整理档案工作总结（通用18篇）
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，不妨坐下来好好写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家收集的整理档案工作总结，希望能够帮助到大家。
整理档案工作总结 1
根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署，结合实际情况，我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
中心有1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案xx本（此次招聘人员的档案暂未调入），离退休人员档案xx本。
二、整理情况
1、更换档案柜，在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案，按要求更换了新式档案盒；
3、根据上级人事部门要求，对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理，重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况，并对缺少的.档案材料详细记录，材料不完整的要求限期补充收集，对信息有误的进行了完善、更正和认定，目前中层干部档案已基本整改到位；
4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息，做到了分类准确、编号有序；
三、下一步工作安排
1、改善档案室管理条件，增设空调、除湿机等相关设施，做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
2、严格按照档案整理相关要求，逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作，根据人事变动情况，做好新进人员的档案整理工作。
2、进一步加强档案的规范化和信息化，按照相关要求，对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后，录入干部档案管理信息系统，做好干部人事档案数字化工作。
整理档案工作总结 2
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。
在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。
我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。
（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。
x月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存xx年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到xx卷。
（2）抓专业档案的整理。
专业档案是早期从基层接收而来，多达xx卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。
（3）抓检索工具的完善补充。
我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录xx卷，输入计算机检索目录xx条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。
（4）抓现行文件服务中心工作。
在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于x月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
我们今年不但将这方面的`工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前，已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。
为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。
一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册；整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。
建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架xx组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。
整理档案工作总结 3
我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。20xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。
20xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。20xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
一、自己要学好《档案法》、xx市实施《档案法》办法
我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
二、经常向领导汇报工作得到领导的支持
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到xx，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。
20xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“xx”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录（包括文件级）全部输入电子目录。20xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
三、做好本职工作也是在执法
1、根据《档案法》和xx市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记，必要时要记录利用效果；档案借出超过一周时，要及时催还，不怕麻烦，免得档案遗失等。
四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制
要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。
如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的'档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。
在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。
有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
整理档案工作总结 4
我们对xxx做了德能勤绩廉等方面的全面考察，现将考察情景综合汇报如下：
一、注重学习，勤奋务实
参加工作以来，该同志能严格要求自我，平时注重加强自身政治理论和业务素质学习，不断提高个人政治素质、文化修养和工作能力。职后一向坚持学习。
