仓库管理制度

时间:2025-01-21 18:13:17 制度 我要投稿

(精品)仓库管理制度15篇

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的仓库管理制度,希望能够帮助到大家。

(精品)仓库管理制度15篇

仓库管理制度1

  第一章总则

  第一条为了加强仓库安全管理,保护公司的财产安全,根据国家有关消防、安全的法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

  第二条仓库安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”的工作方针,实行“谁主管谁负责”的原则。

  第三条公司所属仓库包括A、B栋成品仓、WP事业部工具室小仓库、化学品仓、调漆室、管料仓、皮膜药水仓、避震系统与复合材料冰库、成品仓库。本制度不适用于液化石油气站、氧气、氩气槽罐、柴油储罐。

  第四条危险(化学)品和易制毒化学品除遵守本制度外,应同时遵守公司《危险物品管理制度》和《易制毒化学品管理制度》。

  第二章仓库管理人员职责

  第五条认真执行物资出入库登记制度。

  第六条仓库保管人员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。

  第七条对于采购人员购入的物资材料,库管人员要认真验收物资的数量、品名、规格、型号及外包装是否完好无损(除原材料由品保单位验收、劳保用品由安全主任验收的除外);核对送货单与ERP采购单是否相符。

  第八条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

  第九条对于目前使用的油漆、溶剂、表面处理药品、液压油等油品,应按照已经划分的专库分开储存,专人管理,设置的安全标志不得移除。如有增加使用化学品,必须先在公司安全办备案,方可采购入库。

  第十条库管人员每天上下班前都要做到“三检查”,如有异常情况,要立即上报主管和相关部门。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  第十一条每天检查灭火器等灭火器材是否有效,通风、温度等设备是否有效,参数是否超标等。

  第三章物资储存保管安全规定

  第十二条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,合理有效使用仓库面积,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。

  第十三条在物资堆放上本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则,合理安排垛位和规定的距离(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)。

  第十四条对于A、B栋成品仓、管料仓,每垛占地面积不应大于200平方米、垛与墙与柱的距离不应小于0.5米、垛与垛的距离不应小于1.5米、主通道的距离不应小于3米、跺与灯的距离不应小于1.5米。

  第十五条对于化学品仓的'涂料与溶剂、皮膜药品,储存的容量不宜过多,桶装的不得叠放,袋装的粉状化学品叠放高度不宜超过1米,并且所有化学品都要有相应材质的第二容器。通道的距离不能小于1.5米,化学品与灯的距离不能小于2米。

  第十六条对于避震系统与复材事业部货仓,货架与货架之间的通道不能小于1.5米。

  第十七条甲、乙类货物和化学性质相互相抵触,或灭火方法不同的货物,应分间分库储存,并在醒目处标明货物的品名、性质和灭火方法。

  第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,使用容器装的各类化学品,容器盖必须要密封,并且保证物资完好无损。

  第十九条做好各种防患工作,确保物资安全保管。防患内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防静电。

  第二十条仓库物品发生被盗后,仓库管理人员应及时报告并注意保护现场,协助进行调查处理。

  第二十一条对于化学品仓、皮膜水处理药品仓、工具仓,严禁无关人员进入库区,确保仓库安全。

  第二十二条仓库的环境卫生要每日打扫并作好保持工作,每次作业完毕要即时清理现场,保持库容整洁。

  第四章出库管理规定

  第二十三条办理出库时要认真审核“领料单”,核查出库手续是否齐全,严格依据所列数量、种类、型号办理出货或发料,并签核有关单据。发现数量或种类、型号有误时,要立即报告主管或者拒发,更正后再发货或发料。

  第二十四条对于手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

  第二十五条对于具有“有效期”的化学品,应坚持“推陈储新、先进先出、按规定发放”的原则,包装破损的化学品不能发放使用。

  第五章仓库防火管理规定

  第二十六条仓库防火工作,必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,适行“谁主管,谁负责”的原则。

  第二十七条仓库的电器设备,必须符合国家有关电器设计规范和施工安装验收标准。

  第二十八条仓库电线应地下敷设,已经架空敷设的其垂直下方与储存货物水平距离不小于1.5米,化学品仓不小于2米。

  第二十九条仓库应采用国家主管部门认可的带防护装置的照明灯具,并应设置在主要通道上方。甲、乙、丙类仓库不准设置移动式照明灯具。

  第三十条仓库敷设的配电线路,应穿金属管或难燃材料管保护。

  第三十一条仓库内不准使用电炉、电热杯等电热器具。

  第三十二条仓库应按《建筑防雷设计规范》设置避雷装置,定期检测,保证有效。

  第三十三条仓库应设置明显防火标志,严禁携带火种进入甲、乙、丙类物品库房。

  第三十四条仓库内严禁动用明火,确需动用明火时,须严格遵守公司《消防安全管理制度》,填写《动火作业审批表》经审批,并报备安全办公室。

  第三十五条仓库应当按照国家有关消防技术规范,设置配备消防设施和器材。消防器材必须放置在明显和便于取用的位置,周围1米内不得堆放货物和杂物。

  第三十六条严禁在仓库的消防通道、安全出口处堆放物品。

  第三十七条装卸易燃液体货物时,操作人员应严禁使用易产火花的工具,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电措施。

