（精华）技术资料管理制度15篇
随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的技术资料管理制度，希望能够帮助到大家。
技术资料管理制度1
1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的.档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。
技术资料管理制度2
(试行)
第一章 总 则
第一条 为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章 资料分类
第四条 养护中心技术资料分为以下几类：
1、工程管理类：
⑴专项工程资料;
⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;
⑶年度计划;
⑷季度计划;
⑸养护工程台帐;
⑹来往函件;
⑺养护计划总结资料;
⑻招标文件;
⑼合同文件。
2、巡查检查类：
⑴安全巡查简报;
⑵质量检查简报;
⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类：
⑴路面管理系统路面分析报告;
⑵桥梁管理系统报告;
⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。
5、技术类：
⑴桥梁类;
⑵路面类;
⑶路基类;
⑷绿化类;
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类：
⑴新材料;
⑵新工艺;
⑶新设备;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条 内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的.准确、完整、有序。
第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章 资料报送及收集方法
第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章 附 则
第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条 本办法自发文之日起试行。
技术资料管理制度3
1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。
2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。
3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。
4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。
技术资料管理制度4
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1、日常资料管理内容
日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'xx公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：
（1）业主来函：
a、工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b、质量问题类，由分管领导批复落实。
c、确认函，复印后下发各有关分包单位。
d、重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2、施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3、总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
a、由总包技术部负责整理的资料内容：
a、质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b、基础及主体结构验收资料；
c、竣工验收资料；
d、施工组织设计及方案；
e、设计变更、洽商、图纸会审记录；
b、由区域项目部负责整理的资料内容：
a、材质证明；
b、施工试验记录；
c、施工记录；
d、预检记录；
e、技术交底；
f、质量评定：所承担区域的`分部、分项评定及汇总。
c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先'综合'后'专业'的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
4、竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，'xx公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
5、资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目'xx公司'项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：
（1）由'xx公司'档案室管理的资料：
a、工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
b、工程施工图；
c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
d、总施组及主要方案；
e、设计变更与洽商；
f、主要事故处理记录；
g、工程竣工验收证书；
h、主要荣誉证书及申报表；
i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
6、应注意的问题
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，'xx公司'项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由'xx公司'项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。
技术资料管理制度5
1.0 目的
通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。
2.0 适用范围
适用于物业集团工程技术资料的管理。
3.0 职责
3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,及时更新。
3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。
3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。
4.0 工作内容
4.1 资料接收
4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。
4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的.移交,须经接管项目负责人签名确认。
4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。
4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。
4.2 审查
各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。
4.3 借用
4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。
4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。
4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。
4.4 保管
4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。
4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。
4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)
6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)
技术资料管理制度6
一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立建全以下台账和报表,并认真填写,不得弄虚作假。
设备仪表台账
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控设备布置图等
二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图,图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围,传输路线及有关通风设施、风流方向等,按季绘制,按月修改。
三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存,归类存储。
四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态,每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。
技术资料管理制度7
1、技术资料管理实行按月整理,分类登记,妥善保管,统一编号,年终入档。
2、安全监控原始备份数据资料,纸张要整洁干净、完好无损,备份磁带、移动硬盘、u盘要用专盒存放。
3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存,防止丢失。
4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次,存放期限不得少于两年。
5、日常资料放入资料盒内保管,资料盒应统一整齐,存放有序,月末整理保管,年终编号入档。
6、资料管理人员必须严格执行保密制度,未经领导批准,所有资料不准外传外借,也不准其它单位和个人调阅。
技术资料管理制度8
一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。
二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。
三、网络系统软件设置权限，只有超级用户才有修改、调入、调出的权力
四、系统技术资料必须有备份文件。
五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的文件，以防误用。
六、建立健全完善的'巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。
技术资料管理制度9
一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,
四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。
技术资料管理制度10
本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。
1.维修前诊断检验制度
1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。