20xx年取得硕士学位。该同志工作踏实肯干，敬业心强，参加工作以来，曾在多个单位工作，岗位换过不少，不论身处何职，都时刻注意对自我的学习和实践锻炼，不断提高工作能力和水平，每次岗位的变换，都能及时调整好自我，做好主角转换，虚心请教，刻苦钻研。
二、思路清晰，成绩突出
该同志在工作中能统筹兼顾，不断创新工作思路，圆满完成各项工作。
1、来办公室的当周就参加4月份xx考试夜间值班和陪同流动巡视等，7月封闭10余天监印中考试卷，平安夜、圣诞节连续加班加点工作至深夜完成全办首期招考年报，双休日期间做好单位文化建设，连续数周熬至深夜完成处室岗位职责分工和工作标准等。
2、为尽快适应工作，以领导和同事为师，工作中遇到不懂、不会的，主动向领导、同事们请教；理论和政策上有不知、不晓的，进取向书本学习。同时，为能够适应、了解、熟悉、掌握工作资料、方法与要求
一是勤记，对领导交代的'工作和要求、同事提出的方法和流程都记录到笔记本中，记满了6本笔记，并准备好了3个软面抄，分别是工作日志和备忘、电话记录和答复要点、学习笔记和反思；
二是勤问，对每一个不清楚或拿不定的问题，多次向领导、同事请教，并随时记录下来备查；
三是勤思，在学习、请教的基础上，对每阶段的工作进行反思，思考改善方法。
四是勤干。每项工作提前准备，及时完成，决不拖沓，主动作为。在学习的同时，注重总结，分析了十年来非学历考试的现状、问题和对策，构成考试论文在20xx年《xx招生考试》杂志公开发表并于20xx年被省考试院汇编入册，考试研究论文在20xx年《招生考试》杂志公开发表。
三年中，参与承担4项6次考试组织工作，参加封闭印卷监印10天，巡视22次46天，参与各类培训和会议17次，考试夜间值班10余次，清理档案资料10余盒，完成各类文字材料30余篇9万余字。扎实完成好全办相关工作。
服从组织安排，克服困难，艰苦环境锻炼，投入小康建设。20xx年，经办公室委派参加20xx届农村小康建设工作队和20xx届“三万”工作队，到xx东南端最偏远的xx村扶贫。进取投入到服务基层、服务群众的小康队工作。大半年的农村工作得到村委会、街道党委的充分认可，也得到市委小康办和市委xx工委的肯定。
三、严格要求，廉洁自律。
能够严格要求自我，遵纪守法，不贪图小利，不打牌赌博，注重干部形象；坚持谦虚礼让，能做到大事讲原则，小事讲风格，与同事和谐相处，以诚相待；坚持勤俭节俭办公务，慎思、慎为，耐得住寂寞，守得住清贫，管得住小节。工作上真抓实干，能沉得下去，作风扎实；生活上艰苦朴素，不攀比不浪费，作风严谨。
经过对该同志的调查和了解，该同志在机关能与同事和谐相处，在工作中能与群众打成一片，进取为群众办实事、办好事，群众公认度较高。需要指出的不足之处在于：学习不够系统，工作不够大胆，在以后的工作中还要加强锻炼。
整理档案工作总结 5
根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。
二、做法和特点
组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。
在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。
在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的'人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。
比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。
一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。
二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
整理档案工作总结 6
xx年，档案局严格按照区委、区政府要求，以建设服务型机关为目标，以转变作风、提高效能为重点，不断强化服务手段和办事效率，档案工作整体水平得到提升，现将一年来的工作情景汇报如下：
一、突出重点，整体推进
一是规范机关档案工作。
进一步贯彻国家档案局9号令，规范档案收集工作，确保档案收集工作科学规范；共归档xx件，30年以上期限的电子文件归档率到达100%；完成了档案接收工作，接收档案及相应的.电子数据。
二是提升档案馆基础工作水平。
全年接待档案利用者xx人次，查阅档案、资料xx卷次；对馆藏xx年档案进行严格审核，向社会开放档案xx件，供利用者检索利用；及时补充完善档案统计电子台帐，完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作；对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查，并构成馆藏档案清点报告，确保国家档案万无一失；围绕全区重点工作，完成了重大事项的跟踪拍摄任务；自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描，将馆藏利用率最高并且与民生息息相关的档案进行扫描，完成全文扫描xx万页；依托馆藏，完善专业档案数据库建设，完成馆藏全部专业档案录入工作，录入条目xx条，构成等xx个种类专题档案数据库。
三是完善政务公开工作。
进一步做好政务公开信息接收工作，全年共收集、整理政府公开信息xx条，及时供给对外查询服务。
四是及时指导重点建设项目材料归档。
认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》，完善工作制度、严格工作程序，对区住建局进行跟踪服务，共收集、整理、归档区重点工程项目档案xx卷、区内棚户区改造项目档案xx卷，确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。
二、加强党建，提升效能
认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党员干部政治理论水平；深入开展创立学习型组织，推进机关效能建设，改善阅览室环境，为来馆利用者供给人文关怀；积极组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动，以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。
三、加强班子和队伍建设，提高凝聚力和战斗力
征求各层次意见，开展了批评和自我批评，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景，制定了努力方向和整改措施；班子成员坚持“一岗双责”，从自身做起，把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位，班子成员之间经常交换意见，沟通思想，经过沟通促团结，经过制度促规范，经过学习促提高，经过监督促廉政，团结带领全局同志锐意进取，开创工作新局面。
四、强化廉政建设，营造风清气正氛围
完善廉政建设职责制，建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度，把廉政工作细化、量化，职责到人；经过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式，加强对领导班子廉政建设的监督，构成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制；经过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动，加强领导干部纪律教育，提高党员干部拒腐防变的能力，从源头上扼制腐败的滋生。
整理档案工作总结 7