  第三十八条甲、乙类货物的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形和货物变质、分解等情况,应及时妥善处置,防止跑、冒、滴、漏。

  第三十九条甲、乙类桶装液体物品,不应露天存放,应储存在安装有自动控温排风设施的仓库内。

  第四十条仓库不得搭建临时建筑物。甲、乙类货物库房内不准设办公室、休息室。其它库房必须设办公室时,经消防监督机构批准,可以贴临库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑,其门窗得直通库外。

  第四十一条新建、扩建和改建的仓库,必须以《建筑设计防火规范》为原则,同步规划、设计消防设施项目,并经消防监督机构审核。仓库竣工时,由公安消防监督机构负责专项验收;末经验收或验收不合格的,不得交付使用。

  第四十二条仓库管理员必须熟悉储存货物的性质、分类、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。

  第四十三条仓库新职工必须经过仓储业务和消防知识的岗前培训。

  第四十四条仓库应建立义务消防组织,并定期进行消防培训,提高自防自救能力。易燃易爆货物仓库,应设专(兼)职防火安全员,负责防火工作。

  第六章附则

  第四十五条本制度自颁布之日起实行。

仓库管理制度2

  1. 食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐,食品与杂物严格分离。

  2. 食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚁蝇孳生地防止义叉感染。

  3. 库房内地面平整,硬化,严禁直接裸露土地,通风良好避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。

  4. 库房内有防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,防止食品发霉,变质发生虫子。

  5. 库房内设立食品垫离板,存放台,存放案,做到所有食品离地离墙。

  6. 食品库房更设专人管理,建立健全卫生管理、食品和原料出入库登记,检查保管制度,做到定期清理、消毒、换气经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。

  7. 对进为的各种食品原料,半成品应进验收和登记;掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。

仓库管理制度3

  一、生产用领料

  1、生产用领料分为生产计划定额用料和产品试制、改进用料。

  2、物料领用人到材料定额管理员处开具领料单,领料单上需写明材料名称、规格型号、数量及所装配产品的名称、规格型号、数量。材料定额管理员记账。

  3、仓库保管员凭领料单发料,发料时要做到先进先发,并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存。

  4、物料领用人应检查配件的外观质量和动作性能,如发现配件有缺陷或损坏,应予更换。领用人在装配时发现配件有内在缺陷,仓库应予更换。同时仓库应通知有权人对有缺陷的配件进行确认。

  5、如确认后该配件可以使用,则留着下次使用。

  6、如确认后该配件不可以使用,仓库应通知采购员与供货方联系退货或换货。同时仓库先做挂账处理。

  7、与供货方联系后不可退、换货,则该配件报废,计入耗损,仓库保管员开具报废单,记账、减库存。并将报废单送材料定额管理员记账。

  8、与供货方联系后可退、换货,则待合格配件到库后入库,并将挂账处理的账务销账。

  二、售后服务用领料

  1、售后服务信息由销售内勤处理。

  2、售后服务分为保修期内维修和保修期外维修。

  3、保修期内维修

  a、维修人员凭维修单到材料定额管理员处开具领料单,领料单需经有权人批准。材料定额管理员记账。

  b、仓库保管员凭领料单发料,发料时要做到先进先发,并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存,并记维修人员账。

  c、维修时更换配件的,需将旧配件带回到仓库退库销账,并将维修确认单返回至销售内勤。

  d、维修时不更换配件的,需将新配件带回到仓库退库销账,并将维修确认单返回至销售内勤。

  e、新配件退库时仓库保管员记账、增加库存,并开具退库单至材料定额管理员处记账。

  f、销售内勤凭维修确认单在维修人员车旅费报销单上签字确认,未经销售内勤签字确认的报销单不得报销。

  4、保修期外维修

  a、通知有权人维修报价,报价确认后,对方先付款的.,由财务开具收款收据或发票由维修人员带至对方;对方未付款的,由财务开具收款收据由维修人员带至对方收款。

  b、维修人员凭维修单及收款收据或发票到材料定额管理员处开具领料单,领料单需经有权人批准。材料定额管理员记账。

  c、仓库保管员凭领料单发料,发料时要做到先进先发,并核对配件的名称、规格型号。仓库保管员记账、减库存,并记维修人员账。

  d、维修时更换配件的,需将旧配件带回到仓库退库销账,并将维修确认单返回至销售内勤。

  e、维修时不更换配件的,需将新配件带回到仓库退库销账,并将维修确认单返回至销售内勤。

  f、销售内勤凭维修确认单在维修人员车旅费报销单上签字确认,未经销售内勤签字确认的报销单不得报销。

  g、维修人员将收到的现金或付款证明交至财务。

  h、如对方索要发票,则由财务开具发票邮寄至对方。

  三、盘库

  1、仓库每月需盘库一次,以保证账物相符。

  2、仓库每月盘库后与材料定额管理员对账一次,以保证账账相符。

  3、仓库要及时监督维修人员返回维修用配件。

  泰州杰利瑞节能科技发展有限公司

  20xx年9月12日

仓库管理制度4

  一、总则

  为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。

  本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

  二、货物进出仓库制度

  货物入库

  收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

  入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

  若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

  货物出库

  库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

  库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装

仓库管理制度5

  1目的

  规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、

  盘活公司资产,确保账、卡、物相符。

  2适用范围

  本制度适用于浙江美欣达印染集团股份坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。

  3职责

  财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库

  负责施行,相关部门配合施行。

  4工作程序

  4.1盘点对象

  本制度盘点对象系指储存于股份公司所属仓库的原

  坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。

  4.2盘点方式

  4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;

