保密制度20篇[精华]
在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的保密制度20篇[精华],欢迎阅读与收藏。
![保密制度20篇[精华]](/pic/00/d6c6b6c805_6136d9e1db7f1.jpg)
保密制度1
一、按照国家《保密法》的规定,严守党和国家的机密,维护国家的'安全和利益,保障档案开发利用顺利进行。
二、档案室内严禁生火、吸烟,严守电器设备操作规程,做到人离电源断,门、窗及时关闭落锁。
三、档案工作人员下班时,必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管,防止失密泄密的现象发生。
四、借、查阅档案资料,要严格执行领导审批和交接手续,方可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具,定期检查更新,落实补救措施,以防事故发生。
六、档案工作人员要忠于职守,不失密,不泄密,要切实保证档案的安全无损,搞好本职工作。
七、涉外人员查阅档案资料时,由单位逐级向档案专业主管部门申请,经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者,对当事人员追究法律责任。
八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准,不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。
保密制度2
1.目的:为保证医院信息系统正常运行,信息化建设顺当开展,依据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,特制定本制度。
2.适用范围:全体员工。
3.定义:无
4.职责:无
5.标准
5.1信息系统安全治理
5.1.1建立健全规章制度
建立各项规章制度,据统计90%以上的治理和安全问题来自终端,提高各部门人员的安全意识格外重要,我院加强了有关人员的安全教育,强化安全意识和法制观念,提升职业道德,把握安全技术,确保这些措施落实到位。
5.1.2建设标准的计算机机房,保证机房的安全
计算机机房作为网络的核心设备所在地,是网络安全的重要保证之一,机房在建设、装修时严格依据机房标准设计、装修,做到了专线、双路供电。机房选用的设备应稳定牢靠、性能优良、电磁辐射小,对环境条件的要求尽可能低。设备能抗震防潮、抗电磁幅射干扰、抗静电,有过压、欠压、过流等电冲击的自动防护力量,有良好的接地保护措施。
5.1.3 网络和数据安全
5.1.3.1连入网络的各科室和个人办公工作台必需严格执行安全保密制度,并对所供给的信息负责。不得利用计算机和网络从事违反国家法律、法规、泄露单位机密的活动。
5.1.3.2任何科室和个人不得在本院联网计算机上制作、查阅、复制和传播危害国家安全、有碍社会治安和有伤风化的信息。
5.1.3.3不允许在网络上进展干扰网络用户、破坏网络效劳和网络设备的活动。
5.1.3.4除信息科外其他科室或个人不得以任何方式试图登陆网络效劳器和网络交换机等设备进展修改、设置、删除等操作;不得盗窃、破坏网络设施。
5.1.3.5不得利用各种网络设备或软件技术从事账号及密码的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵害。严禁在本院联网计算机上使用未经信息科主任批准的软件。
5.1.3.6院内各科室和个人需要联入因特网,必需提交经科主任审定后的申请报告,由分管院长或院长审批同意后,由信息科负责实施开通。
5.1.3.7联网用户必需使用由信息科安排的IP地址,严禁私自设置IP、盗用IP地址。
5.1.3.8员工应对输入计算机的数据准确性负责,不得随便增减或删除有效数据。
5.1.4数据备份与维护
5.1.4.1数据备份关系到整个信息系统正常运转,影响到全院正常的医疗秩序,责任格外重大,必需具有高度的责任感和一丝不苟、万无一失的严谨工作作风。
5.1.4.2数据效劳器每天自动实时备份,数据实时同步到灾备效劳器上。
5.1.4.3定期对数据进展一次恢复试验,以确保备份数据安全牢靠。
5.1.4.4依据数据增长量,应定期对过期数据进展处理,以保障系统运作效率。
5.1.4.5制止泄露、外借和转移专业数据信息。
5.1.4.6除正常系统维护之外,全部业务数据的更改必需有科主任的审批,未经批准不得随便更改业务数据。
5.1.5病毒防护措施
5.1.5.1计算机必需配备标准的防毒软件,该软件由信息科规定,承受正版防病毒软件并准时更软件版本,定期进展病毒检测。
5.1.5.2全部电脑操作人员应有较强的病毒防范意识,觉察病毒马上处理并通知治理部门或专职人员。
5.1.5.3不连网的计算机用户有责任保护使用的计算机不被病毒侵害,并由信息科进展适当监视。
5.1.5.4严禁安装与工作无关的软件,此类软件将会被马上删除而不提前通知。未经信息科主任许可,当班人员不得在效劳器上安装软件,假设确为需要安装,安装前应进展病毒例行检测。安装后应书面报告备案。
5.1.5.5配有软驱和光驱的计算机未经批准不得连入院内网络。严禁在内网计算机上使用可移动存储设备〔如USB移动盘,闪存卡,数码相机,移动硬盘等〕。
5.1.5.6经远程通信传送的程序或数据,必需经过检测确认无病毒前方可使用。建立网络杀毒系统,定时更病毒库。
5.1.6应用软件权限设置
我们通过相关制度明确规定了每个操作人员的权限范围,通过授权、与MAC地址绑定等方法限制用户的行为,同时还通过内网安全治理软件的设备软件资源治理模块对一些软件进展限制性安装,网管随机地通过软件搜寻网内的共享资源、系统进程等各项信息,有效地阻挡了一些操作人员的猎奇心,使其只能提取与其业务有关的数据,提高了数据的保密性,提升了网络的安全性。
5.1.7系统软件的.安全保障
