公章管理制度

时间:2024-12-08 12:00:27 制度 我要投稿

公章管理制度[共14篇]

  在不断进步的时代,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的公章管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公章管理制度[共14篇]

  公章管理制度 篇1

  公章,作为企业对外代表其法律意志的重要标志,其管理制度的建立旨在确保企业各项业务活动的合法性、有效性与规范性。公章的管理不仅关乎企业的信誉,更直接影响到合同签署、文件审批等关键环节,防止伪造、滥用公章带来的.风险。

  内容概述:

  公章管理制度应涵盖以下几个核心方面:

  1. 公章的制作与备案:明确公章的设计标准、制作流程,并在公安机关完成备案。

  2. 公章的保管:规定公章的保管地点、人员,以及特殊情况下的紧急备用措施。

  3. 公章的使用权限:设定公章使用的审批层级,明确何种事务需要何种级别的批准。

  4. 公章的使用记录:建立完整的公章使用登记制度,记录每次使用的时间、事由、经办人等信息。

  5. 公章的审计与检查:定期进行公章管理的内部审计,确保制度执行的有效性。

  6. 公章的遗失处理:制定公章遗失后的应急处理程序,包括报告、公告、重新制作等步骤。

  公章管理制度 篇2

  第一条为确保国库管理的各项资金安全,加强财务印鉴管理,制定本办法。

  第二条本办法所称拨款印章指拨款专用章、国库集中支付中心章、局长私章、经办会计私章。

  第三条按照国库单一账户体系的账户组成设置四套印章

  (一)预算内国库存款账户印章:由寒亭区财政局预算资金拨款专用章、局长私章、组成。

  (二)财政额度汇总通知单印章:由国库集中支付中心章、局长私章、审核及经办会计私章组成。

  (三)财政专户印章:由国库集中支付中心章、局长私章组成。

  (四)财政直接支付凭证印章:由国库集中支付中心章、局长私章组成。

  第四条财务分开保管。

  各类拨款专用章由一人保管,局长私章由另一人保管、经办会计私章由经办会计本人保管,做到财务印鉴分开保管,保证了资金安全。

  第五条国库资金清算、调度按如下程序审核并加盖相应印章:

  (一)经办会计办理资金清算和调度资金时,将银行日报表、划款凭证、汇总额度通知单或调度资金凭证核对无误后,加盖本人私章,交审核会计。

  (二)审核会计审核并加盖本人私章后,交局长私章保管会计。

  (三)局长私章保管会计复核并加盖局长私章后,交财务拨款章保管会计。

  (四)财务拨款章保管会计进行终审并加盖拨款专用章后,交经办会计,经办会计分别与代理银行办理清算手续。

  第六条拨款印章必须妥善保管,不得随处乱放、外借、遗失。

  如遇特殊情况需要他人代为保管并代行业务的`,需办理交接手续,并登记备查。

  第七条其他业务科室需要用财务印鉴时,进行登记,以备查询。

  第八条变更单位负责人、拨款经办会计,要及时更换银行预留印章。

  公章管理制度 篇3

  村级公章管理制度是一项针对农村基层自治组织公章使用的规范性制度,旨在确保公章管理的合法、有序,防止公章滥用和失窃,保障村级事务的正常运行。

  内容概述:

  1、公章的保管:明确公章的保管人员,规定保管环境的`安全性。

  2、公章的使用:确定公章的使用权限,规范使用流程,如申请、审批、记录等环节。

  3、公章的登记:建立公章使用登记制度,详细记录每一次的使用情况。

  4、公章的封存和启用:规定公章的封存条件和启用程序,以防公章被非法使用。

  5、责任追究:设定违规使用公章的处罚措施,增强制度的约束力。

  公章管理制度 篇4

  学校公章管理制度是一项旨在规范学校公章使用、保管和管理的规章制度,旨在确保公章的安全,防止滥用,保障学校各项工作的正常运行。

  内容概述:

  1、公章的申请与审批:明确公章的'制作流程,包括申请、审批、制作等环节。

  2、公章的使用规定:规定公章的使用范围、使用权限、使用程序等,防止非法使用。

  3、公章的保管:明确公章的保管责任,制定保管措施,确保公章安全。

  4、公章的备案与登记:对公章进行登记备案,便于追踪管理和责任追溯。

  5、违规处理:设定违规使用公章的处罚措施,以起到警示作用。

  6、公章的废止与销毁:规定公章废止的原因及销毁流程。

  公章管理制度 篇5

  机关公章管理制度是确保组织内部运作有序、文件管理规范的重要环节,它涵盖了公章的制作、使用、保管、废弃等多个方面。

  内容概述:

  1、公章的.审批与制作:明确公章的审批流程,规定公章的样式、规格和材质。

  2、公章的使用规定:规定使用公章的权限、程序和记录要求。

  3、公章的保管:确定保管责任人,规定保管环境和安全措施。

  4、公章的使用记录:建立公章使用登记制度,详细记录每一次盖章的情况。

  5、公章的借用与外带:明确借用程序,防止公章丢失或滥用。

  6、公章的废弃与销毁:规定公章废弃的条件和销毁方式,防止旧公章被恶意使用。

  7、违规处理:设定违规使用公章的处罚措施,强化制度执行。

  公章管理制度 篇6

  部门公章管理制度旨在规范企业内部公章的使用和管理,确保公司业务的正常运行,防止风险发生。本制度将涵盖公章的申请、保管、使用、审计和责任追究等多个环节。

  内容概述:

  1、公章的申请与审批:明确公章制作的流程和审批权限,确保公章的合法合规性。

  2、公章的保管:规定公章的存放地点,指定专人负责,制定安全保管措施。

  3、公章的`使用:详细规定公章的使用范围,授权使用人员,设定使用审批流程。

  4、公章的审计:定期进行公章使用情况的检查,确保公章使用的透明度。

  5、责任追究:明确违反公章管理制度的处罚措施,强化员工的责任意识。

  公章管理制度 篇7

  1、总则

  印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

  为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为,特制定本管理规定。

  2、印章的刻制、启用、保管

  2.1印章的`刻制均须报总经理(法人代表授权)同意,由办公室按规定统一刻制;

  2.2未经总经理批准,任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;

  2.3行政章(公章,以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理 个人名章由杨军保管、使用; 2.4因特殊原因,经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻 外机构使用;

  2.5印章在发放使用前,由杨军进行登记备案:《关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围》。

  3、印章的使用范围

  本规定必须规范管理和使用的印章包括: 3.1公章

  3.1.1江苏山力漆业有限公司; 3.2合同章

  3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;

  3.3 财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章 3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。

  3.1公章使用范围

  3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件; 3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件; 3.1.3出具的证明及有关文件;

  3.1.4对外提供的财务报告、财务报表; 3.1.5规章制度、命令、章程、协议; 3.1.6员工调动、任免聘用文件; 3.1.7企业资质证书;

  3.1.8投标文件、报价单;

  3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。 3.2合同章使用范围

  3.2.1对外投资、合资、合作协议; 3.2.2产品销售合同或协议;

  3.2.3采购物资合同或协议;

  3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;

  3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;

  3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。

  3.3财务专用章,主要用于货币结算等相关业务,由财务部门管理。

  3.4董事长(法人)、总经理个人名章,主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

  3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。

  4、印章管理

  4.1印章保管人员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人;

  4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;

  4.3因工作需要将公章、合同章携外使用,需经总经理同意; 4.4印章借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任;

  4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由授权人专人审核后方可加盖印章;

  4.6对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰; 4.7对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时,由杨军严格审核,符合要求后办理;

  4.8任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章,用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确; 4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章,必须: 4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准;

  4.9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份); 4.9.3若是非本公司注册营销员则必须签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》,取得委托书(杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

  4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准; 4.9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险(杨军保留意外伤害保险保单至少1份);

  5、本规定自发布之日起施行。

  附件:

  1)关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围 2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书

  3)法人授权委托书(A-销售)、法人授权委托书(B-施工) 江苏山力漆业有限公司

  公章管理制度 篇8

  为进一步规范和加强xx县招商局公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

  一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

  二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的.材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

  三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》,登记内容包括:编号、时间、用印事由(或文件名)、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

  四、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

  五、本规定自发布之日起施行。

  公章管理制度 篇9

  一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

  二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

  三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。

  四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

  五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

  六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

  八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的'签字,不得随意盖章。

  九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

  十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

  十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。

  公章管理制度 篇10

  “南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名,是我校法定名称的体现,是学校职权的一种凭证和标记,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加盖学校公章,学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性,特作如下用印规定:

  (一)管理规定

  1、学校公章由校办专人负责保管和使用,一切用印均要通过管理人员;

  2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁,以保证公章的绝对安全;

  3、公章不得托他人代取代用,更不能借用;

  4、公章必须存放在办公室,不得携带外出使用,特殊情况须经领导批准,由管理人员带章到现场监印;

  5、不得在空白函笺或空白表格上斧章。

  (二)使用规定和范围

  使用公章必须严格执行审批制度,根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材料有:

  1、以学校名义上报、发送的'文件、材料、各种报表、各种评审材料等;

  2、以学校名义签订的合同书、协议书、托书等;

  3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放,如学生证、毕业证等证件;

  4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;

  5、科研项目、成果申请书等;

  6、因公事需要开具介绍信的;

  7、因个人私事需要学校出具证明的;

  8、其他重要的证明或材料。

  本规定从发布之日起执行。

  公章管理制度 篇11

  一、总则

  公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

  (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经岳阳市公安局备案。

  (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

  (四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

  三、公司印章的启用

  (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。

  (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

  四、公司印章的使用范围

  公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范

  围使用,不得超出范围使用。

  (一)公司行政章的使用范围主要为:

  1、公司对外签发的文件。

  2、公司与相关单位联合签发的文件。

  3、由公司出具的`证明及有关材料。

  4、公司对外提供的财务报告。

  5、公司章程、协议。

  6、员工调动。

  7、员工的任免聘用。

  8、协议(合同)资金担保承诺书。

  (二)公司合同专用章的使用范围主要为:

  1、对外投资、合资、合作协议。

  2、各类经济合同等。

  (三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

  (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

  (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

  五、公司印章的管理职责

  (一)公司总经理

  负责行政章的使用审批工作。

  (二)各部门负责人

  负责各职能部门专用章的审批工作。

  (三)印章管理员

  1、负责印章的保管。

  2、负责设立印章使用登记台帐。

  3、负责印章使用的审核工作。

  4、负责制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

  2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

  3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。

  4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

  5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。

  6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

  3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或

  被授权人签字后方可使用。

  4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

  5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

  6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)

  7、私人取物、取款、挂失、办理证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

  8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

  9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经总经理审批后,方可盖章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

  2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

  4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

  5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

  6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向总经理报告,并备案,配合查处。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情况,印章须停用:

  1、公司名称变动。

  2、印章使用损坏。

  3、印章遗失或被窃,声明作废。

  (二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

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  公章管理制度 篇12

  公章管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它涵盖了公章的制作、保管、使用、登记、审计等多个环节,旨在确保公章的安全性,防止滥用和伪造,维护企业的合法权益。

  内容概述:

  1. 公章的制作:明确公章的规格、样式、制作流程,以及制作单位的资质要求。

  2. 公章的保管:规定公章的存放地点,指定专人负责,建立严格的保管制度。

  3. 公章的使用:设定使用权限,规定使用公章的程序和审批流程,防止未经授权的使用。

  4. 公章的.登记:对每一次公章的使用进行详细记录,包括使用时间、用途、批准人等信息。

  5. 公章的审计:定期进行公章使用情况的审计,检查公章管理制度的执行情况。

  6. 公章的废止与销毁:明确公章废弃和销毁的程序,防止废旧公章被滥用。

  公章管理制度 篇13

  为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规,特制定本制度。

  第一章总则

  第一条业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用,公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

  第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得当然视为业主委员会的决议。

  第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

  第四条业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性;

  第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,不得视为业主大会的决议。

  第二章公章的保管

  第六条业主委员会公章由专人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由业主委员会秘书保管,也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

  第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章,不得委托他人代为管理公章,不得随意摆放,以防止他人盗用,更不能将公章交于他人任意使用。

  第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

  第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的,应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

  第十条更换业主委员会公章保管人的,原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一条使用业主委员会公章的程序为:

  1.使用人填写公章使用申请单,注明事由并签字;

  2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;

  3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字;

  4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由,并由使用人签字、填写日期;

  5.公章保管人员加盖公章;

  6.申请单和加盖公章的'文件复印留底存档;

  第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员,审核人员为业主委员会主任,也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

  第十三条对于存在明显的错误,不宜加盖公章的,公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员,并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求,但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

  第十四条设立公章使用登记册,业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档,分为公告类和知会类两种。公告类文件以“(___小区业委会[200×]公告第×××号)”进行编号,知会类以“(___小区业委会[200×]知会第×××号)”进行编号。随时供业主查核。

  第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印,应由业委会2名以上主任或副主任批准。

  第十六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经业委会半数以上委员讨论通过,并签领备案。领用人返回后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人承担。

  第四章审批权限

  第十七条下列事项无须批准人员批准,经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章:

  1.业主车辆在建筑区划内出险,需要业主委员会在现场证明上盖章;

  2.业主委员会成员的任职证明;

  3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告;

  4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;

  5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字。)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;

  6.已经有生效决议的,以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书,及诉讼过程中需要提交的证据材料;

  7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定,催促合同相对方履行合同的函件;

  8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件;

  第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字,才可以加盖业主委员会公章:

  1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有3名主任的签字);

  2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

  第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字,才可以加盖业主委员会公章:

  1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告;

  2.业主委员会的决定、决议;

  3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;

  4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;

  5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

  第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议,并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字,才可以加盖业主委员会公章:

  1.以业主大会名义签署的各类合同;

  2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告,但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外;

  第二十一条在紧急情况下,有五名以上业主证明或有关政府部门证明,必须使用业主委员会公章,但无法完成公章使用手续的,公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后,可以先予加盖公章,但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

  第五章附则

  第二十二条不按本制度保管使用公章,由责任人承担经济和法律责任。情节严重者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关

  公章管理制度 篇14

  公章作为企业对外确认文件效力的重要标志,其管理的严谨性直接关系到公司的法律权益和信誉。有效的公章管理制度能够预防伪造、滥用公章等风险,保护企业的`合法权益,维护公司的正常运营秩序,提升企业管理水平。

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