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公司人事管理制度

时间：2026-02-05 07:15:24 制度

公司人事管理制度（优秀）

　　在社会一步步向前发展的今天，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的公司人事管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司人事管理制度（优秀）

公司人事管理制度1

　　1、用人理念：崇尚“用人如用器，取其所长”的用人理念。

　　2、用人原则：荐举人才“唯才是举”；使用人才“用当其才，才能人尽其用”；吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”；留才“用事留才或情感留人”。

　　3、以人为本：人才是公司的灵魂，崇尚个人目标与企业目标共同发展，建一流企业、一流用人机制与制度。

　　4、根据公司经营发展需要，每季度初（或公司认为有必要的时候），由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请，报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。

　　5、新员工招聘程序：

　　5.1行政人事部在各类人才大市场、大专院校组织人才招聘（或用人单位推荐）。

　　5.2行政人事部先进行材料初审，确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。

　　5.3安排初选合格人员进行必要的考试 / 考核，将考试 / 考核成绩优秀者安排面试，面试由部门经理或副总经理负责，重要岗位招聘由总经理面试。

　　5.4根据考试 / 考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员名单。

　　5.5确定录用人员名单报总经理审核批准。

　　5.6行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向，被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。

　　6、新员工录用报到程序：

　　6.1新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《xx电器有限公司劳动合同书》，在完全同意遵守本《企业管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。

　　6.2在行政人事部领取 “企业员工基本情况表”，并认真填写。对表中所有内容不得伪造，隐瞒。

　　6.3属大专以上学历的新员工应出示身份证，学历证和其它有效证件的正本，副本（复印件）。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表等应聘资料交行政人事部存档。学历（或学位）证书副本交常务副总经理存档。

　　6.4属高中或中专以下学历的新员工应出示身份证，学历证和其它有效证件的正本，副本（复印件）。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。

　　6.5员工离职时，须提前一个月进行申请，经批准，一个月过后就可离职并按正常程序办理好离职手续。

　　6.6新录用人员在录用前由行政人事部安排健康检查，费用自理。

　　6.7特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有深圳市常住户口或有深圳市常住户口人担保，并办理担保手续。

　　6.8新员工报到手续办理完毕，由行政人事部通知用人部门安排工作。

　　7、新员工一经录用试用期为一至三个月，试用期间任何一方均可终止劳动合同，终止方式按合同规定执行。新员工试用期不满10天，其工资用于充抵招聘及培训费用。试用期满由受聘新员工申请，部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出客观鉴定意见，报公司领导批准。工作表现突出的新员工，经批准后可以提前转正。

　　8、新员工转正后可以参加评级，调整基本工资和津贴补助，并享受正式员工的一切待遇，有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。

　　9、试用期满后，新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时，公司有权延长其试用期（但最长不超过六个月），降低工资或调整工作等，新员工有权重新选择。

　　10、凡经查有下列情况之一者，不得录用，已经被录用者将立即无条件辞退：

　　10.1被确认触及刑法的在案者；

　　10.2个人简历、证件、证书等弄虚作假者；

　　10.3录用时所述工作能力与实际能力相差甚远者；

　　10.4试用期内无故旷工者；

　　11、在职员工欲自愿终止合同，应以书面形式提出辞职申请。辞职申请批准后，在三十天内（试用期员工在十五天内）进行工作移交。辞职申请没有被批准而自行离开公司者按自动离职处理。

　　12、欲辞职员工应在提出辞职申请时到行政人事部领取“员工离职申请表”，如实填写辞职理由，交本部门经理提出离职意见，经主管副总经理同意后，报总经理批准。

　　13、辞职批准后，辞职人员到行政部领取 “员工离职工作移交表”，到各部门办理离职手续，并结清所有欠款，归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等，所有手续办完后报主管副总经理和总经理批准。

　　14、欲辞职员工到行政人事部提交经批准后的'“员工离职申请表”和“员工离职工作移交表”，由行政人事部办理离职通知书，财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。

　　15、欲辞职员工未提出辞职申请，或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者，或即辞即走者，按自动离职处理。

　　16、对自动离职者，一律除名处理，停发薪金。待补办好辞职手续后，扣除半个月薪水，以用于补偿公司损失。

　　17、已辞职员工一年内不得在同行企业从事相同工作，不能利用公司的技术，商业资料为他人服务，并有责任和义务保护本公司的知识产权不受侵害。否则公司将有权采用各种有效手段进行追讨，必要时可以采用法律手段。

　　18、企业员工有下列情况之一者，公司有权立即予以辞退：

　　18.1 触及刑法的在案者；

　　18.2 贪污公款，报假帐，欺骗公司领导，情况严重者；

　　18.3 盗窃、扩散公司的技术和商业秘密，对公司造成损失者；

　　18.4 盗窃或恶意损坏公共及他人财物者；

　　18.5 不能胜任所担负的工作，严重影响了工作正常进展者。

　　19、公司给员工提供多种培训机会，采取“请进来”和“走出去”的不同形式。根据工作需要，培训可以由公司安排，也可以个人申请参加社会上的各种培训班。

　　20、公司鼓励员工参加社会上的各种培训班，对那些培训内容有利于本职工作，能有效提升员工素质的培训，公司提供一定数额的资金资助。

公司人事管理制度2

　　一、概述

　　公司人事档案管理制度是为规范公司人事档案的建立、整理、保管和使用等过程，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，维护员工和公司的合法权益，提高人力资源管理的科学性和高效性而制定的。

　　二、档案建立

　　1. 人事档案的范围和内容

　　人事档案的范围包括招聘、录用、绩效考核、培训等所有与员工相关的资料。人事档案的内容应包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、合同协议、绩效考核记录、晋升、奖惩等有关信息。

　　2. 档案管理责任及流程

　　人事部门负责公司全体员工的档案管理工作，其中包括员工档案的建立、整理、保管和使用等环节。人事部门应建立严格的流程，确保档案的准确性和时效性。

　　3. 档案建立的流程和要求

　　员工入职后，人事部门应在规定时间内收集并建立员工档案。员工个人应提供真实、完整和准确的个人资料，包括身份证、毕业证、工作经历等证明文件。人事部门应按照流程对这些材料进行核实，并将其归档。

　　三、档案整理

　　1. 档案整理的原则和方法

　　档案整理的原则是按照时间顺序和相关性对档案进行分类和整理。人事部门应制定档案整理的具体方法和步骤，并保持档案的完整性和准确性。

　　2. 档案整理的任务分工和流程

　　人事部门应根据公司规模和人数确定档案整理的任务分工和流程。可以将档案分为不同的类别，由不同的人员负责整理和归档。

　　四、档案保管

　　1. 档案保管的目的和要求

　　档案保管的目的是确保档案的安全和有效使用。档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并按照规定的时间保留期限进行保存。人事部门应制定档案保管的要求和措施，确保档案的安全性。

　　2. 档案保管的责任和措施

　　人事部门及相关人员对档案的保管负有责任。保管人员应按照规定的要求和措施进行档案的保管，包括使用锁柜、防潮、防火等措施，并定期检查档案的完整性和安全性。

　　五、档案使用

　　1. 档案使用的范围和条件

　　档案的使用范围限定于有关人事、劳动合同、绩效等与员工和公司产生直接关系的工作。其他部门和人员需提出申请，并经过相关部门的批准后方可使用档案。

　　2. 档案使用的权限和流程

　　人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确各级别人员的档案使用权限，并规定提交档案使用申请的流程和具体步骤。

　　六、档案销毁

　　1. 档案销毁的原则和方式

　　档案销毁的原则是按照规定的时间保留期限，一经到期即予销毁。销毁方式应包括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密。

　　2. 档案销毁的程序和流程

　　人事部门应根据档案销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁。销毁记录应详细记录，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

　　七、违纪违法处理

　　1. 违反制度的处理措施

　　对于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事档案的人员，一经查实将根据公司相关规定进行相应的处罚。

　　2. 违反法律法规的处理措施

　　对于违反法律法规规定和侵犯员工隐私等行为，将按照公司相关规定和国家有关法律法规进行处理，必要时将追究相应的.法律责任。

　　综上所述，公司人事档案管理制度是公司规范人事档案工作的基本规定，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保障员工和公司的权益。制度的执行需要全体员工的共同配合，确保制度的有效落实。八、档案管理的监督与评估

