工作流程与制度

时间:2023-05-21 19:59:42 制度 我要投稿

工作流程与制度

  在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编帮大家整理的工作流程与制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

工作流程与制度

工作流程与制度1

  一、售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程

  二、售后服务内容

  1根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件

  2对保修期外的'产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意

  3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训

  4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件

  三、售后服务的标准及要求

  1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角

  2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决

  3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系

  4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

  5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

  6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

  7服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表

  8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

  9重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

  10建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

  四、管理考核办法

  1投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉

  2因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响

  2、1和用户发生口角,顶撞用户

  2、2对用户索要财物,并提出无理要求的

  2、3因个人原因未及时为用户服务的

  2、4因个人原因造成同一问题重复修理的

  3实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任4每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次5因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次

  6用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次

  7售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次

  8售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次

  五、业务程序

  1、差旅费报销审批流程

  售后服务人员填写“差旅费报销单”要求将日期、起讫地点、类别、金额、姓名、职级、出差事由如实填写将出差票据按“差旅费报销单”填写顺序贴于“原始凭证粘贴单”上要求原始凭证与“差旅费报销单”中描述一致“按照“差旅报销制度”核定费用补贴标准、出差天数、原始凭证是否齐全、真实,核查无误后在“审核”栏签字要求严格按“差旅报销制度”出差补贴标准执行,未经请示同意的开销一律不予报销,如的士费、餐费、人工费、材料费等审核签字呈送总经理批准交财务报账

  2、售后服务请款流程

  出差需求(国内/国外)填写“借据”内容包括时间、部门、借款人、借款金额(大/小写)、借款用途说明根据出差时间长短、地点远近按实际需要借款审核签字、呈送总经理批准,交财务领款或通知财务汇款

  3、用户服务信息处理流程

  财务按主管借款领导签字批示发放借款函电解答直接解答转有关部门解答营销总经理派人现场处理开出用户服务报告书分析、研究修理方案用户营销总监产品返厂处理开出修理工作联络单分析故障原因编制修理计划通知组织实施验收、保存、发运总工程师补供备件及资料品管中心建立用户服务档案营销中心组织专题会议制定专门处理方案技术中心

  4、用户服务售后配件生产计划、发货流程

  与用户落实货物接收情况成品库备货,开具调拨单,通知包装、检验下达工作联络单至营销中心计划室,注明售后配件名称、规格型号、材质、数量、需求日期、用户、原计划单号等信息售后配件生产需求售后配件生产计划下达情况、生产加工、装配进度,采购进度、入库进度跟催确认售后配件生产入库完成,下达工作联络单,注明发货地址、收货人、联络方式、物品名称、数量、材质、型号规格、发货日期要求、到货时间要求至营销中心合同管理室、成品库、发货人员。发货人员开具售后销货单,联络发货商确定发货方式

  5、用户服务资料归档流程

  分析、处理来函或邮件收到用户、销售员、代理商来函或邮件

  6、统计报表

  每月统计售后服务数据(每月4号前报公司企管室),包括:

  1)安装调试(人、次/天)及费用

  2)售后派人(人、次/天)及费用

  3)售后材料费用

  4)售后运输费用

  5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)

  6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至品管中心、技术中心、营销中心、高层领导。

  年底将各月份的归档资料整理汇总,装订成册,保存每月初将上月处理来函、邮件、回复意见,按月份、用户或产品类型分类整理、归档处理意见回复或邮件

工作流程与制度2

  一.保管箱的启用

  当住店客人提出要求酒店代为保管贵重物品时,应启用安全保管箱,其工作程序如下:

  1.问候客人,向客人表示欢迎。

  2.查核客人的住房卡,已确认是否住店客人。

  3.取出安全保管箱记录卡,将内容逐项填写,请客人签字,同时,在电脑上查看房号与客人填写的是否一致。

  4.向客人介绍规定和注意事项。

  5.取出保管箱,请客人存入贵重物品。

  6.当着客人的面用两钥匙将保管箱锁好,一把客用钥匙交给客人保管,总钥匙由接待员保管,并礼貌地提醒客人注意其钥匙的保管与安全。

  7.向客人道别。

  8.将填好的记录卡正卡放入纸袋里,标上箱号、客人姓名、房号保存在规定的器物内。

  二.中途开箱

  客人存入物品后,如要求再次使用保管箱时,工作程序如下:

