公司会议制度锦集(15篇)
在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的公司会议制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司会议制度1
为标准视频会议的使用，保证视频会议的顺当进展，特制定本治理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》，分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进展帮助或者需要运营督导部进展督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期协作工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的`电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进展调试。
4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进展调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好预备，如在会议进展中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进展调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起执行。
公司会议制度2
1.开会准备：
1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;
3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
2.主持会议须知。
3.参加会议人员需知。
4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的'记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。
公司会议制度3
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
③会议场所布置;
④会议服务人员的安排;
⑤会议签到;
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的'目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
公司会议制度4
各部门、分公司、项目部：
为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：
一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；
二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。
三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。
特此通知。
XX企建设集团有限公司
二0XX年五月十一日
公司会议制度5
一、目的
为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。
二、职责
1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。
三、会议分类
（一）公司周例会
1、会议时间：每周五9：30-11：30；
2、会议主持：执行总经理；
3、参加人员：部门经理、主管；
4、会议内容：
1) 各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题；
2) 上报下周工作计划：
3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划；
5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。
由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
（二）各部门会议
1、会议时间：每周五下午；
2、会议主持：各部门经理；
3、参加会员：各部门员工；
4、会议内容：
1）传达公司周例会内容；
2）布置本部门下周工作重点；
3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。
5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至
执行总经理，并送行政部存档。
（三）各专题会议、临时会议
1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。
2、会议时间：召集部门确定；
3、会议主持：召集部门；
4、参加人员：召集部门确定；
5、会议内容：视情况而定。
6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。
（四）董事长办公会
1、会议时间：每月月初或者月末；
2、会议主持：董事长；
3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理；
4、会议内容：
1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的'问题及解决办法；
2）检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况；
3）检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况；
4）征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议，以及对执行总经理及
部门经理提交的各项工作方案的意见；
5）讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项；
6）讨论公司经营产品品牌和经营方向；
7）讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案，讨论年度经营计
划和经营目标； 8）讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案；
9）沟通和讨论其它重大事项和问题。
5、会议记录及文件发放：会议由行政部经理负责记录整理，经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。
四、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元，如有事未能及时参会，需向行政部请假，无故缺席者，每次罚款50元。
2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。
3、对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
公司会议制度6
公司办公会议管理制度
第1章会议管理制度
第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
第2条本制度适用于公司召开的各种会议。
第2章会议组织
第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。
第6条班组会由各班组长决定并主持召开。
第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。
第3章会议管理
第8条会议准备。
1、明确参加人员。
(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(3)与会后行动直接相关人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。
(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。
(6)无关人员不参加。
2，选择开会地点。
(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。
(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。
(3)座位空间适宜。
(4)便于车辆进出、疏散与停放。
3.安排会议时间。
(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。
(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，
(3)力求开短会，但又能确保效果最好。
(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。
4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。
(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。
(3)控制议题数量，保证议而有决。
(4)保证与会者有备而来。
(5)注意引导、归纳、提升会议议题。
(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。
5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，
(1)会场空间安排应便于人员进出。
(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。
(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。
(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。
6、会议通知。
(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。
(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。
(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。
(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。
(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见
第9条会中管理。
1.人员签到。
(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。
2.会场服务。
(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。
(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，
(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。
(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，
(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项
(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。
(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。
3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。
(1)应有专用会议记录本。
(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。
第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。
1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。
2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。
3.会议纪要，
(1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。
(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4，会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。
第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。
第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的'案卷归档。
第4章会议安排
第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
第14条其他会议安排。
1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，
2，行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。
3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。
4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，
5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
第5章会议纪律
第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假;不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。
第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态
第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第19条与会人员应保持会场卫生整洁。
第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。
第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第22条会议发言内容要“精”“实”“短”
第6章附则
第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。
第24条本制度自__年__月___日起执行。
会议室管理规定:
第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。
第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。
第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁。
第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿。
第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙
第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。
第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。
第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部。
第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”，
第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
公司会议制度7
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的`各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则
(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。
(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
公司会议制度8
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间：每周六上午9:30召开，每周一次。
主持：生产部负责人
记录：生产部计划
参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：
①汇报上周生产情况；
②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；
③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理
记录：销售部助理
参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：
①总结公司当月销售工作情况；
②对下一工作月度销售工作进行预测；
③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间：每周六下午6:00。
主持：品质部主管/经理
记录：品质部助理
参加：全体员工
内容：
①回顾与总结本周产品质量状况；
②汇报客户投诉及客退品情况；
③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；
④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间：不定期
主持：总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：
①各部门报告本部门一周工作情况；
②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；
③安排和部署下周公司整体工作；
④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间：每季末或下季初召开
主持：总裁/总经理
记录：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：
①总经理对各部门工作进行总结讲评；
②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的.工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责
公司会议制度9
