学生会秘书工作总结

时间:2023-05-21 13:43:32 工作总结 我要投稿

学生会秘书工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编精心整理的学生会秘书工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学生会秘书工作总结

学生会秘书工作总结1

  时光荏苒,瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

  一、工作的回顾

  秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的.,这些,详见下面的总结。

  二、经验的总结

  (一)迎新系列工作中表现积极突出。

  秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

  (二)在各项活动中的优秀表现

  我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;

  (三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

  本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

  (四)部门成员工作能力的提高

  XX级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

  三、不足的分析

  (一)协助各活动不足够好

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

  改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。

  (二)关于例会的管理和召开

  在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。

  改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。

  (三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

  本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

  回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

学生会秘书工作总结2

  转眼间,我踏入了房校,也加入了学生会的大家庭里,我加入的是秘书处,秘书处的工作混杂,使我从一个没事的初中生,转眼变得了忙不可收拾。有人以为秘书处只是一个空闲的部门,但对于进入秘书处的我来说,秘书处没事的时候就很空闲,但当有事情的时候,就会觉得工作的烦琐。虽然这样,我还是把秘书处看成我中专生活的一部分,我对于它还是很负责的。

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。

  秘书处是协助主席团工作,调配合好个部门工作,全面负责学生会事物。掌管、整理、打印及留档各类文件、通知、奖状……保留学生会物品及制定办公室值日,按时完成任务并向上级汇报。

  我在秘书处工作已经一学期多了,这一学期里有哭有笑,在这学期里,我学会了许多工作,我整理过学生提案,打印通知、奖状、发通知等等。我所做的每一件事,都是经过我的头脑细心思考的。

  我这个学期是负责每周三3011的财产登记(借凳子给体育部篮球赛、排球赛)的,因为星期三下午我是上电焊课的,电焊课是在7号楼上课的,每当我下课时,我就以第一时间往3011飞跑去,虽然很辛苦,但我还是很快的跑去,我做到没有一次迟到,但就是有一次体育部还凳子的时候,我登记错了一张凳子,当时的我非常着急,老是追问体育部,但最后当我清点凳子的时候发现没有那一张凳子,当时我又开心又着急,开心的是,没有丢失凳子,着急的是刚刚对体育部的态度,正当时我拼命的跑向篮球场,向体育部解释,经过了一番的口舌,终于向体育部消了气。不过这次我的态度是我的一个缺点,我也改了这个缺点。

  我现在是班上的班干部,也是文学社的一员,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作时间,每当秘书处和班上的事冲突时,我是非常为难的,我只有选择秘书处的事,然后叫我班上的班干部去帮我做别的事。

  记得第16届合唱节预赛前,我们班上为了拿奖而天天训练,而当时我也在做各部门、部长、干事,评优调查表。当时班上的事是放不下的`,要天天到场,而秘书处的事也是不能缺席的,天天到场,当时的我真的想哭了,因为我必须从中选择一件事,我没有其他理由选择别的。就在我两面为难时,我们部门的一个同事,是她在背后大力的支持我,帮助我度我难关,我非常感谢她,在我无助的时候能挺身而出来帮助我。

  我希望在这以后的时间里,我可以继续为房校做出更多的事。也将带领下一届的师弟、妹把秘书处发扬光大。

  朋友,也许你会觉得秘书处很烦琐,但当你进入秘书处时,做过每件事后,你会觉得很有意义的,你仔细品位后,会觉得很快乐的。

学生会秘书工作总结3

  光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。

  我部对本学期的具体工作总结如下:

  一、招新成员

  为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后肖丽丽和段文杰同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的.力量,组成了7人的大家庭。

  二、组织新成员实习训练

  同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:

  一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;

  二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。

  三、内部工作

  1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

  2、各部门派代表打扫学生会工作室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家,并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里,让学生干部在工作之余能拥有共同的话题。

  3、极协助宣传部将学生会每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。

  4、每周日之前,我部会把上周各个班的平均分算出来,把各个班排好名次,然后写在周文明竞赛表上。目的是激励每个班再接再励,为班级争得荣誉,同时也锻炼我们的团结意识,让我们时刻想着班级的荣誉。

  5、检查各部门的会议情况以及工作总结。

  我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

  尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

学生会秘书工作总结4

  斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。

  随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。

  在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的`活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。

  在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。

  虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。作为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。

