公司流程制度

时间:2024-12-01 15:01:00 制度 我要投稿

公司流程制度

  在发展不断提速的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的公司流程制度,欢迎阅读与收藏。

公司流程制度

公司流程制度1

  为了保证公司工程决策的标准化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本标准。

  一、组织设置及职能

  1、决策委员会

  决策委员会承当了公司新工程是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场筹划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关工程,但总经理享有一票否决权。

  2、工程组

  负责工程的立项报告、资金预算、工程流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。工程组设工程经理,工程成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。

  二、新设工程程序

  1、工程发起

  公司部门经理及以上人员可发起新工程,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。

  2、工程立项

  由决策委员会确立工程经理,负责工程的立项工作,由工程经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括工程内容,可行性分析,工程预算,工程营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,工程经理负责向委员会进行立项汇报。

  3、工程启动

  3—1工程章程:

  公司每个工程都需要建立相应的工程章程,需要包括工程描述,工程组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处分奖励权。通过工程章程指导和约束管理整个工程的运作。由工程经理牵头制定工程管理章程,发送给决策委员会成员。

  3—2工程启动会议:

  每个工程在启动时,均需要举行工程启动会议,由工程组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。

  会议议程包括:工程介绍、发起人对工程的描述、工程需求和背景、工程目标或者目的、工程范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

  3—3WBS〔工作分解结构〕工作表:

  通过WBS工作表,明确工程中具体的工作内容,以及相关工作工程之间的结构关系。并以此作为工程整体方案的一个重要组成局部。由工程经理牵头完成WBS工作表后,发送给决策委员会及工程组全体成员。

  3—4工程预算管理:

  工程预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括工程的整体投入局部。工程预算作为后期工程实施过程中费用支出的重要参照标准。由工程经理负责制定工程预算,发送给决策委员会和工程组全体成员。

  3—5工程启动总结报告:

  工程启开工作完成后,由工程经理负责完成工程启动总结报告,对工程的范围、预算和工程工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。工程启动总结报告由工程经理负责完成,发送给决策委员会及工程组全体成员。

  4、工程方案

  4—1工程方案书:

  公司所有工程,必须以甘特图的形式制定详细的工程方案书,工程方案中重点表达工程任务的时间进度,资源情况及工程里程碑。将整个工程按进度进行分解,并对方案执行情况形成控制。工程方案书由工程经理负责制定,发送给决策委员会和工程组全体成员。

  4—2工程组培训方案:制定工程培训方案,并按照方案执行工程实施过程的.培训工作。由工程经理负责牵头制定工程培训方案,并将培训方案发送给决策委员会和工程组全体成员。

  4—3工程风险管理:

  在整个工程过程中,通过风险分析和管理制定出工程实施策略,加强工程风险管理,更有利于工程的实施。在工程方案阶段需要对各种风险做充分分析。由工程经理负责牵头进行风险管理分析,并将风险管理表发送给决策委员会和工程组全体成员。

  5、工程执行和控制:

  5—1工程过程报告:

  工程执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有工程必须每周六下班前提报本周的工程过程报告,工程过程报告的接收方为决策委员会。

  5—2任务时间报告:

  工程方案中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源〔责任人〕必须在到期后24小时内,对负责任务进行报告,发送给决策委员会。

  5—3工程变更管理:

  对于工程执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由工程经理批准后,整体调整工程实施内容。工程变更管理申请,由发起人提报工程经理、决策委员会。

  5—4工程里程碑管理:

  工程里程碑直接触发工程例会,由工程经理负责在里程碑点组织工程例会,对工程进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,方案下一步工程内容。

  6工程完成

  工程结束报告:

  工程完成后,由工程经理牵头完成工程结束报告,对工程工作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和工程组全体成员。工程经理负责组织工程的验收评审工作。三、附那么

  本标准自发布之日开始执行。

  WBS工作表

  工程概述:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

公司流程制度2

  一、企业职工参与

  (一)召开职工会或者职工代表会通过;

  (二)由企业工会参与制定;

  (三)如果既未召开职工会或者职工代表会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分映在规章制度的制定过程中。

  值得注意的,企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。

  二、规章制度的公示

  (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认,管理制度《公司制度发布流程》。阅读规章制度的'签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;

  (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;

  (三)召开职工会公示,并以适当方式保留证据;

  (四)托工会公示,并保留证据。

  三、规章向劳动行政部门报送备案

  (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力;

  (二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时,如果证明规章制度生效的三个要件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。

公司流程制度3

  员工行为如不符合适当的规范,违公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。

  (1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;

  (2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;

  (3) 无理拒绝的工作安排、指令;

  (4) 收受任何种类的赂;

  (5) 利用职权污,侵害公司的经济利益;

  (6) 伪造和涂改公司的`任何报告或记录;

  (7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;

  (8) 滋事干扰公司的管理和业务活动;

  (9) 弄虚作假,违公司的管理规定;

  (10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

  (11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;

  (12)违安全规定,或其行为危害他人安全;

  (13)擅自出借公司的场地、物品、设施;

