各有关责任人相互扯皮推诿,工作任务无法落实,造成人力资源管理“推而不动,停滞不前”的局面。
人力资源管理制度草案提出后,应由专家和有关人员组成的工作小组,在广泛征求各级主管和被考评人意见的基础上,对其进行深人的讨论和研究,经反复调整和修改,再上报总经理审核批准。人力资源管理制度一旦获得批准,人力资源部门应规定一个试行过渡期,使各级主管有一个逐步理解、适应和掌握的过程,在试行过程中如遇有特殊情况或发现重大的问题,亦可以采取一些补救措施,以防止给生产经营活动带来不利的影响。
根据对我国部分企业的初步调查,目前企业单位所贯彻实施的人力资源管理制度,由于出自不同人员之手,有些是由企业的人力资源部门的专业人员起草的,有些则是由外聘的管理咨询专家设计的。实际上,企业的人力资源管理制度无论出自于谁手,其基本框架和所涉及的范围都应当是一致或接近的,如果一项管理制度不够健全和完善,将不利于人力资源管理目标的实现。当然,成功企业的人力资源管理制度,不可能一蹴而就,需要经过不断的实践和不断的探索,总结经验教训,扬其长补其短,随着企业单位生产经营环境和条件的变化,先进的企业文化和经营理念的导人,以及技术水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出适当的补充和修改。总之,企业人力资源管理制度的规划应当体现以下原则和要求:
1.将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。例如,某飞机维修工程有限公司的《企业宣言》提出:“公司与员工共同发展:我们寻求公司与她的每一位成员都得到发展。企业视个人的成功与公司的成功同等重要。企业的成功依赖于每一位员工的努力,而公司则为每一个体的发展提供广阔的空间。我们倡导团队精神、高度的责任感和严谨的工作作风,努力营造一个能够使每个人发挥出最大才智并获得自我发展的环境。”由此可以看出,该公司所倡导的企业文化,是将企业的战略目标与员工的期望目标、员工的职业发展有效地结合在一起,将实现企业战略目标所要求的企业环境与员工高度的责任感,严谨的工作作风有效地结合在一起,从而最大限度地发挥员工的聪明才智,促进员工的全面发展。将员工的成功与公司的发展放在同等重要的位置上,应当是企业人力资源管理制度规划首先要体现的基本原则和要求。
2.从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系,使之更加充满活力。企业外部的环境是指那些对人力资源管理制度产生重要作用和影响的因素。这些影响因素包括:国家有关劳动人事法律法规法令,劳动力市场的结构以及市场劳动力供给与需求的现状,各类学校(技校,高职、大学)和教育培训机构专门人才供给的情况,劳动者择业意识和心理的变化情况,劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况,企业竞争对手在人力资源方面的情况,等等。这些因素的变化将对企业人力资源管理制度规划产生必然的压力和影响。而企业的生产经营状况,生产与资金实力,管理机制和组织状况,人员整体的素质结构,企业文化氛围的营造,员工价值观与满意度等内部因素,将对人力资源管理制度规划起着关键的决定性的影响和作用。企业外部的环境和条件是外因,而企业的内部环境和条件是内因,两者的变化相辅相成,势必影响企业人力资源管理制度规划的质量和水平。要做好企业的人力资源管理制度规划的工作,必须重视对企业内外环境变化的分析,通过深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力资源管理制度充分体现和反映企业自身环境、性质和特点,注重管理制度的'不断变革和创新,使企业人力资源管理活动永远充满活力。
3.企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进。近20年来,人力资源管理理论有了长足的进步,世界上美英等发达国家的企业管理专家、学者,深入实践,不断探索,产生了众多的新理论、新观点和新方法;这些国家的企业又都根据本企业的性质、特点进行实施,从而提出了一系列全新的人力资源管理制度模式。随着我国改革开放的进程,国外先进的现代人力资源管理的理论和方法也逐步传人中国,无论是中外合资企业,还是国有企业,目前都试图引进和采用这些先进的理论、方法和管理模式。面对这些先进的、新鲜的理论和方法,企业应持积极而慎重的态度,根据本企业的自身特征,采取稳步推进的方法,建立起适合自身情况的人力资源管理制度体系。如:根据市场变化,确定人力资源长期、中期、短期及突发性人员供需计划;根据员工需求层次,建立相适应的激励机制;针对岗位工作性质及对人员的素质要求,进行岗位评估(工作分析);根据市场变化和人员素质状况,有针对性地进行员工培训和开发;根据企业人员余缺,通过面试和测评,进行企业内外部招聘;为保证企业战略目标的实现,开展目标管理和人力资源考评工作;根据市场和企业状况,制定公平而有竞争力的薪酬制度。总之,企业在规划自己的人力资源管理制度时,既要学习国外先进的管理理论和方法,借鉴国外企业新型的人力资源管理模式,又要根据企业自身的特点和人力资源管理的现状,有所创新、有所发展,建立起适合本企业特点和发展要求的新型的人力资源管理制度体系。
4.企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。企业作为一个具有法人资格的生产经营实体,必须遵照国家颁布的各项法律、法规和规章,做一个守法户是对现代企业最基本的要求。现代人力资源管理作为企业在激烈市场竞争中克敌制胜的法宝,也更应当从管理制度上,,在进人、用人、管人等各个环节中严格遵守和落实国家相关的法律法规规章的要求。这是因为企业人力资源管理制度和政策涉及员工的切身利益,最具敏感性,如果处理不当,轻则产生劳动纠纷,出现劳动争议,重者就要发生矛盾冲突,直接影响企业正常的生产经营活动,甚至待工停产,给企业和员工的切身利益带来极大的伤害。
企业在进行人力资源管理制度规划时,为了在国家法律法规框架内进行,还应注意以下几点:
(1)学习理解国家法规时,要注意区分“可以”与“必须”的差异。“可以”表示许可或能够。从法律角度上说,它是任意性规范,既是可以,又是不可以。“必须”表示事理和情理上的必要。从法律角度上说,它是强制性规范,规定得十分明确具体,不得以任何方式加以变更。由此可看出“可以”和“必须”在程度上的要求是不同的。
(2)国家法律法规明确说明了“应该做什么,应该怎么做”的,企业在制定人力资源管理制度时,也必须写明应该“做什么和如何去做”i而国家没有说明“应该做什么,或应该怎么做”时,企业可以大胆地去做。反之,国家法律法规明确说明了“不应该做什么,不应该怎么做”的,企业千万不能去做;而没有说明“不应该做什么或不应该怎么做”时,企业可以大胆去做。
5.企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一致。因为企业集体劳动合同是企业行政领导(一般是正副总经理)和员工代表(一般是工会正副主席)共同签署的,它是经过多轮协商谈判的产物,它明确了员工和企业双方各自的权利和义务,是调整劳动关系的一个十分重要的组成部分。同时,它也是经过了必要的法定程序即由会员代表讨论通过和政府劳动行政部门批准的。所以,企业人力资源管理制度规划,不仅要注意与外部法律法规保持一致性,同时也必须与企业集体劳动合同的精神和原则协调一致。当规划制定时,遇到与集体劳动合同具体条款不一致的,也可以通过与工会协商来解决。取得工会的谅解和支持是企业人力资源管理制度规划必须和必要的。
6.必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。在企业中不同部门、不同层次、不同岗位的员工与企业的利益构成了一个统一体,如果企业兴旺发达,员工的工资福利待遇,乃至个人的职业生涯发展就有了保障。否则,员工的工资福利水平不但会降低,甚至会失去工作岗位,这是员工与企业之间建立劳动关系的根据所在,也是两者之间所具有的共同利益和相互依赖之处。但是,企业不同部门、层次、岗位的员工之间又有着不同的利益和需求,并由此产生不同的心理状态,对人力资源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企业人力资源部门要通过各种渠道收集有关员工的信息(如情绪、意愿、反映、要求等),并进行定期分析研究,讨论这些信息的内容和来源,以及问题产生的原因。针对这些信息,提出“应该做什么,为什么做,如何做,在哪里做,什么时候做”的具体对策和建议,并适时对人力资源管理制度进行必要的调整和修改。只有保持管理制度的相对动态性,才能充分发挥人力资源管理制度的积极作用和导向功能。
售后服务管理制度4
一、服务员的岗位职责与奖罚制度
1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。
2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型
3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。
4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。
5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。
6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。
7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。
8、不能当着客人的'面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。
9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。
10、凡违反以上规定一次扣款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,再次扣半天休,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三次扣一天休。
二、卫生工作制度
A、个人卫生
1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。
2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。
3、大、小便后手要洗净、餐厅管理员工的方法有哪些擦干。
B、区域卫生
1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。
2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。
3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。
