供应部工作总结

时间:2023-10-08 18:46:09 工作总结 我要投稿

(荐)供应部工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们一起来学习写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编整理的供应部工作总结,欢迎阅读与收藏。

(荐)供应部工作总结

供应部工作总结1

  一、20xx年全年采购汇总情况

  1、采购汇总数据

  20xx年全年物资回货金额较去年同期上涨41。6%,付款金额增长33。3%,全年付款率较去年同期下降5。6%,累计欠款金额同比上涨45。4%,开出的承兑金额同比上涨318。3%。

  2、全年供应部各业务员分类统计数据

  从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看,刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大,业务分配较为平均,李扬的合作客户数最多,主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多,也导致付款率较高。

  二、成本控制方面

  1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性,且长期合作的客户相对固定,20xx年供应部做了大量的沟通协调工作,20xx年全年付款率为88。5%,较去年同期下降5。6%,扣除去年遗留到期的老款外,20xx年实际资金付款率为69。6%,,累计欠款较去年同期增长45%。

  2、加大与客户的沟通,将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款,全年开具承兑金额为20xx万元(含商业承兑),较去年同期增长318%,增加利息收入26万元。

  3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。20xx年物价上涨幅度较大,很多供应商提出涨价,做了大量工作后,基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项,成都旭光由640元降至610元,全年采购910支,节约成本27300元。20xx年12月开发东芝白云,非固封真空泡价格为500元/支,已采购300支,节约成本42000元,非固封真空泡共计节约成本69300元。此外,永磁模块在20xx年12月降价取得突破,平均下浮10%,已节约资金8500元,高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作,经验不足,还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。

  4、积极清理库存,并针对不同情况,与供应商协商退换货,降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题,跟供应商换货20余批次,涉及金额10余万元,截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。20xx年初将拿出具体措施,解决历史遗留问题。

  三、团队建设情况

  1、团队协作、互补协同作战能力增强

  今年以来,根据公司订单情况的变化及人员的变动情况,在初步分工的基础上,适时进行工作业务的调整,将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会,不断强调团队合作的重要性,不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉,而对其他人员的业务不熟悉,不利于业务员的个人成长及工作调配,因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动,使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动,新老业务人员的交接工作实现平稳过渡,年末李珊珊因病休假期间,部门整体工作均未受到大的影响。2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升

  为进一步提升部门人员的个人业务能力,根据贺总提出的建议,今年在人事部的配合下,由公司技术部派人,对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训,涉及品种:ZW32、永磁、低压柜、XGN、KYN、调压器、高压无功、ZW7、GCK等产品,进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的认知度。在平时的工作中,借助开早会及专题会议的时机,培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法,提升沟通效率和效果。同时,不断加强部门人员的廉洁自律,自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑,对无法推却和客户邮寄的礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务,全年上缴现金2000元,名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元,部门自律廉洁程度很高。

  四、部门之间的沟通协调逐步理顺,配合度增强。

  供应部是公司部门中的一个重要部门,除对外联络外,对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来,供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调,保证了公司业务流程的.顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题,供应部本着忍让、宽容和谅解的态度,进一步改进沟通方法和技巧,最终取得了其他部门人员的理解和支持,保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。

  五、存在的问题及对策

  1、付款率仍然偏高

  分析:全年合作供应商共计为393家,其中合作金额10万以下的供应商312家,且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家,合作频率非常少,有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少,导致付款率高达120%,其中包括部分厂家历年欠的老款。

  年合作金额在30万以上的客户,共计42家,占全年采购金额的75。4%,平均每户欠款25万,占全部总欠款的70%,平均付款率为:82.5%。这42家客户为公司长期合作的重点客户。

  合作金额在100万以上的12家供应商,采购金额达到41.6%,平均每家欠款达到56.5万,给予公司的支持力度较大。而合作金额50—100万的16家供应商,每家的欠款平均只有13.2万,说明还有潜力可挖。

  对策:20xx年开始,根据不同客户的合作情况,按照合作金额的大小,建立初步付款率的执行标准(含偿付的到期老款)。具体如下:

  10万以下95%10—30万90%

  30—50万85%(实际执行中,力争控制在80%以内)50—100万80%100万以上75%

  在执行过程中,首先清理出对应合作金额的厂家名单,有意识的在平时签订合同时,进一步加强对付款方式等方面的控制。针对不同情况的客户,如非常强势,合作以来一直是现款现货的厂家,提出保留质保金10%的要求,逐步降低付款率。同时,对合作金额较大的厂家,签订年度合作协议,争取获得更大的资金支持。

