[经典]例会管理制度15篇
在现实社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的例会管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
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例会管理制度1
1、主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2、管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3、管理内容
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4、附件
4.1《分公司周工作会议记录》
4.2《分公司各部门周工作汇报表》
例会管理制度2
为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向业务助理请假。
4、会议内容：
（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的'问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。
例会管理制度3
第一章目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要，可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的.实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要，可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
例会管理制度4
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的.培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。
4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
例会管理制度5
一、每季度书面报告安全生产事故隐患及形势动态。
二、重特大安全生产事故必须立即报告上级安全生产委员会,同时并相关部门报告。
三、治安灾害、交通、火灾、武器、危暴物品,剧毒化学品等安全生产领域的.事故要法律规定的时限内及时上报,不得隐瞒,从而耽误指挥,战略上的良好时机。
四、因报告不及时而造成影响集体工作和行动,将追究有关负责人的责任,造成严重后果的要追究刑事责任。
例会管理制度6
第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的`发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。
第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。
第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。
第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。
第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。
第十八条本制度自印发之日起实行。
例会管理制度7
第1条 目的。
为规范前厅部例会管理，确保前厅部的例会工作能够达到所需的效果，特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于前厅部例会管理工作。
第3条 周一至周五每日上午9：00，召开前厅部部门例会。
第4条 前厅部经理为会议的主持人，参加人员有大堂副理、各部门主管，会议记录人为大堂副理。
第5条 会议内容主要包括以下三点。
1．前厅部经理传达当日酒店晨会内容及工作要求，收集案例并进行分析。
2．前厅部经理布置部门当日重点工作，向员工讲述一些有利于员工进步的事例。
3．前厅部各主管汇报重要工作事项，前厅部经理对各主管工作情况给予点评。
第6条 会议要求。
1．所有参会人员须积极、主动，认真贯彻执行会议内容。
2．所有参会人员认真做好会议记录，尤其是与自身工作相关的会议内容。
3．所有参会人员不得讲消极的语言。
4．所有参会人员必须遵守例会纪律及行为规范。
5．会议相关负责人必须在会前发出议程。
6．除因特殊情况或外出公干，所有参会人员必须按时出席。
7．所有参会人员在出席时，必须对议程做好事前准备。
8．及时记录会议讨论的.有关内容。
9．每次会议记录必须在会议结束后于当日送交前厅经理。
第7条 各部门主管应及时将会议内容传达给下属领班，并通过部门员工每日班前会传达给员工。
第8条 前厅部经理、大堂副理及各主管将按例会中提到的要求做落实检查，前厅部下属人员按照会议要求开展工作。
第9条 本制度由前厅部负责制定，经总经理审批后实行。
第10条 本制度自颁布之日起执行。
例会管理制度8
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差，也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的.，必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要
简单扼要，控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、部门负责人对周工作进行总结;
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;
6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改;
8.2、本制度经总经理批准后执行;
8.3、本制度自公布之日起实施。
例会管理制度9
1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。
2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。
3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。
4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。
5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。
6、会议上安排到本单位的工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的`罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。
7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。
8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。
例会管理制度10
学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。
一、总则
1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。
2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。
3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。
4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。
5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的`原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。
6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。
二、纪律
1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。
2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。
3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。
4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。
5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。
三、考勤
1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。
2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。
3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。
4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
四、细则
1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。
2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。
3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。
4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。
5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。
例会管理制度11
第一章总则
1.1目的
为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。
1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。
第二章项目每日碰头会
2.1会议目的
汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。
2.2召开时间及地点
每天下午18：30，现场会议室。
2.3主持人项目副经理
2.4参加人
各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。
2.5主要议题
沟通协调：
（1）当天工作落实情况；
（2）当前存在的问题；
（3）安排明日工作计划。
2.6会议程序
（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。
（2）项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。
（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。
2.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位或班组处予500元/人〃次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）会议纪要，由工程部具体落实，工程部和资料部门存档，格式如下：
xxxxxx有限公司
会议（签到）记录
记录页
第页
第三章项目周例会
3.1会议目的
总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本周现场完成目标。
3.2召开时间及地点
每周四下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人
各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员。
3.5主要议题
沟通协调：
（1）总结本周工作完成情况，亮点；
（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；
（3）布置安排下周工作计划；
（4）传达部署上级要求；
（5）各班组周评比考核。
3.6会议程
（1）各部门主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说明。
（2）各班组提当前需要协调、解决的问题。
（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。
（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换现场劳务负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。
（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三周不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的，则给予警告，连续3周不能落实决议的'，则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）周汇报表；
（3）会议纪要；
（4）班组周考评表，由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，格式如下：
xxxxx有限公司
会议（签到）记录
记录页
第页
施工班组周考核评分表
总承包单位：xxxxx总承包项目经理部
施工队伍（班组）：考核日期：
第四章月例会
3.1会议目的
落实总结本月各目标完成情况，挖掘亮点，解决存在问题，沟通、协调各方关系，布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划，传达上级指令等。
3.2召开时间及地点
每月25号下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人
邀请指挥部各领导、各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、预算员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长、劳务安全员。
3.5主要议题
沟通协调：
（1）总结本月目标完成情况，亮点；
（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；
（3）布置安排下月工作计划；
（4）各班组月度评比考核、奖罚；
（5）传达部署上级要求。
3.6会议议程
（1）各部门主管汇报本月工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下月工作计划进行说明。
（2）各班组提前需要协调、解决的问题。
（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）根据周评比考核汇总结果，对各班组进行月评比考核，按考核奖罚制度进行奖罚。
（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
（6）指挥部领导对项目进行指导。
（7）各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换劳务现场劳务负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。
（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
（2）班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三月不能落实决议的则更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的，则给予警告，连续3月不能落实决议的，则建议调整岗位。
3.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）月例会报表；
（3）会议纪要；
由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式，月例会报表格式如下：
例会管理制度12
1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的'办公会议。
2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。
3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。
4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。
例会管理制度13
1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。
2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。
3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的'原因,提出下一步质量工作意见。
4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。
5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。
6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。
例会管理制度14
一、目的.
为完善公司管理制度，加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调，制定本制度。
二、公司例会(月例会)
1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。
2、参会人员:由公司总经理主持召开，公司各部门主管以上人员参加。
3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作，总经理布置次月工作。
4、要求:参会人员需认真进行会议记录，由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要，报总经理审核后下发至各部门，各部门应组织部门员工认真学习，部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划，并于次月3日前提交行政人事部，报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。
三、部门例会(周例会)
1、会议时间:每周六上午8:30。
2、参会人员:由部门经理主持，本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。
3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展，部门经理进行本周工作总结及下周工作安排，协调处理部门工作问题。
4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容，行政人事部将不定期进行抽查，抽查结果将纳入绩效考核。
四、上述各条所涉及的相关人员必须准时参加例会，确因特殊原因不能准时到会，必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。
五、如无故迟到或缺席上述例会者，部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。
六、本制度由行政人事部负责制定和解释，经总经理及董事长审批后实施，修订时亦同。
七、本制度自发布之日起实行。
例会管理制度15
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的'事情。
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
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