物业质量管理制度

时间:2025-07-10 09:43:40 制度 我要投稿

物业质量管理制度

  在发展不断提速的社会中,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的物业质量管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业质量管理制度

物业质量管理制度1

  一、安全护卫管理

  管理处护卫实行24小时全天候值班,三班轮流,每班8小时。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理处可根据实际情况进行调整。早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即每月1日、11日、21日为轮换日,特殊情况可自行调整。

  管理处通常下设三个护卫班,即:护卫一、二、三班。每班分为四个岗,即:大堂岗,巡逻岗,车库(场)岗,道口岗。特殊情况下,可增(减)岗位设置。

  护卫人员是维护小区内治安和公共秩序的主要力量,在维护大厦治安秩序和维护客户的安全中,必须及时处理各种问题。处理问题应遵循的原则是:依法办事,照章执行,不徇私情,以理服人。安全护卫服务具体操作由护卫班负责;护卫主管具体贯彻落实公司制定的各项护卫规章,具体组织实施本管理处的安全护卫工作,处理安全护卫服务过程中出现的不合格。对不同性质的问题,应采取不同的处理方法。

  1、对客户之间一般违规行为和问题,如纠纷等,可通过说服教育办法解决,主要是分清是非,耐心劝导,礼貌待人。

  2、对一时解决不了而又有扩大趋势的问题,应采取'可散不可聚、可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆'的处理原则,尽力劝开,耐心调解,把问题引向缓解,防止矛盾激化。

  3、在处理上,坚持教育与处罚相结合的原则,如违反法纪情节明显轻微,不需要给予处罚的,可当场予以教育或协助其所在单位、家属进行教育;需要给予治安处罚的,交公安机关处理;违反公司有关规定的,交管理处办公室处理。

  4、对于犯罪行为,必须及时予以制上,设法把犯罪嫌疑人抓获并扭送公安机关。防止违反安全护卫规章的行为出现和各类治安案件的发生。

  管理处护卫主管负责对安全护卫工作进行日检;管理处管理层负责每月不少于四次的夜间查岗。对以上检验中发现的严重不合格应立即查找原因,及时采取纠正措施,并认真填写纠正措施报告上报品质部;发现隐患应及时采取预防措施,并认真填写预防措施报告上报品质部。

  二、清洁绿化管理

  对清洁、绿化、消杀等服务公司的工作质量进行控制,控制方式分日检、月检两种方式。

  1、日检:清洁绿化主管每日对管辖范围内的清洁状况进行不间断地巡查,并填写每日检查纪录。在日检中发现的不合格项要求服务公司当日整改,并在日检纪录中注明;如有发现服务公司对我司荣誉和声誉造成严重影响,管理处即时将情况上报公司品质部,由品质部向相关服务公司发出书面警告,一年内书面警告累积达三次,有权要求终止分包合同。

  2、月检:公司每月楼检进行抽样检查,检查中发现不合格项由管理处限定服务公司定期整改,如因对方失误造成我司的荣誉和声誉受损的,可考虑在该公司当月服务费中扣除部分费用作为罚金。

  3、抽查项目与方式:

  1)首层地面(含绿化带):抽查红线范围内80平方米的.地面(每次抽查的范围不同)。

  2)首层大堂的地面、墙面:抽查其中两栋的大理石地面、墙面保养情况。

  3)标准层通道的地面砖、墙面砖、公共设施、设备:每栋抽查八层标准层,检查地面砖、墙面砖、消防栓、防火门、排风口、后楼梯扶手、垃圾桶摆放处等地是否按合同规定标准进行保洁。

  4)写字楼每座各抽查10个标准层,检查通道内公共设施、洗手间、茶水房是否清洁卫生。

  5)地面的下水道、污水井(含地下室内部分):抽查下水道20米长,沙井、污水井各5个。查看是否达到规定的清洁标准。

  6)地下室停车场的管线、天棚、地面抽查管线30米长,天棚80平方米,地面80平方米范围的清洁程度是否达到标准。

  7)楼宇的天台、设备层地面、公共设施抽查两栋楼宇的天台、设备层地面及公共设施的卫生状态。

  8)不锈钢部分(电梯轿厢、外厅门、地面警告牌、围栏等):电梯轿厢每栋抽查一部电梯;电梯外厅门在检查标准层公共设施时一并检查。每栋抽查8层电梯外厅门;地面警示牌、围栏抽查3-4处。

  9)垃圾清运:垃圾要日产日清,垃圾清理过程要有地面清洁工进行监督,如有遗留的垃圾没有清运,管理处有权要求重新清运并作相应处罚。对垃圾不能及时清运的,服务方应给出书面原因,并保证不再违反。

  10)消杀:必须对消杀服务公司进行控制,要求派来的消杀人员必须到管理处签到后,方可进行消杀。消杀人员必须持有政府颁发的除四害'许可证。消杀的标准必须达到《广东省'除四害'管理规定》的城镇'除四害'控制标准。

  11)绿化:确保绿化井然有序,管理过程包括:植物养护、植物造型和修剪、植物的病虫害防治、植物的浇水与施肥等。

  三、维修管理

  为确保客户提出的服务要求得到满足,使楼宇各部分能安全、长久、有效的使用。控制方式分为日检、周巡及月检。

  1、维修主管负责每日对派工单进行检验;

  2、维修主管每周对管辖范围内的维修状况进行不间断地巡查,并填写检查纪录。

  3、公司每月楼检进行抽样检查,检查中发现不合格项由管理处限期整改。

  4、检验规则:

  1)服务及时性:从接到维修要求起至到达目的地的时间不超过25分钟。维修时间视工艺复杂程度而定:一般性维修不超过8小时;对于特别困难的,从接到维修要求到维修完成最多不超过72小时(工艺要求特殊的例外);不能当天完成的,应向客户解释原因。

  2)服务质量:按维修服务标准进行检验。功能性维修,以恢复原有功能为准;外观性维修,表面应无色差、高低不平现象,与原有部位相比较,应无突兀感;满足客户的合理要求;严格按工作标准执行。

物业质量管理制度2

  1.目的

  为进行公司质量管理体系内部审核,特编制本程序。

  2.范围

  2.1本程序规定了内部审核的流程和方法,以验证质量管理体系各项管理活动的符合性和有效性。

  2.2本程序适用于对质量管理体系范围内,各部门管理活动的审核。

  3.职责

  3.1管理者代表负责审批《内部审核计划》,任命审核组长和审核员,组织内部审核,审批内审报告。

  3.2审核组长负责做好审核员的工作分工和审核准备,组织、开展现场审核,编写《内部审核报告》,并负责审核后的跟踪管理工作。

  3.3审核员负责编制《内部审核检查表》(以下简称'内审检查表'),实施现场审核,确定不合格项并编制《内部审核不合格项报告表》,负责纠正预防措施的跟踪验证。

  3.4被审核部门负责配合审核员开展本部门的审核工作。

  3.5不合格项责任部门负责对本部门的不合格项制定纠正措施,按期实施整改,并对实施效果负责。

  4.工作内容

  4.1审核时间

  4.1.1审核一年不少于一次,必要时,管理者代表可根据需要做出提前内审或增加内审次数的决定,如:

  4.1.1.1当体系发生变更、相关职能有较大变化时;

  4.1.1.2当相关方对涉及的特殊过程或项目提出要求时;

  4.1.1.3当服务过程中发生人身安全事故、设备事故时;

  4.1.1.4认证机构监督评审时。

  4.1.2当提前内审或增加内审次数时,全面质量管理办公室应提前通知有关部门。

  4.2审核前的准备

  4.2.1组成审核组

  4.2.1.1内审工作开展前,管理者代表应任命审核组长和组员,为审核工作提供组织保证,审核组长和组员应分别具备如下资格:

  a)组长:持有内审员或外审员资格证书,并具有较强独立工作能力和协调能力;

  b)组员:接受过gb/t19001标准的内审员或外审员培训,并获得相应资格证书。

  4.2.1.2审核组组长应按组员的专业特长进行分工,审核人员不能审核自己的工作。

  4.2.1.3特殊情况下,经管理者代表批准,审核组可吸收专业技术人员或观察员参加。

  4.2.2编制《内部审核计划》

  4.2.2.1审核组组长负责编制《内部审核计划》,《内部审核计划》的内容主要有:

  a)审核的目的、范围和依据;

  b)审核组成员;

  c)受审核部门、审核过程或要素;

  d)审核组内部交流的时间安排等;

  e)审核日期、日程的安排:

