出差费用管理制度

时间:2025-07-09 10:01:53 制度

出差费用管理制度

  在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的出差费用管理制度,希望对大家有所帮助。

出差费用管理制度

出差费用管理制度1

  一、出差费用支付方式

  1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;

  二、出差费用核销程序㈠核销规定

  1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

  2、业务招待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。

  3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

  4、当日出差者不报销住宿费。

  5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的`,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。

  6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;

  7、若出差住宿费相关凭证丢失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销,否则不予报销。

  8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。

出差费用管理制度2

  一、审批程序

  1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

  2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

  3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

  4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

  二、乘车规定

  1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

  2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

  3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

  4.特殊情况或需乘飞机的'由总经理批准。

  三、出差补助标准

  1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

  3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

  4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

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  第一条 出差费用标准及相关规定

  1、出差费用标准

  出差报销标准(住宿)略

  出差报销标准(伙食)略

  2、销售部门人员出差,根据公司年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。

  3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制。

  第二条 出差费用预支及报销程序

  (一)出差费用预支方式

  1、因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。

  2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。

  (二)出差费用报销程序

  1、报销规定

  1)住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

  2)交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。

  3)所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车。。等等),可由主管判定核可,不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。

  4)当日出差者不报销住宿费。

  5)出差人员未经核准而擅自延长出差时间的`,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。

  6)本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。

  7)若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

  8)报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。

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  目的:

  为进一步加强员工出差管理,规范差旅费报销标准,控制差旅费用,按酒店开业筹备期的具体情况,现将相关制度制订如下。

  适用范围:

  本规定适用于xxxxx锦江国际大酒店

  查阅权限:

  xxxxx锦江国际大酒店全体员工。

  一、出差管理规定

  1.1出差程序

  员工因公出差,须向酒店经理办提出申请报告,必须注明具体出差事由和完成时限,出差期限由总经理最终核定。

  1.2差旅费用管理

  a.差旅费用实行部门归口管理,按照全面预算管理原则,各部门负责人应在酒店确定的部门差旅费用年度总额内本着节约的原则实行从严控制使用。

  b.差旅费预算财务实行刚性控制,对超预算的差旅费,财务部门一律不予报销。

  c.差旅费用的报销需填制《xxxxx锦江国际大酒店差旅费报销单》,单据上的项目必须填列完整,所附发票单据的日期必须与出差期间的时间匹配,否则财务部门可拒绝报销。

  1.3出差人员管理

  出差人员在出差途中除因病、意外灾害或工作实际需要,经电话请示出差审批人获准适当延时外,不得擅自因私或借故延长出差时间,否则由此而产生的'相关费用自理。

  二、差旅费报销规定

  2.1差旅费费用范围

  差旅费是指公司在职人员因公出差所发生的住宿费、交通费、出差补助和出差期间发生的打包、托运、订票等杂费。出差期间发生的招待费和其他费用另行报销计入相关费用,不计入差旅费用报销范围。

  2.2差旅费用报销规定

  1.住宿费的规定:

  a.出差期间的住宿费一律凭住宿发票按不同级别的规定住宿标准报销,超出标准部分由个人自行负担。

  b.公司员工到外地参加各种会议,由会议单位统一安排住宿而超过规定住宿标准的,凭会议单位有关证明,实报实销。

  c.对随同领导出差和陪同贵宾出差的住宿费而超过规定住宿标准的,经经办人注明并经授权审批人审批同意后,可按实报销。

  d.对单人出差的住宿费可以在规定标准的130%幅度内予以报销,超过标准部分由个人自行负担。

  e .出差人员的出差地如是家庭居住地住宿费不予报销。

  f.出差住宿应严格执行上述规定,如有虚假现象或执行不力情况,一经发现将对相关责任人给予相应的处罚。

  2.交通费的规定

  a.交通费指出差员工在出差路途中所发生的乘坐飞机、火车、汽车、轮船、出租车等的费用。

  b.出差员工乘坐的交通工具,按开支标准规定执行。

  c.出差期间部门总监级以上员工发生的出租车可以据实报销;经理级及以下级员工,一般不得乘坐出租汽车。如确需在市内乘坐出租汽车的,应书面说明原因,经部门总监或总经理批准后方可报销。

  3.出差补贴的规定

  a.对参加各种会议的已由会议统一安排伙食的不予出差补贴。

  b.对随同领导出差和陪同贵宾出差的伙食费已由酒店负担的不再给予出差补贴。

  4.杂费规定

  a.出差期间,因为业务关系与酒店有关部门之间进行通讯联系的邮件、传真等费用凭有关记录凭证和正式发票可实报实销,因私费用一律不予报销。

  b.出差期间非工作需要的游览、参观费用,由个人自理。

  c.出差期间,发生的非工作和业务用的购书、报等资料费及其他各种费用均由个人自理。

  d.员工因乘坐飞机、车、船等交通工具所发生的购票手续费、服务费等,可凭票按每人次不超过20元的标准予以报销。

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  为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。

