案场管理制度

时间:2026-01-28 13:46:30 制度

案场管理制度精选[15篇]

  在日新月异的现代社会中,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的案场管理制度,希望对大家有所帮助。

案场管理制度精选[15篇]

案场管理制度1

  房地产案场销控管理条例

  1、案场的销控工作由专案经理统一负责,专案经理不在时,交由专案副理具体执行,并第一时间知会专案经理。

  2、置业顾问需销控单位时,须报知专案经理,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销售。

  3、置业顾问必须保证所售房号与实际房屋位置相符,否则由此误导买收入而买错放号给公司产生的经济损失由相关人员承担。

  4、置业顾问需在销控确认单位后,方于客户办理定购手续,坚决杜绝重复销售。

  5、置业顾问不得在专案经理不知情或销控未果的`情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果。

  6、销控后,如客户即时下订并定购,专案经理需将最新资料登记于销控登记表。

  7、如客户确定定,置业顾问必须第一时间向专案经理汇报,并由专案经理将该单位放出。

  8、销控后,如客户无下定或定,置业顾问需即时上报于专案经理,并由专案经理及时取消该单位的销控记录。否则因此造成的后果由相关人员承担。

案场管理制度2

  1.0目的:

  为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。

  2.0范围:

  对各部门的物业管理服务进行检查,物业公司检查包括巡视检查、季检、单项检查、年检。

  3.0依据:

  质量体系文件、有关的物业管理法规、规定、条例。

  4.0职责:

  4.1物业公司总经理负责甄选管理人员组成检查小组,对保安、车辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。

  4.2各管理人员作为检查人员对所分配的项目执行检查。

  4.3在季检、年检全过程中,每次可以安排被检查部门之外的其他管理人员陪同参观、交流。

  5.0季检:

  5.1检查程序

  A.时间安排:季检时间一般定为每季第三个月下旬,时间也可提前或推迟,但不得超过半个月。

  B.检查应提前通知被检查部门及有关人员。

  C.检查前,管理人员依据“检查表的编制”规定各自编制《检查表》,并准备好《不合格服务处理表》。

  D.在进行现场检查前,物业公司经理应召集检查人员和被检查部门班组长以上人员开一次小会,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项,会议不超过15分钟。在季检全过程中,部门经理一定要参加。

  E.在现场检查过程中,各检查人员按检查表的内容,客观、公正地进行检查。

  F.检查人员应认真判断,发现不合格项应取得受检部门人员的认同,实事求是地将检查结果分别填在检查表中。

  G.现场检查完毕后,检查人员将发现的所有不合格服务项目填写《不合格服务处理表》。

  H.如发现严重不合格应填写《纠正措施报告》,并要尽快告之管理者代表。

  I.检查总结会按原定时间进行,由检查负责人主持,检查人员轮流汇报检查结果,最后由检查负责人公布受检单位不合格统计情况,并将结果填入物业季检统计表中,汇报之后将《不合格服务处理表》和《纠正措施报告》交受检部门,对于不合格项,由有关责任人提出纠正措施,经部门或管理处负责人及物业公司认可后,填入《不合格服务处理表》中的“纠正措施栏”,对于严重不合格,其纠正措施还必须经管理者代表认可方能执行。

  J.物业管理部在规定时间内对纠正措施完成时间进行跟踪验证。

  K.检查记录须分类妥善保存,保存期三年。

  5.2检查表的编制:

  5.2.1检查项目:

  A.管理组服务的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的'接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。

  B.保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的发生和处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。

  C.车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。

  D.绿化服务的检查项目主要包括育苗培植、花卉栽培、乔灌木整形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管,员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。

  E.清洁服务的检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。

  F.维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。

  G.检查项目除以上规定之外还必须参照各部门的职责,程序文件、工作手册内容和公司交办的任务编制相应检查内容。

  5.2.2检查方法:

  A.检查可采用查阅质量记录、提问、观察、比较标准、向业主征询、向有关单位了解情况(如检查治安案件的处理可向派出所了解)等方法。

  B.检查方法还应包括检查的数量,数量的控制以能达到检查效果为准。

  5.2.3检查结果:

  如检查合格,在检查结果栏打√,如不合格,则对不合格情况作简单描述,对严重不合格、消防水泵供水率、发电机发电率、设施完好率、治安案件发生情况等须在《物业检查不合格统计表》备注栏中说明。

  6.0年检、单项检查、巡视检查:

  6.1年检安排在十二月中旬,内容参照季检执行,但可以在季检基础上增加检查项目;

  6.2单项检查是针对管理的薄弱环节或上级安排的检查任务从物业管理服务中抽检几项作为检查对象,单项检查也叫单项抽检,每个月抽检的覆盖面不少于60%,检查的方式同季检。

  6.3巡视检查

  根据需要物业公司每月可以不定期对各部门进行巡视检查,以便及时掌握各部门的现状和对服务质量进行监控,并作为季检、单项检查的参考依据。

  巡视检查的相关信息可以记录在个人工作日记上。

  7.0注意事项:

  7.1每次检查应注意对检查内容作循环安排。

  7.2检查所采取的方法应根据实际灵活运用。

  7.3当单项检查、季检、年检有重复检查时,可以取消范围小的检查。

  8.0相关文件与质量记录:

  《不合格品/服务控制程序》

  《纠正和预防措施控制程序》

  《检查表》

  《年度物业管理情况统计表》

  《物业检查不合格统计表》

  《不合格服务处理表》

  《纠正措施报告》

案场管理制度3

  销售案场管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升专业形象:统一的行为规范和高标准的服务,能提升企业品牌形象。

  2. 保障销售效率:明确的流程和责任划分,能减少工作中的`混乱,提高销售效率。

  3. 促进团队协作:通过公平的考核和激励,激发团队合作精神和竞争意识。

  4. 客户满意度:良好的客户服务能增强客户满意度,促进口碑传播和客户忠诚度。

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  案场销售管理制度是房地产企业核心运营体系的重要组成部分,旨在规范销售团队的行为,提高销售效率,确保服务质量,达成销售目标。它涵盖了人员管理、销售流程、客户关系管理、业绩考核、培训与发展等多个方面。

  内容概述:

  1.人员管理:包括招聘选拔、岗位职责设定、考勤制度、行为准则等,确保销售人员的专业素质和职业道德。

  2.销售流程管理:从客户接待、房源介绍、合同签订到售后服务,每个环节都有明确的.操作规范和标准。

  3.客户关系管理:规定如何建立、维护和提升客户关系,包括客户信息管理、客户需求分析、客户满意度调查等。

  4.业绩考核:设立合理的销售指标,定期进行业绩评估,以此激励销售团队的工作积极性。

  5.培训与发展:提供持续的专业技能培训,以及职业发展规划,帮助销售人员提升能力,实现个人成长。

案场管理制度5

  一、案场所有档案分类

  1、案场管理手册[各岗位职责、销售流程、案场规范、各岗位考评表、行政表单原件、业务表单原件]

  2、案场往来文件

  a、行政文件[每周排班表/考勤汇总表/外出登记/改班单/请假单/日常工作交接单、案场会议记录、物品申领/发放/库存记录、名片请印单、离职人员移交物品/业务记录]

  b、业务文件[日/周报表、请佣单、楼书/销讲资料、退定申请/房源打开/换房申请/退房申请/作废认购书、签约助理保管的所有文件资料]

  c、公司下发文件[除销售部外其它部门的发文]

  d、销售部下发文件[经理例会记录、通知/通告/公告/说明/条例等公文、会刊等]

  3、其它类[一周工作小结等]

  4、客户投诉记录

  5、修正、备忘记录[每周]