  在审核前10天,由审核组长召开一次审核小组会议,对《内部审核计划》进行讨论并明确分工。

  4.2.2.2《内部审核计划》经管理者代表批准后,全面质量管理办公室应提前五个工作日,向有关部门发出内部审核通知。

  4.2.2.3受审核部门接到计划后应安排有关人员做好配合和准备工作,如果对审核项目和日期有异议,应提前3个工作日通知审核组,经协商后修订《内部审核计划》。

  4.2.3编制《内审检查表》

  4.2.3.1《内部审核计划》发布后,审核组组长应组织审核员对《内部审核计划》进行讨论,明确审核准则和审核深度,并编制《内审检查表》。

  4.2.3.2《内审检查表》的编制应依据:

  a)gb/t19001标准;

  b)适用的法律、法规和其他要求;

  c)体系文件,包括质量方针、目标(指标)、管理手册、程序文件、服务工作规范;

  d)必要时,从现场收集的相关信息。

  4.2.3.3《内审检查表》应在审核实施前送审核组长确认。

  4.3实施审核

  4.3.1首次会议

  4.3.1.1首次会议标志着现场审核的开始,首次会议由审核组长主持召开,与会者应在《内部审核会议签到表》中签到,参加的人员和部门主要有:

  a)最高领导层、管理者代表;

  b)受审核部门负责人;

  c)内审组全体成员。

  4.3.1.2审核组组长在会议上应说明本次审核的目的、范围、准则、方法和时间安排,明确配合人员,对《内部审核计划》中的安排做进一步确认,(遇特殊情况时,应及时调整并再次确认)。

  4.3.2获取审核证据

  4.3.2.1审核员参照《内部审核检查表》中的'具体内容,对受审核部门进行现场检查,对所涉及的过程和活动,收集、寻找符合或不符合审核准则的客观证据,获取审核证据的方法主要有:

  a)与被审核对象交谈;

  b)调阅文件;

  c)现场查验记录;

  d)观察操作;

  e)随即抽样等。

  4.3.2.2现场审核时,审核员应:

  a)及时作好审核记录,记录必须清楚、完整,有可追溯性;

  b)发现问题时,审核员应进一步调查清楚,力求客观公正,并及时给予审核方口头反馈;

  c)当证据不足或不清楚时,审核员应一查到底,直到弄清楚为止;

  d)做好相应的检查审核记录,填写《内部审核检查表》,记录必须清楚完整。

  4.3.3审核情况的总结、评价

  4.3.3.1审核组组长应按《内部审核计划》的安排,召集内部会议,

  对审核情况进行沟通和小结。

  4.3.3.2召开末次会议之前,审核组长应:

  a)组织内审组成员,根据记录的审核证据,对照审核准则进行评价,确定不合格项及其严重性,开出《内部审核不合格项报告表》;

  b)召开审核组全体会议,进一步评价审核结果;

  c)将《内部审核不合格项报告表》交受审核部门确认。

  4.3.3.3审核组组长于内审后一周内负责编写本次《内部审核报告》。《内部审核报告》的内容主要有:

  a)审核的目的、范围和依据;

  b)审核组成员和受审核部门代表名单;

  c)审核日期及审核计划具体实施情况;

  d)审核中发现的不合格情况、不合格项目分布情况(《内部审核不合格项统计表》)和严重程度;

  e)存在的主要问题;

  f)体系符合性、有效性结论;

  g)整改及纠正措施验证的要求等。

  4.3.3.4《内部审核报告》由管理者代表审核后发放。

  4.3.4末次会议

  4.3.4.1末次会议标志着现场审核的结束,末次会议由审核组长主持召开,参加人员原则上可以扩大参加首次会议的人员,与会者应签到。

  4.3.4.2末次会议的主要内容包括:

  a)重申审核的目的、范围、依据及方法;

  b)宣读主要的《内部审核不合格项报告表》;

  c)宣读《内部审核报告》,明确责任部门采取措施的要求及审核员进行检查验证的要求;

  d)发出《内部审核不合格项报告表》给受审部门。

  4.4跟踪、验证

  4.4.1末次会议后,责任部门应对不合格项进行整改;

  4.4.2根据《内部审核报告》的要求,审核员应及时对不合格项的整改过程实施跟踪、验证;

  4.4.3对不合格项整改过程中涉及多个部门或出现的新问题,审核员应及时向审核组长或管理者代表反映,及时协调解决。

  5.相关文件

  无

  6.记录表格

  6.1《内部审核计划》(8.2.2-j-01)

  6.2《内部审核检查表》(8.2.2-j-02)

  6.3《内部审核不合格项报告表》(8.2.2-j-03)

物业质量管理制度3

  公司的宗旨就是“客户永远是对的”。我们的工作就是服务,服务就是让客户满意。所以要为客户提供最完善的清洁服务,使之展示最美好的形象。清洁质量是企业的立足之本,清洁质量好可使企业声誉日隆,否则危及企业的生存。所以清洁质量是管理经理最重要的管理职责,也是衡量管理经理素质高低的重要标准。清洁质量管理差的经理是不允许也是不可能继续担任管理工作的。

  当班经理必须不断地巡视所管辖的项目管理处。检查员工的劳动情况,观察员工的清洁质量,指导员工工作,并将每次检查的情况(包括做得好的和做得不够的方面)做出书面记录。发现问题要及时尽快地想尽一切办法处理好,不得拖延到下一班或第二天处理。如遇到特殊情况,不能当天处理必须交班向接班经理强调。但最长不能超过一个循环日,重大问题处理必须马上报告公司。

  在工作中,经理须指导、监督员工正确使用清洁材料,不能轻易丢掉。应指导员工将材料用在其他适合需要的地方,做到物尽其用。清洁质量要保证做到完好如初的效果

  一、地面:干净、明亮、无垃圾、无尘土、无污垢、无水渍、无杂物,墙边、墙面、货柜边缘无积蜡。地坪蜡质效果光亮、平整,给人一个光亮如新的感觉。

  二、装饰材料:门、窗、皮质及木质家具、收银台、照明及器具、百叶窗要清除装修污渍,无黑印、无划伤、无尘土、无漂浮物。天花以及空调过滤网、空调吸排气口四周、灯饰等,不锈钢表面(电梯内壁、大厅立面、不锈钢柱子表面),铜器表面(招牌、烟缸)光亮。

  三、洗手间:地面、墙面无污渍、水渍、纸屑,洗手盆及玻璃无法水渍,大小便器干净无黄色污垢,垃圾箱干净无污渍,定时除臭,保持室内无异味,随时检查纸巾和洗手液,保证不缺用,定时进行彻底大清洁。

  四、外围:外围一般较大,行走顾客较多,应特别注意保持无垃圾、无污渍、无杂物,无尘土、无烟头,发现香口胶要及时清除。草地要保证水足、肥够,及时清除杂草,定时剪草、杀虫,使草坪体质平整、干净,给人一种回归大自然的感觉。晚上彻底冲刷外围、地面及墙面(注意保持下水道口的清洁)。

  五、垃圾房要整洁干净,地面无垃圾、无杂物,只有垃圾桶。教育员工每次送完垃圾要自觉地冲洗垃圾桶,并将地面打扫、冲洗干净方可离开,每天定时清扫垃圾房,用水冲洗干净。并将垃圾桶排列整齐,冲洗干净。如有油渍则要用稀释解脂油及消毒液冲洗。

  附:处罚条款:

  1、商场、写字楼、商住楼、工厂等物业(清洁承包范围内)的清洁质量有两处或两处以上不合格者,罚款150元。清洁质量达不到处罚的,分别给予提醒或警告;在一个月内,提醒三次,累计一次处罚;警告二次,累计一次处罚;警告、提醒各一次,累计一次处罚。

