档案的制度

档案的制度[实用]

　　在现在社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的档案的制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案的制度1

　　1、幼儿园各类档案资料有专人管理，如需查阅，要经过管理人员批准，查阅完毕要将资料归放原位。

　　2、图书、教玩具资料的查阅，要严格遵守图书资料的.收发借还制度，并要将资料分类存放好。

　　3、将有价值的资料编排整理，造出总册目录表以便查找。查阅时，要先看目录表，严禁乱翻。

档案的制度2

　　一、干部档案管理部门须每年对干部档案进行一次检查核对。在档案库房发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还须随时进行检查。

　　二、检查的主要内容：库房、档案柜及包装材料是否符合要求，库房设施是否达到“六防”要求。

　　三、核对的主要内容：档案的实有数量与底帐是否一致;档案的编号是否正确、与底帐是否一致，档案存放的位置与编号是否相符;档案接收、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和还原;档案及档案材料是否损毁、丢失或错装。

　　四、检查核对主要由干部档案管理部门自查，必要时也可由上级主管部门组织互查。检查时必须有检查记录，检查结束后，对发现的`问题，应及时向领导汇报，并尽快加以解决。

档案的制度3

　　职责

　　受理邮件业务查询进出口验单的处理,邮件的赔偿,无着邮件的处理,以及档案的保管与销毁。

　　业务档案员

　　接收转运部门交来的业务档案袋套，核对路、清单逐袋点验，无误签收。

　　逐一开拆各单位寄送的档案专袋，按照寄送单位的档案清单逐一核对寄送的档案是否齐全，是否按规定的时间、种类、数量及理订规格送缴业务档案。

　　对于寄送的业务档案不合要求时，及时批注来单，并及时通知相关单位补齐。

　　对寄送单位的业务档案，按照邮件种类和单式类别进行整理、装订、装入档案套，并填注种类、起讫号码时间，按照档案存放次序和时间要求，放入档案保管柜架内。

　　对寄送的`业务档案整理核对无误后，由档案接收员在档案送缴清单签章。附份用挂号寄送档案送交单位。

　　寄送的档案处理完毕后，整理现场，查看袋内、台面、桌面、地面有无遗留档案，清退所装档案容器。

　　查验员

　　签收分拣部门转来的查验单袋套，经勾挑无误后逐件开拆查验袋套。

　　分别按照进口验单、出口验单、进口查单、出口查单逐件登入邮件进口验单、出口验单、进口查单、出口查单登记簿、分别加盖查验戳记编列查验单接收专号。

　　进口验单

　　确定差错性质，登入通信质量登记表，并当班转发责任单位落实。需要答复的验单督促单位责任单位查明原因，结果在规定的时间内答复发验局，每月、季将通信质量内容进行分类汇总按照xx局查验考核办法纳入考核依据报经服部进行考核。

　　出口验单

　　当班用邮政公事挂号寄往验达局业务档案室，对于违章情节严重的以及需立即判明责任等情况紧急的用电报、传真办理、需对方答复的及时催复，结案后与原验并案归档。

　　进口查单

　　进口查单当班按照微机抄登和手工抄登节目分别查询数据库、业务档案单式信息，所查信息在查单位处理情况栏，批注邮件投交收件人、收件单位签收等具体节目，查单寄发单局。

　　对经转需递查的当日至迟在次日填注相关转出节目将查单转相关局续查。

　　相关业务档案尚未送交档案室的，当班内转发相关单位进行查证处理。

　　对所查邮件有进口无出口，无投递节目的应及时函告收寄局向寄件人办理赔偿，并通知责任单位从速归垫赔偿款。办复的查单在进口查单登记簿上相关栏目批注处理情况、日期、并加盖经办人员名单。

　　出口查单

　　收到出口查单检查各项目是否填写清楚，并按年顺序编号妥填接收号码。查单号码，并在查单底边自左至右依次加盖××局××号戳记。依据查询的时间及封发关系查明节目后批注节目直发投递局直查或依次发经转局递查。

　　出口查单发出15天未得到答复的，根据出口查单登记簿记载及递查回复情况依式填发“邮政业务查询催查函”。一式三份向相关局催查副份抄相关至管省局的；一份留底，经催查仍未得到按时管复，查询全程时限已满的通知收寄局按规定向寄件人办理赔偿，并填发“归垫邮件赔偿款通知”一式三份通知责任局归垫，副份抄送责任局主管省局，一份留底。