4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。
5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。
6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。
7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。
8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元次。
售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)
三、劳动纪律
1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级 保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元并后果自负。
7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/每次。
8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
9、不得罢工,或售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。
10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与 争辩,否则视情节轻重,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,并在班会上作书面检讨。
12、上班时间不准吃东西,餐厅管理员工的方法有哪些更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,情节严重者开除。
13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
四、物品管理制度
1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)若有私拿餐厅物品者,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次。
2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
3、每天必须检查空调、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。
4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。
5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次,所造成的损失由本人承担。
6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)作重罚开除处理。
8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。
9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)
五、员工的岗位职责与奖罚制度
1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。
2、完成好上级安排的一切任务。
3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。
5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。
售后服务管理制度5
一、活动背景
在现代市场经济环境条件下,没有良好售后服务就没有立足市场,这已经是不争的事实。主要表现为以下几点。
1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器(随着科学技术的飞速发展,几乎所有行业都出现了生产能力过剩:从汽车工业到化学工业,从食品制造到日用消费品生产,从通讯业到计算机网络行业,任何企业都面临着众多强劲的竞争对手。而对于成熟产品,在功能与品质上也极为接近,质量本身的差异性越来越小,价格大战已使许多企业精疲力竭,款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锐利器。海尔集团,以“海尔--真诚到永远”为企业经营理念,让消费者购买海尔产品确保"零烦恼"。海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化”、“零缺陷”,而且注重高层次的售后服务。无论谁买了海尔空调,都实行免费送货、安装、咨询、服务,安装一个月内做到两次回访,确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态,从而让广大消费者“只有享乐,没有烦恼”。海尔的“零烦恼”加星级服务,使海尔空调在中国销量雄居第一。集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感触地认为:“市场竞争不仅要依靠名牌产品,还要依靠名牌服务。)
2、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措(顾客对产品利益的追求包括功能性和非功能性两个方面,前者更多地体现了顾客在物质方面的需要,后者则更多地体现在精神、情感等方面的需要,如宽松、优雅的环境,和谐、完善的过程,及时、周到的服务等。随着社会经济的发展和人民收入水平的提高,顾客对产品非功能性利益越来越重视,在很多情况下甚至超越了对功能性利益的关注。在现代社会,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。热情、真诚地为顾客着想的服务能带来顾客的满意。所以,企业要以不断完善服务体系为突破口,以便利顾客为原则,用产品具有的魅力和一切为顾客着想的体贴来感动顾客。谁能提供消费者满意的服务,谁就会加快销售步伐。要想使顾客满意,就应做出高于竞争对手或竞争对手做不到、不愿做、没想到的超值服务,并及时予以践诺。
3、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方(我国不少行业的高速成长期已经结束,市场总需求量较为稳定,竞争格局进入白热化状态。厂商为了求得市场份额的增长,不惜一切代价,连续展开价格大战,行业平均利润率持续下滑,企业增长后劲严重不足。要彻底摆脱这一不利局面,导入服务战略显得尤为重要,企业可以运用各种方法,通过差异化服务来增加自己产品的价值。)
二、活动目的
针对目前售后单车产值不高的事实,公司决定在售后举行“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新的活动。通过此次活动能很好有效的拉动单车产值,从而使昌河铃木在售后的维修的产值越占越大。从而使柳州鸿润店在汽车市场的影响力,占有力。更快,更好,更强的发展。总而言之,通过此次活动对于售后硬件与软件的一次重大考核。但是公司领导层相信在我们团结在一起,售后员工能很好的完成预定目标。
1、单车产值提高25%-50%
2、拉动老客户留店量
3、提高昌河铃木产值占有率售后服务的重要性对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的'问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。通过较好的解决用户投诉,可挽回75%的客户。
及时、高效且表示出特别重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续接受你的服务。
吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的6倍。作为一个要做大做强的柳州鸿润汽车来说,我们永远要记住。“第一辆车是由销售人员卖出的,而以后的车则是通过良好的服务卖出的。”重要性:一个高效的服务部门通常会在汽车业务中为你作出经济上的重要贡献。服务部门也是为经销商得到大批忠诚顾客的最重要部门。将来,这些顾客不仅购买你的服务,而且会成为购买你处理的新车或二手车的潜在顾客。
三、活动主题
主办方:售后维修
协办方:客服中心,市场部,配件部
活动时间:8月15日-8月17日为前期广告投放;8月18-8月19日为售后会场布置;8月20日-9月20日为整个活动周期。
四、活动概述
汽车4S店或汽车经销商的行业发展前景广阔,具有巨大的商机,而消费者的需求也体现在各个层面上,所以汽车4S店或汽车经销商的服务必须作到专业化、标准化、规范化,只有以优质全面的服务和高精的技术含量在能赢得消费者的信赖和适应市场的发展。汽车4S店或汽车经销商的售后服务的档次必须得到提高和服务分工要作到明确的细分,拓展业务广度,发掘服务深度,提高技术高度。所以针对目前柳州整体的汽车环境,公司为了集中昌河铃木汽车集中性。公司决定在9月份以教师节为袖头。开展名为“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新活动。
1、客户能起到一个以老带新,在到以新带老的效果。
2、拉高单车产值。
3、推高柳州鸿润的知名度。最后针对目前市场的竞争环境,望更部门重视此事活动。让柳州鸿润的未来在广大同仁的努力下游各很好,很快的发展。
售后服务管理制度6
1、目的
为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。
2.适用范围
公司所承担的安防工程项目的维护工作。
3.职责
安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。
4.工作程序
4、1维护工作人员基本要求。
4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。
4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。
4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。
4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。
4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。
4、2巡检排故工作
4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。
4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。
4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。
