仓储管理制度

时间:2024-12-12 09:32:56 制度 我要投稿

仓储管理制度

  在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的仓储管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓储管理制度

仓储管理制度1

  一、危险物品放、储存应单独设置、隔离,并与明火作业区域要保护符合要求的安全距离,门锁齐全牢固。

  二、仓储门前,必须设置醒目的警告标志和防火禁牌,并按规定配置合理的.消防设施和其他辅助设施。

  三、领料必须先审批同意后方可领取,领料安排应合理分配,每天用料剩余应及时回收进库。

  四、仓储人员应有专人负责保管,明确职责,并建立帐、卡、物资料,存档备案。

  五、特殊时间段,应落实值班人员,昼夜巡视检查。

  六、严禁无关人员进入仓库及门前游动。

  七、仓储区域应经常打扫,保持仓储区域整洁、整齐。

  八、仓储发生事故,按有关预案进行实施抢救和救援。

  九、仓储应定期组织相关人员检查,并建立有关资料存储备案。

仓储管理制度2

  1、 食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随意进入。

  2、 库房保管员须持健康证上岗,按照食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  3、 库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的.不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库储存。

  4、 食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。

  5、 食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避免食品原料变质腐烂。

  6、 建立库存食品定期检查、报告制度,经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

  7、 库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  8、 库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、整洁,确保食品原料卫生安全。

  9、 库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  10、 库房储存食品原料,因库管员的原因造成损失,学校追究库管员责任。

仓储管理制度3

  制度名称执行部门仓储信息管理制度监督部门编号受控状态编修部门

  第1章总则第1条目的

  1.有效地收集和使用仓储信息,提高仓库周转率。

  2.提高仓库管理水平,合理控制库存。

  第2条适用范围本制度适用于所有与仓储相关的信息管理工作。

  第3条管理原则仓储信息管理应遵照以下三项原则进行。

  1.可靠性原则。

  2.完整性原则。

  3.经济型原则。

  第2章仓储信息的质量要求第4条信息充足仓储系统的有效运行需要充足的信息,仓储信息是否充足、是否能满足仓储管理工作的需要对公司的有效运营有很大影响。

  第5条信息准确由于服务对象的可用信息非常少并且模棱两可,经常会导致企业仓储决策不当。只有掌握丰富、准确的仓储信息才能保证企业物流服务的有效运行,给仓储管理工作提供帮助。

  第6条信息标准化在实际工作中,通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为仓储信息系统建设的必然要求。

  第3章仓储信息的收集和录入管理第

  7条入库信息收集

  1.验收专员为验收合格的物资贴合格章。

  2.入库管理员为物资编码、贴条码,扫描入库货物信息。

  3.中转物资、退货退料等均需及时记录。

  第8条在库物资信息获取

  1.仓库管理员在日常仓库管理过程中,发现物资存储异常时应及时更新物资信息。

  2.定期开展盘点工作,盘点结束后,盘点人员按照财务部的.处理方案更新物资信息。

  第9条出库信息收集所有出库物资办理出库手续后,仓库管理员均应及时更新物资信息。第4章仓储信息识别第10条物资信息识别

  1.公司所有储存物资全部粘贴条形码,以作为其在整个物流运转体系中的身份标识。

  2.条形码由仓储部按照编码规范统一制作完成。

  3.物资信息应包含品名、规格、储位、储位编码等内容。

  第11条员工信息识别

  1.员工指纹及编号是员工进入仓储信息系统的主要依据。

  2.员工进行指纹及编号备案后,方可获得进入系统的资格。

  第12条客户信息识别

  1.工作人员在接收客户订单信息时要保存客户信息。

  2.客户租用仓库时工作人员应保存客户及储存货物信息。

  3.客户信息应包括客户名称、联系方式等。

  第13条仓库设备信息识别

  1.仓库设备包括仓库货架等存储设备和装卸搬运设备。

  2.仓库设备信息应包含设备名称、规格、数量等。

  第14条其他数据识别仓储部日常工作中产生的其他数据、表格及相关文件必须符合仓储信息管理系统的要求,以保证信息的标准化。

  第5章物流信息的存储

  第15条储存形式仓储信息实行电子化存储,由仓储信息管理系统进行存储。

  第16条储存保管

  1.仓储信息录入仓储信息系统后,经过自动加工、整理,成为支持仓储系统运行的各种数据信息。

  2.仓库信息管理员每天对其进行维修检查。

  第6章仓储信息的输出管理

  第17条仓储信息调阅权限各部门有不同的仓储信息调阅权限。

  1.生产部门应有查阅物料存货信息的权限,随时把握物料入库信息。

  2.行政部应有查阅办公用品存货信息的权限。

  3.采购部应有查阅所有采购物资信息的权限,以便及时根据采购物资存货情况安排采购事宜。

  4.销售部应有查阅所有销售产品信息的权限,以便快速处理订单。

  5.财务部应有查阅在库物资信息的权限,以便随时对物资进行登账并安排盘点事宜。

  6.仓储部经理、总经理可以随时调阅、审查仓储信息。

  第18条仓储信息调阅规范

  1.各部门按照各自的权限对仓储信息进行查阅,不得恶意攻击仓储信息系统。

  2.各部门如需要调阅权限范围外的仓储信息,需要按以下程序进行。

  (1)使用部门向总经理提出调阅仓储信息的申请。

  (2)使用部门向仓储部提交经总经理审批后的“调阅仓储信息申请”。

  (3)仓储部审核申请书无误后,登记调阅信息。

  (4)仓储部为使用者提供物资仓储信息。

  第7章附则

  第19条本制度由仓储部负责解释和修改。

  第20条本制度自颁布之日起实施执行。编制日期修改标记审核日期修改处数批准日期修改日期

仓储管理制度4

  为加强易制毒危险化学品仓储(罐区)安全管理,预防各类事故发生,特制定本制度:

  一、各种易制毒危险化学品仓储设施(罐、槽)应符合国家安全标准质量要求规定,各种安全附件、管架应完整好用,并定期检查。

  二、各种易制毒危险化学品仓储场所应按规定设有通讯、视频监控、浓度报警装置,具有防雷、防嗮、防静电、防雨、防火、防腐、防渗漏和防护围堰等安全设施,保证在任何情况下处于正常适用状态。

  三、各种易制毒危险化学品仓储(罐、槽)应按安全消防规定设置明显的警示标志(危险告知:品名、危险特性、健康危害、应急措施)。

  四、仓储场所内电器设备、照明灯具的.安装应符合《爆炸和火灾场所电力装置设计规范要求》,并设有喷淋、冲洗设施。

  五、仓储场所管理人员必须具有一定的专业知识和应急能力,经过岗前和定期培训,考试合格持证上岗。加强设备管理,做到巡回检查并做好检查记录,,发现隐患及时整改。

  六、仓储(槽、罐)的盛装系数不能大于80%,在进、出库过程中,杜绝跑、冒、滴、漏。对仓储操作人员应配备专用的劳动防护用品和器具,专人保管,定期检修,保持完好。

  七、易制毒危险化学品仓储管理应编制专项应急预案并定期组织演练。

仓储管理制度5

  餐厅储存食品的主要目的,在于保存足够的食物,以减少食物腐坏、质变损失降至最低程度。而且能在某种食物最低价格时,可购入较多储备,以降低食物成本、增加利润。因此所有食品经验收部门验收后,应立即将其划分为易腐烂食品和不易腐烂食品两类,分开贮存于冷冻或冷藏室内。大部分易腐烂食品通常直接送交厨房自行冷藏,或由其当天使用。贮存食品时应注意以下几点。(1)每天发放的食品应当靠近仓库门附近。(2)所有食品均应分类放置,例如罐装食品、干货等应分开堆置。

  (3)食品存取速度须快,避免冷气外泄。

  (4)肉、鱼、牛奶等易腐败的食物,不要混在一起摆放,隔离冷冻不得超过必要的时间。

  (5)煮熟的食品或高温的食品须放置冷却后,才能冷藏。

  (6)水分多的或味道浓的食品,须用塑胶袋捆包或容器盖好。

  1.食品储存不当因素

  (1)不适当的温度。

  (2)储藏的时间不适当,不作轮流调用。如常常把食物大量地堆存,使用时却由外面逐渐取用,因而常使某项物品堆存数月甚或更久,而未取用,以致变质不能使用。所以每件物品必须注明价格、收货日期,在使用时,可不必翻阅查寻原册、账簿,即可按期先后使用。

  (3)储存时间的延误。在物品购进后,应即时分别将易腐烂之食物尽速放入冷藏或冷冻库,按照先鱼肉,后蔬果,最后罐头的顺序,以免延误时间。

  (4)储存时堆塞过紧,空气不流通,而使物品产生不必要的损坏。

  (5)储藏食物时未作适当的分类,有些食物本身气味外泄,若与他种食物堆放在一起,很容易使它种食物产生异味而变质。

  (6)缺乏清净措施,各种库存应常常清洗干净,应防止食物被污染变质。

  2.储存与仓管原则

  依物品的特性储存。可分冷冻(-18℃)、冷藏(4℃)、室温等,而厨房使用单位也可依需要,而采取盐渍、糖渍等方式贮存物料。

  先进先出的管制。在存货管理上,先进先出是一般最基本的要求,但往往却因为使用人员的疏忽,而造成不必要的损失。若要确实达成先进先出的目的,首先就是仓管人员必须做到进货翻堆,在新货品入库时,就必须调整储位,让使用人员依序取用,就可轻易达成先进先出的原则了。依盘点顺序储存。盘点工作为存货管理中重要的一环,储存位置与盘点工作相结合,可节省很多管理的时间,并增加盘点的正确性。

  储存位置应固定,并标示清楚。最好标明配置图,如此可方便操作人员的工作。

  储放货品时,应不接地,不靠墙,不挤压,不妨碍出入及搬运,不阻塞电器开关、急救设备与照明设备,也不可阻塞或影响空调及降温能循环。

  依实际需要设立备品库。所谓备品库,是指在主仓库之外,设立一小型可储存当日所需的小仓库。在较大规模经营之餐厅,为方便库存管理,减少作业程序,可在营业现场或厨房设一小型储存空间,每日由使用单位领取一日所需之物料,这样极其方便迅捷。

  餐饮业所谓原材料存货管理,也称“财物管理”,广泛地来说是指一切生产设备与物料的存管,一般应指派专人担任,加强储存设备物料的控制,使其有效使用并保证安全,以建立良好的处理程序。存货管理的职责如下:

  掌管财物用品及食饮原料储藏;控制核对库存物料的领发;分配统计及存储量的`报告;负责协调清点整理的工作。仓储物流管理制度篇5

  为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。一、人员素质

  仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。二、配件进仓管理

  1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。

  2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。

  3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。

  3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。

  4.堆码按照先进先出的原则。三、配件发货管理

  1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。

  2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。

  3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。 4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。

  5.货物出库确认后要及时登记出库账目。四、配件存储管理

  1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。

  2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

  3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

  4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。

  5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

  6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。

  7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。五、《配件经销质保凭证》申领、使用

  1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《配件经销质保凭证》。 2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《配件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。