  二、档案整理方法

  1、40p插页文件夹:装置《案场管理手册》

  《案场管理手册》中内容分影印版、电脑版两种,如果是影印版只须手填不要求电脑制作,电脑版必须由电脑制作完成。

  2、3寸易事块:装置《案场往来文件》

  用钢笔/圆珠笔在不同颜色的分页纸上按行政文件/业务文件/公司下发文件/销售部下发文件分成四大类,每大类中用顿号点开的`每小类内容写在分成四大类的分页纸栏内。对公司下发文件/销售部下发文件的每单个文件主题须抄写在标准格式的档案目录清册上[目录清册另行发放]。

  3、弹力文件夹:装置《客户投诉记录》、《督导修正、备忘记录》《其它类》

  左插页袋为详细清册目录,目的在于将各装置文件内容主题抄写在清册中存档;每周须督导带回公司的夹在右页。

  三、档案条例

  1、所有档案由客服助理每周负责完成整理工作,按类置放于案场经理办公室。

  2、客服助理有责任保持档案的完整度、清洁度、保密度。

  3、所有档案由客服助理将明细内容录入统一格式的记录总表内。

  4、销售经理/客服助理及督导有权调阅所有档案,办证助理有权调阅来往文件中的签约助理经手的文件,除此以外任何人借/调阅须至客服助理处办理借/调手续。

  5、每大类及分类内容须用标签纸标识。

  6、所有文件编号归档[年度-案场名-文种-编号],最终填写档案清册。

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  一、售房部工作规范

  1.员工必须关心公司、关心项目、忠于本职工作、遵守职业道德。

  2.员工应准时上班,不迟到,不早退,不旷工。

  3.员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。

  4.上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。

  5.切实服从领导的安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

  6.必须按轮流接待表或值班表当值,不得撞离职守、个人调离,调换更值时需经主管或经理同意。

  7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。

  8.必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。

  9.员工必须遵守"守法、廉洁、诚实、敬业"的道德。

  10.不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。

  11.员工禁止索取非法利益。

  12.员工未经公司批准不得兼职。

  13.员工有义务保守公司和项目的相关机密。

  15.禁止用公款谋取个人利益。

  16.所有员工对违反本制度的人或行为,都有权向公司举报或投诉,所有投诉严格保密。

  17.对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等给予通报批评、罚款、开除等处分。

  18.负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。

  19.违反制度给公司造成经济损失的.公司将向其追索赔偿。

  20.售房部员工如遇工作上的问题,不得擅自与甲方沟通,应把问题上报经理,由经理统一协调解决。

  二、仪态仪表及服饰规范

  1. 仪态

  所有必须以立姿工作的售楼人员,其正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽,自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。

  所有以坐姿工作的售楼人员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。

  工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰。

  双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。

  不得用手指或笔杆等物品指客人或为客户指示方向。

  销售人员必须保持身体、面部、手部清洁,提倡每天洗澡、换内衣。

  上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁。

  头发要常洗、整齐,男员工头发以不盖过耳朵及后衣领为适度,不得化妆,不准烫发,头发不应有头屑;女员工上班要化淡妆,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。

  2. 工装及工牌

  为树立企业形象、增强员工荣誉感,展示员工精神风采,售房部人员在通过试用期以后,即配发统一工装。

  工装分夏装和冬装两款。每年每人配发两次工装,每次配发两套。

  男装夏装为短袖上衣和蓝色长裤,冬装为西装领带衬衣;女装夏装为套裙,冬装为职业套装。

  所有员工必须保持衣着整洁,注意个人卫生。

  男员工上班需穿深色皮鞋及深色线袜;女员工上班可穿肉色或浅色丝袜、深色中高跟皮鞋。

  工作期间,所有员工要穿工装,并佩带胸卡,不得任其歪歪扭扭。

  胸卡由公司统一制作、发放、管理;

  各级员工均须妥善保管胸卡,如有遗失或损坏,应及时补办;

  员工胸卡仅限本人佩戴,不得擅自借与他人或非本单位人员使用;

  辞(退)职人员,均应将工作牌交回方可离职;

  3. 表情

  员工应随时注意个人形象,谈吐讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。

  面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

  和顾客交谈时应眼望对方,频频点头,表示对对方的谈话认真倾听。

  在售楼处不得大声说话、叫喊,乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说对不起。

  接待客户时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。

  销售人员在服务、工作、打电话与顾客交谈时,如有客人走近,应主动示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客户先开口。

  4. 言谈

  销售人员和客户交谈,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不宜过高,也不要过低,以免客户听不清楚。不要急功近利的推销楼盘,要给客户一种“销售人员”的形象。

  不准讲粗话,使用蔑视和侮辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。

  不得模仿他人的语言和语调说话。不开过分的玩笑。

  说话要注意艺术,多用敬语,“请”、“谢”字不离口。

  要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“某某先生/小姐

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  房产项目案场管理制度

  有关销售资料属公司保密资料,因此杜绝外来人员或与销售无关的任何人员查阅,做好保密工作。

  一、仪表

  1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,下班前10分钟可以更换工装。

  2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。

  3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发(黑色除外),女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。

  4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。

  5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。

  二、前台接待

  1、按当天接待顺序的两位销售员在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。

  2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位,则顺延。

  3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。

  4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。

  5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。

  6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的.资料。

  三、接听电话

  1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。

  2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人员接听电话和详细电话记录。

  3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。

  4、拨打电话时不可使用免提。接、打私人电话不得超过三分钟。

  5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来访售楼现场。

  6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。

  7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

  8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。

  四、工作纪律

  1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。

  2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。

  3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。

  4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。

  5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可看到的区域内就座。

  6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。

  注:客户标记:新客户为'c',老客户为'b',意向客户为'a'不在现场为'×'。

  7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。

  8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。

  五、值班制度

  1、售楼人员每日轮流确认两名值班人员,

  2、值班职责:主要负责值班时间的客户接待及案场卫生打扫和案场物料的整理。

  3、值班人员在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。

  4、上下班时间为:上午8:30—12:00;下午14:00—18:30。当天值班人员负责中午及下午,中午值班时间为12:00—14:00,下午6:30—7:00。

  注:上下班时间随季节调整

  六、定、退房制度

  1、定房

  (1)、销售员应把所定房源及时汇报,由经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。

  (2)、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请销售部经理批准。

  (3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。

  2、退房

  (1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。

  (2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。

  七、奖罚制度

  1、迟到、早退每次罚款20元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。

  2、无故旷工扣除当日基本工资。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)

  3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款10元。

  4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。

  5、不穿着工装每次罚款20元。

  6、事假

  a)、半天内的请假应报案场主管口头批准。

  b)、请假超过1天(含1天)必须持假条由案场经理批准后休假。

  7、病假

  8、未按上述规定请假者,以旷工处理。

  9、每月进行业绩与纪律综合考评,连续两个月最后一名者辞退,连续三个月最后两名者辞退。

  10、值班人员当天要维持好案场卫生及物料的摆放工作,如被发现问题一处各罚5元,扔垃圾或物料乱摆放者罚20元,案场经理罚10元。

  11、案场置业顾问接待来访来电客户及时登记在客户汇总表上,如发现少等一个罚10元。

案场管理制度8

  一、上班时间

  每天上班时间为上午8:30(根据具体情况即时调整确认)。值班人员,原则上不得少于2人,案场管理岗应在前一周制定好下周的值班人员排班表。

  午饭时间11:30——12:30 晚饭时间17:30——18:00

  二、轮值制度

  前台轮值

  每日安排置业顾问轮流于询岗台站岗,20分钟一岗,站岗时间为早9:00—晚17:30。其余人员坐在前台等待轮值。

  接听电话

  当日值班人员轮流接听电话,并做好接听记录。接听电话须及时录入系统,来电客户跟踪有效期见规定第六条进行处理。 接待客户

  案场置业顾问按顺序轮流接待新访客户

  三、接待规范要求

  (一)站岗导台人员要求

  必须询问客户是否首次来访;之前有没有其他业务员跟其联系过;如确认客户是首次来访,则由排轮人员接待;如了解到客户有其他业务员联系过,则将客户交于原业务员继续跟进。

  (二)客户界定

  (1)新客源界定

  客户首次到访,并且没有与任何业务员联系过;

