后勤管理制度15篇[通用]
在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的后勤管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
![后勤管理制度15篇[通用]](/pic/00/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
后勤管理制度1
本后勤人员管理制度旨在明确后勤部门的工作职责,提升工作效率,确保公司日常运营的顺畅。内容涵盖以下几个方面:
1. 岗位职责定义
2. 工作流程与标准
3. 行为规范与职业道德
4. 培训与发展机制
5. 绩效评估与激励制度
6. 问题解决与冲突处理
7. 紧急情况应对预案
内容概述:
1. 岗位职责定义:详细列出每个后勤人员的日常工作内容,包括但不限于物资采购、设施维护、环境清洁、安全监控等。
2. 工作流程与标准:制定标准化的工作流程,规定工作时间、任务分配、报告提交等具体要求。
3. 行为规范与职业道德:强调诚实守信、尊重他人、保护公司资产等行为准则。
4. 培训与发展机制:定期进行技能培训,鼓励员工自我提升,提供职业发展路径。
5. 绩效评估与激励制度:设立公平公正的绩效考核体系,与薪酬福利挂钩。
6. 问题解决与冲突处理:设定内部沟通渠道,及时解决工作中出现的`问题和矛盾。
7. 紧急情况应对预案:针对可能发生的紧急情况,如火灾、断电等,制定应急预案。
后勤管理制度2
一、总务科物资采购职责
(一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。
(二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。
(三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
(四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
(五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。
(六)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
二、后勤采购的注意事项
(一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。
(二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
(四)采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、
型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。
(五)采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
(六)购销合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,盖章生效。
(七)购置的产品到达,要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的',坚决拒收。各单位负责人应对采购的产品质量进行把关,防止不合格产品,做到人人把关,一丝不苟。
(八)合同在实施过程中必须加强监督管理,要定期或不定期检查合同履行情况。
(九)维护医院信誉和利益,采购付款工作按照合同执行。
(十)大宗物资采购按照医院的有关规定执行。
三、库房管理制度
(一)认真执行各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库物资。
(二)坚持计划供应,适当集中,方便领用,服务医疗的原则。
(三)库存物资既要保证供应,又要防止积压。
(四)一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号等,合格的方可入库。如
物资质量、数量、规格不符时,由采购人员负责与供货单位联系处理。
(五)仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即:
1.三清:规格清、材质清、质量清。
2.两齐:库容整齐、摆放整齐。
3.四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。
4.九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
(六)定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。
(七)须按计划执行物资发放程序,并且有一定的批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
(八)各办公室要有专人领取和专人管理使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
(九)及时掌握市场信息,根据医疗、维修等方面的需要和保质保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
(十)采购工作必须坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。
(十一)库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库
报废物资必须每月或每季度一报,报物资采购管理小组审批后报废。如有不合理损耗,应查明原因,写出报告,经财务审批后做账务处理。
(十二)严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予处理。
(十三)物资出入库必须点数、过秤,做到账物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
后勤管理制度3
一、财务制度
1、会计、出纳制度
会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐
按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。
2、学校经费开支制度
首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。
学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校务会或教代会审额。
学校经费支付原则
不违反财经纪律,不铺张浪费
该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;
能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。
二、财务公开制度
1、开学初向家长公开收费标准。
2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。
3、定期向教师公开学校收支情景。
4、每学期末向教师公开福利分配情景。
三、财产管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情景酌情赔偿。
成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。
每学年对学校帐目(包括资产使用情景)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。
每学期进行一次总结评比。对优秀的`职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚。
四、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,总务处应予先研究全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。
3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。
后勤管理制度4
后勤服务中心管理制度旨在规范后勤服务工作流程,提升服务质量,保障公司运营的高效稳定。内容主要包括以下几个方面:
1.人员管理:明确岗位职责,设定绩效考核标准,进行定期培训和评估。
2. 资源管理:对物资采购、库存、使用进行有效控制,确保资源合理利用。
3.设施维护:建立设备保养和维修制度,保证设施正常运行。
4.清洁卫生:制定清洁标准和频率,确保环境卫生。
5.安全管理:实施安全检查,预防和应对各类安全事故。
6.服务标准:设定服务响应时间和服务质量标准,提高客户满意度。
内容概述:
1.人力资源:人员配置、招聘、培训、考核及激励机制。
2. 物资供应链:采购流程、库存管理、领用审批及报废处理。
3.设备设施:日常维护、故障报修、更新升级和报废程序。
4.环境管理:清洁标准、废弃物处理、绿化养护。
5.应急处理:应急预案、安全教育、事故报告和处理流程。
6.服务评价:客户反馈、投诉处理、服务改进计划。
后勤管理制度5
一、后勤部工作范围
1、负责仓库简单设备管理、维修,保养、清洗
2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排
3、婚礼用品采购和公司日常保障
二、会场管理制度
1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格,负责人如有无法确定项目则暂时接过,项目确定后负责人在与后勤人员对接。
2、与负责人对接后做出后勤表格(物料出入库单、时间安排表、人员联系单)并找该项目负责人要效果图。
3、必须电话通知供应商所需物料明细,之后发短信确认物料,并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址,因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。
4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会,告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥,婚礼策划师为现场执行监管.
