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会议管理制度

时间：2026-02-14 15:00:07 制度

[实用]会议管理制度

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的会议管理制度，希望能够帮助到大家。

[实用]会议管理制度

会议管理制度1

　　医院会议制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1．提升沟通效率：通过规范化的`会议流程，减少无效沟通，提高团队协作效率。

　　2．保障决策质量：明确的决策程序能确保每个决策都经过充分讨论，避免仓促决定带来的风险。

　　3．促进责任落实：通过会议纪要和跟进机制，明确任务分配，推动工作执行。

　　4．增强组织纪律：会议制度有助于形成良好的工作习惯，提升员工的组织纪律性和执行力。

会议管理制度2

　　一、工会会员代表大会

　　1、会员代表大会可与职工代表大会合并召开，每年一次，会员代表参加。

　　2、听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划，经费收支报告。

　　3、讨论决定有关职工合法权益的重大问题。

　　4、讨论审议奖金分配方案等与职工切身利益有关规章制度。

　　5、民主评议院级领导。

　　二、院工会委员会

　　1、院工会委员会由工会主席主持每季度召开一次委员（或扩大）会。

　　2、传达贯彻上级工会组织有关文件、指示和会议精神，贯彻会员代表大会的决议。

　　3、讨论工作计划、总结及上级工会或党委的`指示，汇报工作情况、检查工作进度。

　　4、讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。

　　5、讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。

　　6、讨论决定工会重大节日活动及重大问题的意见；向行政、职工代表会提出的建议。

　　7、讨论分析工会干部、积极分子、职工群众的思想动态和意见要求，困难补助等。

　　8、召开民主生活会。

会议管理制度3

　　为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

　　1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

　　2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

　　3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

　　4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

　　5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

　　6、预约会议室时，需要行政部协办的`事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

　　7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

　　8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

　　注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

　　1、公司周例会每周一10：00—12：00

　　2、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00

会议管理制度4

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于xx有限公司会议召开。

　　3、职责

　　3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录；

　　3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助。

　　4、内容

　　4.1会议召开的原则

　　4.1.1公司全部的会议必需以精简。有效。节俭的'原则进行；

　　4.1.2只有在须要时才召开会议；

　　4.1.3公司严格限制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

　　4.2会场纪律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与安排例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的详细解决方案。

　　4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

　　4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨；

　　4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由（特别状况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。

　　4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4.3会议管理体制

　　4.3.1公司级会议召开前期，行政部打算好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。

　　4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。

　　5、引用文件

　　无

　　6、记录

　　6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

　　7、其它

　　7.1本规定由行政部制订并归口管理；

　　7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度5

　　1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。

　　2、会议室设备、用品，原则上概不外借。

　　3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

　　4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

　　5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

　　6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

　　8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

　　9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

会议管理制度6

　　会议室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保会议的有效性和高效性。它规范了会议室的使用、预约、维护以及相关资源的分配，防止资源浪费，提升团队协作效率，同时保证会议的安全和秩序。

　　内容概述：

　　1.会议室预订：详细规定预订流程，包括提前申请的时间、方式，以及优先级设定。

　　2.使用规则：涵盖会议开始与结束的时间管理，设备操作指南，以及会议期间的`行为规范。

　　3.维护保养：明确会议室的清洁、设备检查与报修程序，保持良好的会议环境。

　　4.资源管理：包括会议材料的准备、分发和回收，以及茶水、文具等物品的使用与补充。

　　5.安全规定：确保会议室的消防安全，紧急情况下的疏散路线及应急措施。

　　6.会议记录与跟进：规定会议纪要的制作、分发与执行情况的跟踪。

会议管理制度7

　　一、目的

　　为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。

　　二、范围

　　安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

　　三、例会的召开

　　(一)公司例会

　　1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。

　　2.例会的主题

　　(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的.安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。

　　(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

　　(二)车间级例会

　　车间级例会每三周召开一次。例会主题:

　　1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

　　2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

　　3.开展安全生产活动等。

　　(三)班组级例会

　　班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

　　(四)季度全员安全知识教育

　　公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。

　　四、建档事项

　　对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。

　　五、相关记录

　　《安全生产会议签到表》

会议管理制度8

　　第一条目的

　　为严格遵守会议纪律，维护会议秩序，保证会议质量和效果，提高会议的严肃性和纪律性。

　　第二条适用范围

　　适用于公司各类例会和特别会议。

　　第三条归口部门

　　行政部负责监督该制度的执行。

　　第四条会议纪律

　　1、参赛者须提前10分钟入场，不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备，并准备好相关数据文件。

　　2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

　　3、因故不能参加员工会议，应提前半个工作日到行政部备案，否则按迟到或缺席处理。

　　4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

　　6、提出意见和建议应先征得主持人同意，不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。

　　7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

　　8、会议期间严禁吸烟。

　　9、会议期间，与会人员要坐姿端正，不要随意走动，不要打瞌睡和做与会议无关的'事情。

　　10、与会人员不得泄露会议秘密，并妥善保管会议材料。

　　11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。

　　第五条实施日期

　　本制度自发布之日起施行。

　　附表：

　　备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

会议管理制度9

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的'议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

会议管理制度10

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）公司日常运作情景的总结。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　（三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　2、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　（一）会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的`会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

　　3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　4、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　5、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　6、会议场所布置；

