会议制度15篇[推荐]
在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的会议制度，欢迎阅读与收藏。
![会议制度15篇[推荐]](/pic/00/bbe1d2e9002_5fbf7f264aafd.jpg)
会议制度1
一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议制度2
第一章总则第一条为加强街道全面工作，密切地区各部门各单位之间的沟通和联系，积极探索新时期各专项工作的新路子，共同营造一个良好的地区环境，促进街道整体建设，根据区有关文件精神，结合街道实际，特制定街道工作联席会议制度。
第二条街道工作联席会议是适应社会主义市场经济和城市街道管理的发展要求，以提高工作的有效性、增进工作的合力为目标，由街道工委、办事处牵头组织，上地地区管理委员会成员单位和负责人参与服务管理的一种协调机制。
第二章职责任务第三条街道工作联席会议的主要任务
(一)研究贯彻上级精神，研究辖区发展。
(二)对街道工作和街道建设管理中的重大事项进行协商，协调各方的行动。
(三)讨论研究辖区工作中带有共性的问题，对街道工作提出意见和建议。
(四)通报和交流成员单位工作情况以及其他重大事项，不定期组织成员单位开展专项走访、考察等活动。
第三章会议规则第四条根据街道党工委会议、街道主任办公会议研究议题的需要，通知属地专业部门派驻机构的负责人列席会议，参与讨论涉及本辖区、本单位的社会服务管理的`议题。
第五条属地专业部门需要街道协调统筹辖区的重要事项或帮助解决本专业部门遇到的重大问题，本部门负责人应以面谈或书面汇报形式，报告街道工委或办事处，街道根据议题确定会议形式并通知参会部门单位。
第六条专题联席会议由街道召集或委托召集的部门主持，定期召开会议。以会议纪要形式明确会议议定事项，经会议同意后印发有关部门，同时抄报街道工委、办事处，由联席会议办公室负责督促落实。
第四章工作制度第七条街道工作联席会议建立会议签到、会议记录、会议决议、请假等制度。
第八条联席会议决定问题，采取平等协商、民主讨论、集思广益的办法，充分尊重地区单位的意见。对未达成共识的问题，不写入会议决议。
第九条每次会议后及时起草形成会议纪要，并印发各与会单位。下一次会议，各单位应报告本单位执行会议纪要的情况。
第五章工作要求第十条联席会议成员单位要按照职责分工，主动研究负责专业工作的有关问题，积极参加联席会议，认真落实联席会议布置的工作任务。要互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，切实推动地区行政体系建设的各项工作。
会议制度3
勘测设计院会议制度：
一、本院会议主要有院长办公会、院务会、全院大会和业务培训会议等。院定期召开各类会议研究决定本院日常工作和院内部事务等有关问题。
二、院长办公会是通过**集中的形式研究决定本院工作有关问题的.有效途径。一般地，院长办公会每半月召开一次，如遇特殊情况可作调整。
三、院务会是院领导和各部、室负责人集体研究院工作计划、工作重点，通报情况，总结和协调工作的一种制度。院务会每月至少召开一次。
四、全院大会是人事院全体人员集体讨论全院重大事项，通报、总结和布置工作的议事制度。一般地，每季度召开一次，根据实际情况可随时召开。
五、各部室可根据需要召开会议，拟定工作计划、协调和理顺工作关系以及研究决定本院工作有关事宜。
六、院各类会议均实行会议记录和会议纪要制度，应指定专人负责会议的记录和会议纪要的整理工作，并汇编成册存档备案。
七、设立院大事记。由办公室将本院职责范围内以及在本院发展过程中工作的大事要事记载下来，以作历史资料保存。
会议制度4
第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下：
一、区域领导工作例会
(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。
(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会
(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。
二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;
4、会议通知形式一般为电话通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1.0 职责
1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。
1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。
1.3 当班保安员负责当班时期各装备的.维护和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安装备包括:
a)对讲机及其配件;
b)电警棍、警棍。
2.2 对讲机的使用管理
2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。
2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。
2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。
2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。
2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"
b)回答:"我是×××,收到,请讲。"
c)完毕:"收到。"或"完毕"。
d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"
e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。
f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。
g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。
2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。
2.3 电警棍、警棍的使用管理
保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：
(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;
(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;
(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。
(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。
二、 保安员装备管理制度