  2、品质部经理在巡检项目管理处时,发现员工着装不干净、头发不按公司要求梳扎的,使用工具(地扫、垃圾箕、卫生桶等)过脏的,每例处罚经理记过一次。

  3、经理应主动自觉地巡视项目管理处的每一个角落,特别是一些死角和一些不太留意的地方去发现问题,然后清洁干净,而不是让公司领导或甲方投诉你之后才去做,这样反映出我们的经理管理水平落后、被动。清洁质量差,被客户投诉,每次记过或记大过一次。

  4、上班睡觉、休息、看书、无故离开项目管理处或在项目管理处范围内玩耍以及其他违纪行为者,处罚记大过一次,并通报批评,如被客户投诉则除名。

  5、品质部经理或经理在巡检项目管理处时,发现员工着装不干净,头发不按公司要求梳扎的,使用工具过脏,每例处罚经理记过一次。

  六、安全管理制度

  经理应提高安全意识,加强对员工作业时的规范化管理,在做每件事情时,要充分考虑员工的安全保障以及相关财物的安全保障,尽量防范一些有安全事故隐患的危险操作。

  1、设立年终奖,在一年内没有出现较大责任事故的经理,公司设立安全年终奖。

  2、因经理督查不严,致使工人因操作不当或其他原因而造成公司财物、甲方财物或第三者财物损坏的,经理处罚记过或记大过一次,并且责任人赔偿60%的损失,经理赔偿20%的损失。

  3、如果项目管理处发生偷盗,经理处罚记过或记大过一次,扣安全年终奖10%,发生两次,安全年终奖全扣,造成损失的,直接责任人已走的,经理赔偿80%的损失。

  4、项目管理处发生偷盗等其他重大安全事故,经理应立即通知公司,如果经理知情而隐匿不报的处罚记过或记大过一次。

  5、各项目管理处员工所拾纸皮等杂物,必须当日带走,否则将造成极为严重的火灾隐患,如果发现员工没有当日带走纸皮等杂物,则处罚经理记过一次。

  6、外围机动人员和外墙清洗人员或其他人员到项目管理处作业,该项目管理处主管经理必须认真负责的对相关人员的作业过程及行为规范进行严格管理,如果因经理管理不力而造成事故,或甲方投诉的,处罚记大过一次,如果造成经济损失的,责任人赔偿60%的损失,经理赔偿20%的损失。

  七、清洁材料、工具用品管理制度

  有计划地进行管理是经理的重要工作内容。因此经理应根椐各项目管理处的合同要求和具体使用情况制定一份详细的清洁计划。并按计划布置整个项目管理处的清洁任务。为了确保清洁质量,必须制定每月工具用品及清洁材料用量上报公司,以便公司及时配备所需材料。每月月底盘点一次固定资产、工具用品及材料库存。造册月初(3日前)上报公司(材料工具用品是客户提供的,要分别造册上报)。领用材料按公司领用制度执行。

  经理对所管辖项目管理处的.保管室要经常进行检查。对保管室内的工具材料物品的数量及摆放要心中有数,做到保管室内清洁卫生、物品摆放整齐,教育员工自觉爱护保管室的清洁卫生。

  清洁材料要妥善地放置和保管,要经常调查,掌握材料的配发、用量及使用等情况。在保证项目管理处卫生质量的前提下,合理地定量发放材料,防止浪费及盗窃情况的发生。

  清洁工具机械的摆放要科学合理。要指导员工熟知机械的性能,掌握正确的操作方法,严格按照规范的操作规程操作。平常要做好机械的维修保养工作,确保使用做到快捷、方便。每次使用完毕,必须及时清洗机器及充电等保养工作。

  公司领导每月巡回检查一次机器的使用情况和保养情况,发生问题及时处理。

  附:处罚条款:

  1、不按时盘点造册上报,不提供清洁计划表、材料计划单,保管工具房不整洁者记过一次;

  2、不按实际情况盘点存货的,处罚记大过一次;

  3、机器使用完毕,不清洗、不保养,发现一次记过一次;

  4、机器设备须指定专人管理使用,如果因使用不当而损坏时,经理处罚记大过一次,事故责任人赔偿60%的损失,主管经理赔偿20%的损失,如果查不出责任人的,则由经理赔偿80%的损失;

  5、如果经理让非专业人员使用机器设备,从而造成机器设备或其他财物损坏的,则由经理赔偿50%的损失,员工赔偿30%的损失;

  6、清洁材料、工具用品流失的,经理处罚记大过一次;

  7、如配有对讲机的项目管理处,要爱护使用,有损坏的、丢失者由经理自负;

  8、每月公司配发材料,主管、经理必须到现场清点物料并签字验收,到项目管理处前由公司提前15-30分钟通知,主管、经理必须按时到位,没有按时到位的每次记小过一次,接到通知没有到位的每次处罚记过一次。

物业质量管理制度4

  为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。

  一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及项目物业管理中心必须设立质量管理员,具体负责本部门的质量管理工作,协助品质管理部落实各项质量管理工作,接受品质管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目物业管理中心质量管理工作。

  质量管理员的职责与权限:

  1、负责本部门的质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;

  2、负责iso9001:20xx质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向品质管理部提出修改、改进建议;

  3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报品质管理部或分公司;

  4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及品质管理部开出不合格报告的整改情况;

  5、定期参加由品质管理部召开的质量工作座谈会;

  6、负责跟踪落实及反馈品质管理部安排工作在本部门的执行情况;

  7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门iso9001:20xx质量体系文件年度培训工作,并按计划实施;

  8、接受品质管理部的业务指导和监督;

  9、质量监督员的设立和更换必须经品质管理部经理批准。

  二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。

  (一)公司对各分公司的质量监督制度

  1、公司定期质量考核

  1)考核组织和时间

  公司定期质量监督考核由品质管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由品质管理部确定,报总经理批准。

  2)考核范围、内容和方式

  公司定期质量考核范围包括所有分公司及项目物业管理中心;考核内容及具体标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及项目物业管理中心,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。

  3)考核要求

  考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。

  考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目管理中心考核得分;分公司只有一个项目的,该项目物业管理中心得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目物业管理中心得分的平均分为该分公司考核得分。

  无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的'问题和建议,及时进行整改。

  4)考核结果

  考核结果由品质管理部予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

  5)奖惩制度

  分公司及项目物业管理中心考核结果与分公司及项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

  考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

  2、不定期质量监督检查

  不定期质量监督检查由品质管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由品质管理部开出不合格报告,分公司及项目物业管理中心必须在品质管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈品质管理部。

  (二)分公司内部质量监督制度

  1、分公司定期质量考核

  1)考核组织和时间

  分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。

  2)考核范围、内容和方式

  分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目物业管理中心;考核内容及具体考核标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核项目物业管理中心。

  3)考核要求

  考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。

  考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目物业管理中心考核得分。

  无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

  4)考核结果

  考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各项目物业管理中心必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

  分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件3、4)于下月5日前报送品质管理部及人力资源部,并将《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》报送品质管理部,同时保存考核资料,接受品质管理部及人力资源部的监督和检查。

  5)奖惩制度

  考核结果与项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

  考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

  2、不定期质量监督检查

  不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,项目物业管理中心必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情

  况书面反馈分公司。

  注:在分公司上位到位的情况下,其相关管理层级的职能、权限上移公司总部层级。

物业质量管理制度5

  一、为加强物业质量与安全管理工作,加大监督力度,物业监管办公室制定本工作方案,实行“一周一目标,一月一强化”的工作模式。

  二、每月制定物业工作目标及质量与安全工作要求标准,监督物业公司执行。

  三、定期巡视物业工作中发现的问题,及时督导解决。

  四、定期招集物业公司负责人研究并制定整改措施,安全与质量工作无差错率达到90%以上,达到优良目标。

  五、不断改善就医环境,促进医院物业服务工作规范化。

物业质量管理制度6

  为提升公司各项目部整体管理水平和服务素质,通过预防控制和督导改进促进服务品质的提高,制定此管理制度。

  一、适用范围

  本质检制度适用于公司总部和各项目部。

  二、质检方式

  公司实行各项目部服务质量自检和公司巡视检查相结合的二级督导方式。

  项目部自检由项目部根据自身实际情况确定自检时间,要求每周至少检查一次。

  公司服务质量检查分为例行巡视检查、专项检查和突击检查。例行巡视检查一般每季度不定时对公司所属各项目部巡视检查一次。专项检查和突击检查视情况适时进行。

  三、质检内容

  项目部自检内容主要包括员工的仪容仪表、礼节礼貌、工作纪律、管辖区域内的卫生状况、设施设备完好状况、秩序维护情况等。

  公司例行巡检内容主要包括:项目部内部管理情况、公司规章制度执行情况;员工精神风貌和服务知识和技能的掌握情况;工作区域内的卫生、设备、秩序情况;工具、设备、物料的保管使用情况等以及项目部自检执行情况。

