保密管理制度（精选15篇）
在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的保密管理制度，希望对大家有所帮助。
保密管理制度1
保密管理制度职责旨在确保企业的重要信息不被未经授权的个人或实体获取，保护企业的核心竞争力和商业利益。这一制度涵盖了员工的`职责、信息分类、信息访问控制、保密协议、违规处理等多个方面。
内容概述：
1. 员工职责：所有员工都应了解并遵守保密政策，不得泄露企业敏感信息，包括但不限于商业计划、客户数据、技术秘密等。
2. 信息分类：根据信息的重要性及敏感程度，进行分类管理，如机密、保密、内部使用等，确保关键信息得到最高级别的保护。
3. 访问控制：设定权限，限制非授权人员接触敏感信息，实施严格的访问验证和记录机制。
4. 保密协议：新员工入职、项目合作、离职交接等环节，均需签订保密协议，明确双方的义务和责任。
5. 违规处理：设立清晰的违规处罚标准，对违反保密规定的员工进行纪律处分，严重者可追究法律责任。
保密管理制度2
第一条总则
公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理，设立保密委员会为保密工作的管理机构，保密委员会设立办公室作为日常办事机构，保密委员会办公室独立行使保密管理职能。
“保密委员会办公室”简称“保密办”。
第二条保密委员会职责
（一）贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；
（二）保密委员会实行例会制度，原则上每半年召开一次会议，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议；
（三）制定公司年度保密工作计划，并组织、监督保密工作的实施，对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰；
（四）审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作；
（五）审定年度保密工作管理经费和专项经费；
（六）审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；
（七）组织开展保密宣传工作、教育工作，不断增强涉密人员的保密意识；
（八）经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；
（九）监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件；
（十）组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人；
（十一）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导；
（十二）向上级主管保密工作部门请示报告工作。
第三条保密委员会主任由公司总经理担任，其职责是：
（一）对公司保密工作负全面领导责任；
（二）保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；
（三）保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障；
（四）对本公司的保密工作进行决策和部署；
（五）保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。
（六）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。
（七）按照规定对保密事项、活动进行审批。
第四条保密委员会副主任由公司副总经理担任，其职责是：
（一）对公司保密工作组织领导负责任；
（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署；
（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施；
（四）组织例会，保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施，及时解决保密工作中的重要问题；
（五）组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识；
（六）组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施；
（七）对保密工作落实情况进行监督检查，及时组织解决保密工作的重要问题；
（八）组织查处、分析上报泄密事件；
（九）及时向总经理通报保密工作重要情况。
第五条保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任，其职责是：
（一）熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉密人员基本情况；
（二）组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件，开展对员工的保密教育，不断增强员工的保密意识；
（三）组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰；
（四）制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为；
（五）负责完成本部门保密工作措施及相应的记录；
（六）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。
第六条其他领导保密工作职责：
（一）对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；
（二）为保密管理与生产经营管理的结合提供保障；
（三）保证保密管理措施在生产经营活动中的实施；
（四）结合实际提出保密工作的具体要求和措施；
（五）对保密工作落实情况进行监督检查；
（六）及时与总经理沟通保密工作情况。
第七条各部门负责人保密工作职责：
（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任；
（二）了解有关保密工作法规、规章制度；
（三）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施；
（四）监督检查本部门保密工作落实情况；
（五）及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。
第八条保密员保密工作职责：
（一）认真学习党和国家保密工作方针、政策，熟悉公司保密范围及密级与内部事项，保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施；
（二）组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识；
（三）具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作；
（四）指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、临督；
（五）检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施，堵塞各种泄密漏洞；
（六）参与查处公司泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失；
（七）积极向保密委员会提出加强保密工作的建议；
（八）承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。
第九条安全保密管理员保密工作职责：
（一）认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度，保证信息安全、稳定运行，保证涉密计算机安全；
（二）严格执行涉密计算机安全保密制度，禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密，并定期更换。定期查毒、杀毒，确保涉密计算机无毒运行；
（三）爱护保密室设备、设施，按照国家有关规定和标准，采取规范的技术保护措施；
（四）按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级；
（五）认真做好设备运行记录，定期检查日志文件，发现故障和异常情况，要及时排除，不能及时排除的，应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。
第十条在公司保密委员会的领导下，各部门保密员主要职责是：
（一）协助本部门领导落实保密办公室布置的.保密工作计划和工作要求；
（二）有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；
（三）负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作；
（四）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。
第十一条保密委员会办公室为日常办事机构，保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。
第十二条保密委员会办公室工作职责：
（一）组织落实有关保密工作的法律、法规，对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督；
（二）拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案，向保密委员会提出保密工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；
（三）对涉密人员的保密资格进行审查和界定，组织对涉密人员的保密教育和培训；
（四）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；
