门店管理制度(大全15篇)
在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的门店管理制度,希望能够帮助到大家。

门店管理制度1
一、制度目的
本制度旨在规范门店的销售行为,提高门店的销售效率,确保销售过程透明、公正、公开,提高顾客满意度。
二、适用范围
本制度适用于所有门店的销售管理工作。
三、工作原则
1.顾客至上,服务第一原则。
2.透明、公正、公开原则。
3.团结协作原则。
四、工作职责
1.门店经理:负责门店的销售管理工作,包括销售计划、销售执行、销售数据分析等。
2.销售顾问:负责门店的'销售工作,包括接待顾客、了解客户需求、推荐商品、处理订单等。
3.门店经理与销售顾问之间的协作关系,确保销售工作的顺利进行。
五、工作流程
1.销售计划:门店经理根据销售数据分析和市场情况,制定销售计划,包括销售目标、销售策略等。
2.销售执行:销售顾问接待顾客,了解客户需求,推荐商品,处理订单等。
3.销售反馈:销售顾问根据销售情况,向门店经理反馈销售情况,包括销售成果、销售问题等。
4.销售数据分析:门店经理根据销售数据,分析销售情况,调整销售策略,优化销售流程。
六、管理制度
1.考勤制度:门店员工需按时上下班,不得迟到早退。
2.货物管理制度:门店货物需按类别存放,做好防潮、防尘等工作。
3.销售价格管理制度:门店销售价格必须符合公司规定,不得擅自提高价格。
4.顾客服务管理制度:门店员工需热情服务,不得怠慢顾客。
门店管理制度2
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;
二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;
三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!
四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;
七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动
八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
九、员工服务态度:1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;
十、员工奖罚规定:1、全勤奖励每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的`工资;2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚5元/次;4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、入职条件:1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;2、需交身份证复印证3、工作期间必须遵守本公司规章制度;
十二、辞职条件:1、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,2、未满1个月而要离职者只发放工资的60%,
十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1、连续旷工3次/月;2、拒客或与客户发生争吵3次/月;3、泄露本公司机密1次/月;4、偷盗本公司财物者;
十四、员工离职、辞退后在两年内不得向外透露本公司商业机密,如对本公司造成不良后果责任将由对方负责,并向有关单位提起诉讼!
公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标。
门店管理制度3
第一条、个人仪表
一、所有人员服装整齐清洁,仪态、微笑自然大方得体,做事彬彬有礼。
二、发式要求:男员工必须短发,头发必须经常清洗,保持整洁,无头屑。女员工短发应经常清洗,梳理整齐,留海不盖眉。长发必须扎起。男女员工均不许夸张染发。
三、工作服要求:清洁、合身熨烫,整洁无破损,工号牌须佩带于上衣的左胸处。衣袖裤管不准卷起,不得穿高领内衣。男员工衬衣纽扣必须齐全并扣好。佩带项链或其他饰物不能露出制服外。
四、身体要求:常洗澡,无体味,保持牙齿清洁,口气清新。男员工不得留胡须,女员工必须化淡妆,口色以红色为主,不许留手指甲,经常洗手,除佩戴结婚戒指、手表外不许佩戴其他饰物。
第二条、工作服
1、公司按员工之工种发给其工作服,员工应在工作期间穿着,不得私自挪作他用。
2、员工应按规定更换服装,保持制服整洁,如遇制服脱线应及时缝补,人为损坏须按价赔偿。
第三条、考勤记录:员工必须按规定要求,进行上下班打卡确认签到,进行考勤记录,不得弄虚作假,托人或代人进行属违反店规,将受严重处分。
第四条、私人财物:员工有责保管好自己财物,贵重物品不宜带进店内,若有遗失,公司恕不负责赔偿。
第五条、拾遗:员工在店范围内拾到任何财物,必须立即送交店方处理,统一保管及登记。
第六条、私人控访及电话
1、员工不准在店营业场所内接待私人访客。
2、员工在工作时间内,不得接打私人电话或玩手机,手机要开无声。
第七条、所有员工的茶水杯要统一摆放在指定的地方,喝好水后请整齐摆放在规定的位置。
处罚条例制度
第一条、处罚原则:
处罚是一种手段,不是目的,各级管理人员应以帮助下属员工为出发点,给予员工改正错误的机会,主要以通过教育、提醒、批评的方式为主,处罚形式为辅的管理原则,使公司与员工获得共同提升。
第二条、纪律执行程序:
每位员工必须遵守《员工手册》及公司规章制度,严格履行职责,积极做工作,反之员工如有犯规行为,将视情轻重以纪律处分。
第三条、员工纪律规定:
一、甲类过失:(10~50元)
1、上班不打卡(签到)
2、迟到或早退10分钟以内者;
3、工作期间未按规定着装和佩戴工卡者;
4、工作期间不符合公司修饰要求者;
5、当班时不注意个人仪表、仪容;
6、不在指定区域、时间内用工作餐者;
7、不随手关水龙头,以致出现长流水现象者;
8、在工作场所奔跑者(紧急情况除外);
9、随地吐痰、乱扔杂物及其他卫生和行为;
10、当班时吃零食、看书、追逐嬉戏,交谈与工作无关的事;
11、工作间隙时间内喝酒,在禁止吸烟处(营业场所)吸烟;
12、上班时未经批准接待来访亲友;
13、上班时未经批准接打私人电话;
14、上班期间在店内大声喧哗者;
15、上班期间聊天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报、杂志或从事规定以外之工作者;
16、使用公物不爱惜,情节轻微者;
17、因个人过失发生工作错误,未造成经济损失的.;
18、一个月内两次未按时完成工作任务,但未造成重大影响者;
19、一个月内两次下班时未关闭电脑、空调、电灯等用电设施者;
20、擅自离开工作岗位;
21、卫生包干区域打扫不认真、不达要求;
22、下班或非工作日无故逗留在店里;
23、未经允许让已离职人员进入门店工作区域者;
24、犯有性质与上述情况相类似的行为者。
二、乙类过失:(50~100元)
1、不按工作程序执行工作任务,情节轻微者;
2、藐视公司各项规章制度,并宣扬自身不良情绪者;
3、初次不服从主管人员合理指挥者;
4、因疏忽造成物料遗失,情节轻微者;
5、对下属督导不严致使工作失误,情节较重者;
6、不能适时完成重大或特殊工作任务,情节较轻者;
7、因玩忽职守造成公司损失,情节轻微者;
8、离开办公场所未将重要文件收拾整理者;
9、下班后未将食材收拾整理而造成损失者;
10、工作不负责任,经常产生废品、损坏设备工具、浪费物料、食料者;
11、指定上课或开会人员,无故不参加者;
12、同事之间相互谩骂吵架,影响正常工作秩序者;
13、对上级有指示或有期限的命令,无正当理由未如期完成或处理不当者;
14、未做好上下班次交接工作,造成不良后果者;
15、因过失导致门店正常经营工作停止2小时以下者;
16、无故矿工半日以上3日以下者;
17、虚报工作业绩或伪造工作记录者;
18、偷吃门店或客人的食物及饮品。
19、因过失导致客户投诉,情节轻微者;
20、在店内售卖私人物品。
21、擅自撕毁,涂改门店通告及张贴栏。
22、恶意中伤同事及上司。
