案场管理制度
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的案场管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

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案场管理制度是当前房地产行业中最关键的一环,它是衡量一个开发商专业化程度和管理水平高低的重要标志之一。案场管理制度可以帮助开发商从一系列的角度来提高销售效益,更好的提供服务,并提高顾客满意度。本文将从多个角度来介绍案场管理制度。
一、建立严格的岗位职责制度
岗位职责清晰明确是案场管理的重要组成部分。每个人需要清楚地知道自己的职责范围,不同岗位职责不可混淆,以确保案场的日常管理开展顺畅且高效。
二、完备的招聘培训制度
开发商需要在招聘员工时注重人才的素质和能力,并制定完备的培训计划。针对不同职位不同的要求,开发商需要建立完善的培训计划,不断提高员工素质。
三、风险管理制度建设
针对当前房地产市场中的风险和挑战,开发商需要建立完整的风险管理制度,以防范并及时处理潜在的风险,确保公司业务的稳健发展。
四、规范化的管理制度
规范化的管理制度是指在案场管理过程中建立的一系列操作流程和规范化管理制度。这些规范化的管理制度需要包括对员工、销售模式、客户服务等方面的规范化指导。这有助于提高管理的效率和效益。
五、优质的客户服务
优质的客户服务是保证开发商市场地位的必要条件。企业需要建立完备的客户服务体系,开户客户沟通渠道,确保在客户的每一个细节上能够提供优质的服务。优质的.客户服务不仅能够提高客户满意度,还能够为企业建立良好的企业形象。
六、科学防范干扰、监督体系
监督体系是保证公司成员遵守公司规章制度的基础。开发商需要针对不同层面制定相应的监督体系,以保证公司成员遵守公司表先后制度。
七、多角度策略组合!
不同的房地产企业在面对市场哦争夺的时候,需要根据自身实际情况制定相对应的策略和方向,这些策略和方向与开发商在案场管理过程中的各个环节相连,在协调整个案场运作的同时,为公司提供差异化的市场策略。
总之,建立健全的案场管理制度对开发商未来的发展至关重要,它是一个抵御风险、稳健经营的必要条件,也是面对市场竞争的最重要的优势。只有建立严格的管理制度,不断地推进房地产行业的规范化经营,才能真正有序、稳健的发展。
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一、工作守则
1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的',情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户
2、守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3、纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4、保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5、着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。
二、考勤管理制度
(一)工作时间
1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为::00— :00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期全体员工将不安排休息。
2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。
(二)考勤制度:
1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。
2、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应于上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向案场助理提出申请,直至有领导批准后方可休假。
3、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。
4、请假必须事先填写《请假申请单》,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填《请假申请单》。
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1.0目的:
为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
2.0范围:
对各部门的物业管理服务进行检查,物业公司检查包括巡视检查、季检、单项检查、年检。
3.0依据:
质量体系文件、有关的物业管理法规、规定、条例。
4.0职责:
4.1物业公司总经理负责甄选管理人员组成检查小组,对保安、车辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。
4.2各管理人员作为检查人员对所分配的项目执行检查。
4.3在季检、年检全过程中,每次可以安排被检查部门之外的其他管理人员陪同参观、交流。
5.0季检:
5.1检查程序
A.时间安排:季检时间一般定为每季第三个月下旬,时间也可提前或推迟,但不得超过半个月。
B.检查应提前通知被检查部门及有关人员。
C.检查前,管理人员依据“检查表的编制”规定各自编制《检查表》,并准备好《不合格服务处理表》。
D.在进行现场检查前,物业公司经理应召集检查人员和被检查部门班组长以上人员开一次小会,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项,会议不超过15分钟。在季检全过程中,部门经理一定要参加。
E.在现场检查过程中,各检查人员按检查表的内容,客观、公正地进行检查。
F.检查人员应认真判断,发现不合格项应取得受检部门人员的认同,实事求是地将检查结果分别填在检查表中。
G.现场检查完毕后,检查人员将发现的所有不合格服务项目填写《不合格服务处理表》。
H.如发现严重不合格应填写《纠正措施报告》,并要尽快告之管理者代表。
I.检查总结会按原定时间进行,由检查负责人主持,检查人员轮流汇报检查结果,最后由检查负责人公布受检单位不合格统计情况,并将结果填入物业季检统计表中,汇报之后将《不合格服务处理表》和《纠正措施报告》交受检部门,对于不合格项,由有关责任人提出纠正措施,经部门或管理处负责人及物业公司认可后,填入《不合格服务处理表》中的“纠正措施栏”,对于严重不合格,其纠正措施还必须经管理者代表认可方能执行。
J.物业管理部在规定时间内对纠正措施完成时间进行跟踪验证。
K.检查记录须分类妥善保存,保存期三年。
5.2检查表的编制:
5.2.1检查项目:
A.管理组服务的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。
B.保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的发生和处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
C.车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
D.绿化服务的检查项目主要包括育苗培植、花卉栽培、乔灌木整形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管,员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。
E.清洁服务的.检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。
F.维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。
G.检查项目除以上规定之外还必须参照各部门的职责,程序文件、工作手册内容和公司交办的任务编制相应检查内容。
5.2.2检查方法:
A.检查可采用查阅质量记录、提问、观察、比较标准、向业主征询、向有关单位了解情况(如检查治安案件的处理可向派出所了解)等方法。
B.检查方法还应包括检查的数量,数量的控制以能达到检查效果为准。
5.2.3检查结果:
如检查合格,在检查结果栏打√,如不合格,则对不合格情况作简单描述,对严重不合格、消防水泵供水率、发电机发电率、设施完好率、治安案件发生情况等须在《物业检查不合格统计表》备注栏中说明。
6.0年检、单项检查、巡视检查:
6.1年检安排在十二月中旬,内容参照季检执行,但可以在季检基础上增加检查项目;
6.2单项检查是针对管理的薄弱环节或上级安排的检查任务从物业管理服务中抽检几项作为检查对象,单项检查也叫单项抽检,每个月抽检的覆盖面不少于60%,检查的方式同季检。
6.3巡视检查
根据需要物业公司每月可以不定期对各部门进行巡视检查,以便及时掌握各部门的现状和对服务质量进行监控,并作为季检、单项检查的参考依据。
巡视检查的相关信息可以记录在个人工作日记上。
7.0注意事项:
7.1每次检查应注意对检查内容作循环安排。
7.2检查所采取的方法应根据实际灵活运用。
7.3当单项检查、季检、年检有重复检查时,可以取消范围小的检查。
8.0相关文件与质量记录:
《不合格品/服务控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
《检查表》
《年度物业管理情况统计表》
《物业检查不合格统计表》
《不合格服务处理表》
《纠正措施报告》
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一、背景
随着城市化进程的不断推进,房地产行业迅速发展,服务也成为了城市生活中不或缺的一部分。物业案场作为物业服务的前沿,承担着为购房者提供咨询、展示、销售服务的重要职责。然而,由于行业监管不够严格,部分物业案场存在管理混乱、服务不规范问题,购房者带来了很多不便和困扰。为了提高物业案场的服务质量,规范行业秩序,物业案场管理制度应运而生。
二、制度内容
1.物业案场应当设立明显的标识,标明物业公司的称、联系方式信息,以便购房者进行咨询和投诉。
2.物业案场应当制定详细的服务规范,明确服务内容、服务流程、服务标准,确保服务质量。
3.物业案场应当配备专业的销售人,他们应当熟悉物业项目的情况,能够回答购房者的问题,提供专业的咨询服务。
4.物业案场应当建立健全的客户档案管理制度,记录购房者的`基本信息、咨询情况、购房意向,以便进行后续的跟踪服务。
5.物业案场应当建立投诉理机制,及时理购房者的投诉和意见,确保购房者的合法权益得到保障。
6.物业案场应当定期开展培训和考核,提高销售人的专业素质和服务水平。
7.物业案场应当加强与物业公司的沟通和协调,确保物业服务与销售服务的衔接顺畅,为购房者提供更好的服务体验。
三、实施效果
实施物业案场管理制度,以有效规范行业秩序,提高服务质量,购房者的满意度和信任度。具体来说,以达到以下几个方面的效果:
1.提高服务质量:制度明确了服务规范和服务标准,确保了服务质量的控和测。
2.提升销售效率:建立客户档案和投诉理机制,以帮助销售人更好地了解客户需求,提高销售效率。
3.增强信任度:规范行业秩序,加强与物业公司的协调,以增强购房者对物业服务的信任度和度。
4.低风险:制度明确了责任和义务,对于物业案场和购房者都有一定的保障作用,低了双方的风险。
四、结论
物业案场管理制度是规范行业、提升的重要手段。通过制定的服务标准和流程,建立健全的管理机制,以提高物业案场的服务质量,增强购房者的信任度和满意度,推动的健康发展。因此,物业公司应当积极推进物业管理制度的实施,为购房者提供更好的服务。
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案场管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,其主要作用在于规范销售现场的操作流程,提升团队效率,保证服务质量,同时维护企业形象,降低潜在风险。通过明确职责分工、优化工作流程和强化内部管理,案场管理制度能够为客户提供一致且专业的服务体验,从而增强客户满意度,推动销售业绩的持续增长。
内容概述:
案场管理制度涵盖以下几个核心方面:
1.岗位职责:明确每个岗位人员的工作内容、权限和责任,确保每个人都清楚自己的角色和任务。
2.操作流程:制定详细的销售流程,从客户接待、产品介绍到成交跟进,确保每个环节都有标准化的执行步骤。
3.服务标准:设定服务质量和态度的`基准,包括语言礼仪、着装规范等,以提升客户感知。
4.现场管理:规定案场的日常维护、安全措施和应急处理方案,确保案场整洁有序,安全无虞。
5.培训与发展:定期进行员工培训,提升专业技能和服务意识,同时建立晋升机制,激励员工进步。
6.监控与评估:设立监控体系,对案场运营进行定期评估,发现问题及时调整,确保制度的有效执行。
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地产案场管理制度是一套旨在规范房地产销售现场运作流程、提升团队效率及客户满意度的管理规则。它涵盖了人员管理、销售流程、客户服务、市场营销、数据管理等多个方面。
内容概述:
1.人员管理:包括员工招聘、培训、考核与激励机制,确保团队专业素质和服务水平。
2.销售流程:规定从客户接待、房源介绍、谈判签约到售后服务的标准化操作步骤。
3.客户服务:强调客户体验,设定客户服务标准,处理客户投诉和建议。
4.市场营销:制定营销策略,包括广告推广、活动策划和市场分析。
5.数据管理:规范销售数据的`收集、分析和报告,为决策提供依据。
