公司保密制度

时间:2025-04-10 10:01:06 制度 我要投稿

(精华)公司保密制度

  在生活中,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的公司保密制度,欢迎阅读与收藏。

(精华)公司保密制度

公司保密制度1

  近日,我在网上大学参加了《保密法解读与案例分析》的培训。学习了《保密法》和《保密法实施办法》,通过深刻的保密知识学习,结合电信现有保密的工作现状,对照新修订后的《保密法》,浅谈一些自己的体会。

  一、要充分认识保密的工作的重要性。保密的工作就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施,简言之,是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它包括保密立法,保密宣传教育,建立健全保密规章制度,研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密的工作的理论研究等活动。

  二、提高保密意识是做好保密的`工作的主观决定因素。新修订保密法的公布实施,是党和国家保密事业发展中的一件大事,是中国特色社会主义法制建设中的一项重要举措。当前,随着人们对知情权诉求越来强烈,国家秘密也随着信息公开而逐渐减少,虽然保密的工作受到重视,但在日常工作生活中,涉密人员对保密注意事项要求日渐松懈,认为各种信息都渐渐公开了,已经没有什么秘密可保,或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资,要么因无意识泄密,要么被引诱成为间谍而窃密。因此,组织涉密人员深入学习修订后的《保密法》,不断提高保密意识,强化组织纪律,同时照顾到涉密人员的进步诉求和生活需要,加强主观能动性成为当前做好保密的工作的当务之需。

  三、加强信息化系统保密措施是新时期保密的工作的新课题。党和国家近些年加大了对信息化建设的力度,政务公开、政府信息公开电子化,电子政务全面铺开,保密的工作也不仅仅停留在国家秘密的纸质载体上,传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施,已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密的工作成为当务之急。一是完善制度建设,规范信息电子化的应用;二是添置必须的电子保密设备,既强化保密的工作的严肃性,又兼顾工作需要的灵活性。

  四、新形式下如何加强电信保密的工作。保密的工作不仅是对一个国家、一个地区,而且对一个单位也是同样重要。目前,社会信息化、信息网络化迅猛发展;经济全球化、贸易自由化已成为不可抗拒的历史潮流,以经济、科技为主的综合国力竞争日益激烈,在这种严峻的形势下,我们电信行业对电信基础资料更得保密,任何个人不得擅自做主,为个人利益泄露用户资料。

公司保密制度2

  为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:

  一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

  a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

  2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

  3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

  4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

  5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

  6.公司与同行对手的竞争策略.计划.

  b.保密资料是公司内部的.一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)

  1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

  2.公司的安全防范状况及存在问题.

  3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

  4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

  二.公司的保密制度

  1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

  3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

  4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

  5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业)

  6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

  三.公司的保密措施

  1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

  a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

  b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

  c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

  2.严肃保密纪律

  a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的按照有关规定给予奖励.

  b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

  四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

公司保密制度3

  物业公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  1.目的

  为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  2.职责

  总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

  总经办负责保密制度的监督与管理。

  3.过程与方法控制

  3.1.公司秘密包括下列内容:

  3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

  3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

  3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  3.1.7.业主资料;

  3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

  3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

  3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

  3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

  3.2.公司秘密分级:

  公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。

  3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的`损害;代码S

  3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

  3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

  3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

  3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

  3.3密级的确立

  依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

  3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。

  3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

  3.4密级变更及解密:

  3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请,交总经办批准变更。

  3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

  3.5保密措施:

  3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

  3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

  3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

  3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

  3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全;

  3.5.6对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

  3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;

  3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。

  3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

  3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;

  3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

  3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

  3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;

  3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

  3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任;

公司保密制度4

  第一章总则

  第一条目的,为保护员工在公司服务期间,因x关系而获取的商业和技术等专有信息的安全,避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄,从而导致公司蒙受经济、信誉等损失,特制定本管理制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  第三条术语和定义

  (一)秘密,是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密,主要有以下几个方面:

  1、经营秘密,包括但不限于经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略,公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。

  3、技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户和供应商名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期等。

  5、上述信息,无论公司是否采取保密措施,均视为商业秘密。

  第四条职责

  (一)总经办

  1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。

  2、负责公司保密x的督导实施和检查。

  3、负责公司保密x相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。

  (二)各部门

  1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。

  2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。

  3、负责本部门保密x的奖惩的发起。

  第二章密级的划分及确定

  第五条密级的划分

  (一)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

  (二)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

  (三)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

  (四)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

  第六条密级的确定

  (一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

  (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

  (三)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。

  第三章保密管理措施

  第七条员工任职期间的保密

  (一)员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其x岗位相应的保密职责。

  (二)公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方,但公司承诺有保密义务的商业秘密。

  (三)除了履行职务的需要之外,员工承诺,未经公司同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员)知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

  (四)员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

  (五)员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的,视为公司已同意,除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。

  (六)上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。

  (七)员工承诺,在公司履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,如有违反,其一切后果由员工个人承担。

  (八)对于密级的文件、资料和其他物品,非经公司总经理和主管领导同意,不得以任何形式复制或摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