对全部系统工程我院要进展严格的审查,严格依据预算,由信息治理委员会开会决议。审查时严格把关,需求说明书中的用户需求目标必需到达。工程验收时质量要满足质量标准并建立相应的系统和业务文档资料存档。
5.2信息共享与保密制度
5.2.1医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他全部行政和医疗治理类信息及病人临床信息均归医院全部,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门全部。信息的全部权与信息的发生地和录入者没有关系。
5.2.2不经主管部门批准,任何部门及个人无权将医院信息系统数据库中的任何
信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政惩罚直至追究法律责任。
5.2.3信息系统数据库中信息资源的共享权限由信息科依据本规定的原则制定,由信息科负责解释和实施。
5.2.4信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和
共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和治理的数据的共享,但这种共享必需是经过主管部门授权的、合法的。
5.2.5各部门对信息的录入必需保证其准时、准确和完整。
5.2.6医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于
关心诊疗。不容许任何部门和个人实行任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。
5.2.7医生不得未经信息发生和录入部门的同意,私自将计算机中的病人信息用
于科研、教学和任何公开发表的文献中。
5.2.8未经医务科护理部和主管院长批准,任何人不得供给病人的各种检查、化
验结果报告和病人的其它信息给病人以外的其它人员。医生或其它任何人不经授权不得从异地计算机打印检查、化验报告。
5.3账号及密码制度
依据《中华人民共和国执业医师法》和《医疗机构治理条例》为进一步强化系统信息安全治理,特制定以下制度。
5.3.1全部信息系统的使用者必需经过标准的用户认证,至少支持用户名/密
码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式。
5.3.2系统承受用户名/密码认证方式时,要求用户必需修改初始密码,重设置
密码,密码必需至少8位,并由数字和字母共同组成。
5.3.3设置密码有效期,用户使用超过有效期的密码不能再次登录系统。
5.3.4设置账户锁定阈值时间,用户屡次登录错误时,自动锁定该账户,治理员
有权限解除账户锁定。
5.3.5系统承受用户名/密码认证方式时,经本人申请,治理员有权限重置密码。
5.3.6员工不得将本人的账号和密码告知其他人或写在任何其他人可得到的书
面资料上,并定期修改密码,对有疑问的密码应准时修改。
5.3.7任何人员不得使用他人的账号和密码,也不得将工作范围内可接触到的数
据告知其他任何未经授权的人员,并在离开终端时准时退出计算机系统。
5.3.8如因密码外泄或无密码造成的纠纷,由账号全部人自行担当。
5.4 网络安全策略及运行机制
5.4.1 网络安全的技术方案
为保证医院信息系统运行的网络安全,医院网络安全策略实行如下技术方案:
5.4.1.1医院的内网与外面规律隔断。
5.4.1.2需要访问计算机单独开设端口,且不得同时接入内网,全部访问外 网的行为通过上网行为治理监控,一律通过机房的硬件防火墙访问,防火墙做相应的安全设置。
5.4.1.3在内网中使用企业版360安全卫士及杀毒软件进展安全防护,应用网管软件远程治理全部内网电脑。
5.4.2 网络安全策略的运行机制
5.4.2.1杀毒软件:
5.4.2.1.1效劳端连入外网自动实时升级。
5.4.2.1.2客户端每天上下午自动执行一次病毒查杀,并承受效劳端的命令实时升级。
5.4.2.2桌面治理软件:
5.4.2.2.1对内网工作站电脑进展限制,封除USB、光驱等这些可能带来病毒的途径。
5.4.2.2.2对可运行的进程设置白名单。
5.4.2.2.3可发放补丁文件到各个工作站统一升级。
5.4.2.3 网络治理软件:
5.4.2.3.1对网络中的各项指标参数进展监控,5.4.2.3.2可对各种正常指标参数进展阀值设置,超出正常范围即产生报警。
5.4.3保证安全策略运行的工作机制
5.4.3.1科室工作人员分工明确,严格履行工作职责,对分管的安全治理软件定时运行,进展实时监测,并作好记录,觉察问题准时报告部门主管。
5.4.3.2数据备份与恢复、网络设备根本故障处理等技术方案相关人员知晓。
5.4.3.3定期进展巡察记录结果分析,觉察常见问题和工作薄弱环节。
5.4.3.4信息科主管定期检查各项巡察记录,把握系统运行状况,定期向分管院长汇报,准时解决实际问题。
5.4.3.5组织大家学习争论解决问题的方法,不断提高信息工程人员的技术和治理水平。
6.流程
无
7.表单
无
8.相关文件
无
保密制度3
1)凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列。
2)凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列。
3)凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的`不看,不该说的不说,不该听不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。
4)凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件,都须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。
