档案的制度

档案的制度合集[15篇]

　　在我们平凡的日常里，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的档案的制度，欢迎大家分享。

档案的制度1

　　为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、

　　索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　(四)工程档案的.编目

　　1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

　　(五)工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　(六)工程档案的归档

　　1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

　　(七)工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

　　(八)工程档案的索引

　　工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如：第1卷1.1.1-1

　　专业号如：基建类1为1.1.1

　　工程代号如zz花园首期为1.1

　　楼盘代号如zz花园代号为1

　　(九)工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　(十)工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

　　1、永久：是指工程档案需永久保存。

　　2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3、短期：是指工程档案保存20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

　　六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。

　　本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

　　七、本制度自发布之日起执行

档案的制度2

　　1、档案鉴定制度

　　1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

　　2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

　　3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

　　4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

　　5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

　　6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

　　2、档案借阅管理制度

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人 批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

　　3、档案保密管理制度

　　一、档案竖家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

　　4、档案复制制度

　　1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

　　2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

　　3、 复制后要及时进行登记。

　　5、档案统计制度

　　1、档案统计工作是以档案工作中量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的'现状、发展过程及其一般规律性的工作。

　　2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

　　3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

　　4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

　　5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

　　6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

　　7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

　　8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。

　　6、档案库房管理制度

　　1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

　　4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

　　5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的.案卷，及时进行抢救。

　　7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;筏作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

　　7、档案销毁制度

　　1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

　　2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

　　3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

　　4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

　　5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

　　6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

　　8、统计资料档案管理制度

　　一、统计档案包括：统计台帐、统计年报及统计调查、统计分析、文件等有保存价值的统计资料。

　　二、统计档案属国家所有，任何人不得据为已有，统计人员因工作变动时，必须移交所有统计档案资料。

　　三、统计档案要有专人负责，并严格遵守档案管理的`有关规定，统一编号、统一格式装订，保管期限按照国家档案管理制度的有关规定执行。

　　四、统计档案严格执行统计档案资料的保密制度，不准外借，不准私自带回家中，不准损坏丢失。

　　五、统计档案要及时整理归档，并妥善保管。

档案的制度3

　　为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省实施细则》，制定本制度。

　　一、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

　　三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

　　四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

　　五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科(股)室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

　　六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

　　七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

　　八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

　　九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

　　十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　十一、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。

　　十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

　　十三、文书人员在办公室主任的`具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

　　十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

　　十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

　　十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

　　十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

　　十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

　　十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

　　二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。

　　二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。

档案的制度4

　　1范围

　　本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程安全档案和事故统计报告管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。

　　本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程各施工单位。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。

　　《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令(第493号)

　　洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。

　　3 术语定义及缩

　　3.1 特别重大事故:

　　是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故。

　　3.2 重大事故:

　　是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。

　　3.3 较大事故:

　　是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。

　　3.4 一般事故:

　　是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。

　　4 职责

　　4.1 各参建单位均要开展安全档案、事故统计工作。

　　5 管理内容和方法

　　5.1安全档案管理

　　5.1.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部和各参建单位都要建立安全档案,由专职安全管理人员管理。

　　5.1.2 安全档案归档内容:

　　5.1.2.1 上级部门下发的.各种安全管理方面文件、批示;

　　5.1.2.2 各种安全管理制度、应急预案;

　　5.1.2.3 事故统计报表;事故报告、事故处置、事故调查、处理资料;

　　5.1.2.4 各项安全检查记录、安全教育培训记录、安全不符合项整改记录;

　　5.1.2.5 安全资质及审查资料、危险源辩识和控制资料。

　　5.1.2.6 安全例会会议纪要、安全交底资料、安全工作计划及总结。

　　5.2事故统计报告管理

　　5.2.1 事故统计

　　5.2.1.1 宜阳县赵堡镇20mwp分布式30mwp光伏项目工程所有参建单位都要建立事故统计报表制度,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部要求各施工单位定期向监理部报送事故统计月、年报表,监理部汇总审查各施工单位月、年报表后报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部审核后报国家电投四川分公司及国家电投集团公司。

　　5.2.1.2时间要求:月报报送时间为每月22日,年报报送时间为每年12月25日。

　　5.2.2事故报告

　　5.2.2.1事故分类

　　1)人身事故:特别重大事故,重大事故,较大事故,一般事故。

　　2)机械设备事故:记录事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　3)火灾事故:一般火灾、重大火灾、特大火灾。

　　4)交通事故:轻微事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　5.2.2.2事故报告原则

　　1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工单位报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部按“四不放过”原则进行处理。

　　2)人身死亡及以上级别事故、其他重大事故及以上级别事故发生后,施工单位在事故发生第一时间立即报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,业主立即报告上级单位。