  客户不记得原接待业务员是谁且已过跟踪期;

  客户非首次来访,在客户入门后导台销售员或接待销售员没能问清或查明客户所归属的原业务员,则按新客处理

  (2)老客户界定

  已录入系统的客户再次到访且没有过跟踪期;

  客户到现场直接要求找到对应销售员的;

  老客户亲自带新客户到现场并指定某销售员接待的;

  对于认购或签约后发生退定和退房的客户,作为老客户进行认定;

  (3)老带新界定

  老客户介绍新客户到访,如指定业务员接待,则不计入排轮,由指定销售员接待;

  老客户介绍新客户到访,如未指定销售员接待,则按照排轮进行正常接待; 老客户介绍新客户到访,如老客户是多位且未指定销售员接待,新客户算多组新访按排轮顺次接待,计入排轮。

  (4)市调客户及非了解项目客户的界定

  若来访者为其他楼盘市调的,来访时一进门就表明身份的由末尾接待,不得拒接,接待人员必须热情做好接待工作维护好项目与公司品牌形象,但涉及本项目的关键信息如开盘时间、价格等不得透露给他人。

  若来访者为其他楼盘市调的,但对方来访时没有表明身份且未呈上名片的,业务员在接待过程中才 察觉对方为同行进行市场调查的,依然作为有效接待,计一次排轮。

  (三)统一说辞

  销售员必须根据公司确认的统一对外销售说辞进行培训和销讲,严禁销售员随 意承诺未经公司确认的各项内容,或在销讲中互相诋毁或争抢客户,一经发现,公司将追究当事人的责任。

  四、来访客户及业务交叉的认定

  1、 业务员的来访客户归属以录入系统、客户资料登记本,中梁宝中记录为准,每位销售员必须将每组来访客户资料详细录入系统中,包括客户的每一次来访情况、每一次电话回访情况、客户跟进的情况。每个业务员在接待客户完成以后,在当天下班前录入完系统,若因活动或现场销售情况耽误了录入时间,销售员需提前告知上级主管报备,下班后完成录入。若系统中录入客户的初次来访时间超过有效期且中间没有任何跟进记录, 则该客户视为新客户处理。

  2、 若客户指定的销售员不在现场或正在接待其他客户,则由末位帮助接待。 完成此客户的接待工作后,接待销售员须将客户接待的情况向原销售员说明,若在接待过程中遇见原业务员,且原业务员正好空闲,则接待销售员可把客户交由原销售员处理。

  3、 销售员离职的,由公司对其客户资源进行分配。

  4、 客户指定的销售员必须为在职销售员,若指定销售员已离职,原则上客户由公司重新分配的销售员接待。

  5、 若来访客户遗忘了销售员姓名,则由轮排销售员接待,接待完客户后,在录入系统中发现该客户已录入,则按照保护期进行判定;如未过保护期,该业务员须将客户移交原销售员,并告知当天的接待情况;如已过保护期,则视为新客户,由现销售员继续跟进接待,并报备上级主管进行客户归属修改;如客户须移交的,此次接待以无效接待处理,该销售员获得补接待一次。

  6、 客户在重新分配后(已过保护期,由公司重新分配的),首次到访时若明确指定某销售员接待,则由该销售员负责接待及后续跟进,客户亦归该销售员所有;若客户未明确指定销售员,则视为新客户,由负责排轮的销售员接待,客户归排轮销售员所有。

  7、 客户及其直系亲属(仅限于客户的`父母或子女或夫妻)视为一组客户,该组客户中,按电脑系统登 记到访时间顺序界定且未过保护期,该组客户由第一个接待的销售员负责跟进;如已过保护期,则由后面一个销售员负责跟进。

  8、 停岗员工、未着工装的员工,禁止参与正常轮排接待。接待客户一律着工 装,如发现三次在现场有不着工装接待客户的调离本案场。

  9、 若新客户到访,销售员用老客户的信息来顶替新客户的,第一次发生停岗三天, 第二次发生停岗一周,第三次发生调离本案场。

  10、 早上8:30前和晚上20:00以后的客户,如只有某一位销售员在案场,则由该销售员接待,接待不计入当天或第二天接待客户轮序;如案场有多人同时在场,则延续正常轮序进行接待,不在案场的销售员跳过。

  11、 客户归属基本原则以系统界定为准,重新分配的客户首次到访时,接待的销售员必须在系统中及时录入相关客户信息,以此作为客户归属判断依据。

  五、案场管理相关惩罚制度

  1、业务员须热情接待进入售楼处的客户。在接待客户的过程中销售员须相互监督,不得插队、争抢或放弃客户。若有以上现象发生,违规者停止接待一周。

  2、如客户未过保护期,销售员为了私利不告知原销售员,被原销售员事后查出,视为抢单,客户将归原销售员所有,若客户已成交则业绩、佣金归属原销售员所有,违规销售员停岗3天且停休1周,安排在售楼处做公共事务;情节严重者可取消其在案场工作资格。

  3、若销售员被客户投诉服务态度和质量有问题,经公司查证情况属实的,被投诉业务员取消3天的客户接待权。若销售员被客户投诉累计5次,公司予以开除处理;

  4、若客户进门时指定销售员不在,其他销售员不接待客户或在接待过程中对客户不热情,草草了事,公司接到客户投诉后,取消违规销售员1天客户接待权。

  5、现场任何人不得在案场对客户说脏话、爆粗口、说出做出侮辱人格的言语和动作或参与打架,一经查实,立即开除。

  6、现场禁止出现任何抢客情形,如经界定为抢客行为,第一次停岗3天,连续三次开除处理;在销售员接待客户期间,其他人员不得打断,或对其接待工作进行干扰。如出现该类现象,该销售员停岗1天,如同一销售员出现三次及以上类似情况,公司予以开除处理。

  7、 若出现故意引导夫妻一方以新名字认购的(如之前老婆看房记录清晰,其他销售员鼓动按照老公名字成交,录入系统),视为故意行为,归还业绩,停岗7天,且停休1月,在案场做公共事务。 直系亲属同上;直系亲属视为同一组客户;

  8、 客户维护的判定必须具备真实性,客户回馈信息要详细;若出现特殊交叉情况,提交名单由公司进行判定;若判定为虚假维护录入,则该销售员停岗3天,且停休,在案场做公共事务。

  9、 销售员不得私下操作房源,一经发现立即开除处理。

  10、如现场出现客户归属争议,由公司进行裁定。任何人不得以任何形式直接或间接找到对方当事人理论,不能以任何形式和手段干扰或中断正常的销售接待流程,如现场主动发起理论并造成现场秩序混乱、正常销售流程被中断、引发客户投诉(以上任一情形出现)的停岗3天,在案场做公共性事务。