　　1. 监督责任及流程

　　人事部门和相关部门应建立定期监督档案管理工作的机制，确保档案的建立、整理、保管和使用等环节的合规性和规范性。监督部门应制定具体的监督流程和责任分工，并对档案管理情况进行定期检查和评估。

　　2. 档案管理的评估指标

　　档案管理的评估指标应包括档案的完整性、准确性、及时性和安全性等方面。评估指标应根据公司的实际情况进行具体的制定，并根据评估结果进行相应的改进和优化。

　　九、问题处理与纠正措施

　　1. 档案管理中可能出现的问题

　　在档案管理过程中可能出现的问题包括档案丢失、损坏、泄露、使用不当等情况。人事部门应及时发现并处理这些问题，采取相应的纠正措施，以保证档案的安全和合规。

　　2. 问题处理的程序和措施

　　当发现档案管理中存在问题时，人事部门应立即采取相关措施进行处理。处理程序应包括问题的确认、原因的分析、责任的追究和纠正措施的制定，并进行相应的记录和整改。

　　十、制度宣导与培训

　　1. 制度宣导的目的和方式

　　人事部门应定期对人事档案管理制度进行宣导，以提高员工对制度的了解和认知度。宣导方式可以包括员工大会、培训课程、内部通知等形式，以确保制度能够全面、深入地落实在员工中。

　　2. 培训与教育的内容和方法

　　人事部门应对各级员工进行相关档案管理的培训与教育。培训的内容应包括档案建立、整理、保管和使用等方面的知识和技能。培训方法可以采用现场培训、在线培训、培训材料等形式，以确保培训的有效性和实效性。

　　十一、附则

　　1. 本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员和合同工等。

　　2. 人事部门应根据公司实际情况，结合相关法律法规和政策，制定相应的操作细则和补充说明，并及时进行更新和调整。

　　3. 公司领导对档案管理工作具有重要的指导作用，应支持和监督档案管理工作的开展，并及时解决档案管理中的问题和困难。

　　4. 本制度自发布之日起生效，并逐步推行。

　　人事档案是公司管理工作中的重要组成部分，对于维护员工和公司的合法权益，提高人力资源管理的科学性和高效性具有重要意义。通过制定和执行人事档案管理制度，可以规范和优化公司的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，从而为公司的发展和员工的成长提供有力的支持和保障。

　　通过建立严格的档案建立、整理、保管和使用等流程，可以确保档案的准确性和时效性。档案整理应按照时间顺序和相关性进行分类和整理，明确责任人和流程，保持档案的完整性和准确性。

　　档案的保管是确保档案安全和有效使用的关键环节。人事部门及相关人员应对档案的保管负有责任，通过使用锁柜、防潮、防火等措施，保证档案的安全和保密，并定期检查档案的完整性和安全性。

　　档案的使用应在相关部门的批准下进行，限定于与员工和公司产生直接关系的工作。人事部门应制定档案使用的权限和流程，明确档案的使用范围和条件，并记录档案的使用情况。

　　档案的销毁应按照规定的时间保留期限进行，一经到期即予销毁。销毁方式包括物理销毁和电子档案的删除，确保档案信息的安全和保密。人事部门应根据档案销毁的程序和流程，对到期的档案进行统一销毁，记录销毁的情况。

　　对于违反制度和法律法规的行为，应按照规定和相关法律法规进行处理，包括相应的处罚和追究法律责任。人事部门应及时发现和处理档案管理中的问题，并采取相应的纠正措施，以保证档案的安全和合规。

　　制度的有效实施需要全体员工的共同配合和支持，人事部门应定期进行制度的宣导与培训，提高员工的意识和行为规范。通过制度的有效落实和监督评估，可以不断完善档案管理工作，提高管理的科学性和效率，为公司的发展和员工的成长提供有力的支持和保障。

公司人事管理制度3

　　办公用品管理规定

　　一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。

　　二、范围：适用于公司全体人员。

　　三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;

　　四、内容

　　1、办公文具的划分

　　⑴A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。

　　⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。

　　2、办公文具的配置标准：

　　A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维修工除外)B类办公文具根据需要各部门可配置一件(套)。

　　3、办公用品的领取、发放及登记程序

　　⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。

　　⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。

　　⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。

　　⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。

　　⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。

　　⑹各部门(包括各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包括市场)分别单独核算费用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的.：为树立公司对外形象，规范员工着装的统一管理，特制定此规定。

　　二、适用范围：公司全体员工

　　三、职责：

　　1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收;

　　2、各部门负责工服的领用、保管及回收;

　　3、个人负责工服的清洗及保管。

　　四、内容

　　1、工服的分类及制式

　　(1)管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤，红色领带两条每人二套。

　　(2)女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。

　　(3)保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。春夏装为深蓝色短袖衬衣(配肩章一幅)、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套(配肩章一幅)、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套。

　　(4)维修人员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。

　　(5)服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量身订做。

　　2、工服的制作、入库、发放、保管

　　(1)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供应商订做。

　　(2)新入职公司的部分员工行政部在一个月内制作工服应根据工作岗位的特殊性，保安员、维修人员在入职时发放工服。

　　(3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。

　　(4)行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。

　　(5)发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪，且不得转借他人穿戴。

　　3、工服的折旧、回收、赔偿

　　(1)公司发放的工服统一收取押金，管理人员600元/人，保安员400元/人，维修人员70元/人。

　　(2)管理人员工服原则上不回收，因任何原因离职按服务年限折旧其制服款，并在其工资中扣除。

　　(3)服务期未满三个月的按服装采购价100%折旧。

　　(4)服务期未满半年按服装采购价格的80%折旧，扣还押金。

　　(5)服务满半年不满一年的：按服装采购价格的60%折旧，退还押金。

　　(6)服务满一年不满一年半：按服装采购价格的40%折旧，退还押金。

　　(7)服务满一年半不满二年：按服装采购价格的20%折旧，退还押金。

　　(8)服务满二年:不折旧，退还押金，或领取新工服。

　　(9)离职的保安员及维修人员，无论服务年限，均归还工服，由行政部统一处理。若未按规定退还，将按原价从其工资中扣除。

　　(10)工服若丢失将按折旧价进行赔偿，若损坏视情况进行赔偿。

　　4、着装规定

　　(1)员工在工作时间内必须着工服,非工作时间或工作时间外原则上不得穿着制服。

　　(2)员工着装必须保持整洁、得体。配有帽子的头发露于帽外不得过长。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞开穿着，着西装的男士应系领带。

　　(4)保安员着冬服时不得戴围巾，女保安员着装时不准戴过多手饰，头发要扎起来，不能露帽子外过长。

　　5、配戴工牌规定

　　(1)所有员工上班必须戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、维修部的员工工牌统一挂戴胸前。

　　(3)保安员工牌统一佩戴左胸前。

　　存货及低值易耗品管理制度

　　为了使本公司的仓库管理规范化，保障公司的库存安全，提高货品收发效率，加强核算与监督机制，特制定本制度。

　　一、公司对仓库设置专门的管理人员，全面负责公司的库存管理工作。

　　二、仓库由公司财务部直接管理。

　　三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库登记。

　　四、入库登记：凡属公司各部门采购的物品均须仓库库管员验收签字。库管人员根椐公司已批准的采购申请单和发票或采购清单(送货单)及时对入库实物进行核对验收，办理入库登记，填写入库单，库管人员签名确认。入库单一式三联，第一联为存根联，留仓库备查，每二联为送货单位，交送货人。第三联为会计联，报销部门统一凭仓库入库单会计联第三联到财务部报销采购款。

　　五、库登记：库管人员根据员工物品领用需求填写物品领用单，领用人员签名，并报部门负责人确认签名批准。

　　六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表;

　　七、个人领用其他物品时填写物品领用表(如附表三)，报部门负责人核实批准;

　　八、个人早领礼品贵重物品时填写贵重物品领用批复表，报部门负责人核实、签名，报行政部负责人审批、签名批准。

　　九、仓库管人员应及时对库存物资建立仓库物日记账，每日逐笔登记入账，每月底对库存物资进行盘存清算，做到账实相符。

　　十、分类：

　　1、固定资产类：单价在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品类：单价在800元至20xx元之间的物品;

　　3、文具类：办公文具用品;

　　4、费用类：单价低于800元以下的物品;

