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如何制定员工规章制度
在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的如何制定员工规章制度，欢迎阅读与收藏。
如何制定员工规章制度
随着企业的发展和壮大，制定一套完善的员工规章制度就显得尤为重要。这不仅有助于维护企业的正常运营秩序，还可以为员工提供清晰的行为准则，确保企业的持续稳定发展。以下是一些制定员工规章制度的关键步骤和注意事项。
1.明确规章制度的目的和范围
在制定规章制度之前，首先要明确规章制度的目的和范围。规章制度的目的应该是为了规范员工的行为，确保企业运营的顺利进行，同时也要考虑规章制度的可行性和可操作性。规章制度的范围应该明确涵盖员工的职责、权利和义务，避免出现遗漏或冲突。
2.制定详细的工作流程和标准
工作流程和标准是规章制度的重要组成部分，它们为员工提供了明确的工作指南。在制定工作流程和标准时，应该考虑企业的实际情况，明确每个岗位的职责和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责和工作目标。同时，工作流程和标准应该具有可行性和可操作性，不能过于复杂或繁琐。
3.设定合适的薪酬福利制度
合理的薪酬福利制度能够激励员工的工作积极性，同时也可以减少员工的流失率。在制定薪酬福利制度时，应该充分考虑市场行情和企业自身的实际情况，为员工提供有竞争力的薪资和福利。同时，应该为员工提供公平、公正的晋升机会和职业发展通道。
4.建立完善的培训制度
培训是提高员工素质和工作能力的重要途径。在制定培训制度时，应该考虑员工的实际需求和企业的发展需要，为员工提供有针对性的培训课程。培训内容应该包括专业、职业素养、团队协作等方面的培训，以提高员工的综合素质和工作能力。同时，应该建立完善的培训记录和评估机制，对员工的培训效果进行评估和反馈。
5.设定合理的考核机制
合理的考核机制能够激励员工的工作积极性，同时也可以为企业提供的反馈信息。在制定考核机制时，应该考虑企业的实际情况和员工的实际表现，设定合理的考核指标和评分标准。同时，应该建立完善的考核记录和反馈机制，对员工的进行客观、公正、公开的评估，并及时向员工反馈考核结果。
6.加强规章制度的宣传和执行
在制定完规章制度之后，要组织全体员工进行学习、宣传和落实。对于违反规章制度的行为，要进行严肃处理，以示警告。企业可以采取多种形式加强规章制度的宣传和执行，例如制作规章制度手册、组织培训、加强监管等。
综上所述，制定员工规章制度是一项复杂而重要的任务。企业应该从明确目的和范围、制定工作流程和标准、设定薪酬福利制度、建立培训制度、设定考核机制、加强宣传和执行等方面入手，确保规章制度的科学性、可行性和可操作性。只有这样，才能为企业的持续稳定发展提供有力的保障。
用人单位在制定劳动规章制度时，应当注意以下几个关键事项：
一、确保规章制度的合法性
用人单位制定的劳动规章制度必须符合国家法律、法规的规定，不得违反《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。规章制度的内容应当合法、合理，不得侵犯劳动者的合法权益，如不得规定违反最低工资标准、超时加班等违法内容。
二、明确规章制度的适用范围和对象
用人单位在制定规章制度时，应明确其适用范围和对象，即规章制度适用于哪些部门、岗位以及员工。同时，应确保规章制度的内容具有针对性和可操作性，便于员工理解和遵守。
三、保障规章制度的民主性和公开性
用人单位在制定或修改劳动规章制度时，应当充分听取员工的意见和建议，保障员工的参与权和表达权。规章制度制定完成后，应及时向全体员工公布，确保员工能够知晓并了解规章制度的内容。
四、注重规章制度的实施和执行
用人单位应建立健全规章制度的实施和执行机制，明确责任部门和责任人，确保规章制度得到有效执行。同时，应定期对规章制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
五、关注规章制度的更新和完善
随着国家法律法规的不断更新和劳动关系的变化发展，用人单位应及时对劳动规章制度进行修订和完善，以确保其与时俱进、适应新的形势和需求。在修订规章制度时，同样应遵循合法性、民主性和公开性的原则。
综上所述，用人单位在制定劳动规章制度时，应注重合法性、明确性、民主性、实施性和更新性等方面的要求，以确保规章制度能够有效规范劳动关系、保障企业和员工的合法权益。
员工规章制度范文1
一、目的：
为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。
二、适用范围：
适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理
1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。
1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限：
岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管副总行政人事部总经理董事会
2、辞退、除名
2.1有以下情况的予以辞退：
1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。
2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。
3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。
4.3移交事项
1)现款、有价证券、帐表凭证
2)原物料、财产设备、器具、印鉴
3)规章、技术文件、业务等有关资料
4)其他应交办事项
5)未完成事项
4.4监交
1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。
2)主管级以下员工由直属经理监交。
5、薪资
5.1除名员工不发放薪资。
5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。
5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。
5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。
6、管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。
6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
7、附则
(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。
(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。
四、本制度解释权归于行政人事部。
员工规章制度范文2
第一章、总则
1、为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规则，凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规章。
2、因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中另有规定的除外），也应自觉遵守本制度（本规章所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司）。
3、本规则如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决，由本厂报请主管机关解释、处理。
4、合同期定为一年，每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是休息假期，则发工资日期为下一个工作日。
第二章、厂规守则
1、员工应自觉遵守本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的合理安排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工。
2、各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值；对外应保守业务上的机密。
3、员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。
4、员工非经本厂书面同意，不得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目，不得利用职权之便谋取自己或他人之利，不可接受回扣及其它不法收入。
