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办公室管理制度

时间：2022-03-22 20:54:26 制度我要投稿

办公室管理制度(集合15篇)

　　在现在的社会生活中，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公室管理制度，希望能够帮助到大家。

办公室管理制度(集合15篇)

办公室管理制度1

　　一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

　　二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的'事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

　　三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

　　四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

　　五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

　　六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

　　七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

　　八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

　　九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

　　十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

办公室管理制度2

　　1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

　　2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;

　　3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

　　4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;

　　5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;

　　6、上班佩带工作卡，保持良好的`工作态度和风貌;

　　7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;

　　8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;

　　9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

　　10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

　　11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

　　12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

　　6月22日行政部

办公室管理制度3

　　1、主题内容及适用范围

　　1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2 本制度适用于公司各个部门及分公司。

　　2、考勤方式及对象

　　公司考勤实行签到制，必须为本人亲笔签名。

　　3、工作时间

　　上班时间为：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、签到管理

　　4.1签到时间为每天早晨实际到岗时间，需为本人亲笔签名，不得代签。

　　4.2 因公外出若会影响正常签到，须向办公室负责人做以解释，经部门主管确定，登记后方可。

　　4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释，经公司负责人确定，登记后方可，工资考勤以实际扣除。

　　5、休假管理

　　员工休假需提前一天向本部门主管申请，经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

　　6、请假流程

　　6.1员工请假必须填写《请假申请单》，经相关领导批准后，交考勤人员备案，未在考勤人员处备案的请假无效，强行请假按旷工处理。

　　6.2办公室人员请假须经公司总经理批准，各部门员工请假一天经部门主管批准，请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。

　　7、缺勤处理

　　7.1 迟到、早退者， 15分钟以内的'每次扣薪10元，30分钟以内的每次扣薪20元。

　　7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，按旷工处理。

　　7.3旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪400元，依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

　　8、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　西安万洁家政服务有限公司

办公室管理制度4

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的'纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

　　6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

　　9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

　　本规定自发布之日起执行!

办公室管理制度5

　　一、为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司晋升等提供科学依据。

　　二、上班时间为8：00——12：00

　　13：30——18：00

　　三、程序内容

　　1、员工每天上下班时需打卡签到。

　　2、因外出工作不能按时打卡者，因提前告知总经理并到财务做好考勤记录，否则按缺勤处理。

　　3、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室财务人员登记上下班时间。

　　4、员工连续三天缺勤，未告知总经理原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

　　四、迟到细则：迟到2分钟一次扣2元

　　迟到10分钟以上，扣20元。

　　迟到一小时以上，扣30元。

　　1、未经请假，并未电话通知或转告公司总经理原因，缺勤半天以上即视为旷工。

　　2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达者，按旷工处理。

　　3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

　　4、以上考勤由财务人员严格登记。

　　五、请假的相关规定制度：

　　1、事假须提前一天办妥请假手续，由本人在“事假单”说明的'实际情况报总经理批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。扣资标准为全天工资。

　　2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月、日工资为准。

　　六、病假的相关的规定制度：

　　病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报总经理批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交财务。扣资标准为事假一半。

　　七、月底由财务出具个人考勤表交总经理审批。

　　八、其他：

　　1、本制度解释权归公司。本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

　　得源洁具

　　x年5月1日

　　得源请假单

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　　得源加班申请单

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　　得源补休单

　　建议：

　　5月1日起，每个员工发放2双手套，以后员工需要手套以旧手套从雪莲组长换新手套。

　　5月1日起，每周一洗地员工包括清扫厂门口通道，由王淑华负责监督落实。

　　5月更换全厂所有的移动插座，所有损坏插头。

　　5月份工作计划：

　　1、生产止水阀14040个+4680个=18720个20日前交货

　　2、生产铜芯止水阀8600个20日前交货

　　3、 L29 604套

　　4、 L20 500套

　　5、货柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、

　　5000套S08T（W）

办公室管理制度6

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

　　二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

　　四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

　　六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

　　十一、下班时随手整理自己的`办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室管理制度7

　　第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的.办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。

　　第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。

　　第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。

　　第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。

　　第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。

　　第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。

　　第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。

　　第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。

　　第九条该制度由办公室负责解释。

　　第十条该制度由 20ｘｘ年 5月 1日起执行。

办公室管理制度8

　　现举某公司办公室文具管理制度范例，用以说明办公室文具管理制度各条文的具体

　　内容。

　　第一条为使本公司办公用品管理规范化，特制定本制度。

　　第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，具体定义如f：

　　1．消耗品

　　铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

　　2．管理消耗品

　　签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

　　3．管理品

　　剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

　　第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。

　　第四条本公司的消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部或人员的工作状况调整发放时间。

　　第五条本公司的消耗品应限定人员使用，白第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。

　　第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

　　第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月5日前发放，但管理性文具的`申请不受上述时间限制。

　　第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。

　　第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存；管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门白行采购。

　　第十条新进人员到职时，由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具～并交管理部。

办公室管理制度9

　　一、主要内容与适用范围

　　1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

　　二、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、制度内容

　　1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

　　6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的'物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　3. 个人卫生应注意以下几点：

　　1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　3) 禁止在办公区域抽烟。

　　4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　4.总经理办公室卫生应做到以下几点：

　　1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

　　6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　8) 保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

　　9) 定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　5.日常卫生清扫工作安排

　　1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

　　3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

　　三、检查及考核

　　1. 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

　　2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

办公室管理制度10

　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管理制度，希遵照执行。

　　1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的`义务。

　　2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

　　3.办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。

　　4.健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。

　　5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。

　　6.营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间互相尊重，互相关心，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。

　　7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。

　　8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。

　　9.本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。

办公室管理制度11

　　第一条凡本单位员工上班要带胸卡；

　　第二条坚守工作岗位不要串岗；

　　第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

　　第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆；

　　第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；

　　第七条不要因私事长期占用电话；

　　第八条不要因私事拨打单位的长途电话；

　　第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；

　　第十条不经批准不得随意上网；

　　第十一条未经允许，不要使用其他部门的'电脑；

　　第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；

　　第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

　　第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款！元；

　　第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；

　　第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费；

　　第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除；

　　第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理；

　　第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可；

　　第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理；

　　第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款；

　　第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假；

　　第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理；

　　第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡；

　　第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

　　第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼；

　　第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；

　　第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量；

　　第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

办公室管理制度12

　　一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

　　二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

　　三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

　　四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

　　五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

　　六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

　　七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

　　八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

　　九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

　　十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

　　十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

　　十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

　　十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

　　十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的.建议、申报、落实工作由办公室负责。

　　十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

　　十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

　　十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

　　十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

　　十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

　　二十、做好接待、礼仪服务工作。

　　二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

　　二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求监管各类工程建设。

　　二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室管理制度13

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

　　6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的.现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

　　注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。