（五）组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级，对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理；
（六）组织制定、实施保密技术防范措施，对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施设备组织实施保密技术检查；
（七）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督，对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；
（八）对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；
（九）组织协调保密审查，监督指导重要涉密活动的管理；
（十）组织对外交流和宣传等方面的保密审查；
（十一）组织监督检查保密规章制度的落实，监督指导保密防护措施实施；
（十二）负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用；
（十三）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；
（十四）查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，提出保密奖惩建议。
（十五）完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务，定期向保密委员会汇报工作情况。
第十三条保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员，兼职保密员应具备下列能力和条件：
（一）具备良好的政治素质，热爱国防科技工作建设事业；
（二）熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况；
（三）掌握保密法规和保密技术基础知识，具有一定的管理工作能力；
（四）通过国家保密工作部门组织的培训和考核，获得保密工作资格证书。
第十四条涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。
涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。涉密人员应按规定履行保密工作职责。
保密管理制度3
1.目的
保守公司秘密，维护公司利益。
2.范围
本制度适用于公司各部门。
3.定义
3.1公司秘密是关系到公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.2泄密是指违反公司保密制度，使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉。
4.职责
4.1保守公司秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保公司秘密又便利各项工作的方针。各部门和所有员工都有保守公司秘密的义务。
4.2总经办归口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部门，可以根据实际情况指定人员管理本部门的保密工作。
4.5人力资源部负责对新入司员工进行保密知识培训并签订保密协议。
5.公司秘密的范围和密级
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1条定义的以下秘密事项：
5.1.1公司经营决策中的秘密事项。
5.1.2公司研发、生产、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、计划等活动中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。
5.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。
5.3公司秘密及其密级的具体范围，由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。
5.4各部门对所产生的公司秘密事项，应当按照公司秘密及其密级具体范围的规定，在产生的同时确定密级。对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，由上级部门或总经办确定；在此之前，应当按照拟定的密级，先行采取保密措施。
5.5属于公司秘密的文件、资料，应当按照本制度第5.2、5.3、5.4条的规定标明密级。
5.6对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的，由总经办确定。
5.7各部门对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。保密期限的具体办法由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。
5.8公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。密级和保密期限的.变更，由原确定密级和保密期限的部门决定。
5.9公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的部门决定。
6.保密规定
6.1公司经营各方面的专项保密规定，由该业务的归口管理部门根据本制度制定。
6.1.1属于公司秘密的公文的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁办法，由总经理办公室规定。
6.1.2采取电子信息技术存取、处理、传递公司秘密的办法，由IT部门规定。
6.1.3属于公司秘密的文件、资料和其他物品进出公司的办法，由总经办制定。
6.1.4属于公司秘密不对外开放的场所、部位的保密措施，由有关责任部门规定。
6.2对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
6.2.1非经原确定密级的部门批准，不得复制或摘抄。
6.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。尤其不得通过OA系统或以未加密的文件形式通过电子邮件传递。
6.2.3实物在设备完善的保险装置中保存，电子文档加密保存。
6.2.4经批准复制、摘抄的绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。
6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当按照规定程序事先经过批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。
6.4发生泄密事件的部门，应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并报告主管公司领导和总经办。
保密管理制度4
一、承印验证制度
第一条：本单位设立验证员，负责承印验证工作。
第二条：接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门盖章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条：接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条：接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证：接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条：接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案：印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条：印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的`证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七条：印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条：接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
二、承印登记制度
第一条：单位设立登记员，负责对承印的出版物等进行登簿记录工作。
第二条：接受委托印刷包装装潢及其他印刷品时，登记员要根据《印刷业管理条例》的有关规定，对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以便备查。
第三条：印刷任务完成后，还要对成品数量、交付情况、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。
三、印刷品保管制度
第一条：印刷品的保管和发放等工作，由企业仓库保管员负责。
第二条：印刷品印刷完毕后，要全部交由仓库保管，仓管员要根据各工序的交接单进行核对，确保所有产品都进仓。
第三条：仓管员要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遗失，并做好防潮、防火工作。
第四条：印刷品的出仓，要严格按财务部门开具的出仓单发货。
四、印刷品交付制度
第一条：印刷的包装装潢印刷品，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连同印版、底片、原稿等交付印刷单位或个人，不得擅自留存；印刷的境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。
