学生会管理制度15篇【推荐】
在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的学生会管理制度 ,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会管理制度 1
一、学生会会议管理制度
(1)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。
(2)参会人员须保持仪表整洁。
(3)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的'事情。
(4)参会人员需自己做好会议记录。
(5)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。
(6)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。
二、会议记录
(1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
(5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
学生会管理制度 2
1. 人员职责方案:制定详细的职务描述,定期进行角色轮换,让每个成员都有机会全面发展。
2. 会议管理方案:实行提前通知,会议纪要公开,确保决策过程的.透明度。
3. 文件处理方案:建立电子文档管理系统,规范文件命名和分类,提升查找效率。
4. 活动组织方案:设立活动策划小组,制定活动预算,事后进行效果评估。
5. 财务管理方案:设立财务专员,定期公布财务报告,接受全体成员监督。
学生会办公室制度的建立和完善是一个持续的过程,需要全体成员共同参与,不断调整和优化,以适应学生会发展的需求。只有这样,我们才能打造一个高效、有序、公正的学生自治平台,更好地服务全体学生。
学生会管理制度 3
学生会管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通过规范化的流程和职责划分,提高学生会工作效率,减少冲突和误解。
2. 培养能力:制度化管理能培养学生的组织协调、决策执行和团队合作能力,为未来社会角色做好准备。
3. 保障权益:确保学生会活动的公平公正,保护学生参与者的'权益,维护校园和谐稳定。
4. 塑造文化:良好的管理制度有助于塑造积极健康的校园文化,提升学校形象。
学生会管理制度 4
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时,拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末,做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档(其中电子版和纸质版各一份)。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书,主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动,若需外联工作,在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后,活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延。
第三项例会制度
(一)全体会议:
1.全体例会每四周举行一次全体例会,例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录,并上交主席团。
(二)干部例会:
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30,地点在行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员:主席团,各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录,并上交主席团。
(三)部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议,时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
(四)主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定,地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知),若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员:主席团、组织部工作人员。
(五)大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
(六)大型活动后总结
1.活动后立即进行,如遇特殊情况,在次日举行。
2.地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。
3.会议人员:主席团、各部门正副部长、组织部人员。
(七)会议要求及考核制度
1.按会议通知要求,积极准备。会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加,提前十分钟到场,不得迟到、早退;因故不
能参加的,须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假,否则按缺席处理,并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录,并交于主席团审核后,由组织部生成电子文档,上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录,由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者,给予警告处分,无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议,及时总结经验,保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划,做好活动前期准备,活动过程中的各项工作以及活动后的`图片视频等资料的整理和相关总结,如实记录活动开展情况,及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后,如需查阅,必须向主席团提出申请。若需外借,必须经主席团同意,并在组织部做好登记,留下证件,按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据,请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品,请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时,需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记,留下证件,按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分,在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合(优秀)干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
(一)加分方面
1.工作积极,认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者,由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责,责任心强,有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者,一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者,全部成员加2分
8.部门工作团结,集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者,可根据活动效果每次加1~5分。
(二)扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分,三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执,有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱,集体扣2分。
6.工作中,由于个人失职,对集体利益或学院形象造成损失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用学生会财产,扣10分。
