公司制度管理规定

时间:2025-02-28 09:32:22 制度 我要投稿

【精华】公司制度管理规定15篇

  随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的公司制度管理规定,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精华】公司制度管理规定15篇

公司制度管理规定1

  1、主题内容及适用范围

  1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度

  1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

  2、考勤方式及对象

  2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

  2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

  2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

  3、工作时间

  集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。

  4、打卡管理

  4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除

  4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

  4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

  4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。

  4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

  4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午

  4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。

  4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

  4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,公司打卡制度管理规定范文3

  (一)排班表:

  合理制定排班表:

  应根据场地实际需要安排人员上班,切忌安排过多或过少的人员上班,安排过多造成费用负担大,过少造成人手不够,招呼客人不到位,所以,合理的安排人员上班非常重要。

  制定排班表,可按场地营业好与差来分、可按正常营业与非正常营业分,营业好时可适当安排多1-2人做为流动岗位人员,哪里缺人帮哪里,营业差期间,可适当减少人员上班,以减少场地费用的负担; 正常营业,按正常排班,非正常营业,例检查较严间歇性放假期间,可安排一部份人员放假,一部分人上班,尽可能的安排管理机修上班,安排休息的必须休息,特别是管理与机修,放假期间不可以有加班的出现或休息日加班的现象,服务员可适当多放假合理制定上下班时间:

  根据场地季节性的客人流量来制定,试业期间先制定试行的上下班时间,根据一段时间的实践后制定更合理的上下班时间,如,某场地早上人特少的,可适当的延迟早班上班时间,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班时间,与下班时间;通宵客人多的,可制定三班制,通宵没什么客人的就安排两班制。无特殊情况切忌经常更改上下班时间,这些都需要店长平时去观察、摸索具体的排班因各场地情况不同,请与区域经理商讨决定!

  合理制定出排班表与上下班时间,可以为公司节省费用、增加收益,这是每个主管考核的一个重要点,希望各店长能用心去观察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。

  (二)如何规范员工打卡的要求、如何签卡

  上、下班打卡规定:

  所有人员上班时打卡只需要打两次卡,即上班时打上班卡,下班时打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃饭不用打卡,但各场地管理人员需明确吃饭时间,并严格控制; 打卡区域规定: 早班打卡区域为考勤卡上标有“上午”字样下面的“上班、下班”; 中班打卡区域为考勤卡上标有“下午”字样下面的. “上班、下班”; 晚班打卡区域为考勤卡上标有“加班”字样下面的 “上班、下班”;所有人员上班、下班必须打卡;

  注意:(此部分在管理规章制度要亦有详解)

  1、 若因特殊原因不能打卡者,由场地管理人员签卡确认(服务员、上分员的考勤卡可由当班助理签核,机修、领班、仓管、助理的考勤卡必须由店长签核),管理人员在签核考勤卡时需写明未打卡原因和时间,且严格按照事实签核考勤卡,若发现滥用职权者,处签卡者50元/次教育金;

  2、 若当天上班时忘记打卡,但确实有在上班,可于2天内交场地负责人签名核实,但每月不得超过三次,超过三次以上者,处20/次教育金;

  3、 财务计算考勤时,若发现未打卡也无请假条且无管理人员签名确认的考勤卡,一律按旷工处理。

  4、 严禁代打卡行为,若发现代他人打卡,处代打卡者与考勤卡本人各50元教育金;

  5、 考勤卡应保持整洁、清晰,严禁涂抹和擅自修改考勤卡,若发现涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡处理。

  6、 严禁代请假行为,请假时务必提前填写请假条(特殊情况可至电店长请假,请假3天(含)以内由场地负责人批准,3天以上须知会到片区经理,经片区经理同意后,传回人力资源中心方可生效;请病假需提供病历证明(病历证明包括:正规医院诊断证明或病历本或医疗发票),若未及时提供病历证明者,一律按事假处理;财务计算考勤时,若发现考勤卡未打且无请假条者,一律按旷工处理。

  7、 场地负责人平时要审核考勤,每月月初,将考勤卡整理统计好,并填写好《考勤月报表》、《排班表》,由店长签名后于每月3日前连同场地其它报表快递回公司财务部,逾期发回的将给予50元/次教育金。

  (三)考勤的计算方式

  1)全勤以26天为准,若出勤未满26天的按当月规定的全勤数除以26天乘以实际出勤的天数计算。 (注:因公司放假休息一个星期内(包含7天)全勤不扣,若公司放假超过一个星期的,按实际上班的天数算,另因自身原因超过当月4天休息的,扣除当月全勤)。中途进公司人员(注:每月1号-每月月底最后一天为全月)全勤及奖金当月不计算。平时请假4小时以内的不扣全勤,按基本工资每小时的金额扣请假小时金额,超过4小时或以上的,当月全勤扣除。

  2)平时安排加班的,要达到半个小时或以上的小时,按基本底薪的1.5倍计算。 (法定假日1天按3倍计算,算法是本身底薪1天,另计算2天)。

  3)奖金以当月全勤为准,若当月无全勤即无当月奖金,公司中途有安排人员调离其它场地的,按所在场地出勤的实际天数计算奖金。(注:新进公司的人员到场地试用,第一个月不分职位均不参与当月奖金;当月15号前入职的,次月享有场地奖金,当月15号后入职的(不含15号)次月不享有场地奖金,要延续1月享有。)