  总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。

学生会秘书工作总结5

  岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的.工作能够顺利进行。

  二、常规工作

  1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

  2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。

  3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

  4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。

  5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

  6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。

  7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

  8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。

  三、工作中存在的问题:

  1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。

  2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。

  3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。

  四、及时总结

  及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。

学生会秘书工作总结6

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的`哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成,在接下来的工作中,我会做好XX年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

学生会秘书工作总结7

  时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。

  这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门

  之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。

  现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:

  一、 实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才 能使秘书部变得更加美好。

  二、 “既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。

  三、 虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。

  四、 处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。

  五、 时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工 作中去。

  在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的.各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!为国教学生会做出

  自己的一份努力!暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!!。

学生会秘书工作总结8

  最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的'常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

  1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

  2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

  3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

  下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

  1、会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

  2、在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

  3、我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

  在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

  姓名:罗x

  xx年12月19日

学生会秘书工作总结9

  我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”

  当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!

  在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的'错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!

  去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。

  在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:

  1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;

  2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;

  3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!

  曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!

学生会秘书工作总结10

  xx年即将曩昔,我地点的谋划部在xx走完了这一程。回想过往,点点滴滴,犹如昨日。虽曲终人散,但却永留于心。我们的工作我不知道可弗成以用圆满停止来概括,然则,我们都努力了!

  许多人可能会问,谋划部是不是一个只顾着写各类运动从而只做着书面工作的无聊部门呢?这个疑问,我不予以否定,但我更不予以确定。切实其实,谋划各类运动规划是我们谋划部的主要工作,我们要对xx的每一个运动进行兼顾和计划。每当其他部门把他们的运动规划送到我们这里的时我们都邑予以认真的批阅。如果你对运动中的某一环节并不十分满意或者你对此有了更好的idea的话,那么请你大声得提出来。在这里,你无须顾忌犯差错,只要你的想法够前卫、够亮点、够实际,你便是最牛的!

  当然,正如我所说的,谋划部的口号是圆心中之梦,将谋划进行到底!我们可不光是局限于书面工作,我们也会举办林林总总的运动。在举办运动这方面我们谋划部与其他部门略有不合,有着她奇特的机动性和立异性。在这里,你可以把你的构思的特色运动至诸实践。就如我们上学期举办的一个关于急救知识的康健讲座就受到了很大的迎接。运动当日,市民们地介入性很高,运动后我们也受到了他们的夸奖!这个运动便是由谋划部的优秀干事刘笛提出的!这便是谋划部,只要你的想法够棒,我们整体成员就会一起将它举办胜利!

  还有便是母亲节。妈妈永远是我们最紧张的人之一,对付在外求学的我们来说,母亲节就更有着特殊的含义。我们谋划部就致力于开展一个温馨的母亲节。每一年的谋划部都在奋不顾身,为人人举办一个更温馨、更动人、更具特色的母亲节运动。

  这是我们在xx的一年的生活,主要是主体工作缩影,对付我们这些老年老垂老姐来说带出一批新的优秀干事就是最大劳绩,对付新人们来说发展是最大的劳绩,对付xx来说离最优秀的学生组织梦想更近一步是最大劳绩。

  至此总结如下:

  1、我们保持了谋划部的一贯作风,我们连合,奋进。岂论遇到多大的艰苦,只要我们在一起,永远有笑声,我们可以为运动争执不下,然则私下永远是欢畅的一群,每一份谋划都是我们配合奋斗的结果,我们可以为最好的结果放弃本身的`想法,只要运动好就可以。

  2、我们全新全意做好每次运动。每次运动前的讨论式最激烈的,为每次运动的谋划,我们可以彻夜不眠,为每次运动尽管有运动不尽人意,然则,在其时的条件或者当宛如彷佛我们的思想深度中那是到了极致的。

  3、我们的缺陷。我们曾想举办一次更杰出的母亲节运动,然则由于考试被搁浅了。这是我们的遗憾,也反应出我们的问题,纪律性不敷,细节还未到极致,还有些涣散。

  4、我们给了xx什么?说实在真的说不出来,xx给了我们让我们发展,我们是否也让xx发展?这个不是我们说了算,留有后人评。

  xx便是一片肥饶的土壤,只要你善于接受,它总会为你提供足够的养分和阳光。我为能生活在这样一片地皮上而认为幸运。xx为我们提供了富厚的资源和机会。在这里,我开始了真正的学习和发展,并有幸结识了很多优秀的学生干部,从他们每个人身上,我都能学到许多,受益匪浅。而且,xx这个温暖的人人庭,还让我认识了许多的朋友。可以说,xx留给我的,毫不光是短暂的工作阅历,在xx、在谋划部的这段时光将对我以后的人生产生最大的影响。