　　5、维修耗材类：公共设备的维护耗材。

　　十一、仓库管人员根据人类每月四号应向财务部报送分部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物资领用情况结存总汇总表，便于财务进行分类核算与核对，做到账账相符，真实反映公司存货的情况。

　　十二、每月初第一个非领用物品的工作日，库管人员需进行月清算、盘点。

　　十三、每季度末库管人员应对公司全部库存物资进行一次全面盘点清查工作，另有一名财务会计监盘。对盘点中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、变质等情况要进行原因分析，凡因保管不善，出入库手续执行不严等人为因素造成的，应立即查找原因，填写盘亏报告由公司领导审批，便于财务进行账务处理。

　　十四、仓库管人员工作调动时，必须办理移交手续，交接手续办妥之后，方能离开工作岗位。

　　十五、仓库管人员对库存物资应进行妥善保管，减少不必要的损耗与浪费。

　　十六、仓库管人员要严格执行仓库的安全操作规程，切实做好防火、防潮、防盗等工作，发现问题及时上报。

　　十七、对于库房重地，库管人员应谢绝非库管工作人员入内。

　　贵重物品管理规定

　　一、目的保障公司办公自动化设备合理、有序使用，防止损坏，并控制使用成本。

　　二、范围公司所有的贵重物品。

　　三、职责

　　1、行政部负责相关贵重物品的管理;

　　2、个人负责所属贵重物品的管理;

　　3、信息技术部负责相关贵重物品的保养维护。

　　四、定义：

　　本规定所指的贵重物品包括电话机、传真机、复印机、打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数码相机、电单车价值在1000元以上的办公用物品。

　　五、内容：

　　1、电话机的管理：

　　(1)电话机的领用(借用)：

　　1)公司根据各岗位的需要进行电话机配置，在原配置的基础上，若需新增电话机或新员工岗位需新增电话机，填写《物品领用单》交本部门经理或管理处主任审核，行政部批准后领取。

　　2)原则上一个岗位只配置一部电话机，因工作需要或特殊岗位可增加电话机，但最多不能超过三部。

　　3)借用电话机须填写《借用申请单》交本部门经理或管理处主任审核后，交行政部批准后，由行政部借出;借用期限不得超过一周，若超过一周须办理续借手续;备用电话机由行政部保管。

　　(2)电话机的使用：

　　1)电话机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明。

　　2)为保障公司对外联系的畅通，员工在使用电话时通话应做到简明扼要，通话时间一般不得超过十分钟。

　　3)无论上下班时间，未经许可禁止使用公司电话拨打收费、不收费声迅电话以及私人长话，否则除承担相应的话费外，行政部将视情况给予一定金额的现金罚款。

　　4)如员工有特殊情况需拔打电话，可使用自备200卡等，或在公司电话上拔打，由行政部统一登记，话费将在其当月工资中扣除;通话时间最长不得超过十五分钟。

　　5)接听电话不得使用免提键，以免干扰他人工作。

　　6)未经行政部的许可不得自行拆装、移动电话。

　　7)电话机的维修：电话机出现非人为损坏时

公司人事管理制度4

　　公司原则上实行每周6天工作制，工作时间上午8：00-12：00，下午13：00-17：00;业务人员、经理级以上的高管人员为不定时工作制。

　　员工进出公司均应打卡，考勤卡记录为有效的工作时间记录；迟到、早退10分钟以内的者，每次扣款10元；迟到、早退11-30分钟者，在10元基础上加罚1元/分钟，30分钟以上2小时内作事假1天处理，但事后必须补办手续，无正当理由的以旷工论处，2小时以上4小时内视旷工半天，超过4小时视旷工一天。

　　因天气、交通事故等本人无法预见和控制的以外情况，出现迟到、早退、漏打卡者，需向公司提交情况说明，经总经理核准后可不做违纪处理

　　●请假

　　因故不能出勤应提前一天办理请假手续，请假一日（含)以内，部门经理有权核准，前提是不能影响部门工作，请假2日以内的，还需经人力资源经理批准，2日以上3日内的，还须总裁(总经理）批准；总裁直管人员请假，须总裁（总经理）批准

　　请假的最小单位为2小时，不足2小时的按2小时计，超过2小时不足4小时的按半天计，超过4小时的按1天计；

　　事假不带薪。员工请假一次不能超过3天，全年累计事假不得超过15天，超过15天的作待岗处理。

　　员工因病需停工休息的，须有二级以上医院开具的病假单，否则以事假处理。病假期间工资按哈尔滨市劳动局和社会保障局有关规定执行。公司有权指定医院复诊；如无医院开具的病假单，则按事假或调休处理。

　　上班时间外出就诊，须事先取得部门经理的。批准，办理外出申请手续。外出时间如有医生开具的病假单，可作病假处理，无病假证明的，且超过2小时不满半天，按半天事假处理，超过半天的以一天处理；

　　因急事、急病不能提前办理请假手续者，在上班后15分钟内电话告知本部门主管，返回后补办相关手续；否则按旷职论处。

　　请假者应做好休假期间工作安排，并保持与本部门的电话或邮件联系；

　　虚假请假理由属欺骗公司行为，如发现并确认属实者，予以辞退。

　　●加班与调休

　　不定时工作制岗位员工，需在工作时间以外处理事务的，不做加班论处（国定假除外）；

　　员工如需调休，应提前1天办理调休手续，填写请假申请，由部门经理批准；，部门经理调休由总经理批准；如因紧急情况需要临时调休的，上班后15分钟内电话告知本部门主管，返回后补办相关手续；否则按旷职论处。

　　员工每月调休原则上不得超过2天，有特殊情况需要调休2天以上的，需报总经理核准。

　　调休者应做好休假期间工作安排，并保持与本部门的电话或邮件联系。

四、工资

　　●工资计算

　　公司实行月薪制，每月15日为公司发薪日，发放上月至上月末的工资；25日为提成发放日，发放上月至上月末的提成。

　　公司所有岗位薪金标准由基本工资部分与绩效考核奖部分组成。绩效考核部分与每月绩效考核结果直接相关，具体详见各岗位的考核办法；

　　公司根据经营状况确定发放年终奖金，奖励金与员工的绩效考核成绩直接挂钩；

　　公司有权根据效益和每位员工的工作表现、绩效考核成绩进行适时的薪资调整；

　　员工患病休假在6个月内的，连续工龄小于2年者；病假日工资按员工平均工资的60%计发；连续工龄大于等于2年且小于4年者，病假日工资按职工日平均工资的70%计发；连续工龄大于等于4年且6年者，病假日工资按职工日平均工资的`80%计发；连续工龄等于6年且小于8年者，病假日工资按职工日平均工资的90%计发；连续工龄大于等于8年者，病假日工资按职工日平均工资的100%计发。

　　●工资发放

　　工资核算由人力资源部负责，发放由公司财务部负责；

　　公司在以下情况可不发放或抵扣员工当月或次月工资；

　　1)未办理任何离职手续私自离职；个人借支未在发放工资前或离职办理时结清；

　　2)因员工过错给公司造成一定经经济损失，侵占公司财物。

　　五、福利

　　●企业福利（培训）

　　所有在职员工都可享受公司提供的培训，培训工作由公司执行。培训分为岗前培训和岗中培训，员工必须参加，培训后不合格者，不能上岗工作；

　　因工作需要须占用上班时间参加岗位技能培训的，须经人力资源部和部门经理批准；

　　如果员工参加公司资助的培训，劳资双方在培训前须在自愿的基础上订立劳动合同的补充协议，以明确员工因接受该培训而需为公司服务的最低年限，以及员工在该年限内离职须向公司补偿培训费用的计算方法；

　　●企业福利（带薪假期）

　　年休假：工作满一年的员工可按公司规定享受带薪休假五天；工作满三年以上的员工，每多一年递增一天，到十五天为止；员工休年假，应指定好职务代理人，按请假审批权限申请并报公司备案。需一次性休完年假的员工，需提前二十天提出申请。

　　转正员工可按工作地相关规定享受婚、丧、产假

　　婚假：女方满20周岁、男方满22周岁的员工提出结婚，均能享有3天婚假（女方满23周岁、男方满25周岁，享有10天婚假）。婚假包括公休日，婚假须在结婚登记后三个月内享用，延迟须经人力资源部批准。员工休婚假10天前填写“假期申请单”，经人力资源部批准后，边同有关证明复印件交人力资源部备案。婚假必须一次用完，因故未休假的，事后不得补休；