6.现场环境管理:保持案场整洁,营造良好的销售氛围。
7.危机管理:设定应急预案,应对突发事件。
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随着房地产行业的快速发展,楼盘的销售成为了所有开发商的重中之重。在这个过程中,案场管理制度的严格执行是确保销售成功的关键之一。本文旨在探讨案场管理制度的作用和必要性,并介绍如何有效地执行这些制度。
一、案场管理制度的作用和必要性
1.确保销售顺利进行
案场管理制度的执行可以确保销售顺利进行,这包括了从销售流程的规定到售后服务的安排。通过严格执行这些制度,可以保证销售人员的专业性,同时确保购房者可以得到及时的信息和服务。
2.提升品牌形象
良好的案场管理制度,可以提升开发商整体品牌形象。在销售过程中,开发商需要向客户展示自己的专业性和信誉度。通过正确执行案场管理制度,可以建立起顾客对开发商的信任,加速销售进程。
3.规避风险
案场管理制度的执行可以规避开发商出现风险的可能性。这些风险包括了开发商提供虚假信息、擅自涨价、无法按时交楼等情况。通过制定并执行严格的案场管理制度,可以降低开发商与购房者之间的纠纷概率,并减少相关法律风险。
二、如何有效地执行案场管理制度
1.建立完善的制度体系
开发商需要建立完善的制度体系,从销售流程到售后服务的各个环节中,都要明确规定相应的制度。这包括了销售流程、售前宣传、售后服务、退款规定、定金及签约等相关制度。
2.培训销售人员
培训销售人员是非常重要的.一环,因为销售人员是直接面对客户的重要人员。他们必须熟悉每个环节的制度,掌握销售技巧,能够配合售后服务人员为客户提供优质的服务。
3.严格执行制度
严格执行制度是确保案场管理制度有效执行的关键。制度不仅要建立,还要能够贯彻始终。销售人员必须按照制度执行,如果有违反制度的行为,必须严肃处理。
4.反馈与改进
在执行过程中,需要及时反馈制度的实际执行情况。开发商可以根据客户提出的建议、访问报告、市场调查等资料,对制度进行不断的改进,以适应市场需求和提升客户满意度。
三、案场管理制度中需要注意的问题
1.流程化管理
在执行案场管理制度时,必须把制度流程化,以减少人为因素对规定流程的干扰,通过规范流程提高管理效率。
2.数据化管理
案场管理制度中大部分环节都和数据有关,因此开发商需要采用数据化管理手段,确保数据的真实性和准确性,避免由数据错误引起的纠纷。
3.适当灵活
案场管理制度中无法面面俱到,开发商需要在实际执行中适当灵活,针对不同的客户要求适当调整制度,以提升客户满意度。
总之,案场管理制度对于开发商确保销售成功、提升品牌形象、规避风险等方面都有着重要的作用。在执行制度的过程中,需要建立完善的制度体系,培训销售人员,严格执行制度,并进行反馈与改进。同时,在执行案场管理制度时,要注意流程化管理、数据化管理和适当灵活,以提升客户满意度和开发商整体竞争力。
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1、服务接待(吧台/迎宾)8:10-17:30(中午轮流吃饭);客户接待8:30-17:30(中午轮流吃饭)。原则上所有接待人员实行每个礼拜休息1天,若遇到销售部因工作需要临时加班开设夜市,主管/领班安排人员进行跟班服务。
2、停车管理/室内保安(2人):实行每半小时换一次岗,值班时间:7:00点-19:00点(1人6:30-17:30,1人8:30-19:00)。夜间值班(1人):19:00-次日7:00,每一小时巡逻一次,在岗时间不允许睡岗。轮休:1人。
3、保洁7:00-17:30(作息时间,据季节及具体工作需要另做调整),每个礼拜休息1天。
4、绿化养护工视情况定期对销展中心的盆景绿化进行日常养护。
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项目案场管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 规范化操作:制度化管理有助于消除工作中的随意性和主观性,确保业务流程的标准化。
2. 风险防控:通过预先设定的规则,可以降低潜在的法律风险和经营风险。
3. 提升效率:清晰的工作职责和流程能提高团队协作效率,减少沟通成本。
4. 保证质量:严格的管理制度有助于维持高水平的.服务质量和客户满意度。
5. 塑造形象:统一的案场管理标准能够体现企业的专业性和品牌形象。
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随着房地产市场的不断发展,城市化进程不断加速,案场管理制度的重要性也日益凸显。案场管理制度是指针对开发商营销活动场所及其经营管理活动进行规范管理的一种制度。本文将从案场管理制度的定义、重要性及实施中存在的问题等方面进行阐述。
一、案场管理制度的定义
案场管理制度是指针对开发商在营销过程中所运用的'场所及其经营管理活动进行规范管理的一种制度。主要包括案场选址、人员设定、工作流程、绩效考核、信息记录等方面,从而保障开发商在前期开发及后期销售过程中的规范化、专业化营销管理。
二、案场管理制度的重要性
1. 规范营销行为:良好的案场管理制度可以限定开发商的营销行为,防止开发商违规操作及与购房者的诈骗行为。
2. 提高工作效率:案场管理制度可以规范流程,明确责任,加强协作,从而提高工作效率,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过案场管理制度,开发商可以规范管理,加强内部培训,提升管理水平和专业化程度。
4. 提升服务品质:案场管理制度可以规范购房者服务品质,增强购房者的满意度,这将为开发商在后期销售中带来良好口碑和回头客。
三、案场管理制度的实施中存在的问题
1. 管理制度实施效果差:部分开发商管理制度的落实不到位,未能实现管理目标。
2. 营销人员素质不高:营销人员素质不高,未能达到专业化、人性化服务的标准,影响购房者的购买决策。
3. 竞争激烈:当前房地产市场竞争激烈、市场格局不断变化,开发商需要在市场竞争中寻找自己的优势。
四、提出完善案场管理制度的建议
1. 建立完备的管理制度:建立完备的管理制度,营造优良的管理氛围,实现规范化管理。
2. 着重培训营销人员:培训营销人员的专业知识和服务态度,提高服务品质,为购房者提供专业服务,增强购房者的信赖度,进一步提升销售效果。
3. 发挥自身优势:在市场竞争激烈的环境中,开发商应脚踏实地,发挥自身的优势,打造自己的品牌,增强市场竞争能力。
总之,案场管理制度是开发商在房地产销售中不可或缺的一环。通过制定完备的管理制度、加强营销人员的专业化和服务意识、发挥自身的优势等措施,开发商可以确保销售管理的规范化、专业化,并不断提升服务品质和市场竞争力。
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沙湾项目案场管理制度
1、严禁上班迟到,迟到十分钟以内罚款20元,迟到十分钟至半个小时的罚款50元,迟到超过半个小时以上的罚款100元,并按旷工半天处理;一个月迟到次数累计超过3次的`做开除处理。
