保密管理制度

保密管理制度15篇[荐]

　　在不断进步的时代，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的保密管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

保密管理制度1

　　用于分类和非分类移动存储介质的安全管理系统

　　第一条本规定所称可移动存储介质，是指可移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡以及其他具有存储功能的介质。

　　第二条分类移动存储媒体管理遵循“统一采购、统一编号、统一归档、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发行范围。

　　第三条各单位、各部门必须指定专人负责分类和非分类移动存储介质的日常管理。

　　机密可移动存储介质必须妥善保存。

　　日常使用由用户保管，暂停使用由指定人员保管。

　　第四条我院保密办公室负责加强对涉密移动存储媒体的统一管理，对非涉密移动存储媒体的指导、监管、检查。

　　第五条涉密移动存储介质只能用于涉密计算机和涉密信息系统。严禁在连接到互联网的计算机和个人计算机上使用机密移动存储介质。

　　严禁非保密移动存储介质访问保密计算机或保密网络，严禁直接或间接访问政府内部网。

　　第六条一般信息应当存储在非秘密可移动存储介质上、载体、使用。

　　与秘密相关的可移动存储介质应存储相应秘密级别的信息。

　　绝密可移动存储介质只能存储绝密信息。当确实需要存储机密信息时，应按照最高机密级别管理绝密可移动存储介质。

　　第七条分类移动存储介质的使用应当在符合保密要求的办公场所进行。确因工作需要占用办公场所的，保密等级由使用部门主要负责人批准，以上保密等级由医院领导批准，报医院办公室备案，并采取严格的保密措施。

　　严禁将保密的可移动存储介质借给其他单位或他人。

　　第八条携带分类移动存储介质外出时，分类移动存储介质应始终处于承运人的有效控制之下。携带绝密信息的保密移动存储介质外出时，应当保证两人以上一起出行。

　　禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储媒体参与境外活动或出国(境)；

　　确需携带保密、保密的移动存储媒体出国(境)的，应当按照有关保密规定办理出国(境)审批手续。

　　第九条涉密移动存储介质必须严格按照安全管理要求存放在医院安全办公室。

　　当收到分类可移动存储介质时，您必须办理签字手续。

　　离开办公室时，工作人员必须将保密的移动存储介质存储在保密设备中。

　　第十条每半年开展一次分类和非分类移动存储介质盘点、。

　　如有混合或分类移动存储介质丢失，应及时调查处理。

　　第十一条废弃分类移动存储介质前，使用部门应当进行信息清除处理。

　　如因媒体损坏导致信息无法删除，部门领导应签署意见，并提交至局安全办公室销毁。

　　第十二条对涉密移动存储介质的销毁，研究所安全办公室应统一登记，并填写《涉密移动存储介质销毁登记表》。经主管领导批准后，由三人负责销毁，任何个人不得擅自销毁。

　　第十三条涉密和非涉密移动存储媒体使用、管理人员违反规定，情节较轻的，由医院安全工作领导小组给予批评教育；情节严重、造成重大泄漏隐患的，相关职能部门应当依法处理。

　　第二部分第二部分移动存储介质保密和非保密管理系统移动存储介质保密和非保密管理系统

　　第一类移动存储介质是指分类信息、光盘、软盘、移动硬盘和u盘等的硬盘。

　　第二条用于处理国家秘密信息的移动存储介质，必须粘贴由所在地区保密部门根据所涉及的保密等级统一制作的保密等级标识。

　　第三条保密级别以下的可移动存储介质由用户保管，并存放在符合安全要求的密码文件柜中。

　　第四条高密度保密移动存储介质不得在低密度计算机或设备上使用，严禁在联网计算机或其他设备上使用保密移动存储介质。

　　第五条涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机或涉密信息系统中使用，严禁转借给其他单位、转借给他人。