  1.问候客人,向客人表示欢迎。

  2.请客人出示保管箱钥匙,然后,取出安全保管箱记录卡副卡,请客人逐向填写,签字。

  3.取出其填写过的正卡,巧妙而又仔细地核对客人的签字。

  4.如签字相符,当着客人的面用两把钥匙将保管箱打开,请客人使用。

  5.客人存取完毕,再当着客人面用两把钥匙将保管箱锁上。

  6.将客用钥匙交还客人保管,并礼貌地提醒客人注意钥匙保管和安全。

  7.向客人道别。

  8.将填写过的正卡与副卡一起存在规定的器物中(如客人再次前来使用保管箱,其接待程序同上)。但是每次填写都得使用一张新的`副卡,并一起存放。

  三.保管的退箱

  客人退房后,酒店规定不予延时保管贵重物品。当客人要求退箱时(最后取走贵重物品),其工作程序如下:

  1.请客人出示保管箱钥匙。

  2.当着客人的面用两把钥匙将该箱打开,请客人取出其贵重物品。

  3.客人取出其贵重物品后,收银员再次检查一遍保管箱,以防有遗留物品。

  4.请客人填写记录卡在卡反面签字。

  5.检查记录卡正卡反面填写内容,核对签字。

  6.收回该保管箱的客用钥匙,锁上该箱。

  7.向客人道别。

  8.将该正卡与其填写过的副卡一起存档,以备查核。

工作流程与制度3

  公司仓库管理员的工作,不同类型的企业详细的工作流程都不同,以下制度职责大全区某企业整理的仓库管理员工作流程,可供参考。

  一、请购

  1)对于定型物资及计划物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

  2)第一非定型及计划外物资的`请购,由使用部门根据需要提出购买物品名称、规格、型号、数量,并说明情况,填写请购单并由使用部门负债人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

  二、验收

  1)仓管员根据采购部计划进行验货;

  2)对于有些物品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

  3)货物如有差错,及时通知财务主管及采购干事,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;

  4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拔单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。

  5)进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

  三、保管

  1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

  2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

  四、盘点

  1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

  2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

工作流程与制度4

  第一章 总则

  第一条 目的:为完善公司经营管理及内部管理,强化公司企业文化、提升企业形象。推进公司规章制度、工作流程的执行力,保证公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。

  第二条 适用范围:本规定适用于本公司所有部门。

  第三条 规章制度、工作流程管控的组织管理

  1、董事长或(代理董事)是规章制度、工作流程的最终批准人,主要工作职责:

  (1)对公司各部门规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批权;

  (2)对规章制度、工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。

  2、行政人事部是规章制度、工作流程管理的日常归口管理部门,主要工作职责:

  (1)负责组织制订、修订各部门规章制度、工作流程管理相关实施细则;

  (2)对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚;

  (3)根据反馈和要求,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。

  3、各部门是公司规章制度、工作流程的执行者,主要工作职责:

  (1)负责本部门或岗位规章制度、工作流程的组织及实施管理;

  (2)负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用;

  (3)负责对规章制度、工作流程进行落实、推行、反馈,并根据实际情况制订改进计划,对规章制度、工作流程的实施情况进行汇报;

  第二章 规章制度、工作流程的制定、执行、检查、反馈、修订

  第四条 规章制度、工作流程的制定

  1、由相关部门根据工作实际需要拟定规章制度、工作流程草本,对新拟定的规章制度、工作流程的.必要性和可操作性进行文字描述,并向行政人事部申请进入审批流程;

  2、行政人事部根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员开会讨论,形成一致意见后,由本规章制度、工作流程制订部门修正后报行政人事部审核;

  3、行政人事部按照《公司管理规定》上报董事长或(代理董事)审核批准实施。

  4、个人以及部门之间不得直接干预,各部门的工作流程和规章制度。(可提出意见或建议)