8.最后得分为0分者,将上报学院领导,决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础,结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主。对犯错的成员,坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅。各项奖惩,将由主席团上报院团委审核后执行。
(一)奖励方式:
个人奖:对优秀个人,将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体:每月评选一次先进部门。
(二)处罚方式:
个人处罚:
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者,经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚:
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求,团委副书记(老师)有调动各部门干部任职工作权利。
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学生会办公管理制度旨在规范学生会的日常运作,提高工作效率,维护团队协作,确保各项活动的顺利进行。该制度主要包括以下几个方面:
1. 组织架构与职责分配
2. 会议管理
3. 文件与档案管理
4. 财务管理
5. 活动策划与执行
6. 员工行为准则
7. 沟通与报告机制
内容概述:
1. 组织架构与职责分配:明确学生会主席、各部门负责人及其成员的职责范围,建立清晰的`指挥链,确保责任落实到个人。
2. 会议管理:规定会议的召开频率、参会人员、议程制定、会议记录及决议执行等流程。
3. 文件与档案管理:设定文件分类、存储、借阅、销毁等规则,保持办公环境整洁有序。
4. 财务管理:设立财务预算,规范报销流程,定期进行财务审计,保证资金透明公正。
5. 活动策划与执行:制定活动策划标准,规范活动审批流程,确保活动的安全与效果。
6. 员工行为准则:强调职业道德,规定行为规范,鼓励团队合作,促进良好工作氛围。
7. 沟通与报告机制:建立定期报告制度,鼓励开放沟通,确保信息的准确传递。
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一、总则
1、为了增加学生会财务使用的透明度,明晰财务报销程序,特制定本制度。
2、《制度》本着“合理使用,注重节约”的原则,有效利用经费。
3、学生会财务报销实行凭物报销,实报实销。
4、学生不得多报、假报、重报,一经发现,视其情节轻重,给予一定处分。
5、《制度》由学生会办公室监督执行。
二、经费来源
1、经费主要由学校拨给。
2、部分由学生会自筹,学生会通过自己开展的少量盈利性活动,锻炼能力,自筹经费。
三、使用
1、经费使用,必须本着节约的原则。
2、学生会经费主要有以下几个方面使用。
(1)宣传品的购买,包括:宣传板、条幅、各类纸张,广告色、刷自、尺子、裁纸刀及其他宣传用品和宣传品的打印、复印、胶印费用。
(2)外出活动费:
A、集体外出参观或座谈的车费。
B、举办讲座接送有关专家、学者的车费、讲课费及纪念品费。
(3)学生会其他活动的费用
3、学生会经费使用前必须经过主管老师批准,不经批准使用的`经费不予报销。
4、凭实物和发票向主管老师汇报。经主管老师签字后的发票可报销,符合以下条件之一者,主管老师不予签字。
(1)不符合制度要求的开支
(2)虚报的发票
(3)非正规的票据
(4)虚报的票据
5、经签字后的票据应交由办公室统一管理,办公室将票据积累达一定数量时,统一报销。
6、一经报销后,办公室及时准确的将现金支付给个人,不得私自扣除或拖延时间。
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一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高干部素质,为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心,努力工作,保证工作质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织,是党联系学生的桥梁和纽带,服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织,它在学校党政下,接受团委管理,积极配合学校的工作,同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则,坚持党的基本教育方针。
2、自我教育,自我管理,自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理,为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责,改革和完善规章制度,全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识,努力完成学习任务,并帮助同学们不断地适应新形势新特点,改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质,提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律,法令和校规、校纪,倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习,完成学习任务。
4、尊敬师长,同学之间互相帮助。
5、讲究卫生,努力锻炼身体,增强体质,积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学,校园公益劳动等乍我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践,志愿服务等各种活动,促进全面发展。
4、促进同学之间,同学与教职工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生,广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议,报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则,力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则,在上级领导的指导下,依照国家的法律、法规和本会的章程,独立自主地开展工作。团委学生会组织结构:
团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。
学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划,期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后,一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,团委学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。
8、团委书记职责:
(1)负责团委全面工作,传达上级指示,团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。
(3)抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时开好民主生活会,加强团结;对团委干部分工明确,督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况,及时与党组织沟通情况,积极取得党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。
(5)深入基层,了解、反映团员青年的思想要求,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设,加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时,代理书记工作,保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会,及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。
(5)开展达标创优活动,评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的`联系。