　　产假：凡符合国家规定的产假（生育、自然流产、人流），假期以医院证明为准。产假包括公休日、法定假日。产假期间的生活费和医疗费按《哈尔滨市城镇生育保险办法》办理；

　　丧假：父母、子女、配偶、配偶之父母去世，员工享有3天丧假；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹（包括配偶方），员工享有1天丧假；

　　工伤假：员工工伤，按黑龙江省工伤管理条例执行；

　　带薪假员工休假期间不享受考核工资。

公司人事管理制度5

　　奖励

　　1、有下列情况，公司将予以奖励：

　　（1）为公司创造显著经济效益；

　　（2）为公司挽回重大经济损失；

　　（3）为公司取得重大社会荣誉；

　　（4）改进管理成效显著；

　　（5）培养和举荐人才。

　　2、奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，总部人力资源部审核，集团总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。

　　3、职员在公司服务满十周年，将获得由集团领导签发的纪念金牌。

　　处分

　　4、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的.过失也会受到处罚）：

　　（1）工作态度不认真；

　　（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；

　　（3）违反工作纪律；

　　（4）没有完成工作；

　　（5）玩忽职守，工作不负责任造成事故或损失；

　　（6）工作中发生意外而不及时通知公司；

　　（7）损坏公物，影响公司正常秩序；

　　（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；

　　（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

　　（10）违反职员职务行为准则的规定；

　　（11）违反治安管理法规等。

　　5、若职员行为触犯法律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

公司人事管理制度6

　　总则

　　第一条、为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。

　　第二条、本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。

　　第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。

　　第一章招募甄试

　　第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。

　　第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。

　　第三条、行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。

　　第四条、公司录用员工，必须具备下列相关资格条件：

　　（一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实，

　　具有一定忠诚度。

　　（二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以

　　上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年

　　以上。

　　第五条、招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。

　　第六条、招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。

　　第七条、不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。

　　第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。

　　（一）、笔试包括下列：

　　1．专业测试（由职能部门拟订试题）；

　　2．心理测试（适合）。

　　（二）、面试

　　面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。

　　第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。

　　第十条、经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。

　　第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练，引领新进人员熟悉公司各部门。管理人员管理人员

　　第二章试用

　　第一条、新进人员根据工作性质不同，试用期为1-3个月，届满前由人事行政部提供考核表，依分管权限划分，逐级考核。

　　第二条、试用期满，员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。

　　第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见，报公司人事行政部门批准；部门主管以上人员转正，由人事行政部组织考核，报总经理批准。

　　第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。

　　第三章任命变动

　　第一条、公司遵循“重能力不重学历”、“任人为贤”的用人原则，充分根据员工的'绩效表现、个人特征，予以员工相应职位。

　　第二条、主管以下的员工任命变动，由所在部门负责人提出，依据员工的考核业绩，填写《人事变动申请表》，并报人事行政部门批准；主管级以上员工任命变动，人事部门组织考核后，由总经理批准，并交人事部门备案。

　　第三条、调职由申请人填写《人事异动申请表》，送调职单位会签，转人事部门签注意见后，呈总经理批准。

　　第四条、员工异动及薪资调整者，由行政人事部门出具薪资调整通知单，呈总经理批准后，交财务部作业。

　　第四章终止/解除合同

　　第一条、员工因故辞职，必须提前半个月向人事行政部门申请，填写《员工辞职申请表》。由所在部门签署意见后，报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。

　　第二条、员工离职手续办妥，相关物品、资料移交后，财务部门方可办理结帐手续。

　　第三条、收到员工离职申请书时，人事行政部门应即时与离职人员面谈，探询将离职员工之离职原因，并避免不必要之离职。

　　第四条、资遣

　　因公司经营方针政策变更，需对在职人员进行重新调配，某些不能或不适合其他职位的正式员工，公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系，并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金，6个月以内的正式员工给予半个月补偿金，予以适当经济补偿。符合资遣规定者，人事行政部门将通知其办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。

　　第五条、解聘

　　（一）、符合下列条件之一者，公司可予以解聘：

　　a．职工不能胜任本职工作，经培训或调整后仍不能胜任本职

　　工作；

　　b．严重违反公司管理制度及有关规定者；

　　c．触犯有关刑事法律者。

　　（二）、凡解聘者，由人力资源部门安排离职面谈，并处理好相关

　　续后工作。

　　第六条、移交

　　（一）、员工离职时，应将所负责的办公用品、档案资料、相关业

　　务函件列具清交。

　　（二）、员工离职时，应造具相关清册。

　　第五章薪资

　　第一条、公司根据经济效益、经营状况，制定相关工资政策。

　　第二条、工资为月薪制，当月工资于次月十五日发放，遇节假日提前一日发放。

　　第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。

　　第四条、凡全月请事假、病假三天以上者，取消当月全勤奖，并扣除按底薪比例计算的当天薪资。

　　第五条、薪水评估：薪水回顾为每年之中国农历年初，各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。

　　第六章员工福利

　　第一条、休假：

　　（一）、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。

　　（二）、员工结婚时间可享受七天婚假，婚假仅适用于初婚，婚

　　假期内薪水照发。

　　（三）、试用期满的女员工，生育可享受正常产假90天。

　　（四）、员工及配偶的直系亲属死亡时，可给予丧假3天。

　　（五）、凡工作满1年以上五年以下者，每年享受带薪年假1天，

　　以此累加5天封顶。

　　第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括：住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。

　　第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。

　　第四条、员工及其直系亲属生病、住院时，由公司组织探望，探望费用每次不超过100元的开支。

　　第七章考勤及请假

　　第一条、员工上下班均需打卡，禁止他人代为打卡。

　　第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡，事后应及时报人事行政部门，作注明。

　　第三条、每周工作时间五天半，周一至周五：上午9：30---12：00；

　　下午13：00---18：00。周六：9：30---13：00。

　　第四条、员工因公外出，应填写《外出单》送人事行政部门核准，交前台登记。

　　第五条、员工请假，除因急病等特殊原因不能亲自呈核，可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出，因病请假，需持有县级以上医疗机构医疗证明。

　　第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假，需事先出具书面请假申请表，并经相关部门批准。

　　第七条、假期核准权限：一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准，3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准，1天以上由总经理批准。

　　第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到，每迟到一次：十五分钟以内扣工薪20元；十五分钟以上到半小时者，扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次，取消当月全勤奖。

　　第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资，并罚款100元。全月无故旷工三天以上者，予以开除。

　　第八章考核

　　第一条、考核目的

　　（一）、对员工履行本职工作的态度、能力和实绩等方面进行考核，

　　以达到提高员工工作绩效的目的；

　　（二）、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训提供人力资源信息

　　与依据；

　　（三）、通过考核，加强上下级之间的沟通，进一步引导、激励和

　　管理员工。

　　第二条、考核原则

　　（一）、以客观事实为依据；

　　（二）、以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳；

　　（三）、考核力求公平、公正、公开。

　　第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。

　　第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面，细化为具体指标进行考核。

　　第五条、上岗、转岗、晋升员工应以“先培训，后上岗”的原则，考核合格方可上岗。

　　第六条、员工考核结果，将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。

　　第七条、员工考核结果，将存于个人资料档案中，并予以登录。

　　第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。管理人员

　　第九章培训

　　第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能，增强团队凝聚力的重要措施，每位员工都有责任、有义务接受培训。

　　第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。

　　第三条、培训考核成绩将作为考核重要依据，优秀者颁发证书，并予以奖励；不合格者予以通报批评，重新参加培训，直到合格为止。

　　第四条、培训内容

　　（一）、新进员工必须接受岗前培训、企业文化知识、员工手册培

　　训以及岗位专业知识培训；

　　（二）、员工转岗、晋升必须接受转岗、晋升培训；

　　（三）、公司管理人员必须定期接受管理培训；

　　（四）、全体人员定期接受职业道德培训；

　　（五）、成功学培训、员工潜能培训；

　　第五条、公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。

　　第六条、人事行政部门应根据公司具体情况，分析开发新的课程，并组织讲授；培训完毕要进行跟踪调查。

　　第七条、培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。

　　第十章员工档案

　　第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中形成的在职员工的个人文件材料，是考察员工的重要依据。