保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。
保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。
对讲机
1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。
2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。
3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。
4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。
一、警棍
1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。
2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。
3、警棍不得外借，并严禁携带外出。
4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。
会议制度5
一、院长办公例会
院长办公会由院长主持，由院领导和办公室主任参加，每周一次，周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见，亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题，可以填写议题单，提交医院办公室，由医院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)
中层干部会议由院长主持，各科室负责人、护士长参加，原则上每周召开一次，周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作，主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会
由分管院长主持，由行政职能科室负责人参加，不定期举行。主要内容总结当前工作，包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况，布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会
每年举行一次，由医院工会负责筹备和主持，职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作，审议并通过次年工作计划，讨论通过有关重要的议案。
五、科务会
由科室负责人主持，全科人员参加，每周一次，检查各项制度和工作人员职责的.执行情况，总结和布置工作。
六、晨会
由科室主任或护士长主持，传达中层干部会议及医院各种会议精神，值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况，进行交接班，解决存在的问题，布置当日工作。
会议制度6
会议室是一个企业内部沟通交流的重要场所，在企业内部各种会议中发挥着至关重要的作用，因此，有效的会议室预约管理制度对企业的运作有着重要的影响。本文将介绍一些管理会议室的方法，以确保会议室的高效使用和维护企业内部信息的机密性。
一、预约规定
会议室预约管理制度的核心是预约规定。一般来说，企业的会议室预约需要包括下列内容：
1、预约途径
企业应当设立一种明确的预约途径，用户可以通过官网、邮件、电话等方式进行预约。
2、预约要求
企业应当明确预约的要求，如预约人员必须是公司内部员工或外部人员必须由公司内部员工邀请等。同时，企业可以要求预约人员提供相关的文件或资料，如会议议程等。
3、预约时间
企业应当明确会议室预约的时间，包括预定时间的起止时间、使用时长等。
4、预约限制
企业可以对一些特殊情况下的预约进行限制，如不允许重复的预约、优先级高的预约等。
5、取消预约
企业应当设立一种明确的取消预约途径，如邮件或电话。另外，在取消预约时，企业可以要求提供原因或说明。
二、会议室使用管理
会议室使用管理是会议室预约管理制度的另一个重要方面，包括以下内容：
1、设立使用注意事项
为了避免用户使用不当而给会议室带来损害，企业应当设立使用注意事项，如禁止在会议室吸烟等规定。
2、保障会议室安全
会议室安全对于企业来说至关重要，企业应当确保会议室设施完好、安全、防火、防盗等。
3、维护卫生环境
企业应当为会议室定期清理，及时清洗物品、垃圾等。
4、设备维护
企业应当设立设备维护制度，定期检查、修理会议设备，保证会议的高效运作。
三、增加会议室使用率
尽管会议室数量有限，但是，如果会议室预约管理制度有效，企业可以实现更高效的使用率，员工可以找到适合的场所进行工作，提高工作效率。一些增加会议室使用率的方法如下：
1、纵向利用
不同部门的`会议室可以互相利用，不同部门的会议室预约也可以并行。这种使用方法能够有效的增加会议室的使用率，达到节约会议室的目的。
2、横向利用
对于同一部门或者同一类型的会议室，企业可以安排不同的使用时间，使得不同的员工在时间上进行轮换使用。这种使用方法能够轻松地增加会议室的使用效率。
3、灵活使用设备
企业可以为会议室设置灵活使用的设备，如手提式投影仪、便携式电视等，能够将会议室的使用范围扩大到全公司，进一步增加使用率。
结语
会议室预约管理制度是企业中一项重要的管理制度，不仅需要明确规定预约的方式、要求和限制，还需要在使用方面设立注意事项，维护设备和卫生。企业可以通过增加会议室使用率来使得会议室的利用率得到提高，员工可以在会议室中更好地进行沟通，企业也可以更快地获得更多准确的信息，从而为企业的发展打下坚实的基础。
会议制度7
文件所属部门：行政总经办
文件相关部门：所有部门
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围
合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；
三、职责
1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。
2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。
3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。
四、会议分类
1、公司级定期会议：
1．1公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1月召开；
1.2公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议；
1.3公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议；
1.4公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议；
1.5营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议；
