档案工作总结

时间:2024-06-20 06:08:47 工作总结

档案工作总结集锦15篇

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们一起认真地写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编收集整理的档案工作总结,希望能够帮助到大家。

档案工作总结集锦15篇

档案工作总结1

  承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

  一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

  完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

  二。文书档案管理:完成了20xx年所有文书档案的.分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

  三。财务档案档案:

  整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

  四。荣誉室管理

  整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

  档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

  总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

  五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

  自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。

档案工作总结2

  今年以来,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、健全制度,规范管理

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的.各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  二、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长x为组长,分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  三、强化措施,抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其他工作。

档案工作总结3

  近年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

  一、档案管理从高标准起步

  从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

  二、档案管理向规范化迈进

  一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标,我村安排出专门的档案室,购买专业的档案柜,配备了电脑等设备,购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

  三、档案管理走上制度化轨道

  一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的`文件材料;工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

  经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”,但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。

档案工作总结4

  回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;

  2、合同签约率为100%,履约率为100%;

  3、负责工程施工工作;

  4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;

  5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

  6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;

  7、完成领导交办的其它工作。

  二、主要工作表现

  1、加强对合同的管理、签订、审查

  目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

  2、加强工程档案管理

  由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

  放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。

  3、加强施工质量管理

  (1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。

  (2)、文明施工

  为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。

  (3)、主要施工方法

  开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。

  根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。

  (4)、工程施工质量保证措施

  ①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。

  ②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。

  ③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。

  ④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。

  ⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。

  ⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。 ⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。

  ⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。

  ⑨、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器。试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。

  ⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。

  三、存在的不足

  今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:再进一步完善档案管理。

  最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

  XX年年是艰苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的'学习、配合,提高了工作效

  率,完善了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了一些不足,分别总结如下:

  在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。

  验工计量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;在对内验工方面截止XX年年11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时。

  在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 XX年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据。

  在变更索赔方面,我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。

  在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进(转载自,请保留此标记。)行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签

档案工作总结5

尊敬的各位领导、各位同事:

  下面就经理办文秘档案科及我本人20xx年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正!

  20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件103份;上报工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份10余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份;编辑印发《阳光之窗》11期62个版面;文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。

  总之,一年来在领导和同志们的帮助下,本人在工作作风上比往年有了转变,工作也尽职尽责做了一些,但仍存在一定的差距。今后一定要继续加强理论和业务学习,提高自身素质,把本职工作完成得更好。

  20xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:

  一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。

  严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。

  二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。

  三是《阳光之窗》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。

  四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。

  五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的`检查整改。

  观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。

  一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们10年的工作比XX年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:

  一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。

  二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。

  年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下功夫。

  三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈。去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。

  新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。

  以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!

档案工作总结6

  为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

  另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

  做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的`服务;

  严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结7

  20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的.基础上,研究安排了20__年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

  二、积极推进档案资源建设

  全年共接收进库档案xx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

  三、加快档案信息化建设

  我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

  四、依法督促面上档案工作

  按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

  五、围绕中心工作搞好服务

  开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近万余册。

  总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:

  1.个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;

  2.档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

  这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

档案工作总结8

  为进一步贯彻落实x街道关于搞好社区档案工作,我-x社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:

  一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作

  为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们-桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据-街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。

  二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护

  社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异常是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案安全保管、查阅方便的.要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。

  在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

档案工作总结9

市城建档案馆:

  在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成绩,现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下:

  一、20xx年城乡建设档案主要工作情况

  在各级领导的大力关心支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:

  (一)、强化管理,依法治档,归档率达100%

  随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室认真执行重庆市城乡建设档案管理办法和相关规范规定,严格遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深入建设工地业务指导,现场提出具体要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,千方百计确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收意见书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。

  (二)、规范管理,进一步做好档案利用工作

  城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不可替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系,积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人提供档案利用311人次,提供利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。

  (三)、电子扫描全面推进,完成全年接收档案扫描处理

  随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,数字政务的开展,也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。

  (四)、深入指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高

  严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣传,形成群众了解,领导关心,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。

  二、存在的主要问题

  虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩,但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的`问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成绩,为垫江的建设和经济社会发展服务。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。

  2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划,争取充足的事业经费来源,增添设备,完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。

  3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和变化的资料,为县城市规划、建设及管理提供科学依据。

档案工作总结10

  根据国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx—20xx年)》(国发〔20xx〕12号)和《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革20xx年重点实施方案的通知》(陕政发〔20xx〕27号)精神及《陕西省基本公共卫生服务项目》内容要求,省卫生厅决定将建立居民健康档案列为陕西省九大公共卫生服务项目之列。

  建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,,国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,我们xxxxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就xxxxx卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下:

  一、工作完成情况

  我乡辖区总共统辖8个行政村,人口约9753人, 20xx年应建立居民健康档案人数约4388人,建立健康档案数为4380人,包括纸质和电子档案各4380份,建档率44、9%;20xx年应建立居民健康的档案2930份,实际建立健康档案3000份,包括纸质和电子档案各3000份,建档率30、7%,已完成总工作量的75、6%,建立居民健康的档案7380份。

  二、工作实施的方法

  (一)化整为零,循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案,分解到各村,有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院,我们统一组织体检、建档。

  (二)农民自愿,积极引导的方式。我们统一制定方案后,组织各村村医培训学习,然后在各村进行广泛宣传,人群众知晓这项政策的好处,自觉参与进来。

  (三)规范建档,求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神,外出学习借鉴建档较好单位的经验,安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入,确保此项工作积极、有效、无误的开展。

  三、取得的成效

  目前我们体检过的4380人中患高血压的约有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史;冠心病人数xx人左右,患病率0、2%,其中部分人员常年进行超负荷体力劳动,其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生,几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的'基础。

