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档案保密制度

时间：2026-01-27 13:18:58 制度

档案保密制度范例【15篇】

　　在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编整理的档案保密制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案保密制度范例【15篇】

档案保密制度1

　　一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

　　三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

　　四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

　　1、对机密、绝密档案的.科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

　　2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

　　五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

　　六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

　　七、加强档案室的安全保护工作

　　1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。

　　2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

　　3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记；催还借出的档案；将所有档案材料全部归入档案室内；锁好门窗，加贴封条。

　　八、加强档案库房的安全管理

　　1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

　　2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）。

　　3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。

　　九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案保密制度2

　　1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。

　　2、借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

　　3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室；机密级以上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。

　　4、涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。

　　5、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

　　6、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

　　7、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　8、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的.文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　9、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

　　10、档案室必须安装安全设施。

　　11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

　　12、此制度自发布之日起实施。

档案保密制度3

　　第一条设立目的

　　为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

　　第二条工作原则

　　档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

　　第三条对档案工作人员的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

　　2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。

　　3．凡规定不能查阅和不该摘抄的.档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。

　　4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

　　5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。

　　7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

　　8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

　　9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。

　　二、档案销毁工作要求

　　1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。

　　三、特殊情况的处理方法

　　若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。

　　第四条附则

　　本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本制度最终解释权归本公司。

档案保密制度4

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的'阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

档案保密制度5

　　一、本馆工作人员要严格遵守 ___有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国家机密，不准在公共场所谈论国家机密。防止失密现象的发生。

　　二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人，严禁外借。查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。

　　三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上，并要严格履行签字手续，经审查后方可带出。

　　四、单位的`文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔，不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任。

　　五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全。

档案保密制度6

　　一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

　　二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。

　　三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

　　四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

　　五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

　　六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

　　七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

　　八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

　　九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安

　　全。工作中应做到：

　　（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

　　（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

　　（三）不准将档案存放在不利于保密的'地方和携带到公共场所及个人家中。

　　（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

　　（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

档案保密制度7

　　一、

　　不该说的'秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、

　　严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、

　　不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、

　　不携印秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、

　　不携印秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、

　　不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、

　　不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、

　　不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通印寄发秘密文件、资料。

　　九、

　　不向印收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、

　　不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

档案保密制度8

　　为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

　　（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

　　（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

　　（三）带有密级的档案，要在案卷的.右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

　　（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

　　（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在 5 个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

　　（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

　　（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

　　（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

　　（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

档案保密制度9

　　为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的`机密安全，严防失泄、窃密事故发生。

　　一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

　　二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。

　　三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。

　　四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

　　五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。

档案保密制度10

　　为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本制度。

　　1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。

　　2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。

　　3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。

　　4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。

　　5、未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

　　6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

　　7、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

　　8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的`机密。

　　9、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。

　　10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人，综合档案室主任为领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。

档案保密制度11

　　一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。

　　二、不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。

　　三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

　　四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管、领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

　　六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。

　　七、保密范围

　　凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：

　　1.不作公开的厂务会议、党委会议的.记录以及有关工作记事。

　　2.人事方面的关于个人档案及有关资料。

　　3.来信、来访反映有关情况记录等。

　　4.上级规定的密级文件。

　　5.财务档案中的机密事项。

　　6.重要的出口产品生产技术。

　　7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

　　8.其他应该保密的科技技术档案。

八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。

档案保密制度12

　　1、管理档案在1000卷以上的单位，应做到档案库房、阅览室、档案管理人员办公室“三室”分开；档案较少的单位应将档案库房与阅档、办公室“两室”分开；数量太少或不具备保管条件的，由上一级单位代管。

　　2、档案库房内设置防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温等安全保护“六防”设施，不得出现电源明线和电闸。全部使用铁质档案柜，杜绝木质档案柜。严禁吸烟和带明火入内，杜绝堆放易燃、易爆物品和杂物、食品等。

　　3、经常检查库房内档案安全防护措施，发现问题及时解决。

　　4、不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容，如有泄露或公布档案内容者，应视情节轻重予以严肃处理。

　　5、严禁任何个人私自保存他人的`档案。对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊，违反有关法规者，视情节轻重，予以严肃处理。

　　6、严禁用电话索取或提供有关档案内容的信息。

　　7、严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。

　　8、档案工作中形成的各种废纸不得乱仍，一律按保密纸销毁。

档案保密制度13

　　一、不该说的.秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

　　七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

　　八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

　　九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

　　十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

档案保密制度14

　　1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。

　　2、严守保密纪律，不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。

　　3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类，严禁外借。未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。

　　4、经批准摘录、复制、拍照的'涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。

　　5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。

　　6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。

档案保密制度15

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的`必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。