  2、人员的整体素质有待进一步提升

  目前部门人员配备交齐,基本能够满足日常采购工作的需要,但是业务员对供应商的整体把控能力不足,主要体现在:

  1)业务员自身对产品元器件熟悉程度不够,成本核算能力不强,导致采购议价能力趋弱;

  2)沟通能力需要进一步提升,由于采购人员年龄较轻,社会阅历不够丰富,遇到经验老到的销售员,容易造成被动或是与对方发生争执,从而影响业务合作;

  3)综合分析问题的能力不足,遇到一些意外情况,如:货期延误、订单数量的合理分配,整体采购的元器件回货时间的把握等,不能很好的处理,独挡一面的工作能力不强。

  4)仓库人员的整体素质较低,库房的账目数量有部分与实物不相符,工作责任心有待加强。

  对策:

  1)、进一步加强自身的学习和培训力度。提高对公司产品的认知度、元器件的内部构成、功能,增强成本核算能力。

  2)、在日常工作中,对发生的沟通困难问题、回货延期、质量问题等,选取具有代表性的案例进行分析解说和示范,提升业务人员的沟通技巧和独立处理事务的能力。

  3)、物色一部分品行好、沟通能力强、工作思路清晰的优秀人员补充到供应和仓库部门,并对少数能力较弱的人员实行换岗或淘汰。

  3、内部管理的系统性有待进一步加强

  采购工作是一个系统性工作,涉及供应商开发、询价、议价、合同签订、回货、结算等诸多业务流程。由于本人以前并无相关岗位工作经验,在公司领导的指导下,可以说是摸着石头过河,但经验不足。虽然目前的业务都是按照既定的流程在走,但是并没有相关规范性文件的指导。虽然有ISO9000的文件,但是与实际工作脱节,仅能做简单的参考。通过1年的工作,明显感觉各个相关环节的规范性不够。因此,20xx年将对整个采购流程的各个环节制定可操作性的管理流程文件,使采购的日常工作能够得到程序化管理。

  4、与其他部门人员的沟通协调需要进一步加强

  在平时的工作中,各个部门的配合程度也影响着供应部的各项工作进度,目前存在着同一批订单、同一种(或同一类型)的材料,分段下计划,导致采购难度及采购成本增加,生产计划的下达时间、技术部门的确认时间、财务部门的付款时间都会对回货的时间造成影响。目前,供应部的内部规定,已确定交期的订单,自接收生产计划开始,无需新找厂家和技术确认的,在24小时内订货完成。需要技术确认的,自确认完成时间起24小时订货完成。对交易金额较大(5万以上),产品价格需要协商的,一般72小时订货完成。这只是供应部的内部规定,其他部门是否有相应时间的规定不得而知,但建议由生产部牵头,其他相关部门也同步制定相关规定,以保证整个业务流程的顺畅和完整。

  供应部的工作离不开其他部门的支持,因此需要在后期的工作中,进一步加强部门之间的横向沟通,及时通报信息,以保证生产的正常进行。20xx年,采购金额同比上升41%,这意味着公司在20xx年实现了大幅度的增长,这个局面是喜人的,也是令人鼓舞的。随着公司三期项目的建成,公司的产能将进一步扩大,供应部门的工作任务也将进一步加大,虽然面临着更多的困难和压力,供应部将继续在付款率、成本控制、回货及时度以及质量合格率方面下大力气,真抓实干,为公司的快速发展贡献自己的力量。

供应部工作总结2

  20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:

  一.工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。

  按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。

  二.生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。

  为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,保证生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场新编行情、新编动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。

  严把设备、材料质量关。公司领导重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。

  三.设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。

  为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异较大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。

  四.合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。

  合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的'需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。

  严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。

  五.工作中需改善的问题

  1.加强本部门人员的业务学习,提升人员素质,使业务能力进一步提升。

  2.加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。

  3.加强服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。

  总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有很多不足之处,我们还要加强自身学习,提升业务水平,不断健全各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。

供应部工作总结3

  xxxx年度,公司采购造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:

  在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

  下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

  一、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

  xxxx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:

  (一)经xx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工业务,另选xx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂选择xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等。

  (二)取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

  (三)建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。

  (四)同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

  二、规范工作流程,制定交叉工作台帐

  xxxx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

  三、廉洁奉公,保持良好的工作作风

  采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的`事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质。吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。