  4)任何职员在非休息之日,因实际需要通知提前上班或推迟下班的(夜班推迟下班的不算), 4小时以内按平时加班小时计算,超过4小时以上的按通班计算;早班直落到晚班下班的也属于1个通班。(算法是本身底薪1天,另补加一天基本底薪)

  5)休息补贴按基本工资1.5倍计算,一个月休4天,未休息够4天的以休息补贴计算(底薪的1.5倍计)给以补贴,因自身原因休息超过4天的无全勤(公司放假情况除外,以实际出勤天数为准,上满26天则按全勤计算,没有26天的则以实际出勤天数为准计算工资,另公司放假未超过7天不扣全勤。)(算法:30天减去4天休息等于26天出勤天数,少于26天无全勤,不存在31天)。

  6)平时上班迟到1分钟扣1元钱,当月累计达到15分钟以上(含15分钟)迟到的扣除当月全勤。

  7)请病假只扣请假时间的基本工资与奖金,其他不扣(注:要有批准的请假条,并附有医生证明单,没医生证明的按事假处理。)

  8)请事假的所有的补贴按事假天数扣除,并扣除请假时间基本工资(事假超过4小时的没全勤)

  9)旷工1天扣除3天基本工资,并无全勤,所有补贴按旷工天数扣除。(算法是旷工当天没工资,另扣2天工资)

公司制度管理规定2

  公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的.依据和准则。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下几个方面:

  一、人力资源管理制度包括:员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。

  二、安全管理制度警卫人员值勤制度、防火安全制度、安全生产管理制度、安全保卫制度、事故管理制度、危险物品安全管理制度等等。

  三、财务管理制度资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等等。

  四、行政管理制度会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等五、物资管理制度仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理办法。

  六、生产管理制度车间管理制度、设备管理制度、生产调度制度等等。

  七、销售管理制度合同签订制度、产品发运计划、组织回笼资金制度、产品销售信息反馈制度。

  八、质量管理制度质量信息管理、质量审核制度、产品质量档案及原始记录管理。

公司制度管理规定3

  总则

  第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司具体情况,特制订本制度。

  第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

  第三条财务印章的分类:

  对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包含财务专用章、法人章、发票专用章;

  对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

  第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

  第一章财务印章的管理

  第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。

  第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。

  财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;

  银行预留印鉴必需分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;

  对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;

  财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章交还原保管人;

  财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;

  企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好相关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各相关单位。

  财务印章如果有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级报告详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。

  停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或烧毁,个人不得擅自处置。

  第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息报告集团财务中心备案。

  第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

  第二章财务印章的使用

  第九条财务印章使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。

  第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。

  日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:

  银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

  发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;

  其他对内专用章严格按照要求使用。

  非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;

  加盖财务印章时,应加盖于规定位置;

  严禁为空白支票、发票、信件、表格、合同等加盖公司财务印章;

  财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;

  严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特别情况,使用部门6 .或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立刻归还印章,不得贻误。

  月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。

  第三章财务印章的刻制

  第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。

  因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写《刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章;

  各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;

  各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用3 .全称和法定名称,不得使用简称;

  印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 4 .各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

  第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。

  第四章财务印章的启用、变更和注销

  第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知相关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。

  第十四条财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或烧毁,个人不得擅自处置。

  第十五条财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的.财务印章移交行政部办理印章的变更或烧毁。

  第五章禁止行为和罚则

  第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为:

  未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;

  其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;

  任何人以任何名义复制公司财务印章;

  为各种空白文件加盖财务印章;

  未经审批,携带财务印章外出;

  替他部门或个人未经审批使用财务印章;

  未按照本制度要求及时提供财务印章变动信息;

  其他违反国家法律、法规和公司制度的行为。

  第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。

  第六章附则

  第十八条本制度由财务中心负责解释。

  第十九条本制度自下发之日起执行。

  公司财务工作制度及管理规定,

  全面统筹计划公司财务管理战略,制定公司财务计划方案。

  按照企业战略发展计划地要求,全面主持财务体系的运作管理。

  以合理的企业资源成本适时制订、修正、和完善财务组织体系,指导下属职工的有用职责分工和高效协作。

  负责主持编制预算并监督其执行。

  负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。

  负责财税政策法规的研究,定期提供财税信息报告和专题研究报告;

  分析企业经济环境,提供财税咨询,策划财税解决方案。

  主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的研究、设计、和提审核。

  建立财务风险的预警与防范体系;确保不会出现资金安全风险、税务风险等财务风险。

  向公司高层决策者提供相关财务管理、会计核算等方面的建议,致力于提升公司的盈利水平。

  执行公司预算管理和成本控制制度与规程,节省本部门各类办公费用。

公司制度管理规定4

  作为企业的一项人事制度,请假制度的管理是企业日常工作中必须关注和实施的重要内容。请假制度管理规定是企业人力资源管理的基础,它规定了员工请假的种类、请假流程、请假的时间及期限等内容。合理的请假制度管理规定,能够有效保障企业的正常运营和员工的权益,促进了企业的稳定发展。

  一、请假种类

  根据我国劳动法的规定,员工在工作期间有休假权利。请假种类一般分为带薪假和无薪假两类。带薪假包括年休假、病假、产假、陪护假等假期,无薪假包括事假、调休假、特殊假等。

