出差的制度

时间:2025-12-15 17:45:18 制度

出差的制度15篇【通用】

  在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的出差的制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

出差的制度15篇【通用】

出差的制度1

  公司各部门:

  为了解决公司员工长期出差或频繁出差引起的家庭分居等生活不便问题,特对此类人员出差附加补助作出如下管理规定:

  一、出差附加补助发放的目的

  出差附加补助是对员工因工作需要派往驻外机构或频繁出差而引起家庭分居等生活不便而给予的补助。

  二、出差附加补助发放的范围

  出差期间可享受出差附加补助的人员,指长期出差或频繁出差,全年累计出差时间占年度有效工作日1/3以上(含1/3)的人员。其中,新员工年度有效工作日的起始日为入职日,离职人员年度有效工作时间的截止日为离职日。

  三、出差附加补助的.发放原则

  1、驻外机构常驻人员,根据以下情况分别享受出差附加补助:

  w在驻地或省内出差期间,按该省标准享受相应的出差附加补助;

  w赴外省出差期间,按出差省份标准享受相应的出差附加补助。

  2、频繁出差人员,根据统一标准享受相应的'出差附加补助。

  3、员工(驻外机构本地化人员除外)回公司期间,不得申报该期间的出差附加补助。驻外机构本地化人员在驻地工作期间,不得申报出差附加补助。

  本地化人员以该员工的办公地点是否为家庭所在地作为判断标准,其中单身以父母所在地为家庭所在地,已婚以配偶所在地为家庭所在地。

  四、出差附加补助的标准

  1、驻外机构常驻人员,出差附加补助按以下标准执行:

  地点

  出差附加补助

  (单位:元/天)

  北京、天津、上海 30

  江苏、浙江、山东、广东、福建 40

  辽宁、吉林、黑龙江、河北、安徽、湖南、江西、湖北、河南、重庆、四川、云南、海南、广西、陕西 50

  贵州、山西 60

  内蒙古、新疆、宁夏、甘肃、青海、西藏 70

  2、频繁出差人员的出差附加补助标准按每天50元执行。

  五、出差附加补助发放方式

  1、驻外机构常驻人员每月定期申报出差附加补助。

  2、频繁出差员工,按月填写出差附加补助申报表,经部门考勤员确认和主管审核后归档,并于次年年初上报财务部门统一发放上年度出差附加补助。

  六、其他

  本规定自20xx年6月1日起生效。华为司发[1998]129号《关于对办事处及一线营销、服务人员实行岗位补贴的规定》和华为司发[1998]283号《关于对办事处及一线营销、售后服务人员实行岗位补贴的补充规定》文件,同时予以废止。

  各大系统应根据本规定,结合实际情况制定本系统具体实施细则,并报送公司财经管理部批准备案。

  本制度的解释权归属于公司财经管理部。

出差的制度2

  1、目的

  为使______工程有限公司____分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理方法。

  2、适用范围

  2、1 本方法适用于公司各部门根据公司管理方法同意因公出差的全部员工。

  2、2 经公司同意外来____面试的人员在交通工具及住宿支配上参照本方法执行。

  2、3 经公司同意外协作单位的人员来公司协作工作的在交通工具及住宿支配上参照本方法执行。

  3、出差管理方法的内容

  3、1 定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过12小时且不满90天均视为出差 。

  3、2 出差管理方法包括:出差任务、出差费用支出及报销。

  3、3 差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。

  3、4 差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。

  3、5 差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。

  4、出差任务批准

  4、1 公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写《出差审批单》,审批单需要依据出差任务列明出差缘由、各项估量支出费用,《出差审批单》由办公室依据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。

  4、2 公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。

  4、3 因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。

  5、差旅费借支

  5、1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。

  5、2 经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必需在规定地方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。

  5、3 出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必需电话向公司办公室主任说明状况,未经公司办公室主任和公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,返回后需要补办《出差审批单》,未签字补办《出差审批单》的,财务部对出差支出不予报销。

  5、4 对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整看法,对于需要特别处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。

  6、差旅费用标准

  6、1 公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额凭票据实报实销的方法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的,高出票面价格部分一律自理。

  6、2 经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆修理费由办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内交通费用不在另行报销。

