财务内部控制制度

时间:2025-04-23 09:51:09 制度 我要投稿

财务内部控制制度集锦(15篇)

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的财务内部控制制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

财务内部控制制度集锦(15篇)

财务内部控制制度1

  【摘要】 企业内控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。健全有效的内部控制制度有利于现代企业制度的建立与完善,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文阐述了企业内部控制制度的内涵及作用,当前我国企业内部控制制度建立存在的问题,企业内部 控制制度建立与完善的重要性,在此基础上重点论述了企业内部控制制度建立的方法和实施的有效途径。

  【关键词】 内部控制涵义 必要性 公司法人治理机构 措施

  随着我国经济体制改革的不断深化和现代企业制度的建立和完善 , 人们迫切要求规范会计行为,提高会计信息质量 ,强化经营管理 ,控制经营风险 ,防止错误和舞弊。可见,建立企业内部控制制度是现代企业制度的迫切要求 , 是完善企业经营管理的需要 , 健全有效的内部控制制度有利于促进现代企业制度的建立和完善。

  1、现代企业内部控制制度的内涵及作用

  内部控制制度是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度按其作用范围大体可以分为内部管理控制与内部会计控制。

  在现代企业制度中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,是企业经营管理必不可少的组成部分。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:

  保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实地反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误,从而保证会计信息的真实性和准确性。

  有效地防范企业经营风险。

  在企业的生产经营活动中,通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。

  维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、销售等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效地杜绝各种损失浪费现象。

  促进企业的有效经营。通过健全有效的内部控制,企业决策者可以通过会计、统计、 业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,结合有效地监督、考核奖惩制度,不仅能真实地反映各部门工作业绩,而且能激发员工的工作热情及潜能,从而促进整个企业经营效率的提高。

  2、当前我国企业内部控制制度存在的问题企业内部控制与企业经营过程结合紧密,其建立、 健全及实施是企业生产经营成败的关键,然而我国企业的内部控制现状却难尽如人意,主要表现为:

  企业对内控制度认识上存在偏差。目前,一些企业特别是国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意 : 一是 , 一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式 , 认为只要能够规范化操作就行 , 不必考虑是否先进;二是,虽然大家意识到改革的必要性 , 但是容易片面强调改革组织结构的重要性 , 忽视控制方式的跟进和强化。这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。这些认识上的偏差都将阻碍着企业内控的发展和完善。

  公司法人治理结构不完善。董事会职能没有充分发挥,董事长兼总经理,董事会成员兼任经营班子成员或部门负责人现象严重,造成董事会与经营班子之间权责不清,相互无制衡。其结果导致企业经营决策、 重要人事安排随意性大,制度朝令夕改;授权管理不清晰,部门之间的正常协调、配合被打乱,必然带来部门间职责不明确。

  内部控制制度缺乏系统性和完整性。内部控制制度在内容上片面、零散,不具有科学性和系统性,个别单位受利益驱动,重经营轻管理,控制的组织网络不健全,甚至既定的内部控制失控。企业偏重事后控制,在运营过程中某个环节出现了问题,就相应地出台一项制度来规范,缺乏统一性、系统性和完整性,对可能发生的风险考虑不足。

  会计基础工作薄弱,内部会计控制制度不健全。内部会计控制制度是企业内控制度的核心,而目前很多企业普遍存在会计机构不健全、会计人员素质较低、会计岗位责任不明确等现象。有的会计人员为了“小集体“利益在企业法人的干预下在会计数据上做文章,致使假账泛滥,会计数据失真;会计岗位设置上也没能把不相容的岗位分开,各岗位之间缺少有效地制约、监督。

  3、企业内部控制制度建立的方法和实施要建立健全并有效地组织实施一个企业的内部控制制度,在现代企业管理中,应从以下三个方面考虑:

  3.1 创造内控制度建立健全的企业内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

  ( 1)完善公司法人治理结构。

  建立完善的公司法人治理结构,是有效实施现代企业内部控制的基础。

  完善董事会的功能和设置,加强董事会建设,提高外部独立董事的比重,增强董事会的独立性,利用独立董事多元化的知识背景增加决策的科学性和透明性;董事会下设必要的专业委员会(如审计委员会),对内部控制和内部审计等工作进行评估和监督,并拥有聘用注册会计师的决定权等,提升内部审计部门的地位和归属,合理配置审计资源,解决内部审计监督不力的状况。

  (2)董事会对各职能部门授权一定要明确,因事设人、视能授权、责任到位,且责任与权利对等,这样就可以大大增强组织的控制意识。

  (3)审慎选择合适人员从事相关业务和行使权力。要做好公司人员的选拔任用、后续教育工作,制订并执行根据业绩考评给予合适的待遇及晋升等有关激励政策。

  3.2 建立有效的企业经营风险评估管理系统。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,能合理确定风险应对策略。企业只有将风险评估和内部控制制度相结合,将风险分解到各个业务流程,找出风险点并设计相应的控制措施,才能有效化解企业面临的风险,同时进一步完善内控制度。

  建立内部信息管理及沟通机制。

  一个良好的'内部控制系统应确保企业内每一个员工都能清楚地知道其所拥有的权力和承担的责任,树立每一个员工都应对企业的内部控制负有责任的观念,促使他们团结合作,主动实施并完善企业的内部控制,为企业总体目标的实现认真履行自己的职责。

  建立与现代企业制度相适应的会计控制系统。

  会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制。

  单位内部会计控制制度是企业内控制度的核心部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效益具有重要作用,也是衡量单位经营经营管理水平的重要标志。

  (1)建立有效的会计系统。企业应当依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

  (2)按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成内部相互制衡机制。

  不断提高会计人员的自身素质。选择道德和业务水准较高的会计人员是整个内部控制规范的基础。办理具体会计业务的人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正。同时,单位要不断提高会计人员业务素质和职业道德水平。会计核算和管理工作中大量的具体工作由普通工作人员完成,每个人的工作都是内部会计控制的具体

  环节和内容,工作的质量只能由具体操作人员的素质来决定,任何一个环节出现问题都会给单位资产的安全和效益带来影响。

  4、结束语

  企业内部控制制度,是为适应生产经营管理的需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。建立有效的现代企业内部控制制度不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为,同时,现代企业内控制度的建立完善是一项长期艰苦的工作,是一项需要社会与企业全员参与的系统工程。

  笔者深信,随着现代企业制度的逐步完善,随着企业经营者管理意识的逐步提高,必将推进与现代企业制度相适应的企业内部控制度的建立、完善。

财务内部控制制度2

  随着现代社会市场经济的深入发展,交通行业的高速公路快速发展起着至关重要的作用,加强内部会计控制制度建设成为高速公路经营管理工作中的核心内容。本文从高速公路内部会计控制制度建设的实际情况出发,简明扼要地阐述了内部会计控制制度建在高速公路管理中的必要性,分析了目前高速公路内部会计控制制度建设存在的问题,并提出了相应的完善措施建议。

  随着国家高速公路建设事业的不断发展,如何加强高速公路事业内部会计控制制度建设是关系到事业兴衰成败的一项重要工作,也是高速公路相关事业的当务之急。建立和健全高速公路内部会计控制制度,全面推进内部会计控制制度建设,不仅有利于明确和规范企业内部职责行为、保证经营目标的实现、提高管理效率、保护资产的安全与完整,也是高速公路经营走向成熟、迈向和谐发展的标志。做好高速公路内部会计控制制度建设,是加强内部财务会计监管,提高高速公路经营效率的重要一环。

  一、内部会计控制制度建设在高速公路管理中的必要性

  高速公路建立内部会计控制制度是对整个经营管理活动进行监督与控制,进一步提高会计信息质量,保护资产的安全与完整,确保法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施程序。它不仅包括内部牵制,而且包括为保证会计信息质量而采取的控制方法、措施和程序。根据美国COSO委员会《内部控制—整体框架》认为内部控制包含控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。中国财政部在制定《基本规范》时充分吸收和借鉴了该文件的合理成分。比如,规定内部控制应随着环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的不断修订完善,体现了控制环境的理念等等。内部会计控制制度是高速公路加强内部管理的一项基础设施建设,内部会计控制规范对于贯彻落实《会计法》、加强企业内部管理,对于在册会计师审计的顺利开展,都具有极其重要的意义。同时,也是高速公路经营管理活动自我调节、自我约束的内在机制,在高速公路经营管理系统中具有举足轻重的作用。建立健全高速公路的内部会计控制制度,是高速公路稳健发展的重要保障。

  二、目前高速公路内部会计控制制度建设主要存在的问题

  1、内部会计控制制度的建设发展较慢,有的已不适应新形势下高速公路发展的需要。福建省高速公路目前属于自收自支的事业单位,已有多年的发展历程,积累了一定的内部管理经验,一般来说,都有一定程度、一定范围的`内部会计控制制度,基本业务的内部管理都有章可循。但随着近几年高速公路的快速发展,其原有的内部会计控制制度难以适应新形势、新环境的要求,有些内容已经比较陈旧,设计不全面,操作性不强,有的高速公路管理处甚至现在还没有建立起一个能够完全涵盖经营管理全过程的内部会计控制体系,许多经营管理活动缺乏有效的财务控制措施。

  2、在对内部会计控制制度的认识上存在误区,观念较为淡薄。由于目前福建省高速公路的养护经费管理已纳入预算管理,有的领导认为,只要经营管理中控制养护经营支出不超财政预算就行,在管理上缺乏内部会计控制制度管理理念;在有的高速公路管理处,很多人甚至领导都会认为,内部会计控制制度就是会计部门的事,与其他部门无关。通常在一个管理处,内部会计控制制度的建立和执行都是要求会计部门独自完成,而没有考虑到内部会计控制制度只有各个部门相互牵制,共同协作,才能真正发挥作用。