  1.年休假:员工在公司工作满一年的时间,享受年休假,年休假的天数根据公司规定的年假制度而定。

  2.病假:工作期间因病需要请假的员工,可以享受带薪病假。病假天数根据员工病情和公司假期制度而定。

  3.产假:女性员工因妊娠、分娩、流产享受带薪产假,产假的天数根据国家规定和公司制度而定。

  4.陪护假:员工的配偶、父母、子女在生病住院期间,员工可以申请陪护假,陪护假的天数根据公司规定而定。

  5.事假:员工在工作中需要临时处理个人事宜,可以申请事假,事假的'天数根据公司制度而定。

  6.调休假:员工在周末或节假日加班可以申请调休假。调休假的时间通常为相隔一周内。

  7.特殊假:员工遇到重大家庭变故、婚嫁、丧亲等特殊情况可以申请特殊假,特殊假的天数根据公司规定而定。

  二、请假流程

  请假流程是指员工按照公司规定办理请假手续的程序。请假流程的规范化,能够有效保障员工的权益,减少不必要的误会和纠纷。

  1.填写请假申请表:员工在请假前须填写请假申请表,在请假申请表上填明请假天数、请假的种类、理由等信息。

  2.请假审批:员工请假申请表交予直接上司相关审批人员进行审批,审批人员根据请假原因和公司管理制度及时处理。

  3.假期安排:员工请假期间安排由人事部门统一安排,确认后通知申请人,并将请假信息录入公司假期管理系统。

  三、请假的时间及期限

  请假的时间及期限是根据公司实际情况制定的规定,主要包括请假时间段和请假的期限。

  1.请假时间段:通常是指员工请假的开始和结束时间。员工须在请假申请表上填写请假时间段,并由直接上司审核通过后,提交人事部门确认。

  2.请假的期限:请假的期限通常按照请假种类的不同而定。产假、病假、陪护假、事假等请假种类的期限不同。员工请假的时间不得超过规定的期限,否则将影响正常工作运营。

  总之,合理的请假制度管理规定,有利于企业稳定发展和员工的权益保障。企业应该根据自身实际情况制定合理的请假制度管理规定,积极开展相关制度的培训和宣传工作,促进员工的知晓和遵守,营造和谐的企业管理氛围。同时,企业还应充分发挥人力资源管理的作用,通过制定完善的管理制度和流程,切实做好请假制度的管理,为企业高效运转提供有力保障。

公司制度管理规定5

  一、请假定义

  请假是员工为个人原因暂时离开工作岗位的行为,包括病假、事假、年休假、婚假、产假、陪产假、享受夫妻同日调假等形式。

  二、请假流程

  1、请假前,员工应向其直接上级申请请假,并说明请假的原因,时间和休假形式。直接上级会根据请假的情况,决定是否批准员工的请假请求。

  2、直接上级审核并批准后,员工应及时向人事部门提交请假申请表,并注明休假时间和休假形式。人事部门会在3个工作日内审核申请,再由上级审核批准后生效。

  3、员工如果需要修改已经批准的请假时间或者请假的'形式,必须经过直接上级同意,并及时向人事部门提交修改申请。

  4、员工如果需要停止请假,需要提前向人事部门提交停止申请,并经过上级同意。

  三、请假条例

  1、病假请假须知:

  (1)员工患病需要请病假时需要及时向公司报告,需提交有关医生的证明。

  (2)病假的时间应该符合医生的建议。

  (3)单次病假不得超过3天,如需要请假超过3天,应该提交医疗证明或出具健康状况证明。

  2、事假请假须知:

  (1)员工需要事假请假时应该提前请示直接上级,并提交加班替假申请表,必须说明请假的原因和时间。

  (2)事假通常只能请假1-3天,如有特殊情况,需请示商议。

  (3)请假未经批准或者请假时间超过了原定时间,员工会被按缺勤处理。

  3、年休假请假须知:

  (1)员工享有年休假须在一年内使用完毕,否则将会被注销。

  (2)年假应该提前一个月申请,经直接上级审核并上报人事部门后,生效时间为提交申请的日期。

  4、婚假请假须知:

  (1)员工结婚或办理婚礼,应该请假3天。

  (2)员工如有特殊情况,可由直接上级审核,最多请5天。

  5、产假请假须知:

  (1)女职工分娩或流产应该请假100天。(2)员工现场生产应该请假15天。(3)男性员工可以享受陪产假,2天。 6、享受夫妻同日调假请假须知:

  (1)员工因婚姻关系需要享受夫妻同日调假的,应该向直接上级提出申请,按劳动法规定执行。

  四、违规处理

  员工因私原因擅自请假或无故缺勤,属于违规行为,在破坏公司利益的同时也影响了工作效率和整个团队的稳定。公司将会根据情况对违规员工采取相应的处理措施。

  五、总结

  请假制度对于企业的绩效管理是至关重要的,能够为员工提供合理的休息机会,也提高了员工的工作积极性和责任心,让员工更有动力工作。公司应该建立规范的请假制度数则,提高工作效率及管理水平。同时,员工也应该认真履行请假的程序,提高自身的文明素质。

公司制度管理规定6

  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。到了1986年,日本的5S的'著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

  一、总则

  为了创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,促进公司发展,特制订本规定。

  二、5S管理的含义

  “5S”管理是指以及时整理(Seiri)、及时整顿(Seiton)、及时清扫(Seiso)、及时清洁(Seiketsu)和训练有素(Shitsuke)为主要内容的现场管理活动。该项管理发端于日本,发展于欧美,流行于全球。