  6、3 出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般动身和返回按一天计算,假如动身和返回当日超过10小时计两天,下午13时后出差或下午13时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日来回,离开公司超过10小时计一天补助。

  6、4 出差时发生的业务款待费按公司规定办理

  6、4、1 公司业务款待规定:项目部、出差人员因公需要业务款待建设单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提前和办公室进行申请报备,假如不能进行书面填写报备表的,可以在事后10天内进行补签手续,过期办公室可不予报销,说明需要业务款待人数及业务款待发生的缘由,并经公司副总经理同意后方可进行业务款待。

  6、4、2公司业务款待费用规定(不含酒):公司高管业务款待费的`标准150元每人,公司中层业务款待费的标准100元每人。

  6、4、3公司业务款待用酒规定:公司高管业务款待用酒的标准双沟圣坊,公司中层业务款待用酒的标准双沟珍宝坊。

  6、4、4 出差人员在出差时发生的业务款待费按公司规定办理,同时在补助中按出差人员人数每人每餐20元扣除伙食补助。

  6、4、5 一般业务款待费用报销凭实际消费发票进行报销,超出公司规定标准的经手人自行解决,业务款待费用因特别缘由超出公司规定(如:为招投标等)可以事后经公司副总经理或总经理签字同意后据实进行报销,报销必需凭实际消费发票。

  6、4、6 原则上业务款待费用不得超出公司规定,业务款待要求公司参与人员不得少于2人,每一项目因特别缘由超出公司规定业务款待费不得超出两次。

  6、4、7业务款待费用报销凭实际消费发票进行报销时,必需有公司全部参与人员的签字、部门负责人签字、副总经理签字,因特别缘由超出公司规定业务款待费还需公司总经理签字后进行报销。

  6、5 出差的住宿费、出差地市内交通费(银川市以外)、伙食费、通讯费的报销标准,乘坐交通工具的标准。全部标准依据公司办公室制定,总经理批准的标准统一执行。

  6、5、1 原则上员工乘坐飞机出差的,如无公司车辆接送,应乘坐机场大巴到达机场、市区。

  6、5、2 费用包干的项目计算方法:补助 = 标准__ 出差天数,出差天数即从动身到回到本市区实际占用天数(一般动身和返回按一天计算)。

  6、5、3 同性别两员工一起出差,原则上应同住一间标间,住宿标准采纳两人中职级最高人员标准执行。

  6、5、4 住宿饭店优先考虑全国连锁的快捷酒店、旅馆,费用按公司办公室确定的标准执行,费用在范围以内的实报实销;因工作需要,住宿标准超过公司规定的,须经公司总经理签字批准方可执行,未经公司总经理签字批准住宿标准超过公司规定的部分,自行担当。

  6、6 因公出差需要购买飞机票、火车票一律由办公室统一订购,除因特别缘由并经公司领导同意的除外,其余渠道订购飞机票、火车票办公室一律不予报销。

  6、7 员工出差有外单位供应住宿的,公司不报销住宿费用。

  6、8 出差补助标准:出差补助计算天数即从动身到回到本市区实际占用天数(一般动身和返回按一天计算)

  6、8、1 伙食补助按每人每餐20元进行补助,一日三餐计取;

  6、8、2 出差过程中市内交通、通讯补助全国大中型城市按每人每天40元补助,其他城市按每人每天20元补助;

  6、8、3 住宿补助标准:全国大中型城市,总经理住宿标准800元每天,公司其他高管住宿标准按600元每天,公司中层住宿标准按400元每天,一般员工住宿标准按280元每天计算补助;其他城市,总经理住宿标准按600元每天,公司其他高管住宿标准按400元每天,公司中层住宿标准按240元每天,一般员工住宿标准按150元每天计算补助。

  6、8、4 公司高管:公司副总经理、总工;公司中层管理者:公司项目部经理、预算部经理、

  选购部经理、办公室主任及设计部经理。

  6、8、5 本制度自公司总经理签批之日起开头执行,公司相关人员按制度严格执行。

  7、 附则

  7、1本制度由______工程有限公司____分公司负责解释。

  7、2本制度自下发之日起执行。

出差的制度3

  第一章 总则

  第一条 为了规范员工差旅、外出学习培训等因公外出工作管理,使公出审批、报销管理工作规范化、制度化,本着节约开支、杜绝浪费的原则,结合我校实际工作情况,特制定本制度。