第二条：印刷的其他印刷品，应按规定将印刷品全部交付委托单位或个人，对有规定不能留存样本、样张的，若企业因业务参考需要保留样本、样张的，应征得委托印刷单位同意，并在印件上加盖“样本”、“样张”戳记后，可留存妥善保管，不得丢失；印刷的境外其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售、散发。
五、印刷活动残次品销毁制度
第一条：在印刷过程中产生的出版物残次品、废品，不得随意丢弃，由车间负责收集交给仓库，由仓管员负责销毁。
第二条：在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得随意丢弃，由车间收集并交给仓库。再交给委托印单位，或经委印单位同意后销毁。
第三条：在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品，也须按有关规定处理，不得随意丢弃。
第四条：属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。
保密管理制度5
档案保密管理制度
1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。
4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。
5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，务必保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。
7、档案保密范围：
①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;
②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;
③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施;
④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的'资料;
8、档案管理不得擅自扩散的范围：
①未经公布的档案工作统计数字;
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。
③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。
9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。
保密管理制度6
（二）、重要的档案一般不借出，确属工作需要，经公司领导批准方可借出，但必须对档案内容进行保密。
（三）、利用生产和成果资料档案时，无关的内容谢绝翻阅，不该记录的.不记，不得在亲朋好友、子女面前谈论档案内容。
（四）、档案管理人员和利用档案人员严禁私自将档案带回家中或公共场所。
（五）、凡是利用或复制档案，必须严格履行审批登记手续，注明复制份数，签名。
（六）、对重要的档案等未经领导批准，不得擅自复制，批准复制后，不得多印，严格控制份数。每份复制品应编号。
（七）、外单位利用档案，未经批准，档案管理人员不得擅自接待。
（八）、向全单位干部职工宣传《保密法》，严格执行《保密法》，档案管理人员带头遵守保密制度，以身作则。
（九）、违反上述制度，失密造成损失者，酌情给予处理。情节严重违法者，依照《保密法》追究刑事责任。
我公司主管测绘成果及资料档案的领导由刘兵负责质量检查工作；负责仪器档案管理的领导工作。由匡湘华负责档案、仪器管理员，负责档案、仪器保管工作。
保密管理制度7
保密资料管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，旨在保护企业的核心竞争力，防止敏感信息泄露，确保业务安全。制度主要包括以下内容：
1. 保密资料的定义与分类：明确哪些信息属于保密资料，如技术秘密、客户数据、内部策略等，并进行详细分类。
2. 保密协议的签订：规定员工入职、离职时应签署的`保密协议，以及第三方合作时的保密条款。
3. 信息存储与访问控制：设定资料的安全存储方式，限制敏感信息的访问权限。
4. 资料使用与流转规则：规范资料的使用流程，确保在合法范围内使用，防止非法传播。
5. 泄密处理与责任追究：建立应对泄密事件的应急机制，明确责任人和处罚措施。
内容概述：
保密资料管理制度应覆盖以下几个关键方面：
1. 员工教育与培训：定期进行保密意识教育，提升员工的保密素质。
2. 内部审计与监督：设立内部审计机制，定期检查保密制度执行情况。
3. 技术保障：采用加密、防火墙等技术手段增强信息安全性。
4. 法律法规遵从：确保制度符合国家及行业相关的法律法规要求。
5. 应急响应：制定紧急情况下的保密应急预案，快速有效地应对突发事件。
保密管理制度8
为加强对计算机信息网络国际联网安全保护，加强对计算机信息服务的管理，保障通过计算机网络国际联网传播信息安全，维护公共秩序和社会稳定，特制定如下规定：
第一条公司设立网络信息安全管理小组，由公司领导和相关技术人员、管理人员组成、负责信息内容审核，信息发布登记，网络安全技术防范与管理等工作。
第二条网络信息安全管理小组进行信息内容审核，信息发布登记，电子公告系统审计，违法犯罪案件保安等工作，并采取网络安全技术防范措施，保证网络的安全。
第三条任何单位、部门和个人不得利用国际联网危害国家安全、泄露国家秘密、不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。所有工作人员必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及国家有关法律、法规。
第四条任何单位、部门和个人不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息：
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;
(二)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的;
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的;
(五)捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的;
(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
(八)损害国家机关信誉的;
(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。
第五条任何单位、部门和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动。
(一)未经允许，进入计算及信息网络或者使用计算机网络资源的;
(二)未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;
(三)未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的`;
(四)故意制作、传输计算机病毒等破坏性程序的;
(五)其他危害计算机信息网络安全的。
第六条用户的通信自由和通信秘密受法律保护，任何单位、部门和个人不得违反法律规定，利用国际联网侵犯用的通信自由和通信秘密。
第七条公司设立网络安全管理员，每天对网上信息惊醒检查，发现有异常信息须立即按照有关规定处理。发现有不良信息，应立即删除并做好备份及详细记录;
第八条发现有违反犯罪现象立即按照规定处理并立即向公司领导汇报，在24小时内向公安部门报告。自觉接收公安机关的安全监督、检查和知道。如实向公安机关提供安全操作的信息、资料及数据文件，协助公安机关查处各项违法犯罪行为。入网部门办理备案手续，并送交公安机关备案。
保密管理制度9
本保密管理制度旨在规范公司内部的信息管理，确保敏感信息的安全，防止未经授权的泄露，保护公司的核心竞争力。制度内容主要包括以下几个方面：
1. 保密定义与范围
2. 保密责任与义务
3. 信息分类与访问权限
4. 保密协议签署与管理
5. 信息的`存储、处理与传输
6. 泄密事件的报告与处理
7. 员工培训与意识提升
8. 制度的监督与执行
内容概述：
1. 保密定义与范围：明确哪些信息属于保密信息，包括但不限于商业秘密、客户资料、技术数据、未公开的财务信息等。
2. 保密责任与义务：规定所有员工对公司保密信息的保护义务，包括在职期间及离职后的保密责任。
3. 信息分类与访问权限：设定信息的敏感等级，并根据员工职务和工作需要设定相应的访问权限。
4. 保密协议签署与管理：新入职员工需签订保密协议，离职员工需交回所有涉密资料，同时对协议的更新和管理进行规定。
5. 信息的存储、处理与传输：规范信息的存储介质，设定安全的处理流程，确保在内外部传输过程中的安全性。
6. 泄密事件的报告与处理：建立快速响应机制，规定泄密事件的报告流程和处理办法。
7. 员工培训与意识提升：定期进行保密知识培训，提高员工的保密意识和防范能力。
8. 制度的监督与执行：设立专门的监督机构，定期审计保密制度的执行情况，对违规行为进行处罚。
保密管理制度10
保密工作管理制度是企业运营中至关重要的一环，旨在保护企业的核心竞争力和敏感信息，确保信息安全无虞。这一制度涵盖了信息的分类、存储、使用、传递、销毁等多个环节，并明确了各个层级员工的保密责任和义务。
内容概述：
1. 信息分类与标识：确定各类信息的保密级别，如公共、内部、机密和绝密，通过明确的标识确保员工能识别并正确处理。
2. 信息存储与访问：设定安全的存储方式，限制对敏感信息的访问权限，防止未经授权的'获取。
3. 信息使用规定：规定员工在工作中如何合理使用信息，禁止滥用或泄露。
4. 信息传递流程：制定严格的传递程序，如加密传输、审批制度等，确保信息在传递过程中的安全。
5. 员工培训与教育：定期进行保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
6. 泄密应急处理：建立应急响应机制，一旦发生泄密事件，能迅速有效地进行应对。
7. 监督与审计：设立专门的保密监督机构，定期进行保密工作检查和审计。
保密管理制度11
1.0总则