　　第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工情况材料组成，其必备材料包括：

　　1．招工、录用、聘请、毕业分配报到材料；

　　2．学历和专业技术职称评审材料；

　　3．员工登记表、个人履历表；

　　4．身份证复印件、担保书；

　　5．工资待遇审批表、保险福利册；

　　6．员工考核表、奖励、处分材料；

　　7．劳动合同书、离职手续办理表等。

　　第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。

　　第四条、外来单位需查阅档案的，必须有相关手续，并经人事部门主管同意后，方可查阅。

　　第十一章附则

　　第一条、本管理制度经总经理批准之日起执行。

　　第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。

公司人事管理制度7

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立物业管理公司人事管理制度——档案制度

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

　　三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

　　四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件（验原件）；劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的.命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

　　五、应当归入员工档案的材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

　　六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

　　九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

　　十、失去保存价值的员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁，销毁时做好记录。

公司人事管理制度8

　　人事管理方面，每一个公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同，以下整理了详细的小公司人事管理制度范本，可供参考。

　　为了维护企业正常的运营，设立严格的人事规章制度非常必要。如果公司规模还不是很大，小企业可以选择通过一些比较简单的规章制度进行人事管理。

　　如何将规章制度的协商、公示程序，变得简单易行。

　　开会形式

　　这是最好的形式，召集全体员工开会，向大家介绍规章制度内容，一方面可以作为协商、讨论的形式，另一方面，对于讨论后的内容，开会也是一种公示形式。必要的是，会议纪要应当明确此两项内容，并且有明确的步骤流程，并且让全体参会员工签字。

　　直接签字

　　签字内容同样包含两个层次内容：一是，员工签字表示同意公司执行怎样的规章制度，二是，员工确认公司已就相关规章制度进行了公示程序，员工已了解相关内容。

　　为了表明员工签字所涉的规章制度与公司执行的规章制度之间的关联性，建议，直接在规章制度末页设置专门的员工签字页，形成一套完成的文件存档。

　　上述两种方式操作起来，各有优劣。对于开会形式所产生的规章制度，要约束制度生效后新进的员工，则可以采用第二种签字形式，让新进员工直接签字以确认其对规章制度的同意和知晓即可，无须重新履行开会形式。

　　另有一点，如果规章制度作出了修改，公司需要重新履行民主协商、公示程序，而非简单地由人事部自行修改。“公司人事部享有最终解释权”，已不再是一种免责的有效告知内容。

　　（1）规章制度的常见性错误：

　　一是对违纪的处罚如警告、记过、开除等规定不明确，违纪行为和处罚之间没有对应关系，太过笼统，难以操作；

　　二是制度中有违反法律强制性规定的条款，对劳动者不具有法律约束力；

　　三是规章制度过于复杂化，内容前后互相矛盾，效力也不明确。这样对企业来讲，仲裁委和法院可能依据规章制度中不利于企业的部分作出裁决和判决，从而使企业面临不利的境地；

　　四是规章制度制订后，无法证明已向员工告知。如制度未经员工签收，公布因时间长而取消张贴，但又无法证明其已尽告知义务，或者是新来的员工订立劳动合同时，未在企业已颁行生效的规章制度上签字等情况，劳动者可以辩称其未知规章制度的内容，等等。

　　（2）确保规章制度的合法有效

　　最高人民法院20xx年3月发布的《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条对企业规章制度的法律效力进行了界定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这一规定其中的.具体要求就包括内部规章本身内容的合法性，制定规章程序的合法性，具有公示性。据此，

　　企业制定的规章制度应当遵循以下原则：

　　第一，内容必须符合《劳动法》及有关法律法规和政策。法律适用效力首先是法律，再是企业规章，不能出现厂规大于国法的情况。企业在制订和修正管理制度时，要注意与国家法律法规的衔接，不能与国家法律法规相冲突。例如，在人员定岗与班次安排时，要考虑国家对劳动者工作时间和休息休假的规定；在推行结构工资制度时，要考虑工资含量定额与最低工资标准和企业福利待遇之间的关联性；在人事管理方面，要考虑国家劳动合同制度和社会保险制度等规定；还要考虑国家劳动安全卫生制度、对女职工和未成年工的特殊保护制度、国家鼓励职业培训制度等等。

　　第二，必须依据法律规定的程序制定。新劳动合同法规定

　　，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。企业的其他规章制度也要在一定的范围内征求劳动主管部门、企业职能部门和工会三方意见，以便集思广益、共同协商、寻找平衡，企业只有遵守有关法律，按程序办事，才能受到劳动法保护。

　　第三，必须要明确告知职工。不能出现暗箱操作，没有进行公示告知的情况。对规章制度应采取适当的方式使职工周知，才能对职工产生效力，如下发文件、发放员工手册和在企业报刊、局域网、公告栏、宣传画廊上公布等，但企业应当保留公示或让员工阅读的证据，以证明员工“已经知道规章内容”。笔者建议，用人单位可采取将规章制度作为劳动合同的附件，并在劳动合同中加入“本人在签订本合同前，已认真地阅读了所有合同条款和公司规章制度，对其中无任何异议并自愿遵守”的说明。这样做的好处是将劳动合同和规章制度一并结合起来签字，成为确定双方权利义务的依据，以后参照执行，就有了企业内部管理的“家法”。

　　（3）注意实用性和合法性的结合。

　　在实践中，企业往往因“企”制宜，根据自身情况，考察内部各个部门、岗位的职责，订立出一套完整细密的规范，使得企业内部管理事项事事都能有规范可依。但有时这种规范往往只考虑了企业在操作上的便利而未考虑是否符合法律规定，出现了这种情况：在没有争议发生的日常管理中，这类规范可能起到了一定管理的作用；一旦有争议发生，由于它的制定程序或实体内容的某些方面不符合法律规定，因此在司法实践中就出现了不被认可其法律效力的情形，也就导致了企业依据这种不合法的规范，做出的对员工的处理自然也不合法，得不到法律的支持。因此，对于规章制度的制定，若要使其真正发挥作用，其制定内容必须既反映了企业管理的要求，又要符合法律政策的规定。实践中需要两方面的配合，一是企业通过对自身的情况认识，提出想要达到的劳动人事管理的要求；二是由熟知劳动法律方面的专业人士将企业的这种要求转化为法律上认可的形式和内容，将事实和法律严密地结合起来，这样的规章制度才能真正起到保障企业正常运行的作用。

公司人事管理制度9

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的.真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司人事管理制度10

　　一、总则

　　（一）为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。

　　（二）本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。

　　二、档案管理人员工作职责

　　（一）综合办公室安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作，原则上管理人员档案资料终身保存，普通员工档案至少保留两年；

　　（二）集团人事档案管理人员工作职责：

　　1 .严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；

　　2 .根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;

　　3 .收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息；

　　4 .积极主动地去发现人事档案工作的新情况、新问题，并定5期向部门领导请示报告工作；.积极参加档案管理学习,提高业务水平和工作能力。

　　（三）未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。

　　三、纸质资料管理

　　（一）收集综合办公室档案专管员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

　　（二）整理

　　1 .人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基础档案资料、

　　辅助档案资料、离职档案资料三大类；其中基础档案资料和辅助档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

　　（1）基础档案资料入职基本资料资料，包括但不限于姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，工作履历等；

　　员工入职相关审批文件资料，包括但不限于入职审批表、员工薪酬说明书、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；员工各类证件资料，包括但不限于身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；员工各类在职资料，包括但不限于转正申请书、试用期员工转正定级考核表、每年度工作总结等；

　　（2）辅助档案资料

　　①辅助档案资料是指除了基本资料以外的.其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

　　②辅助档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的辅助档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中;更新类资料：是指可用新版替代旧版的辅助档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出,新版存入）

　　③辅助档案资料（累积类）主要包括：培训学习）总结资料、任免类文件、调动交接资料共四类；

　　④辅助档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议和体检资料共两类。

　　（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。

　　四、档案组卷、存放规定

　　1.设立专用的档案柜。档案存入箱柜时排列系统，重要档案要专柜存放。

　　2 .以部门为单位，分类设置基础档案资料、辅助档案资料及离职档案资料档案盒，将每位员工的人事资料对应存入部门人事）32Cnl6cm档案袋的分类文件盒中，必要时可统一使用（长（宽）*（22Cnl高）*的档案盒存储档案。