5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作,所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成,最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责,因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。
6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料,否则不予出料,布场当天必须给施工人员开会,告知其布场时间排、分工、注意事项。
7、禁止在婚礼、活动现场抽烟,向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚.
8、活动开始后各岗位人员做到分工明确,责任到人。并用对讲机进行现场操控。
9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收,物品丢失有具体负责人进行赔偿。
10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失,损失费用由个人承担或从提成中扣除.
11、如遇活动现场监督不严,执行不力,分别对监督人和执行负责人处以20元的罚款!
三、仓库管理制度
1、负责公司全部材料、设备的保管、保养、维修、收发.后勤人员要严格按照派工单和物品出入库单拿取物品、设备,用完后按物品出入库单换回拿取物品、设备。
2、如仓库物料不足需购买所需物料时,则由由策划师和后勤负责人联合书面申请,经总经理批准后交由财务备案,并领取资金采购。
3、对故障及损坏设备及时向公司报修,本着能修自己修的原则,如自己无法修理则交由专业人员修理,所需费用向总经理申请,经总经理批准后交由财务备案,并领取资金修理。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内,离库时必须关窗锁门,切断电源。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续.
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、婚礼结束后归还物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚
10、每场婚礼物品出入库单在婚礼结束后统一放在仓库留底,违者每次罚款10元并补上物品出入库单。
四、车辆管理制度
1、车辆由指定使用人负责管理,确保车辆安全与交通安全.公司车辆统一集中管理,外出车辆完成任务后应及时回车队待命。车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿.
2、财务室负责办理车辆的相关手续,如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。
3、注意车辆的维修与保养,不开有病车辆,做到小病自己修,大病提前申报公司办公室,及时排除故障,确保车辆的正常使用
4、凡需进厂维修的车辆,由驾驶员填写申请单,按财务管理审批权限报领导批准后,按程序送修。
5、进厂后,须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目,必须按程序进行报批方能维修。
6、车辆修复后,驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目,严把质量关和数量关。
7、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销,驾驶员的一切违章罚款均不能报销.
8、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规;要及时掌握车辆的安全情况,检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况,发现问题及时处理,消除隐患;要积极搞好一年一度的车辆年检、驾驶证年审工作;服从调度安排;不得私自将车辆出租、出借。
9、私自出车、出租、出借所造成的'一切后果由驾驶员本人负责.
10、员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
11、所有车辆均在综公司指定点进行维修、清洗驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁,一般情况下一星期至少冲洗一次,确保车容整洁。
12、用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走.
13、婚礼借用公司车辆,应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费则在婚礼结束后统一向公司财务报销。
五、供应商管理制度
⑴每次公司和供应商的合作以婚礼后勤部发给供应商的执行单为准,执行单一式两份需加盖公司公章。如遇特殊情况,可电话通知供应商,第二天补上执行单。公司将严格按照供应商的执行单进行结算。每次执行单需填写好协商金额。
⑵每月28日各供应商凭合作执行单进行对账,并领取结账单。如遇周日向后延续一天。每月初5日以前公司通知供应商进行结算。如对账日期供应商未到,账期将顺延至下个月.