  (九)员工在公司任职期间,非经公司事先同意,不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。

  第八条员工离职期间的保密

  (一)员工应在离职时,返还全部属于公司的.财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

  (二)员工在进行离职交接时,将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接,否则视同泄密。

  第八条员工离职后的保密

  (一)双方同意,员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论员工因何种原因离职。

  (二)员工离职后承担保密义务的期限为两年。

  (三)员工认可,公司在支付员工的工资报酬时,已考虑了员工离职后需要承担的保密义务,故无须在员工离职时另外支付保密费用。

  第四章泄密的惩罚第九条员工在职期间,因x疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的,公司给予警告处分。

  第十条员工在职期间,因x疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司给予罚款及行政降级处罚。

  第十一条员工在职期间,因x疏忽而泄露公司商业秘密,情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿,并追偿损失。

  第十二条员工如主观故意泄露公司商业秘密,无论情节轻重,公司给予降级或者开除处理,在追偿公司损失的同时,并向其追究法律责任。

  第五章附则

  第十二条本规定由总经办负责解释。

  第十四条本规定自颁布之日起执行。

  第十五条相关表格。

公司保密制度5

  第一条 设立目的

  为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定,制定本制度。

  第二条 工作原则

  档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

  第三条 对档案工作人员的保密要求

  一、日常工作要求

  1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。

  2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。

  3.凡规定不能查阅和不该摘抄的`档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。

  4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全无误。

  5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做,做到“保守机密,慎之又慎”。

  6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。

  7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整与安全,严防泄密。

  8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。

  9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。

  二、档案销毁工作要求

  1.经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册,经______批准后,由_____人以上监督销毁。

  三、特殊情况的处理方法

  若所借档案丢失,档案工作人员须及时通知_____部门,并写明情况(丢失时间、地点、具体档案名称等)以便及时处理。

  第四条 附则

  本制度经_____核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归本公司。

公司保密制度6

  通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》,使我这样一名新的证券行业工作者,深刻领《保密制度》精神和规定,指导并推动证券行业保密的工作不断发展,是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。

  保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿,登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管,未经主管领导同意,不得向任何人公开。本人作为证券和也综合管理工作者,主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前,我也是凭借自己对于证券保密的工作的理解,通过个人努力,自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施,但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。通过对保密制度的学习,自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用,另一方面我们要以此为压力、为动力,不断更新知识,学习新措施,全面做好本职工作。

  通过学习《保密制度》,我深刻认识到,作为证券从业人员,如果不以《保密制度》来指导自己的'保密的工作,不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所谓“细节决定成败”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成绩都等于“零”。最终,不但会给公司带来巨大的损失,并且,自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷“保密弦”,警钟长鸣,一刻不松,用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念,牢牢筑起证券保密钢铁防线,不断开创证券保密的工作新局面。

公司保密制度7

  为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:

  一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

  a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

  2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

  3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

  4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

  5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

  6、公司与同行对手的竞争策略。计划。

  b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

  1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。

  2、公司的安全防范状况及存在问题。

  3、公司员工违法违纪的`检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

  4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。

  3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

  4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

  5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

  6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加强员工的思想教育,增强保密观念。

  a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

  b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。

  c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)

  2、严肃保密纪律

  a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事xx取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

  b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。

  四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

公司保密制度8

  第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。

  第二条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

  1、技术开发计划,科研项目的研究资料。

  2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

  3、技术改造计划、项目等资料。

  4、生产、质量管理的有关文件、资料。

  5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。

  6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。

  7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

  第三条 属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的'规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。

  第四条 公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  第五条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

  第六条 收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

  第七条 加强印章使用管理。凡需加盖印章的,都要严格按印章使用管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,未经批准不得携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

  第八条 加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

  第九条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密;跟随领导外出或办事的司机及人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

  第十条 保守公司秘密一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

  第十一条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

公司保密制度9

  1.通知

  公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系,但双方必须给予对方通知期限,并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

  1.1试用期间:须提前七天前通知。

  1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

  2.手续

  2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

  2.2经部门经理批准《辞职报告》后,到办公室领取并填写《离职审批表》。

  2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后,列明《物品交接清单》,交部门经理批核。

  2.4离职当日,将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

  2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

  2.6离职员工所用物品,按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧,未服务够三年者,按未够年限比例扣除

  ●警棍未交还按原进货价赔偿

  ●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

  ●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

  3.其它

  3.1员工辞职书若未经批准,不能擅自离职,否则作自动离职处理,公司并会追讨离职违约责任。

  3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的'工作。

  3.3特定岗位的员工,离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的服务。

  3.4合同期满,公司不再与员工续签合同,除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外,并给予员工一次性礼品费100元。