  5、部门对部门之间出现工作流程质疑问题或建议,可通过文字报告形式,报送行政人事部。

  6、行政人事部可通过行政会议方式研讨解决。最终裁定权(董事长或代理董事)

  7、各部门汇报工作要严格遵守公司制度流程,不得越权、私定。

  第五条 规章制度、工作流程的执行

  规章制度、工作流程一经颁布,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度、工作流程,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞"灵活变通",不得借故不执行。

  第六条、规章制度、工作流程的执行情况检查

  1、规章制度、工作流程颁布执行一个月内,行政人事部进行全面检查落实执行情况。

  2、行政人事部不定期开展检查工作,每季度抽查不少于一次,与相关部门负责人访谈了解,并做好检查及访谈记录。

  3、行政人事部会同各相关部门,对各部门的执行情况进行集中检查。

  4、各部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字性材料汇报行政人事部。

  第七条 规章制度、工作流程的反馈

  各部门在月汇报中反馈,行政人事部检查反馈情况,并于10个工作日内拟定落实解决方案。

  第八条 规章制度、工作流程的修订

  1、年度修订:原则上每年修订一次,由行政人事部根据全年运行情况,提出修订计划,递交行政会议批准实施。

  2、特殊修订:根据公司需求紧急程度,适时修订,由责任部门提出申请,行政人事部审议后递交总经理批准实施。

  第三章 规章制度的学习及工作流程的培训

  第九条 规章制度的学习

  规章制度经批准颁布后,各相关部门必须于1周内组织本部门人员学习,新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习,落实规章制度相关内容,并做好学习记录备行政人事部检查。

  第十条 工作流程的培训

  1、流程培训由各流程主题部门实施,要求每年年初集中培训一次;新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次;新员工入职时由所在部门负责人培训一次。

  2、争议的解决

  (1)、当各方对同一流程,出现不同意见,没有达成一致,可在5个工作日内提交公司行政会议仲裁。

  (2)、当违反流程规定,对公司下达纠正措施通知单,存在异议,可在2个工作日内提交公司行政会议仲裁。

  第四章 处罚

  第十一条 未按规章制度、工作流程执行的,视情节轻重给予口头批评、公开批评、警告处分,在按该部门相关制度进行扣罚之后,再处以100元以上(上不封顶)处罚;给公司造成损失的,须承担主要责任。被处罚记录记入个人档案,并与公司年终个人及部门评优挂钩。

  第五章 附则

  第十二条 本制度从颁布之日生效,解释权归公司行政会议。

工作流程与制度5

  1、客人订餐,接待主动,态度热情,面带微笑,语言亲切。询问客人用餐时间,订餐内容、坐位要求准确,复述客人姓名,厅房名称,用餐人数与时间。做好记录,提前安排好座位。电话订餐接听电话态度和蔼,语言、清晰。预定准确,安排适当,等候客人到来。

  2、客人来到餐厅,领位主动问好,微笑相迎,协助客人挂衣物,按顺序引导客人入坐。客满时,请客人在门口稍侯,安排好休息座位,告知客人大致等候时间。

  3、客人来到餐桌,主动拉椅让座。客人坐下后,主动问好,双手递上菜单,询问客人用何茶水及上茶、斟茶服务规范,递送餐巾、香巾主动及时,服务周到。

  4、客人点菜时,态度热情,主动推销。服务员熟练掌握餐厅菜肴品种风味、价格。询问客人点菜品种,所需酒水饮料明确,开单点菜内容书写清楚,向客人复述一遍。对客人的问题有问必答。推销意识强烈,针对性强。点菜单一式四份,分送收款台、厨房、传菜间、留存一份。

  5、上菜服务,在餐桌按客人点菜顺序先后上菜。无先到后上,后到先上的现象发生。客人点菜后,征求客人意见,按顺序上菜,一般在20分钟将菜上齐,如遇加工时间长的菜肴,提前通知客人大致等候时间,上菜遵守操作程序,使用干净托盘,掌握上菜的节奏与时间,使用托盘走菜姿态要轻稳,无碰撞,打翻、溢出现象发生。菜品上桌摆放整齐,规范报出菜品的名称。铁板类食品上桌,示意客人用餐巾遮挡,菜肴饮料上桌上齐后,告知客人,祝客人用餐愉快。

