公司会议制度
在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司会议制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司会议制度1
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围
适用于xxx有限公司会议召开。
3、职责
1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容
1、会议召开的原则
2、公司所有的.会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
3、只有在需要时才召开会议;
4、公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
5、会场纪律
6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
8、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
9、会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
11、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
12、会议管理体制
13、公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
14、行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
15、行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
16、除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
17、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5、引用文件
1、无
6、记录
1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
2、其它
3、本规定由行政部制订并归口管理;
4、本规定自发布之日起实施。
公司会议制度2
一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
公司高层决策会议
月度会议;
周例会;
部门内部会议;
公司专题会议;
三、具体运行办法公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持召开时间:依据公司发展实际情况而定;会议内容:
1、学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;
2、讨论和决定公司工作中的重大问题;
3、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划;
4、研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5、研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;
会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每月3号;会议内容:
1、上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2、需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;会议记录:夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划。与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的'问题及建议解决方案等。全体成员商议或讨论相应解决办法;参会人员:各部门负责人;会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人;会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;会议时间:依据实际情况而定;会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;
4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
公司会议制度3
1、目的:
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:
本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
例会
(含早会)
固定时间、固定汇报程序,
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨,不一定有结果
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能,质
量鉴别,必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5
专题会
为某一专题而开,必须有结
论
公司临时
行政会议
提拟人指定
会议提拟人提拟
6
评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作,研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
8
汇报会
下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9
调度会
任务安排,人员派遣,设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
中心/部门负责人
自定
5、管理内容:
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2会议计划与统筹。
5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.3会议准备。
5.3.1会议通知遵照以下规定:
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的'公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
5.4会议组织。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。
5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
5.5会议记录。
5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
5.5.3会议记录员应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6会议跟进。
5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。
5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7奖惩。
5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
5.7.3处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1本制度由集团总经办负责解释。
6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
公司会议制度4
一、院办公室或组织会议部门应提前做好会议的'准备工作。凡临时性会议未通知到科室或本人者,将追究院办公室或组织科室的责任,每漏通知一人扣罚会议组织科室负责人50元。
二、参会人员接到通知后应准时到会并签到,有特殊情况不能参加会议或中途需离开者,需提前向主持人或办公室主任请假。
三、会议设迟到席,凡在迟到席就坐者医院将处以50元的罚款。
四、凡上级部门通知召开的会议及医院例会(院周会、院务会、院长办公会),参会者应到无故未到者第一次罚款200元,再次违反者全院通报批评并由主管院长进行诫免谈话。
五、参会人员要保持会场安静,手机一律改为振动或关闭状态,有急事需接打电话者请到会场外接听。
六、会议设签到本,由组织科室做好记录保存备查,并负责对会议决议督导落实。
七、每次会议由牵头科室负责人在散会前对本次会议参会情况进行汇总,并报院长及会议主持人进行现场点评,奖罚兑现。
八、院内的三个正常例会(院周会、院务会、院长办公会)将不再通知,时间如有变动由院长办公室另行通知。
公司会议制度5
一、制订的目的
为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。
二、会议室使用管理:
1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。
3、未经允许,会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的.原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;
7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、会议室的使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
公司会议制度6
第一章总则
第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理
第一节总经理办公会
第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议
第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节经济分析会
第十五条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。
第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析会议
第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节生产经营协调会议
第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节专题会议
第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。
第三十一条专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会
第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制
订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的.部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。
第八节对外接待会议
第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。
第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节其他会议
第三十九条公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务
第一节会议的组织
第四十条会议的批准
(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。
(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。
第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条会议通知
(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十四条会议的准备
(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。
(二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务
第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。
第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的,由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务,由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章会议资料管理
第一节会议纪要的整理与印发
第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
(一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
(二)专题会议根据安排整理会议纪要。
(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第五十一条会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。
第二节会议纪要的格式
第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:
(一)文本全部使用A4型纸。
(二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。
(三)如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如两类标识需要同时标识,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,如〔20xx〕20号。
(五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。
(六)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,空白页不标识页码。
(七)会议纪要需有“抄报”或“发”,左空两格用3号宋体字标识“抄报”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关标句号。
第三节会议资料的存档
