售后服务工作总结

时间:2022-09-12 19:13:30 工作总结 我要投稿

售后服务工作总结范文

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编收集整理的售后服务工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

售后服务工作总结范文

售后服务工作总结范文1

  随着汽车市场的活跃,汽车售后服务站的竞争也越来越激烈,为了提高服务质量争取更多的用户,维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户。那么,服务顾问应该怎样作好自己的工作。

  1、迎接顾客要主动热情

  服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。为此要做到以下几点:

  一是热情友好的接待,如对新顾客应主动自我介绍,递上名片;

  二是对顾客要一视同仁,不管是本地的还是外地的,是老朋友还是新顾客,绝对不要和老朋友聊个没完,而把新顾客晾在一边;

  三是做到有问必答,服务顾问应熟悉各种车辆,并全面掌握本厂的情况,遇有不清楚的地方,应尽可能通过电脑或电话查询,不要跑来跑去把顾客放一边,这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;

  四是业务太忙不得已让顾客等待时,应礼貌地请顾客稍候,并安排人送上饮料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顾客,因为新顾客正是我们要开发的资源。

  2、与顾客交谈要诚心诚意

  首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。如遇到顾客说:"你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。"服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。

  3、车辆交接检查要认真仔细

  车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、急"刹车"、高速倒车与转弯等,这要会令顾客十分心疼车辆,特别是车上的高级音响、车载电修,不要轻易动它。

  4、填写托修单要如实详尽

  车辆检查诊断后,应如实详尽地填写托修单,主要包括:

  一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程,以及油量等信息;

  二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期,以及质保期;

  三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。

  托修单至少是一式两份,一份交顾客保管,一份修理厂留底。但也有许多管理完善的修理厂,托修单有4~5份副联,还有电脑存储。特别是托修单上的措词应严谨,可操作性强,同时要给自己留出充分的回旋余地。

  5、估算维修费用及工期要准确

  估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题,稍有不慎,就有可能影响顾客源。在维修费用估算时,对于简单或明显的故障,维修费是容易计算的。但对需要作进一步检查的部位,则应把有可能出现问题的部件考虑在内,如实告诉顾客费用不超过多少,并把各项预算写在托修单上,作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件,对是否可以更换随时征求顾客意见。

  在估算维修工期,即预定交车时限时,应考虑周到,并留有余地,如待料、维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。因为时限一经确定,就要尽一切努力来完成,否则,对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。

  6、竣工检验要仔细彻底

  车辆修竣后,对修竣项目的.检验是总检验员工作的重要环节,必须认真、仔细彻底地检查,必要时应进行路试。检查项目主要包括:对照托修单,核对所有修竣项目是否达到技术标准,工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好,尤其是有关安全(转向、制动)等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失,如有则应及时补齐。总之,只有一切都确认没有问题以后,方能通知顾客来接车。

  7、竣工车辆交接要耐心

  顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。对此,服务顾问要有充分的耐心,并应主动配合顾客路试验车,随时作些解释和交代注意事项,切忌让顾客单独验收或试车,以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等),一定要克服烦躁心理,耐心地配合顾客进行验收,使他们高兴而来,满意而去,因为这直接关系到顾客是否以后再回头。

  8、遇到维修质量(品质)问题时要虚心

  修竣车辆交付使用后,遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时,服务顾问要态度诚恳,尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客,应虚心倾听并认真做好记录,尔后根据情况分析判断,找出问题的原因。若属维修方面的原因,应深表歉意,并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因,应解释清楚,给顾客一个满意的答复。切不可一口否定自己的过错,要么找主任,要么找厂长,这样势必会让修理厂"关门大吉"。