2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议，参与人员根据会议需要由发起人确定；
3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的'各类培训和学习课程。
五、会议安排
1、例会安排
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
1.1公司年会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每年1月
会议地点：由总经理确定
会议要求：
（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结
（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作
（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行
1.2公司月会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；
（2）各部门在26日下班前将部门下月工作计划提交至总经办汇总后交总经理审核；若未通过重新做计划直到通过为止
1.3公司经营分析会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；
（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；
（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；
1.4公司周会
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每星期一上午8：40
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；
（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；
（3）总经理对上周未完成工作的部门进行质询；
1.5营采联席会议
会议组织：总经办
会议主持：总经理
会议时间：每星期六下午13：30
会议地点：公司会议室
会议要求：
（1）各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；
（2）各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；
（3）总经理做业务决策；
1.6公司例行会议决策的贯彻执行
例会的记录：总经办
例会决议的传达：总经办
例会决议的跟踪执行：总经办
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。
3、其它会议安排
凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人，报行政总经办，由行政总经办进行会议室安排和协调；
4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
六、会议的准备
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由财务信息办提前做好投影设备连接调试工作；
2、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，行政总经办应准备果品和鲜花；
3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；
4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
4.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
4.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
4.3会议场所布置；
4.4会议服务人员的安排；
4.5会议签到；
4.6会后事项安排。
4.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
七、其他规定：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议，除开放式讨论会议外原则上会议不超过两个小时；
2、会前，由行政总经办负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示；
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；
6．公司会议的会议纪要由行政总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门；其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；
7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。
八、会议纪律
1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。
2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。
3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假获许后离场接听，以免影响会议效果，否则给予10元/次处罚；
4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
九、附件：
1、会议签到表
2、会议记录表
会议制度8
第一条：村民代表会议是村民会议的补充形式，是在村民会议不便召开或不能召开的情况下依照村民会议的授权事项进行民主决策的一种形式。但不能以村民代表会议完全代替村民会议。
第一节：村民代表会议的设立
第二条：在人数较多或者居住分散的村，可以推选产生村民代表。村民代表由村民按每五户至十五户推选一人，或者由各村民小组推选若干人，总数由村民委员会确定，但不得少于二十人。原则上二百户以下的村不设村民代表。
第三条：村民代表会议由村民代表、村民委员会成员和居住在本村的各级人大代表参加。
第四条：村民代表会议的议事范围是经村民会议授权确定的有关事项。
第五条：要建立村民代表联系农户制度，真实反映所代表的村民的意见。
第六条：村民代表具有提出议题权、投票（举手）表决权、监督评议权、反映意见和提出建议权。
第七条：村民代表具有联系村民的义务，按时参加会议的义务，模范遵守国家法律、法规和政策的义务，带头执行村民会议和村民代表会议所作决定的义务，协助村民委员会开展工作的义务。
第二节：村民代表会议的`议事内容
第八条：经村民会议授权，村民代表会议可以讨论决定村民会议议事内容中的第一至第十一项涉及的事项。