  公司专项检查主要是针对新接管的物业项目或管理相对薄弱的项目部进行的专项工作督导和检查。检查的内容主要是汇总项目部在管理和服务中存在的问题,提出切实可行解决方案并进行现场的指导和监督。

  公司突击检查一般只限于根据被服务单位或业主的举报和投诉而进行的.有针对性的临时检查,主要目的是核实情况,处理问题。

  四、质检组织

  项目部自检由项目经理组织本项目部主管、领班等基层管理人员或项目上的业务骨干参加。

  公司质检由公司项目运营总监负责组织,参加人员包括公司行政办人员和受检项目部经理。重点项目巡检或专项质检视情况也可由公司总经理或副总经理组织进行。参加质检人员应着工装、佩戴工牌。

  五、质检标准

  服务质量检查标准以公司与被服务单位合同约定的服务标准、公司《作业指导书》规定的工作完成标准和公司相关的规章制度为主要依据。

  六、质检程序

  (一)项目部自检程序

  项目部组织服务质量自检要对检查发现的问题分类做好记录,检查完成后要现场组织相关人员开会讲评检查发现的问题,查找出现问题的原因,制定解决问题的办法。发现的问题要限期整改并组织复查。项目部要有专门的《质检记录》,将质检时间、参加人、检查发现的各类问题、问题出现原因的分析和解决的措施和办法以及复查情况要详细记录。项目部《质检记录》是公司例行质检检查的重点内容之一。

  (二)公司例行巡检和专项质检程序

  公司巡检根据工作实际不定期进行,原则上每季度巡视检查要覆盖所有项目部。

  公司巡检和专项检查要将发现的问题详细记录(视情况可采用拍照或录像的方式佐证),并由检查人和受检项目部经理签字确认。

  检查结束后公司巡检人员要同项目部领班以上人员座谈,通报检查发现的问题,商定整改措施,确定整改时限。对需要被服务单位或公司予以协助解决的问题要整理清楚、及时汇报并盯办落实。

  公司例行巡检应视情况征求被服务单位相关领导的意见和建议并及时向公司和相关项目部反馈。

  公司例行巡检和专项质检限期整改的问题,视情况可采用公司组织实地复检或受检项目部将整改完成情况以照片或视频上传公司的形式进行。

  每年末,公司以《客户服务满意度调查表》的形式向被服务单位征求意见和建议,并及时汇总报公司总经理、副总经理审阅。《客户满意度调查表》作为年度项目经理绩效考核的指标之一。

  七、质检通报

  公司每季度应根据例行巡检和专项质检的结果,编写《质检通报》,通报的内容应以各受检项目部普遍存在的问题为主,分析问题产生的原因,提出整改措施和奖惩意见。报副总经理和总经理审阅后下发各项目部。

  每月的项目经理例会上,要由公司项目运营总监汇报质检情况,对共性问题进行分析并提出整改意见。季度巡检结束后将《质检通报》在项目经理例会上以专题形式进行总评并公布处理和奖惩意见。

  八、质检奖惩

  公司例行巡检和专项质检过程中,发现有违反公司规章制度和劳动纪律的行为可以依据相关规定现场进行处罚。

  公司质检发现的问题在规定时限内未改正的每次罚项目经理50元。

  每季度由公司质检小组根据质检结果向公司推荐三个在管理、服务、安全等各方面均表现优异的项目部,由公司进行表彰奖励。

  各项目部全年质检总评结果作为公司年终评选优秀管理项目和优秀项目经理的重要指标。

物业质量管理制度7

  一、背景

  随着城市化进程的不断推进,房地产行业迅速发展,服务也成为了城市生活中不或缺的一部分。物业案场作为物业服务的前沿,承担着为购房者提供咨询、展示、销售服务的重要职责。然而,由于行业监管不够严格,部分物业案场存在管理混乱、服务不规范问题,购房者带来了很多不便和困扰。为了提高物业案场的服务质量,规范行业秩序,物业案场管理制度应运而生。

  二、制度内容

  1.物业案场应当设立明显的标识,标明物业公司的称、联系方式信息,以便购房者进行咨询和投诉。

  2.物业案场应当制定详细的服务规范,明确服务内容、服务流程、服务标准,确保服务质量。

  3.物业案场应当配备专业的销售人,他们应当熟悉物业项目的情况,能够回答购房者的问题,提供专业的咨询服务。

  4.物业案场应当建立健全的客户档案管理制度,记录购房者的基本信息、咨询情况、购房意向,以便进行后续的跟踪服务。

  5.物业案场应当建立投诉理机制,及时理购房者的投诉和意见,确保购房者的合法权益得到保障。

  6.物业案场应当定期开展培训和考核,提高销售人的专业素质和服务水平。

  7.物业案场应当加强与物业公司的沟通和协调,确保物业服务与销售服务的衔接顺畅,为购房者提供更好的服务体验。

  三、实施效果

  实施物业案场管理制度,以有效规范行业秩序,提高服务质量,购房者的满意度和信任度。具体来说,以达到以下几个方面的效果:

  1.提高服务质量:制度明确了服务规范和服务标准,确保了服务质量的控和测。

  2.提升销售效率:建立客户档案和投诉理机制,以帮助销售人更好地了解客户需求,提高销售效率。

  3.增强信任度:规范行业秩序,加强与物业公司的协调,以增强购房者对物业服务的信任度和度。

  4.低风险:制度明确了责任和义务,对于物业案场和购房者都有一定的.保障作用,低了双方的风险。

  四、结论

  物业案场管理制度是规范行业、提升的重要手段。通过制定的服务标准和流程,建立健全的管理机制,以提高物业案场的服务质量,增强购房者的信任度和满意度,推动的健康发展。因此,物业公司应当积极推进物业管理制度的实施,为购房者提供更好的服务。

物业质量管理制度8

  1.0目的

  本程序规定了物业管理公司管理评审的控制要求,以确保质量体系的充分性、适宜性和有效性,实现物业管理公司质量方针和质量目标。

  2.0范围

  本程序适用于物业管理公司质量体系的管理评审工作。

  3.0主要职责

  3.1物业总经理负责组织管理评审活动,批准《管理评审计划》和《管理评审报告》并主持管理评审会议。

  3.2管理者代表负责安排管理评审前的各项准备工作,包括评审所需文件和资料的收集、《管理评审计划》的编制和审核及管理评审会议的组织工作。

  3.3总办负责对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证。

  3.4各部门负责人负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需质量管理体系状况报告并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防和改进措施及时向管理者代表汇报执行情况。

  4.0控制要求

  4.1《管理评审计划》的编制与审批

  4.1.1管理者代表负责组织制定本年度的《管理评审计划》,报物业总经理审批。

  4.1.2《管理评审计划》应包括:评审的时间、参加人员、评审的目的、评审的依据、评审的内容、评审所需的资料准备等。

  4.2管理评审的频次和形式

  4.2.1管理评审每年至少一次,两次间隔不超过12个月,通常安排在每次内部质量审核后。

  4.2.2必要时物业总经理有权临时决定进行管理评审。

  4.2.3管理评审通常以会议形式进行:

  4.2.3.1会议由物业总经理主持;

  4.2.3.2参加人员为物业管理公司各部门负责人;

  4.2.3.3评审项目责任部门负责介绍被评项目(活动)的现状;

  4.2.3.4与会人员对评审项目进行评审,并指定专人做出详实记录,形成完整的评审报告。

  4.3管理评审依据和内容

  4.3.1评审的依据

  4.3.1.1iso9001-20xx标准;

  4.3.1.2物业管理公司的质量体系文件;

