会议制度

时间:2025-11-26 05:05:54 制度

会议制度经典【15篇】

  在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的会议制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议制度经典【15篇】

会议制度1

 为了进一步完善校长负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率,结合学校的实际情况,特制定本制度。

  一、总则

  1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。

  2、校长办公会议由校长召集并主持。

  3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加,办公室负责人列席会议并负责记录

  二、会议的主要内容

  1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。

  2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。

  3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。

  4、审议学校行政规章制度。

  5、听取各行政职能部门的工作汇报。

  6、研究决定一般行政奖惩事项。

  7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。

  三、会议议题的提出与确定

  1、校长办公会议的议题一般由校领导提出,经办公室汇总,由校长审定。

  2、学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。提交校长办公会议研究的议题应确有必要。

  3、牵涉多个部门的议题,办公室可配合主办部门一起协调,特别重要或复杂的事务请分管校领导协调,经协调并取得基本一致意见后,方能提请校长办公会议研究。

  4、对需在校长办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定,有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。业务性强的重要事项,应组织专家进行论证、评估,提出可行性报告。

  5、涉及重大问题的议题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。

  6、规章制度类的议题,应先送办公室进行文字整理,再提请校长办公会议研究。

  7、须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。

  8、提请校长办公会议研究的议题,主办单位除应备妥有关材料、文件外,还应对议题作出简要书面说明,其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定的.问题等。会议一般不研究临时动议。

  9、已确定在校长办公会议研究的议题,先由议题主办单位准备好议题材料、说明、方案,并在会议召开前3天送办公室,办公室将有关材料汇总整理后于会前2天分送与会成员,以便与会人员提前了解会议内容,做好发表意见的准备。

  四、议决的做出和执行

  1、校长办公会研究决定问题,应充分发表意见,努力使认识达到一致,在此基础上,由校长作出决定。会议就议题进行研究、作出决定,分管校领导应在场。对听取情况汇报类议题,可根据需要提出指导性意见和要求,必要时再提交会议研究。

  2、校长办公会议研究决定的事项,由办公室负责进行记录并形成会议纪要,由分管领导协调相关职能部门执行或行文下发。

  3、学校领导成员应维护和执行校长办公会议作出的决定。校长办公会议决定的事项,要明确责任单位和责任人,有关负责人要和单位应积极配合,通力协作,采取切实有效的措施,确保落到实处。

  4、校长办公会议的决定一经作出,不能随意变更。确需对决议作变更时,须由校长办公会议复议后重新作出决定。情况紧急时,以校长意见为准。

  5、会议决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行,不得随意改变会议决议内容。

  6、会议决议的落实由办公室负责督促和检查,并向校长汇报。

  五、会议的要求

  1、校长办公会议是校领导的主要工作例会之一,与会人员应准时参加。因故不能参加会议的校领导应在会前请假,并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。

  2、为保证与会人员集中精力讨论问题,会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务。各单位却有要事须向有关领导请示、报告的,应先与办公室联系,由参加会议的校办工作人员负责转达。

  3、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露。

  六、附则

  本制度由办公室负责解释,自公布之日开始实施。

会议制度2

  1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

  2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

  3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

  4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

  5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的`清洗及损失费。

  6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

  7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

  8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议制度3

  一、目的为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。

  二、范围安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

  三、例会的召开

  (一)公司例会

  1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。

  2.例会的'主题

  (1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。

  (2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

  ⑶表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

  (二)车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题:

  1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

  2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

  3.开展安全生产活动等。

  (三)班组级例会班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

  (四)季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。

  四、建档事项对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。

会议制度4

  1目的

  为贯彻安全生产方针,了解和掌握各时期的安全生产状况,协调和处理公司、项目部生产过程中存在的.安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,工作的落实,特制定本制度。

  2范围

  本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理

  3职责

  3.1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

  3.2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故相关会议的组织、记录。

  3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议,并记录。

  3.4各项目负责人负责主持召开相关安全生产会议,召集人记录。

  3.5各部门安全员和班组长负责主持召开班组安全会议,并记录。

  4.资料

  4.1会议资料

  4.1.1一般安全生产会议资料包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。

  4.1.2安全事故会议资料:调查事故原因、落实整改措施、处理职责者、教育相关人员。

  4.1.3紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

  4.2会议形式

  4.2.1公司级安全会议由总经理主持召开,综合管理部记录,每月不少于一次。

  4.2.2各项目安全会议由各项目第一负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。

  4.2.3生产班组安全会议由各部门安全员或班组长(工段长)主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