  4.2.2月度盘点由仓库每月底进行自盘,财务部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。

  4.3盘点施行

  4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、

  卡、物现场盘点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;

  4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场盘点,盘点时财务监盘人必须到现场施行监督,仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。

  4.4盘点处理

  4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;

  4.4.2在盘点经过发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的',应酌情承当赔偿责任;

  4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚;

  4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使

  公司财物损失的,相关责任人应承当相应赔偿责任。

  4.5盘点管理

  4.5.1仓库在盘点经过中相关人员应及时做好库存物

  资规范堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整洁,标识,记录明晰有效;

  4.5.2公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度,对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门;

  4.5.3财务部负责做好仓库盘点监督管理,发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的,财务部有权采取经济手段给予处罚,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。

  5相关记录:J06-06仓库盘点汇总表

仓库管理制度6

  一、负责公司所有物料及商品的入库验收工作,对进仓物品要严格根据采购单验收,根据型号、规格、单位、数量、单价等填写入库单,严格把好质量关,对不符合质量要求的货物应退回,发现问题及时上报。

  二、仓库内物品要分类摆放,分为食品仓和物品仓,要固定位置摆放,做到整齐美观,要经常检查,做好保管和供应工作。根据餐厅部同时期的`销售情况,要主动向上级主管反应库存情况,以防滞销。原料存放整齐,标签、存卡、账目分明。

  三、要见货开入库单,对未见货物不能开单,直拨的食品要有餐厅各部门验收无误后,方可开单,要根据货品保质期的长短来存放物品。

  四、要采取合理的仓库管理工作,要有先进先出、后进后出货品的意识,公平合理,不徇私舞弊,验货责任心强,辩其真伪,发现假冒伪劣货品不予收货,缺斤少两要按实际填写。

  五、每日根据餐厅各部门计划单、预报下一天购货计划,计划单必须经由各部门主管签字方有效。

  六、要认真填写收货单及出库单,要做到开单准确,要登记仓库进销存明细账,每10天和财务对账。做到账账相符,帐物相符,账卡相符。每10天和餐厅各部门核对出入库总额,力求准确无误。

  七、负责检查每个供应商证件是否齐全(包括工商营业执照、食品流通许可证、税务登记证、食品检验合格证等)。对肉类及冻品、调料等要有索证索票进货检验记录。

  八、认真按照《食品安全法》做好仓库入库保管工作,加强餐饮业服务安全管理。谨防假冒食品,提高防伪鉴别能力,对于防伪产品严格拒绝并退还有过期产品。如果由于仓管员责任心不强,收取假伪产品,后果自负。

  九、要保持仓库干燥防潮,要经常通风,检查货物是否过期霉变,对食品添加剂存放有要专柜保管。

  十、要认真负责仓库收入货工作,不收人情货,公平合理,尽职尽责,严格按照仓库管理规定执行,遵纪守法。

  十一、要保持仓库清洁,无杂物堆放,每天清扫物品架,不能堆有积尘,并对仓库门前清扫,要做到物品摆放整齐,保持库房无异味。

  十二、月末盘点准确无误,如有差异,写出书面报告,毁损物品要有明细,并请财务部到场查看后方可报损,由行政经理签字,写明原因,查明责任。

  十三、仓库每日收货,必需有厨房各部门收货验质验量,收货必需有2人以上,如遇休息,请与财务部联系。

  十四、从11月1日开始,仓库废品出卖,必须有2位仓管员都在。否则,不予出售,并由经办人签字。

  十五、认真按公司规定办事,上下班打卡,不迟到早退,中途不脱岗,文明办公,礼貌待客,违反以上规定,按公司相关规定追究责任。

仓库管理制度7

  为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。

  1、仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

  2、仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意事项方面的教育。

  3、仓库的.结构必须符合安全要求,不得任意修改o

  4、库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

  5、库内产品不得擅自堆积过高,应根据库内容星而定。存放物品的货架需考虑安全强度,不准超载。

  6、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备

  7、库内在不同部位,应挂温度计u随时掌握库内温度的措施。

  8、库内不得混放互相影响的产品,应放置性质相同胡产品

  9、仓库内外应有充足的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。

  10、仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。种类和放置地点需经安全环保科同意。

  11、仓库内部和周围。严禁烟火。

  12、仓库内外需要进行维修施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

  13、仓库周围和内部,不得亩垃圾和易燃物品积存,以免引起火灾。

  14、仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡视一次,检夯门宙是否牢固,是否有其他异状发生,如有可疑情况及时联系有关部门。以便追查处理。广告衫批发

  15、交接班时要相互交接清楚,必须建立仓库保管员交接班日记。

  16、值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房

  17、外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

仓库管理制度8

  一、仓库保管人员的要求

  1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

  2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

  3、经常保持仓库环境的'整洁文明、各种物资存放整齐。

  二、验收进库制度

  1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

  2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,

  3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

  4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。

  5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:

  1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;

  2)第二联送财务部随同发票报销;

  3)第三联领料人自存

  三、保管制度

  1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

  2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

  3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

  1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;

  2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

  3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

  4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。

  5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

  6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

  7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。

仓库管理制度9

  一、目的

  1.使本公司仓储收发、存储、交付等作业明确,确保帐、卡、物相符,防止存储期间产生变异,以维护产品品质。 2.确保产品交付满足客户要求。

  二、范围

  凡本公司所属之直、间接材料、半成品、成品的相关作业、活动均属之。

  三、定义

  存储:保护、管理储藏物品的作业

  防护:确保物料在存储过程中保持品质和数量的相关活动及措施。

  四、职责

  1.存、防护工作;负责产品交付过程中车辆的`安排、装卸;负责承运商的管制。

  2.财务部负责废弃物处理工作。

  3.品保部对物料的检验和不良品处置方式的确定。

  4.业务部负责与客户的信息沟通。

  五、过程描述

  (一)收料

  1.供应商送货车辆进入场区后停靠于指定位置等待卸货,并将送货单交给仓库保管员,送货单须注明采购单号。

  2保管员接到送货单后,进入ERP系统与“采购单”进行核对,如无异常,供应商将货物卸于指定位置,仓库保管员负责检查外包,装及清点数量。保管员进入ERP系统制作“进货单”同时将进货单号和货物实际状况在“送货单”上注明,“送货单”经仓库保管员盖章签字后,第一联放仓库留存,另外三联供应商带回,供应商送货时需附带“材质报告"交与仓库保管员。

  3.仓库保管员将所收物料在一个工作日内放置待检区,保管员挂"物料储存识别卡”标识。

  (二)报检、入库

  1.对于非紧急物料,仓库保管员按“进货单”填写“报检通知

  单”,于一个工作日内交品保部检验员,供应商提供的“材质报告”附于“报检通知单”之后一并交于品保部检验员。

  2.品保部检验员按《进料检验管理程序》对所报检物料进行检验。

  3.品保部检验员在一个工作日内(需要委外检验的材料为三个工作合格的物料贴上不合格标识,采购部门根据《不合格品管理程序》在三个工作日内办理退货、特采、挑选手续;对合格的物料仓库保管员办理入库手续并上货架。

  4.仓库保管员在接到品保部的检验结果之后进入ERP系统填写

  验收数量。

  (三)发、退、领料

  1.仓库保管员在每天下班之前进入ERP系统打印第二天的“计划工单”给物料配送员,物料配送员根据“计划工单”把物料含“物料储存识别卡”和“合格证”按时发至生产现场指定位置,如生产线要换线,须同时把所剩合格物料和该批的“物料储存识别卡”和“合格证”一同退回仓库,生产现场其他线别有物料退回时,生产线上员工须填写“退料申请单”交于物料配送员,物料配送员于当日退回仓库并将数量同时登记在工单和物料卡片上,现场所剩不合格物料按《不合格品管理程序》执行,物料的发放必须按先进先出原则执行,如有特殊状况须经部门主管在“计划工单”上签字批准。

  2.发退料时物料配送员和生产现场班组长须在“计划工单”上签字确认。

  3.物料配送员于次日上班8:00之前把昨天的“计划工单”交给仓库记账员,记账员在上午11:00之前进入ERP系统制作“工单领料单”和“工单退料单”,结束后交于仓库班长审核并签字后存档。

  4.对于易耗品、五金材料、需求(特指生产部门)部门班组长或主管至仓库记账员处开具“领料单”,仓库保管员根据“领料单"发放物料,技术部生技班和模具班领用五金材料由其班组单独开具领料单,并由其班组长或主管签字后到仓库保管员处领料,次日上午记账员进入ERP系统制作“易耗品领料单"和"五金领料单”,结束后交仓库班长审核并签字后存档。

  5.对于现场半成品,每天由生产部计划员进入ERP系统制作“自动扣料单”。

  (四)成品入库

  1.生产部员工生产的同时应以托盘或单个物流周转器为单位及时填写“成品入库单”“合格证”标识于产品外包装上,每批次产品只允许有一个零数箱。

  2.物料配送员应于产成品“入库单”填写完整后两小时内把该产品入库,入库前需确认:核对产品的件名、件号、数量,放置合适的库位并填写库位号,次日上班前仓库物料配送员应把昨天的“成品入库单”交给仓库记账员,记账员在次日上午11:00之前进入ERP系统制作“成品入库单”,结束之后交于仓库保管员制作成品理货单据。

  (五)出货按《交付运输管理办法》执行

  (六)库存稽查

  1.仓库应于每月的月末由仓库记账员制作"收发存月报表” 、"库存周转率”、"库存呆滞物料”报表,报表经主管确认后一份交财务部,一份仓库保存。

  2.仓库保管员应每月月末按“储存周期表”对库存进行检查,如发现过期或品质异常时,应立即对物料进行隔离,并沟通品保部门处理,同时按《不合格品管理程序》处理。

  3.财务部安排人员每天一次对库存物料帐、卡、物一致性进行检查,每次抽查5种材料和5种成品,并填写“物料帐卡料一致率日抽查情况表”,如有异常立即对帐、卡、物进行修正并查明原因,并让责任人签字确认,仓库班长和财务主管须签字。

