病案管理制度

时间:2026-02-10 16:45:58 制度

病案管理制度(精)

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的病案管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

病案管理制度(精)

病案管理制度1

  (一)患者在本院住院期间,需复印住院病历的,先填写病历复印申请书,病区诊疗组长或主任同意签字,由病区工作人员复印,加盖病区印章。

  (二)患者需复印出院归档病历的,直接到病案室办理登记、审批手续。

  1、复印本人病历者,需出示本人身份证;委托复印者,需患者本人的.委托书、身份证及代理人身份证。

  2、法院、检察院、公安交警、等有关部门因公务需要,需复印病历的,应出具单位介绍信和办理人有效证件。

  3、保险公司因理赔需要需复印病历的,应出具病人委托或授权书(含病人有效证件)、单位介绍信和办理人有效证件。

  4、复印病历档案由相关职能科室授权病案室工作人员登记、核对无误并审核同意,陪同复印,加盖印章。

  (三)特殊情况下病历档案复印,如医疗争议、病历等由医务科负责审批同意后,病案室方可负责办理登记、复印手续。

  (四)本院职工不得擅自为他人复印有关医疗文书,否则后果自负。

病案管理制度2

  门、(急)诊病历包括门诊病历首页、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。

  一、凡门急诊病人每次就诊,均要书写门诊病案,要求通顺、完整、简练、准确,字迹工整,卷面整洁,不得涂改、挖补、剪贴,每次病案记录医师均签全名。

  二、初诊病人、首诊医师应协助病人将封面填写完整,包括:姓名、性别、年龄、职业、工作单位或地址、药物过敏史等。

  三、初诊记录应有主诉、现病史、既往史、体格检查、实验室检查、中西医双重诊断、理法方药一致,要交待清楚注意事项及随诊要求。外科、精神科、门急诊病案要有主诉、现病史、既往史、体格检查、实验室检查、会诊或印象诊断、治疗及处理意见等,精神科要有精神专科检查。开出的各种检查、化验项目必须记录清楚。

  四、复诊记录,应记录本次就诊病情,前次诊疗后病情变化,补充、修正诊断和新出现疾病的诊断,及治法、用药,如有上级医师的`诊断治疗意见应记录在案。

  五、每次病案记录均应填写时间日期,急诊记录精确到分。

  六、急诊留观病案应当时完成,病程记录每天至少二次,病情变化随时记录,上级医师应及时查房与指导,审阅修改病案、修正治疗方案,并且签名以示负责。

  七、如遇急诊抢救病人,要在抢救结束后立即记录,记录内容至少包括,一般项目、当时状况,各种化验结果,抢救措施实施方法、执行时间、实施后变化,用药情况,上级医师或会诊医师意见以及向家属交待的有关内容、抢救人员名单。

  八、如若请他科会诊,应有完整病案记录、本科初步意见及请会诊目的,会诊医师在会诊病案记录上填写检查所见、诊断和处理意见。

  九、门急诊患者需住院时,有门急诊医师签写住院卡,病案上写明住院原因及初步诊断。

  十、门急诊转诊病人,由门急诊医师负责填写转诊病案摘要,由本科科主任签名同意。

病案管理制度3

  一、在分管院长领导下,负责全院信息管理工作。

  二、贯彻执行国家和卫生行政管理部门发布的有关信息化的法律、法规、标准、政策、条例、规程和办法。

  三、参照国家和卫生行业的相关标准和规范,结合医院的实际情况,制定相应的信息化建设管理制度和操作规程并贯彻执行。

  四、信息中心整合统计核算办公室、病案室、图书馆、通讯部门及网络管理功能。负责医院信息化建设的规划、计划、制度建设、实施、运行、维护和管理。

  五、负责全院计算机网络系统、医院网站及信息平台维护管理,负责网络系统硬件的维修、保养以及软件的开发、调试、版本升级等工作,根据医院信息管理的需要,研究医院信息系统二次开发工作。