2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的.车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。
3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。
4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。
5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。
2.汽车维修过程检验制度
1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。
3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。
4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。
5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。
7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。
3.汽车维修竣工质量检验制度
1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。
2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。
3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344-20xx）要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。
4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。
技术资料管理制度11
为规范矿井建设工程技术资料管理，特制定本制度。
一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作，必须做到与工程建设各阶段同步。
二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门，负管理及建档责任，其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任，各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。
三、工程技术资料应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到齐全有效地版本，防止作废的技术资料误用。
四、施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料，应实行总工程师责任制，建立健全技术资料管理岗位责任制，工程项目设专人负责技术资料管理工作，并按规定及时进行自检评级，工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接，工程竣工时，工程技术资料应随工程一并移交建设单位。
五、监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作，并负责对施工企业工程技术资料进行核查，评级和管理，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。在检查认证工程质量时，要首先核查工程技术资料。
六、工程技术资料的装订，编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。
七、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得涂改，伪造，随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签或打印。
八、工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。
九、作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定，处总工程师审查，处长批准后，方可销毁。
十、设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细，建设单位应责成专人向其提供，所提供资料应由建设单位总工程师审批，除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外，一般只提供复印件（抄件），并明确归还期限和责任人。由建设单位归档保存的孤本原件，借出人必须负责索回。
十一、工程前期准备文件编制完成后，编制单位应先向建设单位提供征求意见稿，建设单位应进行内部初审，明确设计意图，提出改进意见。对通过招标程序进行的设计文件，审查是否符合招标技术文件要求。编制单位在广泛征求意见的基础上，形成报审稿，在规定时限内，向建设单位提供。
十二、报审稿按规定程序由建设单位（编制单位）向上级主管部门和审批机关报批。
十三、报批后的技术文件和依据批文编制的修订稿做为下一步设计和开工执行依据，由建设单位归档保存，征求意见稿和报审稿做为参考资料使用。
十四、施工图会审及使用管理执行施工图会审制度，并按规定归档。
十五、设计变更文件使用管理执行设计变更制度，并按规定归档,施工组织设计、规程、措施的编审、贯彻、执行《施工组织设计、规程、措施管理制度》。
十六、招标技术文件的使用管理执行招投标管理规定，并按规定归档。
十七、工程定位及复测记录、工程施工测量记录、检查钻孔地质报告、地质预测和综合分析报告、井筒实测柱状图、主要巷道、胴室地质剖面图、各类交换图等按地质测量管理制度执行。
十八、设备、仪器的随机文件（生产许可证，质量证明书、煤安标志证书、防爆合格证、使用说明书、设备图册，检验试验报告等）在设备到货时，由设备管理部门会同档案部门资料管理员共同开箱查验，原件交档案部门管理员归档保存1份，重要设备、专用设备、进口设备备份（原件不够可复制）1份，使用单位原件不够时，应复制使用。随机文件不全或不符合招投标文件供货合同要求者原则上不予验收结算，进口设备应有中文说明书。
十九、施工规范、规程、国家及行业标准，由建管处统一购买，并登记造册，各使用部门向档案部门办理借阅手续后发放使用，下列情况下使用部门负责人必须收回并上交档案部门：
1、上级明令废止的标准、规程、规范。
2、使用者调离原工作岗位的。
二十、各类技术图书和施工参考书，由建管处根据施工生产需要和各部门提供的计划统一购买，档案部门统一管理，各使用部门向档案部门办理借阅手续后，发放使用。借阅时间一般不超过1个月，到期需办理续借手续，使用人员调离工作岗位必须交回，丢失、损毁者照价赔偿。在图书市场不能购买的绝版书籍丢失应按原价的2倍赔偿。
二十一、本处工作人员外出开会在、学习、调研获得的技术资料应及时向档案部门上交登记，归档资料应及时归档，非归档资料由本人所在部门管理使用。
二十二、建设（监理）单位、上级主管部门、质量监督部门在建设过程中，针对工程建设发出的'有关通知、文件、会议纪要及责任单位的整改措施、整改验收结果等，是技术资料的组成部门，应按规定整理、归档。
二十三、各类与科研单位、大专院校合作或本单位自主进行的科学研究、新技术推广试验，科技成果鉴定所形成的技术文件资料，应归档保存，文件资料的管理使用由相关责任单位负责。
二十四、电子版文件资料和声像、图片技术资料管理由档案部门制定管理细则并下发执行。
二十五、日常施工管理技术资料组卷及管理、评级工作执行《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》，建管处每月组织相关部门和监理单位进行一次检查、评级。评级分为符合、基本符合和不合格三级，符合率应达80%以上。发现不合格项应责令限期整改，并对责任人员进行经济处罚。
二十六、资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分类、分专业立卷，并建立接收和发放、借阅、回收登记台帐,编制检索目录，编号规则。接收和发放时，必须当面逐项清验，严格履行交接手续。
二十七、技术资料管理和使用人员必须遵守建管处保密管理制度，未经主管领导批准，不准向外单位人员借用，或私自外流技术资料。
二十八、技术资料管理和使用人员应做好技术资料保存工作，注意防损和防盗，如有破损和变质的技术资料要及时修补和提出复制，发现有丢失现象，应立即上报并采取措施妥善处理。
技术资料管理制度12
为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：
1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。
4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。
6、严格执行借阅档案的.审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。
7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。
8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。
9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。
技术资料管理制度13
为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中,做到真实、准确,同时做到统一管理,以便充分利用,确保矿井安全生产,特制定本制度。
一、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。
二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。16
三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。
四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。
五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。
技术资料管理制度14
维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责
1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的'损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
技术资料管理制度15
一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立健全以下帐卡和报表，并认真填写，不得弄虚作假。
设备、仪表台帐
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控系统图
二、监控中心站必须有“装置”布置图，图上标明井下安设的'分站或主机，传感器的位置及传输路线等，按季绘制，按月修改。
三、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存，对井下事故记录长期保存。
四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的通、断电状态，每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。
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