我市档案工作在市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，坚持学习实践科学发展观，紧紧围绕中心，服务大局、服务民生，以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”，实现“两个转变”为主线，以工作创新打造亮点为手段，着力推进全市档案事业科学发展，圆满完成了全年各项工作任务。
一、领导重视，馆库基础设施建设全面推进
1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。
市委常委、市委秘书长姚兵，市人民政府副市长鄢福初等领导多次到市局调研指导，解决实际困难。年初召开了全市档案工作会议，市委常委、市委秘书长姚兵，市人大常委会副主任曾贯一，市政府副市长鄢福初，市政协副主席刘志伟等领导出席，姚兵秘书长还作了重要讲话。
20xx年中，分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研，这次调研活动是由市委办牵头组织，市委分管副秘书长裴健、市人大常委会教科文卫委副主任饶一兵、市档案局参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研，形成了调研报告，为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。
2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。
今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次，做好申报工作，对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县（市区）档案局快速行动，积极向党委、政府汇报，得到了各级领导的高度重视和支持，均下拨前期建设资金15万元以上，市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会，得到了各有关部门的大力支持。
市、县（市区）档案局抽调精干力量组织专门班子，加班加点，认真编制，积极申报，全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务，县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”，双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围，也在积极主动多方争取，有万之一的希望做100%的努力。
3、档案安全保管保护条件进一步改善。
全市档案部门努力工作，积极向党委政府汇报，争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修，添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造，添置了档案保管保护设施设备。
二、拓宽渠道，档案资源体系不断完善
1、企改档案接收工作艰难成就凸显。
为完整收集国企改制档案，全面保存这段历史，市档案局以极端负责任的精神，派人5进大建煤矿，4进资江煤矿，4进建设系统，3进马鞍山煤矿，3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。
派人深入企改现场捆绑搬运，运回后从局领导到每个同志，电梯坏了，无经费又无法修复的情况下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个，接收档案4.7万余卷。企业改制档案查阅率高，当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时，我们特别欣慰。
2、特色档案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷，接收《湖湘文库》180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的《娄底日报》、《娄底晚报》原底稿。
进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷（册）。全市档案部门开展了民生档案的收集、整合工作，注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市档案局收集了冷水江市首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张，开展了在离退休老干部中征集档案资料活动，征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。
3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。
市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案，共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》，加大了公务活动档案的收集力度。
三、围绕民生，档案利用服务体系建设成效显著
1、档案信息查阅利用率逐年攀升。
建立方便人民群众的档案资源利用体系，是今年一项重要工作，年初市局进行了部署，切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下，建立了查阅利用室，并免费提供饮水、老花镜等人性化服务；对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询，并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到，今年查阅利用80人次，利用档案300卷，产生了很好的社会效益。
新化县档案局接待查阅利用2185人次，查阅档案6825卷。涟源市档案局接待查阅利用4200余人次，查阅档案25000余卷次。娄星区档案局接待查阅利用档案823人次，查阅档案2375卷（册）。
2、现行文件报送和服务工作开始规范。
全市档案部门以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点，进一步加强了县市区国家综合档案馆政府公开信息查阅场所建设，积极主动提供查阅服务。
将已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开的总体规划中，着力打造政府政务信息公开窗口。及时接收各单位形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件，不断完善了已公开现行文件报送制度，提升了服务水平，为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。
3、档案服务大局工作成效凸显。
全市档案部门利用档案资源优势，积极主动搞好编研开发，把“死”档案变成了“活”资源。市档案馆多次为我市举办各种展览提供档案资料，编研了《娄底市民生档案利用事例汇编》等资料。冷水江市档案馆与该市庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展，拍摄了电视专题片。
4、馆藏档案数字化工作初见效果。
全市档案部门在有限的正常经费内挤出部分经费投入到数字档案馆建设之中，聘请专业人员积极对馆藏档案资源进行数字化处理，目录级、案卷级、全文、多媒体数据库建设稳步推进。市局录入档案条目3.5万条。涟源市档案局录入条目15万条，新化县、冷水江市、双峰县档案局各录入10万条，娄星区档案局录入3.15万条。全市档案部门着力推进信息化工作，规范了电子公文管理，为今后提供网上查询做好基础性工作。