  3、内部会计控制制度在执行和监管上力度较弱。有的高速公路管理处虽然建立了一系列有关会计业务处理的规章制度,但是有章不循,监管上也缺乏力度,内部会计控制制度,只停留在书面上,表面上内部会计控制制度装订成册、上墙,但实际上,对内部会计控制制度的执行情况不闻不问,许多内部会计控制制度根本没有落到实处,真是所谓的把内部会计控制制度“印在纸上,贴在墙上”,其目的只是应付有关部门的检查和审计,造成了内部会计控制制度形同虚设,也使其失去了应有的刚性和严肃性。

  4、人员素质较低,有待于进一步提高。有的高速公路管理处组建较早,当时的人员结构比较复杂,有的人员是从别的行业转过来的,如各市的交通系统所属的企业;有的是从社会招工进来的,社会上的厂矿企业;有的是从大、中专院校毕业分配下来的,此类人员较少,这就造成了人员素质参差不齐,再加之高速公路又已经发展多年了,有的职工思想僵化、观念陈旧,这些都严重制约了高速公路内部会计控制制度的发展,形成了内部会计控制制度创新路上的障碍物。

  三、完善高速公路内部会计控制制度的对策措施

  1、完善规章制度、创新内控机制。进一步完善规章制度,规章制度是构筑内部会计控制的基本要素,是各项业务应当遵循的标准和程序的总和,也是检查和纠正一切违规问题的依据。高速公路的内部会计控制制度建设,并不是永恒不变的,随着单位经营管理活动的发展和变化,内部会计控制过程就要做相应改变,这就要求每一个高速公路管理处每时每刻都要注重内部会计控制制度建设,在内部会计控制制度建设中发现问题,解决问题,又发现新问题,又解决新问题,重复着这样的一个循环过程。同时,内部会计控制制度建设又不是千篇一律的,每个高速公路管理处都要通过分析控制风险来确定控制点,再结合单位自身特点,根据实际情况来选择适宜的内部会计控制措施。

  2、转变陈旧观念、增强创新意识。高速公路的内部会计控制,也应建立在成本与效益的原则基础上,不能只片面地强调养护经营支出不超财政预算就行,要结合各管理处的经营管理活动实际,进行绩效考评,通过有效的内部会计控制制度的建设,真正把财政预算拨付的资金用到实处,使有限的资金发挥最大的经济效益。

  3、加强执行力度、强化监督管理。在内部会计控制制度的执行力度上,各高速公路管理处要克服以往重视非经常性发生的事项控制而轻视经常性发生的事项控制的这一倾向,在日常经营管理中,进一步强化责任管理、制度管理,规范控制行为,建立健全集良好的会计控制环境、完善的会计控制体系和可靠充分的控制程序为一体的单位内部会计控制管理机制。在监管方面,形式一直比较单一,完全依赖于高速公路管理局内部的审计部门,但由于内部审计部门有其独立性较差的先天不足,所以监管之力还是有限,今后应着重借助外部审计力量来加强监管之力,并可结合年终审计对高速公路内部会计控制体系进行评审,并出具评审报告。

  4、以人为本,要在提高经营管理人员的业务素质上下功夫。各高速公路管理处的内部会计控制要充分发挥经营管理人员的作用,依靠提高经营管理人的综合素质、道德水准和法规意识,变现在的人员压力为人才动力,来制定经营管理目标,设置核算控制机制。高速公路管理处最终形成的应是:领导亲自挂帅,财会部门主导、全体职工共同参与,围绕高速公路管理处经营管理目标,坚定不移,齐心协力,完善和执行内部会计控制制度,提高管理水平,实现管理处各项资产价值的最大化。

财务内部控制制度3

  第一章总则

  第一条为了加强对单位销售与收款的内容控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范-基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。

  第二条本规范适用于公司、企业和有销售业务的其他单位(以下统称单位)。

  第三条国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。

  各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关销售与收款内容控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度,并组织实施。

  第四条单位负责人对本单位销售与收款内部控制的建立健全和有效实施以及销售与收款业务的真实性、合法性负责。

  第二章岗位分工与授权批准

  第五条单位应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

  第六条单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。

  (一)销售部门(或岗位)主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。

  (二)发货部门(或岗位)主要负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。

  (三)财会部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。

  单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。LOCAlhost

  第七条有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况.信用管理岗位与销售业务岗位应分设。

  第八条单位应当配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

  单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。

  第九条单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。

  第十条审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

  经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

  第十一条对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。

  第十二条严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。

  第三章销售和发货控制

  第十三条单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。

  第十四条单位应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。

  第十五条单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。

  第十六条单位应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。对符合赊销条件的客户,应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。第十七条单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务。

  销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。

  合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合《中华人民共和国合同法》的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。

  合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。

  组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。

  组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审批,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。

  销货退回。单位应当建立销售退回管理制度。单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。

  销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具的检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。

  财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。

  第十八条单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。

  销售部门应设置销售台账,及反映各种商品、劳务等销售的'开单、发货、收款情况。销售台帐应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据。

  第四章收款控制

  第十九条单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办理》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。

  第二十条单位应将销售收入及时入账,不得账外设帐,不得擅自坐支现金。

  销售人员应当避免接触销售现款。

  第二十一条单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

  第二十二条单位应当按客户设置应收账款台帐,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。

  单位对长期往来客户应当建立起完美的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。

  第二十三条单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。第二十四条单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

  第二十五条单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。

  单位应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理。

  单位应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据监控制度。

  第二十六条单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。

  第五章监督检查

  第二十七条单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

  监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

  第二十八条销售与收款内部控制监督检查的内容主要包括:

  (一)销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。

  (二)销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (三)销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。

  (四)收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入帐,应入帐款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。

  (五)销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。

  第二十九条对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。

  第六章附则

  第三十条本规范由财政部负责解释。

  第三十一条本规范自发布之日起施行。

财务内部控制制度4

  基于内部会计控制制度对财务管理的重要影响,在内部会计控制制度施行过程中,不但要考虑单位的实际情况,还应当对内部会计控制制度的完善性以及管理效率有着明确的要求,但是从目前内部会计控制制度的实施来看,内部会计控制制度在实行过程中还存在一定的问题,对财务管理的效果有着不利的影响,因此,我们应当立足财务管理实际,对内部会计控制制度进行全面的分析,并掌握存在的问题,制定有效的应对策略,保证内部会计控制制度能够得到有效的实施,为财务管理提供良好的支持。

  一、内部会计控制制度存在的主要问题

  (一)单位领导的内部会计控制意识淡薄,使控制往往流于形式

  在目前内部会计控制制度实行过程中,单位的领导是影响内部会计控制制度实施的重要因素,如果单位的领导对内部会计控制制度的重要性没有足够的认识,并且在具体的内部会计控制制度实行中不注重约束和规范,那么内部会计控制制度的实施将会发生一定的混乱。因此,单位领导内部会计控制意识淡薄,将会导致内部会计控制制度的施行效果大打折扣。

  (二)会计基础工作相对薄弱

  从目前单位财务管理工作来看,内部会计控制制度在实行过程中暴露出的最显著问题是财务基础工作不扎实,导致了内部会计控制制度在实行中没有可靠的财务管理作为支撑,使得内部会计控制制度的作用无法得到全面的发挥,使内部会计控制制度的实效性有所欠缺。因此,会计基础相对薄弱是目前内部会计控制制度实行中存在的主要问题。

  (三)资金的使用随意性很强

  从目前内部会计控制制度的实施来看,对于资金方面的控制未达到预期要求,使得内部会计控制制度对资金管控效果不理想,使得资金在使用过程中存在随意性强等问题,不但不利于财务管理质量的提高,同时还对内部会计控制制度产生了不利影响,因此我们应对内部会计控制制度存在的问题引起足够的重视。

  (四)单位内部审计落实不到位

  在单位内部会计控制制度施行过程中,内部审计是重要的内容,结合单位财务管理工作的实际需要,有效开展内部审计是保证内部会计控制制度得到有效实施的关键,但是从目前单位财务管理过程来看,内部审计工作在开展效果上还不够理想,内部审计的实际效性未达到预期目标,使得内部会计控制制度难以得到有效的实施。

  二、内部会计控制制度存在问题的应对策略分析

  (一)建立有效的约束激励机制

  基于内部会计控制制度的实施实际,以及内部会计控制制度存在的问题,在内部会计控制制度构建过程中,应当建立有效的约束激励机制,并引起单位领导的足够重视,使内部会计控制制度能够得到有效的建立和实施,并保证内部会计控制制度能够成为单位财务管理中的一项基础制度,满足单位财务管理的.实际需要。所以,建立有效的激励机制是十分必要。

  (二)夯实单位会计基础工作

  在单位财务管理过程中,会计基础工作关系到财务管理的整体质量和效果,同时,基于内部会计控制制度的实施实际,在内部会计控制制度构建和实施过程中,应当夯实会计基础工作,使内部会计控制制度能够有良好的会计工作基础作为支撑,满足内部会计控制制度的实施需要。使内部会计控制制度在构建和实施过程中能够获得有力的支持,因此,应当对会计基础工作引起足够的重视,做到夯实会计工作基础,提高会计工作质量。

  (三)建立完善的资金管理制度,加强内部会计控制质量

  按照单位财务管理的实际需要,加强对资金的管控是提高财务管理有效性的关键,同时按照内部会计控制制度的要求,也应当对资金管控引起足够的重视,通过建立完善的资金管控制度,将资金管控纳入到内部会计控制制度中来,使资金管控能够取得实效,为内部会计控制制度的构建和实施提供良好的资金管理支持,规范资金管理行为。