23、伪造骗取病假单,欺骗上司隐瞒事假理由。
24、故意损坏公司,客人及同事的财物。
25、向客人索取小费。
26、在紧急情况下不服从主管指派、不采取有效措施而造成不良后果。
27、因疏忽大意或操作不当导致自身或其他同事受伤者;
28、利用公司电话拨打私人长途及声讯电话者;
29、在当班时睡觉。
30、三次触犯甲类过失。
31、犯有性质与上述情况相类似的行为者。
三、丙类过失:(100~500元)
1、无故旷工3天以上(含);
2、偷拿公司、客人、同事的财物。
3、不服从上级安排,经劝说、处罚仍无效。
4、上班时与人打架斗殴。
5、涂改原始凭证,从中谋取财利。
6、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂或以不正当手段谋取私利者(包含回扣、馈赠等);
7、工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者;
8、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者;
9、故意不服从主管上级的工作安排,屡次违反对抗上级主管指令者;
10、对同事恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端;
11、疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者;
12、故意损坏公物,金额较大者;
13、所管现金或财务严重短缺者;
14、严重违反各项安全制度或不遵守规定操作以致危害其他员工人身安全或设备安全;
15、玩忽职守导致客人和门店的财产、声誉受到严重损害。
16、聚众闹事或变相罢工。
18、利用病休或其他休假另谋职业等其他严重违纪行为。
19、三次触犯乙类过失者;
20、犯有其他严重错误。
四、员工有上述行为,情节严重,触犯刑事法律法规的,移交司法机关处理。
第四条、处分种类
一、口头警告:凡员工首次犯甲类过失,将被口头警告,如重犯甲类过失将被书面警告。
二、书面警告:同员工重犯甲类过失或首犯乙类过失,将被书面警告。
三、最后警告:严重书面警告发出一个月内,员工如超甲类或乙类过失将被最后警告。
四、辞退或开除:凡员工首犯丙类过失或受最后警告后,又犯甲类或乙类过失,公司可视情节严重程度提出辞退或开除之决定。
五、无薪停职:员工如严重违反公司规则,在处理过程中,可责令其无薪停职,停职期限一次超过14天,停职期满前,应作出处理决定。
第五条、处分罚款
凡员工因犯规被警告,将受经济处罚如下:
1、口头警告:罚款50元(含)以下
2、书面警告:罚款100元(含)以下
3、最后警告:罚款500元(含)以下
4、员工因自身过失给公司造成的经济损失需由员工自行承担赔偿。公司损
失5000元以上(含)为重大经济损失,属公司法定解除劳动合同的额度。
第六条、执行程序:
一、口头警告:由店长或部门主管做开具罚款单,财务部扣薪,人事部备案;
二、书面警告/最后警告:由部门主管签发警告书,人事部审核,总经理批准警告归入人个资料。
三、辞退或开除:品牌经理根据员工犯规证据,作出《违纪辞退、开除处分》报告,及人事部审核后提出意见,及总经理审批。
门店管理制度4
第一章 总则
第一条 为规范体育彩票门店的运营管理,提高销售效益,维护彩票市场秩序,特制定本制度。
第二条 本制度适用于体育彩票门店的所有工作人员。
第三条 体育彩票门店必须严格遵守彩票管理机构的各项规章制度和工作要求。
第四条 体育彩票门店的工作人员必须保密彩票业务资料和个人信息,不得泄露。
第二章 负责人管理
第五条 体育彩票门店必须有一名负责人,负责门店的日常运营管理。
第六条 负责人要熟悉彩票相关的规章制度和业务知识,能够做到业务咨询和顾客服务。
第七条 负责人须定期参加彩票管理机构组织的培训和考试,提高业务水平。
第八条 负责人必须确保门店的彩票销售安全,保证门店的财物安全。
第九条 负责人应对门店员工进行岗位培训,包括业务知识、服务态度、工作纪律等。
第十条 负责人要定期对门店员工进行考核,对工作不符合要求的员工采取相应的纪律处分。
第三章 门店销售管理
第十一条 体育彩票门店必须按照彩票管理机构的规定开展销售活动。
第十二条 门店销售必须按照规定的时间和地点开展,不得随意更改。
第十三条 门店销售必须按照规定的销售方式进行,不得私自变更或改变销售方式。
第十四条 门店销售必须按照规定的销售价进行,不得私自提高或降低销售价。
第十五条 门店销售必须按照规定的销售渠道进行,不得私自开展非法的销售活动。
第十六条 员工必须熟悉彩票销售业务,能够为顾客提供准确的销售指导和服务。
第四章 门店风采管理
第十七条 体育彩票门店必须保持门面整洁,陈列有序,环境卫生。
第十八条 门店工作人员必须穿着整洁的工作服,保持个人形象良好。
第十九条 门店必须按照规定的时间和内容进行宣传推广,吸引顾客和提高知名度。
第二十条 门店必须配备齐全的销售设备和销售工具,确保工作的'顺利进行。
第二十一条 门店必须定期进行货物盘点,确保销售信息的准确性。
第二十二条 门店要定期进行卫生清洁,保持门店的整洁和环境的舒适。
第五章 员工管理
第二十三条 员工必须具备一定的体育彩票销售和服务知识,能够为顾客提供准确的帮助和指导。
第二十四条 员工必须严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。
第二十五条 员工必须保持良好的个人形象,穿着整洁的工作服,言谈举止文明有礼。
第二十六条 员工必须保持工作场所的卫生和整洁,不得在工作场所携带食物和饮料。
第二十七条 员工必须严格保密工作信息和个人信息,不得泄露给外部人员。
第六章 违纪处分
第二十八条 门店负责人对严重违反规章制度的员工可以给予警告、记过、辞退等处分。
第二十九条 彩票管理机构对严重违反规章制度的门店可以暂停或撤销其销售资格。
第三十条 对于员工违纪的处理应遵循法律法规和政策,依法依规进行处理。
第七章 附则
第三十一条 本制度的修改和解释由彩票管理机构进行。
第三十二条 本制度自发布之日起执行。
本制度经门店负责人签字并生效。 以上是对体育彩票门店管理制度的一份范文,具体实施时需要结合彩票管理机构的规定进行调整。
门店管理制度5
一、店面行为规范
1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临XX药店”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。
4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。
6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。
7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。
8、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。
9、尊老爱幼,不得以貌取人,不得耻笑他人。
二、店面管理
(一)培训管理
1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
4、建立公司内部QQ群,实行网络在线的交流学习探讨。
(二)客户管理
1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。
2、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。
3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。
4、建立产品QQ职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。
(三)销售管理
1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。
2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。
3、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!