  服务顾问在维修中起到的是穿针引线的作用,就是以顾客为中心,去组织和协调各部门的工作,这样才能真正达到顾客满意。

售后服务工作总结范文2

  汽车4S店售后服务工作流程

  一、接待服务

  1、接待准备

  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

  (2)准备好必要的表单、工具、材料。

  (3)环境维护及清洁。

  2、迎接顾客

  (1)主动迎接,并引导顾客停车。

  (2)使用标准问候语言。

  (3)恰当称呼顾客。

  (4)注意接待顺序。

  3、环车检查

  (1)安装三件套。

  (2)基本信息登录。

  (3)环车检查。

  (4)详细、准确填写接车登记表。

  4、现场问诊

  了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

  5、故障确认

  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

  如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

  6、获得、核实顾客、车辆信息

  (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

  (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

  7、确认备品供应情况

  查询备品库存,确定是否有所需备品。

  8、估算备品/工时费用

  (1)查看dms系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

  (3)将所有项目及所需备品录入dms系统。

  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

  9、预估完工时间

  根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

  10、制作任务委托书

  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

  (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

  (4)将以上信息录入dms系统。

  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

  (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

  11、安排顾客休息

  顾客在销售服务中心等待。

  二、作业管理

  1、服务顾问与车间主管交接

  (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

  (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

  (3)向车间主管交待作业内容。

  (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

  2、车间主管向班组长派工

  (1)车间主管确定派工优先度。

  (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

  3、实施维修作业

  (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。

  (2)确认故障现象,必要时试车。

  (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

  (4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。

  (5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

  (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

  4、作业过程中存在问题

  (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

  (2)作业项目发生变化时—增项处理。

  5、自检及班组长检验

  (1)维修技师作业完成后,先进行自检。

  (2)自检完成后,交班组长检验。

  (3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

  (4)交质检员或技术总监质量检验。

  6、总检

  质检员或技术总监进行100%总检。

  7、车辆清洗

  (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

  (2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

  (3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

  (4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

  三、交车服务

  1、通知服务顾问准备交车

  (1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

  (2)通知服务顾问停车位置。

  2、服务顾问内部交车

  (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。

  (2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

  (3)确认故障已消除,必要时试车。

  (4)确认从车辆上更换下来的旧件。

  (5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

  (6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顾客,约定交车

  (1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

  (2)与顾客约定交车时间。

  (3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

  4、陪同顾客验车

  (1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

  (2)向顾客展示更换下来的旧件。

  (3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

  (4)提醒顾客下次保养的时间和里程。

  (5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。

  (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。

  (7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

  (8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。

  5、制作结算单

  (1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

  (2)打印出车辆维修结算单及出门证。

  6、向顾客说明有关注意事项

  (1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的.建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修

  复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

  (2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

  (3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

  (4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

  (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

  (6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

  7、解释费用

  (1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

  (2)请顾客在结算单上签字确认。

  8、服务顾问陪同顾客结帐

  (1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

  (2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

  (3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

  (4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

  9、服务顾问将资料交还顾客

  (1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

  (2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

  (3)询问顾客是否还有其它服务。

  10、送顾客离开送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:

  四、跟踪服务

售后服务工作总结范文3

  尊敬的领导:

  你们好!

  新建4S店需要我们对各方面情况分析总结导入工作。

  新建店售后服务部工作需要我们从以下几方面入手:

  一.配合销售部和市场部做好销售工作。

  二.严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作中。

  三.客户资源综合利用和招揽。

  四.事故车的招揽

  五.人员培训。

  六.团队建设。

  七.确定岗位职责。

  一:配合销售部和市场部做好销售工作。

  售后服务部负责

  1、pdi车辆售前检测。2、销售车辆交车时售后服务顾问陪同向客户介绍车辆需要注意事项驾驶技巧和首保预约工作,使客户信息和车辆完成售后服务交接开展售后客户招揽工作。3、协助销售和市场店外的展销活动和车辆后勤支援和人力支援

  二.严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作中

  厂家的标准服务流程是用来更好的服务于客户和保护我们的,1、售后前台演练服务流程熟练并且纯熟应用于实际接待客户当中,2、分析总结接待过程中与客户交流的话术,针对于不同客户做到活用。3、针对于容易产生分歧的环节细分出来总结经验(环检,项目介绍,预估费用和时间,结算单的解释等)。

  三.客户资源综合利用和招揽

  1、利用总公司提供的当地客户信息进行分析总结以新店开业为挈机开展服务活动招揽客户进厂感受服务,以电话或信函的方式通知客户并确认客户收到信息。2、联系各公司开发大客户和确定定点维修,3、新开店到各个乡镇有我们的维修技师针对于我们的车型进行检测等走动服务提高知名度。

  四.事故车的招揽

  利用集团和总公司与合作保险之间的合作关系与当地分支公司协商确定当地定点维修,同时与保险公司处理好合作关系带动其他车型车辆的`事故维修。同时与大客户和定点维修单位沟通确定为事故维修点。