  三、适用范围

  本规定适用于公司各部门、子公司和全体员工在办公场所的现场管理;各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定制订相应措施加以改善和提升。

  四、规定要求

  (一)及时整理

  1、每月对文件(包括电子文档)及时进行盘点,把文件按照“必要(有效)”和“不要(过期无效)”加以分类,不要的予以清理;必要的整理好后归档保存。

  2、对所辖办公区域的设备、物品、空间做经常性盘点,并区分其“要”和“不要”。 分类如下:

  (1)办公设备:电脑、打印机、文具、书籍、资料等;

  (2)空间:柜架、桌椅等;

  (4) 物品:个人用品、办公用品、装饰品。

  3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中指定存放或报废。

  必要品的使用频率和常用程度基准表

  (二) 及时整顿

  1.办公桌:办公用品一般的常用品:笔、订书机、便条纸、橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌的一定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净;

  2、桌洞下不得堆积杂物;

  3、外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上;

  4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。

  5、文件、资料管理整顿:

  (1)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置;

  (2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

  (三)及时清扫

  1、个人区域:桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天上下班后5分钟前后清扫;

  2、办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ,做到每周一次;

  3、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件;

  4、公共卫生区域(包括洗手间)的保洁,主要由保洁员负责随时清扫、清洗,务求干净、整洁、清新。

  (四)及时清洁

  (1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;

  (2)办公室、部门负责人经常巡视检查;

  (3)保持5S意识,保持新鲜和充满活力的工作氛围。

  (五)训练良好素养

  (1)自觉:每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相关制度;

  (3)素养巡查:办公室要对各部门、子公司办公场所进行不定期巡查和抽查,并做好记录;每季度末由办公室组织开展一次对整个公司办公场所5S执行情况的检查、评比活动,评比结果在全公司通报。

  五、 违规处理

  1、凡被发现有违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各2分;

  2、凡被发现在公司办公楼区内(包括洗手间)有严重不文明卫生行为一次者,除对其罚款500元外,还将通报批评,直至劝退或辞退。

  3、凡在公司办公室组织的巡查、抽查和检查评比活动中未能达到合格(即得分在60分以下)的部门,扣其部门当月绩效分5分。

  六、附则

  1、本规定由公司办公室负责制订、解释、修订和监管执行。

  2、具体的监管和检查评比细则由办公室负责制订。

  3、本规定经公司董事长/总经理办公会研究通过后颁布试行。

  西安四腾工程有限公司

  20xx-10-08

公司制度管理规定7

  1.编订依据

  本公司为了规范化质量流程,提升任务运营流转效率,以对接国际化质量管理为努力方向,为完善内部质量追溯管理,特编制此制度。

  2.适用范围

  本制度适用于公司内部记录和内外部发放文件的管理,是对公司记录和文件编号的诠释文件,适用于本公司现涉及的所有记录和文件。

  3.责任部门

  本制度的编订和修订部门为公司ISO体系部。

  4.制度细则

  4.1记录编号规定

  4.1.1公司记录分为内部记录和外来记录。

  4.1.2内部记录的设定格式为:

  QR + XX + XX + X/X

  记录缩写+隶属部门+记录编号+版本号

  4.1.3外来记录的设定格式为:

  (WL)QR + XX + XX

  外来记录缩写+隶属部门+记录编号

  4.2公司文件编号规定

  4.2.1公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件可以有:

  (1)标准操作指导书:SOP

  (2)标准检验指导书:SIP

  (3)标准管理程序:SMP

  4.2.2质量手册的编写格式为:

  TXJY + QM + X/X

  公司简称+质量手册缩写+手册版本号

  4.2.3程序文件的设定格式为:

  TXJY + QP + XX + X/X

  公司简称+程序文件缩写+文件编号+版本号

  4.2.4操作/检验规程、管理程序的设定格式为:

  SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X

  文件类别+文件所属部门+文件编号+版本号

  4.2.5外来文件的'设定格式为:

  WL + XX + XX

  外来文件缩写+隶属部门+部门内部编号

  4.3部门编号的规定

  4.3.1各部门的编号以组织机构图中的部门名称为标准,如:

  行政部AD、人力资源部HR、质量部QM、市场部MD、销售部SD、售后服务部AS、商务部MC、采购部PD、仓库WD。

  4.4文件编写格式的确认

  4.4.1本公司所有文件和记录分为标题和正文。

  4.4.1.1公司文件和记录的标题抬头采用仿宋字体三号,以保证字体标头清晰醒目。表格宽度设定为15厘米,表格内容采用单元格对齐方式为中心对齐,行间距设置为单倍行距,段前首行缩进2字符,段前段后间距设置为0,同时设定为自动调整中文与数字的间距。

  4.4.1.2文件内容中的一级标题及二级标题采用统一字号,文字方向为从左向右,文字对齐方式为左对齐,字体为宋体(标题)四号,编号方式为多级递进的编号方式。如:

  1.