　　确需携带涉密移动存储介质外出工作的，应经主管领导批准，并报单位安全工作领导小组备案，涉密移动存储介质中的涉密信息应逐件登记。

　　第六条涉密可移动存储介质的.复制应经单位领导批准并登记。

　　第七条涉密移动存储介质的传输应当按照《国家秘密载体保密管理条例》的要求进行。

　　第八条涉密移动存储介质的外输维护或数据恢复必须在安全部门指定的维护点进行，并有安全人员在场。

　　第九条移动存储介质因用户岗位变动、使用期满等原因退回时，应检查移动存储介质、确认，并妥善登记、保管。要归档的机密可移动存储介质应与相关登记表一起及时归档。

　　第十条不再使用的涉密可移动存储介质，应由用户上报，经单位领导批准后，交安全工作领导小组统一处理，确保相关内容和数据不可恢复。

　　禁止将未经技术处理的保密移动存储介质转换为非保密环境使用或公开捐赠。

　　第三条分类和非分类移动第三条分类和非分类移动存储媒体安全管理系统存储媒体安全管理系统1.分类移动存储媒体统一采购、注册、标识、设备。

　　为实现动态管理，有必要建立和完善保密移动存储介质使用的保密管理文件。

　　2.购买涉密移动存储介质不进行公开招标，按照涉密采购的规定办理。应在国家主管部门批准的范围内采用招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。

　　3.分类移动存储介质不得用于非分类信息系统；不允许在保密信息系统和非保密信息系统之间交叉使用。

　　4.严禁使用保密移动存储介质将数据从互联网或非保密计算机复制到保密信息系统。

　　分类移动存储介质的维护、报废和销毁参照分类计算机相关保密管理规定。

保密管理制度2

　　1. 引言

　　本隐私信息保密管理制度（以下简称“管理制度”）的目的是保护学生个人隐私信息的安全和保密。本管理制度适用于所有学生个人隐私信息的收集、使用、存储和处理，并指导学校进行相关管理工作。