  六、负责对信息系统外包项目的`立项、审批、实施、验收应按照相关规定履行招标、论

  证手续。

  七、负责医院综合大楼弱电井,中心机房、公用闭路电视、院区办公电话的日常管理工作。

  八、负责信息资料的收集、分类、利用,定期开展医疗质量信息分析、评价、反馈,提供信息咨询。定期出具各级部门及医院管理所需的统计报表。

  九、负责医院病案资料的收集、编码、归档保管及对外查阅服务工作,协助医务、护理部门做好病案管理和病历质量管理工作。

  十、负责医院中外文图书情报资料的交流和管理工作。

  十一、对工作人员的相关专业技术培训,提高其分析、解决、处理问题的水平和能力,为临床和管理部门提供及时、优质的信息服务。

  十二、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

病案管理制度4

  病案室管理制度是医疗机构中的一项关键管理规范,旨在确保病历资料的安全、准确、完整,以便为医疗服务提供有效支持。其主要内容涵盖以下几个方面:

  1. 病案资料的收集、整理与归档

  2. 病案资料的使用权限与借阅规定

  3. 病案信息的'安全与保密措施

  4. 病案质量控制与审核流程

  5. 员工培训与职责分配

  6. 应急处理与灾难恢复计划

  内容概述:

  1. 收集与整理:明确病案资料的录入标准,确保信息的准确性,同时规定整理与归档的流程。

  2. 权限管理:设定不同角色(如医生、护士、患者家属等)对病案的访问权限,防止未经授权的访问。

  3. 安全保障:制定防火、防盗、防潮等物理安全措施,以及数据加密、备份等电子安全策略。

  4. 质量控制:设立定期审查机制,检查病案的完整性、合规性,及时纠正错误。

  5. 培训与职责:对员工进行病案管理培训,明确各自的工作职责和操作规程。

  6. 应急预案:设计应对突发事件的预案,如火灾、系统故障等,保证病案资料的安全。

病案管理制度5

  1、开展社区居民及托幼园所、中小学校等牙病普查普治工作,将筛查人员的口腔基本情况,认真地记载在健康档案中。

  2、做好口腔保健及口腔疾病健康宣传工作。

  3、严格执行操作规程,经诊治三次不能确诊者,要及时请上级医师诊视,减少复诊率,提高治愈率。对疑难病三次不能确诊的,及时转往上级医院。

  4、口腔治疗需注射麻醉剂时应首先询问病人有无过敏史,按照常规做药敏试验,备常规急救药品。

  5、严格无菌操作、器械消毒工作和室内紫外线空气消毒,防止交叉感染。

  6、定期对器械清点、加油保养

病案管理制度6

  1、药剂人员应凭医师处方,按照操作规程调剂处方药品。

  2、认真逐项检查处方前记、正文和后记书写清晰、完整,并确认处方的合法性。

  3、调剂处方时应做到“四查十对”:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。

  4、审核处方用药的'适宜性。存在用药不适宜时,应告知医师进行更改。发现严重的不合理用药、用药错误和超剂量使用医师未双签字时,有权拒绝调剂。

  5、配方时应遵守调配技术常规、称量、计数要准确。禁止取药时用手直接接触药品。

  6、瓶签模糊或药品标志不清楚的药品暂不发放,查询清楚后方可调配。

  7、处方调剂后,需经严格核对并由调配者及核对者双签字后方可发药。

  8、发出的药品,必须将服用方法详细写在瓶签或药袋上。凡乳剂、混悬剂必须注明“服前摇匀,或“用前摇匀”,外用药注明“不可内服”等字样,并向病人讲明用法及注意事项。

病案管理制度7

  1、病案科病案库由病案室管理人员专人管理,非本科室人员不得擅自进入库房。

  2、库房内设置必要的设备,记录温、湿度,根据季节变化及时调节,保持适宜的温、湿度。

  3、必须做好库房防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。

  4、严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,严禁将易燃、易爆物品带入库房,严禁在库房内吸烟。研究在病案库房内使用违禁电器,严禁在库房内手机、蓄电池充电灯。病案库房应备有灭火器材,自动消防系统,每位工作人员都应掌握一般消防器材的使用方法,并能维护保养。电器设备和供电线路须经常检查,破损设备和电线须及时维修和更换。

  5、定时做好库房内唯独记录,配备专业的'除湿器和温度计,控制库房温度在14°C-24°C之间,相对湿度在45%-60%之间。白痴病案室库房自然通风和自然光线充足,绝对不设置成“死库”。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开始工作。

  6、兵安徽的排水管路须经常查看维修,确保存放病案的库房干燥。

  7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接触。

  8、定期用杀虫剂和灭鼠药进行杀虫灭鼠处理(杀虫剂、灭鼠药长期存放在病案架上,如有过期,及时更换。)