  (七)化学品

  按《化学品管理办法》执行。

  (八)安全防护

  1.消防设备,紧急照明设备应置于明显适当地点,仓库储存区域严禁烟火及电热设备。

  2.仓库无人员时应将门窗关闭,清理通道上所有物品。

仓库管理制度10

  1、仓库内应按规范要求配备性能良好的消防器材,仓管员应具有一定的消防知识。

  2、仓库保管人员应不断提高业务水平,力求“四懂”,即:懂名称(正规名称与俗称)、懂规格;懂用途;懂保管;懂管理业务;

  3、仓库重地非仓库工作人员不得擅自入内。

  4、仓库堆放物资要定位,标识清楚,新旧物资不混堆,按物体外形分块,成方成垛;按规定的材料目录分类编号标识,依次存放。

  5、对材料的进仓,仓库要正确验收各项物资质量是否符合标准,再进行签单收料,并按本库房的规定存放材料。

  6、化学危险品物资要放在专用库,贵重物品必须放置在安全场所,危险品库内严禁存放有相互作用的'物品。

  7、仓库发货根据有效的领料单所列的名称、数量、规格、质量要求进行发放,物品领料有疑问的,待明确后才能发放。

  8、仓库应遵循“先入先出,后入后出”的原则,发货完毕后,领料人、发货人在凭证单据上签证。

  9、仓库须经常清洁,以保持库房及材料堆放区域环境卫生及物品整洁。

  10、正确对本公司财产进行各项产品适宜安装,根据本材料计算方可具备适当施工操作,剩余废料收回库房存放并经负责研究再作出处理。

  11、在上班领出新成品物资,如果没有使用的情况下,收工后要求材料如实地交回库房并按规定放回原位,保持材料整齐、库房整洁。

仓库管理制度11

  一、目的

  为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

  二、适用范围

  适用于公司备品备件、机物料仓库的管理。

  三、仓库管理职责

  1、仓储科科长:

  (1)在装备处处长的领导下,全面负责仓储科各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。

  (2)制订仓库管理制度及人员分工。

  (3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。

  (4)监督各仓管员做好仓库的“5S”及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。

  (5)负责各仓库报表的审核并按时上报。

  (6)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。

  2、仓库管理员:

  (1)负责各类物料料的出、入库管理。

  (2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。

  (3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。

  (4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。

  (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。

  (6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。

  四、仓管人员应具备的基本技能

  1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

  2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

  3、具备一定的仓储知识,熟悉经管物料储存、分类等;

  4、具备一定的质量管理知识和财务知识;

  5、懂电脑操作。

  五、备件计划上报

  1、备品备件上报程序:车间专人负责编制,车间主任审核签字,各车间设备主管审核签字,库管核实库存签字,报装备能源处审核整理后副总经理签字,煤铝公司总经理审批,后送交供应科安排采购。签批后备件计划存档(后附采购计划样表)。

  2、备件需求计划的提出,要求提出部门或单位根据合资公司下达的生产任务及成本考核要求,结合现场检修当中备件的实际使用消耗情况,库存盘点剩余情况,以书面和电子形式、统一格式进行分类整理。(有备用设备的,原则上不允许整台备件进行库存,对无法修复的整台备用设备,由各分管领导审批后方可进行上报,对非正常损坏的,要求必须出事故报告)。

  3、申请购买计划要求准确提出,认真核实规格型号,使用位置,厂家等计划表要求填写的内容,对漏报,错报,虚报及造成的后果,由提出单位负责。

  4、申请采购单位要按照先修旧后领新,先利用库存后申请采购,能够自制的备件不申请的原则提出各类备件的采购计划。

  5、对不符合装备能源处下发的备件计划管理要求的,在规定时间内(每月22日前)进行整改完后上交。上述申报时间(包括领导审批时间及审批后修改等时间),因上报不及时造成停产或检修延时的,由上报单位自行负责。

  6、上月已报计划未到货的,本月内不允许重复上报(三个月内的计划)。

  7、除每月上报月计划以外,对当月突然产生的备件需求情况,可采用紧急计划进行上报,数量按照各车间3份/月以内执行,各车间负责人应严格把关。

  8、为提高月计划上报质量和采购效率,减少急用计划采购项目。包括油品在内的'消耗类材料及工具类备品原则上不采用紧急计划。

  六、成套设备和主机设备主要备件验收

  1、成套设备与主机设备进车间时,由仓储科通知使用单位、装备能源处、经营部并组织相关人员参与验收。以下是验收内容:

  (1)外包装有无损伤;

  (2)开箱前逐件检查装箱清单中设备的件数、名称是否与合同相符,并做好清点记录;

  (3)设备技术资料(说明书、图纸、合格证、易损件清单)、随机备件、专用工具等是否与合同相符;

  (4)开箱检查、核对实物与装箱单是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。

  (5)根据技术协议和图纸核实设备标牌技术参数和基本安装数据。

  2、以下备件由仓储科和使用单位、来验收

  (1)备件供货清单中项目、数量、规格型号与采购计划核实;