　　收到投递局管复的查单，在出口查单，登记簿相关栏内批准管复情况并销号。对所查邮件已查明妥投的将查单上联“查询邮政件回单”按挂号寄给查询人，将查单下联退给受理查询的局所，在其出口查单登记簿相关栏内批注管复情况并销号后，退回档案与相关邮件查询受理书一并存档。

　　邮件赔偿处理

　　收到相关局发来的邮件赔偿和垫赔通知函后，按照《邮规》规定的时限，赔偿校准及其处理要求办理赔偿和垫赔手续、填写邮件赔偿和垫赔收据一式三份发径相关局，一份用户，一份留底备查。

　　无着邮件处理

　　对各分支机构，生产部门单位寄送的各类无着邮件进行汇总整理，并严密保管，每季将平常邮件登记总数，结据邮件函件登列清单，并注明邮件种类，封成专袋子专套，在袋牌和套签上注明省局无着邮件处寄往省局处理。

　　保管期满的档案销毁处理

　　业务档案保管期满一年后，整理下档案柜并集中存放，书面申请主管领导批准，审批后负责收购纸厂现场监督销毁。并做好相关记录并登记，记录保管一年。

　　安全保密制度

　　邮政业务档案室，实行封闭作业，禁止无关人员出入，消防设备保持完好，每日工作结束后，关闭门窗，切断电源，检查库房，门锁是否锁好。

　　内部查阅调阅档案经到管领导批准。处部查阅、调阅凭县以上相关机关书面证明，并按规定程序和手续办理。

档案的制度4

　　校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:

　　一、档案的收集

　　要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

　　2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

　　3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

　　4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

　　二、校舍档案管理

　　1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的'装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

　　2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

　　3、档案整理要充分利用原有的基础。

　　4、档案的整理必须便于保管和利用。

　　三、档案的保管

　　按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

　　四、档案的移交

　　交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

　　五、查阅和借阅

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

　　六、档案保密

　　档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

　　七、清销

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

档案的制度5

　　一、目的

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。

　　公司的档案管理由档案室档案管理员负责。

　　档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　三、资料的收集与整理

　　1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为公司归档资料归档期。

　　2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的`密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

　　5、档案管理员根据公司的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。

　　四、车辆维修档案的内容包括：

　　1、车辆维修前诊断检验记录；

　　2、汽车维修登记台帐；

　　3、车辆修前进厂交接单；

　　4、车辆维修派工单；

　　5、车辆维修过程检验记录；

　　6、车辆修后检视路试表；

　　7、车辆竣工质量检验记录；

　　8、机动车综合性能检测报告；

　　9、车辆修竣出厂验交单；

　　10、维修工时结算清单；

　　11、维修衬料结算清单；

　　12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；

　　13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

　　五、资料的分类与归档

　　（一）公司档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行

　　1、公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。

　　2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

　　3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

　　4、机动车维修档案保存期为二年。

　　（二）技术档案管理规定

　　1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。

　　2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

　　3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。

　　4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。

　　5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

　　6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。

　　六、档案的借阅

　　1、总经理、副总经理借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。

　　4、档案借阅者必须做到：

　　爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　七、档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。

　　5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任制定专人监督销毁。

档案的制度6

　　起重设备安全技术档案是方便日常怜理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单

　　位安全技术档案的符理应做到:

　　i.起重设备管理部门(怜理人员)应建饮坏台起重机械的技术档案,内容至少包括:

　　a)《特种设备注册登记表》:

　　b)起重设备的设计文件、制造单位、产品质最合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

　　c)起爪机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

　　d)起重设备的口常使用状况记录:

　　c)起重设备及其安全附件、安全保护装置、测最调控装置及有关附属仪器仪表的口常维护保养记录:

　　o起重设备的运行故障与事故的.记录和应急救援演习记录;

　　g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

　　h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

　　i)“安全检验合格”标志复印件.

　　z. 起重设备均应进行统一编号,以便口常管理。

　　3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

　　4.技术档案由起重机械安全竹理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

　　5.起重设备技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

档案的制度7

　　a.物业部客户管理的日常工作包括:

　　1、及时上行下达客户与管理中心之间的知会、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真登记并制作各种表格，发给相关客户的文件应做到谁接收谁签字，谁放放谁签字，并做好归档整理工作。