第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室;其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章会议精神的督办
第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十七条对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。
第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。
第六章会议纪律和要求
第五十九条会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第六十条不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
第六十二条会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。
第六十三条会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。
第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则
第六十六条本制度自下发之日起执行。
第六十七条本制度解释权归公司办公室。
公司会议制度7
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。
其次条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次,也可依据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:
(一)学习贯彻落实上级决议、打算和批示;
(二)争论和打算公司工作中的重大问题,讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划;
(三)根据干部治理权限,讨论打算干部的任免、调动、培育和治理;
(四)讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度;
(五)争论打算各部门请示公司领导的重要事项;
(六)讨论其他需要公司班子会议审议的'重大问题。
公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作状况,争论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务:
(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况,互通工作状况,安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程,由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进展,详细由各单位依据实际状况进展调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务:
(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新状况,探讨新思路,讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法;
(四)协调落实周例会打算的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司状况。
公司会议制度8
1.目的作用
1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。
1.3通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。
2.管理职责
2.1公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。
2.2总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。
3.参加会议部门及应准备的资料内容
3.1总经办
3.1.1由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。
3.1.2应为总经理准备的资料:
a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)
b.上次经营会议的决议执行情况。
c.总经理需了解的其他有关资料。
3.2市场营销部
3.2.1由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。
3.2.2应准备的主要资料:
a.最新接订单情况。
b.客户抱怨情况。
c.销售出货情况。
d.订单变更情况。
3.3生产部
3.3.1
由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。
3.3.2应准备的主要资料:
a.实际产量与计划产量的差异情况。
b.产品出产超前和落后原因分析资料。
c.生产能力及生产各要素的状况资料。
3.4财务部
3.4.1由财务部长参加会议
3.4.2应准备的主要资料:
a.预算与实际的差异。
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。
3.5物控部
3.5.1由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2应准备的主要资料:
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。
b.供需之间的平衡事项。
c.物资库存及物料管理事项。
3.6技术研发部
3.6.1由技术研发部长参加会议。
3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。
3.7其他有关部门
行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。
4.会议时间及内容
4.1时间安排:
每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的`工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。
4.2会议报告及讨论的重点内容范围
4.2.1产销控制异常的解决办法。
4.2.2客户抱怨的情况及改善措施。
4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。
4.2.4确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。
4.2.5供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。
4.2.6有关人事调整的方案和意见。
4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。
4.3会议的程序安排
4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。
4.3.2工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。
4.3.3会议讨论阶段。
4.3.4领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项
5.1因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。
5.2除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。
5.3汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。
5.4注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。
5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。
6.会后跟进工作
6.1每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。
6.2会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。
6.3各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。
7.附件
附件一———产销状况旬报记录
附件二———产销控制表
附件三———会议执行情况反馈单
公司会议制度9
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:
会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。
三、范围:
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则
(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。
(九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十二)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知前台。
(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
(十四)室内物品未经人力资源部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写事务申请表,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
公司会议制度10
时间:
每周一上午8:45分
地点:
公司办公室
参会人员:
全体
主持人:
由各部门经理轮流主持
会议内容:
总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的一周。
会议要求:
准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。
会议流程:
1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。
2、主持人:“新的一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人类生活品质。
公司精神是——创新奉献,永争一流。
公司理念是——共创分享,仁爱一生。
3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx,请大家掌声鼓励!!(掌声)
4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx,我与大家分享他的'优秀事迹……请xx发表获奖感言!
5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨会到此为止,谢谢大家!
公司会议制度11
为了及时了解和掌握公司各时期的安全生产情况,协调和处理各项目建设过程中存在的安全问题,定期分析安全生产形势,总结部署安全生产工作,确保安全生产目标的实现,特制定本制度。
一、年度安全生产会议
每年年初由公司安委会主任主持召开,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:
1、明确安全生产责任目标,逐层签订安全生产目标责任书。
2、总结上年度安全生产工作,通报安全生产目标考核情况。
3、下达安全生产计划,部署本年度安全生产工作重点任务。
二、安全生产委员会会议
每季度召开一次,由安委会主任主持,安委会全体成员、项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:
1、总结分析本季度在建工程、运营项目、储备地块安全生产工作情况、存在的问题和注意事项,部署下一季度安全生产管理工作。
2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
3、通报违章违纪、不良现象和不安全行为。
三、安全生产工作例会
每月召开一次,由安委会办公室主任主持,项目负责人、项目安全管理人员参加。内容具体包括以下几方面:
1、传达集团安全生产例会会议精神。
2、各项目汇报交流本月开展安全生产工作检查、整改情况。
3、学习安全生产法规、标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
4、部署下月安全生产工作任务。
四、现场安全生产例会
在建工程要求组织监理单位每周召开,会议参加对象为各施工单位现场负责人。各现场负责人对本工程上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的.局面与监理共同研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。
公司会议制度12
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。
二、执行
1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;
2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;
3.除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;
4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;
三、会议分类
1.公司部门日例会
1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人:各部门负责人
总经办日例会主办人:XX
产品部日例会主办人:XX
1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管
2.财务部周例会
2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人:XX
2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
2.4会议资料:由财务部自行整理、保管
3.直营店周例会(视频会议)
3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)
3.3参会人员:各直营店店长、店员
3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
4.1会议时间:每周一11:00-12:00
4.2主办人:XX(XX需参与)