  4.3.1.3有关法律、法规。

  4.3.2管理评审的输入

  4.3.2.1物业管理公司的质量方针、质量目标规定的要求是否达到;

  4.3.2.2物业管理公司的组织结构、资源(人、设施、财务、信息)配备是否有效,人员能力是否适应工作需要;

  4.3.2.3服务质量改进及绩效分析(如用户投诉的焦点、热点分析、用户反馈信息的分析);其他有关质量的重要信息(用户的期望,社会及市场要求、惯例、发展趋势);

  4.3.2.4内部质量审核结果,质量体系运作及采取的措施是否有效;

  4.3.2.5以往管理评审的跟踪措施;

  4.3.2.6客户的投诉是否有效地受理、处理方案是否妥当;

  4.3.2.7不合格的`处置及其纠正、预防措施的实施状况;

  4.3.2.8其它需评审的内容。

  4.4管理评审结果的通报

  4.4.1每次管理评审后,由管理者代表负责形成完整的《管理评审报告》。经物业总经理审阅批准后分发给各部门。

  4.4.2《管理评审报告》应包括几个方面的决定和措施:

  4.4.2.1质量管理体系及其过程的有效性的改进;

  4.4.2.2与客户要求有关的服务的改进;

  4.4.2.3资源需求。

  4.4.3《管理评审报告》、《管理评审计划》将视实际需要发出副本,正本由物业管理公司总办档案管理员登记并存档。报告的正本与所有副本中的各项内容应完全一致。

  4.5纠正和预防措施

  4.5.1对于管理评审中提出的改进事项,由相关责任部门采取纠正或预防措施,并依据《改进、纠正和预防措施控制程序》执行。涉及体系文件更改的按《文件控制程序》执行。

  4.5.2总办负责验证纠正或预防措施实施结果,并向管理者代表汇报纠正措施执行情况。

  5.0相关文件

  5.1《改进、纠正和预防控制程序》

  5.2《文件控制程序》

  6.0相关记录

  6.1《管理评审计划》

  6.2《管理评审报告》

  6.3《会议记录》

  6.4《签到表》

  6.5《纠正与预防措施通知单》

物业质量管理制度9

  第一条、为不断提升班组的工作质量、改进工作方式、提高工作效率,特制定本办法。

  第二条、本班组质量管理的目标:实现班组质量管理最稳定化、最优化。

  第三条、质量管理实施的时间和频次。质量管理是一个持续改进的过程,需要全体班组成员日常工作中紧紧围绕班组标准化工作即流程规范化、产品标准化、管理标准化这个中心。

  第四条、班组质量管理的适用对象。班组质量管理适用班组全体成员,班组长(或班组长指定成员)要求全体成员日常工作中严格按照班组质量管理流程、制度执行,并对执行的情况进行打分,适当给予奖励。

  第五条、班组质量管理的主要内容

  (一)对班组成员进行质量管理方面的日常培训,树立班组成员的正确意识;

  (二)维护班组质量管理建设,保证班组日常工作的正常进行;

  (三)爱护公共卫生,营造一个舒适洁净的办公环境;

  (四)对外来人员的.接待体现移动特色,不卑不亢,谦和大方。

  第六条、班组质量管理的要点

  (一)掌握质量要求。班组成员必须熟悉公司各项规章制度,按质量要求执行,特殊情况应上报领导决定处理办法。

  (二)质量流程记录填写和维护。班组应当对于本班组负责的流程环节所应填写的工作记录,班组应当制定专人完成记录填写工作,并做好记录的整理和维护。

  (三)质量指标统计、分析和评估。对于班组负责的工作质量指标,结合部门要求和工作实际需要,进行定期定量化统计、分析和评估。利用每月班会,由组长主持开展质量分析改进会,根据质量目标及报表、采用鱼骨等工具,分析各周期质量情况,有负责人制订改进方案,在班会上讨论确定并实施。

  (四)改善质量达标情况。对于流程执行中出现的问题和工作质量不达标的情况,班组应当分析原因,提出改进方案。必须时填写纠正预防措施通知单。

  (五)充分运用qc小组等质量管理工具。班组可以成立qc小组进行攻关或创新以达成目标或提出解决方案。qc小组定期对难题进行集中攻关,逐渐形成“人人为事,能者为师”的班组氛围。qc小组定期与班组进行技术交流,共同发现、解决问题,不断改进质量。

  (六)工作质量总结。充分运用qc小组等质量管理工具班组可每半年开展一次立项对标挥动,对工作进行总结,对理想中班组的工作质量进行对比分析,研究差距与不足,并在工作计划中制定改进计划,并完成一篇pdca案例,促进自身工作质量的不断提高。

  第七条、根据公司《qc小组管理实施细则》的要求,围绕班组的kpi指标和短板,成立qc小组,开展多样的质量活动。

物业质量管理制度10

  房地产开发建设管理制度之质量管理与考核

  第二章工程建设质量管理与考核

  第一节设计质量管理

  第三十一条各地区项目的规划、单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。单体扩初设计条件和样板房装修施工图及豪装交楼装修施工图由集团设计院负责完成。

  第三十二条各地区项目的园林方案由园林集团确定,报集团董事局主席审批后执行。园林施工图由园林集团负责完成。

  第三十三条地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案、单体外立面方案、装修方案或园林集团下发的园林景观方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司负责人报董事局主席批准后实施。未经批准擅自调整并实施的,给予总工室主任降三级工资的处罚,管理中心考核。

  第三十四条地区公司必须报集团设计院审批的有:单体扩初设计、单体施工图、地勘布孔图及技术要求、小型中央空调配置方案、小区智能化配置方案。未报审直接实施的,每单扣罚总工室负责人100元。综合计划部考核。

  第三十五条地区公司《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后,设计院方可开始项目规划设计工作,并于5天内审批通过、下发。否则,每延迟一天,扣罚相关责任人100元。管理中心考核。

  集团设计院下发扩初设计条件起5天内组织项目总建筑师、各专业总工、项目小组设计人员、总工室各专业人员及外委设计院项目总负责和各专业设计人员召开技术交底会并解答问题。否则,扣罚集团设计院相关负责人100元。管理中心考核。

  第三十六条地区公司总工室必须将详勘勘探布点方案及技术要求报集团设计院审核通过后才能组织勘探施工。否则扣罚地区公司总工室负责人500元。集团设计院审核时间为1天,每延迟1天,扣罚集团设计院院长50元,建筑研究中心总经理100元。管理中心考核

  第三十七条地区公司总工室应于单体施工图设计前组织当地设计院进行单体扩初设计,初步审核通过后,报集团设计院审批。审批通过后方可进行单体施工图设计。否则,每单扣罚总工室负责人100元。审批时间为7天,每延迟1天,扣罚集团设计院院长50元,建筑研究中心总经理100元。管理中心考核。

  经总工室审核后上报的单体扩初设计,各专业问题数量不得超过

  10处,每超一处,扣罚总工室主任15元,综合计划部考核;审批时

  间超过7天的,每延迟1天扣罚集团设计院院长50元、建筑研究中心总经理100元。管理中心考核。

  集团设计院可根据报审的单体扩初图设计质量情况,决定是否要求总工室组织当地设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。如需到集团本部完善单体扩初设计,外地总工室主任收到审核意见起3天内组织外委设计院项目总负责、各专业设计人员到集团设计院,项目组组织项目总建筑师、各专业总工、项目小组各专业设计人员与外地总工室、外委设计院人员一起就审核意见讨论交流,外委设计院人员在集团设计院修改图纸,要求5天内通过扩初审核,审核未通过不得离开集团。否则,每延迟1天,扣罚总工室负责人100元,综合计划部考核。

  第三十八条地区公司总工室组织当地设计院完成单体施工图,并初步审核通过后,报集团设计院审批,审批通过后方可下发。否则,每单扣罚总工室负责人500元。综合计划部考核。审批时间为5天,否则,每延迟1天扣罚集团设计院院长50元、建筑研究中心总经理100元。管理中心考核。

  经总工室审核后上报的单体施工图,各专业问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任15元,综合计划部考核;审核时间超过5天的,每延迟1天扣罚集团设计院院长50元、建筑研究中心总经理100元。管理中心考核。