四、打造亮点，社会档案工作快速发展
1、机关事业单位档案工作进一步规范。
市、县两级档案局强化措施，悉心指导，继续开展档案工作规范化管理评估活动。年内全市通过省特级评估验收的有5家，省一级5家，省二级45家。双峰县、娄星区将档案工作列入党委、政府目标管理考核范围。涟源市派人专门指导文书归档工作，新化县积极开展规范化管理活动，量化到人。
2、新农村建设档案示范点工作作为政府工作推进。
今年双峰县被省局确定为创建全国新农村建设档案工作示范县，市局向市委、市政府作了专题汇报，得到了市委、市政府领导高度重视与支持，市政府专门发文要求双峰县切实做好创建工作。
全市档案部门以此为契机，切实加大了对农业农村档案工作监督和指导。积极开展社区建档工作，各社区基本达到了“五有标准”，建档率达90%。市局确定了新农村建设档案工作示范试点乡镇，建设了一批梓门桥镇、走马街镇、碧溪村、白山村为代表的规模较大、内容丰富、载体多样、管理有序的档案工作示范乡镇和村。双峰县专门召开会议，重点部署，强力推进。
3、家庭建档工作初见成果。
市局对家庭建档进行了专题调研，认真分析，制定了全市家庭建档方案，编制了《家庭建档指南》，拍摄了家庭建档电视专题片，对一些家庭建档条件好的，进行重点指导，全市已扶持100户家庭建档典型。
双峰县家庭建档方法活，全面推进，各乡镇都建立了家庭建档示范户，并出现龙福春、徐迪兴、贺嘉庚等各类家庭示范户，为稳定农村提供了很好的典范。
4、重点工程档案工作有序进行。
今年，全市有很多重点工程项目开工，全市档案部门积极联系，主动服务，与项目主管部门共同做好档案工作。对重点工程档案工作进行了统一登记、统一部署、统一检查、统一验收，确保了重点工程项目档案的齐全、准确与安全。
5、企业档案工作快速提升。
全市档案部门积极探索、引导和促进各类企业建立与现代企业管理制度相适应的企业档案管理模式，进一步理顺了档案管理体制，积极贯彻各项国家标准，强化规范管理。对改革改制企业的档案处置抓紧进行了指导，规范了档案的归属与流向，防止了国有档案资源的流失。采取分类指导、抓大扶强、以点带面等方式推进了全市民企档案建设的快速发展，全市民企建档率可望达到100%。
6、民生档案工作理顺规范。
市、县两级档案局就新型合作医疗档案、低保档案、移民档案、拆迁档案、婚姻档案、房地产档案、学籍档案、环保档案等工作进行督促、指导。全市民生档案基本做到了收集及时、内容完整、整理规范。市局以市劳动保障局为联系点。
五、强化措施，依法治档水平不断提高
1、行政执法水平不断提高。
市、县（市区）档案行政管理部门围绕档案事业发展，采取各种形式，不断提高依法治档水平。全市共查处档案典型违法案件5起，纠正违法行为8起。
双峰县由人大常委会牵头组成执法检查组，对全县档案工作进行检查，对问题突出的单位责令整改。在县人大会上，就全县档案工作有关问题向县政府提出专题建议。
涟源市档案局在《档案法》颁布22周年纪念日，悬挂宣传标语120条，举办宣传橱窗1期，发放档案宣传资料380多份，市委分管领导发表电视讲话1次，联合人大教科文卫委、法制办对机关企事业单位的档案工作进行了全面执法检查，对存在的`违法行为进行了严肃查处。新化县、娄星区档案局也积极开展了档案执法检查，及时纠正辖区内档案违法行为。
2、继续贯彻落实国家档案局8号令。
市、县（市区）档案局积极对各单位编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行指导，采取多种形式开展审批，促进8号令的贯彻实施。全年市局又制定了新农村村级《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，对推进明年全市村级贯彻落实国家8号令做了前期准备。
3、档案安全管理工作不断强化。
全市档案部门切实提高了档案安全意识，市局组织了一次档案安全检查，对市直有关档案室进行抽查，及时排除安全隐患。市、县（市区）档案部门制定了应急预案，强化安全责任，加强日常管理。市局库房安装了安全电子监控系统，对保证档案安全提供了保证。
六、提升素质，科学发展能力不断增强
1、深入开展学习实践科学发展观活动。
全市档案部门按照市委的统一部署和安排，深入开展了学习实践科学发展观活动，认真学习，深入调研，深刻剖析，边学边改，坚持规定动作不走样，自选动作有特色，严格要求，取得了很好的效果。
市局组织党员干部到贫困山区走访慰问送温暖。局领导班子深入基层调研，写出了4篇高质量的调研报告，得到了指导组的充分肯定。娄星区局开展了“五树立、五解决”活动。新化县局开展“一帮一”结对扶贫活动。涟源市局真心听取意见促整改。双峰县局着力解决存在的突出问题。冷水江市局进一步解放思想，采取有力措施促发展。
2、政治学习和党支部活动丰富多彩。
市、县（市区）档案局坚持固定学习日制度，学政治理论、学政策，还深入开展了学习刘义权先进事迹活动，组织了多次募捐活动，市局一年内干部职工共捐款1.2万元。
市局组织县市区档案局领导班子成员到全省其他市州学习考察档案工作。提高了认识，学到了先进经验，对推动全市档案工作起了积极作用。认真抓好了党风廉政建设和机关效能建设。积极做好了建设扶贫工作，市局选派职工深入新化县大熊山林场开展工作，局领导多次深入指导、慰问。
3、举办了档案业务培训班。
市局举办了两期档案从业人员业务培训班，参训人员81人。培训班准备充分，组织严密，效果良好；局长袁洪清亲自授课，所有参训人员深感受益匪浅。
市局还积极选派干部参加上级举办的各种培训班。娄星区、双峰县、涟源市档案局也分别举办了档案业务培训班，更新了档案员业务知识，提高了业务技能。
4、档案宣传工作成绩斐然。
在6月份召开的全省档案宣传工作会议上，市局再次荣获全省第一，双峰县局作为全省唯一代表在会上作了典型发言，市局已连续12年被评为全省档案宣传工作先进集体。编辑发行《娄底档案》3期，版面鲜活，内容丰富，及时推介全市档案工作。采取多种形式，积极开展了档案法制宣传，提高了全社会的档案法制意识。
积极开展了档案新闻宣传报道工作，9月份市局请原中国档案总编、中央第一历史档案馆副馆长和原省局档案时空杂志田总编来娄底就档案新闻报道为全市档案员上课。档案工作做到了电视有影、电台有声、报纸有文，全年在国家、省级媒体上发表通讯报道15篇，消息19条。
5、档案学术研究硕果累累。
我市档案学术研究氛围浓厚，向省档案学会选送了6篇论文，3篇获奖。市档案学会与湖南人文科技学院共同研究的《曾国藩档案思想研究》课题获娄底市“五个一”工程奖，《富厚堂藏书楼的文化功能及社会影响研究》课题，被国家社会科学研究规划办批准立项，列入了国家社科基金项目。
组织开展了市档案学会第十八次学术论文评审会，评出了一等奖1篇，二等奖2篇，三等奖2篇。组织参加了在湘潭召开的湘赣毗邻地市档案工作研讨会暨两型社会建设与档案工作论坛，我市有3篇论文交流并获优秀论文奖。组织部分会员到中国第一历史档案馆、承德档案馆考察学习，开阔了视野。
一年来，通过全市档案工作者的共同努力，取得了丰硕的成果，但也存在一些问题：
一是市档案馆新建目前进展不快，大量档案已“无处藏身”，安全隐患突出。
二是数字档案馆建设缺乏资金。
三是档案资源建设缺乏必要征集、收集经费。
四是人员编制太少，专业人才无法引进。
新的一年里，我们决心坚持科学发展，加速赶超，不畏时艰，奋力拼搏，把全市档案工作推上一个新台阶。
整理档案工作总结 8
一．工程概况
12月1日，竣工时间为20xx年xx月xx日。该工程由融侨长江（重庆）房地产开发有限公司开发，中煤国际工程集团重庆设计研究院设计，重庆新鲁班监理有限责任公司监理，南岸区建设工程质量监督站监督，浙江鸿翔建设集团有限公司进行施工，勘察单位是重庆607勘察实业总公司，工程总建筑面积62034.47M2。本工程结构形式为框架剪力墙结构，建筑结构安全等级为二级，地震设防烈度为6度，建筑抗震设防类别为丙类，抗震等级为三级，结构设计使用年限为50年。