  不管怎么,在xx的日子,永远会留在我们心中。谋划部的往日,也是一部历史,知去者,方能知来者,留下来继承在谋划部奋斗的会发扬谋划部以往的精神,摒弃过往差错,开发新的作风场所场面。

学生会秘书工作总结11

  时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

  进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

  秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

  我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

  在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

  在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门 之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

  在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

  1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

  3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

  在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

  我是宣传部的一名工作成员,下面由我来总结下宣传部这个学期以来的工作请吧!

  这一个学期里我在宣传部可以说呆得还不错吧,我是很喜欢这些工作的,设计,画画,做图,呵呵,以后或许不是我自己往做机会或许就未几了吧,所以,我想说还在宣传部呆的孩子,假如你真的`喜欢的话,就不要把它当成一项任务或负担,把还剩下的时间好好玩好。我觉得不管我往到哪个部分,他们都会对我很好,所以我会尽量参加好多活动,只要我喜欢。说实话,我的做图,还有画板真的是***会的。不管是我自己逼自己,还是分配的任务要求我必须会,总之就是这样我慢慢地会了好多东西。也有过一整天在外面跑着打印喷绘,也有过中午不吃饭坐在活动中心画板,设计板报想到晚上做梦都梦到,还有过坐在学姐宿舍边做图边看视频学习到十二点才回来,我觉得这些都是值得回忆的。固然有时候会累的回宿舍倒头就睡,也会心情烦躁,但是我觉得没有经历过这些的孩子应该感到惋惜。

  我不想单独的往写任何一次的活动,我只想说我对每一次活动都尽力了的表示感谢,固然真的很累,但是从一次次大家一起做的那些中体会到的,把累的这部分抵消掉了,不管怎么样,只要是认真的就好了,不是么?每次出完板后都会胳膊疼得抬不起来,但是看到板抬到外面还是很有成就感的,就为了这最后的结果,累就累吧,胳膊疼又算什么?

  岳跃真的是个不错的部长,好多东西她真的都自己不停的在干,相信你们好多都不知道。昨天不好意思由于忘记写这个工作总结惹她生气了,我在这里道歉。大家以后能帮她分担就分些吧,别让她太累了,尽量别惹她生气,究竟她还是一个小孩子。

  有什么想法就说出来,大家在一起干活了这么长时间,没什么不能说的。想学画画就跟部长说自己也想上手画板,锻炼锻炼;想表演的就自己练的勤一点,相信他们都能看到的。有时候题目说出来后就不是题目了。

  办活动的时候不管需要你干什么,眼里要有活,不要在那里闲着聊天,这样的话我们的效率总是很低,总是提不上往。其主要原因就是闲着的人太多,真正一直在干活的人太少。不要说你不能干,不要说干不了,那么多活总有你能干的,只要有你能干的,就闲不下来。不是我说的不好听,但是这种工作效率真的是不行的,什么都费时且干不好。这是我进院会发现的最大题目:没有时间观念。大家站在那里一大堆人聊天,不仅没用,还挡路,假如那样不如不往。大家分工好做的事情不一样,很快就能把事情做好还井井有条,不是很好么?

  好了,不知道该说什么了,就这些吧,也不知道能不能算是我的工作总结,不算也只能这样了……

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  长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。斗转星移,时间飞逝,不知不觉中一个多学年已经结束。作为xx级xx的卫生委员委员,我在领导和老师的关怀和指导下,以及国贸班班委与全体同学全力配合与协助下,依照吉首大学商学学院的工作宗旨及发展方向,努力配合学院及系里的各项工作。并且经过我们成员的共同努力,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的,并取得了不错的成绩,经过半学年的工作,感触收获颇多。

  从表面看,生活委员就是干后勤的,如打扫卫生 但实际却并非如此。作为一个班级的卫生委员,我深知自己的基本工作主要有以下几点:

  1. 保持班级坏境卫生

  2、保证每周到寝室检查卫生情况

  3. 积极参与院里宿管部组织的大例查

  4. 团结和协助其他班委做好班级其他工作

  在很多人眼中 这些事情是微乎其微的,但是如果要秉承“同学眼里无小事”的原则去把它们做好,也是要花一番心思的。比如说班级卫生来说吧,大一的时候 每天晚自习之前我要去检查一下值日生是否打扫过地面,是否清理了讲台和黑板 以保证教室有一个舒适,整洁的卫生环境,让同学们能够全心投入学习。