  施工图审核过程中,发现外委设计院没有将审核通过的扩初图落实到施工图设计,出现较大的变动,导致违反集团设计标准、影响工程质量的,每单扣罚总工室负责人100元。综合计划部考核。当地总工室上报当地公司领导对外委设计院作出警告,多次违反的可作更换处理。

  第三十九条地区公司如需对集团设计院下发的设计要求提出变更,须由地区公司负责人同意后报集团设计院变更审查小组审核,属集团设计院设计失误的,应修正错误后,报集团主管副总裁审批,属优化调整的,报集团董事局主席审批;其余设计变更由地区公司自行审批。对集团设计院下发的设计要求变更时,未按要求报审的,扣罚总工室主任200元,综合计划部考核。

  变更的设计要求如属集团设计院设计失误的,对相关责任人进行失职问责处理。管理中心考核。

  变更的设计要求如属优化调整且通过董事局主席审批的,对相关人员进行适当奖励。管理中心统计。

  第四十条运动中心、饮食中心、娱乐中心、健康中心、会议中心、综合楼及样板房软装方案由地区公司按集团设计院下发的集团标准方案实施。

  第四十一条集团设计院下发设计条件后,总工室须组织当地外委设计院完成竖向设计方案并编制土方平衡方格网图(20m*20m)和场地剖面图,上报设计质量成本控制中心、集团预决算审计部后2天内,总工室组织集团设计院、设计质量成本控制中心、外委设计院、工程部、工程技术部、集团预决算审计部的相关专业负责人到现场踏勘开会、讨论小区竖向设计方案形成初步意见后,地区公司完善竖向设计方案并报设计质量成本控制中心审批后,土方才可动工。地区公司总工室在小区竖向施工图下发前需对土石方量进行测算,并将施工图和测算结果报设计成本质量控制中心备案。

  未按要求组织的,扣罚总工室主任500元。综合计划部考核。

  第四十二条每年第一季度,由主管集团设计院的副总裁组织集团设计院、设计成本质量控制中心、园林集团、管理中心、营销品牌中心、物业管理集团、地区公司总工室代表等对集团设计要求及标准进行修订。与会人员对已审定的设计要求及标准签字确认,之后因设计要求及标准错误而引起的重大失误,要追究与会相关人员的责任。地区公司提出,集团管理中心考核。

  第四十三条当项目装修设计由地区公司完成时,集团设计院对各项目的装修方案图、施工图进行初步审核,审批时间为5天。未按要求报审的,扣罚总工室主任200元,综合计划部考核。经总工室审核后上报的装修施工图,问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任15元,综合计划部考核。审核时间超过5天的,每延迟1天扣罚集团设计院院长50元、装修设计中心总经理100元,集团管理中心考核。

  第四十四条设计成本质量控制中心负责审批设计方案、协调解决重大技术问题。

  1、设计成本质量控制中心负责审批的方案有:钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kV以上供配电方案、小区采暖方案、小区水源方案、小区水池水泵房布置方案、小区室外管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、道路及桥梁方案、新技术新产品方案。

  地下室平面方案、小区竖向设计方案审批时间4天,其他设计方案审批时间3天。

  上述审批时间超过规定的,每延迟1天扣罚设计成本质量控制中心总经理100元,未按规定报审的每项扣罚总工室主任500元。管理中心考核。

  2、各地区公司凡采用设计、施工捆绑招标的专项工程(如挡土墙、高边坡、基坑支护、堤岸、水利、加固工程、屋面钢结构等)均需按公司招投标管理办法进行技术标设计方案的评审。凡预估工程造价在300万元以上的专项工程,由设计成本质量控制中心组织进行技术标设计方案的评审。凡预估工程造价10—300万元专项工程,由地区公司总工室组织进行技术标设计方案评审。

  3、设计成本质量控制中心不定期抽查施工图。施工图审核意见发地区公司总工室;施工图抽查报告报集团主管设计的副总裁及地区公司董事长。发现有重大设计质量问题的给予总工室负责人降一级工资处分。设计成本质量控制中心考核

  4、小区采暖方案审批前需由地区公司总工室组织设计成本质量控制中心进行调研,并组织由社会专家参加的方案论证会。否则扣罚地区公司总工室主任100元。工程技术部考核

  5、钢筋含量控制指标应纳入设计合同,须在设计合同签订前报设计成本质量控制中心审批。施工图下发前,地区公司总工室应组织预决算部对钢筋含量进行初步测算,若已达到控制指标则可下发,测算结果报设计成本质量控制中心备案。如未进行备案,扣罚地区公司总工室主任100元。若未达到控制指标,须进行原因分析和设计优化,优化后仍未达到控制指标,应报设计成本质量控制中心审核审批,否则按公司失职问责制度对地区公司相关人员进行处理。

  6、各地区公司总工室应按《设计方案审核审批流程规定》,在相应阶段将方案报设计成本质量控制中心审核,未按规定报审的,扣罚地区公司总工室主任100元。工程技术部考核

  7、对涉及重大成本的方案如因现场情况变化、规划调整等原因而作出修改、变更,需重新报集团设计成本质量控制中心审核审批。如未报审扣罚地区公司总工室主任100元。工程技术部考核

  8、各地区公司总工室应按设计成本质量控制中心审批方案执行,未按审批方案执行,造成成本浪费,扣罚地区公司总工室主任500元。情节严重的,按公司相关制度对相关人员进行降一到三级工资处理。

  工程技术部考核。

  9、经设计成本质量控制中心审批后的方案仍存在重大问题的,对设计成本质量控制中心总经理及相关专业人员进行失职问责处理。

  工程技术部、管理中心考核。

  第四十五条地区公司所有图纸必须通过总工室登记盖章后下发。否则扣罚总工室主任50元/张。综合计划部考核。

  每期主体工程施工图会审时,建筑、结构、园林、装修专业错误数量各专业不得超过10处,其它专业错误数量各专业不得超过5处。错误数量超过上述数量的,每超一处,扣罚总工室责任工程师15元、总工室主任10元。工程技术部考核。

  施工图会审后,未经审批不得变更。因设计差错确需变更的`,经审批后,每变更一次,扣罚总工室责任工程师100元、总工室主任50元。应出设计变更,而未出设计变更,并造成严重损失的,扣罚总工室责任工程师500元、总工室主任200元。未经审批下发设计变更的,每次扣罚总工室责任工程师1000元、总工室主任500元。

  工程技术部部考核。

  每期项目开工前2周内,总工室对上一期各专业设计工作进行总结形成报告,避免同样问题再次发生。报告报地区公司负责人并提交设计院和管理中心备案。否则给予总工室主任降三级工资处罚。综合计划部考核。

  第四十六条在不影响工程造价、美观和使用功能的前提下,图纸上的错误和明显不合理之处,由工程部经理现场处理解决。除此之外的设计问题,工程部传真至总工室,总工室按以下要求处理:

  传真时间起24小时内总工室必须有明确的处理意见传真至现场,每超一小时,扣罚总工室主任15元。

  传真时间起48小时内总工室必须下发变更图纸或处理意见,不得影响现场施工,下发每超一小时,扣罚总工室主任15元。

  传真时间起7天内总工室必须下发正式变更图到现场,每延迟一天,扣罚总工室主任15元。

  工程技术部考核。

  第四十七条地区公司总工室应按照集团设计院的要求整理归档单体施工图,集团设计院定期抽查、指导。

  第四十八条集团设计院及设计成本质量控制中心对地区公司设计管理工作进行指导、检查及考核。

  第二节工程材料验收管理

  第四十九条项目经理必须建立材料、设备、构配件进场验收台帐。否则,扣罚项目经理500元、工程部经理500元。工程技术部考核。

  第五十条所

  有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。办理了《材料使用许可证》或工序验收后,如经检查仍发现材料不符合要求的,属工程部经理审核的材料,扣罚工程部经理1000元;其他材料,给予相关责任人降一级工资的处罚。工程技术部考核。

  第五十一条影响到结构安全及永久使用功能的主要材料如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、空调机组、供暖设备、配电房设备等需由工程部经理验收合格后,在台帐上签字并签发材料使用许可证。其他材料、设备、构配件必须由专业监理工程师、项目经理验收合格后,在台帐上签字并签发材料使用许可证。对于须送检的,在检验合格后方可发放材料使用许可证。