⑶供商应结算以转账为主,财务报请总经理批准。结帐时供应商需签字领取.
⑷如因供应商提供项目和服务态度的原因导致客户不满意,公司则视情况扣除相应金额。
后勤管理制度6
根据《中华人民共和国安全生产法》、《江苏省安全生产条例》等法律法规及学校下达的安全生产控制考核目标,为进一步加强后勤保卫处安全管理工作制定本制度。
一、总则
1、严格执行国家及地方相关法律法规;
2、建立、健全安全生产管理责任制;
3、建立健全安全管理体系;
4、安全生产目标制定后,安全生产管理人员应组织各部门的作业人员,详细讲解和宣传,使各岗位作业人员明确掌握本人在年度内的安全责任;
5、安全生产目标的年度评审工作,在年度工作考核前进行;
6、当出现重大情况,内外部条件发生变化,应当及时对目标进行修订。
二、安全生产目标管理规定
制定安全生产目标要根据国家的方针政策、学校下达的指标、结合后勤保卫处现实情况,制定一个通过全体职工努力可以实现的安全总目标。
1、安全生产目标的制定原则:
(1)明确性。方针与目标要具体明确,既有数量目标,又有形象目标。为使全体员工明确努力方向,方针与目标要重点突出,体现出本单位的特点。
(2)可行性。目标的制定应根据需要与可能综合确定,既先进又合理,既能鼓励员工激情,又能通过努力而实现。
(3)系统性。要充分考虑后勤保卫处各部门之间的内在联系与分工协作的关系,使目标具有可分性又有组合性。
(4)应变性。在制定目标时,既要有相对的稳定性,又要有一定的灵活性,以达到促进安全生产的目的。
2、建立管理体系
(1)组织体系。后勤保卫处建立安全责任网络,建立由书记、处长任至部门主管、主任的责任体系,部门设立专(兼)职安全员,从而形成自上而下专管线、群管成网的安全目标管理网络和自下而上的信息反馈网络。
(2)制度体系。为促进安全目标的实现,必须建立健全制度体系。要完善以安全生产责任制、岗位责任制和安全操作规程为中心的各项安全管理制度。
3、执行单位目标分解
总目标制定后,各部门要将目标进行层层分解。通过目标的展开,明确部门及个人的职责范围,做到每个人有明确的安全工作、责任清单列表。
4、实行过程管理
(1)坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的原则。
“安全第一,预防为主、综合治理”既是我国的安全生产的方针,也是安全管理的'原则。要求各级安全管理人员在安全生产活动中,把安全工作放在首位,采取各种措施保障劳动者安全和健康,防止事故发生,实现安全生产目标。
(2)坚持“党政同责、一岗双责、失职追责”、“谁主管、谁负责”、“管生产必须抓安全”的原则要求安全生产的领导者和管理者明确安全与生产的辩证关系,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作,保证安全方针与目标的实现。
(3)坚持“专业管理和群众管理相结合”的原则。在充分发挥专职安全人员骨干作用的同时,调动和发挥员工的安全生产积极性,互相监督,制止“三违”,消除隐患,实现安全生产方针与目标。
(4)坚持“安全工作一票否决”的原则。安全工作是衡量管理工作好坏的一项基本内容,对部门各项指标的考核,必须把安全工作放在首要位置,并使其具有“否决权”。
5、年度检查考核及评审要求
安全的检查考核,分为日常检查考核和最终检查考核两种形式。日常检查考核是平时对照方针与目标逐项检查评定。最终检查考核是一年作一次总的检查考核。日常检查考核又质量安全管理办公室组织执行,最终检查考核由书记、处长主持,后勤保卫处安全领导小组成员参加。
在年度工作总结时,应分别对安全生产方针与目标进行分析,提交文字性的材料,作为年度考核的依据。本年度安全生产方针与目标的执行情况,可作为制定下年度安全生产方针与目标的重要依据。
三、安全生产目标
根据学校下达的指标,结合后勤保卫处实际情况,制定以下安全生产目标:
(1)死亡人数、重伤人数控制在0以内;
(2)不发生较大及以上安全生产事故;
(3)不发生负主要责任的较大及较大以上道路交通事故;
(4)不发生造成严重社会影响的其他责任事故;
(5)安全生产达标率为100%。
后勤管理制度7
第一章总则
第一条为鼓舞广阔职工乐观献计献策,促进我校后勤工作不断提高管理水平和服务水平,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。
其次条职工献计献策,提合理化建议是挖掘职工的智力潜能,依靠职工办好学校事业进展的有效途径。