  9、库房内不得存放食品和和堆放杂物,应经常进行清扫,保持库房内清洁。利用病案盒、密集架存放病案。定时进行卫生打扫(每天清扫地面,每2各月彻底清扫地面、密集架、窗户、病案盒)。保持库房清洁卫生。

  10、经常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患。档案人员离开库房时,要关好门窗和关灭电,需进行防火、防盗等安全检查,确保库房安全。

  11、库房内病案资料应分类存放,排列整齐,标号有序。

  12、对库房内档案应进行定期检查,发现问题,及时汇报及时解决。

病案管理制度8

  一、实行病案质量院科两级三层管理制:决策层:即院长办公会和医院病案质量管理委员会。控制层:各专业管理委员会和各业务职能部门。执行层:即各科室/病区主任、护士长及科室管理小组。

  二、明确院长为医院病案质量管理第一责任人,部门领导、科室主任为本部门和本科室的第一责任人。各级监管组织配备专(兼)职人员,共同参与病案管理督导、检查、评价,负责病案管理工作。

  三、质量管理组织要根据上级有关要求和自身医疗工作的实际,建立切实可行的病案质量管理方案。病案的书写要按照《病历书写基本规范》及相关规定进行书写。

  四、医院要加强对全体人员的.病案质量管理教育,督导检查医院病案质量管理相关制度、措施、目标的落实执行情况,分析医院病案管理工作运行情况及指标控制情况,对存在问题提出持续改进建议。

  五、医院业务职能部门(包括医疗、护理、感控、药学、门诊等)根据业务职责范围制定相关质控方案和考评细则。严格落实深入临床一线查房制度,病案质量管理工作应有文字记录,定期逐级上报。

  六、严格执行医疗、护理、院感、药事等部门各项核心制度。严格执行各种诊疗指南和技术操作规范。

  七、科室质量管理小组负责对病历质量进行全程监控,指定质控医师和质控护士根据病历书写规范中的病历质量评定标准对全部出科病历进行评价,并将评价结果列为各级医务人员的业务考核内容,作为晋级、竞聘考核的必备项目。

  八、病案质量监管应坚持运用PDCA工作方法和追踪检查法等科学管理工具开展工作,推进医疗质量、医疗服务、医疗安全的持续改进和提升。

  九、各职能部门的病历检查结果作为科室管理质量的考核内容按照综合考核标准扣分,向全院通报,并作为年终考核的必备项目。质量检查结果与评优、奖惩及职称评聘相结合,并纳入科室评审。

  十、通过督导、检查、分析、总结、反馈、通报、处理、整改,达到持续改进的目的。

病案管理制度9

  (1)围绕医院年度工作计划,制定病案管理委员会的年度工作计划,包括工作目标,阶段检查安排以及工作效果的评价等;

  (2)每年召开例会1—2次,其会议内容除制定工作计划以外,还应包括如下内容:

  a、对前一年度的病案管理工作进行总结,对照计划检查其落实情况;

  b、根据上级主管部门的要求和有关规定对不适宜的`病案管理制度进行修订和完善;

  c、需要经委员会讨论的其它问题。

  (3)特殊情况下可由相关职能部门建议临时召开全体委员会议;

  (4)每次会议前病案质量评审组负责人将拟讨论问题和资料准备充分,会议由主任委员主持并认真做好记录;

  (5)重大问题和决议应向医院办公会议汇报。

病案管理制度10

  1. 制定详细的操作规程:明确各环节的责任人,细化工作流程,减少操作错误。

  2. 建立安全体系:采用加密技术,设置访问权限,防止数据泄露。

  3. 定期审计:通过内部或第三方审计,检查制度执行情况,及时发现并解决问题。

  4. 强化培训:定期组织病案管理培训,提升员工专业素质和合规意识。

  5. 持续改进:根据反馈和审计结果,不断调整和完善制度,适应变化的需求。

  6. 建立应急机制:应对突发情况,如火灾、黑客攻击等,确保病案数据的`安全。

  7. 加强与法规同步:密切关注政策变化,确保病案管理制度始终符合法规要求。

  病案管理制度的建立与执行,需要全员参与,从管理层到一线员工,每个人都应明确自己的职责,共同维护病案管理的高效和安全。只有这样,我们才能真正实现以患者为中心的服务理念,提供高质量的医疗服务。