  (14)在工作时间内干私活;

  (15)擅自从事公司以外的" 第二职业" ;

  (16)利用职务营私舞弊,损公利已;

  (17)偷盗公司的财款、资源;

  (18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;

  (19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;

  (20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化德的行为;

  (21)其他违公司政策、程序、规定的不良行为。

公司流程制度4

  为使公司车辆管理规范化合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,管理控制车辆使用,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

  一、适用范围

  本制度适用公司各部门的所有车辆。

  您

  二、车辆使用管理

  1、职责

  (1)行政部门负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

  (2)送货车辆由行政部门负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

  2、公司车辆使用管理

  (1)公司车辆使用管理

  公司用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《派车申请单》,必须由总经理批准,行政部备案。

  (2)车辆使用安排

  1、行政部对审批通过的用车申请,填制《派车申请单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

  2、公司车辆驾驶人员在收到《派车申请单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照《派车申请单》上的时间按时出车,并填写好派车申请单的相关数据。

  3、公司车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派车申请单表中所规定的内容填写。

  4、公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

  5、公司车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车申请单及时上交行政部审核,审核无误后存档。

  6、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆。

  (3)运营车辆使用管理

  1、公司配有营运货车,且车辆数量较多,由行政管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

  2、各部门车辆出车、送货应由行政人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

  3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

  4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。

  5、公司车辆不得对外出租和出借。

  6、公司所有车辆钥匙行政管理人员统一保存、管理,出车时连同《派车申请表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《派车申请表》上签字,表示钥匙已收到。

  7、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由行政人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的',须经部门经理批准。

  8、行政人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《派车申请表》。

  9、驾驶人员在接到《派车申请单》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向行政人员说明情况,获得批准后方可。

  10、行政人员应对出车车辆进行登记,填制《派车申请单》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

  11、驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

  三、车辆用油管理

  1、职责

  (1)行政部负责对公司车辆的用油进行监督、控制,配合监控管理。

  (2)由行政内勤负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

  (3)行政部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

  2、车辆用油管理

  (1)公司所有车辆统一由车务管理负责加油。

  (2)如遇特殊情况需现金加油,须经行政部门主管批准,并报行政部备案。

  4、车辆维修、保养管理

  1、职责

  (1)对维修服务公司需有行政部门考评和选择后指定维修店维修。行政人员对维修项目进行审核。

  (2)行政部门负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

  (3)驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

  (4)驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

  2、工作内容

  (1)日常检查、保养、维护

  (2)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

  (3)行驶中注意车辆是否有异常声响。

  (4)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

  (5)驾驶员按照保养期限进行检查保养。

  (6)每月第一个工作日由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。并填表上报行政部归档记录。

  (7)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。并填表上报行政部归档记录。

  (8)行政部门对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

  (9)车辆日常补胎及小零件更换必须在指定维修店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。(出车过程中遇到类似问题,须向行政部门打电话申请,批准后方可维修)。

  3、定期保养

  (1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

  (2)保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

  (3)驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。

  (4)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

  4、定期保养操作流程:

  (1)驾驶员填写《车辆维修申请单》——行政部门检查——审批(需要财务经理及部门经理审批)——凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款——对审批后的项目进行维修——维修过程中如需增加维修项目,由行政门确认维修——对维修车辆进行检查——索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核——通过出纳冲销借款。

  (2)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

  (3)如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政部门同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

  (4)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

  (5)突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请——获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)——补填《车辆维修申请单》——对维修质量进行反馈和记录——车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。

  (6)保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行出车。

  5、特别事项

  (1)公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

  (2)公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

  (3)车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

  (4)新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

  五、车辆罚款及理赔管理

  1、车辆罚款管理

  (一)客运车载货罚款

  1、此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

  2、驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

  (二)车辆停车罚款

  1、驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

  2、该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶

  3、员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销

  4、时应特别注意审核。

  (三)车辆违章罚款

  驾驶员应熟知交通法相关规定,如有发生,公司不予报销。

  (4)车辆事故理赔管理

  1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,特制定此办法。

  2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

  3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

  4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

  5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

  6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

  7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

  六、司机职责

  (1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

  (2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  (3)司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  (4)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

  (5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

  (6)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

  (7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  (8)晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

  (9)司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

  (10)司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

  (11)车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

  (12)司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  (13)接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

  (14)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

  (15)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。

  (16)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  (17)下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。

  (18)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人。

  (19)驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

公司流程制度5

  为保障住宅区房屋的构造安全和外观统一,根据建立部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理》的,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:

  一、装修申报程序:

  1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修工程、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。

  2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理效劳协议》。

  3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合效劳费的标准》收取押金。

  4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;假设有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。

  5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的.10%作为管理效劳费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。

  6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。

  二、装修范围:

  1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等;

  2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米;

  3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途;

  4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;

  5、空调室外分体机必须按物业管理公司指定的位置安装,打洞时必须由专业人员进展操作,以防外墙破损,并保证空调架必须按规定进展粉刷;

  6、不随意改动有线光纤线路、网络线路,并留好检测口;