第三条发动职工献计献策,要紧紧围绕我校后勤管理目标,提高职工综合素养,提高后勤管理水平和服务水公平方面开展,充分发挥管理效能,增效节支,改进服务,发掘职工群众的聪慧才智。
第四条职工献计献策是长期的、常常性的活动,要将该活动作为后勤管理工作的重要补充。
第五条职工献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓舞、支持、采纳”。
第六条发动职工献计献策、提合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、接受、实施、审核到嘉奖,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。其次章组织领导
第七条为保证职工献计献策活动的顺当开展,后勤管理处成立成果评审领导小组,由处长、副处长和有关科室科长、副科长组成评审领导小组。
第八条评审领导小组是职工向部门献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化建议;审批建议项目的方案和嘉奖等级;负责领导项目的实施嘉奖。
第九条评审领导小组办公室设在后勤管理处办公室,对职工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报、归档。
第十条评审领导小组每半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、嘉奖。
第三章合理化建议的范围
第十一条合理化建议,是指有关改进和完善后勤管理方面的.方法和措施及精神文明建设方面的新举措。分为以下几个方面:
(1)后勤现代化管理方法、手段的创新和应用;
(2)服务育人、管理育人的有效途径;
(3)甲方如何对乙方开展管理工作的建议;
(4)工程设计的改进、工程质量的提高;
(5)平安技术、劳动爱护技术的改进;
(6)节省材料、能源的措施和方法;
(7)精神文明建设、文化建设和职业道德建设方面的建议。
第十二条合理化建议的内容是相对于后勤管理处目前的管理水平、技术水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和实效性。
第四章申报、评审与嘉奖
第十三条合理化建议应事前由建议人按规定表格填表立案(一式三份),必要时应附有图纸、计算数据资料等,经评审领导小组审批后才能通用性生效执行。
第十四条属于工程设计改进的合理化建议,应以该建议涉及的项目一次节省价值计奖。计算方法,必需由该项建议所属工程预算的规定,计算改进前后的造价,进行对比求节省金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。
第十五条对工程设计改进中技术合理而造价有所提高,但避开了工程的隐患,实行酌情予以嘉奖。
第十六条精神文明建设、文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
第十七条合理化建议经报准被接受实现后,依据实际节省价值或增效价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。其奖金计算作如下规定:合理化建议类别嘉奖计算方法奖金额(元)现代化管理方法、手段的创新和应用―― 200服务育人、管理育人的有效途径―― 200甲方如何对乙方开展管理工作―― 200 精神文明、文化和职业道德建设―― 200工程设计的改进、工程质量的提高―― 300平安技术、劳动爱护技术的改进―― 300节省材料、能源的措施和方法50万元以上3000 10万元―50万元以下1500
5万元―10万元以下1000
1万元―5万元以下500
1万元以下300
附件:
后勤管理处合理化建议立项表、评审表
后勤管理制度8
1、在每款总检前,须就检查要点开查验要求会议,按工艺要求严格操作。
2、每款结束后接受客户查验,如果有问题导致翻箱,尾检罚50元/款。
3、如生产车间交过来的.成衣线头多,有权拒收,改善后再接受,若中途没提及而导致客户就此问题翻箱,则尾检和主管负责。
4、每款结束后接受客户查验,一次通过,奖尾检30元。
5、必须保证工作区域的整洁,垃圾入篓,不油污衣物,进行文明生产。及时清理不用的物品,待用物料必须摆放整齐。
后勤管理制度9
1、医用耗材领用要遵循“实耗实销、物尽其用、厉行节约、成本控制”的原则,实行严格的报账、登记管理制度。