4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。
4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的.市、县和省外,按合同约定时间到达。
4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。
4、3系统巡检工作
4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:
前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。
(2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。
(3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。
(4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。
维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。
4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。
4、4顾客信息反馈及持续改进工作
4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。
4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。
4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。
4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告
4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。
4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。
4、5其它
4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。
4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。
售后服务管理制度7
1、目的
明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。
2、职责
2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。
2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。
2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。
2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。2.6息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。
3、售后服务所覆盖的产品范围
3.1本公司生产销售的产品;
3.2代理商销售的本公司生产的产品。
4、售后服务内容
产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类
4.1质量保证期内售后服务
公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务以下:4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。
4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同)
4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据旅程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等非凡情况除外)。4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条不异,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相干售后服务费用。4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签订的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”履行。
4.2质量保证期外售后服务
4.2.1对3.1和3.2类产品提供不异的'质量保证期外售后服务;
4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。
4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决计划,用户本人实施,不收售后服务费用;
4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体免费标准以下:
序号
1
项目
交通费
2
3住宿费
餐饮费
人员补贴
注:每年调整。
4.2.1.4如需要更换部件,公司实行有偿提供,具体代价由财政部分提供。
4.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到服务确认后根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)
4.2.2对3.2类产品提供4.2不异的售后服务。
5、工作原则
5.1售后服务的优先顺序按第3条从上到下,优先等级逐渐降低;
5.2当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;
5.3在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;
6、工作程序
6.1售后服务息的记录处理
6.1.1公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询息时。息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉服务部做记录;如果不能够回答,应告之服务部的电话号码并记录咨询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。
6.1.2公司各部分人员接到用户要求处理质量问题息时,除产品开辟室的人员外均应告之服务部电话号码或记录征询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。产品开辟室的人员接到用户要求处理质量问题的息时,应相识发生质量问题的产品的相干息及质量问题的息,并记录用户的接洽体式格局,如果能直接处理,可直接处理,并将所有息提供给服务部。如果不能够直接处理,应将记录的息提供给服务部,服务部负责记录和处理。
6.1.3接收人应尽快将用户的咨询息及售后服务息传递到服务部,延迟时间不得超过4个工作小时。服务部接到咨询息及他部门转来的咨询息,应尽快与用户联系,延迟时间不得超过4个工作小时。
6.1.4不按规定传递、反馈用户意见和售后服务息,每次处罚责任人元6.1.5用户咨询、售后服务息记录不清楚、不完整、不准确,导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人元。
6.2售后服务的处理
6.2.1针对用户征询,服务部应及时给予回复,服务部也能够放置其他部分人员进行解答,并做记录。解答时间不应超过8工作小时。
6.2.2针对售后服务息,服务部应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。
6.2.3如果可通过电话指导用户解决产品故障、不需要提供备件,或提供保证期以内的售后服务,则服务可按4.1.1.3的时间要求直接放置处理。
6.2.4如果是提供质量保证期外的售后服务,服务部首先将解决方案,收费标准通知用户,请用户确认要求我公司进行该售后服务,然后按照4.2.2规定时间内安排处理售后服务。如果用户拒绝承担相关费用,只有经总经理批准方可提供售后服务。6.2.5售后服务人员出发前,服务部应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《售后服务维修单》交售后服务人员。
6.2.6售后服务人员在维修完毕后,按照划定请用户填写《售后服务维修单》的用户看法栏,并经用户签字或盖章确认,同时及时电话反馈服务部,经服务部确认、同意后方可返回。如未经服务部同意返回,酿成的额外的售后服务费用的,可处罚责任人50~500元/每次。
6.2.7售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式向服务部售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。维修人员必须将《售后服务维修单》连同出差报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据,款项,交售后管理人员。售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和用户服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及确认服务人员的费用审核工作。每延迟1天,罚款元。特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。售后服务管理人员《售后服务维修单》和出差报告各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。
7、服务要求
7.1售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。7.2售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对整个设备进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。
7.3售后服务人员应主动将本人的接洽体式格局、电话号码留给直接使用人员,并将用户的接洽体式格局、电话号码等留下,以便及时互相接洽,相识用户一线的使用情况。7.4售后服务人员负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属非凡情况需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予承认。