2、请假需提前一天向销售经理请假,并向销售主管报备,禁止临时请假,违者做旷工处理,如请病假需在次日提供相关材料(如就诊卡、病例书)。
3、上班接待客户以前,所有人员应换好工服,仪容仪表达到公司要求(发型整齐不凌乱,西装、衬衫等不得有污垢,男士必须系领带,女士宜化淡妆,鞋面保持干净无尘)。不符合要求者,罚款50元/次,并不准接待客户。
4、禁止工作时间外出,如需外出必须得到销售经理批准,否则罚款50元。
5、工作时间不得在控台及销售区域内睡觉、看报、看与业务无关的书籍、大声喧哗聊天,禁止在前台吃东西,违者罚款50元/次。
6、客户进门需立即起身微笑迎接,禁止漠视客户,禁止接待客户过程中冷言冷语,更不准与客户吵架,违者罚款100元。
7、置业顾问不得做出超越自身权限的事情,如私放优惠给客户,私自给客户保留房源或车位,如有违者一经发现轻者罚款200元重者作开除处理。
8、高效率完成上级安排的工作,禁止拖沓或拒不执行,情节严重者罚款100元并严重警告一次,如有再犯开除处理。
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一、仪容仪表
1、工作时间必需穿着工装并佩戴工牌,不行着休闲装及休闲鞋。
2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及运用剧烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。
3、留意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。
4、留意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。
5、留意保持口气清爽,不行食用有异味的食物或酒类。
二、前台接待
1、销售员按当天接待的依次在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必需快步走出前台(具体距离要求限制在3米内)并向客户问好。
2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特别缘由顺位接待销售员不能就位,则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。
3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话闲聊。
4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。
5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。
6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。
三、接听电话
1、接听电话必需亲切且吐字清楚易懂,语速适中。
2、电话响起三声内必需接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人员接听电话和具体电话记录。
3、客户来电询问,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必需署名。
4、拨打电话时不行运用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。
5、客户来电询问时间限制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。
6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不行远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。
7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。
四、工作纪律
1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。
2、工作时间禁止因私脱岗,如有特别缘由,则向案场主管或案场经理请假。
3、接待人员将客户送走后,必需马上将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物整理干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为整理整理接待桌。
4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。
5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可以看到的区域内就座,便利同事间的协作工作。
6、前台首位接待人员接待完客户后必需刚好做接待记录。每天将接待客户状况,以书面的形
式交给案场主管,案场主管作为推断客户归属的重要依据。注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”,不在现场为“×”。
7、做好售后服务工作,督促成交客户刚好回款。帮助公司督促客户刚好办理银行按揭贷款手续。
8、仔细负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正值理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。
五、卫生制度
1、售楼处要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准:
“五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净;
“三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐;
“两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。
2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括:
①前台及接待桌椅
②窗台及门
③模型及广告看板
④为花卉浇水、喷水
⑤清除垃圾
⑥卫生间
3、以上全部卫生由每日确认的值班人员负责打扫,必需在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于惩罚。
六、值班制度
1、售楼人员每日轮番确认值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。
2、值班人员必需保证上班时间提前半个小时的卫生支配时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。