  第二章 出差借款、报销规定

  第二条 各科室要严格履行出差审批制度,教职工因公外出,必须提前到办公室办理出差审批手续,领取“出差审批单”,并按规定程序进行审批备案。

  第三条 出差人员需预借差旅费的,持“出差审批单”、“借款单”经所在处室负责人、主管校长、校长批准后,到财务处办理借款手续。

  第四条 出差人员必须在当月规定报销时间到财务处报销冲账,过期财务不再办理,借款从工资中扣除,一切损失由责任人承担,财务有欠款未清的不能再借款。

  第五条 二人以上(含二人)出差的要统一报销,不能分开报销;出差带车的,司机 只报销车辆发生费用,差旅费单独核算;司机和领导一同出差的,由司机负责报销。

  第六条 报销程序:报销人持“出差审批单”和粘贴好的票据,经处室负责人、主管校长签字后,由财务审核,再由校长审批,最后由财务处处长签字报销。

  第三章 交通费开支办法

  第七条 住宿费、市内交通费及伙食补助实行“限额包干,超标自负,节约归己”的办法。

  一、出差人员住宿费、市内交通费及伙食补助每日合计定额如下(单位:元/日):(其中市内交通费8元/日、伙食补助20元/日)

  县级以下 省会

  (含县级) 地市级 直辖市 特区

  校级领导 90 110 120 140

  其他人员 70 90 100 120

  二、住宿费包干凭住宿费发票报销,无住宿发票的每日补发补助费28元。

三、出差人员自带交通工具的,不再补发市内交通补助费。

  四、上述定额补助费均以实际出差天数计算,但住宿费的计算应扣除返校日及夜晚在火车上乘卧铺或另计发补助费的时间。

  五、经学校批准参加各种会议或业务部门统一组织的公务活动费用,按会议上有关规定执行。

  第八条 学校领导及工作人员乘车船的席位等项标准:火车硬席、轮船三等舱位,其他交通工具(不包括飞机、出租车)据实报销。

  第九条 乘坐火车,从晚上八时至次日晨七时之间,在火车过夜6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。

  第十条 乘坐火车符合购同席卧铺规定而不坐卧铺的,分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%、特快列车硬席座位票价的50%、空调特快列车硬席座位票价的30%计发给个人。

  第十一条 乘坐汽车应填明起止地点、票价。填写不清楚的不予报销汽车票。

  第十二条 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过3个小时的每人每夜按25元发给补助。

  第十三条 因工出差应直线乘车到达,顺道探亲者,车船费用不予报销,绕道的车船费扣除直线单程车船费,多开支部分个人自理,不发绕道和在家期间住宿包干费。

  第十四条 校领导出差乘坐飞机要从严控制,乘坐车船在24小时可以到达目的地的,原则上不得乘坐飞机,出差路途较远及出差任务紧急的,经批准方可乘坐飞机(经济舱位)。出差到铁路沿线城市的不派车。

  第四章 伙食补助开支办法

  第十五条 鉴于在途期间伙食费用较高的原因,在途期间当天乘坐车船超过4个小时的,除按国家规定发给外,另加发10元伙食补助,超过6小时的加发20元伙食费补助。

  第十六条 出差人员一律不报夜间误餐补助费。

  第十七条 本校职工在三门峡市区参加会议,不享受伙食补助。

  第十八条 出差遇特殊情况需要请客、送礼的须经校长批准,否则不予报销。

  第十九条 东至洛阳,西至灵宝,在此区间内当日返回的不属于出差,不享受包干费用,可享受每日误餐补助20元,市内交通费8元。

  第二十条 西安、郑州等地出差,坐高铁当天返回、不执行包干标准的,可享受每日误餐补助20元,市内交通费8元。坐普通车当天返回的,不执行包干标准的可补贴60元。

  第二十一条 教职工外出学习、带领学生到外地实习、下矿山培训另行规定。

  第五章 教职工外出培训学习管理规定

  第二十二条 由学校指定安排的进修学习

  一、上级主管部门、业务部门下达的培训计划,其指标的分配、人员的'选定,由学校指定安排。

  二、学校指定安排的进修学习、外出培训,学校报销学费和每期来回路费一次;食宿统一安排的,按照实际情况报销;不安排食宿的.,住宿费限额60元/天,据实报销,超出部分自理,每天享受餐费补助30元;享受正常上班的工资福利待遇,每月另行补助生活费xx0元(每日5元)。