　　2. 定义

　　2.1 学生个人隐私信息

　　指任何可以单独或与其他信息结合，用于识别学生个人身份、涉及学生个人权益的信息，包括但不限于姓名、学号、联系方式、成绩、健康信息等。

　　2.2 保密责任人

　　学校负责指定专门负责学生个人隐私信息的保密工作的责任人，并确保其具备相应的保密工作能力。

　　3. 隐私信息的收集和使用

　　3.1 收集原则

　　- 学校只收集与学生教育、管理、服务相关的隐私信息，且仅收集必要的隐私信息，不得超出收集目的范围。

　　- 在收集学生隐私信息前，学校应事先明确告知学生收集信息的目的、范围和使用方式，并取得学生的同意。

　　3.2 使用原则

　　- 学校只能在符合法律规定和学生同意的情况下使用学生个人隐私信息。

　　- 学校应保证学生个人隐私信息的`使用安全，严禁将学生个人隐私信息用于非相关的活动。

　　4. 隐私信息的存储和处理

　　4.1 存储安全

　　- 学校应采取相应措施，确保学生个人隐私信息的存储安全，防止信息泄露、损毁或篡改。

　　- 学校应定期对存储的学生个人隐私信息进行备份，并采取相应的技术手段加密存储。

　　4.2 处理规范

　　- 学校应制定明确的学生个人隐私信息处理流程，合理使用和处理学生个人隐私信息。

　　- 对于不再需要的学生个人隐私信息，学校应及时、安全地删除或销毁，以免继续存在泄露风险。

　　5. 学生个人隐私信息的披露

　　5.1 披露原则

　　- 学校不得主动将学生个人隐私信息披露给第三方，除非得到学生的明确同意或法律规定。

　　- 学校在接收到外部披露请求时，应审慎评估请求的合法性和合理性，并经过必要的程序，确保披露信息的安全。

　　5.2 披露记录

　　- 学校应建立学生个人隐私信息的披露记录，并保留相关的披露时间、披露目的、披露方以及相关文件和证明材料。

　　6. 违规处理和救济措施

　　6.1 违规规定

　　- 学校应设立违规处理措施，对违反本管理制度的人员采取相应的纪律处分。

　　- 对于故意泄露学生个人隐私信息的人员，学校应移交相关主管部门处理，追究其法律责任。

　　6.2 救济措施

　　- 学生个人认为学校对其个人隐私信息的保护存在问题的，可向学校提出投诉，并有权要求学校采取相应的补救措施。

　　7. 审查和修改

　　7.1 审查

　　- 学校应定期对本管理制度进行审查，确保其符合国家相关法律法规的要求。

　　- 学校还应与相关部门或机构进行配合，接受隐私信息保护的审核和检查。

　　7.2 修改

　　- 学校在修改本管理制度时，应征求相关人员的意见，并经过相应程序进行有前提的修改。

　　- 修改后的管理制度应及时公布，并对学生和教职工进行相应的培训和宣贯。

　　8. 结束语

　　本学生个人隐私信息保密管理制度有助于保护学生个人隐私信息的安全和保密，学校应严格按照管理制度的要求进行操作，并持续改进保密措施，以保障学生个人隐私信息的安全性。

保密管理制度3

　　一、总则

　　为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

　　三、保密范围和密级划分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　1、密级划分

　　公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

　　1)绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;

　　2)机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;

　　3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

　　2、保密范围

　　公司秘密包括下列事项:

　　1)公司重大决策中的秘密事项;

　　2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;

　　4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;

　　5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;

　　7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;

　　8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;

　　9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;

　　10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;

　　11)其他经公司确认应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　3、公司密级的确定

　　1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;

　　2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;

　　3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

　　4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知晓范围

　　1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;

　　3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;

　　4)秘密级只限相关人员知晓。

　　2、保管备份

　　1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;

　　2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;

　　4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印);

　　5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的'保管，并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

　　五、责任与奖惩

　　1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励:

　　1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;

　　2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。

　　2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;

　　4)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3、奖惩具体标准参照<员工奖惩管理制度>执行。

　　六、本制度自发布之日起生效。

　　七、本制度的解释归人力资源部所有。

保密管理制度4

　　1、目的

　　为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

　　3、保密范围

　　3.1医院重大决策中的秘密事项;

　　3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

　　3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

　　3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　3.6医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;

　　3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;

　　3.8有涉密内容的音像带、图表等;

　　3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;

　　3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　4、密级确定

　　4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。

　　4.2“绝密”是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。

　　4.2.1在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为“绝密”级。

　　4.3“机密”是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的.损害。

　　4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。

　　4.4“秘密”是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

　　4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。

　　5、保密措施及内容

　　5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

　　5.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　5.2.1非经总经理批准，不得复制和摘抄;

　　5.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的安全措施;

　　5.2.3在设备完善的保险装置中保存。

　　5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　5.5.1选择具备保密条件的会议场所;

　　5.5.2限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜;

　　5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公共场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。

　　5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。

　　5.8属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度第4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　5.9每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。

　　5.10各医院成立保密小组，由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会，半年自查一次，年终进行总结，及时分析全院保密工作情况，研究保密工作措施，写出书面报告，使医院保密工作不断改进和加强。

　　6、罚责

　　6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。

　　6.2出现下列情况之一的，给予当事人警告处分，并视情节轻重扣发工资200元~1000元。

　　6.2.1泄露医院秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;

　　6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。

　　6.3出现下列情况之一的，对当事人予以辞退，并视情节轻重索赔经济损失。

　　6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　6.3.2违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;

　　6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

　　6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的，医院保留付诸法律的权力

保密管理制度5

　　档案管理制度

　　1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

　　2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

　　3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

　　4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的`标准和事件，及时移交档案室。

　　5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

　　6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

　　7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

　　8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

　　档案鉴定销毁制度

　　1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

　　2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

　　3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

　　4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

　　5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

　　档案借阅制度

　　1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

　　2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

　　3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

　　4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

　　5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。

　　6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

　　7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

　　8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

保密管理制度6

　　第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广大员工的保密意识,避免因故意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。

　　第二条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

　　第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

　　第四条企业秘密的范围和保密措施:

　　(一)范围:凡影响公司商业利益和长远发展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业秘密。

　　1、公司未公开的重要经营活动策划方案;

　　2、公司财务资料;

　　3、大宗采购的有关事宜;