  1.1

  1.1.1

  4.4.1.3公司文件和记录的正文采用宋体(正文)四号,行间距设置为单倍行距,段前段后间距设置为0,页面布局设定为上下页间距2.54厘米,左右设定为3.18厘米。正文中的数字与序号全部使用阿拉伯数字,章节序号后空一格编写内容以保证美观。对于正文中出现的部门、规章制度、法律法规应名称完整,不得使用简称。正文编写完成后,应通读流畅,对于应进行断句的内容使用中文标点符号进行断句。

  4.5文件的发放和管理

  4.5.1文件发行

  4.5.1.1公司所有现行文件,如:操作规程、检验规程、岗位操作说明书等。文件全部由体系部进行统一发放,并对发放的文件记入《文件发放管理台账》,在台账中记清发放文件数量,并由签收人当面进行签收。

  4.5.2文件补发

  4.5.2.1文件签收人应对发放的文件妥善保存,如因文件保存不当,不慎丢失,请填写《文件补发申请表》并交于体系部留档,当体系部收到文件补发申请后,将于三内日将补发的文件交于申请部门。

  4.5.3文件更换

  4.5.3.1本公司所执行文件如有更新、替换情况发生,将由体系部发送邮件至相应文件隶属部门,通知并予以更换,更换的文件将计入《文件更新换版台账》。请各文件执行部门注意,换版的文件的版本号将有所发生变化,如:原文件版本号为A/0,那么修改后的版本号则为A/1,如发生换版,则版本号变化为B/0。

  4.5.4文件受控

  4.5.4.1下发文件应加盖体系部的文件受控章,由部门编制的文件应统一交由体系部进行文件格式的确认审核,审核后的文件下发至员工手中应具有受控章,无受控章的为无效文件。

  4.5.5文件编号

  4.5.5.1由各部门编号的文件应统一编号格式,部门内编制的文件应及时进行梳理,文件编号不得重复。如部门文件编号在执行中发现重复应及时上报体系部进行核对并处理。

公司制度管理规定8

  一、聊天守则:

  1、新会员务必先浏览群规。

  2、禁止恶意刷屏。

  3、倡导会员上传个人照片,增进彼此认识。

  4、严禁在交流时间内发布硬广。

  5、鼓励各种聊天主题,主要以群友交流为主。

  6、聊天内容不可含有人身攻击,切勿辱骂他人,玩笑适度,避免伤害他人。

  7、为了群的活跃度,请大家在无问题交流时多参与聊天,探讨时事热点,增进情感,不过分闲聊,以免影响专业交流。出现问题时,应优先解决,充分发挥专业群的作用。

  8、禁止在本群引荐人员至其他群组,也不准发布带毒网址或在群共享内传播病毒。

  9、多人在线聊天时,请尽量少发图片。

  10、严禁在群内形成小圈子。

  11、会员之间需互相监督,如发现违规行为,请及时报告管理员,便于即时处理。

  12、未经许可,不得擅自邀请他人加入。

  二、图片发送规定:

  允许发送图片,但内容必须健康,不得含有色情、违法等不良内容,且不可恶意刷屏;未经授权,不得发送他人的照片。违规者,给予一次警告,再犯者直接踢出群,不再另行通知。

  三、广告管理:

  本群为云际众筹股东交流平台,仅用于股东间交流及公司与股东的信息沟通,不涉及商业活动。凡在群内打广告者,若劝阻无效,管理员有权将其剔除。

  四、弃群准则:

  1、对于违反群规的行为,由管理员处理。

  2、违规处理步骤:管理提出口头警告(有一次机会);管理提出警告并要求现场道歉(拒绝道歉者将被请出本群)。

  3、严重干扰公共秩序者,直接剔除群。

  4、对严重违反群规的成员,直接开除。

  五、群员变动:

  特殊情况下,移除后可再次申请加入,并向管理员解释原因。

  六、补充条款:

  本群尚有许多待改进之处,望诸位理解,欢迎提出宝贵意见,使我们的群更加完善!我们不求最好,只求更好,期待大家的`协作,让我们的群更上一层楼!希望在群里的每一刻都能让大家快乐,不希望有任何不愉快的事情发生,多一份宽容,多一份包容,多一份爱心,谢谢合作!这是一个积极健康的企群,希望大家一起遵守,愿大家在群中度过愉快的工作时光!

  七、投诉方式:

  将聊天记录直接发送给群主或管理员,尽可能以截图形式发送,以确保信息的真实性,我们会为投诉者保密,一旦确认投诉内容,将立刻剔除该群成员!

  以上规矩敬请大家遵守,互相监督,积极举报!

公司制度管理规定9

  一、总则

  为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。

  本规定适用于公司全职工作人员。业务人员,除到店客户外,加班不计算加班工资。

  二、加班的含义及原则

  (一)含义:加班指在公司规定的工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定,必须额外工作的,(加班前)须经部门负责人批准,并于当天加班后(即确定准确的加班时长后,提交加班申请)称为加班。

  (二)原则:

  1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内(9:00—17:30)完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因客户或部门负责人要求,工作周期内,确实不能完成工作的,可向部门负责人提交加班申请。

  2、如因本人原因(工作不熟练,工作时间内懈怠或做与工作无关的事务)需延长工作时间或因本人工作疏忽需返工等,不计入加班核算范围。

  3、严格控制加班时长,保证员工的休息时间(原则上,单名员工每天加班时间最多不超过4小时,每月累计最多不超过50小时,确有因工作需要超过时长规定的,需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明原因,经行政部及财务部批准后,方可计算超时部份加班工资)。

  4、加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数,(如3.5小时:计3小时,2.8小时:计2小时)加班当月,可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的,自动按加班计算加班工资,隔月不予调休。每天早晨8:00前及下午18:00以后开始计算加班工资,晚间加班超过2小时的.,给予25元的晚餐补贴。

  5、加班工资计算:

  周一至周五:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x1.5倍

  周六至周日:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x2倍

  说明:加班工资的核算以本人基本工资为基数,以上述计算公式为依据计算。

  财务人员在核算加班工资时,需按以上公式计算,计算加班时长时(加班小时数),因扣除调休时间,并核对员工上、下班打卡时间),员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的,以上、下班打卡时间为准。

  6、需要提交加班申请的员工,需在当天加班开始前经部门负责人批准方可计算加班工资。加班当天,在结束加班并确定实际加班时长(加班小时数)后,由员工自行提交加班申请。加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。

  7、调休是指:

1、因加班产生的加班时长(按加班小时数计算),加班当月不计算加班工资而选择调整休息时间的方式。

2、每周固定休息时间(以排班轮休表上的休息时间为准)作调整的休息时间。

  如因以上第1种情况,需作调休的,按以下调休时间计算。如因以上第2种情况,需作调休的,不计入以下调休时间计算范围。

  调休时间的计算:

  调休最少以2小时开始计算,(调休时间一率取整计算,如实际调休1.5小时,按2小时计算)调休申请需至少提前1天经部门负责人批准方可提交调休申请。调休申请需经部门负责人及行政部批准方可生效。

  8、因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从安排。

  9、加班部门如需其他部门配合或提供相关资料的,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。

  三、以下几种情况不列入加班核算范围:

  1、因本职工作不熟练而延长工作时间;

  2、正常工作时间以外参加培训或因公出差;

  3、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;

  4、其他非必要加班的情况。

  四、统计

  行政部在每月末至次月初汇总考勤数据,并将考勤数据交由财务部。

  财务部在每月末至次月初汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班工资的依据。

  五、罚款

  1、未依本规定审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不列入加班计算范围,由此产生的后果概由本人承担。

  2、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工论处,并扣除指定加班时间三倍工资处罚。

  3、在加班期间迟到、早退者,5分钟之内的,按30元每人次予以处罚,超过5分钟的,按每分钟10元予以处罚。

  4、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻予以处罚。

  5、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以100元罚款,部门负责人连带处罚200元。

  六、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司行政部门负责制定、修改、废止和解释。

公司制度管理规定10

  请假制度管理规定是为了维护企业的生产和经营秩序,保障员工合法权益,合理调动员工积极性和创造力,加强组织管理和效率,提高员工满意度和忠诚度而制定的规章制度。请假制度的管理规定主要包括请假的申请、审批、安排、记录和统计等方面。

  请假制度的管理规定具有以下重要意义:

  (1)保障员工合法权益。请假制度明确员工的请假权利和义务,保障员工合法权益,防止恶意请假和违规请假导致的`纠纷和损失。

  (2)提高员工归属感和认同感。请假制度通过公平、公正、透明的审批流程和规定的请假时间和条件,增强了员工的归属感和认同感,减轻员工的工作压力和心理负担。

  (3)增强组织管理和效率。请假制度通过规范请假流程和操作,统一管理请假记录和事务,提高组织的管理效率和运作效果。

  (4)减少人为差错和风险。请假制度通过规定请假标准和审批程序,减少人为差错和风险,提高员工福利和企业形象。

公司制度管理规定11

  日常工作要求

  1、前台值班时间为8:30——6:00在此期间保证有人值班;

  2、热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。

  3、院领导、公司领导或其他重要客人经过前台,应起立,热情、主动致意;

  4、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容;

  5、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序,不聊天,不吃零食,不大声喧哗。

  6、谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全。

  具体工作内容

  一、前台接待来访

  有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约,并打电话通知有关人员到前台迎候;公司总裁、执行总裁、副总裁的客人经电话核实后,带进领导指定房间后、倒水。如暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到贵宾室稍坐、倒水。

  二、接听电话

  接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题,如遇到不能解答的咨询或业务问题,尽可能转接相关部门有关人员接听,切忌态度生硬、死板。

  三、国内、市内快递的统一收、发工作

  1、发件:公司员工在前台领取并填写国内或市内快递单后,把要寄的`文件资料、物品交至前台,并注明交寄时间,收件人等及其他特别要求,由前台统一寄出。寄件人所填写的快递单第一页,留前台存底已便查询。

  2、收件:

  前台收件后须进行归类、登记并及时发放,收件人领取时须在登记表上签字。

  四、订飞机(火车)票

  公司员工订飞机(火车)票时,须到前台填写《飞机、火车票预定表》。由前台统一订票,送到后交由本人签收。

  五、名片的印制与管理、订水

  根据公司员工的变动,及时制作名片。一般员工为1盒,部门总经理为2盒,公司领导随用随制;登记制作名片的员工名单及名片数量,定期与名片制作公司结帐。

公司制度管理规定12

  请假制度是公司人事管理的重要组成部分,适当的请假政策能够保障员工的生产生活权益,增强他们的福利保障感和工作积极性,提高员工的工作效率和企业的竞争力。正确管理请假制度,不仅能够降低公司的人事成本,还减少员工出勤对公司的负面影响。因此,制定一套健全完善的请假管理规定是公司日常运营中必不可少的环节。

  一、请假的种类

  公司请假管理规定应当明确制定请假时需要的各种请假类型,比如病假、事假、年假等等。同时,还应该建立请假预约制度,实现请假手续的规范化管理,充分保障员工的申请权益和公司的管理效率。

