会议规章制度管理

会议规章制度管理

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的会议规章制度管理，欢迎大家分享。

会议规章制度管理1

　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的.组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

　　三、公司级定期会议召开要求

　　(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　1、总经理办公会(经营例会):

　　参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点:总经理办公室。

　　会议时间:每月26—28日。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

　　与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

　　2、半年工作总结会:

　　参加人员:公司全体人员。

　　会议地点;会议室。

　　会议时间:每年七月中旬。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

　　3、年终总结大会:

　　参加人员:公司全体人员

　　会议地点:会议室。

　　会议时间:来年元月下旬。

　　主持人:总经理或常务副总

　　会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　　四、部门级定期会议召开要求

　　(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　参加人员:部门全体人员

　　会议地点:部门办公室

　　会议时间:每周五下午

　　主持人:部门负责人

　　会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

　　参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

　　六、会议要领

　　(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

　　(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

　　(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

　　(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

　　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

　　(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

　　(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　　七、会议纪律

　　(一)严格遵守会议的开始时间;

　　(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

　　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

　　(四)积极参与,严禁交头接耳;

　　(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

会议规章制度管理2

　　一、会议形式及时间

　　1、公司会议由总经理或委派专人组织，每月第一周、第三周周三上午9：00召开；

　　2、部门会议经理主持，每周一上午9：00召开，根据内容控制时间。

　　二、会议内容

　　1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神，讨论并决定贯彻落实的方案与措施；

　　2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况；

　　3、每月第一周提交本月的市场调研报告；

　　4、汇报项目阶段工作情况，明确下步工作计划及内容；

　　5、对公司日、月、年的经营情况进行分析，提出工作意见；

　　6、研究决策公司年度经营计划，工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批；

　　7、讨论公司需请示或报告的重大问题；

　　8、有关业务、承接项目、跟进与总结的问题；

　　9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案，提出方式可采用工作日报形式，经与总经理协商后作为上会议案，并通知秘书列入议案登记。

　　三、会议要求

　　1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要；

　　2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论；

　　3、会议坚持集体讨论，充分发表意见，最后达到统一的原则，不允许会上不说，会下乱说的现象发生；

　　4、经会议研究决定的事宜，按照分工负责制进行落实；

　　5、严格保密制度，与会人员不准私自透露会议内容；

　　6、凡是上会事宜，各部门应坚持会前个别酝酿，取得主导意见；

　　7、各项日常工作，经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后，提出上会，经总经理同意，方可列入会议议程；

　　8、上会议案由相关部门经理负责陈述，并根据实际情况汇报，以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则；

　　9、总经理在日常工作中可提出上会议案，由综合管理部秘书负责记录，并指定专人负责在办公会上作相关陈述；

　　10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项，不提交公司例会讨论；

　　11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理，总经理可根据情况指定时间召开。

　　四、会议组织

　　1、公司例会由综合管理部负责组织召开；

　　2、议题内容酌情提前报综合部，凡不符合有关规定或不成熟的`议题，可不安排或暂缓安排；

　　3、临时提交的紧急议案，由总经理决定；

　　4、重要议题坚持会前酝酿，取得主导意见后再上会；

　　5、会议上决定的事宜，部门必须坚决执行，按要求办理，执行中如有问题，应及时向总经理、执行总经理汇报，会议决定事项由综合管理部催办落实；

　　6、对各项议案，相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作，以保证会议效率。

　　五、议事原则：

　　1、会议采用民主集中制，各与会人员有责任发表对议案的认识及想法，协助总经理共同作出决策；

　　2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果，通过的议案代表公司全体会议精神，各与会人员均须认真执行；

　　3、会议内容属保密范围，未经决议，不得事先透露或决定后发表无关言论；

　　4、会议采用通过制，会议通过的议案除特殊情况，不作复议。

会议规章制度管理3

　　1、行政会议的主要任务是：就幼儿园的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论德育、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析幼儿园形势，检查总结工作。

　　2、行政会议研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；校党支部提出的重要问题；幼儿园长远发展规划、学期工作计划及重要工作的实施方案；提出德育、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室、各年段月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫等重要问题；其他重要工作。

　　3、行政会议参加人员：园长、副园长、办公室主任，必要时通知其他有关人员参加。

　　4、行政会议召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

　　5、行政会议由园长召集主持，当园长不在时由园长指定的副园长召集主持。

　　6、需提交行政会议讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管园长同意，在开会的两天前交行政办公室，由办公室主任汇集后送交园长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。

　　7、行政会议要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的'科学性。在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。

　　8、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。

　　9、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。行政办公室协助园长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向园长汇报。

会议规章制度管理4

　　①酒店每周例会只设一次

　　 制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。

　　 ②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　 ③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的