  然而,我的工作还是存在许多缺陷与不足的,其实在其他方面自己也存在着许多的不足,工作不到位的地方,这些实在是自己失职的表现 也是我在以后工作过程中必须加以该进的,正所谓“知错就改 善莫大焉”,所以希望同学们予以信任和支持。

  其实,通过做一个学年的卫生委员的工作,也让自己锻炼了许多能力,是自己思想更加成熟起来,并对做好以后的工作积累了经验,并充满信心。比如说,每周院里生活部组织的大例查,我们卫生委员是必须参加的,通过这种活动,给我们灌输了许多珍贵的保持卫生,保持环境干净整洁的思想,这些思想也潜移默化的改变了我的生活习惯,此时自己是一个特爱整洁,追求干净舒适,崇尚绿色的环保支持者了。

  总之,通过一年担任班级卫生委员所做的工作,使我更有机会与班上其他同学交流沟通,也是我结交了许多好朋友,使我更好的融入了国贸班这个班集体,学会了怎样与人友好相处,扩展了自己的交际网络,增强了人脉。也使我更加严谨和细心去认真对待每一件事情,不管事情大小否,增强了自己服务同学, 服务大众的意识。

  回首这一个学期的历程,我虽圆满的完成了各项工作,但由于时间短暂,工作经验的缺乏,我深知还存在各种各样的缺点和不足,在以后的工作实践中 我将会不断的努力与探索,扬长避短,进一步加强内部凝聚力,增强服务大众的意识。

  正所谓“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。我坚信:只要我们以积极认真负责的心态 , 去做好各项工作,无悔的付出,一定能绘出更绚丽的篇章。

学生会秘书工作总结12

  本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会.

  秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的――08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的'迎新工作圆满完成。

  本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,

  在以后的工作中加以改正。

  在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,

  在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。

学生会秘书工作总结13

  人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

  一、主要工作及活动情况、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

  3、各个活动的通知

  (1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。

  4、物品的采购

  (1)往日办公用品的采购。()各个活动所需物品的采购。

  5、对分院活动结束后对所用经费的报说

  6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进考勤部分

  调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  部内建设:问题:

  学年安排工作的`出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和各分院的交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

学生会秘书工作总结14

  1、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤,将每次例会考勤记录整理、保存公布。

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

  ⑶会议纪录:整理例会会议记录,做好存档工作。

  2、日常工作

  协助主席团完善工作制度及部门建设;协调、配合各部门关系和工作;处理较大规模的会议安排、操作会议场地的各种设施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录与学生干部的管理及考核。

  我们的联合活动

  为了使同学们牢记感恩的意义,11月秘书处联合学习部举行了一次小活动,写下自己的感恩之情,向身边的朋友或远方的父母传达心意。

  秘书处还制作了感恩信箱为同学们传递“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由学习部与秘书处的小干事们传递给了同学。

  我们的科技馆之旅

  秘书处带领少数民族同学参观上海科技馆实践活动,拉近与少数民族同学的距离、增进与他们的交流。

  秘书处的工作繁杂而琐碎,但小秘书们都痛并快乐着!他们可以与老师和各部门的同学一起工作,互相学习,还可以在整理文件时顺便喝喝下午茶,谁会不爱秘书处呢?

  我们有话想说!

  @秘书处季XX

  在加入航空运输系秘书处不到半年的时间里,我体验到了积极参加活动的乐趣。平时我对亲近的人都很羞涩,不知道该怎么表达自己的心声,是部门举办的感恩节活动给了我一个感恩身边人的机会。

  除此之外,在工作中,部门里和蔼可亲的老师,工作认真负责的部长,都是我更加努力的动力。下学期里,我一会更加积极、仔细地参加学校里的活动。

  @秘书处刘XX

  进入秘书处的半年里,我认识了新的同学、新的`老师,开始了新的学习生活。加入秘书处丰富了我的课余生活也丰富了我的社会实践,让我拥有了不一样的体验。

  与许多志同道合的小伙伴一同工作,也让人感到充实,心灵也得以慰藉。相信在接下来的时间里大家还会继续向前,一起努力。

  @秘书处李XX

  有时候我会因为工作方式不佳、经验不足等原因对工作产生影响。加入秘书处后,在部长、老师、小伙伴们的帮助下我不断寻找并改正了自己的不足。

  因为有这样的一个团队,我在大学里不断有展示自我、提升自我的机会。秘书处团结、和谐、默契、相亲相爱。我相信在这里继续磨练,我在以后的工作中会做得更出色!