该工程基础设计为人工挖孔桩、伐板基础。桩基安全等级为二级，主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板，烧结空心砖填充墙，屋面为刚性上人屋面、不上人屋面、种植屋面。
融侨城一期A区Ⅱ、Ⅲ标段位于重庆市南岸区风临路，开工时间为20xx年
二．管理体制
本公司对该工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处，下至工程项目经理的层层落实责任制度，建立健全了质检体系，我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打印机一台、摄像机一台、照相机一台、文件柜2个、装订机一台、裁纸刀一把、编码机一台等，并从档案素质上加以培养和重视。安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职档案员一名。
三．档案工作与资料形成情况
本工程在施工中，首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量，找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检，对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序，工程资料均与工程同步进行，签字签证完善。对不懂的有关问题向档案管同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。
该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查，不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求，资料基本齐全，满足归档要求，竣工图均按市档案馆的要求进行绘制，整个工程书写材料均采用炭素黑墨水书写，纸张尺寸不统一的均用A4纸进行了裱糊。
工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列，图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷，每卷厚度均控制在30MM以内，案卷编目完善并装订成册，本工程档案共完成四套，施工单位自存一套，交建设单位、物管单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷；交市城建档案馆的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷；施工单位自存的一套共卷，文字资料卷，图纸卷，图片及声像资料1卷；交物管单位一套共卷，文字资料卷，图纸卷。
四．自评情况
综合上述检查评定，经公司技术处以及企业技术负责人核定，本工程资料自评优良。
五．不足之处
在声像资料方面，由于平时对工程重要资料没备份，后因项目部电脑被盗，致使声像资料丢失，所以本工程的声像资料不是很完整。
由于现场经常停电，致使有些资料是电脑打的，有些资料是手写的，影响了卷内美观。
六．经验与总结
处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系
在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的`技能，做到档案管理方面事事心中有底。
充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。
平时施工过程中的重要文件要经常备份，减少不必要的损失。
七．结束语：
本工程在档案收集整理的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案管的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查，多提宝贵意见，促进我们在今后的工作中进一步总结经验，吸取教训，争取做出更好、更完善的工程档案。
整理档案工作总结 9
一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务学问的学习，仔细履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素养和工作实力都有了较大提高。
一、加强政治学习，不断增加自身素养。
为了适应新形势的要求和工作的须要，我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础，充分利用业余时间，主动学习。
二、加强理论学习，不断提高业务素养和拓宽学问。
主动参与由区档案局组织的两次接着教化，进一步提高对档案工作的理论学问，加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电，参与了xx电大本科xx专业的学习，目前已通过了x门课程的`考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设，我还注意学习计算机学问，驾驭基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、主动工作，圆满完成各项任务。
1、本职工作：
在xx年，全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际状况，制定了《机关档案材料收集状况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，xx年度共组文书卷x卷，照片档案x张，实物档案x份，会计档案x卷。同时，按区档案局的要求，对于xx年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷x卷，长期卷x卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求，还在xx年底前，收集、整理了土地退包承诺书x份，土地权证书x本，圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成果，连续二年名列全区前茅。
2、其他工作：
20xx年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时到处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农夫的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。9月份，在镇领导的支配下和区信息委的指导下，我协作电脑公司，全程参与了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作，在xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中，虽然取得了肯定成果，但仍旧存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导支配的各项工作任务。
整理档案工作总结 10
一、高度重视，加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。
明确何芳芬同志为档案员。同时，我乡还把档案工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室，有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制，强化管理
北湖区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的'档案意识。