  对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。

  但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

  在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本的工作原则。

  以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

  回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的市场困境,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

  从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。

  在负责公司ISO9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。

  xx月接受公司的监督审核,仅一次就通过。在受命带领公司进行xx认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习),成立了公司xx认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下在审核中取得了较好的成绩。

供应部工作总结4

  上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将上半年工作任务完成情况汇报如下:

  一、上半年主要经济指标完成情况

  进入供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。

  物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。

  上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。

  采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。

  二、主要工作完成情况1、煤炭采购方面

  (1)加强煤炭采购环节的管理

  a.对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。

  b.对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。

  (2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的.沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。

  (3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:

  1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;

  2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;

  3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。

  (4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;

  因煤质问题,向供应商索赔130万元。

  (5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。

  (6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;

  根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。

  (7)在运费下降上主要采取的措施:

  1、统一降低了各煤源地运费;

  2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;

  3、加大了义煤采购量。

  2、化工原材料采购方面

  物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。

  3、企管工作方面。

  管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:

  1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;

  2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。

供应部工作总结5

  一、回顾20xx

  1、库房管理

  ①、顺利完成一次小修、一次大修、#1炉修复及日常物资收发工作。

  ②、完成了废旧物资回收,年终物资审计、盘点工作。

  ③、做到了物资到货及时通知,及时验收,发现问题及时反馈工作。做好物资出入账统计,报账、核对、6S等工作。

  2、采购管理

  ①、20xx年全年采购总金额为:20xx万余元。

  20xx年全年采购总金额为20xx万余元;

  维护用料物资采购390余万元;

  2#机大修费用共445万余元;

  消耗性物资共590万余元;

  劳保29万元;

  零星用工41万元;

  资本性开支费用468万元;

  1#机小修28万元;

  建筑合同17万元。

  ②、收获与教训

  收获:

  顺利及时的完成了小修、大修、修复等采购任务,为生产运行的安全稳定提供了强有力的物质保障。

  员工工作主动性大幅提高,做到了与各部门的及时沟通、协作,积极想办法共同解决生产过程中遇到的难题,满足生产需要。(如:测绘备件等)

  教训:

  部分物资采购数据统计不及时,报账不到位,影响公司运营数据及决策。

  二、20xx年形式和任务

  库房管理与物资采购除了满足日常维护需要外,同样要完成本年度的小修及大修物资保障工作。物资采购在结合公司创新及节能降耗基础上,还要完成以下大型项目,如:大修招标、循环水供热招标、北部管线招标等。

  1、库房管理在完成出入库、验收、统计、报账等各项工作的前提下,要努力做好全年的物资盘点工作,结合新的物资管理体系的实施,做好与之相对应的'库房管理工作。

  2、物资采购要保证全年采购任务的高效、安全、顺畅的完成,无特定的、人力所不能左右的因素,力保采购过程的及时、准确。

  3、与各部门配合做好20xx年各大型招标项目管理监督管理工作,及临时用工监督管理工作。

  三、20xx计划与措施

  1、库房管理

  ①、以专业知识学习和库存物资盘点为媒介,提高管理人员对物资的认识和了解。依据库存物资情况,与相关部门及时沟通,降低库存。

  ②、加强对个别物资的日常保养,保障库存物资质量。做到对每种物资存放位置清楚、准确。

  ③、对库存物资进行调库、定位;使库房管理更加科学有序,便于发放及盘点。完善最低储备定额制度。

  ④、严格落实以旧换新制度,做好废旧物资回收。做好物资存储中的日常盘点,做到日清月结,争取实现帐、物、卡相符率100%。

  2、物资采购

  ①、适时、适质、适价完成各项采购任务。

  认真遵照物资管理体系要求,严格招标比价程序,保证采购过程的公开透明。逐步实现在采购前、采购中、采购后的各个环节中有相关部门的参与与监督,并形成常态化。

  ②、处处精打细算,努力节约采购资金。

  采购人员要做到熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位、作用、市场行情,核算采购效益。实现以最低的价格,采购最好产品的目的。

  ③、及时完成采购计划,再次提高服务意识。

  采购任务的顺利完成,离不开采购人员责任心的加强,离不开对采购业务的精通。20xx年供应部在建立健全考核机制的前提下,努力提高采购效率,积极主动地深入生产一线,了解采购需求,有预见的完成采购任务,为各部门解忧分愁,将部门的服务意识再提高一个档次。

  ④、围绕控制成本、采购性价比最优的物资等方面开展工作。

  20xx年供应部要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,在现有人力资源基础上实现综合管理员、经理,二级价格复核机制,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  ⑤、加强员工自身修养,保持良好工作作风。

  供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失。为此,20xx年要加强员工思想教育,明确岗位职责,对公司负责,对自己的岗位负责,摆正心态。

  四、个人体会

  1、采购不是简单的买东西,还有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,还要有吝啬的心,因为吝啬的心才能为公司争取到最大的利益,才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本!