  6、菜品上桌,为客人斟满第一杯酒水。客人用餐过程中,观察客人需求,照顾好每一位台面的客人。上菜、撤盘遵守操作程序,需要客人用手食用的`食品,同时上盛有茶水的洗手盅。为客人添斟酒水。根据客人进餐需要,撤换脏骨盘,整理台面。客人吸烟,打火及时,烟缸撤换及时,烟缸内烟头不超过3个,整个盯台服务做到台面照顾全面周到,上菜撤盘准确及时,待客服务周详细致。

  7、收款送客,客人用餐结束,帐单呈送客人面前,帐目清楚核对准确,客人付款当面点清。客人挂帐,签字手续完善,并表示感谢,客人起立主动拉椅,征求意见,告别客人。

工作流程与制度6

  学校宿舍管理员工作流程

  05:45开门。催促学生起床,逐层督促学生做好内务整理。督促学生做好寝室清洁卫生和内务整理(必须逐层督促指导直到达标)。先锁门,逐个检查寝室内务卫生、用水用电安全包括滞留学生情况,并做好登记。然后将检查结果、班主任签到表和深夜就寝情况检查表上交政教处。

  8:30---10:30打扫学生宿舍走廊、楼内公共卫生及宿舍楼周边环境卫生,逐室检查内务卫生,对不合要求的进行补做。签到。

  12:00---2:00在宿舍内值班室值班。

  13:30签到。由老师带领宿管员逐一对寝室卫生、内务进行检查评比。政教处、每周参与检查评比一次。

  20:25开寝室门,巡查寝室情况,确保寝室秩序井然。遇到重大违纪及时报告(每周四下午4:30开门,指导学生搞清洁大扫除,配合政教处检查学生寝室卫生)。在宿舍入口处值班。检查学生入宿舍情况,指导学生会干部维持秩序。组织值日教师、班主任签到,在入口处值班。

  21:30锁门。

  21:30---次日5:30通宵值班:巡查各寝室就寝情况,维持就寝秩序,确保学生就寝纪律秩序良好,并做好记录。深夜必须做好寝室的.巡查和记录,保证宿舍楼的稳定和安全。如遇重大问题及时告知当天行政值日领导。

  另:学生放假返校当日下午2:00全体政教干部教师到校在大门口,全体宿管在宿舍楼,开寝室门,宿管员全程值班,维持纪律,保护学生新带物品。若出现被盗、打架等事件,由宿管员负责。

工作流程与制度7

  工程部组织架构:

  组织架构

  维保经理

  维保主管

  水电工、空调工、网管

  维保部工作流程

  一、工程部

  1.负责各场所家具、门窗、房架、等的修补、维护,以及办公室其他有关设备的日常简单维修保养,必须有整改制作申请单并附有相关说明,经相关领导批准后制做,不准私自制做或为私人做活,如遇不能修理的`项目应及时上报。

  1.1及时接收总部各场所申请的整改制作申请单和报修单。

  1.2审阅整改单和维修单的工程事项并现场分析(如遇工程事项容不清楚等,

  及时联系申请人了解详情)

  1.3对工程事项进行整改制作或维修并在要求时间完成。

  1.4完成后反馈给相关报修制作人员以验收。

  1.5维修后需认真、清楚的填写维修记录,并由该部门主管负责人审阅签字。

  2.严格执行安全生产规程,高空作业要做好防护措施,保障生产和工作的顺利进行,确保人身安全。

  3.凡经领导批准,外加工家具设施时,应配合物供专人进行全面核算,精确计算用料,严把质量关,防止货价不符现象。

  4s施工现场及存物场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。

  5.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。

  6.不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关

工作流程与制度8

  1、仓库工作流程

  为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。

  (1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。

  (2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。

  (3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。

  (4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。

  (5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。

  (6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。

  (7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。

  (8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。

  (9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。

  2、仓库管理流程

  小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。

  大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。

  仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。

  入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。

  出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。

  对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。

  保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

  3、仓库盘点流程

  (1)、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

  (2)、每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

  (3)、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

  (4)、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人、要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