  (四)强化单位内部审计控制、充分发挥内部审计的作用

  基于对内部会计控制制度的了解,在内部会计控制制度构建和实施过程中,应当对内部审计引起足够的重视,通过强化内部审计工作手段,使内部审计能够更好地为内部会计控制制度服务,发挥内部会计控制制度的优势。通过有效的内部审计手段,为内部会计控制制度的构建和实施提供良好的工作环境,保证内部会计控制制度的构建与实施取得实效。

  三、结论

  通过本文的分析可知,在内部会计控制制度构建与实施过程中,由于受到单位内部环境以及管理制度等多方面因素的影响,内部会计控制制度还存在一定的问题,要想有效提高内部会计控制制度的构建与实施质量,就应当根据单位的财务管理需要,从多方面入手,制定有针对性的措施,保证内部会计控制制度能够取得积极效果。

财务内部控制制度5

  在现代化的洪流中,我国经济处于高速发展的阶段,对世界经济增长的贡献率已达30% ,中国成为拉动世界经济发展的第一大引擎,经济全球化的时代已经来临,上市公司的发展必须紧跟世界经济发展的脚步才能在竞争力如此之大的背景下取得一席之地,站稳脚跟。

  一个能够在现代化的洪流中持续前进的上市公司必须拥有强大的经济实力,有一个良好的公司内部控制制度,但目前本土上市公司内部控制制度尚有欠缺。

  随着国家经济的发展,越来越多公司抓住了发展的机会,成为了上市公司,但是在上市公司发展的过程中出现了许多问题,阻碍了上市公司的进一步发展。

  经济的高速发展使上市公司间的竞争越发激烈,甚至出现了不正当竞争,但是公司的发展壮大不能依靠不正当竞争,在发展的过程中需要依靠正确的方式方法推动公司进步。我国上市公司内部控制制度存在一定的问题,阻碍了上市公司的进步。

  01不可忽视的“内部控制制度”

  一个国家的发展需要经济的拉动、政治制度的支持、文化力量的助力等,但在这些因素中最重要的是要有一个良好的政治制度、一个适合本民族发展的政治制度,而在政治制度中又需要一个好的内部控制制度,同样的,上市公司的发展也需要有一个良好的内部控制制度的支持。

  内部控制制度是一个公司发展的支柱,如果将上市公司比作一座金碧辉煌的别墅,那么内部控制制度就是支撑这座别墅的钢筋。

  如果将上市公司比作一个人,那么内部控制制度就是支撑人发展的骨骼,上市公司也只有内部控制制度合理、完善、严谨才能促进公司发展,增强公司的竞争力。

  内部控制制度是现代化公司企业发展的产物,其目的在于合理管理公司,增强公司的竞争力,提高内部的工作运行效率,加强内部人员管理,推动公司发展。

  02我国上市公司该制度的发展现状

  ( 一) “ 一家独大” 状况明显

  一家公司上市后,经济实力上升,竞争力增强,股权的分化和竞争现象突出,在上市公司发展的过程中,内部控制制度出现的最明显的缺陷就是“一家独大”。 所谓一家 独大即一个董事会成员或者“ 一派人” 手中掌握的股权过 多,其他董事会成员的总股权数较少,小董事会成员在公 司决定某些事情时毫无话语权可言,基本上是控股最多的 董事会成员说了算,开董事会决定公司的重大事项基本形 同虚设,掌握股权份额较少的董事会成员的决定对公司的 决策影响较小,导致公司的发展基本上完全掌握在股权多 的一方中,影响了小董事会成员参与的积极性,不利于公 司的良性发展,在公司发展的过程中可能出现决策失误的 问题,从而造成公司损失。

  ( 二) 公司监察机构名存实亡

  公司的监察机构是监控和审查公司内部人员的行为以及公司重大事项决策的机构,最具代表性的是公司的监事会。我国公司法规定设立监事会,一般来说监事会的成 立是公平公正的,监事会的成员是从股东中和职工中分别 选举出来的。正常情况下选举出来的这些人是中立、正义 的,但是随着公司的发展,公司的监察机构已经名存实亡,虽然有监事会存在,但是监事会的能力早已经被架空,再 者监事会成员的.选举并没有实现真正的公平,推举出来的 股东代表通常伴随着某些利益,由公司的大董事会成员内定。而职工代表在监事会中的作用微乎其微,职工代表手中没有真正的实权,不能真正实现公平合理,职工代表依 附于董事会成员代表,无法真正起到监督作用。

  ( 三) 制度自身存在不完善的问题

  本国的该制度起步较晚,最初的发展时除了自身的摸索之外,最主要的就是借鉴较为成熟的西方管理制度,依靠西方管理制度进行发展。但是我国自身该制度发展的并不完善,在此制度发展过程中我国出台了一系列有关此 制度的法律法规。

  但是我国公司的发展正处于快速阶段,虽然出台了此项制度的法律法规,但是已经落后于公司的发展。另外公司的发展速度较快,该制度的实行跟不上公 司发展的节奏,在某些事项上的处理就会出现失误,从而 导致该制度在公司发展过程中出现种种不适应的问题。

  03如何完善

  首先要强化内部人员的责任意识,强化内部人员的责任意识首先要提高管理人员的责任意识。管理人员是普通职工的榜样和标准,在公司发展过程中内部控制制度的实行主要依靠管理人员。 管理人员有了强烈的责任意识才能做到尽职尽责,不徇私舞弊,为普通职工做好榜样。

  其次要加强全体员工的责任教育,加深员工对责任意识的理解,强化爱岗敬业精神,公司可以选取榜样,以榜样的力量带动员工的责任意识,做到爱岗敬业。责任意识是公司发展的重要精神支柱,有了良好的责任意识才能推动公司的进步和发展,提高公司内部的运行效率,提高公司竞争力。

  完善公司的监察制度必不可少,内部控制制度存在监察力度不够的问题,监察机构名存实亡,因此要完善该制度必须完善监察制度。公司在选举监察部人员尤其是监事会的成员时要保证绝对公平和公正,杜绝“关系户”上任监事会,特别是股东代表。

  股东代表一般拥有的权力较大,在监事会中起到了举足轻重的作用。而职工代表对监事会的影响较小,甚至依附于股东,如此使监事会无法真正起到监察作用。

  完善公司的监察制度要完善内部人员选举制度,做到公正选举。股东和职工代表要选举具有责任感和奉献精神、不惧强权的人,要选举出来具有代表性的人。

  另外,完善公司的监察制度要完善监事会的权力,使监事会真正拥有管理监察的权力,提高职工代表的话语权,让职工代表不再依附于股东,提高监事会的公正性。完善公司的监察制度对健全上市公司内部控制制度具有重要意义,有助于提高内部控制制度的合理性和公平性,有利于推动公司内部运行效率的提高。

  加强权力与制衡,完善权力分立。一个公司的管理要有权利与制衡,要把握好权力与制衡的关系,提高公司内部管理的制度,完善内部控制制度,完善权力分立。

  提高小股东的话语权,让上市公司的小股东有权参与到股东大会中,有权行使自己的表决权,改变 某些股东擅自专权的现象,分解过大的股东权力。 小股东的总占股比例要多于最大股东的股权,加强权力与制衡的 制约,防止出现一家独掌大权,股东大会表决作用不大的现象。

  一家独掌大权,小股东参与公司管理没有积极性,在公司的决策上大多都由大股东决断,使利益偏向大股东一方,公司内部不够团结。因此要加强分权与制衡,使股东互相牵制,在公司决断上互相压制,从而达到一种公司内部的平衡。

  另外还要加强权力分立,在董事会下设各方面的委员会,使权力得到制约,在决定公司重大事项时层层审批,减少决策失误,提高公司内部的运作效率和质量,推动公司进步。

  随着国家经济的发展和进步,上市公司越来越多,但是有些公司经营不久后出现破产的情况,在公司发展的过程中要合理经营。上市公司的内部控制制度仍然存在一些问题,如一家独大、独掌大权的状况严重、监事会名存实亡等,推动公司发展必须改进内部控制制度,提高内部人 员的责任意识,加强分权与制衡,提高公司内部运行效率。

财务内部控制制度6

  摘要:随着我国经济发展水平的不断提高,会计核算方法变得日趋多样,在企业经营与发展中发挥的作用不断增大,成本控制与财务核算中会计核算是核心,需要不断将财务控制能力增强,以将资金利用率提高。当前,会计核算中心内部会计控制存在很多问题,建立健全会计核算中心内部控制制度成为重点内容。

  关键词:会计核算中心;内部会计控制;制度分析

  会计核算中心的作用非常大,主要是对各部门的财务信息进行收集与整理,为各部门提供正确的决策数据,更好地对企业财务规划提供真实、可靠信息。但是,统一完整的会计核算运行规范没有形成,且企事业单位业务增长,会计中心工作量不断增大,很多财务手续烦琐,核算制度不完善,容易出现各种管理漏洞。下面本文将基于会计核算中心内部控制现状,提出几点会计核算中心内部控制策略。

  一、会计核算中心内部控制现状

  (一)会计形式规范性,对会计内容规范性缺少重视度

  核算资料形式的合法性与合理性一直是会计核算人员重视的,而对报批审批程序、票据内容填写是否完整、支出标准是否规范则缺少重视,缺少对票据通过审核的重点把控。此外,票据内容真实性判断不准确,真假票据混合已经成为常态,仅从票据形式上规范审查是远远不够的,对票据日期、内容、签署人等内容未能过目,不能保证审核的准确性。

  (二)工作程序不合理,内部制约机制弱化

  会计核算中心的工作非常繁重、复杂,不仅需要对报账集中处理,还需要处理审核凭证开展核算工作。结算单位发来的会计报表缺少充足的时间进行复核,复核人员重点对备用金与银行存款审核与结算,一遍通过,缺少事后的稽核,简化了抽检流程,造成稽查仅审核结算人员与审核人员。这样缺少相互牵制与监督,非常容易发生财务风险,造成信息传输不及时,缺少真实性。