　　3 .档案盒背侧应当贴有人事基础档案资料、人事辅助档案资料及人事离职档案资料及档案号。

　　4 .档案盒内首页应当设置档案索引表。

　　5.归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写。

　　五、电子档案管理

　　电子档案管理对应于纸质人事档案，即将员工档案原件用扫描的形式，保存一份完整的电子档案，同样设立人事基础档案资料、人事辅助档案资料及人事离职档案资料文件夹,以部门为单位存入。为后续的查阅与调取提供便捷；也可防止因意外致使原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现；

　　1 .电子信息录入：综合办公室档案专管员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一星期之内全部录入公司人事管理系统。

　　2 .电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

　　六、监督与处罚

　　对违反本规定有下列情形的，由综合办公室会同有关部门进行处理：

　　1、擅自向外公布、泄露档案材料的；

　　2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

　　3、利用职务便利调取档案资料谋取私利的。对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节的轻重，给予批评教育或开除处分;触犯法律的，要依法追究责任。

　　本制度自颁发之日起生效。

公司人事管理制度11

　　奖励和处分

　　一、奖励

　　1.1如有下列情况，公司将予以奖励：

　　（1）为公司的社会形象做出重大贡献者；

　　（2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；

　　（3）对公司业务推进有重大贡献者；

　　（4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者；

　　（5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者；

　　（6）遗留问题解决有重大突破者；

　　（7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者；

　　（8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；

　　（9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者；

　　（10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；

　　（11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；

　　（12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；

　　（13）培养和举荐人才方面成绩显著者；

　　（14）在公司服务达到一定年限者；

　　（15）满足公司设立的其它奖励条件者。

　　1.2公司设立的主要奖励项目包括：

　　（1）集团金奖：由集团组织评选的最高年度奖项，授予优异职员；

　　（2）年度专业成就奖：以集团内各个系统的工作环节为基础，每年由集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选，具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定；

　　（3）长期服务奖：对在集团服务10年（含）以上职员的奖励；

　　（4）各分公司自行组织评选的优秀职员奖；

　　（5）总经理特别奖：以各公司总经理名义给予的特别奖励；

　　（6）即时奖励：根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。

　　1.3公司为职员提供丰富灵活的'奖励方式：

　　（1）通报表扬：由集团或有关单位负责人签发，通报范围视具体奖励行为而定；

　　（2）即时奖金；

　　（3）奖励性假期：除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；

　　（4）奖励性旅游；

　　（5）参加外部培训；

　　（6）出国考察。

　　二、处分

　　2.1对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分：

　　（1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配；

　　（2）损坏公物，影响公司正常秩序；

　　（3）工作中发生意外却不及时通知公司；

　　（4）玩忽职守，造成事故或损失；

　　（5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料；

　　（6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

　　（7）其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为；

　　（8）违反治安管理法规、条例的行为。

　　2.2处分的类型包括：

　　（1）警告（口头或书面）；

　　（2）通报批评；

　　（3）经济处罚；

　　（4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。

　　2.3如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

公司人事管理制度12

　　第一节总则

　　第一条本制度依据本公司章程制定，凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。

　　第二条公司人事管理制度由行政人事部负责实施。在公司主管领导的指导下，行政人事部具体负责下列工作：

　　1、负责人力资源规划的制定；

　　2、负责人员招聘、培训、考核工作；

　　3、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施；

　　4、负责办理员工社会保险事宜；

　　5、负责人事档案的管理。

　　第三条公司从业人员职级划分如下：

　　高级管理人员，包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。

　　中级管理人员，包括各部门经理、车间主任、主要工程技术人员。

　　普通管理人员，包括各部门业务主管、普通技术人员。

　　助理职员，包括各部门从事一般工作的员工。

　　普通员工包括：一般职员、技术工人、普工、后勤工人等。

　　第四条公司各部门各岗位的设立坚持“因事设岗原则”，努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。

　　第五条公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定，并在每年年度开始前定编，经总经理和董事会核批后实施，坚决杜绝因人设岗，人浮于事的现象。第二节任用

　　第六条从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制计划表”人数为限。其任用条件以“职务说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配置。

　　第七条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　　第八条各级人员任免程序如下：

　　（一）高级管理人员由董事会任免。

　　（二）中级管理人员由总经理提名，报董事会核准后任免。

　　（三）普通管理人员及助理人员由行政人事部考察后提名报总经理核准后任免。

　　（四）本公司各单位如因业务需要，必须增加人员，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，普通管理人员以下岗位经主管人事副总经理核准，中级以上岗位经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。

　　第九条新进人员面试或测验合格后，由人事部门办理试用手续，原则上试用3个月，期满考查合格者，方得正式聘用；表现突出者，可视情况缩短其试用期。

　　第十条新进人员应先办理背景调查，并按学历及实际工作能力任用。

　　第十一条除公司正式职员外，本公司可按业务需要聘雇临时人员，其待遇、工作时间及工作条件按合同规定执行。

　　第十二条有下列情由之一者，不得予以任用：

　　（一）剥夺公民权，尚未恢。复者；

　　（二）受破产宣告，尚未撤销者；

　　（三）通辑有案，尚未销案者；

　　（四）参与黄赌毒者（正式员工在合同期内有此行为，一经发现立即解聘）；

　　（五）曾犯刑事案件，经判刑确定者；

　　（六）原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；

　　（七）经其他机构开除者；

　　（八）身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；

　　（九）未满十六周岁者；

　　（十）公司负责人，不合于公司法规定者。

　　第十三条新进人员，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法事实者，可随时停用。新进人员在报到后，试用开始前，应办妥下列手续：

　　（一）填妥本公司新进员工履历表；

　　（二）提交学历证件、身份证复印件；

　　（三）提交公司定点医院体格检查证明；

　　（四）提交前任职机构离职证明书（无证明书者应提供有关查询电话及地址）；

　　（五）提供经济担保并与担保人签定担保合同书，担保人应保证被担保人服务期间行为、财物及安全等并负连带赔偿责任；

　　（六）近期半身正面免冠照片三张；

　　（七）签订保密协议、试用协议或劳动合同书及岗位聘任协议。

　　第三节服务守则

　　第十四条本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未经列载，而经上级主管指派交办的工作，应尽力完成，不得拒绝接受。

　　第十五条本公司从业人员均应遵守下列规定：

　　（一）严格遵守考勤制度，对承办工作争取时效，不拖延不积压。

　　（二）服从上级指挥，如有不同意见，应直言相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应立即遵照执行。

　　（三）尽忠职守，保守业务上的机密。

　　（四）爱护公司财物，不浪费，不化公为私。

　　（五）遵守公司一切规章及工作守则。

　　（六）维护公司信誉，不作任何有损公司形象的行为。

　　（七）注重自身品德修养，戒不良嗜好。

　　（八）不私自经营与公司业务相关行业或兼任公司以外的职业。

　　（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

　　（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪措款项。

　　第十六条本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损失时，应负赔偿责任，其中属故意行为者，应另加处罚。

　　第十七条本公司工作时间，每周为五天，星期六、星期天及法定假日原则上均休假，特殊情况可安排串休。

　　第十八条员工每日工作8小时，具体作息时间依季节变化事先制定公告执行。

　　第十九条部门经理以下人员上、下班须亲自签到打卡，不得委托他人代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。如因工作原因不能按时打卡，应事先征得主管批准，并报考勤员登记。

　　第二十条如因工作需要，公司每日工作时间依照国家有关规定，在保障员工身体健康的条件下，可延长工作时间，但每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时，所延长时数为加班。有《劳动法》第四十二条规定情形之一的'，延长工作时间不受前项规定限制。

　　第四节请假、休假

　　第二十一条从业人员请假、休假按照公司另行制定的《请假、休假管理规定》执行。

　　第二十二条请假逾期，以旷工论处。但因患重病非短期所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务业绩，报请总经理特准延长其病假，最多一个月。事假逾假系因特别或意外事故经提出有力证明者，可请总经理特准延长其事假，最多一周。

　　第二十三条请假期内薪资，依薪资规定办理。

　　第二十四条请假程序及批假权限：主管以下人员请假，均应填具请假单，并提供有关证明，一并递交部门经理签批，并送行政人事部审批；部门经理请假，由总经理签批后到行政人事部办理手续，假满后应及时按原批假程序销假，未及时销假者按旷工处理。集体外出活动应填制“集体外出活动申报审批表”，个人外出活动时应填制“个人外出活动审批表”。