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.0管理职责
2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。
2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。
2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含义
3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2密级的划分
3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。
4.0 保密事项的管理
4.1文档类事项的保密
4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。
4.1.3严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。
4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。
4.1.6试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。
4.2计算机网络信息类事项的保密
4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。
4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。
4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。
4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。 1
4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。
4.3现场类事项的保密
4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。
4.3.2生产车间的保密
4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。
4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。
4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。
4.3.4出入车间的`管理
4.3.4.1非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。
4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。
4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。
4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。
4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。
4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明。
4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。
4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。
4.4.5各生产车间门口的管理
4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。
4.4.5.2对不按规定进入车间要强行制止。
4.4.5.3生产车间门口处，由车间标志出界线。
4.5文印室的保密
4.5.1公司档案由办公室负责管理。
4.5.2进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。
4.5.3需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资 2
料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。
4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。
4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动
4.6.1选择具备保密条件的会议场所。
4.6.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围。
4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。
4.7其它
4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。
4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。
4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，要立即做出处理。
5.0考核
5.1出现下列情况之一者，罚款100-5000元。
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。
5.2出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。
5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
5.3检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 500-5000元。
5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。
5.5未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500元。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，每次罚50-500元。
5.6外来人员随意到工作地点以外的地方，带领人员以及车间人员未及时制止，每次各罚款50-500元。
本制度自20xx年3月经总经理签批后下发执行，由人资部负责解释。
保密管理制度12
为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：
一、薪酬资料的管理原则
1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。
二、相关部门职责和义务
1、人力资源部：
人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;
2、财务部门：
(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
三、保密程序
1、薪酬表编制保密程序；
(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的'事宜;
(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密;
(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档;
2、薪酬审批保密程序；
人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。
3、薪酬发放保密程序；
(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;
(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;
(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。
四、保密职责
1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露;
2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;
3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。
五、处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。
2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。
保密管理制度13
为了加强测绘成果保密管理，根据<中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和目测绘法》、《中华人民共和目测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订本保密设施管理规定。
一、测绘成果保密范围及密级
1、测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》规定。
2、测绘成果国家秘密目录主要包括各类规定等级（精度）大地测量成果，具体目录按国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密目录>规定。
3、测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。
二、测绘档案室保密管理
1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。
2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