  (三)会计人员素质良莠不齐

  当前,会计核算中心的工作人员业务水平不高,缺少既具备较高业务水平与职业素养,又懂管理的复合型财务人才,混龙混杂,素质有高有低,对财务法规不了解,不能主动学习,也容易造成财务信息失真,难以确保内部控制与监督有效推进。

  (四)会计财务软件功能不完善

  会计集中核算制的.实施后,各个核算中心实现了会计电算化,但是没有将实用性体现出来,且缺乏针对性的安全制度与措施,造成不法分子通过修改程序与篡改、破坏数据等手段不能挪用资金等问题难以及时发现,为不法分子提供了可乘之机。加强核算财务软件功能设计,加强信息技术的应用非常关键。

  二、完善会计核算中心内部控制制度措施

  会计核算中心工作目的是让各级部门的财政资金得到优化应用,规范会计行为,优化财务管理,将财务资金的利用率提高,将公共财政框架构建出来,从而建立起统一的财政集中支付制度。为了实现以上要求,就必须对现有的管理制度进行优化与完善,从而更好地为各级部门服务。

  (一)将会计核算中心全体人员的内部控制意识提高

  可以通过多种手段将核算中心会计人员的内部控制意识提高,内部控制制度是整个会计核算中心的重要依据与标准,所有在会计核算工作中人均需要积极履行各项工作规范与标准,不能超越内部控制制度规定的权利。此外,除了明确自身职责与任务以外,需要不断提高职业素养与业务水平,强化基础业务,提升各方面能力,满足会计核算中心内部控制要求。

  (二)对岗位合理设置,分离不相容职务

  需要依据会计核算中心本身特点对相关岗位规划,明确每一级工作人员的权限,形成相互制衡、相互约束的局面。将不相容的职务分离,可以让岗位职责更加分明,由不同人员担任不相容职务,不能由一人独揽大权。财务主管、系统管理员、经办会计、记账凭证复核均是不相容职务。

  (三)对凭证复核制度建立健全

  一方面是由专人复核各个会计审核通过的原始凭证,如果发现了不合理的地方需要及时纠正,在确保无误后才能加盖印章。可以避免各个会计报销标准不一致的情况,同时可以将报账单位与会计人员相互串通、舞弊行为减少。另一方面是将记账凭证复核岗位设立出来,对记账凭证中的会计科目适用性、金融正确性与经费开支渠道合法性进行审核。实施会计信息化,可以将数据重复输入与重复处理的情况减少,从而降低差错率,可以提升财务处理的精准性,将会计资料真实性提高。

  (四)构建回避制度与定期轮岗制

  核算单位与会计核算中心之间存在联系时,需要实施回避制度,实施会计集中核算制,可以将会计人员的独立性提高,且实施会计集中审核制让原单位“双重身份”难以进行职能监督的情况消除,构建气回避制度,可以将会计人员的独立性提高,更加充分地让会计人员履行财务监督职能。

  (五)加强计算机信息技术控制

  在信息技术发展下,实施计算机信息技术控制可以确保数据处理部门工作效率提高,各岗位严格授权,可以采用加密方法控制,从而避免出现非法操作,岗位操作由一人统一进行,密码设置由字母与数字构成,可以将保密性增强。当前,会计核算中心内部控制依然存在很多问题,主要体现在工作人员的素质不高、工作流程不合理、缺少会计内容的规范等,内部控制制度对会计人员与各部门的工作规范性不强,且执行效果不显著,由此,需要加强工作人员教育培训、强化制度构建,真正使内控制度更加科学、高效。

  参考文献:

  [1]白薇.行政事业单位会计核算中心内部控制制度研究[J].现代商贸工业,20xx,11:111-112.

  [2]廖笃慧,李越.浅析会计核算中心内部控制制度的建立[J].财政监督,20xx,02:43-44.

  [3]苑梅.行政事业单位会计核算中心内部控制制度探析[J].现代经济信息,20xx,17.

  [4]陈劲华.论会计核算中心内部控制制度的建设[J].商场现代化,20xx,14:224.

财务内部控制制度7

  一、中小企业内部会计控制的作用

  我国中小企业财会管理一般都是靠传统经验,这对于现在经济飞速发展的今天,已经完全落伍了。对于发展中的中小企业采取有效的财会管理制度,按规章办事,是企业长期发展的必备條件之一。内部会计控制,其实就是企业内部制定的规程、守则、标准、方法、程序、分工、组织以有效管理企业的会计工作,作用就是为了保护企业的财产安全、会计资料准确、可靠、完整,给企业长远健康生产语音保驾护航。

  二、中小企业概念界定

  中小企业的分类可以从广义和狭义两个角度去界定。一般这种分类方法并不科学,传统意义上的中型企业、小型企业都可以认定为中小型企业;而微型企业并不会在这个分类范畴中。为了明确区分两者,国家有关部分曾为此出过相关文件,比如《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,在这个通知文件中,对企业营业收入、资产额、员工人数都给了明确的界定。

  三、中小企业内部会计控制存在的问题

  1.技术传统

  中小型企业会计管理工作基本都是靠经验化管理,管理模式比较传统,还有的只是简单参考同行业的管理模式,并不是从自己的管理实际情况出发,去制定适合本企业的会计控制管理制度。例如,很常见的原材料记账中很多都是简单记录用料情况,而实际经营中,废旧原材料也是存在的,结果在账目会显示有原材料存货,而实际上仓库中原材料已经空仓,以至于产品生产原材料供应不上而中断。同样,在成本的控制方面,预算控制是很必要的,紧是靠记流水账而管理财务是不可行的。

  2.机构设置不合理

  在企业管理人员潜意识中,财务工作就是算账的,是一个独立的工作岗位,这种老旧的想法已经无法适应现在的企业管理模式。现在的会计工作不是简单的记账那么简单,它的工作贯穿于整个公司运营当中,并协调企业内部各个部分的沟通。会计控制部门的活动很复杂,它和公司的各个部门都有联系,资源共享、传递资源。例如管理库存人员在对库存核算后要负责向公司采购部门、生产部门等报告原材料、产品等库存情况。采购部分根据库存情况来决定采购哪些东西和数量。公司生产部门根据库存情况,来决定产品生产种类、数量和速度。可见会计管理工作对企业的决策起着很大的作用。

  3.信息化程度低,管理效率不高

  会计管理信息化是企业管理的重要一环。企业信息化不畅通,滞后都会给企业带来负面影响。例如企业生产资料由于被多人多部门多次领取,账目混乱,很难对原材料的真实库存有清楚的数据,当实际生产中因为某种原材料的缺货而无法生产时候,在会计账目中可能还显示有很多库存的现象。这种会计信息的`滞后,造成会计核算失误、失真、信息化错误,给企业带来无法估量的损失。当这个时候发现库存不够,再去通知采购部门去购买时候,会出现因为购买时间紧张,市场缺货等一些因素,产生原材料无法及时购买,或者存在原材料质量问题等风险。

  四、中小企业内部会计控制存在问题的原因分析

  1.管理层的决策失误

  任何企业,有一个优秀的管理层,会对企业的运营起到很大的作用。俗话说千兵易得,一将难求,员工招聘的再多,没有一个好的管理层,照样是运营不好的。一般员工的失误,造成的影响只是某个产品的浪费,而管理层决策的失误,会导致整个企业的破产。因为企业管理层对内部会计控制认识不足,导致管理不完善,出现问题,屡见不鲜。

  2.内部会计控制制度不完善

  也有不少企业不是没有内部会计控制制度,只是这些制度制定的不完善,没有人专门研究制定适合自己的内部会计控制制度。因为控制制度不完善,就会造成企业会计管理及监督不够及时、正规、有效。

  3.人员素质不高

  再好的政策和制度都需要靠人去完成和执行。执行人员的素质高低,也就直接决定了政策和制度被执行的效率。会计控制管理人员现在还普遍存在专业知识水平较低,素质参差不齐,知识结构不合理现象。这些人员的上岗会给企业会计控制制度的运营带来很多问题,增加内部会计控制错误率,不利于企业的健康发展。

  五、加强我国中小企业内部会计控制的对策

  企业内部会计控制需要加大企业内部宣传,对企业所有员工和领导都建立起企业内部会计控制的理念。从企业的全局发展,深入研究企业内部会计控制制度,各抒己见,制定出适合本企业的高效、科学的会计控制制度。因为企业内部会计控制牵扯到企业的各个部门,所以增加企业员工培训制度,增强员工对企业会计控制制度相关知识的了解,培养一批即懂运营又懂现代信息会计控制的人才。

  六、结语

  通过分析我国中小企业会计内部控制问题,我们认识到应该认识到中小企业内部控制的重要性,制定的出一个完善的内部控制制度,对于企业的运营非常重要。

财务内部控制制度8

  一、企业会计内部控制效率低下的原因

  企业会计内部控制效率的高与低和企业能否达到其战略性目标有着密切的关系,所以导致内部控制效率低下的控制问题更加不容忽视:

  1.在会计内部控制中,自我检查和评价是必不可少的关键步骤,是提高企业内部控制效率不可缺少的一环。虽然如此,一些企业还是对评价和自我检查的重要性视而不见,企业不重视,下层也就只把评价和检查工作停留在表面。使得评价机构的权限和工作范围模糊不清,无法达到评价和检查的真正目的。

  2.在逐利性如此高的时代,大多企业都与以往一样关注市场等产生经济效益的部门的管理,而忽视了企业中会计内部的控制。由于会计工作并非每个企业的重点而是后勤保障类型的部门,现实条件有限,使得企业无法准确的把握控制目标,使会计信息失真,制定的制度的也存在问题。

  3.会计一大主要的工作就是财务报告,会计内部控制体系所发出的信息可以很好的起到监管与核实的作用。但企业高层不重视使得会计控制中的监督和约束机制不完善,导致信息的披露工作常不能很好的运行,以至于无法确定财务报告的真实性和有效性。

