档案借阅制度集合（2篇）
在不断进步的时代，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编帮大家整理的档案借阅制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案借阅制度1
第1条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的.档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。
第2条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。
第3条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。
第4条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。
第5条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的案卷严格检查和清点，然后注销借阅。
第6条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。
第7条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；
（三）涂改、伪造档案；
（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
档案借阅制度2
（1）借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。
（2）借阅的.档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。
（3）严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。
（4）借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。
（5）如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。
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