  未按上述要求办理的,每次扣罚工程部经理100元。工程技术部考核。

  第五十二条在不影响工程的前提下,工程部负责督促施工单位在合同下发后一个月内提供所有乙购须甲方确板的材料样板,总工室于48小时内反馈确板意见;连续3次提供样板不合格的扣罚工程部经理样板200元;每延迟一天,扣罚工程部、总工室负责人100元。工程技术部考核。

  第五十三条原则上禁止变更合同约定材料品牌,个别特殊情况确需变更的,必须经工程部、总工室、招标部、预决算部、主管工程公司领导、地区公司董事长、集团招标中心主管领导按原合同审批权限审批,审批同意后,签订补充协议;未经审批擅自变更或使用的,给予项目经理、工程部经理降一级工资处分;工程技术部考核。经审批同意变更的,由预决算部负责在结算时扣除相应差价,未扣除的,给予预决算部经理降一级工资处分;集团预决算审计部考核。所有审批表须在同意后三天内由预决算部交预决算审计分部备案,未按时交备的,扣罚预决算部经理500元,预决算审计部考核。由预决算审计分部按季度交变更台帐至集团合同管理中心、招投标中心、管理中心。

  第五十四条验收依据:

  1、集团设计院或总工室确认的样板(试生产样板);

  2、合同对材料、设备的要求;

  3、合同或承诺书注明的标准、型号、规格、技术参数。

  第五十五条验收程序:

  1、经确认样板(试生产样板)的材料、构配件进场后,监理工程师必须立即带样板与项目经理一同到现场进行核对,验收合格后写进场材料验收台帐并签发材料使用许可证。其中第一批材料、构配件进场,工程部对板无误后立即传真通知总工室,总工室必须24小时内到场对板,确认无误后总工室在材料上签字。

  2、合同或委托书要求采购的材料、设备、构配件进场后,监理工程师必须立即与项目经理到现场按合同或委托书要求进行核对,验收合格后填写进场材料验收台帐,并签发材料使用许可证。

  3、施工单位自行采购的材料进场后,监理工程师必须立即与项目经理一同到现场按规范要求进行验收,验收合格后填写进场材料验收台帐,并签发材料使用许可证。

  4、需见证送检的材料,工程部见证员必须在验收后立即见证取样送检,送检合格后方可签发材料使用许可证。

  未按上述要求办理的,每次扣罚责任部门经理100元。工程技术部考核。

  第五十六条现场甲供材料保管不善导致损坏、丢失严重的,视情况严重程度扣罚责任工程师、项目经理、工程部经理500元以上直至开除处分,工程技术部考核。

  第五十七条工程技术部除对经工程部验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、配电房设备等进行复检外,对一般的进场设备与材料进行抽查,抽查数量不少于10%。否则,扣罚工程技术部经理100元,综合计划部考核。

  第三节单位工程质量管理

  第五十八条原始技术资料应在工序完工后三天内整理归档。否则,每项扣罚责任人50元、工程部经理20元。

  工程实体虽经验收,经抽检仍不合格的,每项扣罚签字人50元、工程部经理20元。

  工程实体经验收后,仍发现未按图施工并影响结构安全或使用功能的,每单给予责任监理工程师降两级工资处罚,扣罚工程部经理1000元。工程技术部考核。

  第五十九条交楼后2个月内,工程部应杜绝出现以下质量问题:

  1、楼板出现穿透性裂缝;

  2、天面、卫生间、阳台楼板、铝合金门窗边等出现渗漏水;

  3、给水管道出现爆管;

  4、外墙出现开裂、脱落、渗漏;

  5、阳台栏杆生锈;

  6、天花及墙面抹灰层开裂、空鼓、脱落;

  7、地面标高不符合设计要求;

  8、木地板翘起、接缝不满足规范要求;

  9、飘窗台两端大小头;

  10、砼梁、柱、墙、砌体轴线偏位及柱、墙、砌体垂直度不满足规范要求。

  如交楼后2个月内,工程实体质量出现上述问题的,每项扣罚责任监理工程师50元、项目经理20元、工程部经理20元。工程技术部考核。

物业质量管理制度11

  一、坚持质量第一、用户至上,质量第一、用户至上是公司坚定不移的口号,物业管理服务以其特殊性,直接关系到用户的切身利益,所以在工作中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量保证的基本原则。

  二、以人为核心,人是质量的创造者,质量控制必须以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立质量第一的观念,提高人的.素质,避免人的失误,以人的工作质量保管理质量、促服务质量。

  三、充分调动全公司职工关心服务质量中,注重服务质量的积极性,奖优罚劣,鼓励先进,督促后进。

  四、严格按照物业管理人员职业道德标准来规范员工,认真学习,从服务质量上下功夫,在实践中不断总结经验,改进工作,把质量管理工作不断推上新台阶。

物业质量管理制度12

  (一)设立保密工作机构,明确工作职责。设置测绘核心涉密人员1人。

  (二)有较健全的测绘成果及资料档案管理制度、保密制度,测绘成果及资料档案的登记、保管、借阅、使用、归档、销毁、检查等各个环节有章可循,手续完备。与涉密测绘成果管理人员签订保密责任书。

  (三)有专(兼)职管理人员,管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度。

  (四)有专门存放测绘成果及资料档案的资料室或专用橱柜。采取必要的安全保密防范措施,成果资料存放整齐。对光介质、磁介质测绘成果及资料应采用防磁设备保管。

  (五)定期对各项管理制度执行情况进行检查,做到检查有记录。

  第七条测绘核心涉密人员,需经省级以上测绘行政主管部门培训,取得岗位培训合格证书。

  第八条按照分级管理原则,测绘单位向测绘行政主管部门提出考核申请,并提交以下材料。

  (一)单位测绘成果及资料档案管理基本情况;

  (二)保密工作机构、专(兼)职测绘成果及资料档案管理人员证明文件;

  (三)省级以上测绘行政主管部门颁发的测绘核心涉密人员岗位培训合格证书;

  (四)单位测绘成果及资料档案管理制度、保密制度;

  (五)测绘成果保密岗位责任制度,与测绘核心涉密人员签订的保密责任书;

  (六)测绘成果及资料档案管理、保密制度定期自查记录;

  (七)测绘成果及资料档案管理相应设施配置情况。

  测绘单位应对提交材料的真实性负责,对弄虚作假的,测绘行政主管部门依法严肃处理。

  第九条测绘行政主管部门自收到考核材料之日起5日内决定是否受理,对不予受理的应说明理由。

  第十条测绘行政主管部门依据相应的考核标准进行审查,审查方式采取书面审查与实地查验相结合。

  第十一条测绘行政主管部门自决定受理之日起15日内完成审查。经审查合格的,出具考核合格通知书;不合格的`说明理由。

  考核合格通知书有效期与《测绘资质证书》有效期一致,在《测绘资质证书》有效期内,测绘单位申请资质升级的,应按本细则的规定,重新申请考核。

  第十二条测绘单位有下列情形之一的,认定其测绘成果及资料档案管理考核不合格:

  (一)擅自大量复制涉密测绘成果及资料档案的;

  (二)擅自销毁涉密测绘成果及资料档案情节严重的;

  (三)擅自转借、转让涉密测绘成果及资料档案的;

  (四)非法向国(境)外提供涉密测绘成果及资料档案的;

  (五)有涉密测绘成果失泄密行为的;

  (六)对考核中存在问题逾期不整改的。

  第十三条测绘行政主管部门及其工作人员在测绘成果及资料档案管理考核工作中玩忽职守、滥用职权的,依法追究责任。

物业质量管理制度

物业质量管理制度13

  物业公司成立后向社会公开招聘人员,物业管理公司采用固定期限合同制的聘用制度,签订劳动合同,约定合同终止的时间、条件。在合同期内履行合同义务,享受合同权利。采用人员能进能出,能上能下,工资能高能低的聘用程序制度。物业管理公司的人员请得进,留得住,流得出,用得活。有利于物业管理公司精减人员、降低成本、提高效益、激励势气。

