会议制度
在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的会议制度,希望对大家有所帮助。

会议制度1
为了认真贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,全面加强安全生产管理,及时解决安全生产中的各种问题,保证安全生产形势持续稳定发展,依据《安全生产法》、国务院《关于进一步加强安全生产工作的`决定》等法律法规及上级有关文件精神,结合本镇实际,制定如下安全办公会议制度:
1、学习会议制度。根据工作需要,组织镇村社三级干部学习党的路线、方针、政策及有关安全生产工作的法律、法规,传达上级有关安全生产会议精神。
2、安全生产状况分析会议制度。组织召开安全生产办公会议,汇报安全生产工作开展状况。分析当前安全生产中存在的问题,采取切实可行的措施,落实监管职责。
3、汇报会议制度。安监站定期向镇政府及上级主管部门汇报本辖区安全生产工作的开展状况。
4、检查制度。安监站对本辖区生产经营单位每月进行一次安全生产检查,及时掌握本辖区安全生产工作动态。
5、安全办公会议由安监站组织,办公室负责做好记录并构成会议纪要下发各村、各单位。
安全生产会议制度篇第一条每月召开一次安全生产工作例会,会议时间应相对固定。
第二条安全生产例会的参会对象为单位领导,部门经理,班组长等。
第三条会议主要资料有:
(一)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制定安全生产工作计划。
(二)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成状况总结,含采取措施,先进经验和典型做法等)。
(三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。
第四条参会人员须做到:
(一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务状况的文字材料。
1,汇报工作时间不超过10分钟;
2,文字材料1000字内。
(二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。
(三)参会人员原则上不得请假,如有特殊状况,须向单位负责人请假。
第五条遵守会议纪律
(一)参会人员务必提前10分钟到场,不得迟到或早退;
(二)开会时务必将手机设置为关机或震动状态:第六条安全生产例会工作资料,完成任务状况,会议记录将列入年度考核资料,与相关人员奖金挂钩。
第五条本制度从制定之日起施行。
会议制度2
为保证公司的经营目标顺当实现,准时对经营治理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:
周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理依据会议议题、时间安排,落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参与的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议完毕后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的预备工作。
(二)月经营治理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进展。
2、会议内容:
(1)各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报;
提出工作中的详细问题,对运营状况进展全面分析。
(2)总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进展布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互沟通,相互通报信息,传达公司对各项工作意见准时事政策。
3、参与会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或依据公司的详细状况进展安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议完毕后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司治理例会:
1、会议内容:
(1)传达公司治理文件,统一治理思想。
(2)对日常治理工作中消失的问题进展通报批判,表扬先进,奖优罚劣。
(3)对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问,工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。
2、参与会议人员范围:公司全体治理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定,详细召开时间由办公室通知。
4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。
(四)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司治理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题,和下周工作规划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进展全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评;批判落后,表扬先进;并对下一周工作进展布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互沟通,相互通报信息,传达公司工作安排意见,及经营治理决策、文件、会议精神等。
2、参与会议人员范围:本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定,详细召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元,以此类推计算惩罚;满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必需设在震惊或关闭,不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元,办公室负责按规定办理惩罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,制止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进展中不得随便进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批判。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。