(5)主席不在时,代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动,通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系,为学校举办的活动提供必要的资金,物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排,协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划,按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括:活动名称,地点,时间,人数。活动开展的经过,目的,意义及可能达到的效果,同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过,策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书,并且不得推卸拖拉,应按时举办活动。
4、申请没有通过,须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次,全体人员参加,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,会议必须有记录。(如有特殊需要,可召开临时会议,外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
3、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤,不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗,如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者,需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者,经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者,经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1~2个段落,在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况,每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长,在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分,及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席,每干事每次扣1分,迟到,每干事0.5分,部长翻倍。未能出席会议者,须事先请假(必须向各部门的秘书请假,向部长请假无效),每人1个月最多能请假一次(包括例会,值日,活动等等,特殊原因除外),扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结,报团委学生会备案,并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后,必须及时向团委学生会主席团报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果,未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑,或用作私人用途,即时退出团委学生会。
3、未经同意,以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的,一经发现,退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
5、在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事,如出现以下情况,经团委学生会干部大会讨论,报团委会批准,可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者,将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺,须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
学生会管理制度 8
学生会办公室管理制度旨在规范学生会日常运作,提升工作效率,确保团队协作的顺畅与公平。它涵盖了以下几个核心领域:
1. 办公室职责分工
2. 文件管理和记录保存
3. 会议制度与决策流程
4. 资源分配与财务管理
5. 行动计划与项目管理
6. 沟通与信息共享机制
7. 员工行为准则与纪律处分
内容概述:
1. 办公室职责分工:明确每个成员的职责范围,确保任务分配合理,提高工作效率。
2. 文件管理:规定文件的创建、存储、检索和销毁流程,保证信息的安全与有序。
3. 会议制度:设定会议召开的频率、形式、参与人员以及决策程序,确保决策的有效性和透明度。
4. 资源分配:制定资金、物资等资源的`分配原则,以公平公正的方式满足学生会的各项需求。
5. 项目管理:设立项目立项、执行、监控和评估的标准,确保活动的高质量完成。
6. 沟通机制:建立内部沟通渠道,促进信息的及时传递和团队间的协作。
7. 行为准则:设定道德和行为规范,维护学生会的良好形象。
学生会管理制度 9
一总则
1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度
1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度
1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四 财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
1.学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2.学生会活动经费实施专人管理,严格审批。所得开支,均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经办公室主任批准,谁借出谁负责收回,并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度原价赔偿。
5.每学期末,学生会主席,副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五工作责任制度
1.为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下,更好的发挥桥梁纽带作用,特制定此制度。
2.下列情况之一者,由系学生会主席团研究决定免除其职务。
(1)触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
(2)无论任何原因,须留级降级者。
(3)拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
(4)在工作中,受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评,拒不改正者。
(5)在院系召开的有关会议中无故三次迟到,两次缺席者。
3.其它情况由学生会主席团提出建议,报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六活动基本要求
1.各部组织活动要以“应同学之趣,针对现实生活”为宗旨,积极举办各种活动。
2.各项活动要重质量、重品味、求创新。
3.各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4 .获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。
5.活动举行时实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场,因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 .活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 .举行活动时,学生会成员应佩带工作证。
8 .活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室,文件由办公室负责存档保管。
七学生会值日制度
1 .凡学生会成员应按排定的'值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后应在值日日志上作好记录,以便查证。
3. 如有特殊情况不能按时值日,应与他人提前调换,并在记录中说明原因。
4.不论任何原因,不按时值日者,即取消评优资格。
5 .非本周值日同学,在学生会工作学习后,应自觉进行清理,将学生会打扫干净,如发现工作垃圾残留后,将由该同学负责一周的清扫工作。