  四、危险因素分析

  目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼,体力劳动量较大;生活行为习惯不合理;思想认识存在误区、不能按时参加体检,这是影响他们健康的普遍因素。

  五、存在的问题

  由于外出务工人员较多,导致流动人口较大,实际在家人员相对较少,建立健康档案工作开展较为困难,工作进展跟不上计划;我乡交通不便,人员居住分散,服务覆盖面不广。

  六、工作计划

  根据目前情况,我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后,完善各项工作计划,结合实际情况设计出行之有效的方案;我们决定将逐村逐户的进行入户服务,进一步加大宣传力度,提高宣传知晓率,争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性,和定期体检的必要性,使其积极参与其中;使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。

档案工作总结11

  20xx年档案室为了加强本院档案工作的业务建设,实现档案工作规范化、科学化、现代化管理,积极提高自身业务工作水平,更好地为本院审判工作和其他工作服务。现将今年的工作总结如下:

  一、档案管理工作

  为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,我院按照《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》的要求先后制定了《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》、和《档案借阅制度》等一系列十个制度,将档案的'立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定,要求在日常档案管理工作中,严

  格按照制度办事。多年来,我院未发生一起档案损毁或丢失事件。档案入库严把“三关”。第一,严把质量关。所入库的档案,均要求书记员在整理案卷材料时,必须按照要求把材料收集齐全,排序整理,杜绝漏页缺页现象出现;第二,严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收,对装订质量部符合要求的,必须重新装订,直至验收合格后才能移交档案室;第三,严把入库档案数据信息准确关。要求入库档案按照分类大纲,确定好保管期限,按年度逐一录入档案管理软件数据库,核对清楚无误后,打印纸质目录,清点装盒后方可上架。

  同时,档案室还注意做好档案管理日常工作记录,坚持温湿度记录,确保温湿度达到要求。保持档案库房整洁卫生,确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等,形成较为完整统一的档案管理体系,档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。

  档案安全保管是档案工作的重中之重,除院领导重视,实行档案安全一把手负责制外,还要从工作机制上落实档案安全防范措施,切实加强内部管理,严格按照有关法律、法规规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和提供利用的每个环节,不留死角,做好日常每一项档案安全管理工作,才能确保档案安全。档案室认真履行有关档案保密规则,严格履行档案查阅、和借阅程序,控制借阅范围,执行保密制度。

  二、档案业务工作

  20xx年度全院各类档案已全部归档入库上架并已全部数字化,20xx年已部分归档数字化,所有移交入库的档案全部经过档案员严格检查验收,全部达到上级要求的归档标准。

  为加快我院档案信息化建设步伐,利用电子档案平台,实现数据共享,提升档案现代化管理水平,充分发挥档案资源为审判工作和其他工作提供高效便捷服务的作用,我院已对诉讼档案中的民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描,库存档案已全部扫描完毕,并已实现图像与目录挂接,实现数据与目录挂接,并已经挂接了电子图像,初步实现了重要档案的全文检索,标志着我院档案信息化建设跃上了新台阶。

  三、档案编研及档案利用服务工作

  档案室坚持按规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台帐、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编和专题汇编等各种编研材料15种,提高了档案利用效果,为领导决策、审判工作提供重要的决策和参考依据。

  档案室还注重开展档案的利用工作,用档案服务人,积极为本院及单位团体和个人提供档案服务,为上级法院提供调卷阅卷服务。今年共提供档案利用服务220人次350卷。

档案工作总结12

  随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。

  我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。

  多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。

  为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的`老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。

  在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。

  回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!

档案工作总结13

  我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

  我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案柜91节,有档案2243卷17件,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

  一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,自1998年被评为省级档案达标单位以来,又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载,并为区档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作被首次完整地记录在区档案(史志)中。

  二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

  三是注意开发档案的.信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

档案工作总结14

  这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:

  一、边干边学,努力做好本职工作

  本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

  第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。

  第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

  第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。

  第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。

  第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

  第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

  第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。

  第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的'报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。

  二、加强学习,不断提高业务能力

  在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个 1环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。

  三、健全制度,强化管理

  一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

  档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。

  年 月 日

档案工作总结15

  为使20xx年能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对20xx年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:

  一、居民健康档案建立过程

  根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥,与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责,防保站全体人员参与,各村乡村医生协助工作,一台汽车专供下乡使用,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。

  二、建档数量

  按照县卫生局辉卫字【20xx】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多,人员流动性大的情况下,我们建立健全了农村居民健康档案8071份,基本完成了上级规定30%的目标。

  三、建档质量

  按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,县卫生局统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法,对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。

  对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的'17位数编号,在工作很忙的情况下,我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况,对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人和03岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。

  四、工作不足

  实际工作中,由于对上级文件精神理解不深,对居民健康档案建立工作认识不足,不能及时总结经验,走了一些弯路,有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧,加之学习不够,导致业务不熟。通过自查发现,在建档工作中出现字迹潦草,文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生,这会致使健康档案填写合格率不可能达标。

  五、今后工作打算

  通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查,对发现的不足和存在问题,要加大整改力度,对参加档案建立人员加强业务知识培训,强化责任意识,对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时,我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作:

  1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作,仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助,不用乡村医生进行档案建立实际操作。

  2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档,但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式,而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档,保证建立健全每份完整符合标准档案,在力求质量达标的前题下,保证建档达标数量的完成,。

  3、在条件允许的情况下,力争在完成人员健康档案建立健全的同时,将部分家庭健康档案建立完成。

  4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后,按各村排号做好人员或家庭编号,由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后,将固定档案存放档案柜,将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。

  5、实际工作中,我们一定严格要求,加强领导,强化督导,及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。楼街卫生院20xx年2月20日

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