  4.2.4紧急会议根据实际状况由相关部门负责人主持召开。

  4.3会议要求

  4.3.1任何被召集参加会议的人不得无故缺席,确实有事者务必事先向主持人请假并经同意方可不参加会议。

  4.3.2会议召集者应在会前准备好会议资料,列出会议重要事项,重要的会议务必构成会议纪要并向相关部门/人员下发。

  4.3.3会议召集者应准确通知参会人员会议地点、时间、资料等。

  4.3.4会议上决定的事情,相关部门和职责人务必不折不扣去落实,并及时完成。

会议制度5

  局会议管理制度是对局内会议组织、流程、参与人员、记录与执行等方面的全面规定,旨在提升会议效率,保证决策质量,促进团队协作。

  内容概述:

  1. 会议类型与频率:明确例行会议、临时会议、专项会议等各类会议的`定义及召开周期。

  2. 会议筹备:规定会议议程设定、参会人员通知、资料准备等流程。

  3. 会议进行:涵盖会议主持、发言顺序、讨论时间管理、投票决策等环节。

  4. 会议记录:规定会议纪要的编写、审核、分发及存档要求。

  5. 决策执行:明确决议的跟踪、反馈、评估机制。

  6. 行为规范:强调会议中的沟通礼仪、尊重他人意见等行为准则。

会议制度6

  店会议管理制度旨在规范店铺日常运营中的会议流程,提升会议效率,确保信息传递的.准确性和时效性,从而提高团队协作与决策质量。

  内容概述:

  1. 会议计划与筹备:明确会议目的,设定议程,合理安排时间。

  2. 参会人员确定:根据会议议题确定参会人员,确保关键角色参与。

  3. 会议通知与资料准备:提前通知参会人员,提供相关背景资料。

  4. 会议进行:主持人的职责,保持会议秩序,有效管理讨论时间。

  5. 记录与纪要:记录会议要点,整理会议纪要,确保信息准确无误。

  6. 决策与执行:明确会议决策,分配任务,跟踪执行情况。

  7. 会议反馈与改进:收集参会人员反馈,持续优化会议流程。

会议制度7

  为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。

  一、会议范围

  按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。

  1、二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议;

  2、三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;

  3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。

  4、五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

  二、会议计划及审批

  实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的'理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。

  1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

  2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

  3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

  4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  三、会期

  1、二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

  2、会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。

  四、会议规模

  1、二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。

  2、三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。

  以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。

  五、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作如下:

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作如下:

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、安排与会人员食宿和接待;

  4、配合承办科室安排和布置会场;

  5、制作会议证件,准备会议用品;

  6、带给必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  六、会议经费管理

  (一)会议经费支出

  1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。

  2、会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。

  3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

  (二)会议经费结算

  1、由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

  2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

  七、有关要求

  (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示,理解监督。

  (二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立小金库,严禁在会议费中列支公务接待费。

  (三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不带给水果。

  (四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

会议制度8

  为改进作风,减少会议次数、缩短会议时间,提高会议质量,提高办事效率,特制订本制度。

  (一)会议分为:

  1、社长及各部部长会议,参与人员:社长、各部部长、办公室干事。

  2、报社全体成员会议:参加对象为报社全体成员。

  3、各部门会议(例会):部长及部门全体成员。

  (二)社长及各部部长会议每周召开一次,时间待定,地点:翼语办公室,各部长汇报本部门工作进展情况,讨论报社近期工作方向,安排报社新的工作任务。

  (三)报社全体成员会议每两周一次定期会议,时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议,遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。

  (四)各部门会议(例会)每周一次。由部长召集,会议主要讨论各部门近期工作安排,人手分配,并对前期工作进行总结,讨论如何执行社长及各部长会议的.决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

  (五)会议准时召开,现列具体考勤细则如下:

  1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

  2、无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满3次者,由办公室干事向社长汇报,经审议视其自动退出;

  3、如因事实在不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者,记为无故缺席1次。

  4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案,作为干部考评的依据之一.

