工作效率管理制度

时间:2023-11-11 08:00:21 制度 我要投稿
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工作效率管理制度

  在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的工作效率管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工作效率管理制度

工作效率管理制度1

  一、制度目的

  工作效率是企业顺利运营的关键。有效的工作效率管理有助于提高员工的工作效率,进而提高组织的竞争力。本制度的目的是建立一套科学、合理的工作效率管理制度,通过规范工作流程和提供必要的'工具,最大限度地提高员工的工作效率。

  二、适用范围

  本管理制度适用于公司所有员工。

  三、工作效率评估

  1.工作效率指标

  公司将根据岗位特点和工作要求,制定具体的工作效率指标。工作效率指标将根据工作性质、工作量、工作结果等因素来衡量员工的工作效率。

  2.工作效率评估周期

  全年将分为四个季度进行工作效率评估。每个评估周期为三个月。

  3.工作效率评估程序

  (1)员工自我评估:每个员工在评估周期结束前需完成自我评估表,按照工作效率指标对自己的工作进行评估。

  (2)上级评估:上级主管根据员工的工作表现和自我评估,对员工的工作效率进行评估。

  (3)评估结果反馈:上级主管将评估结果向员工进行反馈,并共同讨论如何提高工作效率。

  四、工作流程优化

  1.明确工作流程

  每个岗位都应明确相关的工作流程,包括工作流程的起始点、各个环节的具体工作内容、工作流程的结束点等。

  2.精简工作流程

  针对繁琐的工作环节和不必要的审批程序,应进行精简和优化,以提高工作效率。

  3.制定工作标准

  对于每个工作环节,应制定相应的工作标准和细化的工作指导,以保证员工按照标准进行工作。

  五、技术支持

  1.提供必要的工作设备和软件

  公司将根据岗位需求,提供必要的工作设备和软件,确保员工有良好的工作条件和工具支持。

  2.培训和技能提升

  公司将定期组织各类培训,提升员工的工作技能和专业水平,以提高工作效率。

  3.信息共享和协同工作

  公司将建立信息共享和协同工作平台,以便员工之间及时交流信息,提高工作效率。

  六、绩效考核

  1.绩效目标和指标

  公司将根据不同岗位设定相应的绩效目标和指标,以衡量员工的工作绩效。

  2.绩效考核周期

  全年将分为两个考核周期进行绩效考核,分别为上半年和下半年。

  3.绩效考核程序

  (1)目标设定:每个员工在考核周期开始时,与上级主管共同制定个人绩效目标。

  (2)工作计划执行:员工按照个人绩效目标制定工作计划,并执行。

  (3)绩效评估:考核周期结束后,上级主管根据员工的工作表现和绩效目标完成情况进行评估。

  (4)绩效结果反馈:上级主管将绩效评估结果向员工进行反馈,并共同讨论如何提高个人绩效。

  七、奖惩措施

  1.奖励机制

  公司将建立奖励机制,对绩效优秀的员工给予奖励,如奖金、晋升、荣誉称号等。

  2.惩罚机制

  对于工作效率低下、未完成工作任务、不按照工作流程进行工作等违反制度规定的行为,将给予相应的惩罚,如扣减绩效奖金、降低绩效评级等。

  八、制度宣传与培训

  1.制度宣传

  公司将通过内部通知、企业文化活动等方式进行制度宣传,确保员工了解工作效率管理制度的内容和要求。

  2.培训

  公司将组织必要的培训,培养员工对工作效率管理的意识和能力,以确保制度的有效实施。

  九、监督与改进

  1.监督机制

  公司将设立监督机构或委员会,负责对工作效率管理制度的执行情况进行监督,并向管理层汇报。

  2.改进机制

  公司将定期组织员工满意度调查和工作效率评估,收集员工的意见和建议,根据反馈结果进行制度改进。

工作效率管理制度2

  为理顺工作程序,提高各部门的工作效率,防止部门间相互推诿责任,导致工作任务完成不及时,特制定本制度。

  1、在正常工作情况下,公司员工及管理、辅助人员在本部门(系统)内报告工作或安排工作时,要遵循逐级的原则,即“逐级报告”、“逐级指挥(安排)”。严禁越级报告或安排。

  2、任何人需反馈、举报问题时,可以向自己认为比较信任可靠的直接领导、间接领导、总经理、董事长中任何人反馈、举报。管理、辅助人员需要深入检查、了解工作情况时,须经得部经理、正科长的同意后给予统一安排;调查有关问题时,可以不受“逐级原则”的限制。

  3、任何工作,制度或规定中有明确时间要求的,业务经办人必须在规定时间内完成;制订工作计划或上级下达任务时必须有明确的时间,任何人在执行计划或命令时,须在规定的时间内完成。如不能在限定的时间内完成工作任务,必须在限定时间前4小时向上级复命,讲明不能完成的理由,由上级决定是否延期或给予处罚。上级下达的任务无具体时间的,在正常完成时间后4小时内,无论完成与否,必须将任务进展情况与上级汇报、沟通。

  4、部门内部发生的问题,由部门负责人必须在4小时内做出处理,如不能处理或处理后无效果,必须在问题发生后4小时内向自己的上级汇报,由上级做出处理决定。

  5、部门与部门之间的协作、沟通、配合按下列三种方式进行:

  (1)按正规程序。部门之间问题有正规程序的必须按程序进行,如程序受阻,发生问题的业务主管人员必须在4小时内将信息反馈给直接上级,直至部门负责人,由部门负责人报部经理,由部经理在4小时内对违犯程序者按规定进行处理,无具体规定对其按失职、渎职处理。

  (2)“口头协商”解决。部门之间问题无正规程序的,双方部门负责人认为“口头

  协商”能解决的,可采取口头协商方式,但必须在24小时内使问题得到解决,否则由双方负责人承担一切后果。

  (3)书面协商解决。部门之间问题既无正规程序,又不能口头协商解决的,由双方部门负责人互相协商,达成一致后,形成书面材料,共同签字后严格按约定内容执行。如一方违约,须承担为对方造成的一切损失。如违约方毁约不承担责任,受损部门须在4小时内持书面约定找双方的'共同上级,由上级在4小时内做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下级之间、相关联的同事、部门之间,必须互相沟通,遇到异常问题,随时通报,互相掌握情况,共同积极设法解决。

  7、任何正常工作,找相关职责人员能解决的,找相关职责人员解决。找相关职责人员不能解决的,能直接找相关职责人员不能办妥解决的,直接找职责人员,且相关职责人员必须得到处理;如找相关职责人员不能办妥解决的或不受理的,逐级找其直接领导、间接领导,直至部门经理;如部门经理仍不能安排办妥解决或不接受的,找总经理决策。

  8、以上规定如有违犯,每拖延一小时对责任人罚款xx元。属本部门内部的,由部门经理负责处理;属部门与部门之间的,由相关部经理负责处理;属部门之间的,报总经理裁决。

工作效率管理制度3

  为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。

  1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

  2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。

  3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。

  4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的'物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。

  5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

  6、采购合同的签订:

  1)初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。

  2)公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。

  7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:

  1)合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

  2)合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

  3)合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

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