5)严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理室附文件送阅单,由阅文者签名。
6)各部门收存带有文头和文件编号之文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理。
7)如有泄密事件发生时,按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分。
保密制度4
为使我办全体工作人员增强保密观念,切实重视和做好保密工作,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定,特制定本制度。
1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责,党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》,确保党和国家的秘密安全,更好地为学校工作服务。
2、经管“三密”文件、资料的人员,对发出、收进的涉密文件、资料等,应逐件清点,履行登记、编号、签收手续。
3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内,个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者,应妥善保管,用完后及时退还,不得转借。开会带回的'机密文件要及时交机要室保存。
4、严格按照文件规定的范围进行传达,组织阅读,不经发文部门或发文部门的上级机关允许,不得自行扩大传阅范围,不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办,不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用,不得擅自发给他人传阅或向外传播。
5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件,由保密人员清理并报办公室主任审核同意,在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。
6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议,传达指示,交流情况,布置和检查工作。
7、做好节假日期间的安全保密工作,定期进行保密检查,发现问题及时处理。
8、办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项,不准携带秘密文件到公共场所。
9、办公室工作人员要做到:不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管,不得丢失。
10、办公室人员要严格门户管理,不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。
11、凡违反保密制度,造成失、泄密事故的,应视情节轻重,给予批评教育或纪律处分,情节特别严重的要依法惩处。
保密制度5
近日,我在网上大学参加了《保密法解读与案例分析》的培训。学习了《保密法》和《保密法实施办法》,通过深刻的保密知识学习,结合电信现有保密的工作现状,对照新修订后的《保密法》,浅谈一些自己的体会。
一、要充分认识保密的工作的重要性。保密的工作就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施,简言之,是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它包括保密立法,保密宣传教育,建立健全保密规章制度,研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密的工作的理论研究等活动。
二、提高保密意识是做好保密的`工作的主观决定因素。新修订保密法的公布实施,是党和国家保密事业发展中的一件大事,是中国特色社会主义法制建设中的一项重要举措。当前,随着人们对知情权诉求越来强烈,国家秘密也随着信息公开而逐渐减少,虽然保密的工作受到重视,但在日常工作生活中,涉密人员对保密注意事项要求日渐松懈,认为各种信息都渐渐公开了,已经没有什么秘密可保,或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资,要么因无意识泄密,要么被引诱成为间谍而窃密。因此,组织涉密人员深入学习修订后的《保密法》,不断提高保密意识,强化组织纪律,同时照顾到涉密人员的进步诉求和生活需要,加强主观能动性成为当前做好保密的工作的当务之需。
三、加强信息化系统保密措施是新时期保密的工作的新课题。党和国家近些年加大了对信息化建设的力度,政务公开、政府信息公开电子化,电子政务全面铺开,保密的工作也不仅仅停留在国家秘密的纸质载体上,传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施,已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密的工作成为当务之急。一是完善制度建设,规范信息电子化的应用;二是添置必须的电子保密设备,既强化保密的工作的严肃性,又兼顾工作需要的灵活性。
四、新形式下如何加强电信保密的工作。保密的工作不仅是对一个国家、一个地区,而且对一个单位也是同样重要。目前,社会信息化、信息网络化迅猛发展;经济全球化、贸易自由化已成为不可抗拒的历史潮流,以经济、科技为主的综合国力竞争日益激烈,在这种严峻的形势下,我们电信行业对电信基础资料更得保密,任何个人不得擅自做主,为个人利益泄露用户资料。
保密制度6
第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
第四条公司财务机密的范围:
⑴、公司财务状况,经营状况;
⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;
⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
⑺、合同及分包商合同、协议;
⑻、在经营活动中的保密行为;
⑼、投标价格、投标预算、投标书;
⑽、公司领导临时交待的保密事项;
第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的'会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;
第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;
第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;
第八条各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;
第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:
⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;;
⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;
⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;
⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;
⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;
⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;
⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;
⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;
⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;
第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。
⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;
⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;
⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;
第十二条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;
保密制度7
为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,具体制度如下:
1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。
2.不得以任何方式打听同事的工资。
3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。
4.当员工存在调岗、升降职等情况时,对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。
5.员工对所发工资存在不明之处时,可向人力资源部相关人员咨询,不得自行理论。
以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处罚如下:
1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。
2.特意打听他人工资的'处以100元的罚款。
3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的,处以100元的罚款。
4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。
本该制度于xx年xx月xx日起执行,希望全体员工及各部门严格遵守,积极配合公司的管理,促进公司的稳步发展!
人力资源部
20xx年2月11日
保密制度8
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的`员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
保密制度9
商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;为保守公司商业秘密,加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施,维护公司权益,特制定本管理制度:
一、保密范围
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策;
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录;
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;
4、公司职员人事档案,工资性和劳务性收入信息及其他信息。
二、保密原则
保护公司商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理的原则,既要确保商业秘密的安全性,又能便利于各项工作顺利开展的原则。
三、保密措施