6.值班时间内,值班人员不能擅自离开岗位,有事必须履行请假手续。
7. 学生会财产一律由学生会办公室统一管理,任何人不能私自动用,需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记,写清借条。
8. 值日人员负责接待来访人员,遇到重要事件及时向系领导汇报。
9.值日人员认真填写值日日志。
八学生会成员考评细则
1.为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。
2.本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3.本〈细则〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例会
1.时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.例会迟到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理会迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.例会设置迟到席。
6.例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表现两次者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
值班
1.每晚十点查寝。
2.如需调班,当班者必须提前自行与他人协调安排好,并告之主席或部长。
3.迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.无故不值班必须做好值班记录并签名,同时及时处理相关业务或相关人员转达 ,转达时间不能超过当晚11:30。
转达时必须转达到本人,无故不转达或转达不到位者每次扣5分, 如因特殊情况无法转达, 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1.活动实行签到制,每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2.因病因事不能出席者必须严格履行请假手续,请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3.无故缺席含请假无效者 首次扣10分,第二次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
4.迟到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,迟到三次以上者予以辞退,并向学生所在班级和全系通报。
5.凡能够主动帮助其他部门解决困难,提出好的建议者 ,视具体情况 ,可加10分。
6.活动表现从团结协作,负责敬业,积极主动等方面综合考虑,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
说明
1.本细则分值每月汇总公布一次。
2.加分制与扣分制相互独立,互不干涉,即加分值不记入总分。
3.每三个月为每位干部汇总总得分,总分为60分以下者,即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会管理制度 10
总则
第一条为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循,切实发挥干部的先锋模
范作用,结合我校实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和委员及干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向,注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度:严以律己,宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会常设机构为主席团、主席团的办事机构为秘书处。学生会设组织部、宣传部、学习部、文艺部、四个部。各部设部长1名,副部长2名。委员及干事5到8名。
2、学生会隶属校团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席团成员职责
1、全面贯彻执行学校的各种会议精神,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。
2、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
3、制定和实施学生会发展规划和工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结 。
4、协调学生会各部工作,了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展情况,及时反馈,做好师生沟通。
5、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。
二、学生会主席团秘书处职责
1、负责记录会议内容。
2、对会内各部门执行监督权力。
3、执行主席团会议决定。
4、协助主席团成员安排学生会日常工作事宜。
三、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。主持主席团工作并召集全体主席团成员会议。
2、代表学生会进行对外友好交流活动。
3、定期向团委汇报工作情况。
四、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、指导、督促、检查分管部门的工作,并及时将检查结果上报汇总,并提交主席团会议研究。
3、组织开展社会实践活动与社会调查。
五、学生会秘书长职责
1、协助学生会主席在学生干部中进行思想政治教育,关心学生干部的思想、学习和生活,注重平时的考察、培养、合理配备学生会的干部。
2、协助学生会主席安排、协助各部门工作的正确方向及各部之间的关系,负责学生会干部例会做好会议记录、检查,督促各部工作计划的落实。
3、监督学生会成员的纪律遵循情况,对违纪人员即使做出处理,及时向主席汇报工作的执行、开展情况。
4、起草学生会文件的收集、汇总及各种具体资料。
5、负责学生会组织的会议筹备和会务工作。
六、学生会组织部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、组织学生会各类活动安排。
3、组织学生会各部行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;
4、团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
5、负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
6、协助主席负责大型活动的全面指挥、协调。
7、深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
七、学生会宣传部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、快速传递团委、学生会信息,向同学们宣传相关情况。
3、定期召开各班团支部宣传委员例会,对各班团支部的宣传委员进行培训。指导各班搞好班级的黑板报,从而不断提高班级黑板报的质量。
4、督促各年级各班班级文化建设工作、黑板报等,广泛征集宣传稿件,为其它各部门开展的活动作好前期宣传。
5、配合团支部进行班级文化建设、黑板报检查、评比工作。
6、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。
7、组织各班积极向《晨钟文学社》投稿,及时表扬宣传工作积极分子。
8、负责学生会内部宣传活动及协助校团委或学校相关部门的宣传工作。
八、学生会学习部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查,及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析,开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
九、学生会文艺部部长职责
1、负责本部的全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活动工作。
3、协助团委学生会组织、策划大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系,组织和发展各种艺术社团,合理有序开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
十、晨钟文学社社长职责