8.用户档案管理
8.1服务部售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案,档案内容包括:1)产品的原始状况和出厂状况
2)使用单位和使用者的基本情况3)客户满意度调查情况
4)每年质量跟踪情况
5)产品的服务记录
6)技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)
9、售后服务工作的评价与考核
9.1售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;
9.2售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给司理层。
9.3售后服务管理人员每月应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配、设计等质量问题进行分析,上报上级领导对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。
售后服务管理制度8
一、总则
为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制
公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉
公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。接待过程不得怠慢客户和消费者。对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。公司设立多给投诉制。客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。公司产品、商品、服务存在的'重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。对有价值的意见和建议,予以奖励。客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四、退货和换货
公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。公司的仓库、运输、财务、生产制造部门为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人的责任,并作为业绩考核依据之一。
五、维修服务
公司根据政府有关法规和行业惯例,确定本公司产品、商品的保质期、保修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。公司产品、商品的保质期、保修期,应载于产品说明材料内。公司因促销等原因导致保修期变化的,应及时通知售后服务部门。
公司售后服务类别为:
1)免费服务。在保修期内的维修服务不收职服务费。
2)有偿服务。在保修期外的维修服务,适当收取服务费。
3)合同服务。依公司与客户签订的专门保养合同进行服务。
同一产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,维修服务分别计费公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才予上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。公司服务接待员在接到维修来电来函时,详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象。以上内容登记后,送服务部门处理。维修主管接到报修单后,初步评价故障现象,派遣合适的维修人员负责维修。维修人员如上门维修的,应佩戴公司工号卡或出示有关证件才能进入客户场所,并尽量携带有关检修工具和备品备件。维修人员如上门维修的,公司应协助其商品运输,运输费用按有关规定支坟。维修人员应尽责精心服务,不得对客户卡、拿、吃、要,要爱护客户家居或办公环境,不损坏其他物品。凡在客户场所不能修复带回修理的,应开立收据交与客户,并在公司进出商品簿上登记。修复后应向客户索回收据,并请其在维修派工单上签字。维修服务收费的,应事先向客户声明并出示维修项目与由费标准表、卡。维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款交财务补寄发票;否则,开具发票后另行前往收费。每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各种维修应在公司承诺的时限内完成。
六、备品件和检修工具
公司应设立专门的售后服务所需的备品备件仓库。备品备件管理本着适时、适量、适质的原则进行。根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理,合理进行采购、库存计划与控制。备品备件仓库管理和收发货可能照析材料、成品仓库管理办法执行。公司可在备品备件仓库存放一定数量的替补商品。在对客户商品维修期间,用该替补品代替故障商品为客户工作,修复后替补品收回还仓。公司售后服务所需的检测、维修设备工具,凡价值较大的,列入公司固定资产科目。公司应投资购买选进适用的检测维修设备工具,提高服务硬件水平。维修员可配置专门的检测、维修设备工具,在登记后由个人保管、作用。该设备工具不得用于私用目的,丢失或损坏后应予赔偿(正常损耗除外),调离本岗时应移交。正常损耗、毁损贵重工具的,应提出报告说明原因。检测、维修设备工具的购置由售后服务部门询价、计价、统计后,报经财务核价和主管批准生可由采购部采购。
七、资料管理
为提高售后服务的信息保障能力,公司售后服务部门应建立完整、实用的维修资料体系。围绕公司产品、商品所需的技术手册、零件手册、零件价目表、技术图表、技术说明书、技术刊物、参考书籍等,均应收集,并指派专人负责保管。密切关注技术资料出版动态,凡业务需要的,可提出申请,从速选购。资料借阅管理可参照公司图书资料管理办法。公司编制的针对本公司产品的检测、维修指导手册,应及时发送至维修网络各节点,并可进行必要的维修培训。凡涉及公司技术秘密的资料,应妥善保管,维修人员不得泄密。维修人员对疑难、罕见故障的维修案例,应提出书面总结报告,并留存于部门内,供有关人员参考。
八、附则
本办法由营销部解释执行,经总经理批准实施。
1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。
2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。
3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。
4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。
5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。
6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。
7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。
8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。
9、及时向厂家相关部门反馈信息。
售后服务管理制度9
第一章上门服务规范
第1条、服务人员在接到派工短信单后及时确定接单,并在两小时之内与用户事先联系,落实用户详细地址。准备好安装维修所需的材料、配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;
第2条、服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件等带齐,避免二次上门;
第3条、由于特殊情况无法在预约时间上门时,必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门:
第4条、服务人员要身着格力工作服,佩带工卡,仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌:
第5条、到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示服务卡或工作卡;
第6条、进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;
第7条、搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;
第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;
第9条、空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;
第10条、维修人员应详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解常见故障的处理常识;
第11条、服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东谣要向用户致歉,照价赔偿;
第12条、服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;
第13条、不准以任何理由和用户发生争吵;
第14条、服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;
第15条、服务过程中注意宣传格力产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;
笫16条、服务当日未完工,要与同用户协商约定下次上门时间并严守约定。
第17条、服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司售后服务贴,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;
第18条、试机完毕无问题,现场填写安装、维修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);
第19条、离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买格力空调,服务不周之处请多原谅,以后在伎用过程中有什么问题,请打我们电话84171868,我们将及时为您服务。”
第二章安装岗位管理规范
第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;
第2条、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;