　　7、会议服务人员的安排；

　　8、会议签到；

　　9、会后事项安排。

　　10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公

会议管理制度11

　　1、目的

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性的工作方案。

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　2、适用范围

　　本制度适用公司办公会议的管理。

　　3、相关职责

　　公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。各部门会议由部门领导组织召开。

　　4、内容

　　会议分类

　　总经理办公会。

　　各部门例会。

　　业务分析会。

　　公司全体员工表彰大会。

　　临时性工作会议。

　　会议时间

　　总经理办公会议：

　　1）总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

　　2）总经理临时办公会，由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

　　各部门例会：

　　1）各部门周会：每周六16:00，视各部门具体事务情况而定，可以简化；

　　2）各部门月度会议：每月末7日内，可与周会合并召开；

　　3）各部门季度会议：每季度末7日内，可与月会合并召开；

　　4）各部门半年度会：6月底或7月初，视时而定可与季度会合并召开。

　　业务分析会

　　1）业务分析月会：每月一次，每月底或次月初召开；

　　2）业务分析季会：每季一次，每季末召开可与当月会合并；

　　3）半年度业务分析会：每半年一次，每年元月初和七月初召开；可与公司的半年度会议合并；

　　4）年终业务分析会：每年一次，每年末召开；可与公司的年度会议合并；

　　5）临时业务分析会：是情况紧急程度确定召开时间。全体员工表彰大会：每年12月底或次年月初。临时性工作会议：视临时性工作的紧急程度而定。参加人员及会议内容

　　总经理办公会

　　1）会议组织：总经理办公室负责召集；

　　2）会议主持人：总经理；

　　3）会议参加人：总经理、各分管副总；

　　4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　5）会议内容：

　　① 分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况，落实未完成的解决时间及对策；

　　② 听取各分管副总针对未完成工作（季度、月度、周）及下期工作计划的汇报，重点为跨部门协调解决的工作，并寻找解决办法；

　　③ 工作中出现的问题须及时跟踪改进，对工作的.失误找出原因并及时改正总结；

　　④ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

　　6）会议记录人：总经理秘书或者行政人员。

　　部门例会

　　1）会议主持人：各部门负责人或指定人员；

　　2）会议参加人：部门所有人员；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　4）会议内容：

　　① 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

　　② 部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

　　③ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；

　　④ 落实各部门人员工作计划执行情况；

　　⑤ 会议记录人：部门指定人员。公司业务分析会

　　1）会议主持人：分管副总；

　　2）会议参加人：总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4）会议内容：

　　① 经营指标完成情况分析；

　　② 对业务部门本阶段工作问题分析；

　　③ 其他与经营情况有关的议题；

　　④下阶段的工作重点及举措；

　　5）会议记录人：分管副总指定人员。

　　公司全体员工表彰大会：

　　1）会议主持：行政部；

　　2）会议参加人：公司全体人员；

　　3）列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员；

　　4）会议内容：

　　①总经理就公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

　　工宣布，促使上下信息的沟通；

　　②对优秀员工进行表彰；

　　③公布有关员工奖励或处罚措施，以求公开、公正、合理；

　　④会议记录人：总经理秘书。

　　临时性工作会议：

　　1）会议召集人：总经理、分管副总；

　　2）参加人：视会议涉及业务而确定；

　　3）列席人员：由召集人确定列席人员。

　　4）会议内容：

　　①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题；

　　②公司突发事件需各部门协调的事项；

　　③其他需要各部门协调解决的问题。

　　会议原则：按精简高效的原则加强会议的管理，提倡少开会、开短会，会上必须解决实质性的问题，做到能结合开的会结合开，能小范围开的会不扩大开，可开可不开的会，坚决不开。

　　会议要求

　　如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准，每次会议要有主题和议定结果，要求最大程度发挥会议效率。

　　如各类会议时间发生冲突时，下级会议服从上级会议安排。

　　会议程序

　　会前工作

　　1)安排议题：会议议题由会议主持人确定；

　　2)准备材料：拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等，由承办部门或分工部门负责；

　　3)会议通知及签收：由行政部负责通知与会人，并做好通知回执的签收工作。

　　会场准备

　　1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议，座次安排由承办部负责，会场座次区域划分由承办部门负责；

　　2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常；

　　3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

　　会场工作：

　　1)会议签到：由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到；

　　2)引导就位：由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域；

　　3)分发文件和材料：由承办单位在会场入口处分发；也可在开会前按要求在与会者座位上摆放；

　　4)会议记录：由承办部门根据工作要求安排；

　　5)会场秩序：承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停；

　　6)茶水服务：茶水提供由承办部负责，会间倒水由承办部门安排派人员负责；在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务，行政部协同承办部门安排。

　　会后工作：

　　1)会议记录与会议纪要：根据会议类型及情况，由承办人在日完成，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送，并要求签字或邮箱签收回执为据。

　　2)会议落实与督办：

　　①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实；

　　②公司级别会议的决议由行政部落实情况的督促、检查；

　　③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

　　④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

　　会议室管理

　　会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

　　会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；

　　会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）。

　　会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿。

　　会议纪律

　　会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律。

　　参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处。

　　如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处。

　　参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。

　　会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。

　　会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会。

　　各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档。

　　会议考核

　　本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

　　会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元。

　　参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

　　与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50元。

　　对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退。

　　会议质量要求

　　汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题。

　　提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性，避免开长会。

　　5、附则

　　本制度的解释权属行政部。

　　本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度12

　　一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

　　二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

　　三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

　　四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

　　五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

　　六、会议室桌椅设备不得外借。

　　七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

会议管理制度13

　　一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

　　二、对学校干部和部门工作进行评议。

　　三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

　　四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

　　五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。

　　六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

　　七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

　　八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的`重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

　　九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

　　十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

会议管理制度14

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的'位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度15

　　一、早会制度

　　1、每日早 7：30 时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。

　　2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的`发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。

　　3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署。

　　4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。

　　5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。

　　二、作业会制度

　　1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。

　　2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。

　　3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款 30 元，无故不参加会议一次罚款 50 元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。

　　4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款 100 元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。

　　5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。

　　三、专题会议制度

　　1、每月最后一天下午 15：30 时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。

　　2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。