安全会议室规章制度

时间:2022-06-16 13:21:28 制度 我要投稿
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安全会议室规章制度

  在发展不断提速的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的安全会议室规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

安全会议室规章制度

安全会议室规章制度1

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的'申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

安全会议室规章制度2

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的`值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

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