第3条、服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;
第4条、安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;
第5条、及时向派工员及售后负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关人员能迅速协助解决:
第6条、不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装:
第7条、按公司规定标准向用户收费(商场协商确定收费标准时,则按商场的执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;
第8条、按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;
第9条、每个安装组配备的通讯工具(格力通),不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;
第10条、每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;
第11条、安装人员在安装完毕后,必须在格力通上上传照片、定位、条、码扫描等数据,并对工单确定安装完成。
第12条、当天的工作未完成的在下班前向派工员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回派工员并说明用户有何要求;
第13条、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假:
第14条、安装工未经派工员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经派工员同意私自接其他安装工的安装任务,第15条、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为用户服务的水平。
第三章维修岗位管理规范
第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范>执行:
第2条、服从派工或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务,一般情况在24小时之内完成工作任务的(特殊情况经用户认可延期除外)。
第3条、按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;
第3条、维修单据和配件应在修好后3天内上交。
第4条、穿工衣、佩带工卡,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;
第5条、积极参加公司组织的各项活动和各种培训;
第6条、配备的通讯工具格力通,是方便工作联络和工作安排;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;
第7条、接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,f准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;
第8条、维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;
第9条、每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给派工员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天构维修情况应在当天内汇报给派工员;
第10条、保外维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费维修工应在3天内上交公司。
第四章违反工作岗位要求的处理
第1条、不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;
第2条、不按规定上交安装卡、维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;
第3条、不穿工农、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;
第4条、说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;
第5条、不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次:
第6条、服务人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;!
第7条、自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;
第8条、维修安装人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;
第9条、维修安装过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;
第10条、不按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,“屡教不改者,将作辞退处理:
第11条、服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。
第五章安全操作规程
第1条、安装维修人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,安装维修人员必须使用安全带;严禁酒后上岗。
第2条、必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;
第3条、安装维修人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移杌操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;
第4条、高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;
第5条、必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网:
第6条、安装维修完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;
第7条、在安装维修过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;
第8条、安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;
第9条、安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;
第10条、安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;
第11条、安装维修人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电:
第12条、安装维修人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;第13条、安装维修人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;
第14条、安装维修人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;
第15条、安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全:
第16条、如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋:
第17条、在室外机维修时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;
第18条、在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;
第19条、需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。
第20条、公司有权对安装维修人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装维修人员承担,并负责有关赔偿费用。
第六章考勤规定
第1条、鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;
第2条、严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间9:00,9:00以后上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上10:00后上班为缺勤;
第3条、如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装派工员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;
第4条、请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;
第5条、如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;
第6条、如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;第7条、无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;第8条、对于旷工者,罚款50元/天;
第9条、连续旷工三天者以辞退处理;
第10条、在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;
第七章安装质量管理规范
第1条、安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的`退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);
第2条、安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。
第3条、安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由派工统一保管。
第4条、安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);