  二、请假申请流程

  请假申请流程是指请假人员向公司提出请假申请的过程。在请假申请的流程中,需要明确申请的时间、具体原因、期限、所需手续等信息。同时,还要制定请假申请的时间限制及时处理人员的请假申请,还要设立请假统计制度,对员工请假的情况进行记录,为其以后请假提供参考。

  三、请假审批流程

  公司请假制度管理规定必须要明确请假审批流程及具体责任人。请假审批流程是指公司审核员工请假申请的.过程。在请假审批流程中,需为各级审核人员预定审批期限并准确制定流程。另外,应该对审批结果、申请驳回以及申请撤销情况进行记录及统计分析。

  四、请假条例

  公司请假制度管理规定要有清晰明确的请假条例,审慎制定相关规定,以规范员工请假的行为和要求员工按照规定使用假期。请假条例涵盖请假时间、停薪时间、请假者的义务等信息。请假期间应该明确包括社会假期在内的时间段,并对不同类别的假期进行明确的规定。

  五、请假管理责任

  请假管理责任是指公司人事部门需要负责协调、组织和执行请假制度。同时,各级上级管理人员也需要承担一定管理责任,提高员工的责任感及对工作的投入度。公司应该建立考核机制,对相关部门和团队的请假管理、程度、状况进行检查和评估。

  以上就是公司请假制度管理规定的相关内容,正确执行请假制度是公司保障员工权益、提高团队凝聚力和整体工作效率的重要保证。公司需要根据自身实际情况制定和完善相关管理制度,确保假期有序、规范和有效地执行。

公司制度管理规定13

  一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取定金(固定签单顾客除外,签单顾客须与公司签定长期《定点签单协议》),特别情况需要协调的报总经理或副总经理签名批准。定金和业务流程单及时交给财务部。

  二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;

  三、次日十点之前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内及时入账。

  四、未签定《签单顾客申请表》的零散顾客推辞签单;

  五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签名确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;

  六、副总经理监督催促财务部每月月底(与顾客有特别商定的除外)整理好签单顾客的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签名后再发给顾客方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款;

  六、每月xx日前由执行部做好上月工资表,副总审核后报告总经理签名确认后日发放。

  七、对报销原始凭证的'规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需符合。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签名外,必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签名。报销凭证上至少有三个人的签名方可报销。

  八、财务部每月日前整理好详细准确地财务报表提请全部股东审核签名存档。

  九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签名;

  十、当月没有违反以上规定者奖xx分,违规者每次扣分20分。

公司制度管理规定14

  第一章总则

  第一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提升公司经济效益,根据国家相关财务管理法规制度和公司章程相关规定,结合公司具体情况,特制订本制度。

  第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条财务管理的基本任务和方法:

  (一)筹集资金和有用使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提升公司经济效益。

  (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加强财务核算的管理,以提升会计资讯的及时性和准确性。

  (四)监督公司财姓的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财姓清查。

  (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章财务管理的基础工作

  第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的首要依据。

  第六条公司应根据审核没有误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员署名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员署名或盖章。

  第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为了依据,按照规定的会计处置方法进行,保证会计目标的口径一致,互相可比和会计处置方法前彳及相一致。

  第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的相关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,保证帐证符合、帐实符合、帐表符合。

  第十条建立会计档案,包含对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和烧毁。

  第十一条会计人员因工作变动或离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签名接,移交人员方可调离或离职。

  第三章资本金和负债管理

  第十二条资本金是公司经营的核心资本,必需加强资本金管理。公司筹集的资本金必需聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

  第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本Q

  第十四条公司股东之间可互相转让其全部或部分出资,股东应按

  公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。

  财务部门应据实调整。

  第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

  第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实没有法付出的应付款项报公司总经理批准接处置。

  第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批接,由财务管理中心登记彳爰才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满接及时监督催促相关业务部门撤销担保。

  第四章流动资筐管理

  第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必需每日结出现金日记账的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的全部现金收付都必需有合法的原始凭证。

  第二十条银行存款的管理:加强对银行账户安全,非因业务需要不许外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

  第二十一条出纳人员要随时把握银行存款馀额,不许签发空头支票,不许将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  第二十二条应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报相关领导和分管业务部门,监督催促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人f部门负责人f财务负责人f总经理。借用现金,必需用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必需在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。

  第五章长期资姓管理

  第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不许备在一年内变现的投资,分为了股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准彳爰,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。

  第二十六条固定资筐的管理:有以下情况之一的资筐应纳入固定

  资筐进行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、

  运输工具和其他与经营相关的设备器具、工具等;②不属于经营首要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用限期超过年的。

  20002第二十七条固定资姓要做到有帐、有卡,帐实符合。财务部负责固定资姓的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资姓明细帐。

  第二十八条固定资姓的购置和调入均按实际成本入帐,固定资姓折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为了:

  (一)房屋、营业用房年 30

  (二)通讯设备、交通运输设备年 3

  (三)电子电脑、办公及文字处置设备年 3

  (四)电器设备、安全保卫设备年3

  第二十九条差不多提足折旧、继续使用的固定资姓不再提取折旧,提前报废的固定资姓,不再补提折旧。当月增加的固定资姓,当月不提折旧,当月减少的固定资姓,当月照提折旧。

  第三十条对固定资姓和其他资要进行定期盘点,每年末由综合管理>S部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核接,经总经理批准彳爰进行帐务处置。

  第三十一条没有形资姓指被公司长期使用而没有实物形态的资包含:1,专利权、土地使用权、商誉等。没有形资按实际成本入帐,在受益期内>S或有用期内按不短于年的限期摊销。