第三节村民代表会议的召集和议事程序
第九条：村民代表会议由村民委员会召集，村民委员会主任主持。
第十条：村民代表开会应当有三之二以上的村民代表会议成员参加，所作决定须经村民代表会议成员的半数以上通过并不得与村民会议的决议、决定相抵触。
第十一条：村民代表至少每季度召开一次会议，经三分之一以上村民代表提议，应当及时召集村民代表开会。
第十二条：村民代表会议的议题一般由村党支部、村民委员会、村集体经济组织、其他群众组织提出或者由十分之一以上的村民联名提出，也可以由三分之一以上的村民代表联名提出。
第十三条：召开村民代表会议，村民委员会应当在三日前将要讨论决定的事项通知村民代表，村民代表应当及时征求所代表的村民的意见和建议，并在村民代表开会时如实反映。
第十四条：村民代表会议参照村民会议的议事程序进行。
第十五条：村民代表会议结束后，村民委员会应对本次会议的资料进行整理，立卷存档，以便备查。
第十六条：村民代表会议作出的决定或决议，村民委员会要利用公开栏、广播等形式向全体村民公布和公开。村民代表应及时把会议的决议或决定传达到所联系的农户。
会议制度9
根据《市政工程施工监理规范》及结合公司的实际情况，制定本制度，凡我公司监理的项目，均按本制度实行。
监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。
在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决，会议中形成的一致意见具有法律效力，是合同的一种补充，与会各方都有义务遵照执行。根据监理工作的有关规定，工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。会议记录方式是否科学，内容是否合理、合法、明确，条理是否清楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。为规范监理工作，不断提高我公司的项目监理水平，对会议记录的格式和记录方式作以下规定：
记录格式：
第一页为公司的会议纪要表，后面附详细记录内容。
会议纪要表中"主要议题"一览填写方法：如是例会的即写"工程例会"，质量、进度、投资专题会议的即写"×××专题会"，如是质量事故处理会议的即写"×××质量事故处理会"，第一次工程例会的即写"第一次工程例会"，其它按"图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收"等方式填写。
记录方式：
工程会议的`最终目的是提出问题和解决问题，因而，我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。有时某些人发言，颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已，作为记录者必须抓住其要点，不能走进庐山云层中。
首先，该次会议提出了哪些主要问题，应准确的予以记录。
其次，通过会议的讨论，哪些问题形成了共同的解决意见，应明确的予以记录；对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分，比如：×××单位或人的意见为：…………。以推卸责任为目的的不同意见不作记录。
最后，会议主持人或领导勉励性的，同时按有关法规、规范规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。确无此项的可以不写。
按此方法记录会议内容，就比较合理、明确，同时文字组织应言简义赅。
会议制度10
1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员：
（1）、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。
（2）全局性的'专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
（3）、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。
会议制度11
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议室管理规章制度 篇为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的`卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
会议制度12
一、早会制度
1、每日早 7：30 时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。
2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的'重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。
3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署。
4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。
5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。
二、作业会制度
1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。
2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。
3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款 30 元，无故不参加会议一次罚款 50 元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。
4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款 100 元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。
5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。
三、专题会议制度
1、每月最后一天下午 15：30 时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。
2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。
3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。
4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。
会议制度13
为了规范车间、班组安全会议制度，做好车间、班组安全管理工作的检查、指导、分析等，提升车间、班组安全管理水平，根据段文件精神，结合车间、班组实际，制定本制度，望遵照执行。