3、上下班时间为:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为11:30—14:00,下午值班时间为18:00—18:30(注:上下班时间随季节调整)
七、定、退房制度
1、定房
(1)销售员应把所定房源刚好汇报,由案场经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。
(2)房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体状况也可敏捷对待)。无特别缘由不得续定,如要续定须报请案场经理批准。
(3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证,以备待查。
2、退房
(1)按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。
(2)将退房客户定单及退房申请表,写明退房缘由交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,刚好汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。
八、辞退或离职人员客户及佣金提取方法
1、辞退或离职人员没有定房的全部客户和有遗留问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必需在三天内进行客户回访,回访状况以书面形式上报案场经理。
2、已成交客户按80%提取佣金;已下定客户,成交后按50%安排提取佣金;未下定的.新客户成交后佣金归分到客户的销售员。
九、日常管理制度
1、迟到、早退每次罚款10元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。
2、无故旷工扣除当日基本工资。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)
3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款10元。
4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。
5、不穿着工装每次罚款10元,不配戴胸卡每次罚款10元。
6、请假:A)、半天内的请假应报案场主管口头批准。
B)、请假超过1天(含1天)必需持假条由案场经理批准后休假。
7、未按上述规定请假者,以旷工处理。
8、请假1天以上者,扣除请假日基本工资。
9、每月进行业绩与纪律综合考评,连续两个月最终一名者辞退,连续三个月最终两名者辞退。
违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行5—50元惩罚。
使各级领导的指导思想得以顺当下达,决议顺当执行;保障部门间良好的横向沟通与协调,确保快速的信息平台作业与敏捷、务实的策略调整机制,从而提高整体团队的凝合力与竞争力。
案场管理制度13
销售案场管理制度的重要性不言而喻:
1. 提升专业形象:统一的行为规范和高标准的服务,能提升企业品牌形象。
2. 保障销售效率:明确的流程和责任划分,能减少工作中的'混乱,提高销售效率。
3. 促进团队协作:通过公平的考核和激励,激发团队合作精神和竞争意识。
4. 客户满意度:良好的客户服务能增强客户满意度,促进口碑传播和客户忠诚度。
案场管理制度14
一、员工守则:
为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度
1、工作时间
9:00-18:00
用餐时间:每次不得超过30分钟
2、休息制度
销售部为每周六天工作日,销售人员原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度
(1)、迟到:迟到者每次罚款20元,三次以上者罚款50元;10分钟以上1时以内,每次罚款50元;1小时以上作旷工1天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款20元,三次以上者罚款50元,1小时以上作旷工1天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售经理,并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资,两天以上病假扣除当天工资。
(5)、事假:事假必须提前1天以书面形式通知销售经理,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。事假不得超过1天,::超期请假须经公司总经理批准,方可离岗。超期离岗者,以旷工处理。超期四天以上,视为自动离职。事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
4、考勤管理
(1)、销售部考勤由公司行政部、现场销售主管如实记录,于次月2日前统计汇总,上报公司行政、财务部。
(2)、事假、病假、休息、离岗前必须填写工作交接单,离岗人员与指定人员进行工作交接,以保证工作的连续性。未填写工作交接单,处以100元/次处罚。
(3)、外出前必须填写外出事由登记表,未填写者以旷工处理,用餐前必须填写用餐登记表,未填写者以用餐超时处理,处以20元/次罚款。
5、着装要求:现场人员按公司规定统一着装。
三、行为规范及违规处罚
行为规范
1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。
2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。
3、不得在工作时间阅读与工作无关的`书籍、报纸、杂志。
4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
5、不得在客户视线范围内化妆。
6、不得在上班时间睡觉。
7、不允许长时间接打私人电话。
8、不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
9、不允许着装不齐,::衣衫不整上岗。
10、不得在销售资料上乱涂乱画。
11、不允许使用客户专用纸杯。
12、上班前及上班时间不得饮酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事间的关系。
14、不允许销售人员做私单,替客户炒房,从中谋取利益;
15、严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的;
16、杜绝和客户争吵现象;
违规处罚:
1、违反上述第1-11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;