  二、提高企业会计内部控制制度建设的主要对策

  1.内部控制体系的构建思路

  1.1有上述问题中可知,自我检查和评价是非常重要的。所以,首先应该在法律法规的允许下,建立完整的,有效的,灵活的,适应企业的评价体系。任何企业都要具体问题具体分析,结合自身的实际情况,尽最大可能保证财务信息的准确完整,再设定评价目标。与此同时,结合内部控制评价的基本要素,以价值创造为内控指引,结合企业的内部和外部环境进行内控风险评估,并监督内控活动的沟通信息。

  1.2光有评价系统是不够的,内部控制中还需要其他的配套指引。主要是内部环境的应用指引、企业管理层,审计和自我评价的协调、内控评价环境优化和完善信息交流系统。首先,企业要对其日常谋取利益的活动如采购,研发,生产和销售等进行成本估计和支出预算。而后,企业的管理层根据内控需求,自我评价内控的效果,与审计指引相结合,形成有机的整体。其次,要对企业内部人员进行教育,保证工作人员对财务工作一丝不苟,遵守规定,尽职尽责,是企业会计内部控制环境优化。最后,企业会计内部控制信息的发布需要完善和提高,为决策者提供真实可靠的财务数据。构建内控的配套指引,首先是内部环境的应用指引,主要针对企业采购、产品研发、产品设计,以及生产、营销等活动,引导控制这些活动的预算、成本费用支出等。其次是作为企业的领导阶层,要对内部控制的效果进行及时评价,把内部控制与审计工作有效的结合起来,统一成一个整体。再次是在内部控制评价过程中,为了提高财政管理人员的整体素质,一定要持有认真的态度,履行好自身的职责,不断优化内控环境。最后是信息的完善也是一个重要方面,加强信息的交流,为内部审计工作提供方面。

  1.3按照企业的成本效益原则,分期出具评价报告,以节约内部控制评价的成本,并通过推广和落实评价的指引体系,强化内部控制的风险意识,明确评价的目的。

  2.实施严格控制的活动。如何保证管理层下达的政策和通知能准确的落实?那就要依靠于控制活动了。企业是人组成的群体,管理和控制必然存在于每个不同职能,不同阶层的部门。控制活动也能很好的覆盖到整体。涵盖的控制对象有人、财、物以及产、供、销等多层次多方面的内容。

  2.1岗位职责明确。企业中,每个部门的分工不同,每个人的职责也不尽相同。所以,只有在岗位职责明确,工作流程详细的时候才能使各个岗位的人相互监督,提高工作效率。

  2.2强化凭证与记录控制的力度。凭证与记录控制的强化也是一个重要方面,对记录的凭证进行编号,因为凭证涉及的方面比较广泛,包括发票、支票等等,所有记录一定要认真。凭证工作做好之后,要及时交给相关的会计部门,保证各项收入以及结算的项目都能准确合理的归账。

  2.3保护并记录控制。在企业内部控制中,采用实物防护是一个重要的方面,一定要做好记录控制,主要的目的是防止因为各种原因造成的物品丢失而造成的损失,有利于降低内控的成本。

  2.4完善绩效考评的制度。绩效考评是为了更好的促进工作,在工作中发现出现的问题,一旦发现要及时进行整改,定时定期进行绩效考评做好对事后的控制,提高工作的效率。在考评完成之后,适当采用奖罚手段,保证绩效考评的实施力度。

  3.完善内部控制监督和评审制度。完善的`内部控制控制监督和评审制度是做好会计内部保障的重要基础,应该做好以下方面:

  3.1健全高效全面的内部审计机构。首先要建立完善专门的审计部门,能够较好的发挥其职能,并直接对相关人员负责。内审工作是一项综合复杂的工作,涉及到很多方面,各部门在执行的过程中一定要考虑到各个环节,保证每个环节的质量和效率。

  3.2加强对内部审计中监督的力度。监督的力度要加强,尤其是对法定代表人,对企业关键岗位的相关负责人要加强监督,不断加强监督的力度。

  三、结语

  企业若想健全壮大,定离不开管理工作,而管理工作中,企业内部会计控制是极为重要的一项。上述所言,建立健全企业监督监管管理机制,符合企业的实际情况和战略目标可以促进内部控制环境的优化和完善。使得企业内部会计控制更好的实施与完善。从而,促使企业的稳步发展。随着经济的发展,企业对内部的要求不断严格,个人的需求不断加强,内部会计控制系统也会逐步的完善。对会计的控制不只是保障企业信誉和保证财务报告的真实性,也是关乎我国经济质量的完善,企业经济和文化的健康发展,是经济安全的保障,企业信誉的保障,经济环境和谐的保障。若是内部会计控制制度能得到良好的完善,我相信我国经济的健康,繁荣的景象也会纷至沓来,社会上每个人也会在这种风气下,更加正直与负责。

财务内部控制制度9

  一、物流企业内部会计控制制度的主要内容

  1.1建立授权控制

  物流企业应按照科学、精简、高效的原则,合理设置会计机构和工作岗位,明确各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求,比如采购和付款不能为一人,会计人员不得兼任财产物资的采购、保管等工作。

  1.2建立规范的工程项目决策程序

  明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、招投标、质量管理等环节的会计控制,防范决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为,严格按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度并建立违反集体决策的责任追究制度。

  1.3建立和完善采购与付款的会计控制程序

  物流企业应当建立健全公开透明的物资采购机制,明确请购、审批、购买、验收、付款、购后评估等环节的职责和审批权限。根据运输装载物资需求的特殊性和运输物资的多样性,严格按照开放市场分类管理的要求,建立科学的供应商评估准入制度和采购价格监管机制,规范物资采购的招投标管理。物流企业还应当加强采购付款业务管理,按照规定的审批权限和程序办理付款业务。建立采购的退货管理制度,在采购合同中明确退货事宜并及时收回货款。对于重大的采购业务和事项,应当实行招投标集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

  二、物流企业建立内部会计控制制度的措施和建议

  2.1从控制环境入手

  控制环境包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要指物流体制的改革、物流政策的变化等,现在的物流已由过去单一的货物承运向全程的物流服务转变,拓展了接取送达、装卸、仓储、包装、加工、配送等业务领域,提供“门到门”的现代物流服务,这样不但可以有效提高物流效率,增强综合服务能力,降低物流成本,无疑也给客户“我要发货”提供了“一站式”服务。内部环境是企业实施内部控制的基础,影响着全体职工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为,对企业的经营与发展起到决定性的不可或缺的作用。内部环境包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任和企业文化等。

  2.2实行动态管理

  物流企业应以全面预算管理为核心,以规范授权为主要途径,以资金集中管理、投资控制为重点内容,将财务管理渗透到企业经营活动的全过程之中,实行动态控制,以保证财务管理的高效运作。

  2.2.1实施全面预算管理

  应当按照全面预算管理要求,完善预算管理体制,将所有资源和经济业务纳入预算管理,科学编制涵盖物流企业生产经营所有业务的年度预算,将预算指标细化分解,落实到具体责任部门和经营基地、经营网点;要通过对各种预算的综合平衡和管理职责分工,理清各部门、各环节和各岗位的控制责任,实现物流企业纵向各级之间,横向各部门、经营基地、经营网点之间的相互协调配合;要加强预算执行情况的分析,坚决杜绝超预算项目支出,对于经营中突发的事项支出,要经党政联席会上会讨论,保经营必须,不该花的费用绝对不花。全面落实预算管理责任,严格预算责任追究,充分发挥全面预算管理作用,实现各项业务有序可控。

  2.2.2加强合同管理杜绝非常支出

  要将合同管理贯穿于财务管理始终,将电子合同管理信息系统与财务付款监管链接起来动态管理,合同条款中的付款条件成为财务付款的前提,每项大的.付款项目必须登记合同号才予付款。

  2.3完善财务会计管理信息系统

  财务管理信息系统让各级有授权的人员及时看到财务数据,实现财务数据集团查询功能。但针对财务成本支出超支及债权清收难等问题,充分开发财务管理信息系统功能,增加以下功能模块。(1)预算管理模块,利用预算指标模块监控各项费用支出,根据年初下达的预算分批到月的指标在财务信息系统里设好限额,只有预算内的费用可以支出,超过预算指标后,系统自动把该会计科目锁定,无法制出会计凭证。(2)应收应付管理模块,对所有客户设定信用等级,分应收帐款年限设立预警提示,对信用等级差的客户不予提供赊销等信用额度。(3)综合利用其他经营及管理已有信息资源,与财务管理信息系统超链接,实现信息共享;推进内部控制体系建设与信息化建设的融合对接,将业务流程、内控措施、权限配置、预警指标等固化到信息系统,减少人为操纵因素,提高自动化控制水平,全面提升管控效率。

  三、利用内部会计控制制度确保会计信息真实

  3.1落实会计信息质量责任

  明确物流企业负责人为会计信息真实性的管理责任人,各部门负责人作为本单位会计信息质量经办责任人,改变过去会计信息质量主要由财务部门一家负责的现象,从而形成企业各级领导、经营部门、基地、网点和财务人员齐抓共管会计信息质量的良好局面,为提高会计信息质量提供有力的组织保障。

  3.2运用内外审计

  (1)统一聘请事务所会计师,统一确定审计方案;(2)内、外审计相结合,针对内部控制等环节提出管理建议;(3)报表审计与年终决算同步进行,将审计中发现的问题在年终决算过程中及时处理,实现事中预审与事后终审的有机结合以加强报表质量的事前控制,确保会计信息质量。