2、后勤科负责医用耗材的采购、保管、供应、监督等管理工作,各个环节必须填写领用单(入库时填入库单),详细填明单位、规格、数量,经发货人和领取人签名后方可发货。
3、后勤科、财务科共同负责对各科室医用耗材的'领用进行监督并做好登记审查工作。
4、各科室由护士长负责医用耗材的领用和管理,并分类保管,定期检查。保管、报损应建立账目,做到账、物相符。
5、各科室在护士长及负责人的指导下,指定专人分管医用耗材的管理,每周核对,每月清点,每月与后勤科总核对一次,如有不符,应查明原因。
6、各科负责保管人员应掌握各类物品的性能,分别保管,及时消毒,注意保养维护,防止生锈、霉烂、虫蛀、过期失效等现象,提高使用率。一次性无菌耗材要按照《消毒管理规定》的有关要求进行保管和使用。如因保管人员责任心缺失,保管不当,造成的耗材的损失由责任人负全责进行赔偿。
7、凡因不负责任,违规操作,损坏医疗器械,由责任人全额进行赔偿。
8、借出的物品必须有登记手续,经手人签字,重要物品须经护士长同意方可借出。
9、护士长调动时,必须做好移交手续,交接者共同清点签字认可。
10、医疗器械由各科专人负责保管,定期检查,保证使用,每班要认真交接。
11、使用医疗器械时必须正确掌握其性能、使用及保养方法,严格遵守操作规程,用后须清洁、消毒后归还原处。
12、办公用品须交旧领新,按“实交实领”办理。
后勤管理制度10
为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、设立物资采购管理领导小组,由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购管理小组,由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。
二、采购计划和审批
1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购原则与方式
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的.原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、物资采购原则上采取公开招标的形式进行采购。
3、在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资的登记和领用
物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后,再由总务科长签字认可,最后给院长审批报销。
后勤管理制度11
学校后勤维修管理制度主要涉及以下几个核心领域:
1. 维修服务范围界定:明确后勤维修部门的职责,包括设施设备的日常保养、突发故障处理、定期检查等。
2. 报修流程:设定规范的报修程序,确保信息的'及时传递和处理。
3. 维修人员管理:规定维修人员的工作标准、培训、考核和激励机制。
4. 维修资源管理:对维修材料、工具和设备进行有效管理和分配。
5. 质量控制与验收:建立质量评估体系,确保维修工作的质量和效率。
6. 应急处理机制:制定应对突发情况的预案,保障学校正常运行。
内容概述:
1. 维修服务标准:明确各类设施设备的维修标准和期限,如教学楼、实验室、宿舍、食堂等。
2. 报修渠道:设立线上线下多渠道报修方式,如电话、微信平台、报修箱等。
3. 人员技能要求:规定维修人员应具备的专业技能和资质,如电工证、制冷证等。
4. 物资采购与存储:规范维修物资的采购流程,合理安排存储空间,防止浪费。
5. 维修记录与反馈:建立维修工作记录,收集用户反馈,持续改进服务质量。
6. 安全管理:强调维修过程中的安全操作规程,预防事故的发生。
后勤管理制度12
总务后勤管理制度是企业管理的重要组成部分,它涵盖了企业日常运营中的各种后勤保障工作,旨在确保企业内部环境的'有序运行,提高工作效率,降低运营成本。
内容概述:
1. 资产管理:包括办公设备、固定资产的采购、登记、维护和处置,以确保资产的有效利用和合理配置。
2. 环境卫生:制定清洁标准,安排定期清扫,保持办公环境整洁,提升员工工作体验。
3. 采购管理:负责办公用品、耗材的采购,确保供应及时,控制成本。
4. 设施维护:对建筑设施、空调、照明等进行定期检查和维修,保障设施正常运行。
5. 安全管理:制定应急预案,进行安全培训,确保企业财产和员工人身安全。
6. 餐饮服务:协调餐饮供应商,提供健康、便捷的餐饮选择,满足员工需求。