第5条、装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;
第6条、室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;
第7祭室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;
第8条、室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);
第9条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;
第10条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90。弯头处理(PVC线管由用户承担);
第11条、实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);
第12条、凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);
第13条、凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由派工员统一保管:
第14条、第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的损失由支装工个人承担;
第15条、实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。
1匹以下分体1.5平方。
1.5匹至2匹分体2.5平方。
3匹单相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16条、室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;
第17条、室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;
第18条、外机的固定:一匹铁架必须用6枚lOmmxl00mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10mmxl00mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;
第19条、空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。第20条、室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;
第21条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;
第22条、必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;
第23条、安装前必须确认用户购机发票上的空调型号写实物是否相符,方可安装;
第24条、凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由材料管理员统一保管。第八章违反上门服务规范的处罚
第1条、服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;
第2条、服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;
第3条、未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;
第4条、服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;
第5条、上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。
第6条、上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;
第7条、搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;
第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。
第9条、空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装由该组安装工自行负责;
第10条、服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。
第11条、服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次:拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。
第12条、服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;
第13条、服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;
第14条、服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;
第15条、服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;
第16条、没贴公司售后服务贴按每张100元罚款;
第17条、空调安装试机完毕,没请用户签字,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;
第18条、服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;
第19条、不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将歼除出公司。
第八章违反公司规章制度的处罚
第1条、上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次:
第2条、上班时间不佩带工卡、不穿工作者服者按30元/次处罚;第3条、在公司范围内聚众闹事、打架、赌博者作辞退处理;
第4条、私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;
第5条、滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;
第6条、窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;
第7条、损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。
第8条、对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;
第9条、保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分:
第10条、保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00-13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);
第11条、不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理:
第十章培训管理规定
第1条、新进公司的安装工必须进行职茼培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;
第2条、安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;
第3条、安装维修工必须服从公司安排参与厂家的培训项目;
第4条、每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。
第九章招聘、离职管理规定
第1条、招聘录用规定
1、应聘安装工自各安装工具和交通工具及通信工具。
2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;
3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;
4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;
5、签订《安装服务安全责任协议书》;
6、被录用的安装工必须购买工作服,费用由公司与安装工各承担一半:
7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;
8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。
第2条、辞退管理规定
1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:
(1)填写离职表;
(2)退回工作服;
(3)办理终止投保手续;
(4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。
2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。
3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。
第十二章服务信息处理规定根据格力公司对信息的处理要求,特制定如下几点:
1、信息处理员督导所有信息必须在二十四小时内处理完毕。
2、所有服务信息必须在半小时之内,下派给售后服务人员。
3、每天上班必须及时处理呼叫系统下发的信息。
4、对用户反映激烈的信息,及时对售后服务经理反映,由经理亲自安排处理。
5、及时跟踪售后服务人员在外工作的完成情况。询问时间一般定在维修安装工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、工作有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期;如果正常,就及时做好下单的工作安排。
6、做好各类资料的录入工作及结算工作。长沙市天心区允皓电器商行安装人员综合管理条、例:
第1条、不服从工作安排者,第一次停工3天,并处100元,次的处罚,第二次取消考评资格,第三次作辞退处理。
第2条、上门服务没穿工作服、出示服务监督卡、上岗证,经查属实的罚款30元/次。
第3条、拆除包装安装时,必须注意内机是否有压缩空气,外机是否有氟里昂,以判断内外机是否有内漏.以减少换机频率.