(6)与会人员应留意着装与坐姿(站姿)端正,制止吸烟,制止交头接耳开小会。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。
(7)与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场干净,不准随地吐痰,扔纸屑,会议完毕后将座椅整理好。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报批判。
(9)与会人员及记录员对会议内容的`隐秘事项负有保密的义务,涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次惩罚六十元,并在全公司通报批判,情节严峻者下岗或辞退。
四、人事治理制度
1、为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的状况下提高人力资源治理水平,造就一支高素养的员工队伍,特制定以下制度。
2、公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
3、公司人力资源治理根本准则是:公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透亮度。
(2)公正是指坚持制度面前人人公平的原则,为每个员工供应公平竞争的时机。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并赐予合理的回报,同时给予员工申诉的权利和时机。
会议制度3
为深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,全面落实安全生产责任制,及时分析研究解决安全生产存在的问题,督促各级人员认真履行安全生产岗位责任制,有力有序的推动安全生产工作,依据《安全生产法》、《煤矿安全规程》、《煤矿管理的指导意见》等,特制定xxx煤矿安全生产办公会议制度。
一、安全生产办公会每月召开至少二次,特殊情况及时召开有关安全生产会议和现场办公会议。
二、安全生产办公会议由矿长主持,或由矿长委托有关人员主持。
三、安全生产办公会议参加人员。驻矿安监处领导、矿领导、副总工程师、机关各职能部室负责人、各队队长。
四、安全生产办公会议主要任务。
(一)学习传达贯彻上级安全生产方针、政策、规定及指示,传达靖煤集团公司安全生产办公会议内容,并研究制定贯彻意见。
(二)落实上次安全生产办公会议决定事项落实情况,对完成不好的单位,查清原因,对未完成的'单位,对单位负责人按100-200元,进行处罚,并追究责任。
(三)总结当月安全生产组织情况,并对下月安全生产任务月末检修等工作进行安排。
(四)生产部室通报安全质量标准化检查查出问题,按照“三定”定整改期限,定整改措施、定整改负责人,并下发问题整改通知单。
(五)安全检查部通报矿反“三违”、查出问题的整改、考核及重点工程进展情况。
(六)生产部室总结前一阶段安全生产情况,安排部署下一步工作任务。
1、调度中心通报生产任务组织完成情况、干部下井情况,在生产组织协调方面存在的问题及采取的措施,对下一步生产组织,协调做出具体安排和要求,认真落实“安排生产时同时必须安排安全”。
2、技术部门分析生产过程中存在的安全生产问题及安排隐患整改情况,提出解决问题的措施和方案,及需要公司协调解决的问题。
(七)人力资源部通报职工培训开展情况,考勤系统运行及考核
情况。资产财务部通报安措费用的提取和使用情况,保卫科通报对小煤窑监控情况及治安保卫工作,易燃、易爆、化学品、放射源的监管情况。
(八)各队队长汇报前一阶段查出问题整改情况,需要矿协调解决的问题,对下一步安全生产工作的具体安排。
五、每次安全生产办公会议之前,参加人员要按要求做好充分的书面材料,做到有的放矢,注重实效。
六、每次安全生产办公会议由综合办公室负责会议通知,每月由安全检查部准备好靖煤集团公司安全生产办公会议的汇报材料。主管领导审查,并组织参加会议人员准时参加会议。
七、每次安全生产办公会议纪要由综合办公室负责,矿长审定签发,下发各相关单位。会议记录纪要纳入档案管理。
会议制度4
一、熟悉各类电器设备的性能和用途,正确使用各种器材。
二、每次使用后,认真进行检查,清理现场遗留的.烟头、明火及各类依易燃物品。
三、工作人员离场前必须关闭所有电器,切断总电源,并按防盗要求关好所有门窗和锁。
四、能正确使用各类消防器材,一旦发生火警情况向119报警。
五、多功能会议室是我厂职工政治、文化活动的重要场所,平时严禁堆放其他物资及易燃品,确保使用安全。
会议制度5
为了加强内部管理,严明纪律,规范会议秩序,促进中心各项工作的顺利进行,特制定本管理制度。
1、中心职工大会:按照会议通知时间,由各科科长组织相关人员提前5分钟到会并将参加会议人员名单报中心办公室考勤人员。考勤人员负责开会前将到会人员名单交主持会议的'中心领导审阅。事先不请假且无故不参加者,每次扣除效益工资10元并予以公布。
2、科以上干部、高工、党员大会:按照会议通知时间,由办公室考勤人员负责通知到会人员并在开会前将到会人员名单交主持会议的中心领导审阅。有特殊情况未能按时到会,需提前说明情况。事先不请假且无故不参加者,每次从效益工资扣发10元。
3、中心主任常务工作会议:由办公室主任负责通知相关到会人员,有特殊情况未能按时到会,需提前说明情况。事先不请假且无故不参加者,每次从效益工资扣发10元。
4、中心办公室考勤人员分工如下:
xxxx:负责中心职工大会的考勤工作
xxx:负责科以上干部、高工、党员大会的考勤工作
办公室主任:负责中心主任常务工作会议的考勤工作
5、会议要求:
(1)所有参加会议人员必须提前5分钟到会。
(2)考勤人员应切实负起责任,严格考勤,如发现虚填谎报、包庇袒护者,将予以严肃处理。
会议制度6
一、关于会议纪要的起草规定
1、各部门召开本部门会议,由本部门指定负责会议纪要的起草人。
2、几个部门召开联席会议,由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要,且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
3、一个部门召集,其他部门参加的,由召集的部门负责会议纪要的.起草工作。
4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。
二、起草会议纪要的内容要求
1.必须全面记录会议的内容。
2.必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
3.会议纪要必须做到全而精,不能做记录机,要详略得当,重点突出。
三、有关会议纪要的具体要求
1.起草会议纪要应采用打印体(其正文部分字体要求是宋体小四号);时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁,且仅有一面打字或写字。