1、主持文学社的日常工作,指导开展社报的编辑、出版、发行工作。
2、对文学社的工作作出年度计划,定期向学校领导汇报计划实施情况。
3、定期组织文学社社员的活动,监督、指导社员的学习。
4、主持对文学社机构成员和社员的考核和评定。
5、积极组织优秀稿件向外投稿,不断提高文学社的知名度。
十一、晨钟广播站站长职责:
1、在校团委学生会直接领导下负责学校的广播宣传工作。
2、结合校园文化特色,采编健康向上的节目内容及国内外的时事报道。
3、充当沟通学校领导、老师和同学的桥梁,做好学校动态的新闻报道。
4、发挥广播站优势,坚持正确的舆论宣传方向,营造良好的校园文化氛围提高全校师生的.科学文化素质
5、对学校的重大活动进行及时的宣传报道,丰富广大师生课余生活,提高校园文化品位。
十二、青年志愿者协会主席职责:
1、在学校的重大活动和社会公益事业中提供志愿服务;
2、规划、组织青年志愿服务活动,协调、领导全校青年志愿者组织开展工作;
3、培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会;
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事及委员任免调配由各部提出意见,报组织部予审批。(对于申请离职的干事及委员,必须提前向各部递交申请由各部提出意见,报组织部予以批准)
3、副部长级干部,任免调配需组织部报主席团会议审议,秘书处宣布主席团决定。(对于申请离职的副部长级干部,必须提前向组织部递交申请由组织部报主席团会议批准,)
4、正部长级干部,任免调配需主席团会议审议,秘书长或组织部长在各部门召开全体会议并宣布主席团决定。(对于申请离职的正部长级干部,必须提前向主席团递交申请由主席团全体会议批准)
5、团成员干部,任免增补需主席团全体会议研究后,提请学生会全体会议审议通过后,予以任用。(团成员干部申请离职,必须提前向主席递交申请由主席团全体会议同意后,向学生会全体会议予以通报)
6、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度,违者视具体情况予以相关处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职,并依照学校相关规定予以严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。
第二条参加人员:团成员、正副部长。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门部分委员及干事参加,重要会议必须请团委、分管学生会的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务,学生会秘书处应及时通知召开临时会议,各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书处递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应安排秘书处内相关人员前来作详细记录,会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反应,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
4、团成员在听取各部活动通报后要做相关总结,总结经验,指出不足。
5、各委员及干事递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。
7、团成员须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。
8 、秘书处在新一届学生会上任前将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始,学校团委成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准:工作积极性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序:个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间:每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由团委统一评定,于每学期给予一定的奖励。如:授予“优秀学生会干部”“优秀学生会个人”“优秀团员”等称号,记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生会干部可由团委推荐,参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会秘书长处。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格根据情况,责令其退出学生会。
学生会管理制度 11
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求:
(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的`依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。
(二)工作档案 包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
(三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。
(四)活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单,并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续:
(1)借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。
(3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。
(4)复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,
秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员),外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
学生会管理制度 12
一、部门职能:
1、负责学院学生卫生活动的规划和实施工作。
2、指导各班级做好教室和宿舍的卫生值日安排工作,定期检查,评比教室、宿舍卫生情况,并及时公布评比结果。
3、配合学院积极开展“星级宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。
4、联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行卫生常识宣传,引导同学养成良好的卫生习惯。
5、完成学院领导、学生会主席交办的其他相关工作。
二、部门活动:
1.宿舍文化节。为了营造良好的寝室文化氛围,增强寝室凝聚力,发挥各寝室的特长,给我院同学一个展现自己的机会,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓重的宿舍氛围
三、部门申请:
1.成员需有自荐书或推荐书,并经面试,试用一个月考核合格者,予以录用。
2.各部门根据情况需要增加人员的,应上报主席团,由其汇总公开向全体同学招聘
3.本人申请退部须写辞职书,交秘书长报主席团,批准退会,同时报秘书部备案。
4.违反校规校纪并受行政处分者,责令其自动退部。
5.无视本会章程及其他规定,擅自离职者,取消部内职务或成员资格,并通报批评
6.学习成绩较差或一学期内两科以上不及格者,将劝其退部。
四、教室卫生制度
1.教室卫生做到每天打扫2次,每周一大扫,特殊情况,随时搞,始终保持室明几净,无灰尘,无蜘蛛网。
2.教学用品摆放有序。 五、例会制度
1.要定期开展本部的`工作会议,对近期出现的问题进行工作汇总,特别是有大型活动或特殊情况的随时开会。
2.考勤方面,不管是参加会议还是大型活动都要做到守时,进行考勤,并对此进行表现排名。
3.会议记录,每次会议要求必须做好记录,并定期做好总结。
4.要加强与其他部的交流,在干好本部工作的同时,积极配合其他部门,要做到学生会团结一心,坚持“干就干好,能忍则忍”的原则。
5.严格遵守学生会所制定的规章制度,严于律己,遵守纪律。
6.积极配合学生会工作,听从学生会的指挥,听从学生会领导的安排,认真干好每项工作。
7.工作态度要摆正,认真负责,注重细节。
六、奖罚制度
1.优秀学生干部:根据学年记录,由部长推荐。
2.有以下情况之一者不得参加评选优秀学生干部:违反学校规章制度,违反本部章程,无故缺勤一次以上(含一次),工作表现不积极。