  7、制止改动煤气管道,假设确需改动必须到市煤气公司营业所申请,由煤气公司负责改动;

  三、装修施工管理:

  1、装修时间必须在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延长装修时间,以免影响他人的休息,只有无噪音的工作经过向物业公司申请批准前方可按规定延长。

  2、装修垃圾应该及时的清运,按物业公司指定的位置和时间进展堆放、清运。

  3、如额外使用公用设施,如:供电增容等,还应承担相应的费用。

  4、施工人员必须在物业公司保卫部根据相关规定备案登记,办理出入证。

  5、非房屋所有权人进展装修应出据房屋所有权人的同意书、委托书或相关书面证明;

  四、违章装修处分:

  1、责令停工。

  2、责令恢复原状。

  3、扣留或没收工具。

  4、停水、停电。

  5、赔偿经济损失。

  6、视情节扣除管理押金。

  7、根据省、市、区的有关规定进展罚款。 以上几种处分可同时进展。

  五、未尽事宜皆以国家相关法律、法规、制度规定的为准。

公司流程制度6

  公司采购流程管理制度

  为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门之间的配合,特制订本制度。

  一、请购极其规定

  1、请购的定义

  请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

  2、请购单的要素

  完整的请购单应包括以下要素:

  (1)请购的部门;

  (2)请购物品所属项目

  (3)请购的用途

  (4)请购的物品名称、规格、数量

  (5)请购物品的样品、图纸和技术资料

  (6)请购物品的需求时间

  (7)请购如有特殊请备注

  (8)请购单填写人

  (9)请购部门主管

  (10)请购单审核人

  (11)采购副总审核

  (12)财务审核人

  (13)公司总经理

  3、请购单及其提报规定

  (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核审核批准后报采购部门;

  (2)请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份;

  (3)涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;

  (4)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况下可以电话请示,征得同意后提报采购部门,签字确认后手续后补。

  (5)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

  (6)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

  二、请购单的接收及分发规定

  1、请购的接收要点

  (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;

  (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储值积压的物资不采购的.原则;

  (3)通知仓库管理人员核查该物资是否有库存;

  (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

  2、请购单的分发规定

  (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

  (2)对于紧急请购项目应优先处理;

  (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。

  (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

  三、询价及其规定

  1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通;

  2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购;

  3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

  4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资的能力;

  四、比价、议价

  1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;

  2对于合格供货商的价格水平进行市场分析,是否价格最低,所报价格的综合条件更加突出;

  五、合同的签订及其规定

  1、合同正文应包含的要素

  (1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;

  (2)采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额,清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分;

  (3)付款方式

  (4)工期

  (5)质量保证期

  (6)其他约定

  2、合同签订及其规定

  (1)如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;

  (2)拟定合同条款时一定将各种风险降至最低;

  3、合同执行

  (1)已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及相关领导;

  (2)已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保证质量,按时履约;

  (3)合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同;

  六:报验与入库

  1、供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时通知质检部门进行验收;

  2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运。

公司流程制度7

  随着企业的不断壮大发展,流程制度的梳理越来越显得尤其重要,对于提高企业效率、降低运营风险等方面均有着非常明显的作用。因此,我们需要借助技术工具,对企业内部所有流程和制度进行全面的分析和梳理,并对不合理或繁琐的方案进行优化和简化,这才能为公司的进一步发展奠定坚实的基础。

  一、制定梳理的流程

  (一)确定梳理范围

  在开始制定流程梳理方案之前,我们需要明确梳理的范围,即梳理对象是哪些流程和制度。企业日常运营中涉及到的流程和制度非常广泛,如果一下子都想要全部梳理清楚,恐怕是不太现实的。因此我们需要对企业的运营流程进行细致的分析和研究,找出重点,并且根据公司实际运营情况确定主要的梳理范围。

  (二)分析和评估流程和制度

  分析和评估流程和制度是企业流程梳理的首要步骤。我们需要从流程的具体内容、繁琐程度等方面进行考虑和评估,包括:

  1、是否存在冗余、繁琐的环节?

  2、是否需要优化处理?

  3、是否符合公司实际运营需求?

  (三)制定梳理计划

  经过梳理范围确定、流程和制度评估,可以根据评估结果,按照优先级制定详细梳理计划,包括:

  1、梳理的流程和制度

  2、梳理的流程和制度的具体内容

  3、时间安排

  4、人员分工

  二、工具与方法

  (一)常用的梳理工具

  1、流程图绘制工具:如Visio、Processon等。

  2、知识库工具:如Confluence、Teams等。

  3、数据库应用软件:如Excel、Database等。

  (二)常用的梳理方法

  1、PDCA循环法:即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、改进(Act)的循环方式,可以帮助企业不断探索流程梳理的改进方法和方案。

  2、 6sigma方法:即利用数据分析方法来突破限制和弱点,制定流程梳理方案。

  3、 KAIZEN方法:即改善、持续不断优化的'思想,可以有针对性地优化流程,降低成本和风险。

  三、风险管理

  流程制度梳理方案在制定过程中,需要考虑到可能出现的风险,并根据风险情况制定相应的风险应对措施。其中,以下几类风险需要特别关注:

  (一)不适应变化的风险

  在制定流程制度梳理方案时,需要通过内部沟通和讨论来确定方案的可行性。如果企业内部的组织架构和工作职责发生变化,原来的方案可能无法适应新的变化,所以需要及时调整流程制度梳理方案。

  (二)安全风险

  在流程制度梳理的过程中,会涉及到大量的数据和信息,如果处理不当,可能会导致严重的安全问题。因此在制定流程制度梳理方案时,需要注意数据的安全处理,以避免泄露、篡改等问题。

  四、结语

  流程制度梳理方案是企业运营和管理中不可或缺的一部分。通过全面且有针对性的梳理和优化,可以优化流程、降低风险、提高效率,为企业运营和发展注入新的动力。同时,企业需要高度重视流程制度梳理方案的实施过程中的风险管理,合理制定应对措施,确保方案能够最大限度地发挥作用,提升企业的竞争力。

公司流程制度8

  一、组织架构图

  财务总监

  二、部门职能

  1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

  2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

  3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。

  4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。

  5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

  6、正确反映企业财务状况和经营成果。

  7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

  财务经理会计出纳

  三、岗位职责

  (一)财务经理

  1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况分析工作。

  2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。

  3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。

  4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

  5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

  6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

  7、负责组织指导和检查下属子公司的'财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

  8、负责协调与银行、税务、工商的关系。

  9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

  (二)会计

  1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。

  2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。

  3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。

  4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪

  5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。

  6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。

  7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。

  8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。

  9、负责参与财产的清查及盘点。

  10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  (三)出纳员

  1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。

  2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。

  3、认真审核付款凭证,严把发票关。

  4、负责办理银行开户及销户工作。

  5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

  6、定期编制《资金周报表及月报表》。

  7、负责工资核算及发放。

  7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。

  8、负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。

  9、完成领导交办的其他工作。

  四、管理制度

  (一)财务开支审批权限、程序及管理规定

  1、公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为公司总经理。 1、预算内一般日常性费用开支,先由部门内部经理审核,然后送至财务室审核,再由部门分管领导审批,最后由总经理审批。

  2、资金的划拔、非费用类开支等,由财务总监审核,再由总经理审批。

  3、预算外支出、特别项目开支和大额开支由总经理办公室会议决定后再由总经理审批。

  部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《现金借款单》、《费用报销单》《差旅费报销单》《工程款支付单》等,附上经总经理批准的相应合同、协议及其他付款依据(总经理办公室会议纪要)等,按照规定的程序报批。

  (二)日常借、付款及报销的管理

  第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。第二条日常的借、请款原则上当月借款必须在当月内报销,确因客观原因需延期时,

  须事先以书面形式报经财务总监核准,总经理审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。

  第三条借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财务总监

  核准,总经理审批方可。

  第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总经理不在公司经特别授权时,

  由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。

  第五条若属进度款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《支付通知单》,在付最

  后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。

  第六条报销票据必须真实、有效,有关费用必须合法合规,报销时必须由经办人粘贴

公司流程制度9

  一、目的

  为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,统一各部门的报销程序及规定,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行,根据国家有关法律、法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。

  二、适用范围

  本规定适用于xx限公司全体员工。

  三、权责

  各部门执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据,严禁白条、收据报销)。

  四、报销的具体要求

  (一)、发票的基本要求

  1、发票必须合法、真实、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值税普通发票(含电子和卷式)应在“购买方纳税识别号”栏填写公司纳税人识别号或统一社会信用代码(xx),不符合规定的发票,财务部可不予报销。

  2、发票内容须与实际交易内容完全一致,须开具货物或商品明细,不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品“等。

  3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开。

  4、要用胶水分类、整齐地黏贴在报销黏贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。

  5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销,一切损失由当事人自行承担。6、对下列不符合规定的`发票(票据),不得作为合法会计凭证,财务部有权拒绝办理相关报销手续。

  1)填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章;2)发票收据内容涂改;

  3)发票金额、内容填写有误的,出具票据不完整;4)一式几联的原始票据,报销联未复写;

  (二)、报销单的填写要求

  1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。

  2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟具等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。

  3、报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水填写。

  4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过报销金融时,应退回经办人重填或按申报金额报销。

  (三)、其他报销附件要求

  1、除发票外,其他附件必须合法、合规,有关责任人的签字审批。

  (四)、报销的时效要求

  1、当月费用必须在次月10日前报销,节假日顺延;2、每月1-10日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部;3、财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证;

  4、财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户;5、费用报销应严格按报销时间规定办理,不得延迟,否则财务部不予办理。

  (五)、报销审批付款流程要求

  1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证,填写报销单,交部门负责人审核。经办人对其发生费用的真实、合法、合理、完整性负责,严整虚报、假公济私。

  2、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门责任人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。

  3、财务部负责人:财务部门负责人对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。

  4、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批、并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、审核不同过予以退回。经理、总经理的费用,由财务部审核后,交由董事长审批。