病案管理制度11

  1、以健康为中心为有需求的社区居民提供护理、保健、康复等服务。

  2、与全科医生、防保人员组成健康服务团队,进行人群的健康管理、重点人群的护理保健;

  3、根据居民的主要健康问题,制定、实施护理工作计划。有针对性的提出社区慢性病人的`整体化护理方案,并指导病人家属协助实施,及时向全科医生反馈相关信息。

  4、遵医嘱完成担任社区卫生服务工作中各项护理工作,并做好社区护理记录。

  5、严格执行各项规章制度和技术操作常规,做好查对和交接班工作,严防差错事故发生。

  6、保证急救药品、物品的使用,各种药品分类放置,标签明显,字迹清楚,器械完好,每日清点,账物相符并有记录,做好交接。

  7、做好消毒工作,按要求将医疗垃圾集中回收、处置,避免交叉感染发生。

  8、为辖区居民开展各种健康教育健康促进活动。

病案管理制度12

  1、监督检查社区卫生服务机构固定资产管理及执行情况。

  2、每年第三季度审查社区卫生服务机构下年度预购置仪器、设备、办公用品等品目、数量和经费额度。

  3、每年审查固定资产“三帐一卡”制度落实、设备使用登记、日常保养和维修记录。

  4、监督检查社区卫生服务机构出租、出借固定资产的数量、用途,按规定缴纳国有资产收益。

  5、统筹协调各社区卫生服务机构中超标配置、低效运转或者长期闲置的固定资产的`使用。

  6、监督审核因技术问题确需报废、淘汰的固定资产和已超过使用年限而无法使用的资产。

病案管理制度13

  病案管理管理制度是医疗机构内部运作的重要组成部分,旨在确保患者信息的安全、准确和有效利用。该制度涵盖了病案的收集、整理、存储、检索、更新和销毁等一系列环节,以满足医疗、法律和科研的需求。

  内容概述:

  1. 病案收集:确保病历信息的`完整性和合规性,包括患者的个人信息、病情描述、诊断结果、治疗方案等。

  2. 病案整理:对收集的信息进行分类、编码和归档,以便后续查询和分析。

  3. 病案存储:制定安全的存储策略,防止病历信息的丢失或损坏,同时遵守相关的隐私法规。

  4. 病案检索:建立高效检索系统,快速响应医疗团队、患者或授权第三方的信息需求。

  5. 病案更新:随着医疗进程,及时更新病历,保持信息的时效性。

  6. 病案销毁:对不再需要的病案,依据法规进行安全销毁,保护患者隐私。

病案管理制度14

  1、住院病案由病案室负责保管。

  2、病人出院、转院五日内,经各级医师和护士审核、签字、收拾完毕,并由科主任签字后,放在规定地点,由病案室人员按时回收归档。

  3、各科室应建立病案签收记下本,指定专人负责,与病案室人员做好病案交接工作。

  4、科主任、护士长、医疗组长应严格把好病案质量关,指导和监督各级医师按《浙江省病历书写规范》要求书写病历,并定期检查和讲评病案质量。

  5、有关科研课题病案的'原始资料,必需随原病案交病案室保存,任何科室或个人不得从中抽出擅自保存。

  6、病案室应对回收病案举行初查,发觉问题准时催补。存在医疗、护理记录缺陷的病历,一律在病案室补全,不得借出病案室。

  7、阅病案按借阅制度执行。

  8、病案管理人员对病人的医疗状况要保密。

  9、编制病案号时应做到精确无误,不得有重号、漏号、错号,书写时要字迹清晰。

  10、保持病案库房清洁卫生、适当温度,并按平安制度执行。

病案管理制度15

  1、根据社区居民基本医疗需求,开设老年护理、康复、临终关怀等综合病房和日间照顾病房。

  2、病房实行科主任负责制,护士长负责做好日常病区管理工作。

  3、认真执行行政查房、业务查房、医师三级查房,开展疑难重症病例和死亡病例讨论,做好会诊和转诊工作。

  4、按时做好病房交接班工作和交接记录。危重病人实行床头交接,新入院病人和出院病人实行重点交接。

  5、严格执行住院病历书写规范,严格病案质量控制,保证医疗质量和医疗安全。

  6、对病人实行分级护理,落实护理责任制。

  7、做好病人的住院管理,入院、出院指导,加强健康教育宣传工作。

  8、保持病区环境整洁、空气清新,严格消毒,防止医源性感染。

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