第4条、室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的3倍.由于挂板、支架未固定好引起内外机坠落所造成的安全质量事故或安装过程中人为对空调造成的损坏,给用户、公司造成的损失由安装工个人承担,出现内外机坠落事故,取消考评资格。
第5条、空调安装位置必须按照用户及各小区物管的要求安装空调,不按各小区物管或未经用户同意私定安装位置,造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。
第6条、用户提出的安装位置影响空调效果的,安装人员必须提出,客户坚持要装的,最好是客户在安装单上签名,安装人员不提出来,造成投诉罚50元/单。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。
第7条、室内挂机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器.如用户坚持要装的,最好是在安装单上签名。
第8条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管及PVC排水管必须用保温管分别保温;铜管如有接头必须认真焊好,联接线必须接牢。
第9条、空调的冷凝水排除不得妨碍到其他用户。凡埋墙或埋地的排水管必须使用合格的PVC给水管;穿墙孔必须用橡胶泥封堵,并盖上穿墙盖板,没封堵或无盖板每处罚20元。第10条、安装过程中损坏客户财物的,安装人员要照价赔偿,弄脏墙壁、损坏地板要承担赔偿责任,并取消考评资格。
第11条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确定空调的使用效果及是否漏水,如维修人员到客户家,发现空调漏水漏氟(是安装问题的)罚30元,作为维修人员的上门服务费,并将漏水修好;漏氟的由派工员通知安装工,如安装人员24小时内不能到场解决的,由维修人员立即修复,并再扣100元(变频150元)作为维修人员的维修补贴,如安装工自己上门后不能解决,需再派维修的将扣130元(变频180元)作为维修补贴。
本月装机(装机不超过30日的)月累计漏水漏氟超过两次的取消考评资格,装机一年内的月累计超过4次的,取消考评资格。
第12条、被用户投诉服务不规范(包括回访),不满意者,罚款100元/次,投诉到格力将取消考评资格。
第13条、安装荜和条、码必须按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罚30元/单,被格力处罚的后果自负.(格力要求当天的安装单第二天早上交,10点前录完)
第14条、服务过程中要宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等,如果没有告知客户造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉话或事将罚款100元/次,取消考评资格。
第15条、没贴公司售后服务贴按每张50元罚款
第16条、高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次并取消考评资格,并提出严重警告,第二次作辞退处理;
第17条、违反收费标准,乱收费用被用户投诉,罚款200元/次,投诉到格力的取消考评资格。
第18条、不管任何原因被格力查处的罚款,一律自负,公司并取消考评资格。
售后服务管理制度10
职位描述:
工作职责:
1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;
2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的`周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;
3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;
4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;
5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;
6、完成领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;
2、具备良好的沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;
3、有明确的目标导向,责任心强;
4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。
售后服务管理制度11
一、售后服务管理目的
为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程
二、售后服务内容
1根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件
2对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意
3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训
4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件
三、售后服务的标准及要求
1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角
2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺
5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求
6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况
7服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表
8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决
9重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决
10建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表
四、管理考核办法
1投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的.即为投诉
2因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响
2.1和用户发生口角,顶撞用户2.2对用户索要财物,并提出无理要求的2.3因个人原因未及时为用户服务的2.4因个人原因造成同一问题重复修理的
3实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任4每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次5因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次
6用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次
7售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次
8售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次五、业务程序
1、差旅费报销审批流程
售后服务人员填写“差旅费报销单”要求将日期、起讫地点、类别、金额、姓名、职级、出差事由如实填写将出差票据按“差旅费报销单”填写顺序贴于“原始凭证粘贴单”上要求原始凭证与“差旅费报销单”中描述一致“按照“差旅报销制度”核定费用补贴标准、出差天数、原始凭证是否齐全、真实,核查无误后在“审核”栏签字要求严格按“差旅报销制度”出差补贴标准执行,未经请示同意的开销一律不予报销,如的士费、餐费、人工费、材料费等审核签字呈送总经理批准交财务报账
2、售后服务请款流程
出差需求(国内/国外)填写“借据”内容包括时间、部门、借款人、借款金额(大/小写)、借款用途说明根据出差时间长短、地点远近按实际需要借款审核签字、呈送总经理批准,交财务领款或通知财务汇款3、用户服务信息处理流程财务按主管借款领导签字批示发放借款函电解答直接解答转有关部门解答营销总经理派人现场处理开出用户服务报告书分析、研究修理方案用户营销总监产品返厂处理开出修理工作联络单分析故障原因编制修理计划通知组织实施验收、保存、发运总工程师补供备件及资料品管中心建立用户服务档案营销中心组织专题会议制定专门处理方案技术中心
4、用户服务售后配件生产计划、发货流程
与用户落实货物接收情况成品库备货,开具调拨单,通知包装、检验下达工作联络单至营销中心计划室,注明售后配件名称、规格型号、材质、数量、需求日期、用户、原计划单号等信息售后配件生产需求售后配件生产计划下达情况、生产加工、装配进度,采购进度、入库进度跟催确认售后配件生产入库完成,下达工作联络单,注明发货地址、收货人、联络方式、物品名称、数量、材质、型号规格、发货日期要求、到货时间要求至营销中心合同管理室、成品库、发货人员。发货人员开具售后销货单,联络发货商确定发货方式
5、用户服务资料归档流程
分析、处理来函或邮件收到用户、销售员、代理商来函或邮件
6、统计报表
每月统计售后服务数据(每月4号前报公司企管室),包括:1)安装调试(人、次/天)及费用2)售后派人(人、次/天)及费用3)售后材料费用4)售后运输费用
5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)
6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至品管中心、技术中心、营销中心、高层领导。
年底将各月份的归档资料整理汇总,装订成册,保存每月初将上月处理来函、邮件、回复意见,按月份、用户或产品类型分类整理、归档处理意见回复或邮件
售后服务管理制度12
设备性商品售后服务管理制度
一、目的
确保服务质量满足顾客的要求
二、范围
适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应
三、职责
维修服务部负责设备的安装、调试、培训
营销部配合
相关部门配合
四、概述
(一)技术培训
1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。
2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。
3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。
4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。