  3.3完善制度流程

  规范会计信息首先统一会计核算制度,制定会计操作流程,使用统一会计科目及明细科目,规范每一个会计科目的使用范围,使各项业务的确认标准完整统一,增加会计信息的可比性;其次,制定完善财务管理制度,如《全面预算管理制度》、《资金管理制度》、《债权性资产管理制度》、《资产大修、零小工程维修管理制度》、《物资采购管理制度》等,将财务管理融入企业经营活动的关键环节,发挥内部会计控制的作用。

  四、结束语

  物流企业要认识到内部会计控制建设不是一项阶段性工作,而是一个不断完善、不断优化、不断与企业内外部环境和发展要求相适应的动态过程,要根据组织机构调整、业务和环境变化、内部控制评价、审计发现的薄弱环节等因素,持续改进和完善内部控制,着力提升内部控制的适应性和有效性。

  作者:王冬莲 单位:甘肃西部物流有限责任公司

财务内部控制制度10

  摘 要:内部会计控制制度是企业内部控制制度的重要组成部分。加强内部会计控制制度的建设,能够规范企业行为、纠错治弊、消除隐患、防范风险,以确保资产的安全、完整,保证会计资料真实和国家有关法律、法规的贯彻执行。本文通过分析找出了我国企业在内部会计控制上存在的一些问题,提出了改进企业内部会计控制制度建设的相应对策,以进一步完善我国内部会计控制制度,促进我国企业的长远、健康发展。

  关键词:内部会计控制;制度建设

  内部会计控制制度是企业发展的重要保证。因为,合理有效地内部会计控制制度可以为企业营造一个良好的经营环境。目前,我国的企业正处在高速发展的阶段,正需要一个有效的内部控制制度为其发展提供保障。但是,我国的很多企业仍未认识到内部会计控制的重要性,使得企业的内部管理出现了混乱,形成了无章可循的现象,严重阻碍了企业的正常发展。这就要求各企业重视并加强内部会计控制制度的建设工作,为企业的发展壮大保驾护航。

  一、内部会计控制制度的含义

  内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法和程序。对于内部会计控制在企业中的诠释有很多,例如出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权、债务账目的日常登记工作,直系亲属“回避”的等等规定,都是内部会计控制制度的一个方面。

  二、内部会计控制的目的

  建立企业内部会计控制制度的目的,就是要强化内部管理、规范行为、纠错治弊、消除隐患、防范风险,以确保资产的安全,保证会计资料真实完整和国家有关法律和法规的贯彻执行。同时,建立内部会计控制制度,能够充分协调所有者和经营者之间的利益冲突,从而使双方建立起相互信任的`关系,以此保证现代企业制度的顺利实施,使得企业在正确合理的内部会计控制制度指导下,能够健康有序的发展。

  三、内部会计控制制度存在的问题

  (一)岗位设置不合理

  岗位设置不合理主要体现在两个方面,一个是企业单位的工作量大,而会计集中核算的人手不足,这就造成了核算岗位不能安排足够人力来完成核算任务。以至于各项任务长期积压,不利于企业的长远发展,也使得企业的运营效率下降。另一方面是岗位设置臃肿,对于设置一个岗位即可满足日常的核算,却设置了两个或多个。这样,不单单会造成资源的浪费,还会造成工作的混乱。

  (二)岗位责任制度建设不完善

  岗位责任制度设不够完善,使得各个岗位的人员对自己的权责不明确,主要体现在不相容职责的分离方面会出现不合理的兼岗现象。这样,极易造成会计信息失真、会计工作混乱,同时也不符合相关法律的规定。

  (三)财务人员素质参差不齐

  由于企业聘用财务人员不严格,没有一个合理、明确、规范的制度,使得一些不符合条件的人员进入企业的财务岗位,而有能力的人才又不得其用。这就造成了财务人员的业务素质参差不齐,也严重浪费了企业的资源,阻碍了企业的发展。

  (四)没有有效的监督机制

  这个问题主要体现在三个方面,单位内部会计监督、以政府为主体的政府监督、以注册会计师为主体的社会监督,即“三位一体”中的“三位”。由于企业对于单位内部会计监督的认识不够,所以没有给予从分的重视,致使单位内部会计监督被长期忽略。而政府监督和社会监督的缺位管理和不够完善使企业缺乏一个完善的监督体系。

  四、改进企业内部会计控制制度建设的对策

  (一)建立财务部门负责人管理系统,确定会计工作的核心地位

  建立一个严格的层级,由上而下建立了一个相互牵制的系统。会计工作的产生与发展、会计工作的核心地位、会计人员的专业技能和对企业会计信息的拥有量,决定了会计人员就是内部控制制度的最佳执行者,但是会计人员要成为内控制度的主体也应具备一定的条件的。对于各个层级的人员要合理安排,做到各尽其用。

  (二)完善公司治理结构

  在很多企业的日常管理中,内部控制的一些基本的原则、职能、方法与措施基本都得到了一些贯彻实施,但还会频频出现“内部人控制”的现象,进而导致会计信息的违规性失真。所以,完善公司治理建构尤为重要。首先,完善公司内部的监督机制,加强对会计信息、财务报表等重要资料的监控,减少会计信息失真现象。其次,加强公司重大决策的分权管理、多级审批和集体决策制度,防止企业出现“一支笔审批”和领导一个人说了算的现象。

  (三)加强会计人员的再教育

  加强各级财政部门对企业财务人员的后续教育,不断加深专业知识学习,加深现代化的企业经营理论、会计手段和方法的学习。同时,要给思想道德教育给予足够的重视。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指导人们向着良好的方向发展。所以,要加强思想道德教育的建设,让本单位的财务从业人员能够与时俱进及时能了解最新的会计管理理念和方法,并运用于企业的管理实践过程之中。

  (四)加强内部控制制度的检查和考核

  企业应该定期在单位内部组建由高级管理人员组成的检查小组。分步骤有计划的对内部会计控制制度的设计和实施情况进行检查及考核。同时,由内部审计定期对企业各个部门的内部会计控制的事实情况进行的综合测评。考察内部会计控制制度是否达到了预计的执行效果。还要内部会计控制制度实施效果的反馈机制,对于存在的问题进行及时的分析,及时发现不足,并加以改正。

  五、结论

  综上所述,我们应该根据各企业的自身特点,加强在内部会计控制方面的理论研究,建立一套合理的、适应企业自身发展需要的内部会计控制制度,让内部会计控制制度得以有效运转,充分发挥内部控制制度的功能和作用。这对于企业发展壮大具有十分重要的意义,这也是社会主义市场经济的客观要求,是改善企业财务状况、加速我国企业向现代企业转制和提高企业经济效益的必由之路。

  参考文献:

  [1]李月娟.企业战略、财务战略、内部控制和风险管理.20xx

  [2]刘新.现代企业会计内部控制浅谈.人文科技,20xx

财务内部控制制度11

  摘要:本文从企业内部控制制度的重要性出发,阐述了内部会计控制的基本目标、内部会计控制的基本内容,并进一步提出内部控制制度运行的保障。

  关键词:企业;内部会计;控制制度

  中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(20xx)04-00-01

  一、企业内部控制制度的重要性

  会计信息是经过加工或处理的会计数据,是资金运动的各种错综复杂的变化及其特征的如实反映。会计信息的真实性日益成为全社会关注的问题。但是会计信息在其发挥作用的过程中,由于种种原因使会计信息失真的问题没有得到根本的解决。会计信息失真的原因不外乎以下几种:1.外部会计监督机制不完善;2.法律法规不健全,执行不力;3.管理人员和会计人员的法制观念淡薄受,个人利的驱使;4.内部管理不善,岗位责任不清。

  企业内部控制制度一般分为内部管理控制制度和内部会计控制制度。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制制度,如人事管理、技术计划、物资采购等。内部会计控制制度是指与财产物资的安全性,会计信息的真实完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。作为内部控制制度的主要组成之一的企业内部会计控制制度,则是企业资产保护、加强企业会计监督、提高企业会计质量的重要保障。

  二、内部会计控制的基本目标

  一般言,内部会计控制的基本目标可以归纳为以下几个方面:

  1.确保国家财经法律、法规、规章、制度的贯彻实施。制定企业会计控制制度,首要目标是为各单位严格执行国家财经法律、法规、规章、制度提供制度保障。

  2.保护企业资产安全和完整。财产物资是企业进行生产经营管理活动的物质基础,通过建立和完善内部会计控制制度,防止和减少盗窃行为和舞弊行为的发生,实现保护财产物资安全和完整的目的。

  3.保进单位经营管理水平的提高。会计工作是经营管理工作的基础。通过建立健全内部会计控制制度,不断完善会计工作相关的岗位责任制,规范经营管理行为,强化管理工作,防范经营风险,提高经济效益,实现经营目标。

  4.促进会计信息质量的提高。会计信息质量,直接关系到单位生产经营决策的科学性和有效性,也影响着国家宏观经济决策。建立健全内部会计控制制度,加大对会计信息的采集、归类、记录、汇总等过程和相关环节的监督和管理力度。

  三、内部会计控制的.基本内容

  1.明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。分工控制是指对不相容职务必须分工负责,不能由一个人同时兼任。根据不相容职务的分工控制要求,一项经济业务至少不能由一个人从头到尾进行处理。不相容职务的分工控制主要包括以下几个方面的内容:(1)某项经济业务授权批准的职务和该项经济业务执行的职务应分工;(2)执行某项经济业务的职务和审查稽核该项经济业务的职务应分工;(3)执行某项经济业务的职务和该项经济业务的记录职务应分工;(4)保管某项财物的职务和对于该项财物进行记录的职务应分工;(5)保管某项财物的职务和对该项财物进行清查的职务应分工;(6)记录总账的职务和记录明细账和职务、记录总账的职务和记录日记账的职务应该分工。