仓储管理制度6

  仓储管理制度的`重要性在于:

  1. 保障物资安全:通过规范流程,减少物资损失,确保企业资产安全。

  2. 提高运营效率:科学的库存管理,降低库存成本,加快周转速度。

  3. 提升服务质量:准确、快速的出库,增强客户满意度。

  4. 优化资源分配:合理利用仓储空间,避免资源浪费。

  5. 降低风险:有效的安全措施,预防可能的灾害事故。

仓储管理制度7

  (一)总则

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速货物和资金周转。

  根据客户货物周转需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;应用现代管理技术不断提高仓库管理水平。

  (二)货物验收入库存

  1、货物入库存,库房管理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点货物名称、数量是否一致,按要求填写入库单并签字,应当认识到签字验收是经济责任的转移。

  2、库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同发票一起交财务部记账。

  3、验收中发现的问题要及时通知经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

  (三)货物的储存保管

  1、货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。

  2、货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

  3、仓库保管员对库存、代保管以及设备和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损坏、遗失和增多等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的`违纪做法。

  4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司和客户财产发生人为保管责任损失。

  5、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自出库或出借,特殊情况应经科长批准。

  6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  (四)货物发放

  1、严格按照领料单出库,发货坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发货原而则造成货物损坏、变质以及遗失等损失,保管员应负经济责任。

  2、领料单应填明货物名称、规格、型号、数量、订单编号以及经办人和领料人签字。

  3、发货必须与领货人和经办人办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。

  4、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  (五)其他有关事项

  1、记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

  2、每月对仓库进行一次清查盘点。

  3、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管领导监交,双方各执一份,报主管存档一份。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

仓储管理制度8

  第一条 为了适应市场经济发展需要,加强内部财务管理,规范股份公司的财务行为,根据财政部 《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本公司业务特点和管理需要,制定本制度。

  第二条 本制度所指仓储物流业务包括存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的业务。

  第三条 本制度适用于公司及所属子公司的仓储物流业务管理与控制。

  第四条 建立职务分离制度。供应管理部和生产计划部、仓储物流部的人员适当分离;仓储物流部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。

  第五条 公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下:

  (1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等;

  (2)仓储物流部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作;

  (3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项;

  (4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。

  第六条 仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  第七条 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。

  第八条 公司物资采购的仓储管理业务严格规范和执行如下程序:

  (1)入库的验收;

  (2)仓储的保管;

  (3)生产加工的领用;

  (4)原料加工;

  (5)装配包装;

  (6)盘点处置;

  (7)销售发出;

  (8)单据(数据)流转及账簿记录。

  第九条 仓储物流部在核实入库物料后开具《物料入库单》 签收后登记台帐,分别将《物料入库单》存根联和财务联移交至供应管理部及财务部。

  第十条 仓储物流部在产品销售发出时要严格审核《产品发货通知单》和销售发票的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运。

  第十一条 仓储物流部应每月根据《物资耗用计划》和库存储备情况编制《物资补库计划》,以提供给供应管理部编制《物资采购计划》。

  第十二条 仓库管理员根据经核准的 《采购申请单》 / 《物料申请单》、送货单、装箱单对所购进物资进行外观检验,并查验检验部门出具的检验结论、合格证等;

  第十三条 仓库管理员核对物资名称、数量、规格、型号和品牌是否与合同相符,验收准确后,按采购合同所注明的名称、型号、数量存放就位,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,填写《物料入库单》,并对保管物资及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,做到帐、卡、物一致;

  第十四条 检验不合格的、没有合格证的物资,仓管员要亲自同采购员办理交接货物手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》、《不合格品控制程序》处理;

  第十五条 存货的入库成本确认按照企业会计准则执行;领用存货的成本计价按当月加权平均法执行;存货的期末计价应根据盘点结果对存货跌价准备进行预计,并形成相关资料,报公司董事会批准。

  第十六条 一般情况下仓管人员凭 《物料出库单》等将领用的原材料交付所需生产计划部人员。仓管与生产计划部人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。

  第十七条 公司外(各外地项目)交付生产制造单位的材料由生产计划部人员负责,在交付时要满足生产制造单位申请领用材料的要求,包括合同中关于交货期、交货状态、交货条件的要求等,交货同时取得生产制造单位收货签收单,一并交给仓储管理部办理出库手续。

  第十八条 物资出库应按“推陈储新,先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放在库物资。

  第十九条 正常性领料应填写《物料出库单》填明材料名称、规格、型号、领料数量,生产计划部领用人员签字。

  第二十条 发料必须与领料人和接料部门办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

  第二十一条 公司仓管直属仓储物流部管理,仓管负责公司货物料的收发工作。其中:

  (1)公司收到物料:仓储物流部仓管人员按供应商提供的`送货单清点货物并签收,仓管填写完《物料入库单》后,待领用时填写《物料出库单》随货同行发往各生产制造单位,生产计划部在 《物料出库单》上签字后其中一联留存仓管,由仓储物流部跟踪货物到货情况。

  (2)生产制造单位直接收到物料:由供应管理部将供应商提供的送货单(或货运单)提交给仓储物流部,并分发给生产计划部(复印件)。

  生产制造单位在到货3 天内提供《物料签收单》,在规定时间内未提供须写明原因。由供应管理部、生产计划部分别跟踪货物发送以及货物到货情况。仓储管理部根据供应商提供的送货单(或货运单)填写出 《物料入库单》/《物料出库单》,《物料入库单》一联提交供应管理部,《物料出库单》一联提交生产计划部。