三、店员职责及要求
1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。
2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。
3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。
6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。
7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。
8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。
四、工作流程
(一)组织晨会的召开
1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。
2、传达老板重要文件及通知。
3、昨日营业状况确认、分析。
4、针对营业问题,指示有关人员改善。
5、分配当日工作计划。
(二)对店内状况的确认及工作安排
1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。
2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。
五、接单流程
接待客户—分析客户—确认定单交款—接单下单(客服)—完成定单。
1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。
2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。
3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。
4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。
5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。
六、绩效管理
(一)销售计划制定
1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。
2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。
3、应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议。
(二)销售计划执行
根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。
(三)执行情况分析
1、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励。
2、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。
(四)绩效考核及奖励、处罚
1、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励;
2、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。
七、售后服务管理制度
为规范售后服务管理,树立公司良好形象,培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效、敬业精神,特制定售后服务管理制度:
1、应自觉树立公司良好形象,统一着装,举止文明,仪表端庄,言语亲切,行动敏捷,办事严谨。
2、应认真维护公司利益,珍惜每一笔业务,注重每一次服务细节,厉行节约,严禁铺张浪费。
3、应树立“为您服务到永远”的.服务理念。进入客户房间时,脚要套上自带的塑料袋,以免弄脏地板。搬运安装产品时,要小心谨慎,避免损伤产品或破坏客户的物品。如需搬动客户东西时,应先征得客户同意,一般情况不得向客户要水要烟,不得大声喧哗,如不小心损坏客户财物,应主动赔礼道歉。
4、安装或维修产品时,应耐心细致,认真负责。工具应放在工具袋内,不得随意剪线、踩踏。结束后要及时清理垃圾,装入塑料袋带出客户房间。
5、安装或维修的过程中,一般情况不要求客户帮忙。演示产品时,应细心介绍产品各项功能,要不厌其烦地回答客户的问题。安装或维修结束后,应收回全部欠款,不得向客户索取小费。
6、要保管好所携带的相关物品,认真清点,特别要注重工具是否遗漏。
7、结束业务后,应及时返回公司,不得无故在外逗留,以便公司安排新的业务。
8、返回公司后,应按规定标准及时报销相关费用。
八、员工出差及报销管理制度
为了实现公司费用报销明确化、规范化、流程化、及时化的要求和利润最大化的目标。特制定以下规定,望各部门据此执行。
(一)差旅费
1、员工出差前应提交《出差申请表》,经总经理批准后方可出差。
2、报销标准。出差人员每次报销来往车费、住宿费按实际发生额凭票据报销。
3、报销时间。出差人员在返回公司两个工作日内,须到财务部门按报销程序核报本次差旅费,否则,前帐不清,后帐不借。因个人原因需向公司有借支款项行为,需经总经理批准后方能借支,借支款项均需在月内冲销或还款,否则将从本月工资内扣除冲抵。
4、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理,否则,不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全,不得涂改,不得填报与本次出差无关的费用,凡经财务人员及审批人员发现有违规报销的,除追回所报款额外,违规责任人员须承担等额赔偿责任。
5、报销程序:出差(报销)人员按要求填写报销单---交会计审核(真实性、合理性)核对金额签字---总经理审批---出纳处领去现金。
(二)业务招待费
1、业务招待费须严格执行“先批后支”和“领导陪同制”的原则,由财务核准,报总经理批准后方可借支;原则上员工不得擅自单独发生业务招待费,否则费用自理。
2、业务招待费金额在150元以内经部门经理同意批准,金额在150元以上经总经理同意批准后方能进行。业务招待费的发票必须为正式真实的税务发票,超出150元以上的招待费,在报销时除提供正式发票外,还需附消费清单,并有经办人签字,证明人证明,方能报销。
3、单项招待费用超过500元以上的,需提前申请、研讨、审批。
(三)电话费,手机费
1、各部门的办公电话,由公司统一制定标准,经总经理批准后实施,超出部分由部门自行负责。
2、享受电话费报销的员工及总经理,以各自报销标准金额的90%/月封顶,严格执行“低不补高不报”的限额报销制度,每月凭话费发票报销。
注:
1、以上各项费用报销流程均如差旅费报销流程。
2、从即日起,公司将各部门费用与其绩效考核相结合奖罚制度相挂钩。
3、如核对错误造成损失的,由财务人员负责全部责任,并做罚款。
九、公司用车管理制度
1、公司车辆为公司业务车辆,任何人严禁公车私用,一经查实,将对当事人按每次200元罚款处理。
2、公司员工因业务需要用车,需事先向公司书面申请,经内务部批准后由内务部指定派车。
3、公司专职司机需对使用车辆安全及使用情况负责,每天下班无用车后需把车辆停放在公司指定停车地点,严禁把车辆借给他人使用或在下班后将车开出使用,一经查实,第一次罚款200元,第二次作开除处理。
4、公司车辆加油需在公司指定加油站加油,公司司机在报销燃油发票、停车及过路过桥费时,需附加公司的派车申请单并注明实际公里数,公司其他人无权向公司报销上述费用。
门店管理制度6
1、范围
本标准对本司行业连锁市场、连锁便利店的门店进行规范。
本标准适用于本司行业市场和便利店业态的连锁经营。
2、行业连锁市场、连锁便利店门店管理规范
2.1现场管理规范
主要是创造良好的企业形象,增加来店顾客,提高客单价,扩大销售。现场管理重点有:
2.1.1卫生管理。确保销售场地整洁,过道通畅,设备、货架布局合理,时时持续设备、货架、柜台、橱窗等的干净、明亮,不擅自乱贴店内广告等。
2.1.2陈列管理。商品丰富、货架丰满,根据商品保质期,先进先出,显而易见,易拿易放、商品组合陈列合理。