　　4、项目招投标的;

　　5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;

　　6、不宜对外的员工分配方案;

　　7、生产流程、独创技术;

　　8、公司内部会议与会人员的观点、意见及决策过程;

　　9、其它根据经营需要确定的保密事项。

　　(二)企业秘密密级的划分及确定

　　公司秘密依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:'a密级'、'b密级'、'c密级'三级。

　　1、a密级是公司最重要的秘密,泄露后会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失;

　　2、b密级是公司重要的秘密,泄露后会使公司权利和利益受到严重损害。

　　3、c密级是公司一般的秘密,泄露后会使公司权利和利益受到损害。

　　企业秘密密级确定由该项工作的主管单位负责。

　　(三)保密措施

　　1、密件应明确标明'单位名称+密级',保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;

　　2、公司各级组织及员工都有保守企业秘密的义务;

　　3、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采用相应的保密措施;

　　4、对于涉及公司秘密的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存;

　　5、流转过程中的文件需要加强控制,有关人员签署意见的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署意见的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展示文件流转面单;

　　6、在对外交往与合作中需要提供秘密事项的,应当事先经主管领导批准;

　　7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业秘密,不准在未采取保密措施的通讯中泄露和传递企业秘密;

　　8、涉及公司秘密的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;

　　9、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应立即做出处理。

　　第五条关于文件的传递

　　(一)文件传递人

　　1、公司各类文件的传递人,必须是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。

　　2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

　　(二)上行文和下行文的传递

　　1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的传递:公司内上行文即按照公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特殊情况下,可由公司经手人传递。

　　3、下行文的`传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。

　　4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。

　　第六条关于文件信息的披露

　　1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特别是公司外人员披露文件的任何内容。

　　2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决定结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作决定的过程、参与决策的各级人员的相同或不同意见等)在回复时透露给问询人。绝对禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

　　3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。

　　第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发现失密应立即制止,采取补救措施,并及时上报公司对于造成失密的单位和个人根据情节依纪严肃处理。

　　第八条各单位要通过多种手段,经常性地开展保密纪律教育,特别要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

　　第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成绩者,应给予奖励。奖励由行政与人力资源部提出,总经理办公会议决定。

　　第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

　　第十一条本规定自发布之日起施行。

保密管理制度7

　　1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的.安全。

　　2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

　　3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

　　5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

　　7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

　　8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

保密管理制度8

　　目的

　　为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。

　　适用范围

　　本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

　　保密范围

　　医院重大决策中的秘密事项。

　　医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方。

　　有涉密内容的音像带、图表等。

　　其他经医院领导确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　密级确定

　　医院涉密文件的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。

　　"绝密"是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。

　　在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为"绝密"级。

　　"机密"是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。

　　医院度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为"机密"级。

　　"秘密"是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

　　医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为"秘密"级。

　　保密措施及内容

　　属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行。采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

　　对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　非经总经理批准，不得复制和摘抄。

　　收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的'安全措施。

　　在设备完善的保险装置中保存。

　　属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　选择具备保密条件的会议场所。

　　限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜。

　　依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　确定会议内容是否传达及传达范围。

　　不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。

　　医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。总经理接到报告，应立即做出处理。

　　属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　每的元旦、春节、"五一"、"十一"等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。

保密管理制度9

　　1、配备2至4名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成)，履行下列职责：严格审核系统所发布消息：根据法律法规要求，必须监视本系统的信息，对本系统的信息实行24小时审核巡查，防止有人通过本系统发布有害信息。如发现传输有害信息，应当立即停止传输，防止信息扩散，保存有关记录，并向公安机关网监部门报告;同时应配合公安机关追查有害信息的来源，协助做好取证工作。其中，网站发布的信息不得包含以下内容：煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的`;煽动分裂国家、破坏国家统一的;煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律行政法规的;