  第三十二条递延资筐是不能全部计入当期损益,需要在以彼年度内分期摊销的各项费用,包含创办费,租入固定资姓的改良支出和摊销限期超过一年,金额较大的修理费支出。创办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短于年,以经营租入的固定资姓改良支出,在有用租赁期内分期摊5销。

  第六章收入管理

  第三十三条公司的营业收入包含手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保障公司损益的`真实性。

  第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处置。

  第七章成本费用管理

  第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务相关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提升公司经济效益具有重要作用。

  第三十六条成本费用开支范围包含:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

  (一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

  (二)营业费用包含:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育资金、工会资金、住房公积金、保险费、固定资筐折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。

  (三)固定资姓折旧费:指公司根据固定资原值和国家规定的固定资分类折旧率计算摊销的费用。

  (四)摊销费:指递延资的摊销费用,分摊期不短于年。 S5(五)各种准备金:各种准备金包含投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的实行差额提取,坏帐准备金按年末1%应收账款馀额的提取。

  (六)管理费用包含:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

  第三十七条职工福利费按工资总额计提,工会资金按工资总额14%2%计提,教育资金按工资总额计提。住房公积金经批准接,由公司按职工3%工资总额的肯定比例逐月交纳。

  第三十八条加强对费用的总额控制,严格制订各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核相关支出凭证,未经领导签名或审批手续不全的,不予报销,对违反相关制度规定的行为了应及时向领导反映。

  第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心应定期进行成本费用检查、分析、制订降低成本的措施。

  第八章利润及利润分配管理

  第四十条公司营业利润二营业收入营业税金及附加营业支出

  利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出

  (一)投资收益包含对外投资分得的利润、股利等。

  (二)营业外收入是指与公司业务经营没有直接关系的各项收入,具体包含:固定资彦盘盈、处置固定资姓净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实没有法支付而按规定程式经批准的应付款项等。

  (三)营业外支出是指与公司业务经营没有直接关系的各项支出,具体包含:固定资姓盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。

  第四十一条公司利润总额按国家相关规定作相应调整接,根据缴纳所得税,缴纳所得税彳爰的利润,按以下顺序分配:

  (一)被没收的资产损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;

  (二)弭补公司之前年度亏损;

  (三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税彼利润扣除前两项彼的提取,盈馀公积金已达注册资本的时不再提取。

  10%50%(四)提取公积金、公益金按税彼利润的计提,首要用于公司的职5%工集体福利支出。

  (五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。

  第九章财务报告与财务分析

  第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包含资姓负债表、损益表。年度财务报表包含资负债表、损益表、现金流量表、营业费用>g明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月日内完成,年度财务会15计报告应于次年日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。

  第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书首要内容包含:

  (一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。

  (二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资姓负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为了正确理解财务报表需要说明的其他事项。

  第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为了领导或相关部门的决策提供依据。

  第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告目标包含:

  ①经营状况目标:流动比率、负债比率、全部者权益比率;

  ②经营成果目标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。

  第十章会计电算化

  第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备,包含伺服器、工作站、网线、印表机、电源等。会计电算化硬ups体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特别情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

  第四十七条财务软体是用于完成会计核算、处置会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立刻与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试彳爰,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。

  第四十八条每月日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用10财务软体必需是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开兽和关闭应严格按规范程式进行。

  第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必需将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。

  第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧卡、账户密码和操作人员ic密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

  第十一章附则

  第五十一条本办法由公司财务管理中心负责解释。

  第五十二条本办法自董事会通过之日起开始施行。

公司制度管理规定15

  一、为规范公司员工的加班管理,保障公司及员工的合法权益,提高工作效率,根据劳动合同法的相关规定,结合公司的实际,特制定本制度。

  二、本制度适用于本公司所有的在岗员工。

  三、本管理制度所指的加班是指在公司所规定的正常上班时间以外,因公司指定工作或部门负责人指定工作,必须连续工作一个小时以上的情形。

  加班原则

  (一)效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。

  (二)调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。

  (三)总量控制原则。对各部门加班时间根据实际情况及参照历史数据进行年度总额控制。

  因工作需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时。

  加班管理职责

  (一)公司各部门(下属公司)负责人负责本单位人员的加班管理,对本单位人员的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本单位人员的加班情况报至人力资源部。

  (二)各部门(下属公司)负责人应承担控制本部门年度加班时间总量的责任,每年年初,各部门需根据各单位自身的实际情况,向公司提交年度加班计划,报公司分管领导和总经理核准,加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内。

  (三)人力资源部协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。

  (四)人力资源部负责《加班申请单》和加班结算方式的最终审核,负责加班工资的'计发和累积调休小时数的核定;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门负责人和分管领导。

  加班种类

  (一)工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。

  (二)双休日加班:即安排在每周六、日的工作。

  (三)国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。

  加班审批程序

  (一)因工作需要必须加班,须事先在公司oa系统上填写《加班申请单》,注明加班时间及理由,并经部门负责人及公司分管领导批准。

  (二)遇紧急情况的,经部门负责人批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。

  (三)任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不计发加班工资或安排补休。

  (四)员工加班后,需及时填写实际加班时间,再由部门负责人审核确认后,提交人力资源部审核。

  无正当理由不服从加班工作安排,没有办理请假手续而不加班者,当天应加班的工时按旷工处理。

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