 三、外出进修人员进修结束后,必须向学校上交书面的学习小结。

  四、外出进修学习在半年以内的,两年内不得调离学校;半年至一年以内的,三年内不得调离学校;一年以上的,五年内不得调离学校。若有特殊情况的必须将学习期间的工资、路费、住宿费、生活补助费和学费退还学校,方能办理调离手续。

  第二十三条 自己联系的进修学习

  一、自己联系的进修学习,必须与单位签定合同。学习期间停发工资,费用自理,并提前将“三金”交到学校。

  二、自己联系的进修学习,学习期满,如还回学校上班,学校负责报销学费,补发学习期间工资。

  三、外出学习半年的,学费自返回岗位满一年后报销。外出学习一年的,学费自返回岗位两年后报销。外出学习一年以上者,其学费自返回岗位三年后分三年在年末报销。工资的补发与学费的报销同步。

出差的制度4

  一、为了规范公司员工出差管理制度,使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循、有据可依,以及加强公司差旅费用管理,统一报销标准,根据公司的实际情况特制定本市出差管理制度

  二、本制度适用于公司开展业务人员

  1.出差定义:指外出本市(济宁)的地区进行与公司业务有关的活动2.出差审批:部门负责人在决定派遣人员出差前,严格评估出差的.必要性,出差前要先填《公出单》。

  3、出差人员当日填写《销售人员业务报表》,以及提报次日的行程记录等相关信息,并填写《出差计划表》

  三、出差借款金额:出差人员必须提交借据单,由所在部门负责人签字后报总经理审批。原则上借支总额不超过本人出差补助标准的总计。返回后3个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先扣回,等报销时再行核付。

  四、出差途中因病,或遇外情况,或因工作实际需要延时,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  五、销售人员出差差旅费,应据实提供收据、发票,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,予以处罚。

  六、出差补助标准:餐费:15元/天,车费实报实销

  七、报销范围

  1.交通费用:一般情况下以实际工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽车,出差回公司后应及时整理报销凭据,并填写报销清单,经部门经理核查后报总经理审批,然后交财务报销。

  2.报销时要上交《业务员出差客户登记表》否则不给予报销。

  3.出差后下午4:30之前需返回公司,否则记半天旷工处理。本制度自公布日起执行

  说明:申请表应于出差前交于上级领导批准后内勤部备案

  出差计划申请表

  姓名:xx

  职务:xx

  部门:xx

  工号:xx

  出差地址:xx

  费用预算:xx

  日期:20xx年xx月xx日

  销售人员工作周报

  姓名:xx

  区域:xx

  日期:20xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

出差的制度5

  一、公司员工出差分为:

  1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

  2、远途出差:出差必须在外住宿者。

  二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

  三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

  四、出差的.审核决定权限如下:

  1、员工当日出差时由部门经理核准。

  2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

  五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

  六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

  八、市内差旅费支付。

  1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

  2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。

  九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1)

  1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

  2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

  十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差的制度6

  第一条为加强出差有关问题的管理,特制定本规定。

  第二条员工出差依下列程序办理:

  (一)出差前应填写'出差申请单'。出差期限由派遣领导视情况需要事前予以核定,出差人应遵照执行。

  (二)出差人凭经批准的`“出差申请单'向财务部暂支相当数额的旅差费,“出差申请单”由财务部存档以便核查开支的审批。出差人返回后一周内应报清费用并结清暂支款,未在一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

  第三条出差的审核决定权限如下:

  (一)国内出差:申请出差由部门经理审核后填写出差申请单,报请总经理或副总经理批准,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  (二)国外出差,一律由总经理指定并核准。

  第四条工作日出差不得计加班费,但假日酌情予以计薪。

  第五条出差途中除因工作需要或因病及意外事件,经请示延时外,不得借故或因私事延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,依情节轻重予以处罚。

  第六条出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。

  第七条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准由财务部另行确定。(财务总监制定)

  第八条出差费用的报销:

  (一)交通费、住宿费按规定标准凭据报销,超过标准自付。

  (二)膳食费、通讯费按规定补贴标准领取。

  (三)交际费由领导核定,凭据报销。

  (四)如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,由经理核准后,才能报销。

出差的制度7

  为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的'具体情况,特制定本制度。

  一、借款报销的'审批权限

  1、公司员工因工出差借款或报销,由部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

  2、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

  3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

  二、员工差旅费报销标准。

  1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.