　　2、对电脑文件、数据进行加密处理。

　　3、定期对网站上的信息进行备份，对数据库进行定期的备份和保存。实行每天进行增量备份，每周实行一次全备份。并且每月把备份的内容刻录成光盘进行存储

　　3、经申报批准，才能查询、打印有关资料。

　　4、对发布的信息，我们会对信息日志的记录至少保存3个月的记录，并建立有害信息过滤等管理制度。遵守国家有关规定，实行关键字过滤，对敏感的字和词组进行过滤

　　5、对相关管理人员设定网站管理权限，不得越权管理网站信息，对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

　　6、采用多种硬件、软件技术对网站信息数据进行加密。

　　(1)从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。

　　(2)使用网络服务不作非法用途。

　　(3)不干扰或混乱网络服务。

　　(4)遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例。

保密管理制度10

　　第一条总则

　　公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理，设立保密委员会为保密工作的管理机构，保密委员会设立办公室作为日常办事机构，保密委员会办公室独立行使保密管理职能。

　　“保密委员会办公室”简称“保密办”。

　　第二条保密委员会职责

　　（一）贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；

　　（二）保密委员会实行例会制度，原则上每半年召开一次会议，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议；

　　（三）制定公司年度保密工作计划，并组织、监督保密工作的实施，对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰；

　　（四）审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作；

　　（五）审定年度保密工作管理经费和专项经费；

　　（六）审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；

　　（七）组织开展保密宣传工作、教育工作，不断增强涉密人员的保密意识；

　　（八）经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；

　　（九）监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件；

　　（十）组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人；

　　（十一）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导；

　　（十二）向上级主管保密工作部门请示报告工作。

　　第三条保密委员会主任由公司总经理担任，其职责是：

　　（一）对公司保密工作负全面领导责任；

　　（二）保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；

　　（三）保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障；

　　（四）对本公司的保密工作进行决策和部署；

　　（五）保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。

　　（六）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。

　　（七）按照规定对保密事项、活动进行审批。

　　第四条保密委员会副主任由公司副总经理担任，其职责是：

　　（一）对公司保密工作组织领导负责任；

　　（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署；

　　（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施；

　　（四）组织例会，保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施，及时解决保密工作中的重要问题；

　　（五）组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识；

　　（六）组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施；

　　（七）对保密工作落实情况进行监督检查，及时组织解决保密工作的重要问题；

　　（八）组织查处、分析上报泄密事件；

　　（九）及时向总经理通报保密工作重要情况。

　　第五条保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任，其职责是：

　　（一）熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉密人员基本情况；

　　（二）组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件，开展对员工的保密教育，不断增强员工的保密意识；

　　（三）组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰；

　　（四）制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为；

　　（五）负责完成本部门保密工作措施及相应的记录；

　　（六）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。

　　第六条其他领导保密工作职责：

　　（一）对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；

　　（二）为保密管理与生产经营管理的结合提供保障；

　　（三）保证保密管理措施在生产经营活动中的实施；

　　（四）结合实际提出保密工作的具体要求和措施；

　　（五）对保密工作落实情况进行监督检查；

　　（六）及时与总经理沟通保密工作情况。

　　第七条各部门负责人保密工作职责：

　　（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任；

　　（二）了解有关保密工作法规、规章制度；

　　（三）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施；

　　（四）监督检查本部门保密工作落实情况；

　　（五）及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。

　　第八条保密员保密工作职责：

　　（一）认真学习党和国家保密工作方针、政策，熟悉公司保密范围及密级与内部事项，保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施；

　　（二）组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识；

　　（三）具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作；

　　（四）指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、临督；

　　（五）检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施，堵塞各种泄密漏洞；

　　（六）参与查处公司泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失；

　　（七）积极向保密委员会提出加强保密工作的建议；

　　（八）承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。

　　第九条安全保密管理员保密工作职责：

　　（一）认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度，保证信息安全、稳定运行，保证涉密计算机安全；

　　（二）严格执行涉密计算机安全保密制度，禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密，并定期更换。定期查毒、杀毒，确保涉密计算机无毒运行；

　　（三）爱护保密室设备、设施，按照国家有关规定和标准，采取规范的技术保护措施；

　　（四）按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级；

　　（五）认真做好设备运行记录，定期检查日志文件，发现故障和异常情况，要及时排除，不能及时排除的，应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。