7. 物流运输:管理和协调企业内部和外部的物流活动,确保货物按时送达。
后勤管理制度13
1、按时上、下班,参加宾馆点名例会。
2、仪容仪表符合相关要求,行为举止要大方得体,言谈要文明礼貌,展示良好精神风貌。
3、严禁脱岗、串岗,遵守工作纪律。
4、清理卫生要干净彻底,符合相关标准,客房计划卫生由相关负责人核查。
5、按工作流程进行常规工作,注重工作质量,提高工作效率。
6、严禁在工作中扎堆聊天、高声叫嚷、追逐打闹,避免怠工、窝工。
7、除进行常规工作外,优先服从领导临时工作安排,动作要迅速,坚决杜绝懒散、拖沓,保证工作质量与效率。
8、除午餐时间外,当班期间严禁回宿舍,午餐后及时返回岗位,无工作安排时,在指定地点休息。
9、严格按操作规程和使用说明使用设施设备与工具,因违规操作致使设备损坏,要赔偿。定期对设施设备、工具进行保养。
10、善于学习,尽量多的掌握业务技能,获取从业知识。
11、熟悉消防知识,会使用消防器材,在紧急情况下,能完成自己的职责。
12、服从宾馆经理和主管领导管理,认真完成工作任务。
后勤管理制度14
旅苑酒店实行目标管理,为切实加强财务管理,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.酒店各员工必须遵纪守法,从酒店整体利益出发,相互协作。
2.酒店各部门必须相互衔接,各负其责。
3.必须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料采购制度
1.材料库存既要保证生产需要,又要防止积压,采购费用小。
2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请订单,经部门经理审批方可联系采购。
4.采购部门必须保证物资及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.材料进入酒店以后,仓库人员必须及时清点数量,验收合格后,仓库人员填制入库单及时登记入帐。
6.供应商必须提供发票、我酒店订单,经财务部门审核、总经理审批,才可付款。
三、销售业务制度
1.销售业务人员必须详细登记客户资料。
2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以及有关事项。
3.酒店与客户签订的各类经营合同,应及时交财务部门存档。
4.酒店部门经理给客户价格优惠必须经总经理审批,并留财务部门存档。
四、费用报销制度
1.业务招待费:
(1)必要的业务招待原则上在酒店内部消费,参照以下标准执行:
1、总经理级干部及随行人员,按50元/人(含烟、酒水)的标准接待;
2、副总经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;
3、经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;
4、一般工作人员,每餐按20元/人(含烟、酒水)的标准接待;
5、陪餐人数一般控制在3人以内,特殊情况需要提高招待费标准的`,报法人代表批准。
(2)外出时发生的招待费用需事先经总经理同意,报分管院长批准。
2.差旅费:
(1)因公外出人员,原则上乘公交车辆,不得乘坐出租车,特殊情况的,需经总经理批准;
(2)如需在外住宿的,住宿标准为:部门经理以上人员150元/天;其他人员80元/天;
(3)因公外出时单位无车,需租用外部车辆的,需事先经总经理同意。
3.职工工资、奖金支出,根据公司每年制定的具体方案实行。非常规工资、资金支出,由总经理负责审批,再报分管院长审批。
4.购入低值易耗品、固定资产等:
(1)购入低值易耗品,以部门经理同意,报总经理审批,报销时需由保管人、登记人签字。
(2)购入固定资产时需填写固定资产审批表,经分管院长批准后购入,报销时由保管人、登记人签字。
(3)固定资产大修,装修、改造项目支出,由相关部门会同学院总务处,组织上报预算计划,上报分管院长审批,若预算支出在5000元以上的同时需附上项目可行性分析。项目完工时,根据决算书报分管院长审批。
5.日常维修费用,由部门填写维修单交维修组,并做好维修记录,如需更换、补充物品,仓库未存的,经总经理同意批准临时购入,报销时附相应的维修单。
6.餐饮部直接进厨房的食品原材料,由厨房专管人员签字、经餐饮部经理审核后,再报总经理批准。对于大米、色拉油等每月定期结算的原材料及水产、蔬菜鲜肉等投标价格的原材料,由厨房专管人员、出纳、餐饮部经理审核后报总经理审核。