3.每月会议请假不准超过两次,累计超过两次后以缺勤计。无故缺勤一次者予以部内通报。
4.对于违反校规校纪及本部章程、制度者,视情节轻重予以通报批评、警告、免职和勒令退部等处分。
以上就是本部的规章制度,本部承诺会严格遵守,做好每项工作。
学生会管理制度 13
为了使学生会工作管理进一步规范化、制度化;提高校团委学生会的工作效率,增强组织纪律性,充分发挥桥梁纽带作用,打造一支全心全意为同学服务的学生组织。特制定以下条例,望大家能团结协作,为我校团委、学生会在学习、工作、思想等方面再上新台阶而努力。具体要求如下:
一、会议制度
1、部长例会每两周召开一次,地点为教师会议室。
2、会议要准时参加,不得迟到或早退,迟到三次算无故缺到一次。如遇急事,须提前向办公室请假,并做书面解释,经批准后方可缺席,三次无故缺席取消该学期评优资格。
3、所有由学生会召开的会议都要求有详细的会议记录(包括时间,地点,参加人员及会议内容),以便今后查阅。办公室负责记录及存档各次会议的会议记录。
4、每次会前,各部需按要求做好一切准备工作,以使会议顺利进行。
5、在会议中要保持严肃认真,要及时反映部门各方面的实际问题,做好有关的记录,并且按时完成会议要求的各项议程。
二、办公室制度
1、办公室内不得搞个人聚会,不得存放个人私物,离去时要随手锁门。
2、随时保持室内整洁,办公室实行每日一小扫,两周一大扫的值日制度,每位学生会成员须服从安排,积极配合。
3、维护办公室内公共财物,不能随意转借办公室用品,转借物品必须做好记录工作。
4、请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
5、保持办公室安静,不大声喧哗,不干扰他人办公。
6、节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电脑、电灯、风扇,锁好门窗。
7、纪检部人员负责监督工作。
三、文件管理
为了加强文件管理,促进工作开展的连续性,保证各项工作顺利进行,利于总结工作经验,特制定以下细则:
1、档案管理由纪检部负责。
2、各部门每次活动总结、学期工作计划和总结应交给主席团入档,资料必须周全、准确。
3、每月最后一周,各部门要及时上交该月有关总结。
4、由学生会组织的各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结,并归入学生会档案。
四、值日制度
1、周一(晚)—周四(晚)(晚上17:10—17:50)按时值班。如值班者确实有事,请提向纪检部请假,方便必要时的人员调整。
2、值班人员须遵守最新颁布的《值日安排表》。
3、值班者必须认真做好值日工作,整理有关文件,做好值班记录,打扫卫生。
4、值班人员如实填写《值班日志》,内容包括:
1)当天在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;
2)办公室卫生值日情况;
3)来访人员及相关信息。
5、热情接待来访人员,回答有关问题,并做好记录。
6、无故三次不来值班的学生会成员免除学生会职务。
五、干部管理条例
1、对工作认真负责,积极参加学生会的各项活动。
2、学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良。
3、出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损学生会声誉的行为。
4、正确处理个人与组织,学习与工作的关系,充分发挥学生干部的模范带头作用。
5、正确处理部门与组织,及各部门之间的'关系,做到协调发展。
6、主动及时地了解学生会运作情况,主动协助其他部门的工作。
7、学生会组织的各项检查和评比活动,要以公平公正为原则,一视同仁,不偏袒。
8、按时参加学生会的活动和例会,无故两次不到者给予通报批评,无故三次以上不到者,按自动除名处理。
9、对工作不负责的学生会成员,学生会有权对其批评教育,严重者予以除名。
10、不做违反《学生守则》的事,发现一次作警告处分,受学校任一处分者,作退出学生会处理。
11、部长以上学生会成员因一定因素,自动辞职者,应向主席团或指导老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。
学生会管理制度 14
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的`内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
学生会管理制度 15
为了确保学生会会议的顺利进行,使其更充分地发挥交流思想,协调工作的作用,加强学生干部干事纪律性,提高我系团委学会工作效率和质量,是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化,提高工作效率,特制定以下会议制度:
第1条:会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议,还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条:会议事件与主持
(1)主席团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议,由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议,由学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议,学生会办公室安排时间召开的会议,有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言,下月的计划和一些常务工作的管理,原则上每月月末召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的`会议,特殊情况另行通知,由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议,由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日19:00―20:30;由各部门代表(部长或副部长,特殊原因由干事代会)召开的会议,主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务,处理本部门内部问题等,各部门工作会议在部长会议后召开,各部门会议依据工作需要,自行决定,由部长或副部长主持召开。
第3条:会议地点
学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室:主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条:到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场,学生会办公室必须提前十分钟到会场,做好签到考勤工作,协助做好会前准备。
第5条:参会人员
(1)主席团会议:主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议:主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会:主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议:部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条:会议通知
(1)部长周例会无特殊情况,不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知,必要时副主席协助会议通知。
第7条:会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记,具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到,不得无故迟到、早退,更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假,并委派其他人员参加,如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假,事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。
第8条:会议记录
(1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条:其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
(5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
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