  (六)会议组织者应充分做好会前准备工作,除紧急情况外,一般应至少提前1天发布会议通知,并确保通知到个人。

  (七)会议组织者应拟订科学的会议程序,除了重要会议外,无特殊情况,会议时间不得超过1小时。

  (八)凡会议无指定主持人的,由会议成员中职务较高者主持。

  (九)每次会议由专人进行会议记录,会议记录须送办公室干事存档。

  (十)本制度自颁布之日起施行。

会议制度9

  随着我国经济社会持续快速发展、民主法治进程加快推进,民众对社会公平正义的要求越来越高,利益诉求和权益保障的双重愿望越来越迫切,并且汇聚到司法机关,期待通过法制渠道妥善解决。民众对司法更加关注和期待,人民法院需要回应和解决民众最关心、最期待解决的司法问题,因此人民法院深化司法改革,积极稳妥地推进司法改革工作。设立专门法庭便是近些年人民法院司法改革的积极探索之一。

  我国曾经设立过一些专门法庭,如1953年福建省福州市人民法院成立普选人民法庭。近十年来,由于社会关系的复杂化,各地人民法院根据本地具体情况,针对突出案件设立了专门法庭,如知识产权审判庭、少年法庭、劳动者权益保护审判庭、消费者权益保护法庭、环境保护法庭、道路交通事故损害赔偿纠纷专业法庭、房地产庭、城市管理审判庭、小额债务法庭、“网事”审判庭以及“三农”法庭等。为顺应改革趋势,创新案件审理,江苏省徐州市贾汪区人民法院于20xx年3月3日设立了家事审判合议庭。

  贾汪区法院设立家事审判合议庭是立足中国国情、结合民众的司法需求、从实际出发的积极探索。家事纠纷案件每年约占民事案件的四分之一到三分之一,数量较多而且不断增加;家事纠纷案件中往往当事人的情绪更复杂、更激烈,纠纷背后常隐含着长年累积的亲情、爱情纠葛。我国传统的固有观念与现代经济发展、社会变迁使得人民法院面临的家事纠纷案件情况更加复杂,审理的难度日益增大,承担的任务更加艰巨,客观上维护稳定的工作压力非常繁重。人民法院推行和推广专业化审判无疑是解决家事纠纷案件审理困难、提升家事纠纷案件审判工作质量、实现审判的法律效果与社会效果相统一的有效途径。

  在现有法律和体制允许的情况下,我国的'中级、基层人民法院可以选择适合自己特点的改革项目进行实验。贾汪区法院设立家事审判合议庭是不违反宪法和法律的,这样的司法改革是在法律容许的框架内,应当值得肯定和鼓励的。

  在具体实践中,贾汪区法院围绕“专”字,突出家事审判的专门机构、专业人员、专立、专门案件、专门程序的“五专”:

  (1)专门机构。贾汪区法院率先在民一庭挂牌成立江苏省首家家事审判合议庭,进行家事纠纷专业化审理方式的探索,使家事审判有固定的审判法庭。

  (2)专业人员。贾汪区法院家事审判合议庭配备应适应家事纠纷案件审判的特殊要求,合议庭法官和辅助人员的配备具有丰富的家事纠纷审判经验、社会阅历和人生历练,年龄优势明显、性格温和、调解经验丰富。同时配备至少两名符合上述条件的女法官作为合议庭固定成员。现在家事审判合议庭由两位审判员、一位助理审判员、两位人民陪审员(一位为中学教师、心理咨询师,另一位为成人培训中心讲师)组成,并聘请贾汪区妇联副主席为家事审判合议庭的特邀调解员。

  (3)专立制度。贾汪区法院制定了《家事审判工作实施意见(试行)》、《家事审判案件审理工作规则(试行)》等规定。贾汪区法院还与公安、妇联联合制定了《人身安全保护裁定实施细则》、《关于涉及“暴力”案件证据固定制度的实施意见》,与区妇联联合制定了《关于进一步健全家事审判合议庭诉调对接机制妥善化解婚姻家庭纠纷的若干意见》,在家事审判方面进行制度建设。