我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供给服务，进取开发档案信息资源，为领导决策供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实，严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；
四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供给优良的服务；
五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动，现任档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏必须连续性，档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
整理档案工作总结 11
今年以来，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：
一、健全制度，规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
二、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长x为组长，分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。
我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
三、强化措施，抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的.建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其他工作。
整理档案工作总结 12
居民健康档案是国家医改方案中的一项重要公共卫生工作，是关系到每个居民身心健康，提高全国人民健康水平的事，建好居民健康档案是我们防保工作人员义不容辞的责任，也是对国家医改工作中的公共卫生项目重大支持，达到全部公共卫生项目全部实现，使全国人民都受益。为进一步加强居民健康档案管理规范，我院认真落实《国家基本公共卫生服务》及上级相关文件要求，结合年初工作方案，现将近一年来工作状况总结如下：
一、领导重视
为扎实推动前进我辖区居民健康档案管理，我院成立了以院长刘本强为组长的.居民健康档案管理工作领导小组，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，依据上级相关文件要求逐条落实，同时投入了大量的人、财、物力，克服困难，端正思想，责任到人，有序推动前进民健康档案管理工作。
二、工作内容
（一）宣布传达与培训
20xx年组织专人进行建档培训，系统把握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学学问、技能，健康档案信息系统的操作应用等。
讲解健康档案项目填写要求，即除不需要填写项目外的全部项目必需全部填写，并要精确无误，必需要和居民详细了解信息，以达到档案的精确性、完整性。
进行广泛宣布传达，达到家喻户晓，人人明白，使宽阔居民主动支持我们的建档工作顺当完成。
（二）健康档案的建立
1、建档内容：
包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式：
医生负责向辖区内居民供应建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查，建立健康档案。在此基础上，通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
（三）健康档案的管理
1、建立健康档案人员为管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要留意爱惜服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证便利使用、长期保存、规范管理。
（四）健康档案的工作进程
20xx年辖区常驻人口11700人，已建立健康档案7714份，电子档案数7714份，已登记老年人721人，高血压病人311人，糖尿病病人161人，重症精神病人38人。今年新建档案71人，其中老年人新建档案47人，慢性病3人，重症精神病人4人，0—6岁儿童17人，孕妇11人。
20xx年，我院建立居民健康档案工作取得了确定的成果，但有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是特殊了解，对医生的检查询问合作还需要深入到到，外出务工者，不能够准时将其资料建立，在工作中还存在在许多不足，我院需要不断深入到到学习、实践，克服困难，以高标准、严要求，努力把下一步工作做得更加完善。
整理档案工作总结 13
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比20xx年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。
为保证备份数据的'可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日xx18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。
特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。
通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
整理档案工作总结 14
这个学期以来，我任教了初二两个班级的社会课和一个初三班级的语文课，在完成繁重的教育教学下，抽出时间来又保质保量的完成了学校烦琐的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为学校单位节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。
查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，促进全校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，认真学习理论知识，活到老学到老，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校单位编研与发展付出了艰辛的努力。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的.收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
我作为学校档案员，始终积极配合各个办公室，做好档案员的日常管理工作，充分履行档案员综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
整理档案工作总结 15
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金，为学校的'档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校教师的大力支持
学校每一位教师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。
四、档案管理
教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。