  (3)发往各生产制造单位的物料由生产制造单位指定专人接收,《物料签收单》签署完毕后交给仓管或仓储管理部(三天内先将签收单传真,后寄发。签收原件每月 28 号前寄回)。所有需生产制造单位签署的单据必须经生产计划部审核签字。

  第二十二条 自制成品的入库管理:

  (1)生产计划部在办理产成品入库时必须向仓储物流部仓库提供《产成品完工单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。在办理产成品入库时必须单、货同行;

  (2)仓储物流部仓库根据《产成品完工单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品完工单》上签字并填制《产出品入库单》;

  (3)《产成品入库单》一式三联,第一联交仓储物流部(仓库)做入库凭证并凭此录入ERP系统;第二联生产计划部留存,做统计凭证;第三联为财务联,交财务部入账核算。

  第二十三条 自制成品的出库管理:

  (1)产品完工入库对外销售时,销售部门按照销售合同的规定开具《产品发货通知单》和 《销售发票开具通知单》;财务部审核无误后,向客户开具增值税销售发票,并在“产品发货通知单”和销售发票上加盖发票专用章、“现金收讫”或“银行收讫”、“转账收讫”以及出纳员章;

  (2)仓储物流部要严格审核《产品发货通知单》和《销售发票》的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运;

  (3)产品发送时,仓管人员应要求客户采购人员或送货人员在公司《产品出库单》上签字,经过签字的发货单的第一联由仓管人员登记仓库台帐,第二联交由销售部门用于核实销售事宜,第三联交由财务部会计作为登记与核对账目的依据之一。

  第二十四条 外购及外协加工成品参照自制成品的出入库管理处理。

  第二十五条 产品销售退货执行如下程序:

  (1)销售部填制《产品退回处理审批单》,市场部经理在《产品退回处理审批单》上签字,由市场部分析产品退回的原因并作出记录,并确定存在技术问题的应当通知技术应用部组织相关部门协调处理。

  (2)财务部根据《产品退回处理审批单》注明的最终处理意见填写《产品退库单》;

  (3)保管员以 《产品退库单》 为依据予以收货,并在《产品退库单》上签字和登记仓库台帐。

  第二十六条 退货的产品按四种情况分别处理:

  (1)产品完好无损,可以继续销售的,留在仓库等待销售;

  (2)产品需维护后再销售的,由生产部填写《产品退库维护单》,将产品退到有关生产单位处理,处理合格后重新办理入库;

  (3)产品需降级销售的,财务部和仓储物流部另立账户进行登记核算;

  (4)产品需作报废处理的,由生产部填写《产品报废审批单》,办理有关报废手续。

  第二十七条 建立存货的仓储保管具体办法

  (1)存货的领用必须经过适当的授权,领料单必须加盖生产计划部经授权人员签字后,仓储物流部才能办理领用;

  (2)仓储重地非工作人员或非授权人员不得进入;

  (3)出库物品均需填制多联领料单,做好存货的登记工作;

  (4)定期检查存货,查看损坏、变质或长期不流动情况,并予以登记,便于处理。

  第二十八条 建立存货永续盘存制度,设立存货台账,与定期盘点制度相结合,减少和及时发现存货的盈亏状况:

  (1)大宗原材料应当每月进行一次盘点,其他辅助材料等可半年进行一次盘点;

  (2)年终存货盘点时,应当由供应、仓储、财务、内部审计等部门的人员参加;

  (3)盘点时存货应当停上流动;

  (4)盘点完成后应当形成盘点记录。有关人员签宇;

  (5)对盘点过程中发现的问题,应及时召开分析会议,提出解决措施。

  第二十九条 库存物资的储存管理

  (1)仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好安全的库房,并配备必需的货架;

  (2)物资堆放的原则,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

  (3)所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的消防措施,加以特殊标识;

  (4)仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所;

  (5)仓库仓管员对库存、代保管、待检验材料等其他物资的完整负责。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,仓管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;

  (6)库存物资,未经所用部门负责人同意签字,一律不准擅自借出。库存物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应管理部负责人批准;

  (7)仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;

  (8)仓库严禁烟火,不得存放易爆物品;

  (9)仓管员根据产品要求定期检查库存情况;在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施;

  (10)超期物品应及时向上级部门提出检验申请,经检验合格者标明检验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等;

  (11)仓管人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠;

  (12)材料每月盘点一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。

  第三十条 其他有关事项

  (1)出入库台账要及时输入,不得压账;

  (2)合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物一致;

  (3)仓管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份。

  第三十一条 审计监察部负责对公司的仓储物流业务进行监督检查。

  第三十二条 仓储物流业务监督检查的内容主要包括:

  (一)相关岗位及人员的设置情况;重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

  (二)授权批准制度的执行情况;重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (三)收发、保管制度的执行情况;重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、正确。

  (四)处置制度的执行情况;重点检查存货处置是否经过授权批准,处置价格是否合理,处置价款是否及时收取并入账。

  (五)会计核算制度的执行情况;重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。

  第三十三条 审计监察部对监督检查的结果要出具内部审计报告,发现的薄弱环节和问题,有关部门要采取措施,及时加以纠正和完善。

  第三十四条 本制度由证券投资部、财务部、供应管理部、仓储物流部制定、修订和解释。

  第三十五条 本制度从发布之日起施行。

仓储管理制度9

  有效的仓储管理制度对于企业的`运营至关重要。它能:

  1. 提高效率:通过标准化流程,减少无效劳动,提高仓库作业速度。

  2. 降低成本:减少库存积压,避免资金占用,降低损耗,节约成本。

  3. 保障质量:确保商品在储存和搬运过程中的完整性,提升客户满意度。

  4. 规避风险:预防安全事故,降低法律风险,维护企业声誉。

仓储管理制度10

  1、目的

  为保证原产品的质量安全及出入库准确无误,保障产品在保质期内质量稳定,建立产品仓储管理制度。

  2、适用范围

  适用本公司产品的仓储管理。

  3、管理职责

  3.1成品保管员对各成品的安全保管。

  3.2成品保管员对各特殊成品仓库内的温湿度控制。

  3.3成品保管员及品管员掌握仓库内成品的.库存情况。

  4、具体条款规定

  4.1按照分类贮藏的要求做好成品的库存工作,各成品区域标示明显,分布合理。

  4.2特殊成品或贵重物料须根据需要单独存放,避光、干燥、低温贮存。

  4.3成品堆放时,一般不允许在上批成品的基础上继续堆放,成品保管员要执行先进先出的原则。

  4.4库存条件:经常开窗,保持通风、干燥、避光。

  4.5化验员每月抽查大宗或特殊要求仓储成品水分。

  4.6油脂存放在阴凉、通风处,勿晒和雨淋,品管员每月检查油脂密闭性,以防氧化。

  4.7成品保管员要求检查各种成品仓库贮存时间,超过一个月的,应向片区报告。

  4.8两垛之间、垛与墙之间必须留有10cm的通风道,通风道内不许有任何异物。对于仓储期间出现的地沟料、清仓料,检测后及时处理。

  4.9害虫、害鼠防治,每季度至少实施1次,并建立《害虫害鼠防治记录》

  4.10成品入库后,应按照“一垛一卡”原则对成品实施垛位标识卡管理,垛位标识卡应当标明成品名称、产地或供应商代码、垛位总量、出入库数量、检验状态等信息。

  4.11成品领用后,成品保管员必须填写《成品垛位标识卡》,如实记录取用的日期及数量。

  4.12每种成品使用完毕后,成品保管员应将《成品垛位标识卡》收集保存,以备追溯使用。

  4.13检验发现不合格品,由品管人员加贴标识卡,标注:不合格禁止使用;

  4.14品管主管每周必须对库存成品进行检查,填写《成品质量监控记录》

  4.15对温度有特殊要求的维生素、微生物添加剂、酶制剂等成品,应当有独立的贮存间,保存温度范围与上述成品标签要求一致,并对温度进行监控和记录,填写《成品温湿度监控记录》。

  4.16成品库要有安全防火措施,配备足够有效的消防器材和消防水桶。严禁火种入库,不准任何人携带易燃易爆物品入库。

  5、相关工作记录

  《成品垛位标识卡》

  《害虫害鼠防治记录》

  《成品质量监控记录》

  《成品温湿度监控记录》

仓储管理制度11

  为了规范仓库管理,确保库存物资在存储期间的数量和质量,特制订本制度。本制度适用于原料和产品仓储管理。

  一、库区的规划和划分。

  根据实际需要,整个库区分为原料库和成品库。原料库按照原料的不同种类分区按垛存放,成品库根据产品的品种和生产车间分库分区存放。

  二、物资的出库和入库。

  1、入库:

  (1)玉米:首先由玉米初检员进行质量检验,合格后过磅计量,按照指定的仓位,在“复检员”的现场检验下卸车入仓,净重数量即为入库数量,并分仓记账贮存。

  (2)原料:原料到厂后先有化验室取样检验,合格后过磅计量,保管员根据对方送货单据、过磅单和合格的检验报告,按照原料的不同种类安排库位和垛位,并组织卸车进行标识。仓库保管员在卸车过程中随时进行感官检验,根据过磅单和合格的检验报告开具《入库单》同时登记入账。

  (3)成品:成品保管员根据经品管员检验后的`成品实际生产量分品种每班办理入库手续并登记入账。

  2、出库:

  (1)玉米:生产结束后,根据当班的实际领用量开具《出库单》,做为玉米出库记账的依据。

  (2)原料:生产车间根据当班生产计划计算出各种原料的理论使用量,并据此到仓库领取原料。生产结束后,原料保管员根据实际领用量开具《领料单》作为原料出库记账的依据,同时及时填写垛卡。

  (3)成品:成品保管员凭财务部开具的《成品销售单》按照品种组织装车出库,每日成品保管员对当日的《成品销售单》和《成品销售记录》汇总核对后分品种登记、上账,《成品销售单》为成品出库的唯一依据。

  三、物资的码放和标识。

  1、码放:原料和成品的码放均使用托盘,根据原料、成品的不同品种分区按垛码放,不同垛位之间、垛位与墙壁之间、垛位与库顶之间应保持适当距离。码垛高度最多不得超过三盘,同一品种原料或成品单盘码放包数一经确定后不准随意变更。

  待检产品、不合格产品和过期产品要隔离存放,并有清晰标识。

  2、标识:每垛原料或成品均要悬挂垛位标示卡,标明名称、等级、供应商、出入库的时间和数量、包数、质量制定、结存数量及领用人等信息。

  四、库存量控制和盘点

  为保证正常生产需要,尽可能减少流动资金占用量,仓储部根据采购部制定的《原来最低库存量表》,当某一原料达到最低库存量时督促采购部及时采购。同时采购部应根据《库存原料日报表》及时组织采购。