第一条为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。
第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。
第四条会议内容包括：
1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；
2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；
3、安排部门月度重点工作；
4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；
5、决定项目重要应急事项；
6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；
7、协调公司各职能部门之间工作；
8、确定相关专题会议的内容及时间；
9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；
10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；
11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条会议要求：
1、综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作，确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3、各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条会议决议的形成：
1、总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2、在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3、与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的`，可由总经理决策确定。
第七条会议决议的执行
1、总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2、对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。
第八条会议纪要
1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。
2、会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。
3、会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。
4、会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。
第九条会议纪律：
参会人员应按要求准时参加会议，因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序，会议要求保密的事项，按保密规定执行。
第十条本制度由公司综合部负责解释。
第十一条本制度自颁布之日起实行。
公司会议制度10
一、会议管理制度总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，减少会议中的混乱和浪费，特制定本会议管理制度。
1. 明确会议目的：所有会议应围绕公司的发展目标，以解决实际问题、提高工作效率为出发点，避免无意义的讨论和形式主义。
2. 优先级设置：定期例会应优先考虑，临时会议应尽量减少，确有必要需提前申请并获得批准。
3. 会议审批：各部门需提前向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经审批后方可召开。
二、会议管理细则
1. 时间管理：会议应合理安排时间，避免长时间开会或频繁开会。如有需要延长会议时间的'，应得到与会人员一致同意。
2. 地点管理：如无特殊需求，会议应安排在公司会议室进行。如需在其他场所召开，需提前申请并获得批准。
3. 议程管理：每个会议都应有明确的议程，参会人员应按照议程进行讨论和决策。
4. 发言管理：参会人员应遵循“先听后说”的原则，避免无准备或离题发言。主持人应控制发言时间，确保会议高效进行。
5. 记录管理：会议结束后，主持人应负责组织会议记录，并确保记录的准确性和完整性。记录应归档至公司档案室，供日后参考和使用。
6. 决议管理：参会人员应确保会议决议得到有效执行。行政部应对决议的执行情况进行监督和反馈。
三、其他相关制度
1. 定期会议制度：公司应定期召开例会，如部门周会、季度总结会等。如遇特殊情况，需提前申请并获得批准。
2. 临时会议制度：如需临时召开会议，应提前向行政部提交申请，说明会议原因、时间、地点、参会人员等信息。经审批后方可召开。临时会议应以解决问题为原则，避免无意义的浪费。
3. 会议纪律制度：所有参会人员应遵守会议纪律，如不得迟到、早退或无故缺席。手机请调至静音或振动模式。讨论问题时，应以解决问题为出发点，避免无意义的争执和攻击性言辞。
4. 会议保密制度：对于公司的重要决策和尚未公开的商业信息，参会人员应严格保密。如有泄露情况发生，将根据公司规定进行严肃处理。
四、四级监督与考核
1. 公司行政部负责对会议管理制度执行情况进行监督，包括会议审批、记录归档、决议执行等情况的检查。
2. 定期对各部门进行考核，对执行良好的部门进行表扬和奖励，对执行不力的部门提出整改意见并限期整改。
3. 对违反制度的行为进行严肃处理，包括但不限于批评教育、扣分、行政处罚等措施。
总之，本会议管理制度旨在规范公司会议管理，提高会议效率，确保决议得到有效执行。各级部门和员工应严格遵守，共同推动公司的发展。
公司会议制度11
为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的'，由传达人承担相应处罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。
2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司会议制度12
第一条总则为提高会议质量,特制订本制度。
第二条会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:
1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。
应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。
2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。
3.)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。
2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
第三条例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.公司董事办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。
2.公司总经理办公会:总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
4.经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
6.安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
7.技术工作会汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
8.部门会检查、总结、布置工作。
第四条其他会议的安排:凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。
第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。
未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的.冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第九条会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。
第十条会议秘书的安排1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,办公室人员配合会场服务;2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。
第十一条会议现场规定
1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;3、开会期间内,必须手机、传呼机等所有通讯工具;
4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;
会议期间,不得交头接耳,随意聊天;
5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。
6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。
7、无故缺席者,按考勤制度执行。
公司会议制度13
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：
一、公司领导工作例会
（一）公司领导工作例会每半月召开一次，于每周一上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持或延期举行。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上半月工作情况，对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下半月公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》。
二、总经理办公会
（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
1、审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
5、研究公司重大改革方案和部署；
6、审议通过公司重要规章制度；
7、研究决定公司生产经营和管理中的'重大问题；
8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
9、总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。
（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会
（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至30日之间召开，具体日期由销售总监决定。
（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。
（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。
（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》。
五、部门例会
（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
六、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
6、做好本人的会议纪录。
七、本制度由办公室负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司会议制度14
一、目的
1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。
二、会议组织
公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。
三、会议参加部门及议程
（一）参见人员及部门
公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。
（二）会议议程
1、上次会议执行情况汇报；
2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；
3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报
6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；
7、会议总结。
四、参会部门应提交的资料
（一）时间要求：
研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。
（二）需提交的资料
1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况
（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题
2、散热器事业部
（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划
（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的'影响；（5）其他需公司协调的事项。
3、装备制造部
（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。
4、财务部
（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。
5、研发中心
（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。
6、软件公司
（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；
五、会议时间安排
每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。
六、会后跟踪落实
1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。
2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。
3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。
4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。
七、会议注意事项
1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。
2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。
3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。
本制度由企业管理部负责解释和修订。
公司会议制度15
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责
1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
四、会议分类
1、公司高层周例会制度
1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。
2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3）会议内容：
①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度
1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。
2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3）参加人员：主管级以上管理人员。
4）会议内容：
①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度
1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。
2）召开时间：每周一早上8：30。
3）参加人员：全体员工。
4）会议内容：
①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度
1）主持：由部门经理主持
2）召开时间：周二至周六早上8：30。
3）参加人员：全体员工
4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
5、公司工作述职会议制度
1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。
3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。
4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
6、其他会议
1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
五、会议召开
1、会议安排
各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2、会议的准备
1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
③会议场所布置；
④会议服务人员的安排；
⑤会议签到；
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
3、会议召开及传达
1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3）与会者的'发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。
7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
4、会议纪律
1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。
②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。
③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
六、本制度解释权归行政综合部。
七、本制度自公司批准之日起执行
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