2.会议纪要应在会后的三天之内提交。
3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。
4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。
会议制度7
会议室管理制度的重要性在于:
1. 优化资源配置:避免因无序使用导致的资源浪费,提高会议室的使用率。
2. 保障会议效率:通过规范的预约和使用规则,减少会议冲突,保证会议的顺利进行。
3. 维护办公环境:良好的会议环境有助于提升员工的.工作满意度和企业形象。
4. 培养规则意识:罚款制度能强化员工的规则意识,促进企业文化的建设。
会议制度8
时间:20xx.10.25
地点:项目部会议室
内容:管理制度汇编学习培训
参会人员:项目部全体职工、各工区工区长、技术主管等
主讲人:项目经理、党委书记、各部门部长
本次学习培训由项目党委书记杨立存主持。杨书记指出,规章制度是保证一个项目正常运转的根本保证,是指导日常工作、严肃工作纪律、保证工程进度、质量、成本等目标实现的重要基础,而员工对项目规章制度的了解程度,也在一定程度上反映出其与项目的融合程度。项目部组织大家进行规章制度的学习,事关项目的运作和未来,也关系到大家的切身利益。
在学习活动过程中,各部门部长分别就各自管辖的全部内容进行了细致的讲解,最后项目经理进行了总结性发言,要求全体职工认真学习管理制度,严格遵守管理制度,以管理制度为准则,干好自己的本职工作。
全体职工在这次会议上,充分了解和学习了项目的规章制度,并在会议上纷纷表示在未来的.工作中,将严格遵守项目的规章制度,为项目建设做出应有的贡献。
会议制度9
为充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,现结合学校的实际状况,制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、学校各会议室的管理由办公室统一负责,各类设备、设施由资料中心管理、调试。
三、为了避免会议发生冲突,各处室如需要使用会议室,需提前通知办公室,以便统一安排。
四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
五、各处室申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加人员等,如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系,以便提前准备,确保会议或研讨活动顺利进行。
六、会议或研讨活动期间,要爱惜会议室的`设备及物品,如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、使用会议室的处室,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理,将移动的桌椅及时放回原位。
八、会议结束后,相关人员应及时关掉门窗,关掉或通知资料中心关掉各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
会议制度10
一、会议性质:
此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
二、会议目的:
根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;
·对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;
·解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;
·协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;
·传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的.工作任务。
·增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。
三、会议时间:
每月财务月报报出之10日前后,会期半天,于上午9:00-12:00进行
地点在公司综合楼三楼多功能厅。
具体时间按每次下发的会议通知执行。
四、会议主席:
总经理或执行副总经理;
总经理无法主持会议时,由其指定其他副总经理代为主持。
五、与会人员:
部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必须指定他人代为参加。
其他相关人员按会议通知可列席会议。
六、会议准备:
各部门在本月绩效检讨会议后即确定一人(建议为经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录。
会议通知应在召开会议前三日下发。
会议召开前三日,各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科,人事科负责将其分发至公司领导和各部门。
汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。
汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料;
临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;
上述资料的Powerpoint演示文档。
七、会议程序:
·按以下顺序进行报告:行销部、采购部、生产部、技术品管部、财会部、总经办。
·各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,汇报时间限制在30分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。
·与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此作出合理、真实的解释说明。
·会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或裁决并指定负责人。
·对较大、较复杂的工作事项,一时无法在会议上作出明确决策时,可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题研究并提出解决方案呈报本次会议主席。
·绩效会结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效果,并排序。
八、会议内容:
均按照《部门绩效考核评价表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。
针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。