  11、站岗导台人员须在5分钟内补充,空岗超过5分钟,值班人员罚款处理。

  12 、若一方老客户到访,另一方有质疑的,当事一方需马上无条件地配合对方查询,如当事方不配合则视为新客户。并停岗一天。

  六、认购及签约

  1. 销控由公司监管,销售员必须严格依照销控表进行销售,卖房前须向上级主管查询房源是否可售,严禁出现“一房两卖”,违者重罚。

  2. 各销售员必须严格按照“一房一价表”执行,所有折扣审批需要一事一议进 行上报,公司签字确认后方可执行。严禁私自发放折扣给客户。

  七、项目惩罚具体措施 1.炒作楼号、帮客户倒房

  2.员工不得出卖或提供客户资源给装修或其他公司

  3.禁止做超范围承诺、暗示等损害发展商、公司及购房客户利益的行为。

  4.客户投诉

  5.前台一座一人,并且不得穿便装坐前台、在前台吃零食(含口香糖)、睡觉 6.客户来电来访信息填写不完整,未在当天录入系统

  7.未经公司同意,接受媒体采访的

  8.未能对离职销售员所属客户做好后期跟踪及服务

  9.销售现场发生恶性吵架、打架事件

  八、备注

  本制度作为原有案场管理制度的补充及修正,如本制度未有规定的,则参考原制度规定进行执行,在职人员有权在合理范围内对本制度进行建议。

案场管理制度9

  *专案经理

  1、服从营销总监及业务副总安排,负责售楼处日常工作。

  2、组织销售人员进行项目的前期市调。

  3、根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》。

  4、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。

  5、负责售楼处需开发商协调解决的`工作衔接。

  6、定期向销售总监和策划部反馈销售信息。

  7、制定阶段销售计划。

  8、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。

  *副专

  1、服从专案经理安排,负责售楼处日常工作。

  2、协助销售人员做好楼盘销售工作。

  3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。

  4、督促销售人员协助开发商办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。

  5、负责售楼处需开发商协调解决的工作衔接。

  6、负责客户档案保管工作。

  7、定期向销售总监和策划部反馈销售信息。

  *女专

  1、服从专案经理安排,负责售楼处日常工作。

  2、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。

  3、督促销售人员协助开发商办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。

  4、负责客户档案保管工作。

  *组长

  1、服从专案经理安排,协助专案经理做好售楼处日常工作。

  2、协助专案经理做好前期市调工作。

  3、协助专案经理做好销售人员的上岗培训。

  4、协助销售人员和见习销售人员做好楼盘销售工作。

  5、收取销售人员和见习销售人员填写的客户来访登记表,汇总交女专。

  6、负责客户档案的建立工作。

  *销售人员

  1、服从专案经理、女专、组长安排做好楼盘销售工作。

  2、做好项目前期市调和定期市调工作。

  3、认真填写客户来访登记表,交组长。

  4、协助开发商办理银行按揭、登记等手续及尾款收取等工作。

  5、及时反馈销售信息,及时向专案经理、组长反映销售中的问题。

案场管理制度10

  一、形象

  1、爱清洁,勤洗澡,保持身体无异味。

  2、员工手指甲长度不超过手指头,女员工只可涂透明指甲油,保持手部清洁。

  3、销售人员必须穿黑色职业皮鞋(去工地除外),保持鞋面清洁,夏天不得穿凉鞋。

  4、工作时间一律穿统一制服,衬衫下摆束在裤内(裙内),衣袖、裤管不得卷起,经常换洗,保持整洁。

  5、主动同客户、上级、同事打招呼,微笑常挂脸上,多用“你好、欢迎参观、对不起等”礼貌用语。

  6、案场人员需按照公司规定:有制服的同事一律穿着制服同时佩戴会长及胸卡。外出办事回来马上更换制服或公司规定着装同时佩戴徽章及胸卡。

  二、考勤

  1、处正常上班时间:8:30—18:30,午休时间:12:00—2:00上下班应不早退、不迟到,按时打卡。

  2、强销期和广告期间上下班时间灵活调整,严禁无故缺席,否则视情节进行处分,个人不得私自调班换岗。

  3、售楼处原则每周安排一天休息,安排在每周一至五,员工错开休息,员工应服从,有特殊原因要请示专案经理。

  4、销售人员在强销期间如不能正常休息,原则上可以在空闲时期补回应休息的天数。

  5、请假须经专案经理批准并报主委同意,事假须提前一天通知,如有违反以旷工处理,病假可当天申请,并于当天上班前通知专案经理,待上班时补交医院所开病假单,没有病假单以旷工处理。

  6、案场人员若有急事须要外出,须经专案经理批准后并报主委同意才可外出,并填写外出登记表。不经批准外出,以失职处理,外出超过4小时以旷工处理。

  7、如果休息时间与工作时间相冲突,专案经理根据实际情况进行人员调整,原则以工作为重服从调整。

  三、工作纪律

  1、严禁随意处置公司的各项资料档案。

  2、严禁查询公司其他员工的工资奖金情况。

  3、售楼处内应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料管理规范有序,私人物品应置于柜中,控台和接待台上不允许放私人物品。

  4、员工应养成良好的卫生习惯,做到不乱丢废纸和烟头,不随地吐痰,不往窗外门外乱扔东西、乱泼废水。

  5、禁止未经允许私自将客户资料提供给中介或其他公司。

  6、私人电话不得超过3分钟。

  7、案场会议期间业务员手机请调整至无声状态,不得擅自离席接听电话。

  8、不得在接待区域抽烟、吃零食、看报纸以及与业务无关的书、大声喧哗、嬉戏打打瞌睡、玩手机、听MP3及电脑游戏等。

  9、女员工不得在接待区域内照镜子以及化妆。

  10、销售人员在售楼处一律不能使用一次性杯子。

  11、销售人员有责任维护案场资料堆放整齐、清洁完好。节约用纸,不随意浪费资源。

  12、值班人员负责每天电话接听,控台整洁,天暗时及时打开售楼处内照明设备及灯箱。帮助同事的客户端茶递水,桌椅归位。中午吃饭时间留守控台,等待替换。在不接待客户的情况下负责接听电话,如果值日生正在接待客户,或者两部以上电话同时响起,由其他业务员负责接听。

  13、销售人员应及时准确的完成专案经理交办的任务。

  14、除女专、副专、专案外其他业务员不得使用公司电脑(制作打印合同除外),案场人员不得在公司电脑中下载游戏软件、聊天软件,如有违反处于1000元罚款,专案、副专、女专负连带责任。