4.3参会人员:仓储部全员
4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
5.月例会
4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知
4.2主办人:各部门负责人
4.3参会人员:具体参会人员待通知
4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;
5.门店晨会
5.1会议时间:工作日9:30-10:00
5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)
5.3参会人员:门店所有员工
5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX
5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知
6.2主办部门:总经办
6.3参会人员:公司全体员工
6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
7.其他会议
7.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;
7.2主办人:临时事项主要负责人
7.3参会人员:临时事项相关参与人员
7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;
四、会议纪律
1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。
2.所有3人以上的`会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;
3.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;
4.会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;
五、附则
本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
公司会议制度13
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:
会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的.原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
公司会议制度14
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类
公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。
二、会议目的
传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。
三、会议管理
(一)时间和地点
1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。
2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);
3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);
4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;
5、公司会议地点:办公楼会议室。
(二)会议管理
1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。
2.周、月办公例会
(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。
(2)公司例会由行政部根据总经理的的.指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。
(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
(5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。
(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。
(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。
3、总结会
(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。
(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。
一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。
(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。
4、专题会
(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。
(2)会议过程管理
提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。
(3)专题会议流程管理。
部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。
(三)会议纪律
1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;
2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;
3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。
4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;
5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
(四)会议记录
1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。
2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。
3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。
4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)
(五)、会议落实
1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。
2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。
3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。
4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。
四、本制度于下发之日起执行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司会议制度15
为了确保安全生产,加强安全生产管理,明确安全生产职责,进一步强化和完善安全生产委员会工作,根据集团及上市公司有关文件要求,特制定安全生产管理委员会(以下简称安委会)工作制度如下:
一、安委会的组成:
主任:
成员:
安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。
应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件
工程管理部为安全生产监督管理机构,安全生产保障机构有:设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。
各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部(项目管理中心)为监督管理机构,其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责,职责明确。
各项目部成立以项目经理为组长,项目副经理为副组长,各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长,总包单位生产(安全)经理为副组长,监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的,并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专(兼)职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责,职责明确。
各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责,职责明确。
基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。
二、安委会、安委办主要职责:
(1)安委会的职责
1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。
2、在华润置地安委会的领导下,研究华润置地江苏省公司安全管理工作,制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。
3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。
4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。
6、定期分析公司安全生产形势,协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。
7、制定完善公司应急救援预案,逐步建立和完善应急救援组织体系。
8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析,表彰、奖励安全生产先进单位和个人。
(2)安委会办公室职责
1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系,完善安全管理制度;
2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求,起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书,经安委会批准后组织签署,年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会;
3、定期不定期进行安全检查,督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动;
4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价;
5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理,每半年提交安全信息报告;
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作,协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议;
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况;
9、组织各城市公司安全管理的经验交流;
10、完成安委会交办的任务。
(3)安委会主要岗位职责
安委会主任:
1)负责对上市公司安全生产责任书的签订;
2)与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书;
3)审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见;
4)主持公司安全工作会议;
5)审批发布公司安全管理文件。
安委会副主任:
1)协助安委会主任工作;
2)负责公司安委会的日常领导工作;
3)组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核;
4)负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。
成员:
1、贯彻落实上市公司安委会工作要求;
2、参加公司安全生产例会;
3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度;
4、向安委会提出安全管理提案。
三、安全生产监督管理、保障机构主要职责
(1)安全生产监督管理机构(工程管理部)主要职责:
1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系,健全完善公司安全管理制度;
2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求,起草区各部门、各城市公司安全生产责任书,经安委会批准后组织签署,年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会;
3、定期不定期进行安全检查,督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动;
4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价;
5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理,每半年提交安全信息报告;
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作,协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议;
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况;
9、组织各城市公司安全管理的经验交流;
10、完成安委会交办的任务。
(2)安全生产保障机构主要职责:
1、财务部:严格控制安全措施计划费用,不得挪作其它使用,按合约规定,及时支付相关方工程款,确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。
2、招标采购部、合约管理部:预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任,需与在建工程难易度结合,明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目,需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单,确保工程款及时支付,并在合同中将安全文明措施费用单例。