2.1.3商品管理。开展科学的商品管理,注意收集时点销售数据管理系统(POS)的信息和利用ABC分析法,筛选出畅销商品。灵活运用订货、补货,扩大畅销商品陈列空间,定期检查畅销商品的库存和货架卡,以确保畅销商品不断档。
2.2服务管理规范
2.2.1服务用语。服务语言:“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎再来”等。忌讳用“不明白”、“卖完了”、“不行”、“没有了”等语言。
2.2.2对缺货的处理。发现顾客购买的商品缺货时,首先应表示道歉,然后应告知该商品何时到货,或主动推荐其他能代替的商品,最后店员务必将缺货的商品作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。
2.2.3客诉处理。处理客诉时,严禁对客诉推诿职责,应以诚挚的关心态度,耐心听取其陈述后,酌情处理,不能因此造成顾客流失。
2.3门店人员岗位职责
2.3.1店长、副店长职责
店长是门店的核心人物,店长务必服从连锁公司总部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略,到达门店的经营指标。要做到:
——监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。
——执行总部下达的商品价格变动。
——执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动。
——掌握门店的销售动态,向总部推荐新商品的引进和滞销品的淘汰。
——掌握门店各种设备的维护保养知识。
——监督和审查门店会计、收银和报表制作、帐务处理等作业。
——监督和检查理货员、服务员及其他人员作业。
——负责对职工考勤、仪容,仪表和服务规范执行状况的管理。
——负责对职工人事考核、职工提升、降级和调动的推荐。
——负责对员工的培训教育。
——妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
——监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
——监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
——做好与门店周围社区的各项协调工作。
店长、副店长除具备各岗职技能外,还要有全盘管理潜力和组织潜力。
2.3.2店助理(部门主任、组长)职责
店助理对本岗位工作应有相当丰富的经验,掌握本岗位技能,熟知门店各岗职技能,熟悉店长、副店长的工作职责,协助店长、副店长做好工作。
2.3.3门店收银员职责
门店收银员具有:熟悉商品的货区、商品基本价位、收银业务、结算小票管理业务、收集和带给商品销售信息、顾客信息、退货处理以及收银台安全职责。
收银员的具体岗职规范有:
——做好营业前的准备工作:服饰、仪表、清洁卫生,做到举止大方,佩戴好工号牌。
——营业前认领备用金并清点确认。
——营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品。
——顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。
——登打或扫描商品价格时,应报出每件商品的金额,登打或扫描结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票置于购物袋或交顾客。
——收银时要唱票“收您多少钱”,找零时要唱票“找您多少钱”。
——当顾客不多时,应替顾客做好商品装袋服务。要做到将生鲜商品、冷冻食品和其他商品分装,大且生的商品应先装入袋中;顾客多时,要以尽快疏散顾客为主,加快收银速度。
——收银时要做到正确、快速、对顾客持续亲切友善的笑容,做到更好的接待顾客。
——耐心地回答顾客的提问。
——记录和保管遗失的物品。
——发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知店长或值班经理来处理,避免影响正常的收银工作。
——在非营业高峰期间,听从店长或值班经理安排从事其他的工作。
——营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金、支票分别填写,本人签字后将货款交给核算员。
——经核算员按收银机的存根审核后,如长款要写报告,短款自付。
——向有关部门带给销售信息及顾客信息等。
2.3.4门店理货员职责
理货员是超级市场、便利店中从事商品整理、清洁、补充、标价、盘点等工作的人员。门店理货员职责是巡视货场,耐心解答顾客的提问,对所属货区商品的保质期心中有数,务必熟悉所负责商品范围内商品名称、规格、用途和保质期,掌握商品标价的知识,正确标好价格,掌握商品的陈列原则和方法、技巧,正确进行商品陈列,保证商品安全。
理货员的作业流程:
a)领货作业:营业中陈列架上的商品在不断减少,理货员就务必去库内领货以补充货架。
1)领货务必凭领货单。
2)领货单上要写明商品的大类、品种、货名、数量和单价。
3)对内库管理员带给的商品,务必按领货单上的.款项逐一核对,以防造成提错货物。
4)标签打贴位置要一致,以方便选购、定向扫描和收银计价。
5)打价签前要核对商品的代号和售价。核对进货单和陈列架上价格卡,作业完了妥善保管价签纸。
6)商品变调价需重新打价时,对原价签去留应有一个统一的规定。
b)补货作业:理货员将标好的商品依照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上的作业。
1)定时补货。指在非营业高峰的补货。
2)不定时补货。指只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售。补货作业不能影响顾客购买。
3)核对卡、货。先检查对欲补货的陈列架前的价目卡是否和要补上去的商品一致。
4)先进先出。补货时将原商品取下,然后打扫陈列架,将补充的新货放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陈列先进先出。
5)对特殊商品要控制。对冷冻食品和生鲜食品的补充要进行时间段投放量的控制。这要根据每一天销售量和销售高峰来具体确定。理货员除了领货、标价、补货之外,还肩负着盘点作业。
2.3.5验收人员职责
严格商品验收。商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、发货时间、数量、价格、品种等的环节,因此,门店验收人员应手持送货单或发票、收据、与送货人逐一逐项清点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争执。
2.3.6门店会计职责
不折不扣地执行公司财务部对门店的财务管理;准确、真实、及时地向财务部上交门店各种报表,对报表的数据进行汇报、分析和处理。
2.3.7服务人员职责
服务人员需要了解与理货员和收银员的基本岗位技能,同时掌握服务礼仪规范,还要了解和掌握门店商品分布状况、商品知识及有关知识,以便能流利地回答顾客的各种询问,掌握公司便民服务的资料和措施。
门店管理制度7
上班时间
1、早班8.00――13.00,晚班13.00――9.30。在指定区域打卡,签到。
2、迟到1-5分钟罚款五元,6-10罚款10元,依此类推。
3、30分钟以上至59分钟以内,按旷工半天处理,罚单50元。
4、迟到一小时及以上(含一小时),按旷工一天处理,罚单100元,并扣出当月全勤及优秀员工奖。
员工仪表标准
1、头发不遮盖五官,梳理整齐,不可太油腻。染发颜色不得过于鲜艳。长发及肩的必须束起,流海不遮住眉毛
2、着公司统一工服、穿着整齐,干净,无破损。佩带工牌,淡妆打扮,注意形象、首饰不要过于夸张。
3、指甲必须干净清洁,长不超过2mm。香水,香体露等气味清新,易于接受。指甲油只涂纯透明色或是纯淡粉色。
4、顾客进门“欢迎光临”。出门您走好或“欢迎下次光临”
清洁标准
1、地面无纸屑、尘土、胶印、刮痕、杂物及水迹
2、货架、陈列用具、橱窗、照明设备无灰尘、水迹、模特上无灰尘、破损、印痕
3、每周大扫除,检查天花板无污损、灰尘、蜘蛛网、透明胶、钉子等4墙壁无胶带、海报钉、手印、脚印等
5、玻璃、镜子、金属光面没有指纹和灰尘