1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜;
2、公司员工在聘用期或解聘后,按签订合同的约定要求,承担合同中规定的商业保密义务;
3、根据公司需要,可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书;
4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并设定管理密码,同时与密码管控人员签定保密责任协议书;
5、行政部对传真机、复印机统一管理,建立严格的使用登记管理制度;
6、行政部负责对各类载体设置警示标识,警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。
四、责任与处罚
1、员工发现公司秘密有泄露可能的',有义务报告主管部门加强防范措施; 当秘密已经泄露的,发现人有义务立即报告主管部门;
2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的,公司有权追究当事人的经济和法律责任;
3、根据实际情况,公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。
五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。
保密制度10
第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定,制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。
4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全无误。
5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做,做到“保守机密,慎之又慎”。
6.在工作形成的`废纸,不得随意乱扔。
7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整与安全,严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。
二、档案销毁工作要求
1.经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册,经______批准后,由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失,档案工作人员须及时通知_____部门,并写明情况(丢失时间、地点、具体档案名称等)以便及时处理。
第四条 附则
本制度经_____核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
保密制度11
为了保护《出生医学证明》个人信息安全,保障公民的合法权益,特拟定以下制度:
一、保护能够识别公民个人身份和涉及公民个人隐私的信息。任何组织和个人不得窃取或者以其他非法方式获取公民个人信息,不得出售或者非法向他人提供公民个人信息。
二、《出生医学证明》办理工作人员在业务活动中收集、使用公民个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,不得违反法律、法规的规定收集、使用信息。
三、《出生医学证明》办理工作人员对在业务活动中收集的公民个人信息必须严格保密,不得泄露、篡改、毁损,不得出售或者非法向他人提供。
四、《出生医学证明》办理单位应当采取技术措施和其他必要措施,确保信息安全,防止在业务活动中收集的公民个人信息泄露、毁损、丢失。在发生或者可能发生信息泄露、毁损、丢失的`情况时,应当立即采取补救措施。
五、《出生医学证明》办理单位应当加强对公民个人信息的管理,发现法律、法规禁止发布或者传输的信息的,应当立即停止传输该信息,采取消除等处置措施,保存有关记录,并向有关主管部门报告。
保密制度12
为做好公司档案管理工作,确保档案安全,使档案更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国保密法》的规定,特制定本制度。
一、档案库房严禁无关人员进入。
二、档案员要严格执行保密制度,对档案库房内所保管的档案,不得以任何方式对外泄露。
三、未经领导批准,档案员不得私自复印或摘抄档案内容。
四、绝密档案要在公司档案室阅览,严禁借出档案室。
五、档案员要严格借阅制度,无关人员不得随意翻阅档案。
六、档案调阅完毕应及时放回档案柜内,一旦发现档案丢失或被盗,必须立即报告上级领导。
七、对违反制度造成泄密者,视情节轻重,追究责任。
保密制度13
一、保安员必须遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理处及部门不该说的秘密不说。
三、涉及公司、管理处及部门不该问的'秘密不问。
四、不得向他人透露(谈论)公司领导居住的地址、电话、家庭情况及其它商业机密。
五、不得向公司以外人员谈论公司、管理处及部门秘密或敏感话题。
六、公司、管理处及部门的资料未经同意不得转借外人参阅。
七、公司工资实行保密制度,员工之间不得互相谈论各自工资待遇,不得探取、套取他人工资待遇。
八、不得向外人、传媒贬谈公司、管理处及部门声誉。
九、在未经允许的情况下,不得随意翻阅他人的资料。
保密制度14
(1)认真遵守各项保密制度,严守党和国家机密,不该说的秘密绝对不说,不该问的`秘密绝对不问,不该年地的文件绝对不看,不该带的秘密绝对不带。
(2)内勤收到文件后要进行分类,认真登记,及时做公文处理。对绝密文件必须单独登记,从严管理。
(3)文件统一由内勤保管、拆封,其他人员不得擅自拆阅,文件要有专柜存放,严格履行借阅手续。非经领导批准,不得私自摘抄或翻印文件、档案。