一、车间安全例会实施办法
车间月度安全生产例会是车间安全管理工作中的一项重要制度。例会以月为单位，全面分析、部署车间安全工作，解决安全生产过程中存在的问题，对下一阶段安全工作进行具体安排。
（一）、例会召开时间
原则上每月上旬 日前召开，会议召开 日前车间下发会议流程及参加人员。
（二）、例会参加人员及主持人
车间主任、书记、副主任、班组正副工长、安全工长、计工员、材料工、问责分析人员。会议由主管安全副主任主持。
（三）、会议主要内容
1、由主管安全副主任通报上次会议提交问题的解决、落实情况。
2、安全工长对上月安全工作（安全情况综合分析，行车、劳动、施工、设备、消防安全等进行专项分析、评价，典型问题分析，阶段性、指令性工作落实情况、安全专项整治工作、生产活动开展情况进行分析）汇报。
3、车间管理人员对分管工作进行汇报。
4、班组正副工长分析、报告本班组或分管工作存在的问题和需提交本次会议解决的问题。
5、主管安全副主任对上月安全工作提出分析意见和对本次会议进行点评，部署下月安全重点工作。
6、主任、书记传达段安全例会精神，对下一阶段安全工作作出指示。
（四）、相关要求
1、与会人员不得无故缺席会议，工作原因不能参加时，需向主任请假。
2、认真做好会议记录。记录必须使用统一的安全例会记录簿，做到记录规范、字迹清晰和内容全面。
3、根据会议有关内容和车间领导提出的.工作要求形成月会督办表及会议纪要。
二、班组安全例会实施办法
班组月度安全生产例会是班组安全管理工作中的一项重要制度。例会以月为单位，全面分析、部署本班组安全工作，解决安全生产过程中存在的问题，对下一阶段安全工作进行具体安排。
（一）、例会召开时间
原则上每月 日前召开。
（二）、例会参加人员及主持人
正副工长、机长、班组五大员（有条件或必要时全班组人员参加）。会议由工长主持。
（三）、会议主要内容
1、工长通报上次会议提交问题的解决、落实情况。
2、机长对上月各车安全工作（安全情况综合分析，行车、劳动、施工、设备、消防安全等进行专项分析、评价，典型问题分析，阶段性、指令性工作落实情况、安全专项整治工作、生产活动开展情况进行分析）汇报，提出需本次会议解决的问题。
3、班组五大员对分管工作进行汇报，提出需本次会议解决的问题。
4、工长对上月安全工作提出分析意见和对本次会议进行点评，部署下月安全重点工作。
（四）、相关要求
1、与会人员不得无故缺席会议，工作原因不能参加时，需向工长请假。
2、认真做好会议记录。记录必须使用统一的安全例会记录簿，做到记录规范、字迹清晰和内容全面。会后根据会议有关内容和工长提出的工作要求形成会议记录。
3、会议记录（电子版）在次月 日18时前报车间存档。
三、车间及班组日常安全分析（点评）会议
日常安全分析会议是车间及班组安全管理和日常工作中的一项重要制度。会议以阶段、特殊和关键时段安全工作为重点，对安全工作进行分析、评价，布置重点安全工作。
（一）、日常安全分析会议适用范围
1、阶段性和季节性安全工作分析和安全重点工作布置。
2、各项安全活动的开展计划安排、分析和评价、总结。
3、特殊和关键时段（节假日、专特运）的安全重点工作布置、措施落实，工作分析、总结。
4、发生安全关键点问题和事故。
5、日常安全工作点评和涉及到安全重大事项、奖惩。
（二）、会议召开时间
根据日常安全工作要求，会议可适时和随时召开。
（三）、会议参加人员及主持人
根据会议内容确定人员。车间日常安全分析会议原则上由班组正副工长参加，由主管安全副主任主持。
（四）、会议主要内容
1、日常安全工作分析会议。根据安全工作的主题和内容，制定工作计划和安排，分析工作进展情况，制定主要措施和要求，分析问题的解决落实情况等。
2、安全问题分析（点评）会议。按问题分析（点评）程序召开，内容有：问题概况（发生的时间、地点，发生的种类，基本经过）；问题原因；问题定性、定责；问题有关责任人员的处理建议；问题防范和整改措施建议等。
（五）、安全分析（点评）会议的分类管理
1、发生安全A类问题，由车间组织分析，副段长主持会议。
2、发生安全B类问题，由车间组织分析，车间主任主持会议。
3、发生安全C类问题，由班组组织分析，班组负责人（工长）主持会议。
（六）、其它要求
1、安全会议分析记录。所有会议使用专用记录表格做好书面记录，记录做到规范、字迹清晰和内容全面。
2、发生A类及以上安全问题，分析材料（电子板）须在问题发生 小时内上报。把事件经过、问题原因、整改措施等填写完整。
3、安全分析记录表格须保存 年备查。
会议制度14
为进一步加强安全管理，健全安全制度，根据《洗煤厂安全规程》、《安全生产法》、《洗煤企业安全生产管理制度规定》中的有关要求，结合我洗煤厂实际，制定安全办公会制度，规定如下：
一、安全办公会议召开周期
1、每周召开一次安全办公会，每月召开一次全员安全大会。
二、安全办公会议的内容
2、传达公司及上级安全会议、文件精神，研究部署安全工作，及时贯彻落实，并做好落实记录。
3、安全关键时期或发生了重大安全问题时，要及时召开安全办公会。
4、全员安全大会要全面总结安全工作，排查事故隐患、查找工作中存在的'问题，制定下一步的安全措施及目标。
三、安全办公会议的主持人和参加人员
1、安全办公会由厂长主持，办公室组织并负责下好会议通知。
2、厂长不在厂时，由副厂长主持安全办公会。
3、安全办公会由厂级干部、班长、各科室负责人及相关人员参加。
四、安全办公会议的会议记录、纪要
1、安全办公会议，办公室负责做好记录（含时间、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员及原因、会议主要议题、发言内容、会议决定的问题等）、保存、存档。
2、全员的安全大会，要求办公室负责做好记录、存档，并形成会议纪要下发到有关科室学习贯彻。
五、安全办公会议的贯彻落实
1、每次安全办公会后，各班及相关部门要及时召开会议，落实安全办公会精神，并结合本科室的实际，研究制定出各自的安全目标和措施。
2、对于安全办公会制订的各项安全措施的落实，各科室负责人是本科室抓贯彻落实的第一责任者。出了问题首先要追究第一责任者的责任。
会议制度15
为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的'实际状况，制定本制度。
一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。
三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。
四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。
五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。
六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。
八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
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