  (4)专门案件。贾汪区法院划定了家事案件的范围,主要包括亲属身份争议和以亲属身份为依据所发生的财产争议案件,如婚姻案件、亲子案件、收养案件以及抚育、赡养、扶养、遗赠扶养、遗产继承、家庭或者婚姻关系析产、亲属之间侵权赔偿等民事财产争议之诉。

  (5)专门程序。贾汪区法院确立了家事案件调解优先、不公开审理、维护家庭成员关系的改善与和好、保护家庭弱势成员的利益等四项原则和诉讼释明、调查取证、民意吸纳、综合治理、司法关怀延伸等五项审理程序制度;还进一步规定家事案件100%巡回送达、调查、建立反家庭暴力机制、与当地妇联诉调对接制度等借助外力化解纠纷的互动机制。

  我国司法“解决纠纷”的功能延伸拓展到“案结事了”的程度。强调司法解决纠纷功能以“案结事了”为标准,是以实质意义与实体效果取代单纯与形式上的纠纷解决方式,既是司法审判面临社会转型期的必要应对,也是司法功能内在发展规律的必然要求。由于家事纠纷案件往往包含浓厚的道德伦理因素,与当地的风土人情往往具有非常强的契合性。家事纠纷案件的处理要充分考虑当地的风土人情,注重吸纳民意,以实现法律与善良风土人情的融合,达到案件处理法律效果与社会效果的统一。因此,贾汪区法院家事审判合议庭特别注意纠纷解决中的“情”,突出案件审理中的“和”,这是非常必要和难能可贵的。

  设立家事审判合议庭这样的专门法庭,实现了对相关案件的分流,提高了审判的专业化水平和审理的效率。司法效率追求的是以尽可能合理、节约的司法资源,谋取最大限度的对社会公平和正义的保障以及对社会成员合法权益的保护。专门法庭的法官在履行职责时,在坚持司法公正的前提下,能够更及时、有效地工作,尽可能地缩短诉讼周期,降低诉讼成本,节约司法资源,实现司法目的。

会议制度10

  学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确具体的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。

  一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名校领导主持召开。

  二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。

  三、学校行政工作会议每周举行一次,具体时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。

  四、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因故不能出席者要履行请假手续。

  五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况,并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排,包括工作开展的'实施方案和需提交会议研究的问题。

  六、办公室整理材料,制定下一周学校周工作安排表。

  七、办公室负责做好会议记录,并做好每次办公会议材料(议题批件、会议材料)的收集、整理、装订、归档工作。

  八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。

  九、与会者遵守会议纪律,注意保密工作。

  十、需查阅原始会议记录时,须经校长批准后,方可就地查阅,不得外借。

会议制度11

  为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。

  2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。

  3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

  4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。

  二、管理制度

  1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

  2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。

  3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

  会议室使用管理规定

  一、目的

  为了进一步加强会议室管理,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

  二、适用范围

  适用于公司内部各大小会议室的使用。

  三、会议室使用规定

  1、会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在《会议室使用登记簿》上,经办公室准许后方可使用。

  3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。

  4、使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用,可以使用(仍须至前台申请后使用),但如有冲突,必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商,由使用者自己协商)。

  5、遇公司级的紧急及重要会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、为了提高会议室的使用效率,部门及个人应在预约的`时间到达会议室,并开始使用,超过30分钟未到达会议室的,总经办有权对会议室的使用权另作安排。

  7、使用者应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用,请及时通知总经办,如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时,超时使用的单位或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。用后应及时整理,保持会议室整洁:按6S标准(包括白板檫干

  净,白板笔盖好,桌椅、设施设备还原,地面室内卫生等),离开时关闭电源、空调,锁好门、窗,将门钥匙交还办公室。

  9、会议室内所有配置、设备等,用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  10、会议室内本公司员工不允许抽烟,不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

  11、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人提出申请,经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;

  3)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);

  3、交换流程

  1)部门或个人使用完毕后,总经办人员有权检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人拒绝改正,将根据本规定对责任人作出处罚:①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的,照价赔偿;③经劝说后仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

  会议室使用流程图:

  五、本规定自批准之日起执行,其解释权归办公室。

会议制度12

  医院会议室管理制度主要涉及以下几个方面:

  1.会议室预订与管理

  2.设备使用与维护

  3.会议纪律与行为规范

  4.会后清理与设施恢复

  5.安全与保密管理

  内容概述:

  1.预订流程:明确预订方式、时间限制、优先级规则等。

  2.设备配置:详细列出会议室配备的设备及操作指南。

  3.会议纪律:规定参会人员的`行为准则,如准时、保持安静、禁止吸烟等。

  4.清理与恢复:规定会议结束后的清洁标准和设施归位要求。

  5.安全措施:包括消防、急救、网络安全等,确保会议安全无虞。

  6.保密制度:对于涉及医疗敏感信息的会议,设定严格的保密措施。

会议制度13

  一、国有企业办公室管理工作的意义

  我国是社会主义国家,与之相统一的就是社会主义市场经济制度,公有制是社会主义的经济基础,也是现代代企业的市场经济基础。国有企业作为我国经济的一个重要的主题和支柱,是增强我国经济实力,提升我国国际经济竞争力的重要力量,而办公室作为国有企业的一个协调、联系、指导、监督的枢纽,加强办公室的管理工作对于国有企业的发展具有重要的意义。

  (一)办公室工作好坏关系到上层领导的决策水平

  决策是上层领导的主要职责,决策的正确与否直接关系到管理的成败。在这方面,办公室作为辅助领导决策的主要部门,承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。其本身管理的科学化,将有助于更好地发挥为领导决策服务的参谋咨询作用和耳目作用,为领导提供全面、及时、准确的信息,从而促进和提高领导的决策水平。

  (二)办公室工作好坏影响着机关的办事效率和服务质量

  办公室承担着公文、会议、印章、信访等大量的日常性工作。实行科学化管理的办公室,能够分清轻重缓急,忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务,较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端;能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍,避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生,从而大大提高办事效率和服务质量。

  (三)办公室工作关系到管理系统的协调运转

  任何管理系统都是一个复杂的联系网络,在这个网络中,办公室处于中枢的地位,全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅,取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。办公室的科学化管理,将会更好地发挥办公室的枢纽作用,理顺各方面的关系,促进整个管理系统的协调运转。

  二、做到办公室管理的科学化,一要做到制度化

  办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。目前,应着重抓好如下几项制度:

  (一)岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度,在制定岗位责任制时,必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则,同时,坚持职权责一致的原则,每个岗位都有相应的权力和责任,能量化的尽可能量化,以便考核。此外,要制定严格的检查制度和相应的奖惩办法,只有这样,才能防止和克服干多干少一个样、干好干坏差不多等不良现象。

  (二)会议制度。会议是传达指示、研究问题、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。搞好会议管理必须着重解决如下两个问题:一是严格控制会议数量。按照要求切实精简会议,建立严格的会议审批制度,能小会解决问题的`就不要开大会;能短会解决问题的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。会前一定要有充分准备。同时,严格会议纪律,做到议而有决,决而有行。

  (三)公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作,为此,必须建立健全公文制度,提高办文质量,加速公文运转。具体来说:一是规范公文种类。不同的公文种类,各有一定的含义和应用范围,注意不能乱用、混用。二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文等一定要有明确的规定,一般情况下不得越级行文请示。三是准确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序,保证和提高公文运转的效率。

  (四)接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。因此,办公室必须重视接待工作,建立健全各项接待制度,对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定,以便按章接待。

  (五)印章管理和保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此,必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度,并指定专人负责和定期检查。

  三、做到办公室管理的科学化,二要做到程序化

  程序是办事的先后次序。它主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此,制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。程序设计时越少越好,要确定关键路线,减少重复的手续。当然,必要的程序不能借口简化而省去。

  为了优化程序,国外的管理学者一般提倡以“六何追问法”或称“六w法”进行分析。六何是:

  (1)何处(What),即应办何事、此步骤是否妥当?

  (2)为何(Why),即为何要采取这一步骤,省去这一步骤会有何后果?

  (3)何地(Where),此一步骤应在何处进行?

  (4)何时(When),此一步骤以何时做最恰当?

  (5)何人(Who),此步骤何人做最合适?