6、层板无胶印、灰尘、每天每块都需擦拭干净
7、鞋托、鞋底需要擦拭干净、无灰尘
8、货区商品调牌不外露
9、pop、系列牌及所有推广、陈列物料无灰尘、无破损、无印痕
10、试衣间整齐、干净、无杂物,拖鞋摆放整齐,衣钩、坐凳、提示牌干净整齐、完整无缺,镜面明亮、洁净,无指纹、无破痕,门锁完好
11、仓库清洁,无火、无水患,无杂物、灰尘,货品整齐、易找.服装、器材、鞋分区摆放。在类中还需按照小类摆放。仓库应张贴库位图,及小类指示牌,仓位变化及时更新。
12、收银台清洁,小票、印章准备好,文具摆放整齐,无杂物。台面干净无灰尘,无杂物、无私人物件,电脑设备完好,收银系统正常状态,抹布、帐本等不能放于桌面上班及交接班检查物料是否充足。
陈列标准及维护
每件商品要求一物一价,且价格绝对准确,粘贴规范。如出现商品差价,造成顾客投诉,差价有当区域员工自行承担,希望大家能够认真检查区域的货品价格、男女衣架、裤夹区分,且衣架、裤夹间距相等
1、商品尺码有小到大进行排列,侧挂两端的商品都正面朝外
2、鞋类摆放整齐,横成行,竖成条。鞋托插条与鞋系列一致
3、衣领居中,陈列数量统一标准
4、调牌无外露,鞋类填充饱满,鞋带收紧系好放入鞋类
5、包填充饱满,包带收致最短系好,拉链统一朝左
用餐
1、早班8:30以后严禁进餐。
2、晚班相互调节,轮流用餐,不要出现空岗现象,每人的`用餐时间不能超过30分钟、严禁非用餐时间吃东西,每次处罚10元。
3、热爱本质工作,认真敬业,努力学习,不断提升服务水平
4、工作时间不得擅离岗位,不允许带亲友在店内聊天、会客。如遇熟人可打声招呼,有事要谈,不可超过10分钟。有特殊事情外出,须经店长批准,时间不可超过半小时。
5、严禁拨打店铺私人电话聊天,用店铺刷卡机套取金钱,非收银库管不得进收银台,触碰电脑。
6、严禁私拿店铺商品或借个人购买之机提前取走商品。
7、严禁私自挪用或借用店铺营业款
8、服从店铺各岗位人员的合理工作安排,不得无故拒绝顶撞
9、卖场内随时保持微笑,不得无精打采、无表情、冷漠
10、不与顾客争吵,谨慎妥善处理好顾客抱怨,并及时向店长汇报
11、切实为顾客提供主动、热情、周到的优质服务,发现缺货情况,及时向店长、库管反映、除店长批准的特殊情况,上班不准玩手机、掌上电脑等通信仪器
12、卖场内须正立挺直,不能依靠货架、墙柱及其他物品,不撑腰、抱臂、插口袋、熟悉商品知识,掌握产品卖点,因客而异地推销商品,给顾客留下美好购物印象、与同事和睦相处,助人为乐
13、注意爱护店内设施,维护店内卫生
行为规范
1、上班时间内不要扎堆闲谈,两人一米距离以内视为扎堆
2、严禁无故损坏商品,办公用品及其他商业设施(等价赔偿)严禁将店内购物袋送人或自用
3、接待顾客时专心销售,不得与其他同事闲聊店铺的销售数据和公司的培训内容,严禁透露给外人或其他公司
4、及时跟新在店铺留存的联系方式,以便随时联系到本人,下班处于开机状态
5、在营业过程中,全店队友使用普通话交流当顾客进店后,立即放下手中事物性工作,第一时间接待顾客,做到以客为先
6、非本店员工严禁进入店铺仓库
7、在卖场上不依靠货架、玩衣架、唱歌、发呆、玩手、嬉戏打闹、不说脏话,不辱骂队友。在卖场上不要与顾客发生正面冲突,辱骂等,如卖场上出现此情况,视情节轻重,对该员工处于50元以上罚单,如出现殴打,则该员工直接予以辞退。
此标准请仔细阅读,自觉签字同意并严格执行。
门店管理制度8
一、按规定时间上下班,不得无故迟到早退:
(1)每天早上7:55必须到营业厅,此时应已着好工装,扎好头发,化好淡妆上台席开始做工作准备。若7:55还未化好妆的,立即补妆并视为迟到,迟到一次扣50元。
(2)若有事需要请假需提前说明,便于班组长安排班务,若临时请假不予准假(工作中突然生病除外)。
(3)工作中不得擅自离岗超过15分钟,不得无故早退,一经发现,视为矿工处理。
二、工作时应身着统一的制服(若上班未穿制服者立即回家换装,并视为迟到),佩带工牌,勤洗头发且梳理整齐,多余的头发用黑色发卡卡起来不得遮面,佩带统一头花,不能戴夸张头饰,除项链,戒指,耳钉外(只可选金银两中材质)不得佩带其它首饰,发现一次扣20元。
三、工作时间员工在台席上不得接打私人电话,如确有重要事项时,应经主管批准均可使用,若不遵守一次扣10元。
四、严格履行ISO9000的服务规范:
(1)来有迎声:主动问候每一位客户,表示对客户的迎接。
(2)问有答声:在服务的过程中,对客户提出的'任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。
(3)对视露笑:在为客户服务时,应用目光关注客户,与客户对视时,应面露微笑。
(4)暂离致歉:在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开,一定要向客户致歉,并说明原因。
(5)唱收唱付:在与客户有现金交易时,需说出收款金额与找还金额,做到唱收唱付。
(6)双手接递:在与客户之间有物品交接时,一定要用双手接递,表示对客户的尊重。在接到客户递来的物品时,一定要说“谢谢”。
(7)关注确认:当回答完客户的问题时,一定要确认客户是否清楚。在办理完业务时,要确认客户是否有其它需要帮助。
(8)谦虚致词:客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
(9)走有送声:在客户离开的时候,一定要向客户道别。每月三方公司检查如因上述问题扣分,被访人员必须以书面形式分析说明原因。
五、员工每日应注意保持自己工作台席及更衣室环境清洁,按照营业厅清洁值班安排表,按时打扫卫生,若一次不打扫扣20元,不清洁扣5元。
六、根据营业厅拟订的每日营收资金交接登记表,每天下班时必须将当日营收尾款交于班长、移交人、接收人都要签字确认,如果再出现任何问题由接收签字确认方负责。如遇班组长休假,员工应自行做好交接记录,如果再出现问题,由接收签字确认方负责。根据ISO9000规范,每天下班后将当天操作报表和营收报表打印出来签字盖章,如果营收资金出现错存,一经主管通知,应立即查询纠正,不得拖延。每天的银行入帐单必须由本人自己填写,不准由他人代替,若出现纠纷,有代替人自行负责。
七、除收资金外,其余卡品,手机均登记交接,移交人和接收人都要签字确认,若出现问题,由接收签字确认方负责。
八、平日注意本身品德修养,时常锻炼自己的工作技能,提高工作效率,对所担负的工作争取时效、不拖延、不积压(当天工作不得拖到地二天完成)
九、登高俊工号的人员应记录好使用工号的时段,以方便日后有问题出现时查询。
十、除班组长组织学习考试外,(每次考试成绩纳如当月绩效考核),员工应及时认真学习每天下发的文件,如果因为自己不学习而造成的过失,有本人自行负责。
十一、服从上级指挥,如有不同意见,应当面相告或以书面陈述,不得私下议论,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
十二、所有营业厅人员必须24小时开机,如发现一次未开机当月绩效扣2分,不得以手机没电等为借口。
十三、每月进行前台常用操作流程上机考试,如连续三个月成绩最差则第三个月的`绩效等级为欠佳,上机操作在第四个月还没有提升则待岗学习。
十四、员工平日所有表现全部纳如当月绩效考核,年底作为是否末位淘汰的依据。
以上规章制度从宣布之日执行,一视同仁,请大家自觉遵守,如有添加,另行通知。
门店管理制度9
1、目的:为了使设施设备运行和管理工作更加有效,符合GSP规定。
2、依据:《药品经营质量管理规范》及相关法律法规。
3、适用范围:门店对设施设备。
4、责任:门店养护员。
5、内容:
5.1、门店设施设备必须符合《药品经营质量管理规范》规定要求,按需要由公司统一添置和更换。建立设施设备管理台帐,并附购进发票和产品合格证留存备查;
5.2、门店养护员应每季度对仪器设备使用和运行进行检查养护,确保设备正常运行。在养护过程中应及时将设备运行情况及维护情况及时记录于“仪器设备使用维护情况记录”表中;
5.3、门店养护员应建立门店仪器设施设备管理台帐,将现有的和新添置的设施设备使用维护情况记录上,记录内容要完整;
5.4、温湿度表校验工作按以下规定进行:
5.4.1、公司质管部门每年定期对各门店的.温湿度表进行校对,并做好校对记录。合格的由公司出具校对凭证并将温湿度表交还门店使用.
