办公室制度

时间:2023-04-14 12:49:40 制度 我要投稿

办公室制度(通用15篇)

  在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的办公室制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室制度(通用15篇)

办公室制度1

  一、工作职责范围

  综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

  1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

  2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

  3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

  4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

  5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

  6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

  7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

  8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

  9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

  10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

  11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

  12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

  13、负责员工的社会保险工作。

  14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

  15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

  16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

  17、完成公司领导临时交办的任务。

  二、具体工作规定

  第一条文件收发规定

  一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

  二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

  八、经签发的文件原稿送办公室存档。

  九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送

  十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的.文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第二条文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  第三条办公用品购置领用规定

  一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

  二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。

  三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

  四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

  五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

  六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

  七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

  八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

  九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

办公室制度2

  1、办公室内人员应提高安全意识。

  2、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

  3、办公室内制止吸烟。

  4、办公室内应加强用电治理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发觉电器或线路故障准时做好应急处理并准时向有关部门报告。员工必需自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或转变用电线路。

  5、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,四周不准堆放物品。派专人治理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应常常检查,发觉丧失、损坏应马上补充并上报领导。

  6、坚持“以防为主,防消结合”的.方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进展消防安全教育,开设防火、灭火自救学问培训等,加强员工消防安全意识。

  7、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

  8、发生险情准时报警。火警:119

办公室制度3

  第一章总则

  一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的`办公事务有效开展。

  四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

  第二章办公室职责

  一、办公室管理人员直接受办公室主任领导,在分管领导的主持下开展办公室的各项工作。

  二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  三、负责公司文书管理、证件管理、合同档案管理、印章管理、物资管理和维修、一般物品采购、车辆管理、考勤管理等工作,保证各项事务有序开展。

  四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

  五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待等工作。

  六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,

办公室制度4

  一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。

  二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。

  三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。

  四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。

  五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。

  六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。

  七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。

  八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。

办公室制度5

  一、工作服装的制发:

  1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。

  2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

  3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

  4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

  5、工作服数量

  夏服:男性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。

  冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

  数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

  6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

  二、换季:

  每年以四月、十一月为换装时间。

  三、服装穿着规定:

  1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。

  2、为方便工作,工作服可以着出厂外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

  2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

  3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

  五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

  六、各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

办公室制度6

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

  2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

  3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  4、档案管理

  (说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)

  5、印鉴管理

  (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)

  6、公文打印管理

  (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)

  7、用品管理

  (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

  8、库房管理

  (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

  9、报刊及邮发管理

  (说明:写明相关的要求)

  10、办公室接待事务管理

  (说明:写明接待的标准等资料)

  11、办公室对外联络

  (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

  12、办公室其他事务的管理

  13、办公室卫生管理

  13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

  13、2公司领导的`办公室的卫生由后勤办负责;

  13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

  14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

  15、本办法自发布之日起施行。

办公室制度7

  第一条:东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会),为加强社团办公室管理,促进社团工作积极有效开展,提高社团整体工作效率,特制定本制度。

  第二条:社团办公室的日常管理工作,应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》,以及相关校纪校规。

  第三条:所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。

  第四条:社团办公室的规划、管理以及相关的`工作应以本制度为前提,遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实,创新高效”的进取精神,为提高学生素质,丰富校园文化而不懈努力。

  一、办公室工作要求

  1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

  2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情,诚恳,使用礼貌语言。

  3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

  4.社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。

  5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐,不准堆放私人物品。

  二、办公室具体工作管理

  1.负责社团办公室的日常事务,督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

  2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员,要有值班记录。 (值班时间随季度而改变)

  3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。

  4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

  5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

  三、办公室成员管理

  1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定,并积极配合社团办公室的工作。

  2.各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。

  注:本制度自颁发之日生效实行,最终解释权和修订权归校社团联合会所有。

办公室制度8

  一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。

  二、所有公文均进行收发文登记,发文簿由秘书处统一保管以备查验,秘书处负责所有文件的收发。

  三、任务书为学生会内部文件,按公文处理,下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。

  四、广泛性通知是普发性文件,由秘书处或部门提出的`方案报批主席团后以学生会名义发出(或转经报批团总支后由团总支名义发出),由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。

  五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结,每季度递交部门工作报告。

  六、由部门策划的活动一律以请示的形式向主席团请示,并将策划书列为附件一并递交,待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。

办公室制度9

  一、归档范围:

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  二、档案管理:

  1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  2、要分门别类的`整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

  三、档案的借阅与索取:

  1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

  2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

  3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

  四、档案的销毁:

  1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

  2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

办公室制度10

  一、总则

  1、为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。

  2、本办法适用于公司一切合同管理活动。

  3、本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的`自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

  4、本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、

  检查与考核等全过程的管理活动。

  5、合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。主要职责为:

  (1)负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款;

  (2)全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;

  (3)负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见;

  (4)及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报公司领导审查、批准;