3、档案库房设施应符合”八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。 4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
6、不准借阔秘密档案资料。查阔秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阔览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
三、常规保密管理
1、属于国家秘密的.测绘成果的生产，制作，收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。
2，对绝密毁的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：
（一）非经原确定密毁的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。
3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必颓由上级提出审批报告。
4、在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和物品。
5，发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。
四、计算机保密管理
1、按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔
离。
2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。
3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。
4、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密毁的文件进行管理。
五、保密监督
1、测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。
河南宇盛信息技术有限公司
保密管理制度14
为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。
第一条保密级别划分为：
（一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
（二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
（三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
（四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
（五）公开资料：公开有助于公司利益。
第二条密级的确立
依据保密分级表确立各类文件资料的等级。
（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。
（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。
第三条密级变更及解密
（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的'部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。
（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。
（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。
第四条组织机构
根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：
主任：经理
副主任：副经理
成员：经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。
委员会下设办公室：办公室主任由经理办主任兼任
第五条保密管理
公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄密。
（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；
（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；
（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；
（四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；
（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏；
（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失；
（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；
（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；
（九）密件由机要人员另行打印、复印；
（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件
不得携入不利于保密的场所；
（十一）外出工作如须带保密材料，要经公司保密委员会副主任批准；
（十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；
（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；
（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；
（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；
（十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。
第六条保密纪律
（一）不该说的话，不要说；
（二）不该问的事，不要问；
（三）不该看的文件，不要看；
（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；
（五）不得擅自携带密件外出；
（六）不得在公共场合谈论公司秘密；
（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；
（八）不在不利于保密的地方放置密件；
（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；
（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；
（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。
第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。
第八条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
保密管理制度15
为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。
（二）机构与职责
由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。
2、各部门应对办公区域内的安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。
4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。
6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的`安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。
7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。
8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。
9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。
10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。
（四）用电安全措施
1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。
2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。
3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。
（五）施工现场安全措施
1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。
2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。
3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。
4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。
5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。
（六）检查和整改
1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。
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