  库存物资要建立台账,保管员每日对库存物资进行盘点,及时记账,月底会同财务人员进行月终总盘点,做到账务清楚、帐物相符。

  五、库存原料的巡检监控

  仓库保管员应根据《原料质量监控制度》的要求每日对库存原料质量进行巡检监控、并及时填写《库存原料检查监控记录》,发现异常情况,及时采取措施。同时化验室应按规定频次和项目对库存原料进行抽样化验监控。

  六、仓库的环境要求和安全措施

  1、仓库门窗要完好,库顶不漏雨,墙皮不脱落,地面应硬化无破损,防湿、防潮并保持通风。

  2、库房的安全措施要到位,防火、防盗。根据规定配备足够的消防器材和设备,定位放置、明确标示,时刻保持通道畅通。

  七、保管员换任

  保管员换任时应办理交接手续,原保管员对经管的账目签字,新换任的保管员在部门责任人和财务部门的见证下办理交换手续。

仓储管理制度12

  物资仓储管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保企业资源的有效利用和高效运营。其主要内容包括库存管理、出入库流程、盘点制度、安全与防护措施、信息化管理以及责任分配等。

  内容概述:

  1.库存管理:包括物资分类、编码、存储条件设定,以及库存量的合理控制,防止过度库存和缺货现象。

  2.出入库流程:详细规定物资的接收、检验、登记、存储、领用、发出等环节的`操作步骤和责任人。

  3.盘点制度:定期进行实物与账面库存的核对,以确保库存信息的准确性。

  4.安全与防护措施:制定防火、防盗、防潮、防损等措施,保障物资安全。

  5.信息化管理:运用现代信息技术,如erp系统,实现库存信息的实时更新和共享。

  6.责任分配:明确各部门、各岗位在仓储管理中的职责,确保责任落实到人。

仓储管理制度13

  某制造类企业为了更好地进行物料与仓储管理工作,建立了一系列规章制度来规范管理行为,包括企业物资消耗定额管理制度、用料预算和存量管理办法以及物料领用制度等,各项文件的具体内容如下:

  (一)企业物资消耗定额管理制度

  第一条物资消耗定额是国民经济中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,是产品成本和经济等两种核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

  第二条物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制订最经济、合理的消耗定额。

  第三条物资消耗定额分工艺和非工艺消耗定额两部分:

  工艺消耗定额:主要原材料消耗定额-指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。工艺性辅助材料消耗-工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州土等。

  非工艺性定额:指废品、材料代用、设备调整等三种损耗,但不包括途耗磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈亏处理)。

  (二)用料预算方法:

  第一条由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟定用料预算;

  第二条由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟定用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟定次月用料预算;

  第三条订货生产的`用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟定产品用料预算,其它材料直接由使用单位定期拟定用料预算。

  (三)存量管理方法

  第一条物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等各种因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定材料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应及时修正存量管理基准;

  第二条由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理办法由各公司自定)。

  (四)物料领用制度

  第一条凡属本公司自办或代办工程的材料使用,一律使用材料管理表,分开进口、国产等两种材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;

  第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;

  第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口和国产等材料分开,单式填写,领取数量一栏必须用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确定签名,否则物资部有权不给办理审核发料;

  第四条坚持工程、维护等两种材料专项专用的原则,不允许将工程、维护等材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审核后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买;

  第五条各部、分公司需要的劳工保护用品,开单经本部门成本中心授权签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续;

  第六条各单位严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料,同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。

仓储管理制度14

  第一章总则

  为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。

  第二章仓库管理制度

  (一)、仓库管理的总体要求

  1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。同时担负着物料管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。

  2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。

  (二)、物料入库流程

  1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。签字后由包装车间送仓库办理入库。未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。

  2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。

  3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。

  4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。

  5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。

  (三)、物料出库流程

  1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。

  2、所有领料按照以下方式处理:

  (1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。

  (2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。

  (3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。

  (4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。

  3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。

  4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

  5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。违反者由仓库报告给行政部,由行政部对其按厂纪厂规处理。

  (四)、其他相关事项

  1、仓库管理员要对出入库台帐要及时做单输入,做到日清日结,不得压帐。

  2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、卡、物、资金四一致。

  3、特殊情况下可先发料,再补办领料手续。但是必须在当日把手续办妥,否则按厂纪厂规处理。

  第三章物料入库管理办法

  (一)、制订目的

  规范仓库收料控制程序及管理,使之作业有章可循。

  (二)、适用范围

  适用本物料仓库收料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。

  (三)、工作职责

  1、仓库:负责物料的清点与入库工作。

  2、品管:负责物料的品质检验工作。

  3、采购:负责物料的进度跟踪及不良物料的退换处理。

  (四)、工作内容

  1、供应商送货

  (1)供应商送货车到公司厂区后,应及时将“送货单”呈交对应物料仓库仓管员。

  (2)待收物料送到指定的.待验区,若此物料为生产急料,仓管员可将物料先收到生产备料区。

  2、数量验收

  (1)仓管员收到“送货单”后,核对物料是否有误,如果有误,即通知采购确认查明原因,直至更正无误为止。

  (2)核对一次大件箱数是否有误,在按2%—5%比例抽查单位包装数量若出现数量不

  足或其它错误时,应与供应商送货人员一起确认,再加大比例抽样。并根据公司相关规定作相应处罚。

  (3)仓管员根据实际的数量“物料入库单”,办理入库手续并做单入系统。

  3、不合格物料的处理

  (1)仓管员应及时对不合格物料加以标识,并与良品分开,隔离保管。

  (2)仓管员针对不合格物料联络采购及供应商跟进及快速退换处理,以免因物料异常而延误生产。

  4、帐目记录

  (1)仓管员及时依据“物料入库单”做好“物料入库批次总表”呈主管审核后配

  发财务部、业务部。

  (2)仓管员每月底及时依据“送货单”“物料入库单”“物料入库批次汇总表”做好物料入库月报表呈主管审核后配发财务部、业务部。

  (3)仓管员必须确保入库物料帐、物、卡相符。

  (五)、相应表单记录

  (1)送货单

  (2)物料入库单

  (3)物料入库批次汇总表

  第四章物料领用管理办法

  (一)、制订目的

  规范本物流部物料仓库发料控制程序及管理,使作业有章可循。

  (二)、适用范围

  适用于本仓库发料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。

  (三)、工作职责

  1、仓库:负责公司物料仓库发料按此管理办法执行。

  2、领料部门:负责物料“领料单”的书写规范。

  (四)、工作内容

  1、领料:

  (1)使用部门领用物料时,由领用经办管理人员开立“领料单”经车间主管核签

  后,向仓储部相关仓库办理领料。

  (2)领用工具类,高额度价格用品时,领用人按手续领出物品后,应于“物品领用登记表”上登记后签名,于工作交接时交回。

  2、发料

  (1)物料仓库应按先进先出,按单办理的原则发料。

  (2)“领料单”必须填清楚物料编号、名称、规格、数量和生产车间。

  (3)领用部门依“领料单”到仓库领料,仓库仓管员与各部门领料人员必须于仓库现场作点交签收手续。

  (4)对未办理领料手续而先行发料的对仓管员给予20—50元/次处罚,对其它部门未办理手续或未经仓管员许可擅自领料的予以50—100元/次处罚。

  3、退料

  (1)使用部门对于领用的物料,在使用过程中有质量异常,用料变更或用途时,使用部门应开立“退料单”,经物料仓库仓管员及品管部人员验证后,再同“退料单”缴回仓库。

  (2)对于质量正常,但由于生产部门多领或少领,或是由于生产计划调整,需要办理退料时,应先将退料品整理好做好包装标识,开具“退料单”由部门经理签字并注明退库原因,经仓储部门经理签字同意后,方可办理退库手续。

  (3)对于使用部门退回的物料,物料仓库应及时依据退回的原因,研判处理对策。如原因是由于供应商所造成的,应立即与采购人员协调供应商处理。

  (4)对违反以上流程擅自给用料部门办理退库手续或接收退库物料的,给予仓库管理员扣除5—10分/次。

  4、帐目记录

  (1)仓库物料员依据“领料单”做好“物料出库批次汇总表”。

  (2)仓库仓管员确保物料出库帐、物、卡一致。

  (五)、相关表单

  1、“领料单”

  2、“退料单”

  3、“物料出库批次汇总表”

  第五章成品入库管理办法

  (一)、制订目的

  为了加强成品入库管理,规范本仓库成品入库控制程序,使之作业有章可循。

  (二)、适应范围

  本制度适用于仓库各类别成品入库管理(目前暂指内销成品仓库)。

  (三)、工作职责

  1、仓库:成品仓库仓管员负责产品的入库,保管及电脑做单入帐工作。

  2、生产车间:负责产品的生产与入库工作。

  3、品管:负责产品的最终检验工作。

  (四)、工作内容

  1、成品检验:

  (1)生产部各车间产成品,由车间统计开出“成品入库单”每批入库成品附上入库单。

  (2)经品管部质检员(目前暂由跟单员代行检验职责)验收合格后,在外包装箱上盖章才能入库。

  2、成品入库:

  (1)生产部各车间管理人员将“成品入库单”送至成品仓库通知相关仓管员。

  (2)成品仓库仓库员在接到“成品入库单”即马上按排人员检查数量。

  (3)数量检查无误后,仓库员及安排入库摆放。

  (4)仓库员将成品按订单。种类。规格分开。

  (5)成品入库完成,仓管员在“成品入库单”上签名,并取回相应联单。

  (6)仓管员在成品入库过程中,需对入库产品按10%比例抽查,如发现包装箱规错误、内外箱规格数量不一致等错误,可对责任部门按公司相关《约定》制度进行处罚。

  3、成品保管:

  (1)成品入库后,仓管员必须负责成品的日常保管,其内容是确保成品的种类、规格、数量;包装的完整、正确、安全、清洁性。

  (2)成品在仓库保管过程中,发现有异常情况影响质量,仓管员应及时做好信息反馈工作,以书面及口头形式反映主管处理。

  4、帐目记录

  仓库员及时依据“成品入库单”做好成品的“入库批次总汇表”并及时做单入系统。

  (五)、相应表单

  1、“成品入库单”

  2、“成品入库批次汇总表”

  第六章销售退货入库管理办法

  (一)、制订目的

  为了加强销售退货入库管理,规范并核清销售退货以及所产生的与客户间的账面数据调整,使之作业有章可循。

  (二)、适应范围

  本制度适用于销售部门各类销售退货的入库管理。

  (三)、工作职责

  1、仓库:成品仓库仓管员负责销售退货产品的入库,保管及电脑做单入帐工作。

  2、销售部(内销部):负责销售退货产品的单据流程办理。

  (四)、工作内容

  1、销售退货:

  (1)销售部门根据客户反馈,以及客户退货要求,由客户提供退货清单,经销售部门经理签字同意后,报副总经理审核后报备总经理批准。(如客户暂时无法传直或发送电子档,可由销售部门电话联系需退货数量规格代行申报退货)

  (2)销售退货经批准后,由销售部门联系安排客户退货,将经过批准的退货单复印一份交仓库主管。退货到厂后,由销售部门分别安排退货产品入库到次品子或成品仓,以便尽量减少损失。