  2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元,县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元,凭住宿发票进行报销,住宿费如客户已负担不再报销。

  3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

  4、当公司长期派驻员工在外出差时,住宿费和出差补贴另定标准报销。

出差的制度8

  (一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调) 悉依照本章之规定办理。

  (二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之

  (三)出差员工应于动身前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特别事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记

  (四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特别状况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之

  (五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付

  (六)员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及误餐费

  (七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论动身或返回日一律二分之一给付,又乘夜车来回者,不另支宿费

  (八)交通费包括旅程中必需之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支

  (九)凡因公拍发之邮电及特殊公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特殊费用内得按实凭证报支

  (十)员工出差除中途患病及自然 不行抗力之缘由,并有的确证明者外不得任意转变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之

  (十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发觉有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处

  (十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的'一切表格及应办手续另定

出差的制度9

  第一章总则

  第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

  第二章一般规定

  第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,

  事前予以核定,并依照程序核实。

  第四条出差的审核决定权限如下:

  1、当日出差

  出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

  2、远途出差

  由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  第五条交通工具的选择标准

  (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

  第三章出差借款与报销

  第六条费用预算

  坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。第七条借款

  (1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”

  (2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

  (3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

  (4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。

  借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~20xx元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

  第八条报销

  严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

  第四章差旅管理

  第九条出差申请与报告

  (1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。

  (2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  (4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

  (5)员工出差后,必须每日下午4点前向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 (6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。

  (7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第十条费用标准及审批权限,如下表所示。

  公司工作人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。

  业务人员施工监理期间每日补住50元,电话补助10元。

  出差补助费、实行定额包干。公司行政、财务部、市场部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销。

  工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差,当日完成工作能够返回的分别综合补助50元,能够当天返回的,须当天返回,特殊情况需相关领导批准。

  工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展(培训)会议,统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。

  第十一条出差补贴标准

  (1)员工在出差当天的9:00前出发、17:00后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

  (2)远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的`原则。例如,9号出差12号返回者,给予3天的出差补贴;

  (3)出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

  (4)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴。

  第五章附则

  第十二条下属与上级一起出差时,下属将扣除住宿补贴。

  第十三条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。第十四条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。第十五条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。

  第六章:附表

  表1、出差审批单、出差审批单

  表2、出差报告单

出差的制度10

  总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。

  一、业务人员出差类型:

  1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;

  2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者; 3、私事:请假休息者。

  二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭方可出行。

  三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

  四、具体管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;

  2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销; 3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;

  4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;

  5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步安排。

  五、出差费用规定:

  出差费用规定以时间划分为两个阶段。

  第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1——20xx.7.31

  1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。 2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。 3、 出差补贴(见附表):

  4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。 6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

  7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的,不准再申请下次出差费用借支手续。 8、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。

  9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。 10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付)

  第二阶段:市场发展期自20xx年8月1日开始

  1、业务人员只从公司领取基本工资。

  2、业务人员出差期间所发生的费用一律由个人承担。

  3、业务人员出差前可以从公司借支差旅费,达成订单后,所发生的差旅费及本规定第七项规定的业务招待费一律从其订单的提成中扣除。

  六、业务人员的提成办法

  1、在第一阶段市场开拓期,业务人员的提成为实际回款额的5% 2、在第二阶段市场发展期,业务人员的`提成为实际回款额的15% 3、上述提成均指税前提成,实际领取时,必须扣除应该缴纳的税款。

  注:业务人员可以根据自己的实际情况,在第一阶段市场开拓期内随时提出申请按第二阶段市场发展期的方案执行。

  七、业务招待费:

  1、业务招待费及礼品费(填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据,并注明项目名称否

  则不予报销)。 2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。

  八、用款审批和费用核销审批流程:

  公司资金管理的原则是分权与集权相结合,规范用款及核销审批程序,及时清帐减少资金占用。

  1.业务人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单,填好后由部门主管签字,经营销总监或总经理审批后到财务部办理领款手续。

  2.财务部要根据借款人对应的个人帐户余额情况并对照借款控制额度确定是否可以办理借款,否则有权可以拒付,并向相关部门告知拒付理由,特殊情况有总经理决定是否可以付款。 3.出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证,交部门主管确认签字,经过营销总监或总经理审批后,到财务部门审核后报销。

  九、手机号管理

  1.开机时间:必须24小时保持开机状态。

  2.月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。

  十、业务人员的自觉性:

  1.业务人员出差后每天工作必须有明确的目的性,要把工作落到实处,部门主管将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。

  2.出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识,做到出入平安。 3.在以后的工作中或将增加制度内容。

  十一、业务人员晋升通道

  业务员→业务主管→业务经理→部门主管→营销总监 附表:

  出差补贴费用表

出差的制度11

  为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:

  一、公出人员交通费

  1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

  2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

  3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

  二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:

  1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

  2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。

  3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。

  4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

  5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

  6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

  7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

  三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

  四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

  五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

  公司差旅费报销制度

  为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的.办理程序

  1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。

  2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。

  3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。

  4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。

  二、费用标准

  1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:

  (1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。

  (2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3—4星级宾馆,误餐津贴40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。

  (3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。伙食补助40元/天。

  (4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。伙食补助40元/天。

  (5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。

  2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

  3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。

  (2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天20元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。

  4、出差特区(深圳、珠海、海南、厦门、汕头),费用本着节约的原则伙食费60元/天。

  三、几点具体规定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。

  2、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。

  (1)中午12时前离开本市按全天补助标准。

  (2)中午12时后离开本市按半天补助15元。

  (3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。

  (4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。

  3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。

  4、乘坐交通工具的规定:

  (1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。

  (2)、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。

  (3)、去集团公司设有办事处的地区,连续乘车16小时以上,另外予以30元伙食补贴。

  (4)、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱,超过六小时发给夜间乘车(船)补助费30元。

  (5)、带车辆外出,随车送货扣除包干费中交通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费(需分管领导或部门负责人批准)。

  5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销,并不再享受当天伙食补助。凡同领导一起就餐,餐费已报销者均不再享受伙食补助。

  6、驾驶员出差补助标准;司机外出按15元/百公里补助,货车如二名司机按25元/百公里补助。

  货车司机住宿费以50元/天标准支付,小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经分管领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。

  7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。

  8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

  9、出差时借款,前帐(账)不清、后帐(账)不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐(账)务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

  10、本制度自发布之日起执行。

  公司差旅费报销制度范本

  为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

  一、报销范围:

  本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

  二、出差审批办法:

  1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

  如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

  2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

  三、差旅费报销原则

  (1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

  (2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

  (3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。

  (4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

  (5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

  (6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

  四、差旅费报销有关注意事项

  1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

  2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

  3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

  4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。

  5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。

  6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。

  7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。

  8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

  五、其他

  本规定从20xx年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。

出差的制度12

  一、目 的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。

  二、适用范围:本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工

  三、出差审批流程

  1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可;部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。

  2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。

  3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。

  4、各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。

  四、 差旅费报销标准(见附表)

  1、交通费

  (1)依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。

  (2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。

  2、住宿费

  (1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。

  (2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;

  (3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。

  3、通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费。

  4、特殊情况报销标准

  (1)赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的`,不再报销住宿费和伙食费。

  (2)出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款。

  (3)陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。

  (4)出差超过6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;

  (5)出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费;

  五、差旅费报销规定

  1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。

  2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。

  3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销。

  4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。

  5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。

  六、出差纪律

  1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。

  七、附则

  1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由人力资源部负责修订。

  2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。

  3、本制度经总经理批准后执行。

出差的制度13

  第一章总则

  第一条为规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

  第二条审批程序和权限

  员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。

  1、总经理出差,报请董事长审批。

  2、公司领导班子成员出差,报请总经理审批。

  3、部门负责人出差,报请总经理批准。

  4、其他人员出差,报请公司分管领导审批。

  第二章出差管理细则

  第三条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

  第四条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的`,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