  2、干供应费心、费力、真累,且容不得半点马虎,做事必须细心,谨小慎微。只有这样才能保证满足使用需要,不出问题。如果光有一腔工作热情,不讲方法,很难保证不出漏洞。

  五、结束语

  20xx年,供应部将在新的人力资源职责划分基础上,完善物资采购及库房管理考核办法,认真落实供应部岗位责任制,落实物资采购监督制约机制,调动员工的工作积极性与热情,圆满完成全年采购采购任务与计划。同时,与相关部门通力配合,切实执行好物资管理体系内容要求,提升服务意识,为公司运营创造供应效益。

供应部工作总结6

  在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量,还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下,绝大多数原材料都是买方市场,花钱买东西不是难事,但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识,认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结,以便今后发扬成绩,纠正不足,吸取经验教训,把供应工作进一步扎扎实实地做好。

  一、应该做的且已经做到的

  1、一年来,供应部在总经理的指导下,较好地完成了采购供应业务,基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。

  2、遇到小工程订单,车间急需进货(主要涉及到铜管和铝型材),供应部及时与厂家沟通,或随上批订单补货,或临时加急发货,基本上能在常规供货周期内提前交货,以便车间组织生产。

  3、在采购过程中,在保证生产和原材料质量的`前提下,货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决,就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。

  4、随时关注市场动态,及时督促厂家降价,除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外,其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整

  价格。

  5、对于在运输中磕凹的(可能也包括生产中磕碰的)铜管,每积累到1吨左右,会提前与厂家沟通,在下批送货时捎回换货。

  6、关于供货数量磅差,通过购买电子秤和与供货厂家协商,基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报,共同找原因就地解决,小额磅差,铝材和钢管以过磅数量为准开票,铜管以厂家发票或送货票为依据,临时记差数,年终盈亏相抵后再统一结算。

  7、在统计方面,保管、业务员、主管经理分别记账,发现问题,相互核对,必要时与公司财务部对账,在维护公司利益的前提下,进行有效的调整。

  二、不足之处

  1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解,应加强对这些方面的钻研,以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。

  2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态(包括金立、博翔和大佑),能否有一个参照标准(例如铜管)始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研,及时跟进,不论市场价格涨落,要做到心知肚明,并把价位落到实处。

  3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对,以免在对方提出对账时,自己底数不清楚而发生被动局面。

  三、明年工作计划

  1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样,才能不断提升业务素质,才能为企业的发展做出积极的贡献!

  2、加大对原辅材料市场价格的监督力度,降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情(包括国际时局和国内政策面的动态),在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。

  3、积极考察新的供货厂家,在获得更加质优价廉的原辅材料的同时,达到牵制原供货厂家和降低成本,提高公司经济效益的双重效果。

  4、调整、规范业务报表,定期对账,做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据,力求真实、有效、准确、完整。

  四、附件

  20xx年度主要原辅材料采购情况一览表

供应部工作总结7

  山西磐龙建材有限公司 供应管理部20xx年年终工作总结 20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标 ,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部20xx年工作运行情况总结如下:

  一、物资供应

  从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。在20xx年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。共签订各类型大小合同116份。本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条

  件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。

  在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。

  二、仓储管理

  做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。

  物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的.目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。

  三、以人为本,注重员工素质培育。

  公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队

  伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。

  20xx年供应管理部存在的问题 经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。

  ( 1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。

  (2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。

  20xx年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。

  严把“计划关”,合理降低库存

  20xx年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。

  规范管理流程,加强内部管理

  在未来的20xx年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。 建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。

  严把“回收关”,实现材料的有效利用

  我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。

  在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。

供应部工作总结8

  二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:

  一、6月安全工作开展情况

  1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。

  2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。

  3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。

  4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。

  5、6月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。

  二、第2季度安全工作开展情况

  1、根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。

  2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。

  3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。

  4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。

  5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。

  6、在狠抓安全管理的'同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。

  三、下一步安全管理工作重点

  1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。

  2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。

  3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。

  安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。

供应部工作总结9

  20xx年的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的`配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:

  20xx年上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6.42万元、真空开关7台9.7732万元、轻轨35691公斤20.7007万元、无缝管65064公斤38.0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。

  一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、加强对材料、设备价格信息的管理

  20xx年进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  三、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  20xx年供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  四、 加强对仓库标准化管理:

  1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充

  分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。

  五、加强对炸药库标准化管理:

  1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。

  2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。

  3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。

  4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。

  5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。

  六、深化内部管理:

  1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

  2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情

  况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。

  七、20xx年下半年将具体从以下几方面予以改进:

  在20xx年下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。

供应部工作总结10

  20xx年,供应部在公司领导的正确领导和大力支持下,以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点,按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。现将20xx年工作做如下总结汇报:

  一、工作完成情况

  今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展,圆满完成今年工作任务。

  今年在公司的统一安排下,供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定,完成了各种内业资料,达到了质量体系认证要求。

  今年以来,受铁道部铁路建设资金不到位,柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大,资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发,加大老供应厂商的联系,全年完成采购原材料共5890多吨,保质保量地完成了原材料供应任务。

  今年以来,公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货,点多线长增加了不少成品配送的难度,10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工,供应部司机只留彭惠群一个,加上资金紧张物流停止给我们运输,为节约成本榕江,富源复配站的母液都自己运输,彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车,他因长时间跑车吃饭不准时有严重的'胃病,今年7、8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作,今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。

  二、存在问题

  在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。

  原材料采购没有完全作到货比三家,部份原材料需增加合格供应商。

  部门员工还需加强学习,特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。

  三、20xx年工作计划

  在完成公司下达的20xx的工作计划外,进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理,加强部门员工学习提高业务水平,提高员工工作主动性,增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家,多了解市场信息降底原材料成本。

供应部工作总结11

  xx的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:

  上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6。42万元、真空开关7台9。7732万元、轻轨35691公斤20。7007万元、无缝管65064公斤38。0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。

  一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、加强对材料、设备价格信息的管理

  进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  三、提高部门工作员工的`业务素质和责任感

  供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  四、 加强对仓库标准化管理:

  1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。

  五、加强对炸药库标准化管理:

  1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。

  2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。

  3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。

  4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。

  5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。

  六、深化内部管理:

  1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

  2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。

  七、下半年将具体从以下几方面予以改进:

  在下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。

供应部工作总结12

  在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:

  一、工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。

  按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能够按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。

  二、生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。

  为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,确保生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。

  严把设备、材料质量关。公司领导高度重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。

  三、设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。

  为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能够及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异很大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的`蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。

  四、合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。

  合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。

  严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。

  五、工作之中需改进的问题

  1、加强本部门人员的业务学习,提高人员素质,使业务能力进一步提升。

  2、加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。

  3、强化服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。

  总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾的工作,我们的工作还有许多不足之处,我们还要加强自身学习,提高业务水平,不断完善各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。

供应部工作总结13

  又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。

  在本次外审工作中,我部门中的一些不足:

  一、危险品及其他一些原材料存放问题

  1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。

  2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。

  3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。

  4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。

  5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。

  二、危险源识别问题

  油漆在识别中,应该视为重大危险源。

  三、一些制度的完善问题

  1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。

  2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)

  3、大型钢材搬运制度。

  4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。

  5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)

  6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。

  材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。

  本月主要工作及下月工作计划:

  一)、制度完善方面

  1、完成油漆库房管理制度。

  2、氧气、乙炔库房管理制度

  二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的'整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。

  三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。

  外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。

供应部工作总结14

  经过了一年的认真的辛苦的工作,供应部出色的完成了20xx年公司下达的工作任务,也通过一年的工作经验,我们学会了许多少走弯路的经验,在20xx年工作中我们将吸取经验,争取做到最好。

  20xx年我们的换热器厂出色的完成了公司交给我们的艰巨任务,社会在发展,我们的公司也在以最快的速度发展,20xx年对于换热器厂来说,我们的任务将更艰巨,所以20xx年我们从几个方面进行工作。