五、现金管理制度
1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.每项现金收入必须由出纳开据票据,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
4.出纳必须及时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。
5.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
6.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。
后勤管理制度15
依据《中华人民共和国国档案法》和区有关档案管理的规定,为了加强档案业务建设,进一步提高和规范档案管理水平,更好地为本局和局属各单位各项工作服务,结合本局实际,制订本管理规定。
一、管理机构
本局各类档案实行集中统一管理,办公室负责档案室管理,配备兼职档案管理员一名,负责档案室的日常管理和各项详细的档案业务工作。为便于集中统一管理,保证档案完整平安,各科室设兼职档案材料收集员一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始档案、资料,交局办公室归档。
二、档案人员的职责任务
(一)负责编制本局档案检索工具,以及档案文件资料的收集、分类整理和立卷归档工作,娴熟把握和应用计算机管理,做好档案保管、检索工作,提高工作效率。
(二)负责接收、保管和供应利用等日常业务工作。
(三)负责接收整理本局在工作和业务活动中形成的文件材料,对有保存价值的文件材料,立卷归档。
(四)定期对档案的保管质量,保管期限进行检查。
(五)负责对各科室档案工作进行监督指导。
(六)负责对失去保存价值的档案资料进行处理、销毁。
三、文件资料的收集整理
(一)凡本局各项工作中形成的有保存价值,能够全面、系统地反映工作状况、精神风貌以及成长历史的各种档案材料,包括公文、会议材料、合同书、责任状、图表、图片、基建设计图纸、基建施工及验收资料、修理资料、土地红线图、会计资料、说明书等,其原始资料均交档案室统一负责管理。
(二)以局名义印发的各类文件资料,须送两份至档案室存档,档案人员在每年年底以前,将各类会议的'记录本、发文编号名目等归档保存。
(三)本局工作人员因公外出参与会议结束后,办公室准时将会议文件资料支配传阅后归档保存。
(四)局各科室应将打印文件有关资料的备份转盘定期送交局办公室归档保存。
(五)档案人员应对各类资料进行具体登记编号,按内容分类保管,准时为本局各项工作的开展做好参考资料以及为后勤归档工作做好预备。
四、档案资料的借阅
(一)本局工作人员有爱护档案的义务。
(二)查阅档案资料须首先填写《查阅档案登记表》,未履行登记手续者,档案室拒绝供应档案资料。
(三)外单位查阅档案资料,必需持所在单位介绍信,注明利用者身份和利用档案的目的、范围,经分管领导审批同意后,予以查阅。
(四)查阅档案,只限于在指定场所进行,未经批准,不得将案卷带出本局。
(五)要爱惜档案,不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字,严禁明烟。
(六)严守党和国家机密,不得翻阅摘抄利用以外的档案。
(七)查阅档案应统一抄录在16开纸上,不准随便摘抄在笔记本,如需复印(部分或全部)应事先在申请单上说明,按复印有关要求办理。
(八)查阅档案、资料者应准时将利用效果反馈档案室,以利探究和总结档案利用工作规律,更好地为机关工作服务。
(九)调离本局的工作人员,必需清理移交档案资料后方可办理调离手续。
五、档案鉴定和销毁
(一)依据档案的使用价值,可将其保存期限分为一年至五年及长期保存等几个类型。档案人应定期对档案的保存期限重新做出鉴定看法,并报局档案鉴定小组(局档案鉴定小组由分管局长,办公室负责人和档案管理员组成)审批,以确定过期档案并进行销毁。日常鉴定工作由档案管理员负责。
(二)档案销毁时,由档案员列出需销毁档案的清单和撰写报告并报局档案鉴定小组审批后方可进行。
(三)销毁档案时,要有两人以上监销,监销人员在销毁前应仔细清查核对,在销毁清册上鉴章,并将销毁状况报告局领导,销毁清册应列入档案保存。
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