  15、如有发现工作态度不端正,消极对待客户者以罚款论处。

  四、业务流程制度

  1、接听客户来电,要说“你好+案名”,并填写来电登记表,时间尽量控制在三分钟以内。

  2、接待客户须主动热情、语言文明、统一说辞,不信口开河;用专业易懂的语言向客户介绍楼盘的情况和回答客户提出的问题。

  3、接待客户,按设定的顺序轮流接待,严禁出现抢客户的行为。

  4、引导客户,按公司规定的介绍顺序带客户参观,并进行规范的讲解。

  5、待客户完毕请客户填写来人登记表,业务员做好接待客户记录。

  6、带客看房前,先到控台问销控,客户订房前再次确认销控。

  7、下定前,应让客户再次确认其所购房屋的室号,业务员确认面积、价格。

  8、下定时,应严格按照案场要求详细填写定购资料表(定购单)。

  9、完成定购手续后要告知客户签约和办理贷款时必带的证件、购房资料、购房手续和首付款,以及贷款资料等。

  10、签约时,房号、面积、单价和总价必须与定单上的内容核对准确,在未得到领导允许下,业务员不得擅自增加或减少补充条款。

  11、签约后,业务员必须收集齐客户的证件的复印件连同全套合同交给开发商保管人员。

  12、不允许将空白合同或合同样本私自借给客户带回家,对签字生效的预售合同在未经房地产交易中心登记备案前,也不得私借给客户带回家。

  13、办理贷款前,应收集齐所有需贷款客户提供的相关资料。

  14、若客户在签约当日签约时间过长,而延误了财务解款时间未能交付首期款的,必要求客户在第二天付清首期款,视签约完成。

  15、严禁业务员代收或转交客户的定金或房款。

  16、同事间应互相帮助,严禁扯皮现象和搞小团体,客户在场,不得聚在一起闲聊。

  17、合同应事先准备,不能等客户来签约时措手不及,签约后应把付款日期另作记录备催款之用。

  18、必须在定单中规定的日期内签约,逾期签约必须报领导同意。

  19、若客户委托办理贷款的.,业务员必须严格审核客户是否符合银行规定的条件。

  20、签约时书写字迹清楚,不得潦草,应严格按规范书写客户姓名及金额等。

  21、尽量不要让客户自办贷款,如有强烈要求自办贷款客户,应征得公司领导同意。

  22、对销讲和答客问中已有的内容必须按其标准告知客户。

  23、对销讲和答客问中未涉及的问题,应及时向专案经理反应,统一答案后再告知客户,不得随意承诺或欺骗客户。

  24、说词应基本按售搂处统一制定的说词进行。

  五、业务表单制度

  1、来人登记表:由销售人员接待完每组客户,由客户填写客户资料部分,销售人员填写接待客户小结,并将客户详情记录在自己的笔记本上,以便及时跟踪客户。

  2、来电登记表:由业务员接听电话时填写,应按售搂处规定的语言及说辞接听电话,并按规范填写来电表。

  3、房屋退房单:要求退房客户填写退房单,填写退房原因并由客户签名,报主管领导审批。

  4、房屋换房单:对换房客户要求客户填写换房单,说明换房原因并由客户签名,报主管领导审批。

  5、日报表:由行政助理统计每日的来人、来电、认购、签约、退房等情况。

  6、周报表:由行政助理统计每周的来人、来电情况。

  7、值日生每天下午5:00准时把当天来人来电表收齐交由女专输入电脑。不得迟交,若有问题及时与女专沟通。

  六、业绩认定制度

  1、销售人员应按售楼处制定的接待顺序接待客户,如果轮到的业务员正忙,则由其代理业务员接待。

  2、业绩原则上以业务员填写的来人登记表日期为准,即谁登记时间在前,业绩属于谁,特殊情况除外。

  3、如果老客户到现场,而之前接待该客户的业务员不在案场,则由该业务员的代理人负责接待。如代理人不在场则按stand-by顺顺正常接待,业绩算第一位业务员。

  4、客户亲自带过来的新客户,由接待老客户的业务员负责接待,该业务员必须向按顺序轮到的业务员说明是以前接待的老客户。如该业务员不在场,则由该业务员的代理人负责接待,业绩算第一位业务员。如代理人不在场,则按stand-by顺序正常接待。业绩算stand-by轮位的业务员。

  5、老客户介绍过来的新客户,老客户本人未到现场,新客户也未点名找谁,则由轮到顺序的业务员接待,算该接待业务员的业绩。如果新客户点名则由被点名的业务员接待。

  6、公司员工介绍过来的新客户,直接点名找某个业务员的,由该业务员接待,若该业务员休息,则由轮到顺序的业务员接待,算该接待业务员的业绩。

  7、业务员接待过的老客户通过公司关系介绍到其他业务员处订房的,业绩仍算第一个登记的业务员。

  8、有两人以上声称接待过某成交客户,且均未完成来人表,该业绩由专案经理根据实际情况裁定。

  9、如有一家人中分批至现场看房,分别由不同业务员接待,且分别完成来人表,业绩平分。

  10、于前期接待的关系客户,按第一次填写来人登记表的时间确认业绩。

  11、有关业绩计算的未尽事项,在销售过程中发生争议的由销售部经理根据客观情况处理。

  七、特别说明

  1、本管理制度在执行过程中可根据实际情况作调整和补充。

  2、如违反以上条例,由专案、副专视现场具体情况进行罚款20至1000元。员工签名/时间:

案场管理制度11

  一、背景

  随着城市化进程的不断推进,房地产行业迅速发展,服务也成为了城市生活中不或缺的一部分。物业案场作为物业服务的前沿,承担着为购房者提供咨询、展示、销售服务的重要职责。然而,由于行业监管不够严格,部分物业案场存在管理混乱、服务不规范问题,购房者带来了很多不便和困扰。为了提高物业案场的服务质量,规范行业秩序,物业案场管理制度应运而生。

  二、制度内容

  1.物业案场应当设立明显的标识,标明物业公司的称、联系方式信息,以便购房者进行咨询和投诉。

  2.物业案场应当制定详细的服务规范,明确服务内容、服务流程、服务标准,确保服务质量。

  3.物业案场应当配备专业的销售人,他们应当熟悉物业项目的情况,能够回答购房者的问题,提供专业的咨询服务。

  4.物业案场应当建立健全的客户档案管理制度,记录购房者的基本信息、咨询情况、购房意向,以便进行后续的跟踪服务。

  5.物业案场应当建立投诉理机制,及时理购房者的投诉和意见,确保购房者的合法权益得到保障。

  6.物业案场应当定期开展培训和考核,提高销售人的专业素质和服务水平。

  7.物业案场应当加强与物业公司的沟通和协调,确保物业服务与销售服务的衔接顺畅,为购房者提供更好的`服务体验。

  三、实施效果

  实施物业案场管理制度,以有效规范行业秩序,提高服务质量,购房者的满意度和信任度。具体来说,以达到以下几个方面的效果:

  1.提高服务质量:制度明确了服务规范和服务标准,确保了服务质量的控和测。

  2.提升销售效率:建立客户档案和投诉理机制,以帮助销售人更好地了解客户需求,提高销售效率。

  3.增强信任度:规范行业秩序,加强与物业公司的协调,以增强购房者对物业服务的信任度和度。

  4.低风险:制度明确了责任和义务,对于物业案场和购房者都有一定的保障作用,低了双方的风险。

  四、结论

  物业案场管理制度是规范行业、提升的重要手段。通过制定的服务标准和流程,建立健全的管理机制,以提高物业案场的服务质量,增强购房者的信任度和满意度,推动的健康发展。因此,物业公司应当积极推进物业管理制度的实施,为购房者提供更好的服务。

案场管理制度12

  销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了甲、乙公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。

  一)工作守则

  1.微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户

  2.守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。

  3.纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。

  4.保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。

  5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。

  二)考勤管理制度

  一、工作时间

  1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为:8:00―17:00,每天并安排值班,值班时间为17:00-19:00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期和销售业绩不佳时,全体员工将不安排休息。

  2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日、周一和展销会期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。

  二、考勤的管理

  1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。

  2、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。

  三、考勤制度:

  1、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向上一级主管提出申请,直至有领导批准后方可休假。

  2、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。

  3、请假必须事先填写《请假申请单》,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填《请假申请单》。

  4、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。

  四、缺勤的处理:

  1、 迟到、早退:1至10分钟之内扣款10元;

  10分钟至30小时之内扣款20元;

  1小时以上按旷工一天处罚,扣款30元。

  2、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。

  3、有下列情况之一者,按旷工处理:

  (1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;

  (2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;

  (3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;

  (4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;

  (5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。

  五、请假的管理:

  1、请假的程序:由当事人填写《请假申请单》,向主管提前申请,再由公司领导 决定批准与否,只有经过批准方可按请假处理,否则按旷工处理。

  2、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假1天扣1天工资),病假须有医生证明。

  六、加班的管理

  1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。

  2、同时符合以下三种情况的才算加班:①由公司统一组织的;②加班时间在半日以上的;③经公司领导批准确认的。

  3、若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过的天数以调休计算,加班的最少天数为半天,一般情况下当月休假应于当月休完 (五一、十一、春节及大展期间除外)。

  4、员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排给予补休。

  5、加班天数应于当年休完,不准跨年度补休。

  6、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。

  三)、礼仪及行为规范

  1)仪容着装规

  1.必需穿着公司当季制服。

  2.女生,化淡妆,配深色皮鞋 。

  3.男生,戴领带,配深色皮鞋。

  4.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。

  5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。

  2)优雅的姿势和动作:

  1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

  在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引。在会见客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。

  4.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。

  5.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在

  被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

  6.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:'对不起,打扰……'。

  7.递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  8.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

  3)日常业务中的礼仪

  1.以职务尊称上司,以学长/姐/弟/妹称呼同事,以先生、小姐称呼客户。

  2.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  3.柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台上的'文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子。

  4.借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原处。

  5.爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。

  第5条 电话礼仪:

  1.电话铃响三声前必须接听,先报标准问候语:“**,您好!很高兴为您服务!”,再依部门规定自报部门、接听人姓名等。

  2.对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时要及时礼貌的告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;找其他同仁的电话要迅速、礼貌地接转。

  3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;指名找公司高级主管的电话,无论在不在现场,均应首先询问清楚什么事情再接转或记下对方留言、电话号码,礼貌告知将马上转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了之。

  4.一个人面临接听电话的同时需要接听另一部电话的,可先礼貌跟正在通话的对象讲清情况,取得同意后接听另一部电话,以最快的速度紧急处理后再继续接听或与正在通话的对象先礼貌中止,处理完毕后再行通话。

  5.接打电话要简明扼要谨慎迅速,不得在电话中聊天;工作时间内,不得打私人电话,接待客户过程中不得携带手机。

  四)业务规范

  1.所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;

  2.工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;

  3.所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给以c型过失单,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;

  4.置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;

  5.置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;

  6.置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜;

  7.置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;

  8.房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;

  9.置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。

  10.所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、案场秘书外,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;

  11.置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。

  五)审查制度

  1.考勤制度审查

  1)上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款20元;

  2)员工上下班忘记记录者每次扣款10元;

  3)员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元;

  4)员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者,扣50元;

  5)员工迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假半天处理;

  6)员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;

  7)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。

  2. 仪容着装要求审查

  1)未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以50元罚款,并处以行为过失单。

  2)未按照着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达到标准,当日不得上岗接待客户;

  3.业务规范审查

  1)在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款50-200元并处以行为过失单;

  2)与发展商发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;

  3)置业顾问发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行为过失单,同时根据情节严重性处以50-500元罚款;

  4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含

  3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单;

  5)未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;

  6)与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款500-20xx元或开除;

  7)对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。

案场管理制度13

  房地产案场日常管理条例及违纪处罚

  1.严格遵守工地上下班时间,上下班主动自觉签到签退。

  2.工地业务人员的早餐必须在正式上班时间前用完毕,上班时间到后不得以用早餐为由外出或占用正常工作时间,违者一次罚款10元。

  3.工地业务人员每天必须保持服装仪容整齐、清洁,在上班期间一律穿着制服,头发必须梳理,衬衫西裤一律要熨烫,女生必须要化妆,男生不准留胡须,违者一次罚款10元。

  4.签到完毕后,每个人就自己的卫生包干区域进行打扫,违者罚款10元。

  5.女员工不准在售楼厅内公开化装,违者一次罚款10元。

  6.接听电话时报项目名称:'魅力晶都,您好!',违者一次罚款10元。

  7.有来访客户,柜台组人员或轮到接客户的业务员喊'客户到',其他业务员喊'欢迎参观',违者一次罚款10元。

  8.开发商、本公司主管至本工地时,由轮到接客户的业务员喊'职务人,到',其他业务员喊'职务人,好',违者发现一次罚款10元。

  9.在售楼厅内,业务员对经过身边的客户应主动问好,违者发现一次罚款10元。

  10.业务员接待客户必须送客户至门外,违者发现一次罚款10元。

  11.在售楼处男女不得出现不良仪态,如抓痒、挠发、挖鼻子、扣耳朵、剔牙、乱扔纸屑,随地吐痰等应避免,违者发现一次罚款10元。

  12.上岗时间不准在售楼厅内抽烟,违者发现一次罚款10元。

  13.上岗时间不准在售楼厅内用餐,违者发现一次罚款10元。

  14.上岗时间不准在售楼厅内瞌睡,违者发现一次罚款10元。

  15.上岗时间不准在售楼厅内开不雅玩笑、吃不雅食品、做不雅动作,违者发现一次罚款10元。

  16.上岗时间不准在售楼厅内看与工作无关的书籍,不准长时间谈论与业务无关的`话题,违者发现一次罚款10元。

  17.客户在时业务员不得在销售厅内大声喧哗,嬉戏打闹,违者发现一次罚款20元。

  18.有人在接厅工作电话时,周围人员不准大声说笑,影响他人接听电话,违者发现一次罚款20元。

  19.同事外出,接听到同事的电话,切忌一问三不知,应主动留下对方电话,迅速告知同事及时回复,违者发现一次罚款20元。

  20.听客户电话,不论时有业务还是投诉都应一视同仁,始终保持耐心,努力解决问题的口吻接听电话,注意树立公司电话职业形象,违者发现一次罚款20元。

  21.在售楼处每次私人电话不得超过5分钟,讲话、接听电话都要控制自己的音响,以免声音太响干捞别人,违者发现一次罚款20元。

  22.进入样品房必须穿脱鞋或鞋套,样品房内不得睡觉,违者发现一次罚款20元。

  23.接待完客户应及时、认真、规范填写来人条,违者发现一次罚款20元。

  24.接待完客户应及时整理销售桌、椅、茶杯、烟灰缸,保持销售厅内清洁,违者发现一次罚款20元。

  25.置业顾问不得私自在售楼大厅用电脑上网,若特殊情况需得到上级主管批准。违者发现一次罚款20元。

  26.保持业务员桌的整洁,除茶杯、名片外不得放置其他私人物品,违者发现一次罚款20元。

  27.在与客户洽谈时,主义自身的坐姿正确,有风度,不得抖动二郎腿,忌身体歪斜,半躺于椅子上,脚跷桌上,脚搁在抽屉上、茶几上等不文雅动作,违者发现一次罚款20元。

  28.接待客户,不准对客户恶语相向,不准摔客户电话,违者发现一次罚款20元。

  29.同事之间互相配合,积极协助,如发现工作上不予配合的行为罚款30元。

  30.上下班需本人签卡,如有代签,一经发现双方罚款30元并以旷职一日论处。

  31.威胁、侮辱同事或妨害他人工作者违者发现一次罚款50元。

  32.客户下订后,业务员之间因业绩纠纷争吵或影响他人者罚款50元。

  33.售楼处进行赌博活动,一经发现罚款200元。

  34.同仁之间相互争吵,甚至打人者,发现一次罚款200元。

  35.与客户争吵甚至打人者,发现一次罚款200元。

  36.无故连续旷职满3日者,发现一次罚款200元(予以辞退,并按公司有关规定执行)。

  37.工地业务人员未经专案或经理级以上人员同意严禁与外人(特别时同行)讨论有关工地内事物,或将工地内资料、报表给予外人,如有违反者以开除论处,并追究相关法律责任。

  38.工地业务人员未经专案或经理级以上人员同意不得私自去专案或柜台作业处翻看销控表及任何报表(售、足、签文件夹、营业日报表、周报表、已购未购客户资料等)或翻动销控专用抽屉,如有违反者以开除论处,并承担造成不良后果之损失。

  39.不准私印非交付之文件,非交发之传真,如有违反者以开除论处。

  40.必须遵守公司财务制度,对报销,冲帐必须凭该购买物的发票办理报销、冲帐手续,如实报销冲帐,发现弄虚作假,以开除论处,并追究相关法律责任。

  41.防盗防火,下班时关闭门窗,空调,切断电源。

  42.工地如需安排午休时间由专案决定,午休时间为工地业务人员午餐和休息时间,工地业务人员可视情形休息、午睡。

  43.午休时间,每组至少留一个人在柜台或销售区值班,随时接待来人或接听电话,人员由业务主任安排。

  44.每日于下班之前做好当日的来人、来电分析,到周日,要做一周的分析。

  45.下班签到,应把柜台整理干净,把重要资料及物品缴回归档。

  46.工地依据个案销售情况,由专案决定休假天数及上下班时间。

  47.工地业务人员休假,应安排在周一至周五,每周工地排休,应于上周五之前决定,并由专案协调统一安排后填入考勤表。

  48.调休二天以上(含二天)需得到经理级以上人员批准签字,方可执行。

  49.工地业务人员于上班及加班时间内,未经专案许可,不得擅自离开工作岗位,凡擅自离开工作岗位者外出者以旷职一天论处。

  50.如非工作需要,工地业务人员于工作时间内不得外出,工地业务人员在工作时间内因故必须外出者,需填写外出登记,写明外出事由、外出时间等,并需得到专案签字同意方可外出。外出回来后,必须在外出登记上写明回到工地时间。外出而未填写外出登记者,以旷职一天论处。