　　3)事故发生后不得谎报、瞒报、缓报、漏报。

　　4)发生重大及以上事故,责任单位按规定在24小时内向政府有关部门报告。

　　5)重要节假日执行“零事故报告”制度,各参建单位以电话形式于下午16点前向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部值班人员报告前日16点到当日16点安全情况,有问题讲问题,无问题报平安。

　　5.2.2.3事故报告内容

　　1)事故发生的时间、地点、单位;

　　2)事故发生的简要经过、伤亡人数,直接经济损失的初步估计, 设备损坏的情况;

　　3)事故发生原因的初步判断;

　　4)事故发生后采取的措施及事故控制情况;

　　5)事故报告单位。

　　事故书面报告应在事故发生后24小时内完成。

　　6检查与考核

　　6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。

　　6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。

档案的制度5

　　一、目的

　　为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同(包括劳动合同)、工程资料、业主/客户资料、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、档案资料管理员

　　公司的档案资料管理由总经理/副总经理指定档案资料管理员负责，各部门资料如各部门负责人指定档案资料管理员负责。

　　四、档案管理员的职责

　　1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1、公司的归档资料实行“及时归档”及“年度归档”制度，即：日常工作时间公司来往文件/业主资料的归档及每年二月份为公司档案资料归档。

　　2、各主管部门负责人应积极配合与支持档案管理员各主管部门收集应该归档的原始资料。

　　3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　5、档案管理员根据公司实际情况及档案资料的实际使用性实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1.公司档案资料的分类根据公司的实际情况及档案资料的查找实用性归档。

　　2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案资料的保存期限

　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：

　　1、永久保存：(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)工程资料及业主资料档案;(10)其他经核定须永久保存的文书。

　　2、10年保存：(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

　　3、5年保存：(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。

　　4、1年保存：结案后无长期保存必要者。

　　5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

　　七、档案的借阅

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案材料，须经借阅的档案资料的部门负责人及公司总经理/副总经理批准;借阅详细的业主资料档案必须由部门负责人报公司副总经理/总经理批准后借阅。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经公司总经理/副总经理批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经公司总经理/副总经理批准。

　　5、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　7、会计档案由财务部自行保管。会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

　　八、档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交副总经理审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的.档案资料，由副总经理批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理/副总经理指定专人监督销毁。

　　九、罚则

　　1、无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以通报批评。

　　2、公司各部门员工凡泄露公司档案资料，经核实情况属实，并无其他正当理由的，公司将按情节的轻重进行处理。严重者将给予辞退处理。对涂改、拆散或未经公司领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评。

　　3、公司各部门员工不按借阅期限归还档案资料的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

　　4、公司各部门员工遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，经核实情况属实，并无其他正当理由的，公司将按情节的轻重进行处理。严重者将给予辞退处理。