5.4.2、日常工作中门店应经常对温湿表自行查验发现不合格及时送检。
6、相关表格:设施设备使用维护情况记录、计量器具检验情况登记表。
门店管理制度10
1、目的:为了做好对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品的质量。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及实施细则。
3、适用范围:门店药品保存质量过程管理。
4、责任:门店养护员负责实施本制度。
5、内容
5.1、门店应配备药品养护人员,负责对本店保存的药品进行养护检查,以保证药品质量;
5.2、门店养护员应具有高中以上文化程度,经岗位培训且考核合格获得岗位合格证后方可上岗;
5.3、养护员应每日巡回检查店内药品储存条件与保存环境是否符合规定要求。
5.3.1、养护员每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30两次对店堂的温湿度进行检测,并做好完整记录。发现不符合药品规定陈列储存要求时,应采取调控措施并记录。
5.4、药品到货质量验收合格即视为第一次养护检查合格,每月对陈放店内一个月以上的药品进行养护和质量检查,做好“养护检查记录”。养护记录内容要完整、真实并保存至少五年;
5.5、中药饮片按其特性,采取翻晒、筛选等方法进行养护。做好“养护检查记录”;
5.6、对易潮湿、霉变、变质。虫蛀、裂片的.药品要增加检查次数;
5.7、检查中有质量疑问的中药饮片,按“门店质量查询管理制度”执行;
5.8、检查中发现不合格药品,应立即报告门店质量管理人员。按“门店不合格药品管理制度”执行;
5.9、对近效期(距药品有效期截止日期不足9个月的药品)药品,门店养护员每月底填写“近效期药品催销表”,交门店负责人实施催销;
5.10、不同剂型的药品要有针对性的运用不同的养护检查方法:片剂应重点检查有无裂片、霉变;胶囊剂,应重点检查有无漏粉、囊壳破碎等;颗粒剂,应重点检查有无潮解、结块等;糖浆剂,应重点检查有无霉变沉淀物析出,是否混浊药;中药饮片,应重点检查饮片有无发潮、霉变、虫蛀,一旦发现发潮、霉变现象,应立即采取翻晒、挑选等措施,确保中药饮片的质量。
6、相关表格:养护检查记录表、近效期药品催销表、温湿度记录表
门店管理制度11
一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。
二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。
三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。
四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。
五、处方药严禁开架自选。
六、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的`标签。
七、阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。
八、生物制品等冷藏保存的药品,应当置于自动控制在2-8℃的温度的专用冷藏柜,在冷藏柜存放时药品保持与柜壁的距离,防止药品冻裂。
九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。
十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。
门店管理制度12
为加强学院校产校具和各类设施的管理,落实物资使用管理责任制,确保教学、科研工作的顺利进行,特制定本规定:
一、学院校产校具和各类设施管理应落实管理责任人。各部门配置的各类设施、设备由各部门负责人落实管理责任人,未落实管理责任人的部门由该部门负责人负责。各固定教室所配置设施由各班级班主任负责,配置给各宿舍个人使用的设施由各使用人负责,公用设施由该宿舍室长负责管理(全体成员共同承担责任)。流动教室所配置的设施由后勤基建处负责。公共设施由后勤基建处具体负责。
二、校产校具和各类设施的.丢失或人为损坏,由当事人负责赔偿,当事人未查实或无法查实,由使用责任人负责赔偿;发现设施正常损坏由使用责任人或管理责任人及时报有关部门修理。未及时报失或报损,经查实后由使用及管理责任人负责赔偿。
三、发现管理或使用设施(如家具)等丢失或人为损坏,若主动及时报失或报损,按设施原价并折旧后折价赔偿。不及时报失或报损,经查实发现后,按原价并加收50%~100%管理费进行赔偿。后勤设施赔偿由后勤基建处负责核价,一般易损物资赔偿标准如下:
序号物品单位赔偿参数价(元)使用年限及说明
四、学院设备的赔偿由后勤基建处出具赔偿通知,凭赔偿通知单到财务处缴款,赔偿后,后勤基建处应及时补缺或安排维修。人为损坏的设施直接报后勤部门进行的维修,按有关部门核准的收费标准,由后勤基建处直接收取维修费用,并交学院财务处入帐。
五、学校设施自然损坏,由使用部门(人)报后勤基建处进行维修,后勤基建处服务范围外的维修项目,由后勤基建处按规定程序报学校批准立项后实施。
六、当使用责任人和管理责任人对自然损坏和人为损坏的责任产生分歧,由后勤基建处会同有关部门进行认定。
七、各部门、学生工作处、各系(部)、班主任必须教育师生爱护公物,对造成学校设施丢失和损坏的应承担赔偿责任。对故意损坏校产、校具和公共设施或无故不履行赔偿责任者,报学院后,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
八、鼓励师生对故意损坏学校公共设施的现象进行举报。经查实后,对举报人适当给予奖励并予以保密。对举报重大损坏事件的有功人员,报请学校另行嘉奖。
九、本制度自公布之日起实行。
门店管理制度13
为加强直营店的财务管理,确保公司资金、货品的安全,特制定本制度:
一、资金管理
(1)直营店实行收支两条线,严禁任何人以任何借口挪用直营店货款,即坐支现;
金违者,并对当事人给予每人每次罚款100元;严重者追究相关法律责任。
a. 自行收取营业款的门店店铺负责人应将每天的现金收入(营业款),于次日上午的11点前存入公司指定的银行账号;在当日下午4点之前营业款超过20xx元(含20xx元)的,必须在当天下午4:30之前存入公司的指定账号,否则,给予直营店负责人每次罚款100元,不按规定造成的后果自行承担;若因特殊情况确认无法及时存入的,应及时向公司财务部说明情况,并于次日下午3点前及时补存。营业款超过1天未存入公司指定银行账号,又无提前向财务部说明原因的,则按挪用货款处理,公司将追究其相关责任。
b. 直营店每日结账必须在ERP填写今日收入及上交银行金额必须填写《销售现金反馈单》,并与ERP系统核对收现金额、刷卡金额、抵用券等,核对无误后于次日11点之前传真至财务部,若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传及上传不相符当天则给予直营店负责人每次罚款20元。
c .未上ERP的门店(即自行收取营业款的门店)负责人除按a和b款规定外,每天还必须手工做好销售及收支日报表,并于次日上午11 点前传真给财务部;若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传或上传不准确的,给予直营店负责人每次罚款20元。
注:销售日报表货号全称、店铺名称及制表人、店铺负责人的签字。
d .未上ERP的门店由财务部直营会计负责销售日报表ERP录入工作。各门店销售日报表如无特殊原因应于次日下午4:30之前录入完毕;否则,未按规定及时录入ERP系统或录入有误的给予直营会计每次罚款20元。
e .每日门店对销售单据要进行整理,并安全放置,若未按规定执行给予店铺责任人100元/次的处罚,严重的给予开除处理,每月销售小票、银行存款回执单、POS刷卡单、抵用券、调拨单、进销存表等必须在每月3号前送达财务部,无特殊情况推迟报送,对店长按每天30元罚款。