  51.因工作需要而外出者,应注意控制时间。处理完公事后,立即返回工地,不得以办理公事为借口,在外闲逛或处理其他个人私事,如有以上情事者,以旷职一天论处。

  52.本规章制度如有未尽事宜,由各工地专案另行订定,作为本规范的补充,但原则不得与本规范相抵触,由部门经理级以上人员核准后发布实施。

  53.有投诉违反以上条例者,经调查属实的,须由公司业务部发出警告通知,并参照销售管理制度相关处罚进行处理。或当事人须填写书面检查并记录在案。

  54.被投诉违反条例达三次以上者,且警告三次无效,在公司造成影响者,将劝其离开本公司。对拒不接受处罚者,令其离开本公司,并以开除论处。

  55.《定购协议》如若价格签错者,如造成损失,签字者自行承担全部责任。

  56.置业顾问超范围承诺,欺骗客户,如情况属实者,并对公司造成损失者,自行承担职责,公司视情节决定是否采取法律行动。

  57.置业顾问违规所交纳的罚款一收纳于业务部建立罚款基金库,由相关人员统一收取,不记录在基金帐目上。罚款基金的收入将用于业务部的集体活动中,所有支出将做详细的记录并存档。

  58.置业顾问一旦违反相关规定应主动接受罚款,并在时将罚款交于业务部业务主任,逾期缴纳者将受到双倍处罚,拒不缴纳将在工资中强制性扣除。

  59.业务人员在处理案场相关事宜时,若发上有越权现象,视事件情节的严重性,给与相应的惩罚。

案场管理制度14

  四月天案场管理条例

  一、客户接待规定:

  1、接待顺序以销售员考勤签到的先后为准。

  2、从第一个签到的销售员到最后一个销售员接待完毕为一个接待轮回,依次类推。

  3、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。

  4、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。

  5、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。)

  6、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。

  7、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。

  8、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。

  9、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员上当日成交分半。老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。

  10、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。

  11、来访客户必须留下真实姓名和电话(包括英文名),并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:

  1)以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。

  2)不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时,不拥有客户归属权。

  3)同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记。

  4)同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系。

  5)客户成交的归属权追溯期为成交当日起七天。

  6)成交客户与登记姓名不同以直系亲属关系为判断依据。

  7)直属亲属关系是指父母、夫妻、兄弟姐妹。

  12、同行、建筑、装修、广告、记者、推销等非购房身份的人员,其一开始就表明身份,或者销售员在接待时三分钟内,或是在没有出到售楼处大门,知道其身份,要向项目经理报备(如果项目经理不在场,则由销售主管负责),项目经理安排接待次序里最后的销售员接待或由该销售员接待但可以补接。

  13、客户拒绝销售员接待亦计销售员的接待名次。

  14、销售员不以任何理由中断正在接待的工作而要求接待新客户。

  15、老客户带来的新客户的'归属权原则上属原销售员,但新老客户必须同时到场或新客户表明自己的身份并点销售员的名接待,如新客户自己先到现场,与老客户分批进来,已被正常接待后才知道,则新客户归属正常接待的销售员。

  16、未成交老客户带新客户到访,如原销售员不在场,应电话通知原销售员。如联系不到或原销售员表示不能到现场,则由当值销售员接待,如老客户成交则见前面条款,新客户则归属于当值销售员,如新客户与老客户有直系亲属关系分单,反之不分单。已成交老客户带新客户来访发生上述情况,成交分半,归属权属当值销售员,并由其负责跟进。

  17、如新老客户同时又带另一新客户到访,新老客户其中之一指定接待过他们的任一销售员接待,则另一新客户归属该接待的销售员,如新老客户不指定,则由该两名销售员当天签到顺序前者接待,成交分半,归属权属接待销售员所有。

  18、有效老客户回访,如当天所有销售员都未能确认其身份,由当值销售员接待,当天成交至少可分半,不成交则属义务接待,可优先补接。如原销售员在此老客户成交后在有效追溯期内查出并确认,与当值销售员分半,逾期查出不能分半,同时此客户完全归属当值的销售员。

  19、其他地盘帮忙的销售员的老客户来访则由当值销售员接待,当场成交分半,不成交则补接,不分归属权。

  20、凡销售员间发生客户归属权争议,由项目经理作最终裁定,销售员必需服从。

  二、地盘纪律:

  1、 整体遵守公司《二级市场管理条例》的相关规定。

  2、 必须至少排好一个星期的上班表,不得随意更改排班表和随意互换班,如确因特殊情况,必须在前一天12:00前请示项目经理;

  3、不得迟到和早退,一个月里迟到或早退第一次,口头警告,并罚款10元,迟到或早退第二次,书面警告,当日按旷工处理,并罚当天或第二天不许接待客户,只能在售楼处做义务的服务工作,迟到或早退第三次,回公司打卡并交由公司处理。

  4、上班时间,必须佩带“工牌”及“徽章”穿戴整齐符合公司要求的着装,在工作岗位就位,不许再做与工作无关的事情。

  5、每天的10:30前,在不影响正常工作的情况下可以看报纸,但必须要在接待区以外进行。

  6、中午的用餐时间是12:00―13:00,而且为了不影响正常的客户接待工作,必须分批用餐。

  7、保持接待前台的整洁,与工作无关的东西不许摆放在前台,电话要摆放好,电话连线要整理平放在桌面上,离座后所有的资料要放在抽屉或椅子上,椅子要归位。

  8、轮到接待客户的前两位销售员必须做好接待客户的准备,如轮到接待客户的销售员脱岗,则当次轮空,不补接,如当日两次脱岗,则第二天不许接待客户。

  9、保持自己抽屉和共用抽屉的整洁,清楚资料的摆放位置。

  10、所有人有义务保持接待区、办公室、洗手间的整洁,不许在以上地点吸烟,如确因接待客户的方便除外。

  11、维持音响的持续性,光碟等要摆放整齐。

  12、时常留意售

  楼处的灯光,玻璃墙,地板等情况,如有异常,及时知会项目经理。

  13、每位销售员接待完客户后都必须把椅子摆放整齐。

  14、 不得与客户发生争执,发生事情报告项目经理来处理。

  15、 一般情况下,不得呼叫现场的保安人员或清洁人员为“保安员”或“清洁工”,要称呼其姓名。

  16、工作时间:早班8:30――16:30(中间有1小时用餐时间)

  晚班12:30――19:30

  周六周日分三班,中班工作时间:10:00――18:00

  (如果发展另有要求则除外)

  17、每周每位同事有一天休息时间(节假日或忙时除外),具体安排由销售主管负责排休。

  18、现场清洁实行排班制,销售人员按表轮流协助清洁人员打扫卫生;

  19、当日值日人员须负责下班后打扫卫生,并负责与值班人员及保安人员做好交接。

  20、当日值日人员须负责保证地面无灰尘、纸片,总台台面无杂物,洽谈桌、椅无浮灰,摆放整齐,模型上无尘土、无杂物,并负责卫生间、样板间的卫生工作;

  21、销售人员接待完毕必须及时清理桌面,并将桌椅摆放整齐。

  22、销售员必须按照公司规定及时填写各种表格、资料等,未能按时完成的,每次罚款10元。

  23、每位销售员都有义务保护客户的个人隐私,不得泄露客户的一切个人资料,否则,一经发现处以1000元的罚款及没收所得,公司立即给予辞退处理,情节严重者须承担法律责任。

