档案借阅制度(大全15篇)
在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的档案借阅制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案借阅制度1
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案借阅制度2
为维护档案的完整与安全，服务本单位各项工作，特制订本制度。
第一条 本单位所有工作人员都有保护档案、借阅档案的`权利和义务。
第二条 本单位人员在档案室内查阅档案，须办理登记手续。
第三条 在借阅档案时应做到以下几点：
1. 按规定办理登记手续，定期归还。
2. 要爱护档案，不得丢失。
3. 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
第四条 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。
第五条 档案如有丢失，损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
第六条 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
第七条 调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
第八条 外单位人员借阅本室档案须持有所在单位介绍信和本人工作证，并办理有关手续。
档案借阅制度3
一、查阅人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部人事管理权限办理报批手续。
二、人事档案一般不外借，如确因特殊情况必须借用的'，须经办领导审核同意，并在"审批表"备注栏内写明原因，用毕立即归还。借阅单位应对档案妥善保管，不得转借，不准给无关人员翻阅。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、查阅、借用人事档案，均不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的'，必须经审批后才能复制（拍摄）。
六、凡查阅档案完毕，应办理利用档案登记手续。
档案借阅制度4
为了有效地管理好班级图书角的图书，提高班级图书角图书的使用效果，根据本班的实际情况，特制定管理制度如下：
1、班级有2名图书管理员，负责班级图书的借阅和管理，并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的.工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价２倍赔偿。
6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的图书只能自己阅读，不能转借给他人。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后，要按时找图书管理员办理归还手续，并做好记录。
9、一周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任责令其及时归还。
10、每周放假前，由图书管理员整理书架，并清查一次借出的图书，把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
档案借阅制度5
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的'保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案借阅制度6
一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。
二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的.人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。
档案借阅制度7
干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：
一、查阅单位
因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。
二、利有范围
1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福
利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。
2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的`。
3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的，可提供档案材料的有关部门。
4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。
5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：
①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。
②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。
③其他特殊情况的。
三、查、借阅手续
凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。
2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。
四、注意事项
1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；
2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；
3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。
4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室负责人审批后才能复制。
5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。
档案借阅制度8
1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案,一般限于在档案馆阅览。需借出时,除按规定履行借阅手续外,还应做到不污染、不损坏,不任意涂改、抽拆、勾划,不得转借他人,按期归还。
2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案,除借阅者部门领导批准外,还需经档案立卷部门及档案馆馆长的同意。
3、对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅,非负责人查阅时,应持负责人委托查阅的文字依据。
4、对己公开发展的或技术己转让的一般档案资料,我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。
5、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经馆长同意方可借阅。
6、本校在校生查阅档案,须持本人学生证和所在学院开具的'介绍信。
7、档案管理人员,对归还的档案应认真检查,查对无误后,方可办理归还手续,如发现问题要及时处理。
8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。
档案借阅制度9
一、属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的'，即可查阅。
二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：
1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。
2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。
3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。
三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。
四、利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。
五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。
档案借阅制度10
为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：
