例会管理制度
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的例会管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
例会管理制度1
为增强工作的计期性，协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划，特制订本制度如下:
1.时间
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要，交公司总物业经理审核之后，印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的.
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划，对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况，便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.3会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
例会管理制度2
一、年度会议:
公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。
二、季度会议:
公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的'安全工作进行小结和考评。
三、不定期会议:
遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。
四、月例会:
安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。
五、要求:
1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。
2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。
3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。
六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。
管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。
七、本制度自颁布之日起执行。
例会管理制度3
（一）安全例会原则上每月召开一次，时间定为每月上旬，特殊情况增加安全例会次数，另行通知，不得无故缺席。
（二）安全例会由主管安全产生的'企业经理主持召开，参加的人员为企业领导成员，企业各指能负责人和安全管理人员及有关从业人员。
（三）安全例会的主要内容为总结上月安全生产工作情况，通报安全监测情况和存在问题，讨论制定隐患整改措施，传达上级有关安全生产工作会议精神，部署月度安全工作任务。
（四）安全例会必须专备会议记录册，认真记录会议时间，参加人员及会议内容。
（五）参加安全例会作为评选考核依据。
例会管理制度4
为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。
（一）、宗旨
加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。
（二）、参加人员
总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。
（三）、会议时间
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。
（四）、会议内容
主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的.设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：
1、井下存在的技术问题。
2、技术工作项目计划。
3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。
4、技术交流。
5、其他内容。
（五）、会议记录
科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。
例会管理制度5
为对公司安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证公司各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。
1.公司安全生产例会每季度召开一次，由公司总经理主持。
1.1会议内容：
传达政府安监部门安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
检查上月公司安全生产工作情况。
表彰安全生产工作部门及个人。
听取有关生产事故隐患情况的汇报。
制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的.文件。
1.2会议参加人员：公司主要领导，各车间主任等。
1.3例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
2. 生产车间安全例会每月召开一次，由生产经理主持。
2.1会议内容：
1)传达公司安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2)检查上月各车间安全生产工作情况。
3)表彰安全生产工作班组及个人。
4)听取有关车间事故隐患情况的汇报。
5)制定下月车间安全生产工作计划和安全生产措施。
6)学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的文件。
2.2会议参加人员：生产主要负责人，各车间主任、班组长等。
2.3例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。
3.车间安全生产例会每周召开一次，由车间主任主持
3.1会议内容：
1)传达车间生产、消防工作精神，并进行工作布置。
2)检查上月各班组安全生产工作情况。
3)表彰安全生产工作个人。
4)听取有关班组事故隐患情况的汇报。
5)制定下月班组安全生产工作计划和安全生产措施。
6)学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门发布的文件。
3.2会议参加人员：车间主任、班组长、特殊工种、操作工等。
3.3例会时均应实行人员签到制度，必要时应作会议记录，会议记录应简明扼要，内容完整。
例会管理制度6
一、目的
为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。
二、范围
2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。
2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。
三、职责
管理部负责本制度的实施、管理。
四、管理内容
4.1、安全生产会议的主要任务(议题)
4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;
4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;
4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。
4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;
4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。
4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.
4.2、具体要求
4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。
4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。
4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的'工作计划和方案。
4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。
4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。
会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。
五、记录
《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
例会管理制度7
为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：
一、例会召开时间：每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。
二、例会召开地点：调度会议室
三、例会组织单位：机电管理部
四、参加人员：
1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序：
1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的`机电业务及相关工作。
六、会议的管理：
1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。
七、处罚规定：
1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。
2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。
3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。
例会管理制度8
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的`要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
例会管理制度9
为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责
1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定
1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议
1）、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2）、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的`审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议
1）、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2）、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议
1）、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2）、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议
1）、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2）、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议
1）、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目技术负责人、施工员及相关人员参加。
2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。
7、施工调度会
1）、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部全体管理人员和施工班组长参加。
2）、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每周应召开调度会，参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下周的生产任务、所需材料。
8、施工计划调整会议
1）、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。
2）、项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。
9、工程施工过程中需组织例会研究的问题，应及时召开会议。
例会管理制度10
1、传达贯彻上级安全会议、电视电话会议等指示精神，从散会到传达贯彻时间不超过24小时。
2、分管安全副校长必须将本周安全情况向校长办公室汇报。
3、每年度召开一次安全形势分析会。特殊情况可以随时召开。
4、每年安全月活动和预防安全事故演习及年度总结考核等大型社会实践活动，要专题会议研究布署安全工作。
5、安全会议要做好记录。
例会管理制度11
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要，可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的.工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
例会管理制度12
为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向业务助理请假。
4、会议内容：
（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的`建议。
（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。
例会管理制度13
1、主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2、管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3、管理内容
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的'保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4、附件
4.1《分公司周工作会议记录》
4.2《分公司各部门周工作汇报表》
例会管理制度14
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的.第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
例会管理制度15
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织：综合办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
1 、听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
4 、对上期，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
7、会议时间：时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
1、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
2 、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
3 、追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：综合办公室秘书
6、会议时间：时间为每大礼拜的'周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
1、公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：综合办公室秘书。
6、会议时间：时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
1 、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
2、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期。
5、会议记录：部门文职人员
6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人：店长或其他管理人员。
2、会议参加人：所有营业员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。
5、会议记录人：营业员或店长。
6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分
四、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
【例会管理制度】相关文章：
周例会管理制度08-06
酒店例会管理制度10-23
生产周例会管理制度01-29
酒店高效例会议管理制度01-24
施工项目部例会管理制度03-30
工程例会管理制度（通用10篇）12-16
例会制度08-10
乡镇卫生院村医例会管理制度06-14
安全例会制度08-10