  (5)及时向合同管理部门报送合同正本以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题;

  (6)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;

  (7)安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件

办公室制度11

  一、适用范围

  本考勤制度适用于公司办公室人员,公司办公室负责员工考勤,考勤表作为财务每月计发工资的依据。

  二、作息时间

  上午:8:30——12:00下午:2:00——6:00(夏季)

  上午:8:30——12:00下午:1:30——5:30(冬季)

  以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准。

  三、指纹打卡制度

  1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

  2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

  3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

  4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到办公室填写《签卡单》,由部门经理签字证明当日的出勤状况,报分管领导批准后,交由办公室备案,月底由考勤员据此上报考勤情况计发工资。上述情况考勤由各部门主管协助办公室进行管理。

  四、迟到、早退

  1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。

  2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理。

  3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经部门领导和分管领导签字后留办公室备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,办公室将按缺勤处理。

  4、本着人性化的原则,办公室考勤打卡允许10分钟弹性时间,每月不准超过5次。上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,扣罚10元/次;超过30分钟以上者,按旷工半天论处,扣罚半天工资。提前30分钟以内下班者,按早退论处,扣罚10元/次;超过30分钟者,按旷工半天论处,扣罚半天工资。

  5、因应酬或者其他工作原因导致无法正常打卡,原则上允许30-60分钟的弹性上下班时间,并填写签卡单。

  五、请、休假

  1、事假须事先写《请假申请单》,3天(包括3天)由部门负责人同意、分管领导批准,3天以上由总经理批准;公司高管请假直接由总经理批准;请假申请单交由办公室备案,计入考勤。

  2、总经理、分管领导、部门负责人都外出或休假时,由办公室签字即为有效。

  3、假期延续

  ①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知办公室审核,假期延续生效;

  ②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意、分管领导批准,部门负责人再及时告知办公室审核,假期延续生效;

  ③上班当天应立即办理续假手续,否则公司以旷工处理。

  4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前半天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。

  5、事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单,一律作旷工处理。

  6、突发事件如生病、重大事故等,无法事先办理请假手续时,须在当天由本人向部门负责人电话报告,再由部门负责人告知办公室,并于上班日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理。

  7、员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天(如有特殊情况,须报总经理批准)。

  8、请假者须将经办事务交待其它人员代理,并于请假单内注明。

  9、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。

  10、管理人员按照月休4天标准休假(包括法定节假日,春节除外)。

  11、员工可酌情选择调休,调休需写《调休申请单》经部门领导同意、分管领导批准后,报办公室备案计入考勤。

  六、加班

  1、基本原则:公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作,因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班,应当履行必须的'登记手续,否则不视为加班。

  2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员,加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

  3、享受加班工资的员工要事先提交《加班登记表》,由办公室签字审核,经分管领导批准同意,方可支付加班费。

办公室制度12

  一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  三、公司所有需要盖印鉴的.介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

  四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第六条介绍信管理规定

  一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

  二、介绍信一般由办公室负责保存。

  三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。

  四、严禁开出空白介绍信。

  第七条证件年检办理规定

  一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

  二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。

  第八条对外接待工作

  一、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

  二、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

  三、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

  四、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

  第九条保密机制

  不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

  第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

  第十一条本规定解释权归办公室。

  第十二条本规定从发布之日起生效。

办公室制度13

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

  三、办公室须有专人值班,办公室的卫生由部门领导安排,公共通道由行政部轮流安排,部门轮流负责,做到整洁,卫生,行政部监督检查纳入部门考核。

  四、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,公事接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请\谢谢对不起\再见.

  六、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  七、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  八、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  九、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室制度14

  根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:

  1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。

  2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。

  3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。

  4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。

  5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用,上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或举报后查实,轻者通报批评,严重者撤回机器,并由学校统一研究处理,除批评教育外,纳入当月教育教学制度考核。

  6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

  7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。

  8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的`状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

  9、为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、U盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。

  10、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。

  11、要爱护和正确使用电脑,节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条,机器的硬件设备均已正确连接到位,任何人不得私自打开机箱,更换硬件配置,严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材。

  12、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变IP地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

  13、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  14、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。

  15、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。

办公室制度15

  为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

  一、考勤制度

  1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

  2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

  3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

  4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。

  二、工作制度

  1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。

  2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。

  3、工作期间员工应该有得体的`言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。

  5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此QQ上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作QQ应该退回公司,并不得带走公司资源。

  6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延。

  7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

  8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

  9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械,节约公司财物资源。

  10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

  11、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

  12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。

  13、工作中涉及到公司财务往来及收支,都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的,按实际情况开具相应的收据或取得有效发票,按照公司报账程序进行报账。

  14、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向,并保持联系工具的通畅。

  15、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日。

  16、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生。

  三、绩效考核制度

  1、员工工资:基本工资+绩效工资+公司福利

  2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准,具体情况也可视实际情况进行调休。

  3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

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