　　第二十五条法定假日另按国家规定执行，无偿献血200cc以上的职工可给假三天疗养，视为出勤。

　　第二十六条其他规定：探亲、年假、事假年累计不得超过45天。

　　第五节员工教育培训

　　第二十七条员工教育培训分为职前教育和在职员工的业务培训，具体参照《员工培训教育管理制度》。

　　第六节考核

　　第二十八条公司每季度对员工就“德、勤、能、绩”进行全面考核。考核结果交行政人事部密存，作为年度考核、升迁及培训等的依据。

　　第二十九条年度工作考核，每年一月上旬为年度考核期，各部门经理应对其下属员工依据平时工作考核成绩及勤惰情况评核。考核结果应于一月十日前交行政人事部汇总。

　　第三十条考核方法采用百分制法，具体做法见《员工绩效考核办法》。

　　第三十一条总经理由董事会考核，其它高级管理人员由董事会或经授权的总经理考核，中级管理人员由总经理考核，普通管理人员及助理人员由行政人事部及所在部门经理考核。

　　第七节调迁

　　第三十二条各部门基于业务上的需要，根据所属员工个性、学识、能力及志愿，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。

　　第三十三条员工接到调职通知并与接任员工做好移交工作后，方可到任新岗位。

　　员工办理交接应填制交接清单，待各有关部门签字后交行政人事部，方可办理有关调迁手续。

　　第八节免职

　　第三十四条从业人员有下列情况之一者，应予解聘：

　　（一）违反本公司规章，情节严重者；

　　（二）有违法犯罪行为，司法机关依法追究责任者。

　　第三十五条前条第（二）款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，不得要求补发停职期间之薪资。

　　第三十六条自解聘之日起，薪资停发，并应立即办理移交。

　　第三十七条本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应事先预告，其预告期间规定如下：

　　（一）在公司服务三个月以上一年以下者，于十日前预先通告；

　　（二）在公司服务一年以上三年以下者，于二十日前预先通告；

　　（三）在公司服务三年以上者，于三十日前预先通告。

　　从业人员对于其所承受工作不能胜任时，本公司可随时解雇，并照上述规定日期预先通告。

　　第三十八条从业人员在接到前项预先通告后，如另谋工作可以于工作时间请假外出，但每周请假不得超过二个工作日，其请假日薪资照发。

　　第九节辞职

　　第三十九条从业人员如感工作不适或其他原因想辞职，应于三十天前以书面形式提出辞职申请，由部门负责人及行政人事部经理签具意见后，呈报总经理核准；其为中级管理人员，由总经理签具意见后呈转董事会核准；其为高级管理人员，由董事会批准。核准辞职后，再转回行政人事部，据以填制薪资通知单转财务部门办理停薪。

　　第四十条行政人事部依据辞职申请书发给“离职审批表”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办妥移交，办理完毕后，由相关部门及行政人事部审核无讹后，并签章转财务部门核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。并可依其申请，发给离职证明书，但不发给任何补助或奖金，薪资发至批准离职之日。如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职者，以解职处理。

　　第四十一条职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，导致公司损失者，将依法追究其赔偿责任。

　　第四十二条行政人事部根据离职审批表于当日即行办理下列事项：

　　（一）登记人员变动记录薄。

　　（二）注销控制内人员状况登记表。（花名册）

　　第四十三条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员档案，以作为人事流动率检查参考。

　　第十节保险

　　第四十四条凡与公司签订聘用合同的正式职员均可享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险。

　　第四十五条上述保险由公司统一办理手续，保险单据及相关手册由行政人事部统一保管。

　　第四十六条正式职员在聘用期内，均享受上述保险。凡职员与公司解除合同，公司为其办理的各类保险随解除合同当月起停止。

公司人事管理制度13

　　1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。

　　2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。

　　3.人事档案要有保管目录,编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。

　　4.借阅人事档案,必须经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。

　　5.人事档案内装材料禁止单页借出。

公司人事管理制度14

　　一、员工录用：

　　本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式，面向社会，采取推荐和公开招聘相结合的办法，择优录用。

　　(一)个人资料

　　1、入职公司时，员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张，并亲笔填报准确的个人资料。

　　2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时，应及时填写《个人信息变更申报表》，递交公司行政人事部，以保证员工的相关权益不受影响：规章制度不能与公司的规章制度相抵触，否则视为无效。

　　(11)业务合作位内的特殊(亲属)关系；

　　(12)其他员工认为有必要知会公司的个人信息

　　3、公司提倡正直诚实的作风，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权解除与其的劳动关系。

　　(二)入职报到

　　公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门，员工报到时，请按以下程序进行：

　　1、办理报到登记手，填写《员工履历表》，领取《员工手册》、考勤卡等；

　　2、进行职前培训；

　　3、与试用部门负责人见面，接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务，如：确定办公场所、领取办公用品等。

　　(三)试用与转正

　　通常情况下，员工试用期为三个月，确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。当然，如果员工表现突出，经考核后，可缩短试用期。这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。此期间，如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因决定解除试用关系的，可以完全自由地提出辞职，并按规定办理离职手；同样，如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因，公司也会解除与员工的试用关系，而不作任何补偿。

　　试用期满前15天，员工须填写《试用期员工自鉴报告》提出书面转正申请，由员工所在部门分别对员工在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见，并填写《新进员工试用期转正评核表》，报行政人事部和公司负责人审核批准后，由行政人事部向员工发放《转正通知》，并办理相关手。至此，员工就成为公司的正式员工了。

　　但是，同时应注意，如果员工在试用期内事假超过5天(含五天)，员工的转正时间将会被顺延；若事假超过15天，原则上，作自动离职处理。

　　公司因业务需要，可招聘临时劳务工，签订《劳务协议》或《借用协议》，临时劳务工的薪、福利待遇等，参照有关政策法规，由双方协议商定。

　　《劳动合同》是公司与员工在自愿基础上签订的，具有法律效力。员工签约时，必须仔细阅读其内容。

　　二、体格检查

　　员工必须经医院检查身体合格后，方能被录用，体检费由本人承担。此外，公司将根据工作岗位，指定医院要求复检，若发现员工患有传染性疾病或不适宜原工作的疾病时，公司将调换其工作岗位或解除劳动关系。

　　三、工作时间

　　公司实行的工时制度按国家《劳动法》的规定，公司各部门可根据各自工作特点及经营状况的需要，在遵守政府规定的工作制度前提下，具体安排上班和休息时间，员工应从工作需要，按部门规定的时间上下班。

　　四、薪金福利

　　(一)薪酬

　　公司实行保密的岗位工资制：

　　1、员工薪由基本工资、岗位工资、绩效奖和福利津贴和加班工资组成，并按实际岗位级差确定。

　　2、员工的薪计发以考勤卡及《考勤汇总表》为依据。薪按月计发，每月发放一次，每月15日发放上月工资，遇节假日则在最近的工作日支付。

　　3、薪酬的.计算根据实际工作天数按比例计发。

　　4、薪酬的保密性：公司实行薪保密制度，对于薪情况外泄的或相互打听薪酬而造成负面影响的，一经核实，公司将对当事人视情节严重程度予以行政处罚或辞退处理。

　　5、每月薪发放时：公司将在每月付薪日时将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内，员工可以凭存折到银行领取；或由公司将员工工资条密封后发放至各部门负责人，再由部门负责人转交员工本人。

　　6、薪资调整

　　有以下任一情况，员工的薪资会作相应的调整：

　　(1)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动；

　　(2)、经过考核，员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求；

　　(3)、员工职务发生变动；

　　(4)、公司负责人直接决定。

　　7、薪资结算

　　(1)、员工如果在试用期内离职，工资按试用期工资标准结算；如果在非试用期期间离职的，按转正后薪资标准结算；

　　(2)、试用期内员工享受试用期工资及试用期福利待遇。如试用期满且工作表现和技能符合公司要求者，并按照公司员工试用期转正审批程序办理相关手续后，薪资按转正后标准计发，但试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额不予补发。

　　(二)福利

　　所有在职员工工均可享受以下带薪假期：

　　元旦(一天)

　　春节(三天)