  (3)成品仓库负责根据销售部门填报的入库申请单核对并销售退货重新入成品仓业务,次品仓根据销售部门填报的入库申请单负责销售退货次品的入库业务。并核对清点入库数据是否与单据一致。根据实际数量由销售部开据系统单据“销售出库单”报仓库审核,冲减客户销售。

  (4)销售部门以冲红字“销售出库单”作为凭据办理公司与客户间的相关的账务

  调整流。

  2、帐目记录

  仓管员及时依据“销售出库单”做好成品的“销售退货入库批次总汇表”并报销

  售、财务及部门经理。

  (五)、相应表单

  1、“销售出库单”

  2、“销售退货入库批次总汇表”

  第七章成品出库管理办法

  (一)、制订目的

  规范本公司成品出库管理,确保成品出库作业有依可循。

  (二)、适应范围

  本管理办法适用于成品出库的相关管理事项

  (三)、工作职责

  1、仓库主管:负责成品出货指令的传达及配货打包等总体安排。

  2、仓管员:负责安排成品发货的配货打包等工作。

  3、内销部客服:负责成品出货单做单及相关工作的联系协调。

  (四)、工作内容

  1、出货指令下达:

  (1)内销部客服根据客户需求做好“成品出货通知单”,配发仓储部成品仓库。

  (2)成品仓库仓管员接“成品出货通知单”必须认真核实其相关内容。

  (3)成品仓库仓管员根据“成品出货通知单”确认出货成品的数量和摆放位置,实地核实出货信息

  2、成品仓库:

  (1)成品仓库仓管员依据系统“成品出货通知单”,检查并审核后打印一式四联纸质单

  (2)仓管员根据一式四联纸质安排配货,打包

  (3)出货时,成品仓库仓管员应仔细检查,规范装卸,认真核实出货成品与“出货单”记录一致,确保出货成品规格数量的准确。

  (4)出货时,有必要内销部及品管部派人到出货现场监督及抽查,防止规格数量差错。

  (5)成品发货完毕后,仓管员开具“货物放行条”签名后,交于货柜司机准予门卫核查放行。

  3、帐目记录

  成品仓库仓管员及时按“出货单”,“成品出仓单”的实际数量做好做好“成品出仓批次汇总表”,并于次日上午11:00前发送报表至内销部抄送部门经理及财务部。

  (五)、相应表单

  1、成品出货通知单

  2、成品出货批次汇

  第八章中转仓物料外发加工管理办法

  (一)、制订目的

  1、对外发加工物料的进出数据的准确性进行跟踪。

  2、对外发加工物料数据差异进行分析与控制。

  3、便于外协加工物料费用分析、结算及结算流程控制。

  (二)、适应范围

  适用于本物流部的外发加工过程,包括半成品和成品。

  (三)、工作职责

  1、外协单位:中转物料的领取。

  2、中转仓库:负责物料的发放及损耗的控制。

  3、跟单员:负责外发加工样板评审确认及产品的质量验收。

  (四)、工作内容

  1、计划准备工作

  (1)生产部门跟单员根据生产订单,及上工序完成生产进度情况和仓库各物料的库存数量制定外协加工需求安排外发加工物料的数量和品种,并及时下单至中转仓库。

  (2)生产部跟单员合理安排外协加工计划,避免现场积压,或造成生产工序不均衡。

  2、发料准备

  (1)外加工根据生产部跟单员的安排到中转仓领取物料,同时仓库根据生产部下达的指令单,安排对外加工物料的发

  3、发料进行

  (1)外加工完工的产品,必须在仓库员清点数量无误并签字确认的情况下方可办理入库。

  (2)送货工作完成,手续移交。

  (3)外加工物料完工后回厂,由跟单员抽查质量,经查质量合格后,仓管员应按正常来料进行数量核对,无误后办理入库手续,做入系统并建立“外加工台帐”,以便核查。

  (4)回货入库数量清点、上帐。

  4、资料分析

  (1)建立外发物料的批次号,并登记台帐。

  (2)仓库进行月度外发物料进出数据汇总上报和分析。

  5、注意事项

  (1)外发物料的数量与回货的数量有较大的差异;

  (2)外发工作需要系统的进行跟踪、分析,并进行数据汇总;

  (3)外协加工商的综合能力必须得到考核;

仓储管理制度15

  物资采购由分管经营副经理负责,物资仓储管理属财务部负责。具体分为申请采购、组织购进、入库验收、仓储保管、物资领用审批、统计汇总。

  一、申购计划根据生产经营需要由各部门编制,申购程序是:部门申请,分管领导同意,总经理批准,申购计划本着必须及时、节约的原则。

  二、组织采购应根据计划货比三家,比质比价。专用物资采购、会同技术人员共同采购,重要物资采购要用质保书。

  三、入库应验收数量、质量。质量验收有货验部门出具化验报告。不合格的'要请示汇报分管领导直至总经理。数量有仓储保管员按实际过磅验收重量。入库验收应及时如实反应,计量准确。及时汇报传递、质量、数量信息。杜绝不合格物资流入生产流域。

  四、物资领用坚持先入库先领用的原则。(可以一次性,由使用人保管)物资领用分生产性消耗用于正常使用与正常领用。正常领用由部门申请,分管领导同意即可领用。

  五、仓库储存保管应建立台帐。帐、卡、物相符。化工产品是重点物资,应重点管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不细,造成损失要予以赔偿。

  六、产品出厂,坚持复磅监督制度。

  七、产品销售、原料库存要实行日报制度,其它物资实行月底盘点制度。

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