  (2)外表无损伤,标识清晰,有出厂合格证;

  (3)通用件、标(轴承、普通电器元件、普通液压元件、普通电机(功率小于5千瓦)皮带水暖管件、螺丝、螺母核对规格型号及合格证。

  (4)结构件(齿轮、杠杆、压板、定位块、弹簧、带轮、支座、架、隔套、涡轮蜗杆、螺杆螺母、花键轴等)依据图纸和检验单要求测量,然后安装试用进行检验。

  (5)定位、导向及精度要求高(精度等级高于7级)加工件,必须有厂家的检测报告。

  (6)在检查验收中凡需要复验,打压,调试的要及时送有关部门进行复验,打压,调试并建立交接手续。

  七、验收不合格的处理

  1、对于验收检验不合格的不能使用的,按照采购协议要求进行退货或供应商免费更换,并按合同要求处理。

  2、对于验收不合格的。(或不符合图纸要求)但是可以上机使用的,可以经过评审让步接收,同时对供应商货款协商扣罚。

  3、对于验收不合格的(或不符合图纸要求)但是经过修理加工可以上机使用的。可以经过评审让步接的,修理加工费及其它费用,由供应商承担(属供应商责任的)同时对供应商货款协商扣罚。

  4、对于验收不合格的供应商要求其制定整改计划,并对整改效果进行验证,对整改不符合要求的,取消其供货资格。

  八、物资入库

  1、货物进仓,需核对货物清单单。待进仓物品编码、名称、规格型号、数量与计划单相符合方可办理入仓手续。

  ①严禁无供货清单和计划单办理入库;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上并获得授权、同意可变通办理,但各相关单位必须在一个工作日内补下计划单或其他相关手续;

  ②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

  2、货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

  3、货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

  ①外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用电脑打印确认的“入库单”,可以加盖代表我仓储科的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

  ②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务,仓管员员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交采购员,须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交采购员签收;

  ③车间在使用或领用后发现不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获装备处长批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

  4、对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认非本公司责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

  九、物资出库

  1、物资出库,必须有合法的经批准的凭证、指令。

  ①凭《领料单》和《借条》办理;

  ②其他非生产领料凭《出库单》外,必须由总经理签字确认后办理。

  2、所有计划外发料和非生产性发料,需经装备处长签字。

  3、车间领料必须是车间指定人员,车间主任签字确认,装备处长批准后方可领料;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托,并办理出库手续(手续必须由总经理签字确认)。

  4、正常生产发料,必须是合格物料。不合格物料发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

  5、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经装备处长或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过一个工作日)。

  十、货物堆码及库房管理

  1、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

  2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

  3、物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

  4、仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

  5、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S(整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养、节约)管理要求。

  6、严格按“先进先出”原则发出货品。

  十一、安全防护

  1、仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

  2、仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

  3、保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

  4、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

  5、不得将物料、产品直接放置于地面。

  6、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

  7、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

  8、仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

  十二、单据、存卡及电脑数据处理管理

  1、单据管理

  ①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

  ②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

  ③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

  2、存卡管理

  ①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;

  ②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;

  ③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

  3、电脑数据处理

  ①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);

  ②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需仓储科长批准并知会计划采购人员。

  ③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

  十三、仓库定置管理规定

  1、仓库设置:根据我公司的生产需要及厂房条件,设置备品备件仓库、电气仪表仓库、五金工具仓库、阀门仓库、材料仓库、油品仓库由装备处直接管理。

  (1)备品备件仓库:储存从外部购买的整体设备、设备零部件等;

  (2)电气仪表仓库:储存从外部购买的电气仪表物资;

  (3)五金工具仓库:储存从外部购买的工器具、五金类等;

  (4)阀门仓库:储存从外部购买的各种型号阀门;

  (5)材料仓库:储存从外部购买的各种生产使用材料类物资;

  (6)油品仓库:储存从外部购买的各种生产使用油品类物资;

  2、料位设定

  (1)仓库区域划分以方便物料进出为原则,并将划分区域的仓库定置图绘出,悬挂于仓库醒目位置。

  (2)物料定位应符合先进先出的原则。

  3、存储方式

  (1)立体堆放,尽量利用空间。

  (2)按物料体积大小及重量分别存放在货架上或周转箱中。

  4、物料标示

  (1)建立物料位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、物料名称、规格型号等。

  (2)建立物料台帐,明确标示出物料名称、规格型号、数量、进出库日期等。

  (3)物料进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。

  (4)应保证不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)应用颜色管理或区域来区分不同性质的物料,如绿色区存放合格品,黄色区存放待检暂存品,红色区存放不合格品。

  5、搬运

  (1)成品进仓搬运中要根据产品标识,按订单、按品种进行单独存放,堆放时各天、各班组生产的产品有明显的位置、空间区别,以便追溯。

  (2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。

  (3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防水防潮工作,雨天应用防雨蓬布或塑料布遮盖,以免产品受潮,影响使用寿命。