  第五条出差人员交通工具除可以利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

  第六条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

  第七条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

  第八条出差住宿和补贴标准

  1、出差住宿标准:

  a.公司级领导人员住宿费实行实报实销;

  b.公司各部门经理,住宿标准不得超过x元/日;

  c.一般员工,住宿标准不得超过x元/日。

  2、住勤补贴标准:

  伙食补贴每人x元/日,市内交通费补贴每人x元/日。

  第三章出差费用报销

  第九条出差人返回公司后,5天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

  第十条业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

  第十一条其他报销、审批程序同上。

  第四章附则

  第十二条出差人员要实事求是,一旦发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。

  第十三条本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

  第十四条本制度自颁布之日起执行。

出差的制度14

  目的:

  明确出勤纪律,确保正常工作秩序,照实记录员工出勤状况,为员工传效评估供应依据。

  适用范围:

  全体员工

  责任人:

  行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫

  内容:

  1、机构设置及工作职责。

  1、1本公司实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤方法。设有行政部一级考勤员(兼),部门(车间)考勤员(兼),考勤监督门卫和电脑考勤系统。

  1、2行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。

  1、3部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。

  1、4各考勤员须照实记录员工的出勤、告假、加班等状况,帮助领导做好本单位纪律管理。

  1、5值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。

  2、工作时间

  2、1部门工作时间

  2、1、1部门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30为午餐、休息时间。

  2、1、2部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。

  2、2生产单位工作时间

  2、2、1生产单位正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30为午餐时间。

  2、2、2生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库;工程部属下的空调、制水、锅炉等单位的工作人员。

  2、3国家规定的节假日不在工作时间范围内。

  2、4各部门、生产单位因工作需要支配所属员工在工作时间外上班,视为加班。

  3、刷卡管理

  3、1公司全体员工上、下班时须由本人新拘束电脑考勤系统刷卡,不得由他人代为刷卡。

  3、2正常刷卡时间为:

  上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

  3、3在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处,特别状况按下列各款办理:

  3、3、1值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录,由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计,下同)。

  3、3、2部门、车间依据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常刷卡时间外刷卡,其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。

  3、3、3调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的,其请假(或调休)单应有准确记载,否则按迟到或早退计勤。

  3、3、4当班员工外出办事时不必刷卡,但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡,应于次日报告本单位领导,由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案

  4、考勤表管理

  4、1各部门、车间的.考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等状况予以考查,并照实记录考勤表。

  4、2各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表(应附上当日员工请假、调休或出差单)报送行政部,由行政部劳资员(兼)汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。

  5、相关规定

  5、1行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人(考勤员)应作出合理解释,否则不予认可。

  5、2凡不到岗上班亦未按“劳动人事管理制度”的规定程序办理 50 / 62

  相关手续者按旷工论处。

  5、3凡上、下班迟到、早退5-30分钟者,每次罚款5元;月累计四次以上者,扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计,迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。

  5、4凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者,每次罚款50元。 5、5凡上班时干私活,办私事者,每次罚款50元。情节严峻者赐予停工一个月处理,取消年度奖金。

  5、6凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参与年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。 6、附则

  本管理制度各款规定与其它SmP冲突时以本制度为准。

出差的制度15

  一、目的

  为进一步完善财务管理,加强资金控制,明确各项费用标准,理清借款及报销流程,特制定本管理制度及标准。

  二、范围

  本规定适用全体干职员工;

  二、 借款管理标准

  (一)借款的范围仅限于公司正常经营活动而产生的出差、报关、现金采购物料等,不包含任何私人借款用途;

  (二)借款时必须使用一式二联《借款单》(第一联挂账,第二联核销冲账),填写好该单据后,按照审批流程审核后,方予以借支;

  (三)借款人员在借款后三天内必须到财务部报帐,因特殊原因无法按时报账的,经总经理确认可以顺延,但最长不超过12天(含三天);财务部按周进行汇总并予以核销借款,对于核销结欠部分金额或不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。

  (四)所有借款人员在借款后,因故未能按期办理相关业务的,资金应退回出纳处保管,凡因本人保管不当等原因造成损失的,一概由本人负担;