5、员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位；除业务需要外不得私用本厂电话。
6、员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。
7、员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。
8、员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领导领取通行证方可携带出厂。
9、员工上班时必须佩带岗位证进入车间。
10、上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。
11、讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。
12、严禁代人打卡或签到。（除加通宵，卡钟打不到除外，可到办公室签到）
13、所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）
14、机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或主管，不能私自乱动。
15、保持厂内设施的整齐，不准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设施。
16、严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。
17、遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。
18、遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。
19、严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留客住宿。
20、管理人员之间应互相帮助，通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工，不可跨越其它部门。
21、不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后果，一切责任自负。
22、保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作岗位时要关机。
23、所有工序均要签上自己的工号。不签工号者，解除劳动关系。如有自行涂改，将作严肃处理。所有涂改均要管理人员的签名。
第三章、雇用、调动
1、公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用一个月，试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。
2、订立劳动合同时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者，厂方将按其情节经重做出处理。
3、未满十六岁者不符合政府用工标准。
4、新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到手续，并缴验下列资料：
（1）人事资料卡。
（2）学历证书、居民身份证的复印件。
5、员工有下列情形之一者，本公司将按民法有关规定追偿。
（1）侵占或亏欠款（物）者。
（2）不法毁损公物者。
（3）擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。
（4）对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害者。
6、因营运需要及符合原则下，调动员工工作时不得拒绝。
7、本公司有下列事情之一者得经预告，终止劳动关系。
（1）歇业或转让时。
（2）亏损或业务紧缩时。
（3）业务性质变更有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。
（4）从业人员对于所担任工作确不胜任时。
第四章、工作时间及休息
1、本厂员工在办公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。
2、工作时间：早上8：00到12：00；中午13：30到17：30；晚上18：00起至21：30（加班）。
3、迟到
（1）上班时间开始五分钟以内者为迟到。
（2）上班时间开始后十五分钟以后迟到者，领导人员有口头警告。
4、早退
（1）下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。
（2）下班时间二十分钟以前提早下班者。
5、请假
员工未经请假或假期结束未办理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告，再犯者会依照厂规处罚。
第五章、工资
1、本规则所称工资，依劳动合同规定办理。
2、员工工资采取先劳动后领工资，每月发放。
3、本厂员工之工资发放双方议定，但公司有权提前或顺延，但以不超过当月为准。
4、本厂员工之工资分为下列各项：
（1）本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。
（2）津贴。
（3）职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。
（4）全勤奖：
A、每月没有迟到或早退，全月没请假会发给_________全勤奖（含公司规定加班时间）。
B、而全年每月有全勤奖者，年底有年终奖，年终奖则按全勤奖总和。
（5）工作奖金：如计件后超出标准会发给奖金。
第六章、请假
1、婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上者而请婚假，本厂会支付一周有薪假期。
2、公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂会支付有薪假期，而支付有薪假期则为住院时医疗期。
（1）未住院者全年不得超过规定十日。
（2）住院者不能超过政府规定的医疗期。
（3）超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。
3、丧假：员工依本列规定，可提出合法证明申请丧假，可得有薪工资。
4、父母、配偶之丧给予丧假：祖父母、子女、配偶父母之丧，给予丧假三日。
5、员工请假时，应事前亲自以口头或书面说明请假理由及日数并附上有关证明文件办理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手续。
6、凡在本厂己有怀孕员工：本厂会提供90天产假期，并按劳动法每月综合计算薪金给予生孕员工。
7、凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10天假期给员工，薪金照发。
8、在加班赶货期间，员工若须请假，必须经主管批准后方可离去，否则会按不同情况下处分。
第七章、饭堂、宿舍守则
1、讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房大小便，节约用水用电，严禁长明灯、长流水现象。
2、每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水，不得挂湿衣服，晾晒衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同宿及带外人进厂留宿。
3、由厂方后勤安排好床位后，不得乱搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上12：00准时作息，12：00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人休息的行为。
4、三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。
5、工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律不准进入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后，搬离宿舍。
6、各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心而被盗窃者，工厂不负责任。
7、注意安全，在厂区范围内严禁坐栏杆。
8、厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。
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