  6、入库

  (1)暂收作业:

  a.经营部(采购员)交货时凭《送货单》向仓管人员申请办理入库手续,必要时需提供《产品购销合同》。

  b.仓管人员将经营部(采购员)提供的《送货单》和《采购计划表》进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与《产品购销合同》相符,是否有超交现象。

  c.超交的物料以退回为原则,但可以考虑让供应商寄存于我公司仓库,而不作进料验收处理。

  d.仓管人员在核对所交物料时,如发现规格型号不符,数量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情况时,必须要求供应商的送货人员或经营部(采购员)立即修改《送货单》,或予以拒收并报经营部(采购员)处理。

  e.仓管人员核对无误后,与经营部(采购员)双方进行直观验货后,在《送货单》上签名确认。

  (2)入库作业:清点核对无误、检验合格的来料方可安排入库,将《送货单》中的一联交供应商,另一联交仓管人员作为开具《入库单》的依据,仓管员根据《送货单》填写的品名、规格、数量、单价等,将实物点检入库,并根据点检结果如实填制《入库单》,《入库单》一式三联,交货人须就货物与《入库单》的项目与仓管员核对,确认无误后在《入库单》上签名,做到货、单相符。同时仓管人员在《物料管理明细表》上注明来料日期、规格型号、实收数量、结余数量等,并将《送货单》、《入库单》整理齐全,核对无误后交采购员,由仓库主管整理汇总后交财务部做帐及安排付款。

  (3)大宗原料入库

  a.大宗原料进厂后仓库管理员结合计控中心的《过磅单》与技术中心的《质检单》为依据,对大宗物料进行扣除水分及杂质后,办理入库手续,并按照具体类别和实际情况进行储存保管。(钢材另行结算)

  b.三期物资入库与备品备件仓库入库一致。

  7、贮存保管

  (1)仓库必须建立各个仓库的管理台帐(明细表),做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改,改正必须盖章或签字。

  (2)所有物品应根据其品种标识,做到分类贮存,标识向外,堆放平稳、库容整齐;物料堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。

  (3)所有原材料及成品应遵循“先进先出”的原则,经抽样复检被确认为不合格的,不得安排出库。

  (4)对长期积压的成品,要经常检查是否超过防锈期,有无锈蚀现象,一经发现,要及时清洗、除油并再次进行油封,以保证产品的防锈质量。

  (5)经常检查,掌握记录在库的原辅材料、成品的质量和库存情况,以及零星物料、常用生产辅助材料、工具的管理状态,及时汇报部门领导以便采用相应的处理措施。

  (6)备品备件库及大宗物料库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库,特殊情况凭总经理指令办理入库手续。

  (7)上班后及下班前认真检查,了解仓库门道、窗户及其它设施的异常情况,对发现的不安全隐患及时解决。

  (8)做好仓库内的防潮、防火、防盗工作,仓库管理员要做好钢材及机器配件的防锈工作,经常用机油擦拭工装夹具及机器配件,以防止产品在使用或交付前受到损坏或变质。

  (9)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。

  (10)物料储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证物料安全和不变质。

  (11)仓库面对生产车间发放物资,是供应服务重点,要坚守岗位,改善态度,为生产做好服务。

  (12)仓库应防卫严密,慎防盗窃,其他人员未经许可严禁随意进入库内。

  8、领发料管理规定:

  (1)领料规定:各车间、部室人员领用物料时,依据订单核定的数量,开具《领料单》,《领料单》上应填写领用物料的物品编码、物料名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。

  (2)发料规定:按“推陈储新,先进先出,按规供应,节约用料”的原则发料,仓管人员接到领料单位的《领料单》时,仔细核对手续是否齐全,与订单上的物品编码号、名称、规格、数量是否相符,一切出库物资发放必须由库管员验证领料单据是否合法、有效,签字是否齐全,对不符合规定的领料单应拒绝发料。符合时当面清点交付物料,《领料单》一式三联,除《领料单》第一联退领料单位外,其中一联自存并登记入帐,另一联交财务部。

  (3)成品出库:成品根据销售部开具的《派车单》发货,经复核无误后予以出库,成品出库必须做到规格、数量准确无误、包装无损,标志清晰。成品出库时由仓管员填写《出库单》,一式三联,除《出库单》第一联仓库自存并登记入帐外,其中一联交收货人(可由销售部代收),另一联交财务部。

  9、退补料管理规定

  (1)退料规定:

  a.余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

  b.质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过车间检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等),后方可退料。

  (2)补料规定:车间损耗超标或异常,导致物料数量不够需要补料时,需由车间主任填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经过副总经理批准后方可补料。如果是因为物料本身不良需要补料时,可凭不良物料以次换新,按调换处理,仓管员做好相应的登记。

  10、呆滞物料处理规定:

  对于呆滞物料,由副总经理组织仓库、生产、采购等相关人员进行评审,做出处理,通常有以下几种处理方式:

  (1)将呆滞物料再加工后予以利用。

  (2)将呆滞物料代用于类似物料,以不影响功能、安全为原则。

  (3)将呆滞物料退还供应厂商。

  (4)将呆滞物料转售给其他使用厂商。

  (5)将呆滞物料售与中间商,如废品回收站。

  (6)暂缓处理,继续呆滞,等待时机。

  (7)将呆滞物料报废处理。

  11、仓库盘点管理规定:

  (1)实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,(如体积大的物料低于100个,体积小的物料低于400个时),仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