  第一条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。

  第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。

  第三条差旅费报销手续

  1.员工出差须先填写《出差申请单》,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级人员的《出差申请单》须报总经理审批。

  2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。

  3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写《差旅费报销单》,附上按规定审批完毕的《出差申请单》、《借款单》(有差旅借款的)、《市内交通及差旅费用明细表》,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。

  4.员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,须请示部门主管批准后方可延期,无故延期的,公司不予报销差旅费,并按旷工处理。部门主管及以上级别人员出差需延期的,须请示总经理批准。

  第四条差旅借款

  1.出差人员若要向公司预支差旅费,需提前2天持按规定审批完毕的《出差申请单》,到财务部领取《借款单》,列明借款事由及金额,经部门主管审批、财务主管审核后方可借款。

  2.试用人员差旅借款须由部门主管担保,视同部门主管借款。

  3.借款金额在xx元以内(含xx元)的按上述程序办理,超过xx元的须报请总经理审批。

  4.借款出差人员应在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。无故不按规定结清的,财务部有权在其当月工资和奖金中扣除,且下次出差不予借款。

  第五条出差开支标准

  1.住宿费

  (1)出差人员的住宿费在规定的标准内实报实销,超过标准部分自理。

  (2)住宿标准(一个标准间):特区、直辖市、省会城市一天300元,省辖市250元,县级市及以下150元。

  (3)为节省出差成本,同性出差需两人同住一个双人标准间;单人或异性出差可单住标准间。

  (4)出差人员有公司分支机构或其他接待单位提供住宿的,不予报销住宿费。

  2.交通费

  (1)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经部门主管批准后可乘坐其他工具。报销时,部门主管须在票背面签字确认。

  (2)出差行程应尽量选择最简便快捷线路,除特殊情况外,不得绕行(如铁路发生故障),不得无故停留(如航班延误、因春运无法及时购票)。遇特殊情况确需绕行或停留的,应及时报部门主管批准同意后方能报销。

  (3)为节约出差成本,在不影响公务的前提下,在出差地尽量乘坐地铁或公共汽车,确需乘坐计程车的,报销时应在票背面注明事由及路线。

  (4)出差人员自带交通工具的`,实际旅程往返火车票硬卧金额为报销上限。

  3.出差补助

  (1)出差补助为一揽子补助,包含餐费、通信费以及包裹寄存费等杂费。

  (2)出差补助每人每天150元。

  (3)补助时间计算:出差当天中午12时前离开本市按照全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;出差返回中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后抵达本市按全天补助。

  4.出差期间因业务需要须宴请有关人员或馈赠礼品的,应在出差前确定报销限额,在《出差申请单》中列明计划宴请或馈赠礼品对象、金额等情况,部门主管审批、财务部审核后方能报销。计划外未列明的,应事后及时报告部门主管。报销时,部门主管须在票背面签字确认。

  5.员工出差期间,原则上不允许观光旅游或走访亲友。若确有需要,经主管领导批准后可在不影响工作的前提下进行,因此发生的各项费用,由个人自理。

  6.出差人员应完整、妥善保管各种票据,非暴力情况下丢失票据的,报销人应提交书面说明,经部门主管审核、财务主管签字核准后,可按照丢失票据总额的80%报销;暴力情况下丢失票据的,提供公安部门出具的相关证明后可全额报销。

  7.本规定自xxxx年X月X日起施行。

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  为规范公司员工因公出差所涉及到的费用开支等一系列活动,特作如下规定。

  本制度所指的出差是指本公司员工到襄樊市以外的地区从事与本公司经营业务有关的活动并且时间长达一天以上的。

  一、出差申请

  1、副总经理以下人员出差,须事先填写《出差申请单》,经过部门主管和分管领导批准同意后方可出差。

  2、出差申请人凭批准的《出差申请单》填写《借款单》到财务借款。分管领导及财务人员根据出差人计划的天数、地点、事由计算大致费用核定借款额。

  3、出差人员出差期间应本着高效精简的原则安排行程,费用开支严格按照本制度所附开支标准规定执行。特殊情况须超支的应事前电话请示分管领导同意。

  4、出差人员出差期间应妥善保管好各种费用票据,返回公司在五个工作日内到财务办理报销手续。

  5、出差人员前次出差借款尚示报销的',本次出差不允许借款。

  二、费用划分及报销办法

  出差费用主要分为:长途交通费、住宿费、客户招待费、长途通讯费、市内交通费、杂费、伙食补助、卧铺补助、住宿节约补助等。

  1、长途交通费和住宿在限额标准内凭有效票据报销。

  2、出差期间发生的客户招待费应从严控制,严格按公司《招待费用管理制度》规定标准执行。副总以下人员如需发生客户招待费,应事前请示分管副总同意。副总应请示总经理同意。事后报销时应提供有效票和情况说明。