  (五)对于处于试用期期间、离职交接期或据掌握有明显离职倾向的人员,部门主管或总经理原则上不予批准借款,特殊原因需要借款的,该部门主管或经理须承担可能由此造成潜在损失的直接责任,若财务未能按照制度按期核销其借款,需承担连带责任;

  对于自离人员离厂时,人事部在签发物品放行前必须到财务部确认其欠款是否结清(不得以工资抵销欠款),否则不予放行,因人事部疏忽而造成损失的应由相应责任人承担责任;

  三、 出差费用开支管理标准

  (一)出差误餐补助

  所有因公出差的人员,在条件允许的情况下,尽量赶回公司用餐,不能赶回公司用餐的,可依据以下情况分别予以报销:

  A、市内及其他中小城市:经理级(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元补助,除此之外的职员或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元补助。

  B、省会等大城市:经理级(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元补助,除此之外的职员或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元补助。

  (二)出差交通费用

  A、 市内短途交通费,原则上以乘座公交大巴出行为主并凭票据报销;特殊情况需要派厂车或打的'士的,必须获得相应部门主管或总经理批准后方可;

  B、 长途出差交通费,分为省内和省外两种:

  a)、省内出差,原则上以乘座大巴出行为主并凭票据报销,特殊情况经批准可以安排厂车出行;

  b)、省外出差的,原则上以乘座火车出行为主,在务实节俭这一前提下,由相关部门主管或经理根据距离远近决定选择硬座或卧铺方式出行,报销时按规定填写往返地点、里程,凭票据核准报账;特殊情况下需乘座飞机的,必须由总经理批准方可;

  (三)住宿费

  因业务需要到外地出差住宿的,原则上以选择中低旅行社或宾馆住宿为主,住宿标准按以下执行;

  A、市地中小城市:公司部门经理级(含)以上人员,平均每天不超过150-200元,主管级干部按每天不能超过150元,其他职员每天不得超过100元;

  B、省会等大城市:允许在市地中小城市标准基础上按相应级别各上浮20%执行;

  若因工作特殊需要住宿费超过标准的必须先经总经理批准后可予以报销。

  (四)交际应酬费

  只适用经理级以上干部因特殊原因与客人的交际应酬费用,应本着务实节俭的原则,严格控制开支额度;所有属于该项费用范围的支出,必须事先向总经理请示批准后方可进行,原则上不允许有先斩后奏的行为,特殊情况下必须事后向总经理详细说明,否则财务将不予以报销;实际报销时,对于所有属于该项范围的列支费用均需进行审批;

  (五)电话费用

  A、在工厂内上班因公事需要与外界联络的',原则上提倡以使用公司固定电话进行沟通为主,每次通话时间需控制在5分钟以内;

  B、因公临时出差,需要使用个人手机进行公事沟通的,原则上电话费用据实报销,但市内每天按不超过3元、市外省内按每天不超过5元、省外按每天不超过10元给予报销;

  若因业务需要经常出差或据实报销难以撑控的,各相关部门主管或经理可根据情况严格制定相应的按月报销标准,报经总经理审批并送财务部备案后,方可执行报销;

  (六)报销单据要求:所有出差人员实际报销时,应认真增写报销用《资金报销表》并注明所属部门;

  A、出差交通费及住宿舍费:详细填写《差旅费用列支明细单》(含事由、往返路线、时段等),及相对应的相关票据;出差住宿的必须提供相应发票及收据;

  B、出差误餐或交际费:详细填写误餐或交际费用类别(早中晚餐),多人一起就餐的需注明人数和具体对象;

  C、电话费:临时出差报销电话费用的需填写通话对象、通话时段及沟通主题;按规定按月报销的,需注明报销月份或时段;

  对于凡经财务部审核不符合规定的一概退回重新填写或不予以报销。

  四、审批流程

  A、正常业务:对于借款或报销金额在由财务部审核,总经理审批,总经理不在公司可以通过授权或电话请示后审核确认;

  B、非正常业务(由财务部判断):除正常审批程序外,不区分金额大小均需报请总经理批准后方可予以借支或报销;(注:所有属“交际应酬费”项目均列入该项管理);

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