  24、若销售员因工作错失或服务态度差,受到发展商或客户投诉,查明属实者,交由公司处理。

  25、销售员不得在发展商的复印机上复印个人资料,否则,每次罚款10元用于买复印纸。

  26、会议结束以后,参与人员全部签名,没有参与的人员阅后签名。

  27、价格表、户型图禁止放在前台,必须放在指定的抽屉中,否则,罚款10元/次。

  三、接待流程:

  1、销售员按每日签到顺序接待客户。

  2、轮到接待客户的前两位销售员必须准备好接待的资料,坐在售楼处门口的小接待台迎接客户。

  3、客户进来要热情、主动问好。

  客户一进入售楼处轮到接待的销售员一定要主动打招呼:“您好,欢迎光临四月天!”“请问有什么帮到您”“请问是第一次来吗”“请问之前是哪位同事接待您的呢”“请问是来交钱还是来签合同呢”等。

  坐在接待前台的销售员也要主动向客户问好,简单问候:“欢迎光临!”或“你(们)好!”。

  不管在案场的任何地方,只要见到客户或其它同事、其它部门的人员,都要以热情的微笑,主动问好或点头示意。

  4、自我介绍,递名片给客户,先推销自己。

  5、结合楼盘模型、分户模型、展板、现场的情况向客户介绍“四月天”,亲自带到样板房进行解说和介绍,并煽情描绘园林的情况和周边的生活、配套等情况。边走边介绍,利用一些生活细节去感染客户,让客户始终被你所吸引,而且要多向客户提问问题,趁此机会了解客户的更多资料和需求:如想购买的面积、购买意图、付款方式,客户的职业、居住区域、工作区域、置业次数、关心的问题等。

  6、将客户带回销售中心,在洽谈桌前坐下,上茶水。

  7、对无意谈判的客户做好客户登记,填写《来访客户登记表》后,热情送出大门。

  8、有意向的客户进一步洽谈,了解客户的需求:喜欢楼层、面积、方向、付款方式选择等,根据客户的情况进行相关的解说,适时、适量、肯定地推荐,计算首付款、月供款及各种相关手续费用,销售员所有解说、介绍的内容必须遵照发展商明文规定认可的资料及销售统一口径。

  9、主动、适时营造现场的销售气氛,与同事交流、与项目经理交流,强化客户的购买欲望。

  10、接待期间,其他销售员应主动为客户及工作中的销售员提出帮助,如营造销售气氛、为客户和销售员倒茶水、相互问销控情况、帮助带客户签合同和交款,显示良好的服务和团队协作精神。

  11、不管任何一个客户都要尝试成交,执著、永不放弃,随时随地地逼定。

  12、如客户能即时落定,则进入认购程序,否则,礼貌地请客户做好客户登记,填写《来访客户登记表》和《来访客户问卷表》后,将客户送出大门外。

  13、未成交的客户要积极进行跟进,勤打电话,要知道:电话是你的好朋友。

  14、接待完毕后要自己或请保洁员即时将谈判台收拾干净,椅子归位。

  15、一定要做好《来访客户登记表》的工作。立即在客户跟进表上做好客户资料的登记整理工作。

  四、成交流程:

  1、 销售员在销控单位,或更换单位时,都必须经项目经理(项目经理不在则由销售主管)确认单位后方可销售或更换。未经项目经理同事,任何人都不得销售或更换保留单位,否则,当天或第二天停止接待客户。

  2、确认单位和付款方式后,立即带领客户到经理室交款,并及时通知财务开据收据。

  3、再一次确认销控,并在公共销控本上做好销售单位的销控和在考勤签到表上注明应该注明的事项。

  4、根据客户付款方式和交款情况,填写《认购书》等,严格按照付款要求,正确、清晰地填写相关内容,并由其它销售员核对签名后交由发展商李红磊经理核对签名。

  5、绝对不允许在《认购书》上填写发展商未明文规定的承诺,或者是随意延长客户付款时间,如有需要,则必须经过项目经理或发展商销售经理签字确认方可,否则责任自负。

  6、办完客户定房手续后,将《认购书》及收款收据复印件(用b5纸)放在黄英飚的抽屉中或另成立统一文件夹,以便统计。

  7、签署《商品房买卖合同》及补充协议时,必须严格按照发展商的提供的范本认真准确填写,未经发展商许可不得加入任何内容。否则,责任自负。

  卫 生 制 度

  为保证销售现场每天都以崭新的面貌迎接客户,同时也为大家创造一个干净、舒适的工作环境,特制定以下制度:

  1、销售人员必须提前10分钟到岗协助清洁员做清洁工作,如未按时值日则按迟到一次处理;

  2、销售人员需早上、下午各两次协助清洁员维护整个售楼部的卫生,包括地面、模型、谈判桌、卫生间(轮流打扫)、总台、玻璃等;

  3、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予10元处罚;

  4、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单;

  5、报纸取阅后应归放原位,销售员不得在接待前台看与销售无关的资料;

  6、所有人员都有维护售楼部卫生的义务。

案场管理制度15

  随着房地产行业的快速发展,楼盘的销售成为了所有开发商的重中之重。在这个过程中,案场管理制度的严格执行是确保销售成功的关键之一。本文旨在探讨案场管理制度的作用和必要性,并介绍如何有效地执行这些制度。

  一、案场管理制度的作用和必要性

  1.确保销售顺利进行

  案场管理制度的执行可以确保销售顺利进行,这包括了从销售流程的规定到售后服务的安排。通过严格执行这些制度,可以保证销售人员的专业性,同时确保购房者可以得到及时的信息和服务。

  2.提升品牌形象

  良好的案场管理制度,可以提升开发商整体品牌形象。在销售过程中,开发商需要向客户展示自己的专业性和信誉度。通过正确执行案场管理制度,可以建立起顾客对开发商的信任,加速销售进程。

  3.规避风险

  案场管理制度的执行可以规避开发商出现风险的可能性。这些风险包括了开发商提供虚假信息、擅自涨价、无法按时交楼等情况。通过制定并执行严格的案场管理制度,可以降低开发商与购房者之间的纠纷概率,并减少相关法律风险。

  二、如何有效地执行案场管理制度

  1.建立完善的制度体系

  开发商需要建立完善的制度体系,从销售流程到售后服务的各个环节中,都要明确规定相应的制度。这包括了销售流程、售前宣传、售后服务、退款规定、定金及签约等相关制度。

  2.培训销售人员

  培训销售人员是非常重要的一环,因为销售人员是直接面对客户的重要人员。他们必须熟悉每个环节的'制度,掌握销售技巧,能够配合售后服务人员为客户提供优质的服务。

  3.严格执行制度

  严格执行制度是确保案场管理制度有效执行的关键。制度不仅要建立,还要能够贯彻始终。销售人员必须按照制度执行,如果有违反制度的行为,必须严肃处理。

  4.反馈与改进

  在执行过程中,需要及时反馈制度的实际执行情况。开发商可以根据客户提出的建议、访问报告、市场调查等资料,对制度进行不断的改进,以适应市场需求和提升客户满意度。

  三、案场管理制度中需要注意的问题

  1.流程化管理

  在执行案场管理制度时,必须把制度流程化,以减少人为因素对规定流程的干扰,通过规范流程提高管理效率。

  2.数据化管理

  案场管理制度中大部分环节都和数据有关,因此开发商需要采用数据化管理手段,确保数据的真实性和准确性,避免由数据错误引起的纠纷。

  3.适当灵活

  案场管理制度中无法面面俱到,开发商需要在实际执行中适当灵活,针对不同的客户要求适当调整制度,以提升客户满意度。

  总之,案场管理制度对于开发商确保销售成功、提升品牌形象、规避风险等方面都有着重要的作用。在执行制度的过程中,需要建立完善的制度体系,培训销售人员,严格执行制度,并进行反馈与改进。同时,在执行案场管理制度时,要注意流程化管理、数据化管理和适当灵活,以提升客户满意度和开发商整体竞争力。

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