《部门绩效考核评价表》参见《绩效管理制度》之附件三。
九、其它:
·经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。
·人事科应就公司领导和各部门对《部门绩效考核评价表》的质询意见核实并修正计分。
·各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。
·经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有所明确决定;
·在会议主席作出决策之前,所有与会人员对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须作出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理作出解释;
·在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应采取的补救措施。被授权人若有失职,应自己负担其失职责任。
会议制度11
为加强企业安全生产工作,及时有效协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保公司实现安全生产,特制定本安全生产会议制度。
1、公司的安全会议可以与公司行政会议一并召开,总结本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情况应及时开会研究处理。
2、会议要有详细记录,对检查安全工作的隐患问题进行研究制定解决措施。
3、根据上级要求及时召开专题安全会议,会议由分管安全工作的.责任人参加。传达贯彻上级安全运营要求,研究安全运营措施、计划,各成员部门汇报分管业务范围内的安全运营工作,提出存在的安全隐患和处理解决的办法,并进行讨论。
4、安全例会必须,认真记录会议时间,参加人员及会议内容。
5、安全生产会议必须及时、定期召开,形成会议记录,并将会议信息及时向有关部门、单位和公司领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
6、安全生产会议参加人员应是本部门主要负责人或主管生产的领导,且必须熟悉本部门的生产情况,不得随意安排其他人员参加会议。
7、参加企业级安全生产会议的人员有:公司领导、安全部门负责人、相关职能部门负责人、生产部门负责人以及各专(兼)职安全管理人员。会议召开时间、地点由企业通知。
8、公司安全生产会议采用到会人员签名制,对迟到、早退不请假或无故不请假也不参加会议者,按公司有关规定进行通报、处罚并列入绩效考核。对公司级重大安全会议,各部室必须派人参加,做好记录存档。
9、在每周的工作例会上,在总结和布置生产工作时,应同时总结和布置安全工作。
10、在年度内召开各种生产经营工作会议以及召开公司级年度总结会议都应将安全生产工作列为重要内容,同时总结和同时布置。
会议制度12
一、目的
为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特制定本制度。
二、会议管理
(一)全体员工会议
1、时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。
2、要求:公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。
3、主持人:财务经理。
4、会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门协助的问题,每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题,需要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的`事项包括:重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。
5、由行政部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重大事项做好标记。
6、整体会议时间为2个小时。
三、会议纪律
1、参加会议人员应提前十分钟到场,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;
2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;
3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容,言简意赅、重点突出;
4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款200元,由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束
会议结束后,全体员工应当保持会议室干净整洁,组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整,摆放整齐后离开。
本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。
会议制度13
为了保障各项管理制度的贯彻落实与顺利进行,加强各层有效沟通,集中了解并解决执行过程中存在的种种新情况、新问题,适时调节完善管理,现拟会议制度如下,望各职人员遵守:
例会:
1、早会:9:00——9:30(美容顾问主持)
中会(大会):12:00(店长主持)
晚会9:30——9:40(美容顾客主持)
2、每次会议要求安排专人做好详细的会议记录,对坐议上制定颁布的'各项管理及促销政策需由与会人员在会议记录上签字确认并严格贯彻落实。
3、如当日主持会议人员休息,要求主管人员提前指派下属员工主持会议。
4、会议内容
①早会:员工激励,激情鼓动及当天的工作分配安排
②大会:促销优惠政策颁发,顾客管理分析、销售技巧、业绩点评、内部管理制度执行点评等
③晚会:当天工作总结(包括业绩、卫生、考勤等),第二天的工作计划,相互勉励等。
5、会议制度:
①任何人不许迟到,迟到一次罚款1元
②穿着整齐(要求穿工衣)、化淡妆,会中不准交头接耳,保持精神抖擞。
七、奖惩制度
1、原则:有奖有罚、奖罚分明。激励先进,鞭苔后进。
2、奖励:
①凡员工超额完成目标任务,奖励(见工资制度)
②月不休假出满勤,奖50元
③季不休假出满勤,奖150元
④年不休假出满勤,奖600元
⑤对本店有突出贡献,通过献计献策成其它合理化建议为本店创收可观者,视情予以重奖或加薪100元/月
⑥发现并处理危机,避免本店造成重大经济损失者,视情予以重奖(300—500元)
3、处罚(宝贝金制度)
①不能完目标任务,处罚不足部分以奖励对等标准(详见工资单)
②无故迟到,早退一次(5分钟以上,半小时以下)或违反制度1次,处罚20元/次。
③无故迟到早退一次(半小时以上1小时以内)或违反制度2次,处罚50元