2、违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;
3、违反上述第13条者,予以辞退处罚;
4、违反上述第14条者,予以辞退处罚;
5、违反上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。
6、违反上述第16条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚;
四、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,经销售经理及公司总经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写销售部辞职申请表,交还公司发放的办公用品,由销售经理及公司行政部核实确认。由财务部核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单移交给销售经理,销售经理可根据实际情况或离职人员建议将客户分配给在职销售人员。由主管填写离职人员客户移交单,交接双方签字确认,报销售经理批准。
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销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了甲、乙公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。
一)工作守则
1.微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户
2.守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4.保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。
二)考勤管理制度
一、工作时间
1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为:8:00―17:00,每天并安排值班,值班时间为17:00-19:00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期和销售业绩不佳时,全体员工将不安排休息。
2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日、周一和展销会期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。
二、考勤的管理
1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。
2、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。
三、考勤制度:
1、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向上一级主管提出申请,直至有领导批准后方可休假。
2、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。
3、请假必须事先填写《请假申请单》,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填《请假申请单》。
4、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。
四、缺勤的处理:
1、 迟到、早退:1至10分钟之内扣款10元;
10分钟至30小时之内扣款20元;
1小时以上按旷工一天处罚,扣款30元。
2、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。
3、有下列情况之一者,按旷工处理:
(1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;
(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;
(3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;
(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;
(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。
五、请假的管理:
1、请假的程序:由当事人填写《请假申请单》,向主管提前申请,再由公司领导 决定批准与否,只有经过批准方可按请假处理,否则按旷工处理。
2、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假1天扣1天工资),病假须有医生证明。
六、加班的管理
1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。
2、同时符合以下三种情况的才算加班:①由公司统一组织的;②加班时间在半日以上的;③经公司领导批准确认的。
3、若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过的天数以调休计算,加班的最少天数为半天,一般情况下当月休假应于当月休完 (五一、十一、春节及大展期间除外)。
4、员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排给予补休。
5、加班天数应于当年休完,不准跨年度补休。
6、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。
三)、礼仪及行为规范
1)仪容着装规
1.必需穿着公司当季制服。
2.女生,化淡妆,配深色皮鞋 。
3.男生,戴领带,配深色皮鞋。
4.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。
5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。
2)优雅的姿势和动作:
1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引。在会见客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。
4.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。
5.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在
被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