作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。
经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。
例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期；再进行目录的打印，（这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整）；然后用铅笔对每一份文件编号；最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。
经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题；档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。
整理档案工作总结 16
粮食局高度重视档案工作，严格按照市档案句有关要求，加大档案工作管理力度，取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下:
一、组织管理情况
我局始终把档案工作放在重要位置来抓，将档案工作列入机关年度工作计划，研究解决档案工作具体问题，保证工作经费。
一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组，并根据人事变动情况，及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总，业务科、财务室共同配合，设立专(兼)职档案人员3名，做到分工明确，责任到人。
二是成立综合档案室，档案门类齐全，涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类，进行集中统一管理，实现系统化排列、编号，并对档案的进出、查阅等实行规范化管理；三是我局加强对所属机构监督检查，对xx市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理，档案工作实现了制度化与规范化。
二、设施设备情况
一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间，总面积100平米，室内五节档案铁皮柜xx组，定制实物档案铁皮柜2组，资料柜2组，划分有技术区域、整理区域和展示区域。
二是配备了完善的档案库房设施设备，有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备；各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全，物品摆放整齐，环境卫生干净整洁。
三、业务建设情况
一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理，系统化排列和编号，建立了档案全宗卷，索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确，每年按时向市档案局上报并将电子图片和数据录入软件，上传并经市档案局审核存档。截止xx年，我局档案数量1330卷左右，其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条，未发现积压未整理的归档文件材料。
二是按照市档案局要求，将截至1999年长期和永久的`文书档案及时移交市档案馆。
四、档案信息化情况
我局高度重视档案信息化建设，专门购置打印机、扫描仪等电子设备，市档案局布置的20xx年至20xx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。
整理档案工作总结 17
档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，紧紧围绕强化档案职能，健全制度，强化措施，为能力业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为进一步加强能力业部档案工作，确定一名同志为档案员。同时，还把档案工作列入全年目标考核，纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，能力业部各职能部门将各自的存档资料归档，有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制，强化管理
本单位结合实际情况，正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了能力业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的'法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。遵循档案资料查（借）阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实，严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使能力业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；
四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；
五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。
尽管现在把档案列入能力业部责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全
在许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。
没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏一定连续性，档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使能力业部职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入考核的目标责任，统一安排，认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加公司组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
整理档案工作总结 18
转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。
这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起，变更登记xx起，按揭抵押登记xx起，商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平
1—5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的'奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%，优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1xx5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
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