(4)不得在私人通信中涉及党、国家和公安机关的秘密,不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
(5)不得私自复制、保存和销毁秘密。
(6)不得携带秘密文件、内部资料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
(7)不准向犯罪嫌疑人(案件当事人)及家属、亲友或他人泄露案情,通风报信。
(8)公共网络计算机严禁连接互联网。
保密制度15
为了确保档案的.机密安全,档案管理人员应当忠于职守,时刻注意保护档案的机密安全,严防失泄、窃密事故发生。
一、档案管理人员严格遵守《保密守则》,不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项,更不能擅自携带机密档案出库。
二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》,按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。
三、收回在密级档案材料时,要认真清点有无缺页,询查有无复印和摘抄机密材料,是否抄录在保密本上,应在借阅单上填写清楚。
四、不能擅自带人进入档案库房,更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。
五、经常检查借出去的密级档案的保密情况,督促有关人员做好保密工作,发现有泄密情况,应及时向领导汇报,采取必要的措施,对责任者依法追究责任。
保密制度16
第一条、为严格保守财务管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的发生,根据《会计法》、《企业法》及其实施细则、以及公司的《财务管理办法》规定,结合公司的具体情况,制定本制度。
第二条、公司财务人员对依法履行财务管理义务获得的客户资料和交易信息应当保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第三条、财务人员应当对报告涉及专利和非专利的高科技技术、财务管理和筹融资金的情况予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第四条、公司财务人员配合政府和公司调查可疑交易活动等有关财务管理工作信息、财务管理非现场监管信息应予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第五条、财务管理部应与每一位新入职财务人员签订《保密协议》,明确所有员工应当恪守的保密义务。
(一)风险管理委员会为财务管理保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关财务管理保密的法律、法规和政策;负责确定涉密人员名单(参与或配合监管机关进行财务管理可疑调查),审批有关涉密事项及有关的奖惩决定。
(二)财务保密工作管理由财务管理部负责。其职责为贯彻执行国家的有关财务管理保密法规、政策;按公司风险管理委员会的决定,布置、督促、检查本公司的财务管理保密工作;指导并组织实施追查失密、泄密事件;组织保密宣传,开展保密教育。
(四)不在财务管理监测系统外上报财务管理相关数据;
第八条、根据公司财务管理工作所涉及的范围和内容,与财务管理工作有关的事项可分为三个等级:绝密、机密、秘密。
(一)绝密事项是指配合政府审计或公安机关进行的财务调查的案件、各级纪委可疑事项报告的报送“秘钥”和报送“密码”。
(二)机密事项是指根据公司相关制度进行划分的高风险客户名单、财务参与股票上市和高科技技术专利的'报告。
(三)秘密事项是指公司的客户身份信息、各种可疑交易报告、财务管理监测数据及有关文档,公司重要业务的账户和密码。
(一)任何部门接到中国人民银行或纪委或公安机关有关财务管理的协助调查通知时,必须报公司风险管理委员会和财务管理部,由财务管理部组织协查工作并采取严格的安全保密措施:提供独立的办公房间、电脑、软件,确定配合人员,并确保所查的信息不外露。
(二)财务管理部重要文件、软件、报告应设置“秘钥”,应由财务管理部指定专人保管,秘钥的“密码”应定期更换。使用人不得泄露密码,并保证秘钥和密码的使用安全。
(三)对因工作原因需要查阅客户的身份资料、公司高科技业务、重大交易记录、重要财务数据的,应该由查阅人填写申请表,逐级审批,最终经风险管理委员会主任审批通过后方可调阅。
(四)财务管理部应安排专人管理网银业务系统的交易数据,管理人员必须经过严格的资信调查。财务管理部应定期变更管理权限的设置,更换审核人密码,确保网银业务系统的保密性。
第十条、凡出现失、泄密事故,应及时报告财务管理部,由财务管理部在发现问题1小时内报风险管理委员会。财务管理部应当适时续报追查情况,结案后及时向风险管理委员会上报事故查处情况。
第十一条、发现泄密事件,有关责任人应及时采取补救措施,尽力挽回损失。发生失密事故,有关责任人应积极配合保密工作管理部门调查、追查事故原因。
第十二条、发现财务管理监管网银业务系统的秘钥被盗后,应立即报告公司风险管理委员会,并在同一时间立即报告财务管理部及分管人员,以便及时采取安全防范措施。
第十三条、关于财务管理工作的奖罚,参照公司相关规定执行。
保密制度17
通过本次培训,我充分认识到保密工作的重要性和必要性。现结合自身情况,谈谈个人心得体会。
首先,要增强保密意识。保密是一项基础性、全局性、长期性工作,时刻不容忽视、须臾不可放松。做好保密工作,既是对个人负责,更是对国家负责,要通过学习典型案例不断增强保密意识。
其次,要增强保密技能。注重学习保密知识,掌握涉密文件的`收发、登记、清退、销毁等办法,严格执行计算机信息系统方面的保密规定,增强防窃密泄密的工作能力。
最后,要养成保密习惯。在实际工作中,要正确区分工作和个人使用的U盘和计算机,杜绝公私混用。及时整理工作中接触到的涉密文件,做到人走文件入柜落锁,不留泄密隐患。