  5、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用有财务部审核。

  6、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。报销费用冲抵借款部分,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。

  7、审批流程简表

  报销人员贴票填单(报销单)→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款

  五、注意事项

  1、财务部票据审核人员在经行票据审核的过程中,如对相关票据有疑问,可询问报销人员,报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释,如解释的原因不被接受,则相应的费用将不予报销。

  2、费用报销人员应对所报销的单据和金额负完全的责任,严禁虚报、多报、假报。经查核属虚假凭证,此笔费用不予报销。

  3、财务人员有权对一切报销单据和所发生的经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核、若违法本制度一律不予报销。

  4、本制度解释权归公司财务部。

  5、本制度经总经理办公室会议讨论通过并由董事长或授权人签字生效。

公司流程制度10

  1.引言

  本文档旨在制定公司的品质管理规章制度及流程,以确保公司产品和服务的高质量,提升客户满意度和市场竞争力。品质管理是每个员工的责任,我们将共同努力,确保品质管理规章制度的有效实施和持续改进。

  2.品质管理原则

  公司的品质管理遵循以下原则:

  客户导向:始终以满足客户需求和提供优质产品和服务为导向。

  持续改进:不断改进产品、流程和服务,提高质量水平和客户满意度。

  及时反馈:及时收集、分析和反馈客户的意见和需求,以便及时采取措施。

  领导承诺:公司高层领导必须对品质管理规章制度的有效实施负责。

  3.品质管理职责

  3.1高层领导

  确定品质管理的战略和目标。

  提供充足的资源,支持品质管理的实施。审查和评估品质管理规章制度的有效性。

  3.2部门经理

  负责本部门的品质管理实施和改进。确保员工了解并遵守品质管理规章制度。 提供所需的培训和技术支持。

  3.3员工

  遵守品质管理规章制度。

  主动参与品质管理的实施和改进。反馈产品和服务的问题和建议。

  4.品质管理流程

  公司的品质管理流程如下所示:

  4.1客户需求评估

  定期与客户进行沟通,了解客户需求和期望。分析和评估客户需求,制定相应的品质目标。

  4.2产品过程控制

  制定和采用符合标准和规范的生产流程。

  对关键工序进行实时监控和控制,确保产品符合质量要求。

  4.3过程改进

  定期进行内部质量审核和评估。

  分析和处理产品和流程的问题,持续改进产品的质量和流程的`效率。

  4.4培训和意识提升

  提供员工培训,确保员工理解和掌握品质管理规章制度的要求。

  定期组织内部培训和交流活动,提高员工的品质管理意识和能力。

  4.5客户投诉处理

  建立客户投诉处理机制,及时响应和处理客户投诉。分析客户投诉,采取纠正措施并持续改进。

  5.品质管理评估和改进

  公司将定期进行品质管理评估,评估结果作为持续改进的依据。同时,公司鼓励员工对品质管理提出改进意见和建议,以达到持续提高的目标。

  结论

  本文档规定了公司的品质管理规章制度及流程,员工必须认真遵守并参与其中,通过不断的改进和提升,确保产品和服务的品质,增强客户满意度和市场竞争力。

  希望这份文档能满足您的要求,如有需要进一步修改,请随时告知。

公司流程制度11

  公司规章制度是企业管理的重要组成部分,其制定流程必须有序、规范。本文将从以下几个方面介绍公司规章制度的制定流程。

  一、明确制定目标

  制定公司规章制度前,必须明确制定目标,即目的、范围和适用对象。例如,公司规章制度中的规定应当明确适用范围,以及规定对象的职责和义务。

  二、收集信息

  制定公司规章制度前,需要收集有关信息,包括企业的经营情况、市场竞争情况、员工需求和现有规章制度的实施情况等。这有助于制定能够满足企业需求和员工需求的规章制度。

  三、起草规章制度

  制定公司规章制度需要起草规章制度文本。文本应当明确规定每项规定的实施办法、管理机构和责任人等。同时,规章制度的内容应当符合国家法律法规,并遵循企业的经营理念和文化。

  四、征求意见

  起草公司规章制度后,需要征求员工的意见和建议。这有助于保障员工权益、增强员工参与感和凝聚力,同时也有助于制定更加完善的规章制度。

  五、修改完善

  根据收集到的意见和建议,对公司规章制度进行修改和完善。修改时需要注意规章制度的`可操作性、合理性和可行性。同时,也需要考虑规章制度的实施难度,避免过于复杂和繁琐。

  六、审批和颁布

  修改完善后,公司规章制度需要经过公司领导审批,并进行公示和颁布。颁布后,需要进行宣传和培训,以便员工更好地理解、遵守和执行规章制度。

  公司规章制度的制定流程是一个有序、规范的过程。只有按照上述步骤,才能制定出能够规范企业运营、保障员工权益和提高企业效率的规章制度。

公司流程制度12

  第一章 总则

  第一条 目的:为完善公司经营管理及内部管理,强化公司企业文化、提升企业形象。推进公司规章制度、工作流程的执行力,保证公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。