  (5)、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

  (6)、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

  (7)、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏、并进行汇总。

  (8)、对比库存帐,比较差异。

  (9)、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

  (10)、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

  (11)、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

  (12)、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

  (13)、仓库根据审批情况作库存差异调整。

  (14)、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

  4、仓库发货流程

  销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账

  流程说明及注意事项:

  (1)、销售部是发货的.唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;

  2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核

  (2)、以确认账目情况(特别是代理商);

  (3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;

  (4)、配货要求:

  ①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;

  ②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)

  ③同一款要求一定要放在同一个箱子内;

  ④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;

  ⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;

  (5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;

  (6)、装箱要求:

  ①每箱都要有一个装箱单;

  ②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;

  ③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;

  ④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。

  (7)、打包要求:

  ①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;

  ②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);

  (8)、物流方面要求:

  ①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;

  ②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;

  ③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;

  ④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;

  ⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)

工作流程与制度9

  餐前准备

  1、准时到岗,参加班前例会,接收值班经理对当餐的工作安排及布置。

  2、员工进岗后,做卫生定位摆台,如提前预定应按要求摆台。

  3、清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生。做到地面无垃圾,无油垢,无水迹,无烟头,无墩布毛。每餐清扫一遍。

  4、检查台面,餐具有无破损,水迹,油迹,污迹保持台面干净整洁。

  5、领用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,归档码放整齐。

  6、按点立岗定位

  准备迎客。:

  1、迎客:

  1、当迎宾员将顾客领到该区域中时,服务员应微笑点头问好。

  2、拉椅让座,根据顾客人数添减餐具,递上菜单。

  点菜:

  3、翻开菜单,请顾客阅览,同时介绍本店特色菜,特价菜,新推菜及酒水

  4、在记录顾客所点菜品,酒水时,写清日期,桌号,点餐人数,服务员姓名。

  5、顾客点完菜完毕,重复点单,以确认顾客所点菜品,然后示意顾客稍后菜品上桌,离开前应提醒顾客注意随身携带的物品以免丢失。

  2、下单:

  6、下单核对单据与预算是否一致。如有问题迅速解决。

  3、餐中服务

  7、将顾客所点酒水及一次性餐筷送上餐桌,征求顾客意见,启瓶倒入杯中。

  8、巡视自己所管区域顾客的用餐情况,及时补充客人所需,整理台面,上菜报清菜名,划菜核单,征求顾客意见,随时撤下顾客餐桌上的`空餐具和用具。

  9、服务员有事暂时离开工作区域时,一定要向邻区的。服务员打招呼寻求帮助。不要长时间离岗,办事完毕应迅速返回工作区。

  10、随时巡查地面和台面卫生,及时清理以保持清洁。

  11、顾客离座拉椅,提示顾客带好随身携带的物品,并致欢送辞。

  4、收台

  12、餐具应按档码放,不得大餐具摞小餐具,前厅用品和厨房用品分开,使用规定的收台工具将餐具分别送到洗碗间。

  13、清整台面垃圾,擦净桌椅,及时摆台以便接下桌顾客

工作流程与制度10

  8:30—9:00由砧板按采购单验货,核对数量质量,对不符合要求的原料提出退换,对符合要求的原材料按部门分类,需要加工的及时送抵初加工,需要保鲜的及时保鲜,并做当班记录。