　　第十条在公司保密委员会的领导下，各部门保密员主要职责是：

　　（一）协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求；

　　（二）有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；

　　（三）负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作；

　　（四）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。

　　第十一条保密委员会办公室为日常办事机构，保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。

　　第十二条保密委员会办公室工作职责：

　　（一）组织落实有关保密工作的法律、法规，对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督；

　　（二）拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案，向保密委员会提出保密工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；

　　（三）对涉密人员的保密资格进行审查和界定，组织对涉密人员的保密教育和培训；

　　（四）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；

　　（五）组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级，对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理；

　　（六）组织制定、实施保密技术防范措施，对保密要害部门、部位的.保密防护措施和设施设备组织实施保密技术检查；

　　（七）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督，对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；

　　（八）对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；

　　（九）组织协调保密审查，监督指导重要涉密活动的管理；

　　（十）组织对外交流和宣传等方面的保密审查；

　　（十一）组织监督检查保密规章制度的落实，监督指导保密防护措施实施；

　　（十二）负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用；

　　（十三）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

　　（十四）查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，提出保密奖惩建议。

　　（十五）完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务，定期向保密委员会汇报工作情况。

　　第十三条保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员，兼职保密员应具备下列能力和条件：

　　（一）具备良好的政治素质，热爱国防科技工作建设事业；

　　（二）熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况；

　　（三）掌握保密法规和保密技术基础知识，具有一定的管理工作能力；

　　（四）通过国家保密工作部门组织的培训和考核，获得保密工作资格证书。

　　第十四条涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。

　　涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。涉密人员应按规定履行保密工作职责。

保密管理制度11

　　公司员工工资保密暂行管理条例

　　为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下：

　　1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

　　2.不得以任何方式(如：向人力资源部、财务部询问，暴力等)打听同事的工资。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

　　5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。

　　以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处置如下：

　　1.故意向他人公开自己工资的处以500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　2.特意打听他人工资的处以1000元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的.记过一次，处以20__元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

　　对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映，本该制度于20__年2月21日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展!

　　xx公司

　　20__年2月11日

保密管理制度12

　　1、涉密移动存储介质包括存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

　　2、严禁涉密移动存储介质接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上；严禁涉密移动存储介质联接互联网。

　　3、涉密移动存储介质必须实施专人专柜安全管理。

　　4、严禁涉密移动存储介质转借他人，不得带出工作区，下班后必须存放于本单位指定的'安全柜。

　　5、因工作原因确需将涉密移动存储介质携带出单位工作区的，须经主管领导同意，经本单位工作领导小组办公室批准，并登记备案。

　　6、认真落实涉密移动存储介质的登记、清理、保管工作，严防失泄密事故的发生。对涉密载体要定期实施安全检查，对违反安全保密规定，导致违规违纪事件发生的，将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。

保密管理制度13

　　1、总则

　　1.1目的

　　为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范围

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

　　2、密级划分

　　2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

　　2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

　　2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

　　3、密级标识

　　3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

　　3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

　　3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

　　3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

　　4、文件打印

　　4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

　　4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

　　5、文件分发

　　5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

　　5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

　　5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　　6、查阅、申请复制

　　6.1查阅权限：

　　6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

　　6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

　　6.2复制权限：

　　6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

　　6.2.2严禁复制绝密文件。

　　6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

　　7、文件保管、存档

　　7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

　　7.2绝密、机密、秘密文件的.查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　　7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

　　8、保密责任

　　8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　　8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