  第二条 适用范围:本规定适用于本公司所有部门。

  第三条 规章制度、工作流程管控的组织管理

  1、董事长或(代理董事)是规章制度、工作流程的最终批准人,主要工作职责:

  (1)对公司各部门规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批权;

  (2)对规章制度、工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。

  2、行政人事部是规章制度、工作流程管理的日常归口管理部门,主要工作职责:

  (1)负责组织制订、修订各部门规章制度、工作流程管理相关实施细则;

  (2)对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚;

  (3)根据反馈和要求,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。

  3、各部门是公司规章制度、工作流程的执行者,主要工作职责:

  (1)负责本部门或岗位规章制度、工作流程的组织及实施管理;

  (2)负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用;

  (3)负责对规章制度、工作流程进行落实、推行、反馈,并根据实际情况制订改进计划,对规章制度、工作流程的实施情况进行汇报;

  第二章 规章制度、工作流程的制定、执行、检查、反馈、修订

  第四条 规章制度、工作流程的制定

  1、由相关部门根据工作实际需要拟定规章制度、工作流程草本,对新拟定的规章制度、工作流程的必要性和可操作性进行文字描述,并向行政人事部申请进入审批流程;

  2、行政人事部根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员开会讨论,形成一致意见后,由本规章制度、工作流程制订部门修正后报行政人事部审核;

  3、行政人事部按照《公司管理规定》上报董事长或(代理董事)审核批准实施。

  4、个人以及部门之间不得直接干预,各部门的工作流程和规章制度。(可提出意见或建议)

  5、部门对部门之间出现工作流程质疑问题或建议,可通过文字报告形式,报送行政人事部。

  6、行政人事部可通过行政会议方式研讨解决。最终裁定权(董事长或代理董事)

  7、各部门汇报工作要严格遵守公司制度流程,不得越权、私定。

  第五条 规章制度、工作流程的执行

  规章制度、工作流程一经颁布,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的.规章制度、工作流程,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞"灵活变通",不得借故不执行。

  第六条、规章制度、工作流程的执行情况检查

  1、规章制度、工作流程颁布执行一个月内,行政人事部进行全面检查落实执行情况。

  2、行政人事部不定期开展检查工作,每季度抽查不少于一次,与相关部门负责人访谈了解,并做好检查及访谈记录。

  3、行政人事部会同各相关部门,对各部门的执行情况进行集中检查。

  4、各部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字性材料汇报行政人事部。

  第七条 规章制度、工作流程的反馈

  各部门在月汇报中反馈,行政人事部检查反馈情况,并于10个工作日内拟定落实解决方案。

  第八条 规章制度、工作流程的修订

  1、年度修订:原则上每年修订一次,由行政人事部根据全年运行情况,提出修订计划,递交行政会议批准实施。

  2、特殊修订:根据公司需求紧急程度,适时修订,由责任部门提出申请,行政人事部审议后递交总经理批准实施。

  第三章 规章制度的学习及工作流程的培训

  第九条 规章制度的学习

  规章制度经批准颁布后,各相关部门必须于1周内组织本部门人员学习,新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习,落实规章制度相关内容,并做好学习记录备行政人事部检查。

  第十条 工作流程的培训

  1、流程培训由各流程主题部门实施,要求每年年初集中培训一次;新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次;新员工入职时由所在部门负责人培训一次。

  2、争议的解决

  (1)、当各方对同一流程,出现不同意见,没有达成一致,可在5个工作日内提交公司行政会议仲裁。

  (2)、当违反流程规定,对公司下达纠正措施通知单,存在异议,可在2个工作日内提交公司行政会议仲裁。

  第四章 处罚

  第十一条 未按规章制度、工作流程执行的,视情节轻重给予口头批评、公开批评、警告处分,在按该部门相关制度进行扣罚之后,再处以100元以上(上不封顶)处罚;给公司造成损失的,须承担主要责任。被处罚记录记入个人档案,并与公司年终个人及部门评优挂钩。

  第五章 附则

  第十二条 本制度从颁布之日生效,解释权归公司行政会议。

公司流程制度13

  作为一家企业的管理者,如何确保公司运营的效率化和规范化?答案就在流程制度梳理方案中。流程制度梳理方案是企业管理的重要组成部分,在公司管理上起着至关重要的作用。下面,本文将从流程制度梳理的需求、原则、过程、方法等方面进行分析和总结。

  一、流程制度梳理的需求

  企业在成长过程中,流程制度可能随着业务的变化而不断调整。同时,如果企业规模大了,职能分工明确的情况下,流程制度会更加的规范。而流程制度梳理的需求就在于让企业内部的流程制度更加清晰,在流程中避免出现漏洞,让公司高效率的运营。

  流程制度梳理的目的在于:合规、规范、提高效率、方便沟通等。合规能让公司依法依规地运营;规范能使流程步骤更加标准化,降低出现错误的概率;提高效率能增加工作效率,减少时间和成本;方便沟通使工作交接、任务分配、责任追责更加清晰。