　　十、本管理规定自公布之日起实施。

档案的制度6

　　一、制度目的

　　为了规范企业档案管理工作，加强对企业信息的保护、损毁和使用，保证企业档案的真实性、完整性、可靠性，增强企业的内部管理。

　　二、适用范围

　　本制度适用于企业内部所有部门的档案管理工作，其中包括纸质档案管理和电子档案管理。

　　三、制度制定程序

　　1、下发任务：公司领导层下发制定档案管理制度的任务。

　　2.成立编写小组：公司指定专门负责制定此制度的编写小组。

　　3.征求意见：编写小组应当根据企业实际情况，征求相关部门和人员的.意见和建议。

　　4.审核：经企业主管部门审核后，报批文号并施行。 四、相关法律法规及公司内部政策规定

　　1.国务院办公厅《关于进一步规范国家档案管理工作的指导意见》

　　2.国家档案局《档案管理规定》

　　3.国务院办公厅《关于进一步加强信息公开工作的通知》

　　4.《劳动合同法》

　　5.《劳动法》

　　6.《劳动保障监察条例》

　　7.《行政管理法》

　　五、制度内容

　　1.名称：档案管理制度

　　2.范围：适用于企业内部所有部门的档案管理工作。

　　3.目的：

　　（1）规范企业档案管理工作；

　　（2）加强对企业信息的保护、损毁和使用；

　　（3）保证企业档案的真实性、完整性、可靠性；

　　（4）增强企业的内部管理。

　　4.主要内容

　　（1）企业档案的分类管理：设置档案分类目录，对企业档案进行分类管理。

　　（2）企业档案的管理程序：对纸质档案进行存储、保护、利用和销毁等环节进行规范管理。

　　（3）电子档案管理：规范企业内部电子档案的管理工作。

　　（4）档案借阅：管理企业内部档案借阅的程序和流程。

　　（5）档案安全管理：规范企业内部档案安全管理，对企业档案进行保密措施。

　　（6）档案销毁：对企业内部档案销毁进行规范管理。

　　5.责任主体

　　（1）企业领导：要加强对档案的管理和监督，确保企业档案的真实性、完整性、可靠性。

　　（2）档案保管员：负责企业档案的存储、保护、利用和销毁等工作。

　　（3）员工：应当遵守本制度的各项规定，积极参与企业档案管理工作。

　　6.执行程序

　　（1）企业内部档案的存储、保护、利用和销毁等工作应当按照相关管理制度进行操作。

　　（2）企业档案借阅应当经过授权，并按照相关流程进行。

　　（3）企业档案的销毁应当按照规定程序进行，并由企业领导人签字确认。

　　7.责任追究

　　（1）对违反档案管理制度的员工，应当依据相关规定进行处罚。

　　（2）档案保管员因管理不当造成档案损失的，应当承担相应的责任。

　　（3）对企业领导因管理不当造成档案损失的，应当依据相关规定进行处罚。

　　此制度为本企业档案管理制度，如需修改或添加，请经公司领导批准后实行。

档案的制度7

　　一、总则

　　（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　（三）对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学、科研管理的'重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

　　二、业务档案收集

　　（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

　　（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。

　　（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

　　三、业务档案材料的管理

　　（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

　　1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

　　2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

　　3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

　　4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。

　　5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

　　（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

　　（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

　　四、业务档案管理体制

　　（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

　　（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

档案的制度8

　　1、人员：

　　①花名册（企业负责人（质量安全管理人员）、质量负责人（专业技术人员）、采购、验收、养护、库管）

　　②健康证（有效期3个月）企业体检4人、单体门店体检2人

　　③红头文件、组织机构、人员无违规情况说明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品与保健食品）

　　②食品经营操作流程

　　③食品质量安全承诺书

　　④上墙制度

　　3、设施设备一览表：

　　地垫、货架、挡鼠板、空调、灭火器、灭蝇灯、粘鼠板、换气扇、温湿度计、门帘、窗帘、窗纱、冷藏柜、运输工具、计算机、收银机、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、门店经营品种目录：（包括）

　　①食品安全台账记录（批发购销记录、零售企业采购记录）

　　②进货查验记录

　　③养护记录

　　④温湿度记录

　　⑤上游单位商品出库单

　　5、供货商资质及产品资质，包括：

　　①上游供货商《食品经营许可证》和《营业执照》

　　②商品的`生产企业的《生产许可证》和《营业执照》

　　③企业标准、省级检验报告、出厂检验报告、说明书、样盒等

　　④保健食品的应加《保健食品批准证书》

　　⑤购销协议

　　⑥其他：授权委托书、委托加工协议、商标注册证、中国商品条码系统成员证书等备注：查新资源食品

　　6、标识标志

　　①三色五区：合格区、不合格区、待验区、退货区、发货区

　　②保健食品销售专柜、食品、本品（保健食品）不能替代药物

　　③库房食品与保健食品分开两个牌子

　　备注：按批号存放，离墙离地10cm，离暖气管道、消防通道30cm

　　7、培训计划，培训内容、培训试题、个人培训记录

　　8、广告批文

　　9、租赁合同、房产证及无偿使用证明

　　10、门店布局图（应标明单位名称、门窗位置、面积）、经营场所方位图、职能图

　　11、店堂内悬挂《营业执照》《食品经营许可证》等证照资质

　　12、食品安全自查记录

　　备注：所有资质准备完成，盖章。

档案的制度9

　　物业项目业户档案管理流程

　　1、职责

　　(1)客服部负责业户身份资料相关信息管理。

　　(2)工程部做好业户装修资料、各种图纸管理。

　　(3)保安部做好业户物品出入申请、车辆等相关资料管理。

　　2、工作程序

　　(1)管理要求

　　①.业户情况发生变更时,应及时修订档案。

　　②.业户文件资料属秘密级文件,原则上不得外借,如部门之间借阅,需得到部门主管的同意,填写相关借阅记录。

　　③.文件、资料要进行合理归档,分类整理。

　　④.档案要经常进行清理,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料要及时清理。

　　⑤.部门须指定专人负责,做到业户档案资料既服务于工作,又不向无关人员泄露。

　　⑥.业户的档案资料必须保持完整性及完好性,杜绝丢失情况。

　　3、档案管理

　　(1)当业户的第一份资料(含内部流转有关业户的信息及业户本身填报信息)转到项目管理中心相关部门后,按一户一档的原则,立即建立相应业户档案。

　　(2)为便于管理,每一份业户档案资料需同时建立目录篇(视工作需要,若资料很少,可以不做目录),档案的'相关信息增减时,需同时修改目录。

　　(3)主管部门可依据本部门所存档案资料的特点及性质,选择适用于本部门的业户档案管理存放方式:

　　①.客服部可采用挂牢分类存放等方式,便于日常频繁的查阅。

　　②.工程部装修图纸采用档案袋封存的方式。

　　③.保安部可视每户信息量的多少及使用频率,选择适合本部门工作的管理方式。

　　④.各部门需依据要求,于当日完成归档工作,将档案的增减登记《业户档案一览表》中,交部门主管查阅。

　　(4)业户发生变更后,原业户的相关资料单独存放,确认保管年限。超过保管年限后,经部门主管查阅后审批后销毁,并做好相关销毁记录。

　　(5)客服部主管每周一对照《业户档案一览表》,对本部门上周建立的档案进行全面检查或抽查,发理问题及时予以指导,签署相应评语。

　　(6)客服部每月5日前,将本部门上月各种档案建立及管理情况,汇总成书面报告,由部门主管批阅后,上报项目经理。

　　(7)项目经理组织每半年对下属部门进行一次全面的档案检查,分别安排在每年的三月份及九月份。

　　(8)相关部门借阅档案时,需经部门主管同意,办理相关手续。

档案的制度10

　　1、卫生健康档案属于公有财产，应有专人负责，完善保管。

　　2、卫生健康档案任何人不得占为私有，不得随意撕毁、篡改、损坏。

　　3、建立必要的借阅制度，原始材料一律不外借，特殊情况需竟学校领导书面批准。

　　4、严格档案管理，严格执行保密制度。

　　5、档案管理要求制度化、规范化，分年度、年级等类别，便于查询。

　　6、学校卫生老师要及时收集、整理、统计分析卫生档案资料。

档案的制度11

　　一、高度认识档案工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的'档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案的制度12

　　1、文件分类

　　公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

　　2、文件整理

　　分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

　　3、标签标明

　　把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

　　4、特殊文件

　　每个公司都会有特殊的.一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

　　5、钥匙的保管

　　一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。

　　档案工作规章制度（精选20篇）

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案的制度13

　　为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。

　　一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的.规范化，特制定本制度。

　　二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

　　三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。

　　四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　六、严格履行档案移交、接收等手续。

　　七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。

档案的制度14

　　1、目的

　　使化验室的检验原始记录、仪器设备档案和技术书籍处于受控状态，以满足检验和设备原始资料的保存需求。

　　2、使用范围

　　本制度适用于化验室的.检测原始资料和仪器设备档案管理。

　　3、职责

　　3.1班长负责对检测原始记录进行归类，按保存期限进行保管。

　　3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

　　4、工作程序

　　4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

　　4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录，并在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的各类仪器设备档案资料需在进站开箱验收后立即归档。

　　4.3借阅档案资料需办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告及原始记录，保密资料须经部长或总经理批准方可查阅，不得带出资料室，不得复制。

　　4.4档案工作人员需严格为供应商保守技术秘密，并按相关保密制度管理，否则将视为违反纪律处理。

　　4.5需注销的技术档案应造册登记，并经由部长和总经理审批，指定监销人共同处理，以防泄密。

　　4.6妥善保管资料档案，定期检查防止霉变和虫蛀。

　　5、相关文件

　　6、相关记录

档案的制度15

　　一、各撤销、合并单位要明确一位领导同志分管档案材料移交工作，加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位，认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作；在未办完档案材料移交工作之前，不要变动他们的工作。

　　二、各撤销、合并单位的档案材料，必须保持齐全完整，不得分散和个人保存，不得随意销毁、处理，如工作需要，可按规定办理借阅手续。

　　对尚未办理完毕的.文件材料，可移交给有关机继续办理，并作为办理机关的文件归档、保存。

　　三、各撤销、合并单位的档案材料，应分别不同情况按下列几种进行移交。

　　撤销单位的档案材料，应移交同级档案馆（室）；

　　两个或几个单位合并为一个单位的，合并前各单位的档案材料应移交给合并后的单位；

　　一个单位的工作分别并入几个单位的，其档案材料不得分散，应移交给合给其中的一个单位代管，或移交给同极档案馆（室）；

　　凡撤销、合并单位的基建档案和设备档案，则应随同建筑物和设备，一起移交给使用单位。

　　四、移交档案材料时，案卷目录，案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交；存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。

　　交接档案材料必须严格履手续，有关人员要签字，以备查考。

　　五、除归档、移交外需要销毁的文字材料，必须造册登记，报送机关领导人审查批准后，方能销毁。销毁时必须有两人监销，并在销毁清册上签名盖章。

　　六、单位档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专（兼）职人员。

　　交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等。

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