  (6)何法(How),此步骤以什么方法做最好?为何必须如此做?在上述分析的基础上再全面研讨工作,然后采用剔除法、合并法、重排法、压缩法等简化工作的方法,找出最简捷的工作路线,从而加速工作的进程,提高工作效率。

  四、做到办公室管理的科学化,三要做到自动化

  现代企业办公室管理不仅要做到制度化和程序化,还要做到自动化。办公自动化为办公室信息的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件,大大地提高了办事效率,促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。因此,办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用,努力创造条件,积极地促进办公室自动化的进程。

  五、做到办公室管理的科学化,四要积极创新

  办公室的工作比较繁杂,办公室人员要在处理好日常事务的同时,也要在综合协调、服务决策、服务管理上深加钻研。要将思维创新、观念创新、内容创新体现到具体工作上,就是要全面、准确、及时地掌握企业实际运转情况,多方面收集信息,全面调查研讨,加强认识问题的科学性,争取做好可供选择的方案由领导再做定夺,做好领导助手,减轻领导负担。

会议制度14

  本制度参照国务院发布的《中华人民共和国安全生产法》和上级专业主管部门有关安全管理的规定结合本公司特点制定。

  1、适用范围

  本制度规定了适用于本公司的安全生产教育和内容。

  2、引用标准

  原化学工业部1991年4月14日颁发的《化学工业企业安全管理制度》。

  3、安全教育的基本原则

  3.1提高公司各类人员的安全生产意识和安全技术素质,熟练地掌握安全生产技能,自觉地贯彻执行各项规章制度,防止伤亡事故,减少职业危害,保障安全生产。

  3.2使职工牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,深刻认识到安全生产的重要性和在安全生产中应负的责任,熟悉和掌握工作范围内的安全知识和操作技能,提高预防事故和自我保护的能力。

  4、安全教育的形式和内容

  安全教育的主要形式有:新职工进厂时的“三级”安全教育、日常安全教育、特殊工种作业人员的持证上岗教育和复训教育、职工变换工种岗位时的转岗教育、职工休假复工时的复工教育、中层以上干部的安全意识教育、班组长的安技知识教育和全员的安全教育等八种。

  4.1“三级”(公司级、车间级、班组级)安全教育。

  4.1.1公司级安全教育。由人力资源部组织安排,安保部负责讲课。教育时间不少于40学时,教育内容应包括:1国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规及安全生产的重要意义。2公司特点(包括产品种类、性能、危险性)和公司的安全管理制度。3一般电气、机械、防火、防爆、防尘、防毒等方面的安全知识。4具有代表性的'重大事故案例及经验教训等四方面。

  4.1.2车间级安全教育。由车间负责人和安全员负责组织和教育。教育时间不少于36学时,教育内容应包括:1本车间生产过程中所使用的物料、工艺、机械、电器等特性及注意事项。2本车间安全规程与制度。3本车间有哪些危险场所、危险特性及预防办法。4本车间曾发生过的事故案例及经验教训。5各种消防器具和防护用品的正确使用等五方面。

  4.1.3班组级安全教育。由班组长组织教育,教育时间不少于24学时,教育内容应包括:岗位安全技术规程、操作规定、安全职责、工艺流程。岗位的安全装置、工具、个人防护用品的正确使用和维护保养方法。设备性能、物料特性、注意事项、应急措施等三方面。

  4.2日常安全教育。在日常工作中,根据生产、设备、气候变化或实际工作需要,灵活地开展多种形式的安全生产教育,如节日放假、设备检修等等,必须事先进行安全教育。日常安全教育由公司或车间、部门组织进行。

  4.3特种作业人员的持证上岗教育和复训教育。对从事电、气、锅炉水处理、压力容器、起重、厂内机动车辆驾驶、电气焊等作业人员的特殊工种,必须进行专业安全技术的培训教育和一年一次的复训教育,并经考试合格,取得特殊工种作业证后,方可上岗独立操作。