  9:30例会,行政总厨主持,、各部门、全体厨房员工到齐,总结昨天工作,安排今天工作,传达公司指示和精神。

  9:40各部门开始上班,部门主管各自安排工作。

  11:30由行政总厨、长、值班主管进行餐前准备工作检查。

  11:35各部门员工各就各位,为午市开市做冲刺准备。

  13:30午市打扫卫生,由砧板主管开出下午补货单。

  14:00由当日值班长检查,并做记录,午休。

  16:30例会,各岗位上岗,由行政总厨主持,厨师长、全体厨房员工到齐,总结上午工作,安排下午工作,由砧板主管验货。

  16:35各部门开始上班,各部门主管各自安排工作。

  17:30由行政总厨,厨师长、值班主管进行餐前工作检查。

  20:30由行政总厨或厨师长召开各部门主管会议,总结一天工作。

  20:35由各部门主管开出明日进货单,交砧板主管下总进货单,报行政部总厨审批后再交采购部准备。

  21:00由厨师长和总值班进行总检查,下班。

  每星期举行一次大扫除。

  每月举行一次消防培训。

  每两个月举行一次技术比武。餐前工作准备法为使厨房工作更加有序,厨房成立餐前工作准备检查小组,对每天的餐前准备工作实施检查,并做好跟踪记录,以便对其每个岗位整个工作的考核和认定,以达到提高工作效率和稳定菜品质量的目的。

  一、小组组成

  一般由行政总厨、厨师长、副厨师长及各档口主管组成。

  二、检查项目

  1、炉子工作准备情况,包括:红油、老油、由炉灶完成的`初加工、菜谱上所有菜品的前期制作、成品、半成品的标准、质量等。

  2、墩子工作准备情况,包括菜谱上和宴席的所有菜品的前期切配、制作的标准、质量,成品、半成品的加工、干货的涨发及标准、质量,蔬菜架的清理等。

  3、荷台工作准备情况,包括调料、酱料、小料、油料的准备情况是否按每天的出品最大用量来准备,每天的出品最大用量的餐具、盘头装饰和所有初加工是否齐备。

  4、凉菜工作准备情况,包括调料、酱料、油料的准备情况、菜谱上和宴席的所有凉菜的前期切配、制作,成品、半成品加工的标准、质量等。

  5、小吃工作准备情况,包括调料、酱料、油料的准备情况、菜谱上和宴席的所有小吃的前期制作,成品、半成品的加工标准、质量等。

  6、笼锅工作准备情况,包括菜谱上和宴席的所有蒸制菜品的前期制作,成品、半成品的加工等。

  7、保洁工作准备情况,包括菜谱上和宴席的所有菜品、时蔬的初加工、整理、清洗,菜谱上和宴席的所有餐具的清洗和到位情况。

  三、检查时间

  1、每日上午11:30。

  2、每日下午6:00。

  四、检查方法

  由组长或副组长带队,带领各检查小组组员对厨房每个档口、部门全面仔细进行检查并记录,对没有完成餐前工作准备的,必须对其部门负责人当面做出处罚并责令改进。

  五、检查目的

  只有相对稳定的出品,才有相对稳定的客源,只有加强整个厨师班子责任心,使整个厨房有备而战,实现再好的生意都忙而不乱,才能达到和突出酒店的风味菜品和品牌菜肴的稳定性。

工作流程与制度11

  为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作时间9:00—18:00

  2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。

  3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

  二、请假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

  2、病假超过两天者需提供医院证明。

  三、轮休

  1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

  2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;

  3、值班情况

  4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人员上班期间要佩带工作证;

  2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);

  2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;

  3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

  4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;

  5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;

  6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;

  7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

  第二章销售部工作流程

  一、销售部人员及岗位职责:

  负责人:许景峰

  1、渠道销售部的管理;

  2、公司产品的'市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。

  3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;

  4、培训和造就一支专业销售队伍;

  5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;

  6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;

  7、年度费用预算控制及执行。

  销售主管:吴声亮

  1、网络销售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后处理;

  4、协助许总完成各项工作;

  5、处理突发事件。

  助理:杜燕针

  1、协助主管完成工作;

  2、负责店面零售接待;

  3、接收每天退回快递,登记核对;

  4、打印每日发货单与快递单并核对;

  5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;

  淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃

  1、负责网店接待;

  2、引导顾客购买产品;

  3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);

  4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。

  售后服务:吴声亮

  二、接待

  (一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;

  2、“请问您要买行车记录仪吗?”;

  3、向顾客介绍产品;

  4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样??”;

  5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下??,您稍等”;

  6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);

  7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;

  8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。

  (二)、顾客电话咨询

  1、使用电话不得使用免提;

  2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;

  3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟

工作流程与制度12

  1、提前半个小时参加中层管理例会,按照《中层管理例会制度》有关规定;