  3.5若员工违反公司有关规定或犯过失,公司将视其情节轻重,给予必要的处分,直至违纪辞退、除名、开除。

公司保密制度10

  第1条、总则

  1.1、为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

  1.2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

  1.3、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。

  第2条、为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。

  第3条、薪酬表编制保密程序

  3.1、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

  3.1.1、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

  3.1.2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

  3.1.3、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人要劝其离开。

  3.1.4、编制薪酬表的工资文档须加密,以防泄密。

  3.1.5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

  第4条、薪酬审批保密程序

  4.1、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时,必须由以密封的形式亲自送达。

  4.2、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封的形式亲自送达指定人员。

  第5条、薪酬发放保密程序

  5.1、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

  5.2、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的.薪酬存入员工工资卡。

  5.3、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得代领。

  5.4、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人力资源部人事专员联系。

  第6条、薪酬调整保密程序

  6.1、对于新聘员工招聘,分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

  6.2、对于员工异动调薪,分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

  第7条、保密措施

  7.1、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露。

  7.2、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。

  7.3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

  7.4、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

  7.5、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

  第8条、奖惩措施

  所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续二次给予解聘处理;对于造成不良应先,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。

  第9条、解释权限

  本制度由人力资源部负责解释。

公司保密制度11

  通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》,使我这样一名新的证券行业工作者,深刻领《保密制度》精神和规定,指导并推动证券行业保密工作不断发展,是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。

  保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿,登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管,未经主管领导同意,不得向任何人公开。

  本人作为证券和也综合管理工作者,主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前,我也是凭借自己对于证券保密工作的理解,通过个人努力,自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施,但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的'。

  通过对保密制度的学习,自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用,另一方面我们要以此为压力、为动力,不断更新知识,学习新措施,全面做好本职工作。

  通过学习《保密制度》,我深刻认识到,作为证券从业人员,如果不以《保密制度》来指导自己的保密工作,不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所谓"细节决定成败",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成绩都等于"零"。最终,不但会给公司带来巨大的损失,并且,自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷"保密弦",警钟长鸣,一刻不松,用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念,牢牢筑起证券保密钢铁防线,不断开创证券保密工作新局面。

公司保密制度12

  第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。

  其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

  第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

  第四条企业隐秘的范围和保密措施:

  (一)范围:凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐秘。

  1、公司未公开的重要经营活动策划方案;

  2、公司财务资料;

  3、大宗选购的有关事宜;

  4、项目招投标的;

  5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;

  6、不宜对外的员工安排方案;

  7、生产流程、独创技术;

  8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程;

  9、其它依据经营需要确定的保密事项。

  (二)企业隐秘密级的划分及确定

  公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:'a密级'、'b密级'、'c密级'三级。

  1、a密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权利和利益患病特殊严峻的损失;

  2、b密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。

  3、c密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到损害。

  企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责。

  (三)保密措施

  1、密件应明确标明'单位名称+密级',保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;

  2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的`义务;

  3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施;

  4、对于涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存;

  5、流转过程中的文件需要加强掌握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展现文件流转面单;

  6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的,应当事先经主管领导批准;

  7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘;

  8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;

  9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。

  第五条关于文件的传递

  (一)文件传递人

  1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。

  2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

  (二)上行文和下行文的传递

  1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传递。

  3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。

  4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。

  第六条关于文件信息的披露

  1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。

  2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作打算的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

  3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。

  第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪严厉处理。

  第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教育,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

  第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议打算。

  第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

  第十一条本规定自发布之日起施行。

公司保密制度13

  商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;为保守公司商业秘密,加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施,维护公司权益,特制定本管理制度:

  一、保密范围

  1、公司尚未付诸实施的'经营方向、经营战略、经营项目和经营决策;

  2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录;

  3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;

  4、公司职员人事档案,工资性和劳务性收入信息及其他信息。

  二、保密原则

  保护公司商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理的原则,既要确保商业秘密的安全性,又能便利于各项工作顺利开展的原则。

  三、保密措施

  1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜;

  2、公司员工在聘用期或解聘后,按签订合同的约定要求,承担合同中规定的商业保密义务;

  3、根据公司需要,可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书;

  4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并设定管理密码,同时与密码管控人员签定保密责任协议书;

  5、行政部对传真机、复印机统一管理,建立严格的使用登记管理制度;

  6、行政部负责对各类载体设置警示标识,警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。

  四、责任与处罚

  1、员工发现公司秘密有泄露可能的,有义务报告主管部门加强防范措施; 当秘密已经泄露的,发现人有义务立即报告主管部门;

  2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的,公司有权追究当事人的经济和法律责任;

  3、根据实际情况,公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。

  五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。

公司保密制度14

  第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

  第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。

  第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

  第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

  第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

  第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。

  第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。

  第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

  第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。

  第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

  第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的`保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。

  第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

  第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。

  第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

  第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

  第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。

  第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。

公司保密制度15

  一、公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括:

  a、机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要打算事项。

  2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩打算。

  3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

  4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

  5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。

  6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

  b、保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

  1、公司各部门人员编制调整,未公布的方案,员工福利待遇资料,员工手册。

  2、公司的平安防范状况及存在问题。

  3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

  4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、传真的'收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2、凡需保密的文件、资料,必需在左上角注明。

  3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理,必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

  4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

  5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料

  6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加强员工的思想教育,增加保密观念.

  a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。

  b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育,增加保密观念。

  c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

  2、严厉保密纪律

  a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

  b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

  四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

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