④无故迟到早退一次(2小时以下)或违反制度3次,处罚100元⑤无故旷工24小时或违反制度4次,即予辞退处理。
⑥个人原因,造成本店重大损失,除赔偿外,处罚责任人造成损失一倍的罚
款,情节严重者移交司法部门处理并承担相应的法律责任。
⑦在店内无淡妆上岗,头发凌乱、戴耳环(只可戴微小耳钉)、留长指甲、穿牛仔裤,处罚5元。
⑧戴戒指、手链、手表上岗操作,处罚2元。
⑨顾客入店,前台无人或不及时开门迎接客人,处罚5元。
⑩非店长或顾问指定美容师私自围坐前台,处罚5元。
?在店内见到客人不点微笑,不说“您好”不请客人先行,处罚2元。?顾客上洗手间时,不主动帮顾客上开门,开灯处罚2元。
?做护理随意离开,顾客更衣,冲凉不等候在门外,处罚5元。
?随意延长或缩短操作时间,增加或减少护理5元程序
?不按要求配备旧货造成随意浪费,处罚5元。
?随意减少名更改护肤品,处罚5元。
?护理完毕后不能及时、准确填写护理记录,漏开或错开护理小票,处罚5元。
?做完护理后不及时清理房间,不收拾会员衣服、关空调,处罚5元。?不按会员级别要求定期做好顾客跟进并做好跟进记录,处罚5元。?顾客投诉,处罚5—10元。
21和顾客发生争执,处罚20元。
22和顾客说美容院内部制度,个人私事,处罚5元。
23对顾客电话投诉不认真或不及时处理,处罚10元。
24不写工作日记,处罚5元。
25不准时参加例会,处罚5元。
26随机抽查区域内卫生不合格(而区域负责人并不在做护理时)处罚5元。 27在店内大声喧哗,处罚5元。
28不服从上级安排,处罚20元。
29在店内讲粗话,处罚2元。
30和同事发生争执,闹不团结,拉帮结派,处罚10元。
31店内嚼口香糖,处罚5元。
32在店内吸烟,吃零食,处罚10元。
33工作时间接听手机、发信息,处罚10元
34在店内打私人电话,处罚5元。
35如转让业绩,扣除当月提成。
八、管理表格
1、员工培训合同
2、员工考勤表
郑州海源营销策划有限公司策划团队凭借20年为美容企业成功营销策划的实战经验,在中国首先实现了为中小美容企业低成本,无风险营销策划的公司理念。我们所有的营销策划工作都能达到或超过中国一流水准以及为美容企业创造相当于营销策划费用10—100倍的经济效益是海源营销策划公司永远不变的郑重承诺。
会议制度14
一、制定目的
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。
二、适用范围
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责
1、综合管理部:全面负责会议室的`日常管理。
①会议室使用接收、审核及相关协调工作;
②会议室物资准备
③会后会议室整理
2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④会议室的及时申请(在前一天17:00前);
⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;
四、具体流程
五、注意事项
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
2、会议室使用须爱护设备和物品。
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。
4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。
会议制度15
(一)基本原则
1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究和解决工程建设管理中存在的问题,多方交流信息,加快信息反馈的速度,不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题,又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率,可开可不开的会,坚决不开;可在基层现场解决的问题,不在会上研究;属于部门职责范围内的事情,不开全体会议。必须召开的会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的,一定要在会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人和会议筹备人员,准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。
4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加的会议,以及要求上级领导参加的会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。
5、凡会议需要费用开支的,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题,应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。
(二)会议形式
工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
(三)、会议的组织与落实
1、员工大会
公司员工大会是临时会议,主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求,本项目总体工作计划安排和发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。
会议由办公室负责筹办和召集,并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。
2、公司周办公例会
周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议的主要议题是:
(1)检查落实上周公司主要工作完成情况;
(2)各部门提出本周工作重点;
(3)对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究;
(4)其他需要在工作会议上讨论决定的事项。
3、部门(项目工作站)内部工作会议 部门(项目工作站)内部工作会议可根据各部门的工作需要定期或不定期召开,由各部门(项目工作站)负责人主持,主要是传达公司领导的相关指示和对本部门(项目工作站)的工作要求,讨论和解决本部门(项目工作站)工作中存在的问题等。会议需做好会议记录,以备查核。
4、工地现场会议
工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议,一般由监理代表拟订会议议题,书面向公司相关部门(项目工作站)提出申请,也可由公司有关部门(项目工作站)提出。公司相关部门(项目工作站)根据具体事项,约定时间、地点,提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加,必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门(项目工作站)负责人或授权人主持,监理代表处负责召集, 并负责会议记录和整理会议纪要,经会议主办部门(项目工作站)审查后,由公司分管领导(或授权项目工作站负者人)签发,在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议