  (2)实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

  (3)实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库分管领导审核签字后上交会计部。

  12、仓库安全管理规定:

  (1)仓库严禁吸烟和使用明火。

  (2)物料堆放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞电气开关及急救设备。

  (3)物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔离存放。

  十四、盘点及对帐

  1、仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每一季度至少循环一次。

  2、在财务部门的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

  3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。

  4、仓库应及时对帐工作,包括:

  ①各仓管员每月进行自己对账,于次月的4日前上交仓储科长处;

  ②对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)

  ③发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。

  十五、呆滞、不良品处理

  1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;

  2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;

  3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

  十六、沟通协调及服务

  1、仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

  2、对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”(1、语言语气;2、方式方法;3、规章制度)进行良好沟通直至问题解决。

  十七、人员变动及移交

  1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。

  2、应移交事项包括但不限于:

  ①经管的货物;

  ②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;

  ③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;

  ④未了应跟进事宜。

  十八、检查、监督与考核

  1、会计部负责对仓库的ERP运作实施指导、检查与考核;

  2、装备处负责对进仓物料的质量控制实施审计、监督;

  3、装备处负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核及仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

  十九、相关记录表格

  《物资入库台帐》

  《物资出库台帐》

  《物资库存台帐》

  《月度计划台帐》

  《出库单》

  《手工物资库存表》

  《仓库月度出库报表》

  《仓库月度入库报表》

  《盘亏盘盈报表》

  19、附则

  如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理:

  ①本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件;

  ②本制度由装备处制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。

仓库管理制度12

  第一章总则

  第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。

  第二条 本规定适用于所内各库房管理。

  第二章 管理机构及其职责

  第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。

  第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。

  第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。

  第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。

  第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:

  (一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。

  (二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。

  (三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。

  (四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。

  (五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。

  (六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。

  (七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。

  (八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。

  (九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。

  (十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。

  第三章 工作程序

  第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。

  第九条 收货程序

  (一)库管员依据器材入库单,验证其产品的.数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。

  (二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。

  (三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。

  第十条 发料程序

  (一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。

  (二)发料后要求领料人在领料单上签字。

  第四章 库房安全管理

  第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。

  第十二条 材料库安全防火制度

  (一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十三条 玻璃库安全防火制度

  (一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

  (二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

  (三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

  (四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

  (五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

  (六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

  (七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

  (八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

  (九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

  第十四条 贵重金属的安全管理制度

  (一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。

  (三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。

  (五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。

  (六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。

  第十五条 剧毒药品库的安全管理制度

  (一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

  (二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。

  (三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。

  (四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。

  (五)对研究室临时存放的剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。

  (六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。

  第十六条 气体库安全管理制度

  (一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。

  (二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。

  (三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。

  (四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。

  (五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。

  (六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。

  (七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。

  (八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。

  (九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。

  (十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。

  第十七条 危险品库的安全管理制度

  (一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。

  (二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。

  (三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。

  (四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。

  (五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。

  (六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。

  (七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。

  (八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。

  (九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。

  (十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。

  第五章 附则

  第十八条 本办法由资产处负责解释。

仓库管理制度13

  1、危废存贮场所必须上锁管理;

  2、危废存贮场所必须由专人管理,且其他人未经许可不得入内;

  3、危废存贮场所外必须设置危险识别标志;

  4、所产生的危险废物,必须及时送至危废存贮场所,不得放置在场所外存放。并由专人管理危险废物的入库、出库登记台账:且各容器上必须要有相应的'危险识别标志;

  5、由指定人员负责存放管理,并建立台账,明确废弃物名称、来源、进出量,管理者签名等;

  6、不同类别的废物应分别放置在各指定区域,严禁混放;且各容器上必须要有相应的名称,重量及产生日期等标识;

  7、必须定期对危险废物包装及贮存设施进行检查,发现破损,应及时采取措施清理更换;

  8、任何单位及个人不得擅自转移,处置危险废物;

  9、处置单位应具备废物回收、处置相应的资质,并有相关证明文件。本公司与之签订废物委托处理合同并将废物委托其处理;

  10、危废存贮场所外应配备消防器材;

  11、存贮场所内应定期进行清扫,清洁。火灾事故调查,总结事故教训,改善消防安全管理的工作程序及要求。

仓库管理制度14

  1、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。

  2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责。采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管。车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定:

  3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。

  4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境。

  5、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定:

  6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;

  7、不得堆压、堵塞排水沟渠;

  8、不得堆压碰撞绿化植物及设施;

  9、道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的'安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等。

  10、卸运各种物料不得倒卸出围挡墙外,以防止污染环境。

仓库管理制度15

  一、学校仓库分食堂仓库和日用品仓库,分别由专人保管。

  二、物品出入仓库,必须有出入登记,由经手人签字负责。

  三、定期盘点,账目清楚,日计月核,防止物资霉烂。发现问题及时向后勤处报告。

  四、未经后勤处批准不得发放任何物资。

  五、非仓库工作人员不得随意进出仓库。

  六、经常清点常用物品,及时向后勤处提出必须品的购买建议,以保证学校正常的工作需要。

  七、对进库物品要及时清点检查,发现质量数量问题要及时报告后勤处。

  八、对全校的物品使用提出合理化的`建议。

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