  4.4变换工种的转岗教育。

  4.4.1职工因工作需要变换工种,在从事新的工作前,必须进行车间(部门)、班组的两级安全教育,并经考试合格后,方准从事新的工作。

  4.4.2教育由车间主管安全工作的领导、安全员负责组织,车间和班组实施教育。

  4.4.3教育内容同“三级”安全教育的车间班组级安全教育相同。

  4.4.4变换工种教育应做好登记、建档工作,教育内容、成绩应填写在《安全作业证》上,并报有关部门作为核发新工种劳保用品、保健津贴的依据。

  4.5复工安全教育。

  4.5.1职工因停工、休假、离岗三个月以上,或工伤痊愈后需复工的,或因违纪违规作业造成事故或未遂事故的人员,必须进行复工安全教育,并经考试合格后,方可重新独立上岗操作。

  4.5.2复工安全教育由车间的领导和安全员具体负责,车间、班组组织实施。具体教育内容同“三级”安全教育的车间班组两级安全教育相同。

  4.5.3复工安全教育应做好登记、建档工作,在《安全作业证》上做好记录,并报有关部门作为重新核发劳保用品、保健津贴的依据。

  4.6中层以上干部的安全教育。中层以上干部在任职期间,必须经过资质部门的安全教育和培训,并取得相应的资质证书,做到持证上岗。以后每两年复训一次,取得的资质证书要登记存档。

  4.7班组长安全教育。班组长安全教育是指车间内的班组长,在任职期间,由安保部及主管安全工作的领导进行授课,每两年复训一次,教育的内容和考试成绩要登记存档。

  4.8全员安全教育。

  4.8.1全员安全教育是指公司、各部门、各级等应利用各种会议、广播、电视、标语、图版、讲话、现场会等多种形式,定期或不定期地开展经常性的安全教育活动。

  4.8.2车间、部门必须每周一次,组织开展以车间或部门为单位的安全日活动,每次活动时间,不得少于1小时,活动时间不得挪作他用。

  4.8.3班组每天应开好班前会和班后会,班前会上要预想当班时可能出现的危险因素,布置防治对策。班后会上要总结分析当班的安全情况。

  4.8.4公司在开停车、设备检修或采用新技术、新设备、新工艺、新产品时、节假日前,应认真组织职工进行安全教育。

  5、“安全作业证”管理

  5.1公司生产人员的“安全作业证”,由班组长统一管理,特种作业人员的《特殊工种操作证》由本人保管,工作时随身携带。其他人员的安全作业证,由持证者妥善保管。

  5.2“安全作业证”的内容必须按要求认真填写,不得涂改和转借他人,如丢失应及时向所在部门申请补办。

  5.3职工在公司内调动的,应证随人走,若调离公司的,应及时将作业证交还给公司安保部

会议制度15

  为进一步加强安全管理,健全安全制度,根据《洗煤厂安全规程》、《安全生产法》、《洗煤企业安全生产管理制度规定》中的有关要求,结合我洗煤厂实际,制定安全办公会制度,规定如下:

  一、安全办公会议召开周期

  1、每周召开一次安全办公会,每月召开一次全员安全大会。

  二、安全办公会议的内容

  2、传达公司及上级安全会议、文件精神,研究部署安全工作,及时贯彻落实,并做好落实记录。

  3、安全关键时期或发生了重大安全问题时,要及时召开安全办公会。

  4、全员安全大会要全面总结安全工作,排查事故隐患、查找工作中存在的问题,制定下一步的安全措施及目标。

  三、安全办公会议的主持人和参加人员

  1、安全办公会由厂长主持,办公室组织并负责下好会议通知。

  2、厂长不在厂时,由副厂长主持安全办公会。

  3、安全办公会由厂级干部、班长、各科室负责人及相关人员参加。

  四、安全办公会议的会议记录、纪要

  1、安全办公会议,办公室负责做好记录(含时间、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员及原因、会议主要议题、发言内容、会议决定的问题等)、保存、存档。

  2、全员的安全大会,要求办公室负责做好记录、存档,并形成会议纪要下发到有关科室学习贯彻。

  五、安全办公会议的贯彻落实

  1、每次安全办公会后,各班及相关部门要及时召开会议,落实安全办公会精神,并结合本科室的.实际,研究制定出各自的安全目标和措施。

  2、对于安全办公会制订的各项安全措施的落实,各科室负责人是本科室抓贯彻落实的第一责任者。出了问题首先要追究第一责任者的责任。

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