  2、点名前检查各自负责小组人员的仪容仪表及工作用具;

  3、点名后安排各自组员打扫工作区域及准备工作;

  4、各自负责组员开小组例会,例会主要传达上级指示,注意事项及工作安排;

  5、营业前按各自负责区域灵活安排组员站位迎客;

  6、营业中协助组员服务好工作区域顾客;

  7、根据工作区域现场情况调动组员工作安排;

  8、负责本区域的卫生、服务质量及其他的监督,并协助和配合其他部门的`工作;

  9、在监督中出现各种问题,在权利范围内的可立即纠正,并做好记录,如权利范围外应立即报告上级主管并做好记录;

  10、随时和咨客部保持联系,让其知道现场客座情况;

  11、随时服从现场上级管理层的调动和安排;

  12、营业结束后安排组员做好卫生工作及其他工作,并检查合格后上报主管;

  13、做好本组的现金收报表,并上交上级主管;

  14、接到通知点名后安排各自组员迅速集合点到,并听从上级主管的当日工作总结;

  15、下班后安排员工更衣回家,各自回工作区域再复查一遍,无任何情况方可下班。

工作流程与制度13

  一、设备操作须由维修人员进行,无关人员不得私自进入及操作。

  二、非工作人员进入水泵房必须经工程主管和管理处主任批准后,由相关人员陪同方可进入。

  三、保持良好的通风及照明,门窗开启正常无破损。

  四、控制柜上的.开关,无特殊情况下应置于'自动'状态。生活水泵隔日进行轮换运行。

  五、生活水泵主接触器开关元件每月检查清洁一次。

  六、不得擅自更改机房线路、器材,若需改动,须经工程主管同意方可进行。

  七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情况下,开关应置于自动状态,所有操作标志简单明确。

  八、消防泵、喷淋泵按照消防系统月检规定进行保养,保持机房干净整洁无尘,每周打扫一次,不得堆放杂物。

  九、水泵房机组每月清扫一次,设备无积尘、水渍、油渍。

  十、管道每年年底12月至次年1月进行防锈处理并按规定定期清洗除尘。

  十一、按照《设备检查保养计划表》进行维修保养。

  巡检内容:

  ①水泵有无异常响声或大的振动;

  ②电机和控制柜有无异常气味或超温;

  ③电压电流表指示是否正常,信号灯是否正常;

  ④控制元器件是否正常工作;

  ⑤机械水压表是否正常;

  ⑥压力罐、闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵漏水是否成线;

  ⑦过滤器是否需要清洗或更换过滤芯;

  ⑧回阀、浮球阀、液位控制器是否运行可靠;

  ⑨排水井是否有堵塞现象;