　　8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

　　9、作废文件的处理

　　文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

　　10、监督和检查

　　各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

　　同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

　　11、附则

　　本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。　　

保密管理制度14

　　一、总则

　　1、为加强对涉密会议的保密监督和管理，保障国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。

　　2、本规定的涉密会议包括：

　　（1）国家、教育部及省市领导人视察汇报会议；

　　（2）军方领导视察汇报会议；

　　（3）涉密课题评审会、验收会、鉴定会、汇报会等；

　　（4）涉密研究生论文答辩会；

　　（5）校内年终考评述职会、校班子考核会、大型骨干人员会议。

　　二、组织管理

　　1、会议、会场管理

　　（1）涉密会议应选择具有保密条件的'场所，重要涉密会议应在单位内部召开；

　　（2）涉密会议的主办部门应提前确定会议日程和保密工作方案，对活动参加人员进行保密教育和提醒。填写《涉密会议审批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作办公室审查保密工作方案并对活动进行保密监督。填写《涉密会议会场保密检查表》（DUT—BM—50），会议主办部门对保密工作情况作文字记载，会后报保密工作办公室备案；

　　（3）会议报告应提前经保密工作办公室审查，如果涉密应在报告首页进行保密提醒；

　　（4）严格控制参加会议人员的范围，并在会前对人员进行身份确认；

　　（5）涉密会议场所禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机、手机，必要时使用手机信号屏蔽；

　　（6）涉密会议的会场服务人员应由本单位工作人员担任，并进行保密教育；

　　（7）涉密会议的音响设备要符合保密要求。涉密会议严禁使用无线话筒。会议用计算机等办公设备应使用自带设备；

　　（8）会议期间，未经批准不准录音、录像。如特殊情况需要摄录，由指定摄像人员进行，其摄影带必须交会议主办方处理并按同等密级的载体标识和管理； （9）与会议相关的宣传报道，应依次经部门负责人、新闻中心审批，保密工作办公室备案。

　　2、涉密文件、资料管理

　　（1）会议使用的涉密材料要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一管理。指定专人负责，应在指定地点印刷，标明密级和序号，登记发放。存储、处理有会议内容的计算机及载体应与会议文件同等密级管理；

　　（2）发给会议代表的涉密载体、要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点；

　　（3）休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其它物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管；

　　（4）会议结束时，注明“会后收回”的。要及时收回，不能让与会人员自行带走；

　　（5）允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品，要明确规定回到单位后及时交单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求该单位按照清单如数收回；

　　（6）明确规定秘密会议内容的传达范围；

　　（7）不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发；

　　（8）在离开会议驻地前，要对会议住地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。

　　三 附则

　　1、本规定由校保密委员会负责解释。

　　2、本规定自发布之日起执行。

保密管理制度15

　　第一章 总 则

　　第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第二条 适用范围

　　1、本制度适用于公司所有员工。

　　2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

　　第二章 公司秘密的范围

　　第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

　　第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3、公司生产、科研交流中的秘密事项。

　　4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5、客户及其网络的有关资料。

　　6、其他公司秘密事项。

　　第三章 密级分类

　　第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、公司股份构成、投资情况，股东名称。

　　2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

　　3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4、公司重要会议纪要、董事会决议。

　　第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

　　2、公司与上级领导的来往情况。

　　3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　4、公司大事记。

　　5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

　　6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　8．公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、市场潜力调查预测情况。

　　2、供应销售企划方案。

　　3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。

　　4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

　　5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

　　6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7、各种检查表格和检查结果。

　　第四章 保密措施

　　第九条 各密级知晓范围

　　1、绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2、机密级

　　财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3、秘密级

　　中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第十条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的'绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十一条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。

　　第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第十七条 各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第五章 保密环节

　　第十九条 文件打印

　　1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。

　　2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

　　3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第二十条 文件发送

　　1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　第二十一条 文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2、文件复印应做好登记。

　　3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4．复印废件应即时销毁。

　　第二十二条 文件借阅

　　（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

　　（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第二十三条 传真件

　　1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真件时应做好登记。

　　3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第二十四条 录音、录像

　　1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

　　2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

　　第二十五条 档案

　　1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第二十六条 外来人员活动范围

　　1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　2．外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

　　3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

　　第二十七条 保密部门管理

　　1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

　　2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第二十八条 会议

　　1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

　　第二十九条 员工离职规定

　　1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。

　　2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

　　3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。

　　6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

　　第六章 违纪处理

　　第三十一条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第三十二条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。

　　第三十三条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第七章 附则

　　第三十四条 本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。

　　第三十五条 本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

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