  五.人员培训

  随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

  1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

  2、注重理论与实际工作相结合的培训,对sa注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

  六.团队建设

  1、目标和表现形式

  以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

  2、实施手段及措施

  采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。

  七.确定岗位职责

  1、岗位职责

  关键岗位职责按照五菱公司标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。

  2、岗位说明书

  岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:岗位具体工作任务描述

  岗位任职资格及能力评估

  3、能力提升计划

  (1)每周安排部门经理进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;

  (2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;

  (3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;

  (4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。

售后服务工作总结范文4

  海信空调作为现市场上综合能力较强的空调品牌,其凭借性能与价格迅速在市场上受到一致好评。虽然说像空调这种在生活属于价格较贵的家电用品,其一般不会出现太大的问题。但一出现问题的话真的是急的人团团乱转。若海信空调出现故障的话,可拨打海信空调售后服务电话。我们将会根据您的时间安排,及时安排师傅进行上门维修服务。那么,空调在使用过程中易出现的问题有哪些呢?下面我们来了解一下空调在生活中具体会发生哪些问题。

  一、制冷液泄漏发生危险

  以氨类制冷液举例,空气中氨气体的'含量较高的话,短期内则会使人中毒。当达到更高的话就会达到被点燃的情况,如果含量超过16%的话,则会发生爆炸危险,所以对于空调的制冷液我们一定要检查好,同时,在安装空调的时候也要留一些空隙,保证空气的正常流通。

  二、漏水导致空调发生短路

  若空调内部进水的话,空调电流板则会遭受到浸湿。从而容易导致空调内部出现短路的情况,空调内部燃烧甚至是爆炸的情况发生。

  三、空调安装位置不当

  对于室内机来说,一般安装空调的高度要求需要达到离地1。8至2。2米,内机的吹风口外里面以内的位置不能有遮挡物。对于室外机来说,同时也需要避免风少、温度较高以及散热不通畅的地方。

  四、空调清洁不当

  对于很多家庭来说都会自己对空调进行清洁处理,但是清理过程中一定要注意不能够使用抹布蘸取酒精进行擦拭清洁。因为酒精的燃点是比较低的,在空调通电的时候会和电路板之间产生少量的火花,容易发生起火等危险。

  五、管道老化、损坏

  空调的管道使用时间久了就会出现老化的情况,老化的管道表面上有一点点裂缝,从而都会造成制冷剂泄露。从而我们有时候使用空调突然感觉不制冷了,请维修师傅来检查,得到答案是“缺氟”,其就是因为制冷剂泄露了。此时除了“加氟”以外,还应该查找并维修泄露点。

  任何一款空调常年累月使用的话都会出现一些大大小小的问题发生。比如制冷效果一年不如一年,海信空调在使用的时候房间里产生一种特别的气味等等。海信空调如出现上述某项问题,一般由非机械故障因素引起,应马上做空调机清洗保养。海信空调售后维修网点,服务范围在全市各区都有售后服务网点,您可拨打售后服务电话,根据您的时间安排和我们的调度商量出一个适合的为您上门维修服务时间。海信空调售后服务网点按双方约定时间上门服务,到达指定地点,开始维修服务工作。海信空调售后服务网点为您提供海信空调常见故障与解决方法。

  1、机器露点温度正常或偏低,室内降温慢产生原因及解决方法:

  ①送风量小于设计值,换气次数少,请检查风机型号是否符合设计要求,叶轮转向是否正确,皮带是否松弛,开大送风阀门,消除风量不足因素。

  ②有二次回风的系统,二次回风量过大,进行调节降低二次回风风量。 ③空调系统房间多,风量分配不均,进行调节使各房间风量分配均匀。 2、室内噪音大于设计要求产生原因及解决方法:

  ①风机噪音高于额定值,请测定风机噪音,检查风机叶轮是否碰壳,轴承是否损坏,减震是否良好,对症处理。

  ②风管及阀门、风口风速过大,产生气流噪声,请调节各种阀门、风口,降低过高风速。

  ③风管系统消声设备不完善,请增加消声弯头等设备。

  3、系统总送风量与总进风量不符,差值较大产生原因及解决方法:

  ①风量测量方法与计算不正确,请复查测量与计算数据。

  ②系统漏风或气流短路,请检查堵漏,消除短路。

  4、室内气流速度分布不均有死角产生原因及解决方法:

  ①气流组织设计考虑不周,应根据实测气流分布图,调整送风口位置或增加送风口数量。

  ②送风口风量未调节均匀,不符合设计值,应调节各送风口风量使与设计要求相符。

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