技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议,由公司有关业务部门书面提出申请(包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等),经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持,办公室负责筹办及会务工作,相关业务部门有关人员参加会议。技术质量部负责会议记录和整理会议纪要,报总工程师审定后,由总经理签发。会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议
工程重大问题专题会议是指工程建设中,为加强施工质量、安全、进度管理,开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。由总经理主持,各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。必要时请董事长及上级主管部门领导参加。办公室负责会议筹办和召集工作,提前3天预订和布置会场,拟订会议议程报总经理审定,发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。办公室负责会议记录和整理会议纪要,会后7天内发布。
7、监理协调会
监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议,由项目工作站负责主持,每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加,工程管理部门负责人及有关主管参加,公司领导酌情参加。
主要议程:
(1)各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题,提出有关工作方面的.建议和意见;
(2)总监总结本月监理代表处工作,对公司管理工作提出建议和改进意见;
(3)项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见,并交流工作体会;
(4)项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
8、工地会议
工地会议分第一次工地会议和常规工地会议(一下简称工地例会),由监理代表处组织召开。
第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议,会议由监理代表处总监主持,参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。会议主要议程如下:
(1)介绍各方人员及组织机构(包括地址及通讯)
①公司应向监理工程师授权,并声明自己仍保留哪些权利;宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表(项目经理)授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料,以取得监理工程师的批准;监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后正式予以书面确认。
(2)宣布承包人的施工进度计划
在第一次工地会议上,监理工程师应就施工进度计划作出如下说明:
①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准;
②根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工准备,有无其他条件限制;
③有哪些重要或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
(3)检查承包人的施工准备
承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工管理人员和施工人员(含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员)是否进场或将何日进场,并应提交进场人员计划及名单;
②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场,是否将会影响施工,并应提交进场计划及进场清单;
③用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划;
④施工进度及临时工程的进展,并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图;
⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单;
⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何日完成,并提应交施工测量计划及有关资料;
⑦其他与开工条件有关的内容及事项。
(4)检查业主负责的开工条件
公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明;监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排,对上述事项提出建议及要求。
(5)明确施工监理例会程序
在第一次工地会议上,监理工程师应沟通与承包人的联系渠道,明确工作例行程序,提出有关表格及说明:
①计量控制的主要程序、表格及说明; ②计划进度控制的主要程序、图表及说明; ③计量支付的主要程序、证书、报表及说明; ④延期与索赔的主要程序、报表及说明; ⑤工程变更的主要程序、图表及说明;
⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明; ⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明; ⑧确定工地例会的时间、地点及程序。 (6)检查讨论与开工条件有关的其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要,由总监签发,在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“FIDIC”条款和合同管理要求,在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。它应在工程开工后的整个施工活动
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