(2)所有联营的门店(即非自行收取营业款的门店)负责人,每天应与联营方核对前一天的营业额或每月按联营方对账日核对当月的营业额,确保销售小票金额必须与联营方收取营业款一致;
并协助公司相关人员每月与联营方的账目核对和结算,做到日清月结。否则,造成差异部分由门店负责人自行承担并给予每次罚款50元。
(3)直营店收银员由公司直营管理部建议,报人力行政部审批后报财务部备案,日常销售收银由固定收银员负责,直营店其他人员及公司的管理人员未经过财务部同意,不得私自参与直营店销售及收银。
(4)直营店备用金分为收银备用金及费用备用金,收银备用金只能用于收银台的收银零钱找换,不得挪做它用。
(5)收银备用金交接班时交接给下一班,由收银员间相互交接并作好交接,手续登记工作。
(6)费用备用金由收银员保管,用于直营店的日常费用开支,费用统一由店长回公司开例会时向财务部核报,其他时间一律不予以办理。(外埠门店开例会时或统一邮寄直营管理部指定人员,向财务部核报。)费用自发生之日起不得超出30天,否则一律不予以承认。
(7)店长、收银员作为店铺备用金、营业款安全保管的第一负责人,应注意备用金、营业款的`防偷、防盗;否则,造成后果由店长、收银员自行承担。
(8)对于店铺配备保管柜的,除按上述规定外,还必须遵守以下规定:
a .保险箱钥匙和密码只能收银和店长知晓,并注意安全保管。
b .如出现涉及钥匙和密码保管不善造成的营业款丢失,店长和收银负全责。
c. 收银收到货款以后及时存放保险箱除,按上述的的时间节点进行回款外,确保在当天下班前,所有现金及重要票据(如未及时给商超的发票)必须放进保管柜里。如果因未放进保管柜导致的现金及重要票据遗失,由店长和收银负全责,票据将按照票面金额进行罚款。
二、 货品账务管理
(1)店铺应设置货品进销存明细账,日常销售、调拨、补货入库等业务要及时登账,若无特殊情况发生业务未登账超过2天,如被抽查出,将对店长给予每次罚款50元,如有上ERP系统,日常销售、调拨、补货无特殊原因必须实时在ERP系统处理。
(2)货品入库,门店到货时首先与物流当面清点到货品大数,大数无差异则可以由店铺负责人签字确认收货,如有差异,必须由物流方签字确认实发数量。大数有差异及清点明细时若实物与发货清单有差异的,应立即填写《门店收货差异单》,24小时内书面通知物流部(即仓库)和财务部。特殊原因无法24小时内报备的,应事先电话通知物流部(同时报直营督导)和财务部,允许方可按要求时间点报备,否则,造成相关后果由门店自行承担。
①、门店到货先检查包装及封箱,如包装破损及封箱异常的,盘点实物与到货清单有差异的,差异部份的由物流公司向门店赔付;否则,门店有权拒收。
②、如包装及封箱完好的,若实物与发货清单有差异的,应先通知物流部(即仓库)复核或查找;物流部24小时内给予答复后方可入库;同时填写《收货差异单》交物流部书面确认;经物流部签字确认的《收货差异单》传真商品管理部;商品管理部在收到单据的24小时内给予做好调整单据。
③、门店收货时,如有无吊牌或影响二次销售的在24小时内填写到货差异单备注是无吊牌或者其他影响二次销售的原因,并传真至商品管理部、物流部及财务部,以便后期针对此类货品的退货工作。
注:门店收到货物为店铺用品(如促销品、广宣品),应及时按零销售处理。
(3)直营店退货(含季节性退货、滞销性退货等)
①、直营店退货,门店必须按品类、款号、颜色、尺码进行分类整理(按同款货品包扎后进行装箱),按品类、款号、颜色、尺码统计填制门店退货单一式四份,并在维涛ERP系统内做好退货申请单确认上传(存根联店铺留存,第二联财务部,第三联商品管理部,第四联物流部)。
②、直营店接商品管理部通知,方可退货;退货时须附有经店长和接收人员签名的门店退货单;仓库收货后正常小批量退货两个工作日内盘点入库确认完毕,换季大批量退货,仓库在收货后十个工作日内盘点与入库确认完毕。根据实物进行确认ERP系统内门店退货申请单同时打印门店退货单;门店在系统里核对仓库确认的退货清单,差异必须及时反馈跟踪确认;
③、直营店无吊牌或影响二次销售的货品一律不得私自退回公司仓库,由公司统一处理;否则仓库将给予没收,并呈报公司相关部门。
(4)直营店调拨,调拨单一式三联,包括:调出方、调入方、财务。
①、直营店调拨前,事先通知商品管理部,商品专员应予以登记、处理并负责跟踪、执行、反馈等;否则,未通知商品管理部,门店相互间调拨造成后果由门店自行承担。
②、已上ERP系统门店之间调拨由调出方在维涛ERP系统制单(5117)并确认。调出方如未上维涛ERP系统则由商品管理部调拨员代做调拨单,调拨时根据调出方的调拨单财务联,做调拨单保存确认后将调拨单财务联交至财务部,由财务部审核确认。
③、调入方直接在维涛ERP系统核对下载确认。如未上维涛ERP系统,则根据调拨单手工登记。
④、调货之间要双方互相签名,不能相互推卸责任。调出方在调货单上签名,拿货人(包括物流员、司机)也在单上签名;货到时,接货方点货,检查包装外盒与盒内货品是否完全一致,避免错码,确认无误后签名并及时下载确认。所有调货单据要保存完整,以便查找,追究责任人。
注:1、退货出库、调拨出库存时,货品必须交公司指定人员,不得将货品交给其他人员;
同时,退货单必须有店长和接收人的签名且所有退货单据店铺必须保留;否则,造成货品损失等原因,由店铺自行承担。
2、已上ERP系统店铺,应在收到货品或退回货品后及时完成ERP系统收货、退货确认。
3、货品补货、退货、调拨等严格按照公司ERP系统流程及相关制度执行,违反者每人每次予以50元罚款。补货、退货、调拨产生的货品差异,不再进行货品调整,统一实行做单调整(即调整账目)。
4、具体的收货及退货要求与注意事项详见《南京总仓发货与退货要求》。
(5)、所有门店货品销售必须开具销售小票交纳货款后方可携带出店铺,未开具销售小票货品携带出店铺的视为店员偷盗行为,除按零售价计算货款赔偿外,并处双倍金额罚款,公司保留开除权利;
店员第二次发生该行为的,统一移送公安机关处理。
(6)、上ERP系统门店统一打印机打的销售小票,未上ERP门店(含商场/超市)销售统一手工开具公司印制或商场/超市的销售小票,销售小票必须写上销售日期、款号、颜色、尺码、单价、零售价和折扣、折后价,并注明赠送款号、颜色、尺码、数量及开票人姓名。
(7)、直营店员工工服 总则
第一条 目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
第二条 范围:本制度适用于所有门店。
第二章 门店现金收入
第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。
第四条 如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。
第三章 门店费用管理
第五条 办公用品采购:按需求每月xx日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。
第六条 固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。
第七条 固话、物业水电费:每月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经理审核,门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。
第八条 员工个人手机费:统一在工资中提供话费补贴,不再由财务充值。
第九条 饮水费:桶装水要求批量购买,尽量降低成本,费用在门店备用金中支出。
第十条 维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理审核裁决,向人力资源中心报账并申请维修费用。 第十一条 茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。
第四章 门店备用金管理