  2.明确业务记录的控制与保管。所谓业务记录的控制,即在经济业务进行会计账务处理时必须采取一系列的措施和方法,以保证会计记录的真实、及时和完整。业务记录的控制方法是多方面的,主要包括以下几项内容:(1)原始凭证必须经过专人审核,只有经过专人审核的原始凭证才能作为会计记录的依据。(2)记账凭证与原始凭证的内容必须保持一致,凭证必须按编号顺次使用。(3)建立并明确账证、账账的核对制度。(4)建立完善的凭证传递程序。(5)业务经办人员在处理有关业务时必须签名、盖章,以备以后追溯责任。

  3.明确规定财产安全控制制度。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管人员对每项物资进行收付后,都要实行永续盘点核对库存外,还要规定由财务人员汇同物资保管人员对财产物资的局部抽查或全部的清查制度,以保证账卡物相符,如出现差错以便得到及时的处理。对财务部门来说,现金出纳人员除按规定每日要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳人员工作,定期或不定期地检查现金和金柜管理情况。

  4.会计人员培训和岗位轮换制度。对人员的素质控制主要是政治素质和业务素质的控制,会计信息的质量很大程度上取决于会计人员素质的高低,所以企业应建立岗前培训和定期或不定期的业务和职业道德再教育制度,使会计人员适应会计岗位的特殊需要。对会计人员岗位进行定期地轮换,也可以避免会计人员在某一岗位上工作久了,便可找出漏洞进行舞弊。

  5.内部监督控制制度主要是指在单位内部设置专职的审计机构和审计人员,通过其定期或不定期的审查活动,达到查错防弊、改善管理、提高效益目的。由于内部审计的特殊意义,其设置应受企业最高管理层的真接领导,独立于其他各职能部门。

  四、内部控制制度运行的保障

  在企业经营管理活动中,要使设计的各项内部控制有效地发挥其控制作用,应采取以下的措施。

  1.领导要有足够的重视。单位负责人对内部控制制度的建立健全和有效运行起关键作用。所以单位负责人应正确认识内部控制对于企业管理和提高会计信息与经济效益的作用。对内部控制执行部门和监督部门定期考核,随时了解情况,利用反馈信息及时修改和完善内部控制制度。

  2.做好宣传、落实责任。对已经制定的控制制度向下级层层宣传,使本单位从上到下的每一员工,都能通晓在日常工作中应遵守的规范和自己的责任与范围,明确责任,使其在执行过程中能严格遵守工作标准和技术规范,保证工作质量。

  3.进行岗位考核。对各岗位特别是会计岗位定期考核,评价其业务执行情况与执行效果,制定严格的奖惩措施。对岗位不称职或者营私舞弊者进行撤职或换岗。

  综上,通过制定严格、健全、行之有效的内部控制制度,可以保证业务按控制要求执行。从经济业务发生时获得原始凭证到编制记账凭证、登记账簿和编制财务报告的整个会计循环来看都经过了业务授权、职责分工、独立稽核、内部监督等有效的控制。这在一定程度上可以保证会计核算的正确性和合法性,从而可以提高会计信息质量。同时单位负责人可以利用反馈的会计信息发现内部控制的薄弱环节,不断修改与完善内部控制制度,为提高经济效益服务。

财务内部控制制度12

  摘 要: 建立健全内部会计控制制度,就是要强化内部管理、规范行为、纠错治弊、消除隐患、防范风险,确保国家资产的安全、完整,保证会计资料真实、完整和国家有关法律、法规的贯彻执行,促进企业健康发展。

  关键词: 企业兴衰 内部会计控制制度 建立健全

  21世纪是“知识经济”时代。日新月异的科学技术,加速发展的全球经济一体化进程,使得科学管理对任何单位来讲都越来越重要。内部控制作为加强单位内部管理的重要手段和方法也越来越受到社会各方面的关注和重视。一个单位经营管理状况的好坏,与该单位内部控制制度是否完善、严密有着密切关系。如果单位内部会计控制制度不完善,就会产生各种管理上的漏洞,就会使单位的生产经营、财务投资活动失去控制。管理有漏洞或失去控制,必然会使单位的经济活动产生混乱,从而危及单位的生存与发展。要想使单位的经营管理状况获得好转和处于良性状态,做到持续经营,不断发展,必须要从建立和完善内部控制制度着手,尤其是内部会计控制制度。

  所谓内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制是由单位治理层、管理层及员工共同实施的。它涉及十个方面的控制事项:货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、工程项目控制、对外投资控制、成本费用控制、担保控制、预算控制、固定资产控制、存货控制。这些事项涵盖单位经营管理的全过程,每个事项都涉及财务活动,因此建立健全内部会计控制制度关系到企业的兴衰。

  近年来,由于内部会计控制制度的欠缺和失效,相继出现了黎明股份、银广夏、麦科特、安然公司等经济丑闻事件。为什么会发生企业经营失败、会计信息失真及不法经营等事件?主要的原因无外乎以下几个方面:管理当局认识不足,有章不循和无章可循的现象较为突出,单位负责人授意、指使、强令,会计人员惟命是从;内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效,内部会计控制制度不完善,会计监督不力,会计监督职能在经济利益驱使下弱化甚至消逝,不能发挥应当发挥的作用。那么,是会计系统控制本身的过错吗?显然不是。我们知道,推行内部会计控制的根本目的是要保证单位资产安全、完整,保证单位会计信息真实、完整,保证单位经营管理目标顺利实现,归根结底,是要促进单位自身的经营管理,为单位自身的发展壮大提供制度保障。单位内部会计控制应当是单位的一种自觉行为。如果单位自身就不重视内部会计控制甚至完全走向反面,那么任何内部控制都可能流于形式。所以,为了企业的生存和发展,我们必须建立健全内部会计控制制度。

  一、转换经营机制,建立现代企业制度,切实加强企业管理,提高企业经济效益

  在市场经济条件下,建立以“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”为基本特征的现代企业制度,切实转换企业经营管理机制,使企业真正成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我完善”的市场竞争主体,是我国企业改革的一项根本任务和长远目标。内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着十分重要的作用。要使企业产权关系明晰,保证权责关系明确、政企分开,就必须建立和完善相应财产物资的核算、监督、保管等内部管理制度,明确资本保值增值的目标与责任,处理好受托经济责任和利益分配关系。所谓管理科学,就是要建立和完善包括科学的领导制度和组织管理制度在内的企业内部管理制度,其中也必然包括科学的内部财务会计管理制度,通过加强财务、成本、资金等管理,对企业的经营管理活动进行科学的管理,以确保企业生产经营活动能够协调、有序、高效运行。可见,建立科学、合理的内部会计控制制度是建立现代企业制度的客观要求。

  更为重要的是,内部会计控制制度能够协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立起相互信任的关系,从而保证现代企业制度的顺利实施。公司制是现代企业制度的一种典型的顺利实施。公司制是现代企业制度的一种典型的有效的组织形式,其基本特征是所有权和经营权相互分离。依照现代企业理论,在公司制度下,所有者和经营者在经济上的联系表现为一种契约关系。对于所有者来说,其最关心的是其投入资本的安全性和收益性,即实现资本保值、增值的目标,而这一目标的实现必须有有效的内部会计控制制度作保证。所有者通过对经营者所提供的财务会计信息等的分析,来了解和掌握企业的财务状况和经营情况,从而对经营者进行必要的干预;如果没有有效的内部会计控制制度,经营者就可能肆意歪曲财务会计信息,所有者的利益必然受损。对于经营者而言,内部会计控制制度也是其履行受托经济责任,实现企业目标的重要保证。但由于签订契约的委托人或代理人之间存在着信息不对称和利益不对称,受托人或代理人就可能做出逆向选择和道德风险,为此委托人就必须通过建立和健全内部会计控制制度来激励和约束受托人或代理人,以减轻信息不对称可能造成的损失。因此,通过建立健全有效的`内部会计控制制度,不但能够规范经营者的行为,而且能够促使所有者建立一种科学合理的激励与约束机制,以调动经营者管理好企业、赚取利润的积极性,从而促使现代企业平衡、稳定、协调地发展。

  二、贯彻新《会计法》等法律法规,加强会计核算,提高会计信息质量

  当前我国正处于新旧体制的转轨阶段,企业经营中的低效率、低效益以及人为的损失浪费现象较为普遍,无章可循、有章不循、弄虚作假违规操作等不正当行为时有发生,有些企业为了一时的私利,实行“两本账”或“多本账”制度,私设小金库,偷逃税款,甚至有的领导授意、指使内部会计人员篡改账目、粉饰财务报表等,这些都严重损坏了国家相关法律法规的严肃性和权威性,扰乱了正常的社会经济秩序。对此,有关部门应该予以严格控制和取缔,以创造秩序良好、公平竞争的市场环境,使企业在保证自身利益的同时,确保整个社会经济效益的提高。而从企业内部来说,建立健全内部会计制度则不失为一剂良方。内部会计控制对于及时发现和纠正单位的各种错弊现象及不法行为有其特殊作用。

  而且,为进一步规范企业的会计核算行为和相关信息的披露,加强企业的会计监督,提高会计信息的相关性和可靠性,推动证券市场乃至整个市场经济的发展,我国业已相继颁布和实施了有关的会计行政法规、企业会计制度和企业会计准则。其中,新《会计法》明确要求各单位必须加强内部会计监督,建立健全内部会计控制制度,以保证会计信息的真实性和合法性。可见,建立和实施有效的内部会计控制制度也是贯彻落实会计法等相关法律法规的必然要求。

  三、加入WTO,参与国际竞争

  随着社会生产力的发展和科学技术的进步,信息技术高度发展,全球经济一体化的进程加速,各企业所面临的风险也逐渐加大。加入WTO后,我国企业将面临众多外国企业的激烈竞争和有力挑战。跨国公司在海外也将遇到与国内不同的政治、经济、文化等风险。而且由于跨国经营、国际税务问题以及外汇交易等造成企业经济业务的复杂性与以往大不相同,面对来自外部世界特别是跨国公司的激烈竞争,我国企业的压力越来越大,面临的挑战越来越严峻。因此,如何提高自身的竞争力,如何以一种更积极的姿态参与到世界竞争的潮流中去,将是全国企业当前面临的主要问题和难题。这一经济现实迫切要求企业必须建立健全有效的内部会计控制制度,提高经营管理的效率和效果,以便在激烈的国际竞争中立于不败之地。

  此外,建立健全内部会计控制制度还有助于提高会计信息质量,有效遏制企业不正当行为的发生,并能与国际惯例接轨。因此,从长远发展和国际经验来看,建立健全内部会计控制是一种必然选择,是促进企业健康发展的重要保证。

  参考文献:

  [1]内部会计制度讲解.