　　 ④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

　　 其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：

　　 ①会议前需要把所有需要用到的.设备准备好

　　 ②会议组织者需要事先把会议材料准备好

　　 ③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

　　 接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：

　　 ①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

　　 ②任何人不得以任何理由迟到早退

　　 ③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言

会议规章制度管理5

　　（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　 （二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　 （三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　 （四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　 （五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　 二、会议安排

　　 （一）例会的安排

　　 为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的'时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　 1、技术会议

　　 （1）总经理办公会

　　 研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

　　 （2）行政事务会

　　 总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　 （3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）

　　 总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　 （4）经营活动分析会

　　 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。

　　 （5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　 （6）部门事务会

　　 检查、总结、布置工作。

　　 （7）班组会

　　 检查、总结、布置工作。

会议规章制度管理6

　　1、教师会议由校长或各部门领导主持，全体教师参加。因故不能参加者必须报请教导处批准，并办好请假手续。

　　2、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。

　　3、会议期间，教师要摘好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准干与会议无关的事情，不准吸咽。

　　4、注意会议的民主性。要求每个教师或有关同志发言的，必须坦诚发表意见或建议。

　　5、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。

　　6、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。

　　7、会议决议一经形成，全体教师都必须坚决服从和贯彻。

　　8、注意会议内容的.保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。

　　9、注意信息交流。牢记“当你困惑不理解或委屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈”这句话。

　　10、教师工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后，再交于部门领导具体实施处理意见。

　　11、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。

会议规章制度管理7

　　一、目的

　　为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、范围

　　全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

　　三、具体内容

　　1、例会

　　时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

　　地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员

　　主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

　　2、总部周会

　　时间：每周一上午8点30到12点。

　　地点：公司会议室或者其他指定地点。

　　参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

　　主题：总结上周的工作情况及安排本周的`工作任务。

　　3、分公司和分部门周会

　　时间：部门自定

　　地点：各自办公司

　　参会人员：各自分公司人员，部门人员

　　主题：工作总结和安排

　　推荐合同范本：

　　4、月度会议

　　时间：每个月2号，时间为1-3天。

　　地点：公司会议室

　　参会人员：所有业务相关人员

　　主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

　　5、会议主体

　　会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

　　管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理

　　四、会议流程

　　1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

　　工作内容。

　　2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

　　3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

　　分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

　　五、奖罚措施

　　1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

　　2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

　　3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。

　　4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

　　5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

会议规章制度管理8

　　第一章会议组织

　　第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　第二章会议安排

　　第六条：例会的安排

　　为避免会议过多或重复，企业正常性的'会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

　　1、行政技术会议

　　(1)总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

　　(2)行政事务会

　　总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

　　(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

　　总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。

　　(4)经营活动分析会

　　汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

　　(5)质量分析会

　　汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)

　　汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)

　　汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　(8)生产调度会

　　调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　(9)部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　(10)班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　(1)员工代表大会。

　　(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

　　(3)科协会员代表大会。

　　(4)企协会员代表大会。

　　3、民主管理会议

　　(1)企业管理委员会议。

　　(2)总经理、工会主席联席会。

　　(3)生产管理委员会议。

　　(4)生活福利委员会议。

　　4、论文、成果发布会

　　(1)科协年会。

　　(2)企协年会。

　　(3)政治思想工作研究会年会。

　　(4)质量控制成果发布会。

　　(5)科技成果发布会。

　　(6)信息发布会。

　　(7)企管成果发布会。

　　第七条：其他会议的安排

　　凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

　　2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　第三章会议的准备

　　第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。

　　第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：

　　1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

　　2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

　　第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。

会议规章制度管理9

　　一、目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

　　二、定义

　　会议室指的.是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

　　三、规模及配置

　　接待室：可容纳6人;

　　小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;

　　中会议室：可容纳22人，配备电视机;

　　大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

　　四、会议室使用规定

　　（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

　　（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

　　（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

　　（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

　　（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

　　（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

会议规章制度管理10

　　第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

　　第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

　　第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

　　第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。

　　第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

　　（一）办公室职责：

　　1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

　　2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

　　3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

　　4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

　　（二）技术处职责：

　　1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的'管理维护。

　　2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

　　3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

　　第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。

　　第八条切实做好视频会议的保障工作。

　　（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。

　　（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

　　（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。

　　（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。

　　（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

　　第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。

　　第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

会议规章制度管理11

　　一、学校会议室用于学校重要活动的'接待和正式会议的会场。

　　二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

　　三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。

　　四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。

会议规章制度管理12

　　为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的`环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

【会议规章制度管理】相关文章：

会议室使用管理规章制度02-21

管理规章制度09-02

管理规章制度02-21

安全会议室规章制度06-16

餐饮管理规章制度07-31

工厂管理规章制度08-20

店铺管理规章制度07-29

仓库管理规章制度07-27

食堂管理规章制度07-24