3、设计管理部:督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查,对涉及后期物业安全管理的地方,如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查,收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结,做好收集绿色建筑经验和技术的工作。
4、人事行政部:安全教育培训的组织与考核,员工保险管理,安全生产人员的配备。
5、物业管理部:监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查,并监督整改措施的落实,定期检查员工持证上岗率,特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。
6、商业地产管理部:监督租户进场装修确保安全文明施工,监督各租户在商业运营中安全经营,针对商业运营中的`消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案(或安全管理制度),并定期开展应急演练。
7、营销管理部:加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理,防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施(户外大牌、示范区户外围挡(后期营销负责部分)、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的)的搭设和维护。
8、投资运营部:将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。
9、客户服务部:处理业主投诉报修时,友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时,提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。
10、开发部:加强与政府部门沟通,及时办理四证,保证项目开工有合法手续。
四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责
1、当基层单位(在建项目部、物业管理处)发生安全事故时,根据事故响应级别,应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场,领导指挥现场应急指挥部。
2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息,向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见,负责督办落实。
3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令,协调指导事故应急救援工作,提出应急救援建议方案,跟踪事故救援情况,及时向公司应急救援指挥领导小组报告,视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。
4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令,在事发现场成立现场应急救援指挥部,具体实施各项应急措施,并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。
五、应急救援小组主要职责应急救援小组分四个小组,分别是:报警联络组,疏散安全组,灾害处理抢救组,物品转移组。具体职责如下:
1、报警联络组任务:负责内外部信息的联络沟通。要求:当发生紧急情况时,及时报警,详细告知事故发生地所处的详细地址,灾害发生的位置,并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中,负责内部与外部信息的联络沟通,并确保所有信息的及时性与准确性。
2、疏散安全组任务:负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求:按消防疏散图的要求,准确及时地指挥所有的员工撤离办公区,在指定地点集合并进行人数清点,当救援队伍到达后,所有的指挥权交由外部专业机构负责。
3、灾害处理抢救组任务:负责灾害处理及抢救伤员。要求:在公司领导及应急救援小组组长的指挥下,有序高效地进行灾害处理的各项工作,如灭火等,并对伤员进行紧急抢救与转移。
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4、物品转移组
任务:主要物品的转移,特别是重要和危险物品的转移。要求:抢救转移物品人员各部门指定一个组长,负责本部门物品的转移,其他部门员工服从本部门组长安排,如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品,后转移一般物品,分批搬运到安全地带,有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物,确保通道畅通,保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。
六、节能减排小组主要职责
1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排,大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排,大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排,具体详见《节能减排考核制度》。
2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制,为推行绿色建筑做好准备;大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。
3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行,城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。
4、基层单位(在建项目部、物业管理处)节能减排小组负责本项目的节能减排工作。
七、安全管理人员主要职责
(1)大区安全经理
1、起草和推行公司安全管理相关规章制度;
2、收集整理省级法律法规适用性清单;
3、督促、检查城市公司安全管理体系建设;
4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性;
5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动,督促落实安全生产检查整改情况;
6、审核城市公司项目部的安全演练;
7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划;
8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训;
9、收发集团、上市公司相关安全生产文件,并及时传达公司相关部门和单位;
10、督促、检查、落实第三方安全评价;
11、落实并组织检查省内安全文明施工管理;
12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结;
13、督促和配合物业管理部安全管理工作;
14、督促、检查城市公司节能减排落实情况;
15、跟进重大安全事故的处理;
16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。
(2)城市公司安全主管
1、对接大区安全经理,报送大区要求报送的资料;
2、收集整理当地市级法律法规适用性清单;
3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系;
4、组织和督促项目部安全生产的合规性;
5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动,督促落实安全生产检查整改情况;
6、审批本城市公司项目部的安全演练;
7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划;
8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训;
9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件;
10、检查、落实第三方安全评价;
11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理;
12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结;
13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作;
14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况;
15、跟进重大安全事故的处理;
(3)基层单位(在建项目部、物业管理处)安全管理员
1、对接本城市公司安全主管,报送本城市公司要求报送的资料;
2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单;
3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系;
4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划;
5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训;
6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件;
7、落实第三方安全评价;
8、牵头组织本基层单位的定期安全检查,并落实相关方整改;
9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结;
10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核;
11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。
八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图
1、安委会每季度召开一次安全工作会议,按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作,对重特大事故处理做出决定,并形成会议纪要,督促各单位认真落实。
2、在每次召开的安全工作会议上,安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报,汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。
3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度,在安全工作会议上由安委会成员举手表决,超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同,安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程,江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。
4、各下设机构(小组)对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成,否则将纳入季度安全工作绩效考核。
5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查,并将检查会议纪要报送城市公司安委办,城市公司(目前公司)每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。
6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题,要及时发现,并跟踪督促处理,若解决不了的问题,要写出书面材料上报城市公司负责人,若城市公司解决不了的问题,书面上报大区安委办,并在安全办公会上作重点汇报,以便及时协调解决。
7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人,城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容,研究解决本单位安全生产中存在的问题,确保本单位安全管理有效运行。
九、考核办法
1、公司安委办(工程管理部)每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查,对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分,并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司,大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效,进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整,具体调整以书面通知为主。
2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查,并将检查结果上报安委办,同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效,进行考核。如有持有商业物
业,检查频次会同安委办另行决定。
3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次,其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次;未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分,大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报,并抄送大区投资运营部和城市公司,由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分,如发现没有扣分或少扣分的情况,大区安委会将对责任单位进行通报处罚,季度业绩考核扣5分。
十、本制度自下发之日起开始实施,解释权归公司安委会。
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