  3、出差人员发生的异地手机漫游费凭电脑打印电话清单经分管领导和财务核对后因公部分予以报销。

  4、出差人在出差时发生的各地区市内短途交通费,应提供有效票据报销,除副总及以上人员不受限制外,其余人员原则上不允许乘坐的士。

  5、出差人伙食补助按附件《差旅费开支标准》包干执行。无须提供发票,时间计算以出发车票和返回车票标明的日期为依据,头尾两天合并计算。

  6、出差人出差时发生的订票、托运、复印、传真等杂费凭有效票据经贫乏领导和财务审核确认后报销。

  7、出差人夜间行车(当时18时至次日晨6时)或连续行车8小时以上的,允许购买火车卧铺,如符合以上条件但未坐卧铺者,按车票票面金额的50%予以补助。

  8、住宿节约补助,为使出差人厉行节约,设立此补助。对住宿费报销金额低于附件《差旅费开支标准》的,按节约金额的50%奖励出差者。

  三、其他

  1、出差人员因公外出参加会议或培训,出差人应向财务部提供会议通知和培训通知,财务根据通知上关于费用方面的说明予以确认出差费用报销方式。

  2、出差人自行借用非本公司车辆出差的,需经贫乏领导标准。公司据实合理报销过路费、停车、汽油等费用,其他费用一概不负责。

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  第一条 为加强出差费用的管理,特制定本规定。

  第二条 员工出差依下列程序办理:

  (一)出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

  (二)出差人凭核准的'出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具出差旅费报告单,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

  第三条 出差的审核决定权限如下:

  (一)国内出差:六日内由部门经理核准,四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  (二)国外出差,一律由总经理核准。

  第三条 出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。

  第四条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

  第五条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。

  第六条 出差费用的报销:

  (一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。

  (二)膳食费按标准领取。

  (三)通讯费以邮局凭证报销。

  (四)交际费由领导核定,凭据报销。

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  一、目的

  适应公司业务快速发展,规范差旅费管理,节约差旅成本,规范员工出差审批、费用标准等事宜,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于因公出差的所有员工(领导班子成员出差费用按其他相关规定执行)。

  三、相关定义

  出差是指得到批准在本市以外,并且时间在12小时以上的因公外出。

  四、员工及主管经理的责任

  1.员工应承担以下责任

  1)出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。

  2)对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

  3)对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

  4)任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先经总经办批准,并将总经办的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。

  5)出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。

  6)保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。

  7)对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。

  2.主管经理应承担以下责任

  1)对部门的出差需求进行合理有效的`成本控制。

  2)员工出差前,由直接主管经理审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。

  3)对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。

  4)对财务反馈的员工报销问题予以关注。

  3.公司所有员工均应熟悉本制度,采取适当的措施确保遵循本制度。

  五、出差费用报销管理机构及其职责

  (一)公司总经办

  公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构,主要职责包括:

  1)审议决定公司出差费用报销政策与制度;

  2)审议决定公司出差费用报销调整方案;

  3)审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。

  (二)财务部

  财务资金部负责出差费用报销管理日常工作,主要职责包括:

  1)审核各员工递交的出差费用的报销单据;

  2)查验递交票据的真实性,查验费用是否符合当月预算;

  3)递交报销单据给总经办;

  4)发放报销金额;

  5)根据费用报销单编制会计分录并装订相关凭证。

  (三)各部门

  各部门负责协助、配合财务资金部出差费用报销的工作,主要职责包括:

  1)合理预算出差费用;

  2)根据公司出差费用标准进行差旅支出;

  3)保存完整的票据及发票;

  4)在规定的时间填写费用报销单及借款报销明细表;

  5)按照标准粘贴相关费用票据。

  六、出差管理

  (一)出差的申请

  所有出差都须提前三日征得主管经理的批准,特殊情况除外。差旅行程的更改或延长都必须事先征得主管经理的同意。出差申请批准程序如下:

  1.填写“出差经费预算申请表”(应完整、详细填写,包括出差目的、启程时间、预计外出公干时间、主要费用支出预算),交由所属主管经理签字。

  2.若需要借支差旅费备用金者,还应填写“借款审批单”,先由所属主管经理审核签字-----再交由总经办审批签字-----将原件交由财务人员确认后领取备用金。

  3.原则上,公司不开放除差旅费外的各种借款,前款未清者不予办理新的借支。借款标准为借款金额以能够满足业务周转需要的最低限额。

  (二)差旅费

  差旅费是指员工外出公干期间为完成预定任务所发生的的必要、合理的费用,具体包括:交通费、餐饮费、餐费补助、住宿费、其他公务杂费。

  1.交通费

  1)交通费主要包括含往返票、火车票、轮船票、汽车巴士票、公共交通、出租车票等。

  2)交通费标准范围:机票经济舱,平均每张不超过1000元(含税);高铁、火车票、轮船票、出租票,二等座/经济位/普通快车,实报实销;汽车巴士票、公共交通实报实销;异地出租票,单程不超过起步价3倍,实报实销。

  3)员工应从成本意识出发,合理预算出差时间,至少提前三日购买优惠交通票。但对具有限制性条款的优惠交通票可根据出差任务和时间要求合理选择。

  4)出差时,因根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、经济的交通工具。两、三名员工同行时可选择乘坐同一辆出租达到目的地,但对于目的地不一致可择优选择出行方式。

  5)员工乘坐早晚火车航班,早上8点前出发班次,晚上10点后到达班次,合规合理,可据实报销交通费。

  2.餐饮费

  1)餐饮费主要是指因公出差发生的相关餐饮费用。

  2)一般客户方会免费提供餐饮服务,无此报销项目;若特殊情况不包括,则凭票据实报实销,每人每天不超过50元。

  3)天数计算方式为:出差当天发车时间为11:00前算一天、20:00前算半天;达到公司驻地时间11:00后算半天、17:00后算一天。

  4.住宿费

  1)员工出差期间,应优先入住公司驻点住所、客户安排的住所或公司签约酒店,如遇无法安排等特殊情况方可入住其他酒店。

  2)住宿费在公司费用标准内据实报销,若入住的酒店标准超过公司住宿标准,事前须经总经办报备。

  3)员工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分摊费用的,在报销住宿费时须注明分摊情况。

  4)住宿发票上应注明住宿的起止时间、住宿单价、费用项目等信息,报销时原则上提供详细费用清单。

  5)住宿费标准:一线城市,实报实销,每人每天每间不超过300元;区县城市,实报实销,每人每天每间不超过200元。

  5.其他公务杂费

  1)员工因公出差发生的其他公务杂费。包括行李费、购票手续费、文件复印打印费等。

  2)员工因乘坐廉价航空公司航班无免费的行李托运而产生的行李托运费或因带有公司资料超免费托运而产生的托运费,经直接主管经理审批后方可报销。

  3)员工因公发生的机票、火车票等的退票手续费须注明退票原因,经直接主管经理审批后方可报销。

  七、出差费用报销

  (一)费用的归属

  出差费用遵循谁受益谁承担的原则。各部门应严格执行出差事前审批制度,确定出差费用的受益部门。若出差受益部门与员工所在部门不一致,出差申请经受益部门权签人审批同意的,费用归属受益部门。

  (二)票据要求

  所有住宿、交通或其他任何费用报销时须提供真是业务的合法、合规的原始票据。

  (三)费用报销的期限

  1)所有费用须及时报销。差旅结束后一周内需要提交费用报销单、借款报销明细表及相关原始票据凭证。最晚不得超过差旅结束后半个月,否则可能会遇到财务无法处理票据不予报销的情况。

  2)每周五为固定报销日,如有特殊情况顺延次周五。

  八、奖惩规定

  经核查事实违反本制度相关规定的,根据不同情况采取不同形式处罚;书面警告、部门出差费用比例下调、部门人员连带责任积分扣减。

  九、附则

  本制度解释权归财务部所有。

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  1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

  2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

  3、出差补贴(见附表):

  4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付

  5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。

  6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

  7、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的',不准再申请下次出差费用借支手续。

  8、住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。

  9、出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保证借支报销平衡。

  10、业务人员公出午餐补助15元/天,交通费用实报实销(市内交通50元以内,超出部分自付)

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  第1条 出差标准规定

  (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

  (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

  (3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理;超过1000元以上的`招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

  (4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

  (5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

  第2条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

  第3条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

  第4条 业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

出差费用管理制度11

  为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的'报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的'具体情况,特制定本制度。

  一、借款报销的审批权限

  1、公司员工因工出差借款或报销,由部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

  2、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

  3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

  二、员工差旅费报销标准。

  1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.

  2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元,县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元,凭住宿发票进行报销,住宿费如客户已负担不再报销。

  3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

  4、当公司长期派驻员工在外出差时,住宿费和出差补贴另定标准报销。

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