  (1员工招聘制度

  1.招聘包括招募、选拔、录用三个过程。

  2.签约是人事部根据《劳动法》规定与正式录用员工签订的劳动合同书,劳动合同书应包括以下内容:劳动合同期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违反劳动合同的责任。劳动合同前面规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。物业管理公司与劳动者订立劳动合同,必须遵循两个原则:一是平等自愿,协商一致;二是符合法律、行政法规的规定。

  劳动合同必须由员工亲自签名或盖章,企业代表签章,并加盖人事资源管理部门印章及注明签约的日期后方可生效。双方签署后,交由政府劳动法律部门签证。

  (2员工入职管理(包括试用期)

  从通知员工正式录用开始依次办理员工报到手续,收取员工身份证、学历证明岗位资格证、岗位操作证、驾驶执照、劳动手册(下岗、待业证明)、养老保险关系转移单、独生子女证等,有关证件、资料复印后原件应归还员工,然后发制服、员工手册及管理规定、职员卡、更衣柜钥匙等,并要求员工在物资卡上签名后存档,接着安排入职培训,完成后到各自部门岗位上报道。

  (3员工规定制度管理

  物业管理公司运作等程序的管理,是以规章制度形式等予以贯彻执行的。公司为不同性质的内容的岗位(工种),制定各级岗位责任制,各部门、各工种的员工在工作岗位上行为都有必须遵循岗位责任制条款的规定。

  有关员工纪律管理的日常规章制度一般包括在《员工手册》中。物业管理公司编印《员工手册》,发给全体员工人手一册,介绍公司的各种章程和规定,尤其对必须遵守的纪律管理和各种规章制度,简要明白地逐条罗列,便于员工集中学习,在日常工作中参照对比。《员工手册》内容包括员工守则、劳动条例、员工福利、安全守则、奖惩条例。

  (4员工调职升职管理

  行政人事部门应协同员工所在部门,对员工进行升职(或调职)的评估。由员工所在部门的主管填写升职/调职申请表,经行政人事部门、总经理等必要的审批手续后,同意升职或调职,并按新职位的试用期标准考验。一般在三个月后确定新职位,进行晋级加薪。

  (5员工的档案管理

  员工档案一般可由员工的人事档案、工作档案和培训档案等三个主要内容组合而成一个独立的档案卷宗。

  员工的培训档案将与其工作档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据,也是行政人事部门人才发掘与调配的原始依据。

  人事统计的主要内容包括:

  员工人数及其变动情况统计,打印月末人数情况及做出流动率的统计。

  员工结构统计,即关于员工性别、年龄、文化程度、政治状况、工作年限、专业技能、其他方面的统计。

  员工出勤情况统计。

  员工奖惩情况统计。

  员工接受培训情况统计。

  人事统计的工作步骤是:对统计的调查与收集,以统计资料的系统加工与综合,对统计资料的计算与分析。

  (6 员工的辞职程序

  员工辞职的一般程序为:由员工本人向部门经理提出书面辞职请求--由员工所在部门经理向行政人事部门及有关领导提出报告--经审批后转行政人事部门、财务部门备案。行政人事部门出具离职还物表--员工在结束工作后,归还发给的全部物品,并经有关部门会签--由财务部结清员工工资及其他帐目--在行政人事部门办理离职手续。

  (7辞退员工程序

  辞退员工的一般程序为:部门经理提出辞退员工的报告-经由最高管理部门或总经理批准后转入行政人事部门、财务部门等备案-员工归还发给的全部物品-财务部门结清有关帐目-行政人事部门办理退工手续-通知保安部门以后禁止放行被辞退员工进入公司。

  (8 报酬管理

  如何建立一个有效的劳动报酬制度,一般来说,必须考虑下面三个方面的主要问题。

  1.确定工资水平在确定工资水平时,应考虑以下几个因素:

  a 要建立具有竞争性的工资比率;

  b 失业率也会影响到一个单位的工资水平。

  c 物价上涨、生活费用提高会影响到工资水平。

  d 生产效益问题。

  e 本单位不同工作的工资比率问题。

  2.工资和工资结构

  一般来说,一个企业公司的工资结构都是由本公司的最高管理人员和少量职工组成的专门委员会,在对每一个具体工作进行分析、比较的基础上制定的。

  (工作分级和考核制度

  工作分级就是将物业管理公司中所有岗位,按劳动的技术繁简、责任大小、强度高低、条件好坏等因素,划分为若干个相对等级。考核制度,实际上就是对员工工作数量和质量考核的具体内容和要求的规定。这两项工作的好坏,将直接关系到劳动报酬分配的合理与否。

  (9福利的`形式和内容

  福利具体包括以下几个内容:劳动保险、劳动保护、交通补贴费、托儿补贴费、副食品补贴费、医疗卫生补贴费、福利设施(如浴室、理发室、阅览室等)、教育培训福利等。上述这些福利,为员工工作、学习和生活提供了方便,既减轻了员工的经济负担,又丰富了员工的文化生活,对加强员工的凝聚力、向心力起了较大的作用。

  (10奖惩制度

  为增强公司员工的主人翁责任感,鼓励其积极性、创造性并对违反劳动纪律和规章制度的员工给予有的惩处,公司在管理中将严格贯彻'奖优罚劣'的基本方针,即'有功必奖,有过必罚'、'制度面前,人人平等'。

  1.奖励

  a奖励条件

  员工表现符合下列条件之一者,公司将酌情给予奖励:

  对改进公司经营管理、提高企业效益方面有重大贡献的;

  在完成工作任务、提高服务质量方面有显着成绩的;

  在发明、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果或使公司在经营管理中取得显着效益的;

  为公司节约资金和能源的;

  防止或挽救事故有功,是国家和人民利益免受重大损失的;

  一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人或做好人好事事迹突出的;

  其他应当给予奖励的。

  b奖励形式

  口头或通报表扬;

  晋升工资或晋级;

  通令嘉奖;

  1.处罚方式

  口头警告

  书面警告:员工如有重复触犯甲类过时或首次触犯乙类过失行为,有所在部门填写《员工犯规警告通知书》列明违纪事实、处理意见;

  员工从收到'警告通知书'后1年内,如能认真改过、积极工作,经所在部门领导提出,公司经理审批后,可取消书面警告处分。

  降级、撤职、罚款:员工违规,由所在部门根据具体情况填写《奖惩建议申请书》,报公司经理批审后再给予其他各项处分的同时,可一并给予降级、撤职或一次性罚款处分。

  辞退或开除:员工受书面警告处分后再次出现同类过失,公司有权立即给予其辞退处分;由所在部门填写《奖惩建议申请书》,经公司办公室对实施进行调查核实,并征得工会意见和经经理办公室讨论通过后执行。

  1.公司正式工如触犯国家法令法规,应接受有关部门的制裁。

  责令停止履行职务(岗位)职权。

  在给予员工行政处分的同时,如需责令赔偿经济损失的,经济损失金在员工本人工资中扣除。

  (11培训工作的内容和任务

  (11.1人事部在培训中主要任务

  制定并执行公司的年度培训计划。

  制定年度培训预算计划,定期向上级汇报培训费用开支情况。

  确定各级人员的培训要求,并听取各部门的培训需求,制定相应的训练计划。

  组织实施各种培训课程与活动。

  做好员工的培训档案管理工作。

  做好培训资料,编制符合公司经营特点的基础教材。

  维护培训设备与场地,充分开发与利用各类培训资源。

  (11.2培训内容

  1.新员工入职培训。安排在报到后的前2天或延续至半个月视工种岗位而定。课程内容包括办理报到人事手续,介绍公司的背景、提供的服务项目、经营范围、运作方式、以及用工制度、

  福利待遇、工资结构、发薪日、加班工资;物业管理人员的基本要求,教育上岗前的仪容仪表,平时的礼貌礼节要求;安全工作常识,物业管理基础知识,《员工手册》、《规章制度》的学习。培训方式以讲解、观看录像、参观物业 以及讨论、漫谈形式结合进行,并配合简单的考核以巩固有关知识。

  2.专业培训课程。这是对不同的训练要求开展的,如保安人员在入职前要进行军训、政训,由保安部门制定具体计划,行政人事部门组织协调,外请武警部队官兵进行列队、擒拿格斗等专题培训,最后由部门所有学员讨论、交流学习心得、并撰写培训小结。

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