　　2、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

　　3、做好与客户有关各类文件的档案管理工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

　　4、接听客户投诉，做好相关记录，并及时解决投诉问题;

　　5、听客户工程报修电话，认真填写维修单，及时联系修复。

　　b.客户档案管理

　　客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料:

　　1、收集客户公司资料

　　2、客户缴费记录包括各样应付之押金

　　3、客户装修工程文件

　　4、客户迁入时填具之资料

　　5、客户资料补充:

　　'客户联络资料，客户相关负责人身份证复印件

　　'客户紧急联络人的资料

　　'客户日常工作联系人的人事变迁资料

　　'客户申请铭牌资料

　　'客户公司营业执照副本复印件及年审资料

　　6、客户与管理中心往来文件

　　7、客户违规事项与欠费记录

　　8、客户请修记录

　　9、客户投诉记录

　　10、客户拜访、回访记录

　　11、客户单位有关的工程档案及施工方的相关资料(二次装修工程有关资料)

　　c.归档要求

　　1、归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

　　2、归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

　　3、所有同租户有关的'各种事项均应填写清楚，存入租户档案内。

　　4、所有文件资料必须及时归档。

　　5、档案内文件按签发日期的先后顺序保存，并建立详细目录，以便日后查阅。

　　6、所有租户(企业资料)与管理公司及相关单位书面往来文件均需存入租户档案，不得遗漏。

　　7、档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　　d.档案销毁

　　1、如有任何文件无需继续存放，需做销毁处理，不可随意乱丢。

　　2、保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理，如是普通文件且文件较多，应撕毁后处理。

　　3、所有存档的文件均应定期进行检查，以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

档案的制度8

　　1、目的

　　规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

　　2、适用范围

　　本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

　　3、引用文件

　　无

　　4、定义

　　本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

　　5、职责

　　5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅；

　　5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。

　　5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。

　　6、程序

　　6.1图纸资料的发送、登记、归档

　　6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。

　　6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。

　　6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

　　6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。

　　6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”，再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。

　　6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的.归档管理。

　　6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。 6.2图纸资料密级的确定

　　6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。

　　6.2.2密级分机密和非机密两类。

　　6.3图纸资料的借阅

　　6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。

　　6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。

　　6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.2办理借阅手续。

　　7、记录

　　《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。

档案的制度9

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　一、档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　二、归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、所有科室的业务活动方面的资料，应将相关资料的`复印件报综合办公室备案。

　　6、由公司对外签订的合同，至少应保留一份原件，交由综合管理部保存。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合办公室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　三、档案保管制度

　　1、公司综合办公室设存放档案的专门档案柜，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　6、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　三、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经公司领导批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　6、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副经理同意，必须外借的，由经理审批。

　　四、二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，资料原件交综合管理部统一保存。

档案的制度10

　　管理目的:

　　确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

　　(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

　　(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。

　　(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

　　(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的`主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。

　　认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

　　(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤:

　　①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

档案的制度11

　　1.服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

　　2.根据业务员反馈的'客户资料经市场监察人员核实后，据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

　　3.严格保守商业秘密。

　　4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

　　5.客户档案评估，及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

　　6.其他临时性相关工作。

档案的制度12

　　一、要及时地对档案的'收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表。

　　二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确，字迹工整，不得潦草和涂抹，使档案统计工作标准化。

　　三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。

　　四、搞好档案统计分析，及时掌握档案和档案工作情况。

档案的制度13

　　为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。

　　一、本制度所称的生产安全事故档案，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。

　　三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

　　四、事故文件材料的.收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。

　　五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。

　　六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：事故报告及领导批示；事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；事故抢险救援报告；现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，网，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；安全生产管理情况调查报告；伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；调查取证、谈话、询问笔录等；其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等；关于事故经济损失的材料；事故调查组工作简报；与事故调查工作有关的会议记录；其他与事故调查有关的文件材料；关于事故调查处理意见的请示事故处理决定、批复或结案通知；关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；其他与事故处理有关的文件材料。

　　七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。

　　八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件包括数字文件）、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

　　九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

　　十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。

档案的制度14

　一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

　　二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

　　三、公司各部门应指定专（兼）职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专（兼）职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　四、资料归档范围