保密制度18
为了保守党和国家的秘密,维护当事人的合法权益,增强律师及行政人员的保密意识,根据《保密法》的有关规定,结合本所的实际情况,特制定本制度。
一,律师应保守党和国家秘密,保守有关主管部门及本所尚未公开的文件,会议资料及其他秘密。律师应保守在执业活动中获悉的当事人隐私,商业秘密和其他秘密。
二,律师应对当事人负责,原则上不保管当事人的证据原件,若必须保管当事人的证据原件,应在收件当日移交档案保管员保管,并办妥相关手续。涉及当事人的隐私及商业秘密的有关材料,文件,律师在承办案件过程中,应注意保密,不得随意乱丢乱放。
三,当事人向律师提供的各种材料,如涉及当事人隐私和商业秘密或公开后可能对当事人有其他损害的,如未经当事人的同意,律师不得向任何单位及个人提供或泄露。
四,已归档的案件,本所律师借阅的,须经承办律师或办公室主任同意;本所律师,上级主管部门或外单位需要调阅的`,凭介绍信经主任同意后,方可查阅。
五,本所内部资料,文件,不随意摘抄,复印,外流或擅自出借。
六,对在保守秘密工作方面作出成绩的个人给予奖励,对泄密人予以严肃处理。
律师事务所保密制度
第一条我所系一家依法成立并持续经营之律师事务所,依法拥有自己的商业秘密和其
他秘密。本所秘密关系到本所权利和利益,为保守本所秘密,维护全体人员的利益,特制定本制度。本所全体工作人员在任职期间都有保守本所秘密的义务。
第二条在任职期间指工作人员在本所工作期间。任职期间包括工作人员在正常工作时
间以外加班时间,而无论加班场所是否在本所工作场所内。
第三条保密范围
1、本所合伙人研究决定的重大业务中的保密事项。
2、本所尚未付诸实施的经营项目、规范、战略以及经营决策。
3、本所内部掌握的合同、协议。意见书等。
4、本所财务预算决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、本所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。
6、本所的人事档案、工资、劳务收入及资料。
7、其他经合伙人决定应当保密的事项。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四条本所秘密的密级分为三级:绝密、机密与秘密三级。
1、本所开拓、经营的业务项目,直接影响本所权利和利益的重要决策文件资料为绝密级。
2、本所的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录和本所经营情况为机密级。
3、本所的人事档案、合同、协议、律师意见书、正在办理或已办理的律师业务案卷材料和尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第五条对于秘密文件、资料及软盘等物品必须采取以下保密措施:
1、属于本所绝密级的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,须经所有合伙人统一并批准,并由合伙人会议制定或委托专人执行;秘密级的由部门主管合伙人同意并批准,并由合伙人会议制定或委托专人执行;秘密级的由专职管理人员负责执行。
2、非经合伙会议或主管部门合伙人同意并批准,不得复制和摘抄。
3、收发、传递和外出携带由指定人员完成,并采取必要的安全措施。
4、在设备完善的保险装置中保存。
5、在对外交往与合作中需要提供本所秘密事项的,应事先经主管部门合伙人批准。
6、不准在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不准在公共场所谈论本所秘密。
8、如发现本所秘密可能被泄露或者已经被泄漏时,应及时采取有效措施防止其被泄漏或者被经一步泄漏,并及时通报合伙人,合伙人接到报告后立即做出处理。
9、工作人员从本所离职后,仍应按照本制度的规定对其在本所任职期间接触、知悉的密级信息承担保密义务,直至上述密级信息由本所公开或实际上已经公开为止。
10、本制度没有规定或规定不明确的,工作人员应本着谨慎、诚实的原则,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密级信息。
第六条如违反以上条款,应按照相关法律法规承担相应责任。
第七条本制度经本所合伙人会议通过后生效,自发布之日起实施。
第八条本制度由合伙人会议负责解释。
保密制度19
一、 不该说的秘密,绝对不说;不该知道的.秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
二、 严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、 不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
十、 不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。
保密制度20
1、学校成立保密工作小组,组长由校长担当,成员由校级领导、中层干部和部门负责人组成。
2、宣扬上级有关保密工作的规定要求,提高对保密工作的熟悉,确保该保密的工作达到百分之百的保密,领导小组成员各自负责文件保密、所参与的.会议内容保密、有关档案保密。
3、不打听不传播不过问涉及保密的有关问题。不听、不信、不传小道消息。
4、每次考试,对命题、制卷、试卷保管等一系列工作,做到万无一失。仔细、严厉、正确对待考试,平常全面要求同学打下扎实基础,不猜题,不向出题人打探有关试题消息。
5、加强平常保密工作,重视节假日治安保卫值班工作,做到不出大小差错。
4、领导带头做好保密工作,党员是做好保密工作的模范,全校教职工乐观支持做好保密工作。
7、发觉泄密大事,追究有关人员责任,视其情节做严厉处理,情节严峻者,移交司法部门。
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