第十二条 门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。
备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。
第十三条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据,并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项,财务有权删除该笔费用。
第十四条 需补足备用金时,由店长填写《用款申请单》并粘贴好已支付相关费用的票据,寄给门店经理审核,经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。
第十五条 严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。
第五章 附则
第十六条 门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入公司指定银行账户。
第十七条 门店经理的出差备用金只能用于支付出差费用,不得用于支付门店相关费用,门店相关费用只能由门店备用金支付或门店申请财务支付。
第十八条 门店需在次月xx日前将本月的发生的会计资料(刷卡单、合同等)统一交到财务部进行复审与保管。
第十九条 本制度由财务部修订,自发布之日起执行。
门店管理制度14
一、安全责任与意识
为保证门店正常运作,店长及全部店内员工必需具备安全管理意识。安全管理涉及门店建筑物、钱财、商品、设备、员工及顾客人身安全。各项安全管理宗旨是:重在事前防备,事中处理,时候检讨、杜绝隐患。
二、适用范围
门店的全体员工。
三、内容
(一)门店安全——店长负责制
1、定义:店长依据公司的授权,全面负责门店的安全管理,当门店财产、人身安全受到损害时,店长要承当相应的责任。
2、店长要做好门店安全管理的引导、培训,提高员工安全意识和本领。
3、店长要带头做好门店的货品安全、资金安全工作,保障员工人身安全。
(二)门店安全管理的实在内容和措施
1、门禁安全管理
(1)门店要常常性检查门锁安全情形,独立门头的门店需安装2把门锁,一把由当值店长保管,一把由其他当值店员保管。店中店要确保收银台、仓库门锁使用情形良好。
(2)要常常检查门店门窗、防盗网是否坚固,玻璃有否破损。
(3)下班打烊前要检查窗户是否关好,出门后要确保店门上锁。
2、现金安全管理
(1)营业期间,门店要有专人收银并看管收银台,离开收银台时要确保抽屉上锁且钥匙随身携带。
(2)现金收付必需经过验钞机,杜绝收到假币。
(3)各店每日必需将前日的营业款适时、足额存入指定银行,汇款单据须适时传真公司以便核查。
(4)大额现金存行时须布置人员陪伴,以确保现金安全。
(5)严禁直接把现金存放在收银台过夜。
(6)交接班时,单据和现金须经核对无误后移交下一班,现金交接要过验钞机。
(7)夜间营业蓦地停电时,收银员应立刻锁上收银柜,店长应布置员工在门口疏散、监督顾客;
3、货品安全管理
(1)店内服务区域划分应避开死角;
(2)活动、人多客流大时,店长更应跟紧现场,要求同事间相互留意空挡进行补位,并合理调配人员分布,必需时布置导购充当内部保安;
(3)确保库房门窗上锁,严禁闲杂人等出入仓库。
(4)交接班时,要做好库存货品的清点,并做好交接记录。
(5)要常常检查库房有否受潮和虫害。
4、消防安全管理
(1)随时了解气象预报,了解相近地势及排水道设施;
(2)平常做好建筑物吊顶维护、门窗漏水修整;
(3)随时留意、检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏,平常要求门店全部员工知道总电源开关及灭火器的位置和使用方法;
(4)上下班时必需全面检查电源线路、开关、灯具的使用情形,除去消防隐患。
(5)下班时要关闭全部电器和灯具,并关闭门店总电源。(消防、监视器电源除外)
(6)清理垃圾时,应注意其中有无火种等易燃物;
(7)突遇漏水、淹水或火情,应适时通报直接上级主管;
5、人身安全管理
(1)碰到有偷窃行为显现,应见机提示同事注意,冷静对待,以合适的方式制止小偷得逞,避开与小偷发生正面冲突。门店要在醒目位置设置提示标志。
(2)当显现重点匪情时,应立刻报警。
(3)店内、店外责任区域内若有玻璃碎片或钉子等,应立刻打扫干净;
(4)顾客购物通道上有任何障碍物,应立刻加以除去,以免撞倒或跌伤;
(5)货架、道具有突出尖锐物或玻璃棱角,极易刮伤员工及顾客的',应先用胶布短时间贴包住,或短时间停止使用,同事通报后勤部门进行整改或修理;
(6)登高作业时,店长须监督员工用坚固的登梯,注意安全;
(7)有员工、顾客在店铺遭逢意外损害的,店长应负责适时送医救治,并适时通报直接上级主管;
6、防止泄露商业机密
(1)做好生意目标、实际达成等销售业绩的保密工作,对电脑内的全部数据及文件不得任意告知、拷贝他人;
(2)对于实施的促销活动计划等商业机密不得泄露;
7、店铺钥匙管理
(1)门店钥匙由每日指定的领班以上级别同事进行保管;
(2)钱箱钥匙只有收银员进行保管;
(3)仓库钥匙由领班以上级别同事人员进行保管;
(三)失货和短款的赔偿
计算方式:按确认丢失货品的进货价值或现金总额,相关人员按比例承当赔偿责任:
店长50%,库管/收银员30%,其他人员20%。
门店管理制度15
1.确保公司资金安全,特制定此制度。
2.适用范围:
3.管理内容:
3.1公司给校园店、体验店各1000元备用金,咖啡厅1000元备用金;以备店面找零周转。此笔款一直放在店里作为长期找零的周转资金。各店长负责备用金的保管,部门负责人监督检查备用金的使用。
3.2店铺收银人员在下班之前结清当日货款,并整理好单据和款项,于次工作日上午11点前将前日销售款上交财务。校园店将《销售日报表》发公司财务后将销售款存入公司指定的银行账户,体验店和咖啡厅的`营业款和单据直接交财务出纳处。
3.3体验店和咖啡厅必须将销售款项和单据核对一致,并将单据和款项全额上交财务;校园店可根据营业额取整存入公司指定银行账户,校园店当日累计未上交的前日营业款最多不超过500元。
3.4店铺收银人员要做到营业款和销售凭证或销售小票上的金额一致,如人为原因造成现金短款,其责任由收银员自己承担。
3.5所有销售凭证和销售小票上的售价必须与公司的相关销售价格文件相一致;折扣、特价等必须有经审批的相关的文件支持。
3.6当天现金销售款达到5000元时(含伍仟元),需当日存入指定银行或上交出纳,其余款项第二日上午11点前存入指定银行或上交出纳。
4.周末或节假日等出纳岗位非正常上班时间内,小额营业款可先由店长保管;当累计未上交营业款达到3000元时,需存入公司指定银行账户。
5.店铺内累计不超过200元的零星开支由店长统一用备用金进行支付,月未到公司报销;累计未报销金额超过200元(含两佰元)时及时向公司财务报销。
6.销售凭证和销售小票是公司收入的标志,销售凭证要求联号。店铺管理人员要严格对票据进行管理,不得随意撕毁。销售凭证或者销售小票需要作废的,要将此号码的全部票据联写上作废两个字,并有店长签名注明作废原因后交财务部。
7.当商品入店铺时,店铺导购根椐公司仓库配货出库单进行数量型号等清点验收,并确认无误后签收。
8.各门店每月月未进行库存盘点,对滞销货、丢失、破损的货品进行清理,将盘点结果经部门负责人审核后上交公 司财务;如有差异,需查明其原因,确定处理方案,并经公司领导同意后 ,交财务进行调帐处理,做到帐实相符。
9.各门店于每月月初3号(节假日顺延)前将确定好的上月销售报表和库存月报表经部门负责人审核后传递公司财务,以便公司财务进行管理和核算。
10.店铺内所有财产物资,由店长进行清理并出具一份清单,落实到相关责任人,店面财产物资清单由店面保管一份,公司财务一份。
11.此规定一经发布,希望各门店遵守执行。
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