  [2]财务会计制度设计.

  [3]会计制度设计.

  [4]审计理论与实践.

  [5]教育会计研究.

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  近些年来,国家为达到改善整体水环境,确保水利工程的有效运行,完全的发挥出水利工程在国民经济中的运行效益,促进我国国民经济的持续健康发展,国家正不断的加大水利项目的建设力度,尤其是水利建设项目方面的资金投入不断增加。20xx年初的中央“一号文件”规定,20xx年到20xx年,用于水利建设的年平均投入将会在20xx年的基础上翻一番。按此推算,未来10年投放于水利建设上的资金将达4万亿,平均每年4000亿。这时,加大对资金的管理力度,增强对水利专项资金的管理,促进水利工程的内部控制,提高资金运作能力成为了资金管理的重中之重。与此同时,我国财政部也先后制定了《内部会计控制规范-基本规范(试行)》和《内部会计控制规范-工程项目(试行)》,给水利工程项目建设的资金管理提供了一个很好的依据。但是在水利工程项目建设的过程中还是存在着一些资金管理的缺陷,下面将就如何从水利工程建设的全过程,通过内部会计控制的方式来加强对工程建设资金管理谈一些看法。

  一、将会计控制融于水利工程项目建设的全过程,完全发挥其财务管理功能

  水利工程的项目建设包括前期的规划、勘测、设计和招投标,随后进入项目的施工、监理以及竣工验收,是一个系统性的组织管理过程。水利工程项目财务管理的内部会计控制主要包括这样五个基本环节:项目决策过程中的风险控制、勘测设计及资金的概预算控制、招投标过程中的合同控制、施工过程控制以及竣工验收控制。财务控制贯穿于项目建设的全过程,在丰富了财务管理工作内涵的同时也给工程的财务管理起到了积极作用。机构在对工程的具体特点进行分析的基础上,应该选择一个合理的方式来对施工资金预算进行审核。这主要包括:工程定额使用的正确性、工程量计算的准确性、工程建设费用的计取、汇总的合理性等。在施工管理控制过程中,控制的关键点在于项目施工合同的执行、项目专项资金的使用、工程投资于进度的控制、施工费用的控制等。在整个施工过程中,会计人员或者是会计机构都应该参与进来,对关键控制点予以重点把握。会计人员应当加强与承包单位的沟通,准确掌握工程进度,根据合同约定,按照规定的审批权限和程序办理工程价款结算,不得无故拖欠。因工程变更等原因造成价款支付方式及金额发生变动的,应当提供完整的书面文件和其他相关资料,并经会计机构审核后方可付款。在工程的验收环节,会计人员或者是会计机构的主要工作是就项目收尾工作开展全方位的清理工作,对各个施工单位所提交的工程竣工决算书进行审核;之后整理并编制出竣工决算初稿,报请相关管理层进行决算审计;对项目的投入与收益进行分析。在整个竣工验收阶段,会计控制都应该参与进来。

  二、针对关键控制点建立岗位责任制,根本上实现内部会计控制

  由于水利工程建设是一个系统性的工程,其涉及的资金较多,而且牵扯进来的单位较多,参与人员复杂,这给工程的内部会计控制增加了难度。因此,工程建设单位应该根据水利工程的这些特点,以工程的内部会计控制为核心,通过找出内部会计控制的关键点,对工程项目进行针对性的控制。这样,不但可以提高内部控制的效率和效果,同时还可以使得内部控制制度精简,增加内部会计控制的活力,不会由于制度过多而挫伤业务人员的工作积极性。在对各个部门及岗位进行设立的过程中,应该尽量将不相容的岗位独立开来,同时采用相互制约及相互监督的方式建立起对应的岗位责任制。通常而言,岗位业务不相容的主要包括:项目的决策和项目可行性分析工作;资金的概预算与预算审核工作;资金的'支付与项目实施的具体运行;竣工审计与竣工决算。同时,还应该根据项目的相关业务建立一个完善的授权和审批制度,对授权方式、程序以及具体的权力范围等都要有明确的界定和控制,对授权人的职责范围以及工作要求等进行严格要求。再次,在确定岗位时,还应该根据业务人员的具体工作特点,诸如工作经验以及专业知识等来详细考虑,确定其人事厉害关系。只有做到上面几点,才能够保证权力受到控制,有效的防止违纪行为的发生。

  三、做好内部控制的监督工作,完善基础建设项目的内部控制制度

  工程建设单位应该建立起工程项目的监督机制,在对执行监督检查工作的人员以及机构的职责和权限等加以明确,通过定期与不定期相结合的方式对之进行检查。作为水利工程项目控制中的一个重要方面,内部审计要与工程具体的实际情况相结合,诸如工程投资规模的大小以及工程建设周期的长短等,设立一个具有独立决策与执行能力的内部审计机构对整个工程项目进行的财务情况进行监督。传统的内部审计工作的工作重点是对所使用的资金的合法性和使用效率进行审计,而当前的内部审计工作则还将内部会计控制工作的运行情况等纳入其中,形成了一个对内部会计控制的再监督。

  总之,应当建立和完善水利工程项目各项管理制度,全面梳理各个环节可能存在的风险点,规范水利工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化水利工程建设全过程的监控,确保水利工程项目的质量、进度和资金安全。

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  一、公司财务内部控制制度建设问题

  我国公司财务内部控制制度建设与公司发展要求之间还有着较大的差距,观察公司财务内部控制制度建设方面存在的典型问题,可以归纳为以下几个方面:

  1.财务内部控制制度目的不明确

  财务内部控制制度目的不明确是目前很多公司财务内部控制制度建设中存在的普遍性问题,不同的目的决定财务内部控制制度建设的方向以及重心,目的不明确的情况下,也就是意味着财务内部控制制度失去方向。很多公司在财务内部控制制度建设方面都没有明确目的,结果影响到了内部控制制度建设小效果。

  2.财务内部控制制度体系不完善

  公司财务内部控制制度建设本身是一个系统性的工程,涉及到多种制度,举例而言,投资制度、审核制度等等,如果财务内部控制制度体系本身不完善的话,必然就会影响到公司财务内部控制制度建设的有效性。而现实情况却是很多公司财务内部控制制度建设存在不系统、不全面的问题,制度体系本身存在缺陷。

  3.财务内部控制制度执行不到位

  有制度不落实以及执行所带来的危害要远远甚于没有制度,这一理论在企业财务内部控制制度建设领域同样如此,很多公司财务内部控制制度虽然比较完善,但是在具体落实方面却是不够到位,制度形同虚设的情况比较普遍,这也一定程度上影响到了公司财务内部控制建设效果,企业在内部控制制度建设方面的努力付之一炬。

  二、公司财务内部控制制度建设策略

  针对公司财务内部控制存在具体问题,结合制度建设应遵循的一般原则,本文提出需要从以下几个方面努力来提升财务内部控制制度建设效果。

  1.明确财务内部控制制度目标

  明确目标是公司财务内部控制制度建设中首要工作,企业需要根据财务管理的需要,全面分析财务内部控制环境,在此基础之上,明确内部控制制度建设目标,并在此目标之下进行制度体系建设,确保制度服从以及服务于相关目标,从而实现财务内部控制制度建设效果的最大化。

  2.完善财务内部控制制度体系

  公司财务内部控制制度建设需要做到全面性与重点性的兼顾,一方面要照顾到各项财务管理活动,另外一方面要突出制度建设的'重点内容,兼顾各个方面,尽量避免出现某一制度方面存在短板的情况。完善财务内部控制制度体系方面还需要根据企业财务管理的情况进行动态调整,及时发现问题,解决问题,实现制度体系有效性。

  3.加强财务内部控制制度执行

  制定完善的财务内部控制制度之后,公司还需要在制度的执行方面进一步发力,确保相关制度能够落到实处,转化为企业财务内部控制效果的提升。在财务内部控制制度执行方面关键就是要将相关制度融入到员工岗位职责中去,同时制定相应的奖惩机制,严格要求各项财务活动的开展都要遵循等相关的制度,对于那些违反制度规定的行为进行惩罚。

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  摘 要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。

  关键词:会计电算化;内部控制。

  电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

  1 内部控制环境发生了变化。

  企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

  随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

  2 内部控制的内容也更加广泛。

  在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:

  2.1 确保原始数据操作的准确性。

  在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

  2.2 严格控制操作人员的权限。

  授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

  2.3 要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。

  在手工会计系统中,企业的.经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

  3 加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施。

  3.1 操作程序控制制度化。

  为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:

  (1) 各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

  3.2 必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。

  职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

  不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。

  3.3 加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理。

  加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括:

  (1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;

  (2)设置操作权限限制;

  (3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;

  (4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

  网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

  3.4 做好电算化会计档案管理工作。

  在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

  企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

  参考文献:

  朱荣恩.内部控制评价.时代出版社,20xx.

  庄明来.会计电算化研究.中国金融出版社,20xx.

  付得一.会计信息系统.中央广播电视大学出版社,20xx.

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