  1、在换热机组的外观和造型方面

  对换热器厂的工人进行专业知识的培训,通过各个换热器厂家的样本和换热机组实例的了解,然后对我们的换热机组进行改造,机组外观、颜色的选择,还有在配置方面,安装什么样的阀门和水泵即合理又美观,又好使用尤其要参照和学习的是进口机组,我们将通过学习把机组的外观做到最好,通过一系列的尝试不止是利用其他厂家换热机组的优势,也做到了我们机组的创新,希望20xx年我们的机组可以和进口机组媲美,为了这个目标我们将在20xx年坚持不懈,做好我们的工作,为换热器厂的发展努力。

  2、在换热器厂的工艺方面

  对于换热机组的.工艺要求,相比于20xx年要更进一步,通过20xx年一年的培养和考验,我们选出了一部分比较优秀的焊接工人和施工人员作为公司的正式员工常驻基地,为20xx年生产换热机组培养人才,不管在怎样艰苦的环境中都要严格把关,提高焊接工艺水平。

  3、换热器厂的建设工作

  根据换热器厂土地和规划审批进度进展,换热器厂对施工图进行审核,对设备合理布置,提前勘测现场,为明年开春开挖基础做好准备。换热器厂现阶段人员配备情况,在具备开工建设条件下,由公司人员组织施工。根据施工情况进行人员调配,尽量做到节约资金,安全有效的完成换热器厂的建设工作。

  4、物资供应方面

  20xx年在物资供应方面我们将进一步加强材料的供应能力,优化库存,在有利于公司资金周转的情况下,保证备料齐全、保证工程的进度,经过20xx年一年的与各厂商合作经验,我们在20xx年会更好的与厂商协调,来保证产品的供货周期和质量,为我们20xx年的公司发展而努力。

  5、配合各部门的调价及报价工作

  在20xx年里供应部共接受项目报价和调价工作110多项,在20xx年在我们公司快速发展的大前提下,我们的任务将更加艰巨,但是我们供应部一定会全力以赴,做好调价和报价工作,为各部门的工作提供有力保障。20xx年供应部将以全新的面貌面对公司下达的任务和工作,也将以饱满的热情去完成任务和工作,20xx年的供应部将是充满活力的部门,希望在公司领导的大力支持下,在各部门员工的鼎力配合下,供应部在20xx年有更大的发展和进步。

供应部工作总结15

  一、本月工作总结

  本月,在公司上下的共同努力下,物资供应分公司供应部取得了较好成绩,创出了历史同期较好水平。物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上季度工作总结如下:

  (1)物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况;

  物资供应部要注重物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况,采取的措施一是加强市场研究。本月煤炭销售进入淡季,我们要跟踪、研究市场变化,根据市场变化情况,及时调整营销策略,不断开拓新的煤炭市场。二是要做好物资供应工作。要认真分析当前工作特点,强化组织领导,明确工作任务,落实工作责任,切实履职尽责,切实做好“物资供应”工作。

  (2)主要物资采购情况,询、比价执行情况。

  分析上个季度公司主要物资采购情况,询、比价执行情况,得出结论,供应部要加强物资供应管理,物资供应部门要制定全年的物资采购计划,要注意加强与大厂家的合作,确保产品质量;加强主要物资采购情况,询、比价执行情况分析,扩大供应环节,提高企业经济效益

  (3)主要物资消耗定额制定及主要物资消耗定额执行情况、进展。

  供应部门采取计划工作先行,促进材料消耗规范合理。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。及时上报临时计划,合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,催促驻矿及时进货,掌握进货渠道。按照公司的要求,根据下个季度预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出下个季度物资需求和材料消耗计划,并及时上报。同时,把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。

  (4)吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了那些工作。

  吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了很多工作。物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。

  (5)废旧物资回收处理情况,交旧领新制度执行情况。

  供应部想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的管理。出台了物资修旧利废和复用办法,从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。降低材料成本。

  (6)储备资金完成情况良好,应付账款情况还可以。

  二、下月工作安排

  下月工作安排主要内容包括:详细制定“达标”规划、改进措施、硬件投入;降低储备的目标措施;降低吨煤、吨产品材料费消耗采取的措施,业务技能培训学习安排,物资采购归口管理等。供应部完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的`目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。

  由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,下个季度我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。

  在这有挑战而又充满希望的日子里,我们供应部门决心在煤业公司的指导和和矿、战线的领导下,围绕我矿、战线总体战略布署,围绕物资管理经营方针,围绕供应部门被赋予的岗位职责,本着精简、高效、创新、进取的原则,开创供应部门物资管理供应的新局面。

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