　　1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

　　3、本公司的请示与上级部门的批复。

　　4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

　　5、本公司与外单位签订的`各种合同，协议等文件资料。

　　6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

　　7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

　　8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

　　9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

　　10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

　　五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专（兼）职经办人员集中保管。

　　六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年三月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

　　七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

　　八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

　　九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

　　十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期（按年）清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案的制度15

　　根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

　　一、归档办法

　　1、本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

　　2、学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

　　二、归档范围

　　（一）党群工作类

　　1、上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

　　2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

　　4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

　　5、党员名册、年报表、党内干部任免文件；

　　6、组织史资料；

　　7、党内奖励材料；

　　8、党内处分材料；

　　9、组织关系介绍信；

　　10、学校行风、教风建设材料；

　　11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、纪检、信访工作材料；

　　14、民主党派材料；

　　15、教代会材料；

　　16、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　17、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

　　18、上级团委下发的.关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

　　19、团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

　　20、团员名册、报表；

　　21、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

　　22、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

　　（二）行政管理类

　　1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

　　4、学校行政会议记录；

　　5、校史、大事记；

　　6、学校工作计划、总结、行事历；

　　7、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

　　8、学校目标管理材料；

　　9、学校荣誉记载；

　　10、学校制定的各项规章制度；

　　11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

　　12、干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

　　13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

　　14、教职工奖励、处分材料；

　　15、教职工调动行政关系、工资介绍信；

　　16、财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

　　17、政府、社会对学校的综合评价；

　　18、安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

　　19、计划生育材料；

　　20、学校医疗、卫生工作材料。

　　（三）教育教学管理类

　　1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

　　4、学校制订的教学常规、计划、总结；

　　5、学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

　　6、教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

　　7、学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

　　8、学生各科考试成绩；

　　9、教学统计报表、教师任课表；

　　10、课程表、作息时间表、课外活动安排表；

　　11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

　　12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

　　13、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

　　14、学校资料（简讯、校刊）；

　　15、图书新增表、图书工作计划；

　　16、学校运动会、体育工作有关材料；

　　17、医疗保健卫生教学计划。

　　（四）教师业务类

　　1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

　　2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

　　3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

　　4、教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

　　5、教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

　　6、各学科兴趣小组活动获奖记载；

　　7、新闻报道、先进报道宣传材料。

　　（五）学籍管理类

　　1、学生名册、转学、毕业材料；

　　2、学生学籍卡、学生学籍变更情况；

　　3、学生成绩册、学生奖惩材料；

　　4、学生体质测试、行为规范达标材料；

　　5、学生社会实践活动有关材料。

　　（六）设备类

　　1、学校教学仪器、开箱记录；

　　2、学校办公设备；

　　3、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

　　4、设备维修计划、记录材料；

　　5、报废设备申请、批复有关材料；

　　6、固定资产明细表。

　　（七）基建类

　　1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

　　2、预、决算书；

　　3、优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

　　4、建筑设计图、施工图、竣工图；

　　5、维修计划、方案、记录。

　　说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

　　（八）会计凭证类

　　1、原始凭证

　　2、记帐凭证

　　3、汇总凭证

　　（九）会计帐簿类

　　1、总帐

　　2、明细帐

　　3、日记帐

　　4、固定资产卡片

　　5、辅助帐簿

　　（十）财务报告类

　　1、月、季度财务报告

　　2、年度财务报告（决算）

　　（十一）其它类

　　1、会计移交清册

　　2、会计档案保管清册

　　3、会计档案销毁清册

　　4、银行余额调节表

　　5、银行对帐单

　　（十二）声像类

　　1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

　　（十三）磁介质类

　　1、学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

　　（十四）实物类

　　1、奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

　　二、不归档范围

　　1、重份文件材料；

　　2、讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

　　3、无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

　　4、一般的群众来信或建议；

　　5、本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

　　6、参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

　　7、越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

　　8、上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

　　9、非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

　　10、普通一般的仪器、设备报损单；

　　11、一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

　　12、没有保存价值的录音、录像和照片材料。

　　三、归档时间

　　1、党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

　　2、教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11—12月整理完毕移交入库。

　　3、会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕，隔年移交入库。

　　4、特种载体档案随时形成随时归档；

　　5、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

　　6、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

　　7、行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

　　四、归档要求

　　1、归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

　　2、凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

　　3、归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

　　4、归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。

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