一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。
二、查阅人事档案的注意事项：
1、详细填写人事档案查阅登记册；
2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；
3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；
4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；
5、经批准查阅的`档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，需要部分经批准可以复制；
6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；
7、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案馆办理延借手续；
8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。
档案借阅制度11
1、建立档案的借阅和利用效果登记簿，凡借阅档案者必须进行登记。
2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者，须经有关领导批准。
3、借阅档案者，必须保护好档案。
4、借阅密集、绝密档案，必须经主管领导批准。
5、外单位因工作需要借阅档案，须持单位介绍信并经有关领导批准。
6、归还的档案，必须逐件逐页检查，发现问题，应及时报告有关领导，以便调查处理。
档案借阅制度12
1. 财务文件、会计档案范围：
1) 各种财务文件、资料;
2) 所有的原始凭证、记帐凭证、原始单据等;
3) 会计帐簿、会计报表、财务分析报告等;
4) 对帐记录、库存收发存记录、盘点记录;
5) 银行对帐单、银行存款余额调节表;
6) 会计移交清单、保管清单;
7) 各期授权人授权书;
8) 重要年度合同、协议等。
2. 日常财务文件管理：
1) 财务会计人员日常办公用的资料必须标准化管理，合同、文件、未结单
证必须分类在不同的文件夹中，并根据重要程度妥善保管。个人保管的档案必须做到有标识、有目录、查询快的目视管理。
2) 个人保管的档案、文件等对应的业务已经结案或过期的应及时整理完整
提交总帐会计统一存档。
3) 各岗位需要存档的文件包括(书面的和电子数据)：
①. 各会计部经理：各公司会计核算和财务管理方面的补充制度、各事
业部内部授权文档、月经营活动分析等相关内部控制管理文件、现
金、有价票据、银行存款盘点记录、新旧会计移交文档、出门条控
制记录，税务资料，海关资料，银行资料等;
②. 材料会计：每月的明细收发数据库、月末库存数据、应付账款和预
付账款对账单、仓库盘点记录和工具盘点记录、材料分析、待处理
清理记录、索赔跟踪记录、合格分供方档案、信用证资料、采购业
务年度合同、材料储备定额、材料价格比对数据库、采购费用标准
等;
③. 成本会计：盘点记录、定额管理制度、成本结转资料、成本月分析、
成本报表、成本年度计划、水电的'统计数据、成本信息跟踪与反馈、定额考核过程的问题及结案汇总等;
④. 产成品会计：每月的产成品进、出库数据、库存数据(含中转库)、
盘点记录(含中转库的盘点记录及对账记录)、清理库存的文挡和明
细、库存分析等;
⑤. 销售会计：各客户的应收账款月对账单、超期应收款的催款函、应
收账款账龄分析、分客户销售分析数据、业务费结算数据、销售月
分析、各客户的报价合同及相关运费等协议等;
⑥. 固定资产会计：每月固定资产清单、资产编号规则、折旧计提数据、
投保明细、各年度房产税应交明细、进口设备相关海关监管资料、
国产设备再投资退税、盘点记录等;
⑦. 总帐会计：一、二级帐本、凭证的文档和凭证本身、费用分析、相
关费用的预算制定资料、会计报表及相关数据库、其负责范围内的
往来帐对账单、银行存款对账记录等;
⑧. 税务会计：发票核销记录、年度清算资料、报税资料等一系列税务
相关的交税依据数据和文件等。
3. 财务档案管理：
1) 建立财务文件档案管理，实行分类装订，规范填写原则，分别将会计凭
证、会计帐簿、会计报表、财务文件装订成册，按年度分册编制会计档案案卷目录，并加盖财务专用章，保证会计档案资料完整无缺。会计档案案卷目录，每年合编一本，保证资料完整性、安全性，并在目录前加订一页《会计人员情况表》。
2) 装订会计凭证时，以记帐凭证的时间顺序编号排列，每月根据凭证数量
的多少装订成册，一本为一卷，每本厚度以200页左右或二厘米左右为宜，装订时清除金属物，各种大小不等的原始凭证要按记帐凭证的大小折叠，加上凭证封面和封底，在左上角处用线装订，再用封纸包角，由会计主管或总帐会计在封纸包角骑线处盖私章，做到整齐、结实、美观。凭证封面要填明单位名称、年度、月份、凭证的起止号数和张数、分册数，共计册数。书写要求字迹清晰、整齐排列。每月总帐会计必须制作当月凭证目录，以便查询。
3) 会计帐簿是全面、系统、分类记录各项经济业务活动的簿籍，应在年度
结帐终了后按帐簿的种类进行整理打印。
4) 会计档案应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，会同原形
成会计档案的部门或经办人共同拆封整理，以分清责任;查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其他标记，更不得抽撤、加塞、更换案卷中任何材料。未经许可，不得复印、复制、摘抄会计档案，所有会计档案原件，不能借出，如有特殊情况，须报经理批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还，借出的凭证必须有会计全程跟随。
5) 任何人不得任意销毁会计
财务档案管理制度档案，帐簿凭证，严格按照《会计法规定》制
定的保管期限执行，如会计凭证和会计档案已达到保管期限，在销毁之前，必须上报集团会计部，由集团会计部组织、监督销毁。
6) 电子数据存档：各职能会计个人电脑上至少备有两年以上的相关数据，
且每季度由会计经理统一安排异地硬盘备份或刻录光盘备份，并保证其数据的准确性、连续性、完整性和安全性。
7) 各职能会计的工作变动或离职的移交资料必须按岗位资料清单逐一交
接，并办理书面交接签字手续，同时由会计部经理负责监交。移交手续和记录必须存档备案。
8) 财务文件、会计档案(包括备份的电子数据档案)管理由总帐会计负责。
档案借阅制度13
一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。
三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。
六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
八、档案利用者需要复制档案的'，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。
九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。
档案借阅制度14
一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。
二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。
三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的.，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。
四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。
五、退回借阅的档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。
六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。
档案借阅制度15
一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的，经校领导批准后，方可查阅；
二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅；
三、查阅档案一律在阅档室，事先填写查（借）阅档案登记册；外部位借阅档案，必须持有借阅单位的公函，经学公管领导批准，并办理借阅手续后，方可借出，借阅时间不超过一周，确因需要，必须延期的.，需办理续借手续；
四、查阅档案单位和个人，不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌，对丢失和损坏者要追究责任；
五、阅档时，应保持安静，自觉遵守查阅秩序，严禁吸烟，确保安全；
六、因工作需要调离本单位的人员，如有在本校档案室借阅档案的，必须办结归还手续后，方可办理调动手续。
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