  二、流程制度梳理的原则

  流程制度梳理需要遵循一系列的原则,这些原则帮助使流程制度更加顺畅、高效。流程制度梳理的原则有以下几点:

  1、SOP(Standard Operating Procedure)足够规范:制度需要具备可操作性与可实施性,不同的流程需要按照标准程序进行操作。

  2、分层制:制度的分层结构要清晰,有助于区分工作的职责和责任。

  3、重要流程优先:按照企业的重要度和相关业务而定,对制度流程进行清晰地优先级划分。

  4、修改原则:这一点是很重要的,制度的修改必须是可操作、可检查和可追溯。

  5、制度宣导:在制度的'实施过程中,制度理念需要同步宣导,对于制度内容有误解或不清晰的事项,需及时解释。

  三、流程制度梳理的过程

  流程制度梳理包括三个阶段:策划、制定和实施。

  1、策划阶段:需要领导或管理层制定策划方案,明确目标、规划流程和监控指标等。

  2、制定阶段:在策划阶段的基础上,通过组织、调研、协调、内审和修订等多个环节制定制度。

  3、实施阶段:完成制度后进入实施阶段,制度的启动必须进行充足的宣教、内部沟通、实施和检查等过程。

  四、流程制度梳理的方法

  1、分析:针对公司现有的工作流程,对其进行分析,了解到每个部门的工作流程,了解每个环节的特点和瓶颈,查看每个订单的流程,找出流程中的问题,确定解决问题的方案。

  2、绘制流程图:制定一份清晰详细的流程图,在流程图中逐渐增加每个处理步骤的细节,使流程图更加清晰和具体。

  3、制定标准操作流程:制定标准操作流程是指流程的每个步骤都要有明确的规范化操作流程,以避免不同人员对于同一件事情作出不一样的处理。

  4、内审:制定好标准操作流程之后,需要内审人员进行审核,以检查制度是否完善、是否准确,是否符合企业的实际情况等。

  5、对制度的培训:为了让所有的员工都能够正确理解并贯彻制度,需要对所有相关职员进行制度培训,确保制度能够被员工正确理解和执行。

  五、总结

  流程制度梳理已经成为现代公司管理中不容忽视的重要管理手段。通过流程制度梳理方案的制定,能够帮助公司高效,规范和合法的运营。在将来的企业管理中,随着企业的发展和行业的变革,流程制度梳理也将不断的进化和完善,成为企业更加高效和竞争力新的武器。

公司流程制度14

  一、引言

  随着市场竞争日益激烈,公司需要有效的收入管理制度来确保收入的最大化和稳定化,进而促进公司的可持续发展。本文旨在详细介绍公司收入管理制度的重要性、目标、具体措施和执行流程。

  二、重要性

  1. 提高收入效益:有效的收入管理制度可以帮助公司提高收入效益,实现收入的最大化。通过合理定价、优化产品组合、提高销售技巧等措施,能够增加产品销售量和价格,从而提高公司的收入水平。

  2. 稳定收入来源:公司收入管理制度可以帮助公司稳定收入来源,降低经营风险。通过多元化产品线、开发新的市场渠道、建立长期合作关系等方式,可以减少对单一客户或市场的依赖,降低因单一客户或市场波动而导致的收入风险。

  3. 优化资源配置:通过收入管理制度,公司可以优化资源配置,实现资源的最佳利用。通过对收入来源的分析和评估,可以优化资源配置,提高资源利用效率,从而降低成本,增加收入。

  三、目标

  1. 最大化收入:公司收入管理制度的首要目标是实现收入的最大化。通过制定合理的价格策略、优化产品组合、提高销售技巧等措施,可以增加产品销售量和价格,从而实现收入的最大化。

  2. 稳定收入来源:公司收入管理制度的另一个重要目标是稳定收入来源,降低经营风险。通过多元化产品线、开发新的市场渠道、建立长期合作关系等方式,可以减少对单一客户或市场的依赖,实现收入的稳定化。

  3. 提高资源利用效率:公司收入管理制度的第三个目标是优化资源配置,提高资源利用效率。通过对收入来源的分析和评估,可以优化资源配置,降低成本,提高资源利用效率。

  四、具体措施

  1. 定价策略:公司应根据市场需求和竞争情况制定合理的定价策略,以确保产品的价格具有竞争力,同时又能够保证公司的利润空间。

  2. 产品组合优化:公司应根据市场需求和客户反馈,优化产品组合,提供多样化的产品选择,满足不同客户的需求。

  3. 销售技巧培训:公司应定期开展销售技巧培训,提高销售人员的专业水平和销售技巧,以提高销售效率和销售额。

  4. 市场拓展:公司应积极开展市场调研,寻找新的市场机会,开拓新的市场渠道,以扩大市场份额和增加收入来源。

  5. 合作关系建立:公司应积极与客户、供应商等建立长期合作关系,共同发展,实现互利共赢。

  五、执行流程

  1. 制定收入管理制度:公司应组织相关部门制定收入管理制度,明确制度的.内容、流程和责任。

  2. 推广和培训:公司应向全体员工推广收入管理制度,并提供相关培训,确保员工理解和掌握制度的要求和执行流程。

  3. 监督和评估:公司应设立专门的监督机构或委员会,定期对收入管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。