　　劳动节(三天)

　　国庆节(三天)

　　五、员工关系

　　一、调配与劳动关系

　　(一)调职、提升：

　　根据公司业务需要和员工的品行、能力、工作业绩及潜质等综合表现和公司实际工作需要，员工可被调动或提升至其他岗位。晋升的员工在接受新职位后的试用期一般为三个月，试用期满并合格称职者才被正式委任，并开始享受新岗位的薪待遇。

　　员工晋升、降职、调动时薪的确定：经公司考核后，晋升和降职人员的薪酬，以公司所发的“职位调派”为依据。原则上职务晋升人员，任命后三个月内为任职试用期，其薪标准按原来所享受的标准执行。三个月后经考评合格委任，即开始享受新岗位的薪待遇。因公司工作需要而临时代岗的人员，其薪标准按原来所享受的标准执行。降职人员，自降职通知下发后，其薪的发放标准即按降职岗位的薪标准计发。对于正常调动的人员，其薪标准的确定将遵循调入部门的薪标准原则和以岗定薪的原则。

　　员工也可向所在工作部门或公司行政人事部提出调职的申请。

　　(二)处分事宜

　　在工作期间员工如有违反公司规章制度的，公司有权按有关规定给予处分。员工若被依法追究刑事责任或者劳动教养等，劳动合同/聘用关系自行解除。

　　(三)离职

　　1、试用期内离职>

　　在试用期内，员工本人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。离职时，员工必须提出书面辞职申请，并经相关领导的审批，交接好本职工作后，到公司行政人事部办理相应的离职手。

　　2、合同期内离职：

　　(1)辞职

　　如果在合同期内提出辞职，应提前一个月以书面形式提出申请，经相关领导审核批准，交接好本职工作，到公司行政人事部办理完相应的离职手续后方可离职。

　　(2)解除劳动合同或聘用关系

　　员工如果有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同或聘用关系：

　　①严重违反劳动纪律、公司规章制度或不从工作调动者；

　　②严重失职、营私舞弊，给公司利益、象、声誉造成损失或影响；

　　③有欺骗公司行为的；

　　④隐瞒个人历史或重大病史的；

　　⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的；

　　⑥被依法追究刑事责任的或者违法犯罪的

　　⑦违反公司《奖惩制度》规定的其他情。

　　员工亦须办理完相应的离职手后方可离开。

　　(3)合同终止：

　　按照《劳动法》有关规定执行。

　　合同期满后，如果员工本人不愿或公司不再与员工签合同，均应提前进行告知。员工必须在办理完相应的离职手后方可离开。

　　4、离职手：

　　员工辞职或被公司解雇，必须办理离职手并填写《员工离职手清》交部门负责人签字认可，报公司行政人事部审核，公司行政人事部审核后报公司地产常务副总经理室批准，然后结算离职工资。

　　离职工资的结算原则上每月一次，定于每月发薪日，《员工离职手清》及相关资料存入个人人事档案。

　　离职手包括：

　　(1)交接完毕所有的工作；

　　(2)交还所有公司资料、文件、员工手册及其他公物；

　　(3)退还办公用品、宿舍等；

　　(4)结清与公司的帐目，还公司款额；

　　(5)如与公司有其他协议的，还应履行协议中所约定的事项。

　　以上交接事项，均须经相关负责人员签字确认。

　　员工未经批准而自行离职的或给公司造成损失的，负赔偿责任，同时公司保留进一步追索的权利。

　　二、内部沟通

　　(一)员工沟通

　　1、公司提倡良好、融洽、简的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

　　2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通，并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。

　　3、公司行政人事部是员工关系管理的主要机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、申诉处理等方面提供帮助。同时，各级管理人员同样负有与员工沟通的责任。

　　(二)员工申诉

　　当员工对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，当员工对处分或处罚结果不或认为受到不公正待遇时，可以择适当的申诉渠道向公司申诉。

　　申诉程序：公司鼓励按照如下程序逐级反映情况，如果员工坚持认为必要，可以越级申诉，但地产常务副总经理的决定为最终决定。

　　(三)特殊关系回避准则

　　1、公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的，应向行政人事部门提前申明。

　　2、已经存在亲属关系的员工，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向行政人事部门书面声明。

　　3、公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。

　　4、员工应避免工作之外与业务关联位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向公司申报。

公司人事管理制度15

　　第一章总则

　　第一条为了规范和完善某通信设备公司人力资源管理工作，提高人力资源管理水平，保证人力资源管理结果的科学性、合理性和及时性，制定本规定。

　　第二条本规定适用于某通信设备公司的人力资源管理工作。

　　第三条人事部是某通信设备公司负责人力资源管理的部门，主要负责人力资源的调配、培训、薪酬、绩效考核、绩效奖金的发放等工作。

　　第四条人事部的主要职责包括：建立和完善人力资源管理制度；负责公司员工的招聘、录用、转正、晋升等事务；组织制定公司员工的薪酬体系和绩效考核制度；进行人力资源培训和开发活动；拟定并执行公司员工福利计划；积极开展员工关系的沟通和维护工作等。

　　第二章人事选拔与录用

　　第五条人事部负责组织和实施员工的选拔与录用工作。根据公司的需要，制定岗位需求并发布招聘信息，进行应聘者的筛选和面试。录用人员应具备相关专业知识和技能，并通过公司的考核和面试环节。

　　第六条录用人员须提供个人简历、学历证明、相关职业资格证书和推荐信等。按照相关法律法规和公司规定，对录用人员的身份、学历、资格进行核查。

　　第三章岗位评估与职称评定

　　第七条人事部负责组织对公司所有岗位进行评估和职称评定工作。评估指标包括：从事工作年限、学历、专业技能、工作成绩、工作态度等。评定结果作为员工的晋升和职称评定的依据。

　　第八条岗位评估和职称评定的结果应公示，并在一定时间内接受异议申诉。经核实后，对申诉情况作出处理，并及时公布处理结果。

　　第四章培训与开发

　　第九条人事部负责组织和实施员工的培训与开发工作。根据公司的业务发展需求，确定培训计划并制定培训方案，包括内部培训和外部培训。

　　第十条具体培训内容包括：岗位技能培训、职业素养培养、管理能力培训等。培训对象根据员工的工作需要和发展方向确定，包括新员工、晋升员工、岗位调整员工等。

　　第五章薪酬管理与绩效考核

　　第十一条人事部负责制定和调整公司的薪酬体系，并根据员工的工作表现和贡献发放相应的薪酬。薪酬制度应公平、公正、合理，并与市场薪酬水平相符。

　　第十二条人事部负责制定公司的绩效考核制度，并根据绩效考核结果确定员工的绩效奖金。绩效考核应客观、公正，考核指标应与员工的工作职责和目标相匹配。

　　第六章员工福利与关系管理

　　第十三条人事部负责制定员工福利计划，包括社会保险、住房公积金、健康体检、节日福利等，并安排和组织相关福利活动。

　　第十四条人事部负责处理员工关系问题。及时解决员工的工作纠纷和投诉问题，组织开展员工满意度调查，改善员工的工作环境和工作待遇。

　　第七章监督与评估

　　第十五条人事部应定期对本部门的工作进行自查和评估，并报告给公司管理层。对重大问题和不合理情况，应及时纠正和改进。

　　第十六条监督和评估工作由公司内部其他部门和外部专业机构进行，用于评估人事部的工作和结果的科学性和合理性。

　　第八章附则

　　第十七条本规定经公司领导审批后生效，适用于公司的全部员工。

　　第十八条人事部应加强与各部门的协作和沟通，保持及时、准确地处理各项事务。

　　第十九条如有需要，可根据公司的实际情况进行调整，并报领导审批后生效。

　　第二十条本规定由人事部负责解释，未尽事宜由公司领导决定。

　　以上是某通信设备公司人事部的管理制度，主要包括人事选拔与录用、岗位评估与职称评定、培训与开发、薪酬管理与绩效考核、员工福利与关系管理、监督与评估等方面的内容。该制度的目的是为了规范和完善公司的人力资源管理工作，提高管理水平，确保管理结果的.科学性、合理性和及时性。人事部作为公司负责人力资源管理的部门，承担着员工招聘、培训、薪酬、绩效考核等重要工作，应积极履行职责，确保公司的人力资源管理达到良好的效果。第一章总则