  ⑩防小动物设施是否完好。

工作流程与制度14

  一、出勤

  1、上班打卡前,穿戴及仪容仪表符合《员工手册》要求。

  2、打卡上班,检查着装及销售必备品,及时调整和备齐(工牌、笔、瞳距尺、名片、镜布)。

  3、明确自己当日的销售目标和学习计划。

  二、卫生打扫及服务准备

  1、早班人员打扫卫生前,明确自己的站岗顺序,一有顾客立即到岗接待。

  2、早、晚班人员卫生打扫,首先完成当班主管分配区域,包括地面、柜台、取镜台、仪器、相关陈列道具、镜子等;其次,完成自己负责卫生区。卫生标准务必达到店面既定要求。

  3、相关设备仪器检查,包括电源开关及使用是否正常。

  4、隐形配戴工具消毒。

  三、点货及核实

  1、清点自己负责的'货品。

  2、核对实物数量和账本、电脑是否一致,并找出原因。

  3、遇到困难和疑问及时求助主管。

  四、轮岗及顾客跟进

  1、完成卫生、点货后,报备主管,参与轮岗。按轮岗顺序及时到岗。

  2、站岗时,面带微笑,端正站姿,站在指定位置。

  分钟一轮或者直到接到顾客,接到顾客必须通知下一个岗;其他原因离开,必须报备主管。

  4、自己验配的眼镜,必须及时报备主管联系顾客,包括到货电联,或是加工、物流、厂家等原因。

  五、服务和销售

  1、八大免费服务,按公司流程及要求接待和服务《员工手册》。

  2、框架及隐形销售按公司流程及要求接待和服务《员工手册》。

  3、服务和销售过程中,有疑问和困难时,及时求助其他同事或主管。

  4、填写相关单据,维修单、售货单、投诉单。太阳镜、老花、隐形、框架填写大方单。

  5、盖章及收银事宜。收银流程,按《员工手册》,唱票—唱收—唱找。

  6、及时收拾战场,物品归位,卫生扫除。

  7、填写客流量登记表和提醒主管签字。

  8、进出入店或赠送的货品,做相关登记(赠送登记表、调入表、调出表)。

  9、收发货。收货,核对完全并签字,红单放收银台报备主管;发货,要确认送走的物品和眼镜是否都在“未取件抽屉”,下午的报表是否在。

  六、能力提升

  1、不参与轮岗时,按带训计划完成学习,并完成技能学习。

  2、接待完顾客,和同事或主管案例分享;协助同事做完单,一起分析总结。

  3、和主管沟通,表达自己的要求或自己的调整方向。

  4、目标执行表的填写,以及达成自己的目标计划。

  七、输单做报表下账

  1、输单人员,务必下午14:00前易信达输录完毕,并做好其他电子表(分析表、个人业绩表、单提表、高端笔数)。

  2、做报表人员,14:00后开始做销售日报表,存钱,下账,销售单据、刷卡单、存款凭条订好后,报备主管。

  3、做完报表,提醒其他同事对货。

  八、午会分享

  1、我店午会时间安排在晚班人员上班时,13:00或15:00。

  2、和主管、同事交接上午待办事项;了解主管通知的重要事项。

  3、上午当班人员会议心得体会,及明日改进措施。

  4、下班人员确定目标,达成共识。

  九、晚班人员能力提升及打烊

  1、销售做单过程中的疑问及时询问主管或同事。

  2、学专业技能,验光技巧。专业知识。

  3、货品收入管理,质检已加工好的眼镜参数是否正确。隐形产品度数是否正确。

  4、打烊安全管理,现金收藏。

  5、当日工作总结分享,次日工作跟进的交接报备主管

工作流程与制度15

  生产管理职责、工作内容与工作流程

  一、生管职责

  1、依据销售计划制订生产计划;

  2、依据生产计划指定物料需求计划;

  3、结合生产计划和物料需求计划计算当期最大生产能力;

  4、下达生产定单;

  5、监控生产定单完成进度。

  二、生管工作内容

  1、规划并完成组织生产目标;

  2、协调生产管理团队的工作;

  3、指导完成生产线组装工艺,并进行产品调试;

  4、主持编写工艺文件;

  5、主持制定产品使用说明文档;

  6、与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求。

  三、生管工作流程

  1、季计划

  业务提供长期forecast约(6个月),其准确度为50%,入排程展开各制令上线日期,物料需求计算3个月以上交期长之物料,虽说业务提供之forecast不准,但仍比由采购预估来得准,季计划排定后可提供:产能长期预估,未来瓶颈之设备及需求,业务接单之饱和度。

  2、月计划

  确认订单或计划性订单,其准确度为80%,入排程后截取一个月内,计算所需之中交期材料。月计划可提供:业务之当月出货计划,生产部门加班计划,委外加工商之产能计划。

  3、周计划

  已确认订单,其准确度为90-100%,可截取一周内之制令并计算所需之短交期材料,因已有先前之长中期物料计划,在周计划时之缺料状况可大幅降低。周计划可提供:生产线该周生产计划,采购跟催计划,模具生产设备维护计划,仓库供料计划。

  4、插单/模拟

  “插单”功能所需提供之信息。

  1)是否能符合此订单客户要求之交货日,若不能则是何时

  2)显示此插单将影响原先已计划生产之订单及差异,以供业务主管决定是否插单,而非生管决定。

  3)插单可能为未确定订单,插单计划打印后需能还原至原生产计划,此称为“插单模拟”。

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