  4. 定期调整和优化:公司应根据市场变化和实际情况,定期对收入管理制度进行调整和优化,确保其与市场需求和公司发展相适应。

  公司收入管理制度的制定和执行是公司实现收入最大化和稳定化的关键。通过合理的定价策略、优化产品组合、提高销售技巧以及开拓新的市场渠道等措施,可以帮助公司提高收入效益,稳定收入来源,优化资源配置,从而实现公司的可持续发展。因此,公司应高度重视收入管理制度的建立和执行,并不断优化和完善制度,以适应市场的变化和公司的发展需求。

公司流程制度15

  (一)、费用报销制度

  1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。

  2、费用报销单填写及票据粘贴要求:

  报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

  3、差旅费报销具体要求参照总公司下发的关于《差旅费管理制度》。

  4、办公费报销由综合办(后勤部)负责统一采购报销。

  5、业务招待费,单次3000元以下应事先报告请示项目部领导,经项目负责人批准后方可招待,单次3000元以上招待费以上必须经公司领导同意后方能开支。

  6、费用报销审批基本流程:

  7、其他说明:

  凡发生费用后取得报销单据后,应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销,对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销,并向报销人说明退回理由。

  (二)、材料、办公物资财务管理制度

  1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购,所有采购的材料、物品必须附有正规发票(成批采购必须附发货清单),材料运费单独结算的必须附有正规运输发票,且必须附库管人员现场验收入库单,后交由财务会计审核,项目负责人审批后,出纳才能支付、结算。对于暂时未取得发票或赊购的材料也应将材料入、出库单送交财务,由财务暂估入库挂账。但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲暂估入库材料。

  2、发票说明:供应商开具的发票应列明单位名称,写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”,所有发票不允许有涂改,特别是金额涂改的为无效发票,材料采购人员有权要求发票提供者重新开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明,由其提供的发票被税务部门验证为假的发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。

  3、库管人员对库存材料负有保管的责任,对发出材料负有监督责任。每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量,及时办理入、出库手续,并将入、出库单及时上交财务;同时根据入、出库单登记材料明细账簿;并坚持每周最少一次与财务账簿核对一次,每月末随同财务人员对库房全面盘点一次,做到账账相符,账实相符。确保材料的入、出库真实、准确。

  3、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备由综合办归类建立登记清册。发出时由领用人签字负责保管,原领用人由于工作变动时,应办理移交手续。对于物资、仪器正常合理耗用费用由项目部承担,由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。

  (三)、机械设备财务管理制度

  机械进场时,机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息,详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手(驾驶员)、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行,现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤,按要求登记《机械设备工作记录》,并于每天下班后将台班记录及时上交财务。月底财务部统计、核实后,报项目负责人审批后,并依据出租方提供的正规租赁发票,按财务管理要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序,根据具体要求进行结算。

  (四)、人工费用财务管理制度

  1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》,同时要求进场人工必须提供有效身份证复印件。由综合办建立人事管理档案。

  2、人工费结算单,必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字、项目总工确认,并经财务审核,报送公司领导统一审批,方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。

  3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。

  (五)、印鉴管理制度

  一、财务印鉴范畴:

  财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。

  二、财务印章管理

  1、刻章

  项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

  2、保管

  财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。

  3、使用

  财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

  4、废止、更换

  废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的`财务印鉴。

  5、责任

  (1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。保管负责人付部分责任。

  (2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。

  (3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。项目部高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带项目部财务印章出差的,须将项目部经理审批后方可带离公司。

  (4)所用财务印章的使用,必须严格执行项目部的财务章使用流程,不得从事有损项目部利益之行为。如出现问题,后果自负。给项目部造成重大损失的,项目部将依法追究其法律或刑事责任。

  (六)、支票管理制度

  1、支票(现金支票、转账支票)由出纳保管。出纳根据单位负责人签字的资金审批表填写支票日期、用途、金额,经办人在支票存根上签字备查,并在“支票使用登记薄”登记。

  2、支票付款须先审后付,支票印鉴章分散管理、相互制约,财务负责人或会计保管财务专用章,出纳保管印鉴私章,项目部负责人印鉴由项目部负责人或授权委托人保管。

  (七)、财务部人员制度

  项目出纳:

  1、负责项目部所有现金、银行款项收付结算;费用报销;工资管理、

  结算;负责编制现金收支业务的记账凭证。

  2、对于现金收支做到日清月结,每天将前一天结清的凭证、票据传递

  交给项目会计,每天向项目领导和总公司上报《库存现金日报表》。

  3、完成项目交给的其他工作。

  项目会计:

  1、完成日常账务处理及财务审核。

  2、机械、人工、材料、费用的结算复核,并及时送公司领导审批;

  3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。

  4、完成每月的各类会计报表和上报工作。

  5、完成项目部交给的其他工作。

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