6.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:'对不起,打扰……'。
7.递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
8.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
3)日常业务中的礼仪
1.以职务尊称上司,以学长/姐/弟/妹称呼同事,以先生、小姐称呼客户。
2.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3.柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台上的文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子。
4.借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原处。
5.爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。
第5条 电话礼仪:
1.电话铃响三声前必须接听,先报标准问候语:“**,您好!很高兴为您服务!”,再依部门规定自报部门、接听人姓名等。
2.对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时要及时礼貌的告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;找其他同仁的电话要迅速、礼貌地接转。
3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;指名找公司高级主管的电话,无论在不在现场,均应首先询问清楚什么事情再接转或记下对方留言、电话号码,礼貌告知将马上转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了之。
4.一个人面临接听电话的同时需要接听另一部电话的,可先礼貌跟正在通话的对象讲清情况,取得同意后接听另一部电话,以最快的速度紧急处理后再继续接听或与正在通话的对象先礼貌中止,处理完毕后再行通话。
5.接打电话要简明扼要谨慎迅速,不得在电话中聊天;工作时间内,不得打私人电话,接待客户过程中不得携带手机。
四)业务规范
1.所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;
2.工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;
3.所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给以c型过失单,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;
4.置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;
5.置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的'恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6.置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜;
7.置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;
8.房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;
9.置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。
10.所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理、销售主管、案场秘书外,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;
11.置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。
五)审查制度
1.考勤制度审查
1)上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款20元;
2)员工上下班忘记记录者每次扣款10元;
3)员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元;
4)员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者,扣50元;
5)员工迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假半天处理;
6)员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;
7)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。
2. 仪容着装要求审查
1)未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以50元罚款,并处以行为过失单。
2)未按照着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达到标准,当日不得上岗接待客户;
3.业务规范审查
1)在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款50-200元并处以行为过失单;
2)与发展商发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;
3)置业顾问发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行为过失单,同时根据情节严重性处以50-500元罚款;
4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含
3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单;
5)未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;
6)与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款500-20xx元或开除;
7)对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。
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