  @秘书处咸XXX

  转眼间半学期的时光已经悄悄离去,加入运输系学生会秘书处也已经有半学期了。加入了这个大家庭,我感到很幸运。秘书处的每次执勤工作我都会认真对待。

  部门与学习部一起举办的感恩节送书信活动中,我也非常积极。我想借此机会感谢可爱善良的部长对我的很多帮助。

  每个人的成长路上都会遇到许多人,我很庆幸自己遇到了秘书处的各位。今后,我会更加努力的做好每一件工作!

  20xx的记忆逐渐模糊,因为……

  我们期待着20xx年全新的自己!

  航空运输系秘书处全体小秘书提前祝大家新年快乐,狗年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常开、身体健康!

  秘书处20xx年会立足创新,继续为大家带来精彩活动!敬请期待!

学生会秘书工作总结15

  20xx-2012学年,管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下,顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉,是奋斗而辉煌的一年。

  在这一学年中,管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务,配合各部门完成了各项活动。但是,我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下:

  一、 工作概况

  管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分,一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长,上传下达,将系里下发的指示传达给各支部,将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持,我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质,它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来,秘书部在大家的配合下,完成了各项任务。

  二、主要工作内容

  1、综合测评;

  2、星级班评比;

  3、值班安排;

  4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;

  5、奖学金评定;

  6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到;

  7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处;

  8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;

  9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;

  10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。

  三、经验和教训

  1、态度认真,工作严谨

  11-12学年第一学期,秘书部继承着管理系的传统,发扬着管理系的精神,去粗取精,能够虚心学习上一届工作的优秀之处,改进革新,并严格执行老师的命令,把工作完满完成。

  2、提前计划,按时落实

  活动开展之前,学习上一届遗留的文件,从中了解任务概况,提前整理好资料并做好工作计划,然后汇报老师并召开会议传达任务精神,将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶,但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

  3、协调沟通,谦恭反馈

  由于秘书部紧密联系着各部门和各班长,因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了,在每次发信息或者通知时,都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务,也能做到平和礼貌,因此得到了各班长的拥护和好评,也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见,总结不足,整装待发。

  4、做细作强,合作共赢

  秘书部的工作虽然比较繁琐,但是我们做好自己,能够认真检查班长上交的资料,从中发现错误,并且做好记号,以邮件或者电话的形式,与各班长取得联系,向他们指出这些不足,让他们慢慢从细节做起,认识不足,改进不足,下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通,赢得了各班长的信任,他们也能够从中总结自己的不足,不断学习。可以说,我们取得了合作共赢的效果。

  5、实时记录,及时总结

  每一次交代给各班长任务后,我们都会在任务执行期间,做好记录,将发现的'问题记下来,并在下一次开会时向班长们指出,让他们知道其中的不足,也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

  6、重视培养,以心易心

  在完成日常工作的同时,我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养,让干事对部门形成归属感,并且意识到自己

  的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的提升,通过任务的细分,让每一个干事都参与到部门工作中来,并通过切身体验,让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围,营造轻松、愉悦的环境,有功则奖,有过则批,通过每次活动过后的部门总结会议,指出每个人存在的问题,并给予他们改进的意见和鼓励,真诚相待。

  四、存在的不足及改进措施

  1、缺乏反馈和沟通

  前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报,但是后期由于工作较为娴熟,经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因,和各部门的联系比较少,和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间,抽出时间来多多与老师和同事沟通,将沟通问题减到最小。

  2、对干事的培养缺乏针对性

  考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程,在工作安排方面,更多考虑的是工作的平均,而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端,这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上,应该灵活处理,前期以平均分配任务的形式为主,后期应该结合干事的能力与性格特征,这样才能达到更好的效果。

  3、后期工作较为松散

  由于期末的考证与考试以及工作交接,后期部门工作较为松散,主要由新干部来帮忙处理,但是因此也出现了一些问题,例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划,把工作提前做好,为学习腾出更多的时间。

  失败乃成功之母。这一学年的工作,使我们在错误中进步了,也在困难中成长了。希望日后能以此为镜,总结不足,做的更好。在管理系,“没有你,没有我,只有我们”,管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉,我们也始终保持着热情,通过此次总结,相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力!

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