5、参加培训的.学员都应进行考核,并发给培训证书。
(二)顾客服务
1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。
2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。
3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。
(三)安装维修
1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。
2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。
3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。
4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。
5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。
五、记录
《安装试运转作业报告书》
售后服务管理制度13
为加强公司售后服务工作,提高公司售后服务水平,特制定本制度。
一、公司专设售后服务部,主要负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉处理、退货换货、维修零部件管理等工作。
二、公司的仓库、运输、财务、生产部门应为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的.无缝衔接。
三、查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人责任,并作为业绩考核的依据之一。
四、公司售后服务类别为:
1、有偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品而向客户收取服务费用者属此类;
2、无偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品,在免费保修期间内,免费向客户保养或收取服务费用者属此类。
五、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才可上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。
六、公司服务接待员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象,并告知对方维修时间。
七、维修人员上门维修的,应携带有关检修工具和备品、备件。
八、维修人员应尽职尽责精心服务,不得对客户卡、拿、要,爱护客户设备及环境,不损坏其他物品。
九、凡在客户不能修复带回修理的商品,应开具收据交予客户,并在公司进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据。
十、凡属有费服务,需按收费标准收费,不得随意降低和提高收费标准备,对特殊情况需降低或免收的,须经主管经理审批,同意后方可实施。对维修费用较低者,应由维修人员当场向客户收费,收款交予财务部门,后补开发票,否则应于当天至财务部门开具发票,另行前往收费。
十一、各种维修应在公司承诺的时限内完成。
售后服务管理制度14
建筑装饰工程的回访和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限内(投标文件规定2年)由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,对的确属由于施工单位责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位免费负责修理,直至达到正常使用的标准。
回访保修制度属于建筑工程竣工后管理的范畴,在工程项目管理中,可以体现出我公司对由建设单位发包给我单位承包的工程项目负责到底的精神,体现了我公司遵循的.施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工验收的同时(最迟不超过3天)由我方向建设单位发送《建筑装修安装工程保修证书》,详明工程简况;保修范围和内容;保修时间;保修说明;保修情况记录。并附上我单位地址,电话,联系接待部门和联系人。
2、求检查和维修
在保修期内,建设单位或用户若发现装修的使用功能不良,又是由于施工质量影响所致,可以用口头或书面方式通知我单位,说明情况,要求派人前往检查修理。我单位承诺尽快派人前往检查,并会同建设单位共同甘共苦作出责任鉴定,提出修理方案,并立即组织人力,物力进行修理。
3.验收
在发生问题的部位或项目修理完毕后,要在'保修记录'栏内做好登记,并经建设单位验收签字,以表示修理工作完结。
4.经济责任处理
由于装修工作情况比较复杂,有些维修项目往往是由于多种原因造成的,因此在经济责任处理上必须根据维修项目的性质,内容,结合检查,维修诸种原因的实际情况,由建设单位和施工单位共同商定经济处理办法,一般有以下几种:
4.1维修项目确属由于施工单位施工责任造成的,或施工责任造成的隐患,则由施工单位承担全部检修费用;
4.2维修项目是由于建设单位和施工单位共同责任造成的,双方应实事求是的共同商定各自理应承担的费用;
4.3维修项目是由于建设单位所提供的设备,材料,成品,半成品等质量问题造成,维修工作施工单位可以进行,但其间各种费用(包括材料,人工,机具所有费用)应由建设单位负担。
售后服务管理制度15
1目的
为深入贯彻《安全生产法》、明确责任、强化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服务人员)的安全与健康,根据国家及天津市的有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司各部门因工作需要,进入公司生产区域的外用工、外包工及售后服务人员。
3管理内容和要求
3.1外用工、外包工、售后服务人员的划分与确认
3.1.1外用工:凡公司各部门雇佣的临时工,计划外用工和以任何名义雇佣的农民工统称外用工。
到公司参观、考察、调研等工作的外单位人员;参加劳动的学生、代培生、借调人员;不由公司支付工资的外单位人员;承包公司生产任务的外单位现场作业人员均列入外用工范围管理。
3.1.2外包工:行政上独立或单位组织生产,经营业务活动具备法人资格,在银行设有独立的户头或帐户,有权与其它单位签订合同的.单位到公司承包基建、修房、加工、检修、劳务等工作的人员统称外包工。
3.1.3售后服务人员:从事商品生产、流通、经营和服务性经济活动,以营利为目的独立核算具备法人资格的企业,自行组织进入公司生产区域,执行本企业生产任务的职工。
3.2管理职能
3.2.1安全管理部管理职能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服务人员安全监督部门,参与外包工招投标工作,负责投标单位的安全资质审查,参与外包工立项施工的审批,负责与施工单位签定安全协议。
3.2.1.2负责售后服务人员安全管理的备案。
3.2.1.3负责外用工、外包工、售后服务人员的安全监督与协调工作。
3.3管理规定
3.3.1公司各部门必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“计划外用工谁使用、谁负责;外包工谁承包、谁负责;谁发包、谁监督;为谁服务、谁管理。”的原则,负责本制度的贯彻实施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部门雇佣的临时工、计划外用工及以任何名义雇佣的农民工,必须经用人部门的安全技术培训教育,并建立外用工台帐、档案,适其工作岗位培训、考核合格后,方可办理劳动合同。
3.4.2.1列入外用工范围的主管部门应事先到部门安全管理部门登记备案,落实“三级安全教育”,未经“三级安全教育”,不准上岗;特殊工种必须持证上岗。
3.4.2外包工安全审查程序
承包单位必须经公司安全管理部对承包合同(协议)、天津钢铁集团有限公司计划外用工申报表、天津钢铁集团有限公司计划外用工审批表、天津钢铁集团有限公司治安五防协议书、天津钢铁集团有限公司外用(包)工安全协议书、工程安全施工方案、安全技术交底单及本单位相关资质证明进行安全审批确认,经安全管理部审查合格、盖章确认、签定天津钢铁集团有限公司外包工安全协议书(一式四份)后,方准进入作业现场进行施工,并到各职能部门办理相关审批手续.未经安全管理部审查同意盖章,各职能部门不予受理。
3.4.3售后服务人员监督程序
售后服务单位组织本企业职工进入公司生产区域,执行本企业售后服务任务,公司对口部门要加强安全监督。凡包含售后服务内容的经济合同,发包单位应与对方在合同中明确注明安全相关事项,被服务部门必须履行安全告知手续,签定安全生产协议书〈一式两份〉,报公司安全管理部审核备案后,方可进入公司生产区域进行作业。未按以上内容执行的单位,安全管理部有权停止其作业,并视情节考核责任部门。
3.5检查与考核
3.5.1所有计划外用工一律执行公司各项安全规章制度及安全技术操作规程,并按正式职工严格安全管理,发生工伤事故按《天津钢铁集团有限公司工伤事故管理制度》统计上报、调查处理、考核。
3.5.2各部门的外包工,安全主管部门有权按公司各项安全规章制度、规程对其实施安全监察,监督安全协议执行情况;发生工伤事故,由责任部门负责组织、调查处理统计上报,所在安全主管部门协同调查,并及时将事故情况及处理结果报公司安全管理部。
3.5.3售后服务人员进入公司生产区域完成本企业生产任务,所在区域场所的部门安全主管部门有权按公司各项规章制度、规程对其实行安全监督,严格执行安全协定,发生工伤事故售后服务单位自行负责组织调查处理统计上报,发包部门应及时将事故情况报公司安全管理部。
3.5.4为强化外用工、外包工、售后服务人员安全管理,各部门可采用安全风险抵押或违规考核等方法,费用不准挪作他用,具体办法须报公司安全管理部审核批准后,方可实施。
3.5.5外用工、外包工、售后服务人员违章违纪、违反合同和违反协议、协定问题,安全管理部有权按公司有关安全规定处理。
3.5.6对未经安全管理部审核批准而擅自雇佣、发包、同意外用工、外包工、售后服务的部门及先用工后补手续,边用工边办手续和从事合同协议、协定以外的工作,安全管理部有权监督处理。如造成事故一切后果由责任部门负责,并追究有关部门领导的行政管理责任或法律责任。
3.5.7公司所属独立经营具备法人资格的单位,到公司各部门承包任务按外包工管理规定执行,但必须独立承包,不准转包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部门安全管理部门负责监督本制度的实施。
3.5.9本规定自下发之日起实施。
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